Бланк приказа о назначении комиссии - Приказы о назначении комиссии - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.

Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению .

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат — они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ С ЦЕЛЬЮ ИХ СПИСАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ - 8(495)506-13-7 9

ПОДРОБНО ОБ УСЛУГЕ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ЗДЕСЬ

О создании экспертной комиссии

и проведении экспертизы ценности

В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ООО Контик,

2. Юрисконсульт П.Н.Поликарпов

3. Зав. архивом Д.Н.Музыкина

2. Зав. архивом Д.Н.Музыкиной разработать и представить на утверждение директору положение об экспертной комиссии.

19 декабря. просмотров: 77175, Раздел: Бизнес-статьи

Приказ о создании комиссии (образец) рассмотрим в этой теме. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных областей знания. Некоторые работники со временем входят в состав какой-либо формируемой руководителем комиссии.

Комиссия, вне зависимости от ее назначения, - это всегда коллектив, объединенный для выполнения каких-либо задач или проведения мероприятий.

Например, аттестационная комиссия занимается изучением информации о штатных сотрудниках предприятия, проводит экзамены и оценку работы подразделений или отдельных штатных единиц, после чего выносит решение об аттестации, оптимизации или ликвидации рабочего места или целого отдела.

Состав аттестационной комиссии обязательно представлен председателем, его заместителем, секретарем, членами комиссии, а также сотрудниками профсоюзов. Аттестационная комиссия формируется из людей, не имеющих прямого отношения к деятельности компании, но руководитель вправе интересоваться аккредитацией организации, которая будет проводить аттестацию его сотрудников. На заседании комиссии обязательно должен присутствовать непосредственный начальник аттестуемого работника.

Производственный объект сертифицируется на основе комплексного технико-экономического анализа.

Члены комиссии не только аттестуют сотрудников компании, но и дают им рекомендации по оптимизации работы, карьерному продвижению, перспективам развития в занимаемой должности. Протоколы заседаний ведет секретарь, который оформляет их в прошнурованную и пронумерованную книгу. Протоколы заседаний передаются в отделы кадров. Материалы комиссии используются для планирования дальнейшей работы в рамках производственного отделения и создания резерва сотрудников.

Заседание комиссии является юридически обоснованным и действительным только в том случае, если на нем присутствуют более 2/3 членов комиссии.

Перед проведением аттестации руководитель должен принять решение о ее необходимости, оформить приказ о создании аттестационной комиссии, сформировать и утвердить график проведения заседаний.

Приказ о создании аттестационной комиссии не имеет типовой формы и оформляется руководителем предприятия по своему усмотрению, но с соблюдением определенных требований.

В шапке обязательно должны быть название компании, номер и дата составления приказа, город, в котором издан приказ, и краткое содержание изложенного ниже.

Далее должны быть упомянуты регламентирующие проведение аттестации нормативные документы: ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.11 г, - а также номер и дата составления договора на проведение аттестации с приглашенной фирмой. Эти моменты указываются в преамбуле к приказу.

Приказ о создании комиссии должен содержать в своей основной части такую информацию:

• Состав комиссии. Один из членов комиссии должен быть представителем аттестующей фирмы (указать ее название).

• Председатель комиссии (представитель аттестующей компании);

• Наименование аттестующей фирмы.

• Обязанности аттестующей фирмы.

• Лицо, которое в комиссии отвечает за контроль выполнения задач, поставленных в приказе.

Приказ о создании комиссии заверяется подписями директора аттестуемой компании, а также всех членов комиссии.

Образец приказа о создании комиссии

Приказ о создании комиссии может быть оформлен и по-другому. Нами представлен образец приказа о создании комиссии, рекомендованный для составления такого рода документов. Скачать образец приказа о создании комиссии можно здесь .

Экспертная комиссия, в отличие от аттестационной, является постоянно действующим совещательным органом при руководителе компании. Комиссия принимает решение о ценности документов, их постоянном или временном хранении, уничтожении. Основанием для начала деятельности этого органа служит приказ о создании экспертной комиссии. В составе комиссии не должно быть меньше трех постоянных участников.

Если обратить внимание на конкретную задачу уничтожения документов, то приказ о создании экспертной комиссии будет содержать такие данные, как:

• Полное (сверху) и сокращенное название организации.

• Дата и место составления приказа.

• Причина формирования приказа (уничтожение документов).

• Состав комиссии (должность, фамилия и инициалы каждого члена комиссии).

Приказ о создании комиссии должен быть заверен руководителем предприятия и всеми членами самой комиссии. Приказ о создании комиссии хранится в отделе кадров.

Образец приказа о создании комиссии может быть сформирован самим руководителем. Желательно, чтобы выработанная им форма повторялась при создании аналогичных документов.

Приказ о создании комиссии (образец) не имеет типовой формы и предполагает внесение собственного стиля организации в разработку этого документа.

Скачать образец приказа о создании комиссии:

Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса. Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых – выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа - приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест

В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия. Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации. При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации. Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа. Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

Для того чтобы полномочия комиссии считались действующими, присутствовать на заседании должны более 65% ее участников.

На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия:

О создании комиссии по уничтожению документов строгой отчетности, Приказ Ространснадзора от 21 ноября 2011 года №АК-1186фс

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

от 21 ноября 2011 года N АК-1186фс

О создании комиссии по уничтожению документов строгой отчетности

1. Утвердить Состав комиссии центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по уничтожению документов строгой отчетности, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Утвердить перечень документов, подлежащих уничтожению:

- трудовая книжка и вкладыш к ней (в случае порчи при их оформлении);

- служебный заграничный паспорт (в случае истечения срока его действия);

- служебное удостоверение и вкладыш к нему (в случае увольнения работника, изменения должности или фамилии, окончания срока действия, либо порчи при его оформлении);

- удостоверение государственного инспектора в области гражданской авиации (в случае увольнения работника, окончания срока действия, изменения фамилии, либо порчи при его оформлении).

3. Возложить на Комиссию обязанности по уничтожению документов строгой отчетности, содержащих персональные данные работников центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

4. Ответственным лицам за оформление трудовых книжек, служебных заграничных паспортов, служебных удостоверений и удостоверений государственного инспектора в области гражданской авиации составлять списки документов, подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения один раз в 6 (шесть) месяцев.

5. Комиссии осуществлять уничтожение документов на основании акта об уничтожении документов, утверждаемого председателем Комиссии.

6. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 17 апреля 2008 года N ГК-433фс "О создании комиссии по уничтожению документов строгой отчетности" считать недействительным.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административного управления В.Л.Филиппова.

Приложение
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере транспорта
от 21 ноября 2011 года N АК-1186фс

Приказ о создании комиссии: образец заполнения, бланк скачать

Не во всех вопросах руководитель предприятия компетентен. И это совершенно правильно, т.к. для этого он и нанимает на работу специалистов. Некоторых штатных специалистов руководитель со временем вносит в состав комиссии.

Комиссия, независимо от ее вида, — это коллектив, создаваемый руководителем предприятия для выполнения каких-либо функций на предприятии или для проведения мероприятий.

Рассмотрим подробно несколько видов комиссий и приказы, необходимые для их создания.

Данная комиссия детально изучает предоставленные ей материалы по штату предприятия и заслушивает отчеты о выполненной работе сотрудниками, которые проходят аттестацию. В состав комиссии обязательно входят председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии и представители профсоюзов. Согласно новому Порядку от Минздравсоцразвития по аттестации рабочих мест теперь не предусматривается организация аттестации руководителем аттестуемого предприятия. Провести аттестацию могут только лишь аттестующие организации. Руководитель аттестуемого предприятия вправе потребовать информацию о аккредитации у аттестующей организации. На заседании аттестационной комиссии обязательно присутствие руководителя того структурного подразделения, где работает аттестуемый сотрудник.

В ходе работы члены комиссии должны принять одно из следующих решений: либо аттестовать рабочее место, либо его оптимизировать, либо ликвидировать. Чтобы принять взвешенное решение, членам аттестационной комиссии необходимо будет провести комплексный технико-экономический анализ. На основе результатов аттестации и сертификации оборудования вышестоящими органами сертифицируется производственный объект.

Члены комиссии также дают сотрудникам рекомендации по повышению в должности и включению в резерв. Секретарь ведет протоколы заседаний в прошнурованной и отдельно пронумерованной книге. Все протоколы заседаний хранятся в отделе кадров. Все материалы, подготовленные аттестационной комиссией, служат базой для формирования резерва рабочих кадров и организации плановой работы.

Заседание комиссии не является правомочным, если на нем присутствует менее 2/3 членов комиссии.

Подготовительный этап аттестации рабочих мест (далее — АРМ) включает в себя следующие действия:

1. решение руководителя предприятия о проведении АРМ;

2. составление приказа о создании комиссии по АРМ;

3. формирование графика проведения заседаний и его утверждение.

Остановимся на втором действии. Приказ о создании аттестационной комиссии не является типовым документом и разрабатывается руководителем предприятия.

В шапке приказа о создании указывается полное либо сокращенное наименование фирмы, номер и дата составления, место (город) издания приказа, а также краткое его содержание.

В преамбуле приказа после слов «Во исполнении» или «В целях реализации» необходимо упомянуть следующие основные нормативные документы: ст. 212 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.11 г. Далее в преамбуле указывается номер и дата договора на поэтапное выполнение работ по АРМ.

В основной части текста после слов ПРИКАЗЫВАЮ:

- в первом пункте необходимо произвести назначение комиссии (обязательно один из членов должен быть с аттестующей организации, наименование которой тоже необходимо указать);

- во втором пункте указывается председатель комиссии (один из членов комиссии аттестуемой организации);

- в третьем пункте указывается аттестующая организация;

- в четвертом пункте прописываются обязанности аттестующей фирмы;

- в пятом пункте среди членов комиссии указывают лицо, ответственное за контроль исполнения всех пунктов приказа.

Заверяется приказ о создании комиссии подписями руководителя аттестуемой организации и членов комиссии.

На самом деле приказ о создании комиссии по АРМ может быть оформлен по-другому. Вышеописанная структура приказа носит рекомендательный характер (образец приказа о создании комиссии приведен ниже для скачивания).

Это постоянно действующий совещательный орган при руководстве, который занимается экспертизой ценности документов, а также принимает решение по уничтожению, постоянному или временному хранению документов. Создается экспертная комиссия руководителем предприятия на основе приказа о создании экспертной комиссии. В составе постоянно действующей комиссии должно быть не менее трех сотрудников.

Перейдем к оформлению бланка приказа о создании экспертной комиссии для уничтожения документов.

В шапке прописывается полное (сверху) и сокращенное наименование организации, номер, дата и место издания приказа. Затем указывается обоснование формирования приказа (в нашем случае обоснованием служит уничтожение документов) и прописываются все члены экспертной комиссии (сначала указывается должность сотрудника, затем фамилия и инициалы).

Заверяется приказ визами руководителя предприятия и членов экспертной комиссии. Затем приказ отдается в отдел кадров.

Файлы для скачивания

Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 01 октября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Как создать экспертную комиссию?

Какие задачи стоят перед экспертной комиссией, как ее создать и как документировать ее работу?

За строгим названием прячется всего лишь группа компетентных работников, которые помогут делопроизводителям установить сроки хранения дел. По большому счету, цель работы экспертной комиссии очень проста: не хранить ненужные документы и случайно не избавиться от нужных. Вопросы создания и работы экспертной комиссии организации подробно освещены в Основных правилах работы архивов организаций (одобр. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

На практике создание экспертной комиссии следует сразу же за созданием архива организации. Это получается само собой. Начав обрабатывать документы для хранения, секретарь или делопроизводитель неизбежно столкнется с вопросами, на которые не сможет ответить самостоятельно. Самый распространенный из них – сколько лет хранить документы, отсутствующие в Перечне типовых управленческих архивных документов. и нужно ли их хранить вообще? Вряд ли секретарь возьмет на себя ответственность принять подобное решение самостоятельно. Второй случай, когда необходимо призвать на помощь экспертов в узких вопросах делопроизводства, – утверждение номенклатуры дел на очередной год. Вероятно, в нее включены дела, которые компания хотела бы хранить дольше, чем заявленные в Перечне 3 или 5 лет.

Таким образом, согласно Основным правилам работы архивов организаций, основной задачей экспертной комиссии является экспертиза ценности документов, то есть изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Экспертиза ценности проводится:

• при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
• при подготовке документов к архивному хранению;
• при выделении документов к уничтожению;
• при подготовке документов к передаче на хранение в архив организации с последующей передачей на государственное хранение (в случае ликвидации организации).

Для того чтобы помочь делопроизводителям во всех этих частных случаях, и создается экспертная комиссия организации (ЭК). В нее входят работники, компетентные в вопросах работы с документами, которые могут быть проверены государственными органами.

В первую очередь, это кадровое делопроизводство и бухгалтерия, во вторую – документы, касающиеся основной деятельности организации.

Кто входит в экспертную комиссию

Как явно следует из задач ЭК, ее участники должны, во-первых, хорошо знать делопроизводство, во-вторых, ориентироваться в документах организации и быть способными высказать компетентное мнение по вопросам хранения этих документов.

В экспертную комиссию организации целесообразно включить:

• главного бухгалтера – для консультаций по документам, содержащим финансовые вопросы;
• начальника отдела кадров – для консультаций по документам, содержащим вопросы управления персоналом;
• начальника юридического отдела – для консультаций по всем остальным вопросам, касающимся работы с документами именно этой организации; в крайнем случае юриста может заменить начальник производства, но эти работники, как правило, весьма далеки от работы с документами и добиться от них каких-либо решений по «бумажкам» очень непросто;
• архивиста или работника, ответственного за хранение документов, – для организации и документирования работы комиссии.

Создание экспертной комиссии

ЭК организации создается приказом по основной деятельности. Путем издания такого же приказа, возможно, в будущем состав комиссии будет изменен. Приведем образец приказа о создании ЭК.

Общество с ограниченной ответственностью «Прометей»

О создании постоянно действующей экспертной комиссии

С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, определения сроков хранения документов и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе:

Председатель комиссии: начальник службы документационного обеспечения управления Володина В.Н.

Заместитель председателя: делопроизводитель 1-й категории (работник, ответственный за хранение документов) Соловьева Л.Д.

Секретарь: секретарь-референт Петрова Т.А.

Члены комиссии: главный бухгалтер Михайлова Е.Г.;

начальник юридического управления Коваленко Л.В.;

начальник управления по персоналу Назарова К.А.

1. Председателю комиссии подготовить и представить мне на утверждение до 30.12.2013 Положение об экспертной комиссии.
2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Вишнев В.Р. Вишнев

Зам. генерального директора Начальник Службы ДОУ

Толмачев И.С. Толмачев Володина В.Н. Володина

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Михайлова Е.Г. Михайлова

управления Коваленко Л.В. Коваленко

по персоналу Назарова К.А. Назарова

делопроизводитель 1-й категории Соловьева Л.Д. Соловьева

Председательствующий: Володина В.Н.

Секретарь: Петрова Т.А.

Соловьева Л.Д. Михайлова Е.Г. Коваленко Л.В. Назарова К.А.

Рассмотрение и согласование Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 12.02.2015 № 1.

Соловьеву Л.Д. о проведении экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения в административной дирекции ООО «Прометей»; о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

1. Согласовать Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 12.02.2015 № 1.
2. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель комиссии Володина В.Н.;

делопроизводитель 1-й категории Соловьева Л.Д.

Члены экспертной комиссии:

начальник юридического управления Коваленко Л.В.;

секретарь-референт Петрова Т.А.

1. Экспертной комиссии организовать и произвести уничтожение документов с истекшими сроками хранения в срок до 20.02.2015.

Председательствующий Володина В.Н. Володина

Секретарь Петрова Т.А. Петрова

С протоколом ознакомлены:

начальник юридического управления Коваленко Л.В. Коваленко

главный бухгалтер Михайлова Е.Г. Михайлова

начальник управления по персоналу Назарова К.А. Назарова

делопроизводитель 1-й категории Соловьева Л.Д. Соловьева

Вишнев В.Р. Вишнев

1. Общие положения
   1. Постоянно действующая экспертная архивная комиссия ООО «Прометей» (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и передаче на хранение в архив ООО «Прометей» (далее – Компания) и последующей передаче (при ликвидации Компании) на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
   2. ЭК создается и ликвидируется приказом генерального директора Компании.
   3. ЭК является совещательным органом при генеральном директоре Компании.
   4. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения генеральным директором Компании.
   5. В своей работе ЭК руководствуется:
      1. Действующим законодательством РФ.
      2. Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
      3. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 № 558) (далее – Перечень).
      4. Уставом Компании.
      5. Локальными нормативными актами Компании.
      6. Настоящим Положением.

1. Структура ЭК
   1. В состав ЭК входят:

• председатель: начальник службы документационного обеспечения управления;
• заместитель председателя: делопроизводитель 1-й категории (работник, ответственный за хранение документов);
• секретарь: секретарь-референт.

• главный бухгалтер;
• начальник юридического управления;
• начальник управления по персоналу.

1. Задачи ЭК
   1. Организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
   2. Организация и проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к архивному хранению.
   3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архив Компании с последующей передачей на государственное хранение (в случае ликвидации Компании).

1. Функции ЭК
   1. Организация и проведение совместно со структурными подразделениями Компании ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.
   2. Методическое руководство экспертизой ценности документов Компании, подготовкой их к архивному хранению, разработкой номенклатуры дел, экспертная оценка проектов нормативно-методических документов по названным вопросам.
   3. Согласование и представление на утверждение генеральным директором Компании:

• описей дел постоянного хранения;
• перечней проектов, технической документации, подлежащей передаче на государственное хранение;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• номенклатуры дел;
• описей дел по личному составу;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
  1. Рассмотрение предложений по изменению сроков хранения документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем.
  2. Консультации работников Компании по вопросам делопроизводства.
  3. Участие в подготовке и согласовании локальных нормативных актов по делопроизводству.

1. давать рекомендации структурным подразделениям и работникам Компании по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
2. запрашивать у руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несогласованного уничтожения документов Компании;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

5.3. приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов работников структурных подразделений Компании, представителей учреждений Государственной архивной службы, сторонних организаций;

5.4. информировать генерального директора Компании по вопросам, относящимся к компетенции ЭК;

5.5. представлять Компанию в органах Государственной архивной службы Российской Федерации.

1. Организация работы ЭК
   1. Все заседания ЭК протоколируются.
   2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному протоколом заседания ЭК.
   3. Подготовленные к передаче в архив Компании документы сдаются заместителю председателя ЭК (в отсутствие заместителя председателя – председателю ЭК). Заместитель председателя ЭК вправе не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
   4. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
   5. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и генеральный директор Компании. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
   6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на заместителя председателя ЭК.

Заведующий архивом Лопухина И.В. Лопухина

Начальник службы ДОУ

Володина В.Н. Володина

Начальник юридического управления

Коваленко Л.В. Коваленко

С Положением ознакомлены:

Должности работников Личные Расшифровки