Новая отчетность в ПФР с 2016 года СЗВ-М (бланк и образец заполнения)

Для ИП и организаций с 2016 года появится новая ежемесячная отчетность в ПФР — форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Ниже вы можете скачать бланк формы СЗВ-М и ознакомиться с образцом ее заполнения.

Новая форма СЗВ-М в 2016 году должна быть подана за все месяцы, начиная с апреля. Отчетность подается не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным. Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Таким образом, в 2016 году отчет должен быть подан в следующие сроки:

за апрель — не позднее 10 мая 2016 г.

за май - не позднее 10 мая 2016 г.

за июнь - не позднее 11 июля 2016 г.

за июль - не позднее 10 августа 2016 г.

за август - не позднее 12 сентября 2016 г.

за сентябрь - не позднее 10 октября 2016 г.

за октябрь - не позднее 10 ноября 2016 г.

за ноябрь - не позднее 12 декабря 2016 г.

за декабрь - не позднее 10 января 2017 г.

В последующие годы отчетность в ПФР должна будет предоставляться ежемесячно за все месяцы очередного года.

Данный отчет должен подаваться всеми работодателями. То есть все организации и ИП, имеющие работников, должны отчитывать по форме СЗВ-М в Пенсионный Фонд. Нужно ли подавать "нулевую" СЗВ-М читайте в статье по ссылке.

За непредоставление сведений о работниках может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не представлены сведения.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году

Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

1. Реквизиты страхователя:
   • регистрационный номер в ПФР;
   • краткое наименование;
   • ИНН;
   • КПП.
2. Отчетный период.
3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже ).
4. Сведения о застрахованных лицах:
   • ФИО;
   • СНИЛС;
   • ИНН.

Маленький лайфхак, который может сэкономить для вас уйму времени: когда несете «бумажную» отчетность в ПФР — захватите с собой флешку с электронной версией этих документов. В законах не прописано, что это обязательно — но по факту сотрудники Пенсионного фонда часто и довольно упорно требуют этого. Чтобы не тратить свое время и нервы на споры с ними — будьте готовы к такому варианту.

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

• работники по трудовым договорам;
• исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
  • на выполнение работ (оказание услуг);
  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательским лицензионным договорам;
  • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

И еще — очень важный момент.

Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

• ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
• ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
• ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.

По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

Если вы хотите, чтобы ваша отчетность гарантированно была в порядке, но не готовы каждый месяц оплачивать все рабочее время мастера бухгалтерии (это тоже может разорить небольшую компанию) – обращайтесь в «Дикастер».

Мы берем деньги только за фактически выполненную работу в сфере бухгалтерского и кадрового учета – вам не придется оплачивать неизбежные простои между периодами сдачи отчетности. Кроме того, мы берем на себя материальную ответственность за безошибочное ведение вашей бухгалтерии.

Впрочем, все это — отдельная история. Все подробности – здесь .

Нулевая СЗВ-М в 2016: бланк образец

19 июля 2016 | Рубрика: СЗВ-М

Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.

Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.

Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.

От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.

Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.

СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.

Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.

Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.

1. Реквизиты организации-страхователя.
2. Указание отчетного периода.
3. Кодовое обозначение формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.

Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.

Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.

Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:

• номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
• краткое наименование компании;
• ИНН;
• КПП.

Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».

Срок предоставления данных – до 10 числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016 году смотрите в таблице.

Месяц, за который подается отчет

Крайняя дата подачи отчета

В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.

Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:

1. Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
2. Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
3. Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.

Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:

• ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
• СНИЛС (обязателен к заполнению);
• ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).

Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.

При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.

Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.

Скачать бланк СЗВ-М за 2016 год, утвержденный постановлением ПФР.

Форма СЗВ-М – новый ежемесячный отчет в ПФР: как заполнять - Портал Татарстана

С апреля 2016 года все предприятия и ИП, имеющие работников обязаны ежемесячно направлять в ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлен трудовой договор или договор подряда. Для этого разработана новая форма СЗВ-М. Первый срок подачи нового отчета по форме СЗВ-М необходимо до 10 мая 2016 года и далее каждый месяц.

Формально, новый вид отчета вводится с целью отслеживания факта работы пенсионеров, для того, чтобы регулировать индексацию пенсий. Но отчет по форме СЗВ-М необходимо представлять на всех работников, независимо от их возраста.

Сведения подаются на всех лиц, с которыми заключены трудовые договора (в том числе по совместительству), договора на оказание услуг гражданско-правового характера, независимо от того, производились ли начисления в отчетном месяце или нет.

Далее рассмотрим порядок заполнения новой формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.

Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».

В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

• «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
• «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
• «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.

Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера .

Срок представления отчета

Здесь указываются все работники, на которых подаются сведения. Для каждого работника нужно заполнить следующие графы:

• ФИО (отчество указывается при его наличии);
• СНИЛС (указывается обязательно);
• ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если в отчетном месяце было четыре работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть следующим образом (в случае, если ИНН работника неизвестен, то графа остается пустой):

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.

Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.

Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым - на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:

Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность ?

В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.

При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству ?

Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М.

Ниже можно скачать форму нового отчета в ПФР - «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М):

Бланк СЗВ-М в формате excel

На данной странице можно совершенно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за 2016г. в формате excel

Отметим, что справку СЗВ-М необходимо сдавать каждый месяц в ПФР, начиная с апреля месяца. Сроки сдачи также установлены – это 0 число месяца, следующего за отчетным. К примеру, апрельскую справку необходимо сдавать не позже, чем 10 мая.

В форме следует указать точные сведения относительно застрахованного лица в системе ПФР. Сюда необходимо включить лиц, работающих на основании трудовых и гражданско-правовых договоров. К тому же не нужно забывать о других данных, которые нужно обязательно включить в отчетную форму – это страховой номер индивидуального ЛС (то есть СНИЛС), ФИО, ИНН.

С инструкцией по правильному заполнению формы СВЗ-М можно ознакомиться в форме, представленной ниже:

Скачать бланк СЗВ-М в формате excel.

Новая форма СЗВ-М в ПФР 2016

Новая форма СЗВ-М в ПФР 2016

Пенсионный фонд разработал и утвердил новую форму ежемесячной отчетности СЗВ-М сведения о застрахованных лицах (постановление Правления ПФР № 83п от 01.02.2016г.).

Начало применения новой формы СЗВ-М в ПФР 2016 - 01.04.2016г. однако сдать первый раз ее необходимо за апрель до 10-го мая этого года. Новая форма отчетности СЗВ-М в 2016 году должна подаваться в ПФР ежемесячно.

Скачать бланк формы СЗВ-М в ПФР 2016 можно на этой странице совершенно бесплатно.

Подробно о том, как заполнять и когда сдавать новую форму ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году - читайте в нашей специальной статье .

Название файла Forma_SZV-M_2016_.doc Размер файла 47 Kilobytes Тип файла doc (application/msword) Дата добавления 18.03.2016 Добавил Alex Дата изменения 18.03.2016 Скачиваний 5291

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

36 юрадресов от собственников

1504 предложения на рынке услуг

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Система Услуг New!

© RegHelp.ru 2006-2016. Все материалы сайта защищены авторским правом. При использовании материалов RegHelp.ru в интернете обязательно наличие прямой гиперссылки на данный сайт (www.reghelp.ru).

<div><img src="https://mc.yandex.ru/watch/5462710" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>

JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.

Бланк формы СЗВ-М за 2016 год скачать

Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).

Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:

• «Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
• «Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.

Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.

Если в протоколе значится ошибка с кодом:

1. 50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
2. 30–40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О. СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».

Скачать образецзаполненияСЗВ-М в 2016 году ( корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.

Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.

Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.

В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.

Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.

ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.

Скачать бесплатно бланк СЗВ-Мв форматеWord вы можете здесь.

Образец заполнения СЗВ-М 2016 года для ИП также можно скачать у нас.

Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:

1. Переходим на сайт pfrf.ru.
2. Открываем вкладку «Работодателям».
3. Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
4. Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
5. В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.

Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.

Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.

Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.

Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.

А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.

Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.

За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .