Рейтинг: 4.3/5.0 (1711 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», а также письмом Росимущества от 01.04.2014 № 14-29101 «О подготовке к проведению годового общего собрания акционеров общества по итогам 2014 года» (далее – письма), ОАО «ПРИИСТ лтд» надлежит подготовить и направить в совет директоров общества и Росимущество необходимый перечень документов.
В соответствии с п. 2 Письма генеральному директору общества в период с 20 апреля по 11 мая 2015 года необходимо обеспечить проведение заседания совета директоров ОАО «ПРИИСТ лтд», на котором следует предварительно утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, предложения по распределению прибыли. С этой целью необходимо незамедлительно направить членам совета директоров общества следующие материалы:
Указанные выше документы также необходимо представить в Росимущество до 14 мая 2015 года.
В соответствии с законодательством РФ последним днем, когда Росимущество может провести годовое общее собрание акционеров является 30 июня 2015 года, в свою очередь заседание совета директоров общества может состояться не менее чем за 30 календарных дней до проведения годового общего собрания акционеров, учитывая изложенное, а также то, что для проведения заседания совета директоров общества и годового общего собрания акционеров необходимо определенное время, прошу дать указание бухгалтерско-финансовому отделу ОАО «ПРИИСТ лтд» о незамедлительном представлении в Юридический отдел общества, надлежащим образом оформленных следующих документов:
Обращаю внимание на то, что проведение заседания совета директоров общества на котором следует предварительно утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, предложения по распределению прибыли, а также годового общего собрания акционеров невозможно без аудиторского заключения и отчета по итогам 2014 года, а также заключения ревизионной комиссии по итогам 2014 года.
Весь образец служебной записки размещен в прикрепленном файле.
по подготовке научно-практической конференции (семинара)
Ответственный за составление
(от даты начала конференции)
Заявка в План научных конференций (семинаров) МГГУ (форма 1)
Не позднее чем за 4 месяца
Письма о приглашении учреждений-соучредителей конференции (семинара) (форма 2)
Служебная записка об издании проекта приказа о проведении конференции (семинара) (форма 2а)
Приказ и План мероприятий по подготовке научной конференции (семинара) с указанием ответственных (форма 3в)
о проведении конференции (семинара)
Информационное сообщение на английском языке (для международных конференций, семинаров)
Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью
Проект сметы (форма 3)
Оргкомитет, рабочая группа
Приглашения иностранным участникам конференции (семинара)
(для международных конференций, семинаров)
Отдел международного сотрудничества и связей с общественностью
Служебная записка об организации книжной выставки
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о выделении актового зала (форма 7)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о техническом сопровождении виртуального круглого стола (для виртуальных конференций,
семинаров) (форма 13) в электронном виде
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о бронировании
общежития МГПУ (форма 7а)
Оргкомитет, рабочая группа
Программа конференции (семинара) (форма 4)
Оргкомитет, рабочая группа
Приглашения участникам конференции (семинара) (форма 5)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о приглашении СМИ (форма 14)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о выделении
аудиторного фонда (форма 8)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о поселении
иногородних участников в общежитие (форма 9)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о потребностях в
услугах автотранспорта (форма 10)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о контрольно-пропускном режиме (форма 11)
Оргкомитет, рабочая группа
Информационное сообщение на сайт МГГУ
о проведении конференции (семинара)
Служебная записка о предоставлении технических средств выступления для докладчиков (пленарное заседание) и обслуживания к ним (форма 13) в электронном виде
Оргкомитет, рабочая группа
Организация регистрации участников (форма 12)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка о предоставлении технических средств выступления для докладчиков (секции) и обслуживания к ним (форма 13) в электронном виде
Оргкомитет, рабочая группа
Информационное сообщение-отчет о проведении конференции (семинара) с фотографиями на сайт МГГУ
Оргкомитет, рабочая группа
Через 1 день после завершения
Отчет о проведении конференции (семинара)
Оргкомитет, рабочая группа
Служебная записка об учете оргвзносов с платежными поручениями, списки участников (форма 15)
Оргкомитет, рабочая группа
Через 2 месяца после завершения
Форма 1
Заявка деканата (кафедры)______________________в План научных
конференций и семинаров МГГУ на 20_ /20__учебный год
Изложение причины, побудившей обратиться с просьбой
Составляются также письма-приглашения, письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения, письма-требования (рекламация).
О проведении викторины «экологическая тропинка»
Настоящие информационные материалы являются на основании статей №435-437 Гражданского Кодекса РФ публичной офертой (предложением).
О проведении олимпиады «в гостях у этикета»
Настоящие информационные материалы являются на основании статей №435-437 Гражданского Кодекса РФ публичной офертой (предложением).
Российская Федерация присоединилась к Болонским реформам в сентябре.
Берлинской конференции министров образования (18–19 сентября 2003 г.), так и в особенности после подписания Болонской Декларации.
Фгбоу впо «Смоленская государственная академия физической культуры, спорта и туризма»
Всероссийской научно-методической конференции тренеров по лыжным гонкам в г. Смоленске 12-15 мая предоставляется возможность пройти.
Здравоохранения саратовской области
«Электронная регистратура» (далее – Система), доступ граждан к услуге электронной записи на прием к врачу через интернет и информационные.
Оформление загранпаспорта старого образца (без чипа, на 5 лет)
Российской Федерации. Стоимость оформления загранпаспорта старого образца в фмс, составляет 1000 рублей (одна тысяча рублей). Единственный.
Общероссийское движение «трезвая россия» международная славянская.
Основы собриологии, профилактики, социальной педагогики и алкологии (Материалы XXII международной конференции-семинара). /Под общей.
Образец заявления на возврат
На заявлении должна стоять виза менеджера по работе с клиентом, и руководителя отдела продаж. После подписания заявление передается.
Главная | О нас | Обратная связь
Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:
автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
адресат (кому направляется документ);
название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка», «Пояснительная записка»);
дату составления и номер регистрации;
заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
подпись составителя (с указанием должности).
Особенности составления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок
Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.
Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание. Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.
Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.
Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.
Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.
Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.
Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.
Несмотря на то, что классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.
Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.
Объяснительная записка в трудовых отношениях, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.
Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:
первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
второй раздел - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации.
Пояснительная записка, в отличие от других видов записок, - это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.
Пояснительная записка в бухгалтерском учете - документ бухгалтерской отчетности, содержащий:
основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
подробную характеристику учетной политики в части применения методов оценки производственных запасов, начисления амортизации и т.п.
Чаще всего порядок составления пояснительной записки регламентируется тем предприятием (учреждением), в котором принята данная форма информационно-справочного документа.
Итак, деловые записки являются информационно-справочными документами, которые инициируют управленческие решения и позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
Протокол - справочно-информационный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и решения (постановления), принятые коллегиальным органом. Коллегиальность - принцип управления, при котором руководство осуществляется не единолично, а группой лиц, обладающих равными правами при решении вопросов; форма принятия решений, при которой учитывается коллективное мнение, используется метод обсуждения. Формуляр протокола:
Подготовка к оформлению протокола начинается с назначения даты и времени проведения совещания, определения круга вопросов, которые будут рассмотрены на нем. Это решение обычно оформляется повесткой дня, которая при оформлении протокола будет составлять одну из его частей, а до проведения совещания является документом, с помощью которого оповещаются участники заседания. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.
Протокол оформляется на общем бланке, который обычно включает следующие реквизиты: наименование учреждения (организации, предприятия), вид документа (протокол), места для проставления номера и даты, место для текста протокола, место для заголовка к тексту.
Датой протокола является день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания, например: 21–24.01.2002.
Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Заголовок к тесту протокола имеет отличия от оформления этого реквизита в других документах. Как правило, заголовок содержит указание на вид коллегиальной деятельности (совещание, собрание, заседание и др.) и название коллегиального органа в родительном падеже, например: протокол заседания коллегии; собрания трудового коллектива; совещания начальников структурных подразделений.
Текст протокола включает вводную и основную части.
Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Председатель - должностное лицо, проводящее совещание, его должность в протоколе не указывается; секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е. составление и оформление протокола. В постоянно действующих коллегиальных органах секретарь является должностным лицом (Секретарь Ученого совета, Секретарь коллегии и др.).
С новой строки после слова "Присутствовали" перечисляют инициалы и фамилии постоянных членов коллегиального органа в алфавитном порядке, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на заседание из других организаций. Список участников совещания секретарь составляет в день его проведения, т.к. список может не совпадать с первоначально намеченным. С составления списка участников заседания начинается оформление протокола.
При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество. Оно определяется по итогам регистрации. Списки регистрации передаются секретарю собрания и становятся одним из приложений к протоколу. При этом в протоколе указывают: Присутствовали: 57 чел. (список прилагается).
Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Повестка дня заседания, составленная заранее, должна включать оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Ее содержание определяется руководителем, который будет вести заседание. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабскими цифрами и начинается с предлога «О» или «Об» (отвечает на вопрос «О чем?»). По каждому пункту указываются инициалы и фамилия докладчика – должностного лица, который готовил сообщение по данному вопросу.
Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня.
В основной части текста должно содержаться столько же разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Разделы нумеруются той же нумерацией, что и повестка дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ”, которые печатаются от левого поля. После слова “СЛУШАЛИ” в тесте протокола излагают записи речи основного докладчика; после слова “ВЫСТУПИЛИ” – записи высказываний участников обсуждения вопроса; после слова “ПОСТАНОВИЛИ” – изложение постановляющей части соответствующего пункта повестки дня. Если по одному вопросу принято несколько решений, они нумеруются арабскими цифрами, первая цифра показывает номер пункта повестки дня, вторая – номер принятого решения. Например:
1.1. Руководителям структурных подразделений к 15.08 2002 подготовить…
1.2. Главному бухгалтеру к 17.08.2002 разработать…
Обычная практика оформления протокола не предусматривает фиксацию результатов голосования, однако в ряде протоколов (например, протоколах общего собрания акционеров) указывается общее количество лиц, принявших участие в голосовании, и распределение голосов «За», «Против», «Воздержались».
Решения, принятые на заседании, доводятся до сведения сотрудников посредством рассылки копий протокола либо выписок постановляющей части. Практикуется также подготовка на основе принятых решений других распорядительных документов, например решения коллегиального органа или приказа руководителя организации.
В тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в форме именительного падежа. Изложение записи выступления (обычно в форме третьего лица единственного числа) отделяют от фамилии дефисом.
В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола. Она может быть краткой, полной или стенографической. Формы протокола отличаются друг от друга только полнотой освещения хода заседания, отличий в оформлении они не имеют.
Краткий протокол – это документ, в котором фиксируются обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол, как правило, ведут только в тех случаях, когда заседание стенографируется или когда заседание носит оперативный характер. По такому протоколу невозможно представить ход обсуждения вопроса, высказанные мнения, замечания, процесс выработки распорядительной части протокола, т.е. управленческого решения.
В полном протоколе фиксируются не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и передается содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания.
Стенографический протокол составляется на основе стенографического отчета о заседании (стенограммы) и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему. После вводной части в таком протоколе делается запись «Заседание стенографировалось». Стенограмма является обязательным приложением к протоколу.
Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания. Рукописные записи ведет секретарь, именно от его квалификации зависит качество протокола. В данном случае требуется умение вникнуть в суть обсуждаемых вопросов и суметь их точно записать. Эти записи являются черновыми материалами для дальнейшего оформления протокола. В ряде случаев выступающие на заседании передают секретарю записи (тезисы) своих выступлений, которые затем и включаются в текст протокола. Однако чаще секретарь должен рассчитывать только на свои навыки скорописи, конспектирования и стенографирования. После заседания записи секретаря перепечатываются, редактируются и оформляются как официальный документ. Срок подготовки протокола в настоящее время определен в три дня.
о порядке проведения аттестации работников ООО "Ромашка"
(утв. приказом директора ООО "Ромашка"
от "____" ______ 200_г. N ____)
I. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о порядке проведения аттестации работников ООО "Ромашка" (далее - Положение) разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Положение определяет порядок проведения аттестации работников (далее - работники) общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" (далее - ООО "Ромашка").
1.3. Аттестация работника ООО "Ромашка" проводится аттестационной комиссией ООО "Ромашка" (далее - Комиссия) в целях определения соответствия работника ООО "Ромашка" занимаемой должности на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.
1.4. Аттестации не подлежат работники:
проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
достигшие возраста 60 лет;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери;
находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных работников возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;
с которыми заключен срочный трудовой договор.
1.5. Аттестация работника проводится один раз в год. До истечения одного года после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация работника.
1.6. Внеочередная аттестация может проводиться:
по соглашению сторон;
по решению директора ООО "Ромашка" после принятия в установленном порядке решения:
- о сокращении должностей в ООО "Ромашка";
- об изменении условий оплаты труда работников.
1.7. Аттестация работников проводится Комиссией на основании приказа директора ООО "Ромашка".
II. Организация проведения аттестации.
2.1. Организация проведения аттестации возлагается на отдел управления персоналом ООО "Ромашка" (далее - ОУП).
проект приказа ООО "Ромашка" о проведении аттестации, включая график проведения аттестации;
состав аттестационной комиссии;
список работников, подлежащих аттестации;
дату, время и место проведения аттестации;
дату представления в Комиссию необходимых документов с указанием лиц, ответственных за их представление.
2.2.2. Не менее чем за месяц до проведения аттестации:
доводит до сведения каждого подлежащего аттестации работника приказ о проведении аттестации;
доводит до сведения непосредственного руководителя работника, подлежащего аттестации, информацию о необходимости представления в Комиссию характеристики (далее - отзыв) на работника не позднее чем за две недели до начала аттестации;
передает в Комиссию копию приказа ООО "Ромашка" о проведении аттестации.
2.2.3. При каждой последующей аттестации представляет в Комиссию аттестационный лист работника с данными предыдущей аттестации.
2.2.4. Не позднее чем за неделю до начала аттестации доводит до сведения подлежащего аттестации работника представленный в Комиссию отзыв.
2.3. Отзыв подписывает:
на работника, занимающего должность категории "специалисты", - непосредственный руководитель; на работника, занимающего должность категории "руководители", - заместитель директора ООО "Ромашка".
2.4. Отзыв на работника должен содержать:
фамилию, имя, отчество работника;
занимаемую должность на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность;
перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых работник принимал участие;
мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности работника.
2.5. К отзыву прилагаются сведения о выполненных работником поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности работника (далее - материалы).
2.6. Аттестуемый работник вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за аттестационный период, а также заявление или пояснительную записку о своем несогласии с представленным отзывом.
III. Проведение аттестации.
3.1. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого работника на заседание Комиссии.
3.2. В случае неявки работника на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа от аттестации данный работник привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а аттестация переносится на более поздний срок.
3.3. Уважительными причинами являются:
болезнь аттестуемого работника или членов его семьи, подтвержденная соответствующим медицинским документом;
командировка аттестуемого работника;
ежегодный оплачиваемый отпуск аттестуемого работника;
иные случаи неявки, которые Комиссия может посчитать уважительными.
3.4. В случае невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии либо аттестуемого работника или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо, указанные лица обязаны не позднее чем за один день до заседания Комиссии сообщить об этом секретарю Комиссии.
рассматривает представленные отзыв и материалы;
заслушивает доклад непосредственного руководителя аттестуемого работника, а в случае отсутствия непосредственного руководителя отзыв и материалы на аттестуемого работника представляет секретарь Комиссии;
заслушивает сообщение аттестуемого работника, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности;
задает вопросы работнику, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.
3.6. В случае представления аттестуемым работником дополнительных сведений о своей служебной деятельности за аттестационный период Комиссия после рассмотрения представленных дополнительных сведений вправе перенести аттестацию работника на следующее заседание Комиссии.
3.7. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого работника применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным.
3.8. Профессиональная служебная деятельность аттестуемого работника оценивается на основе определения:
соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности;
участия в решении задач, поставленных перед соответствующим структурным подразделением;
сложности выполняемой работы, ее эффективности и результативности.
IV. Решения Комиссии по результатам аттестации.
4.1. По результатам аттестации работника Комиссией принимается одно из следующих решений:
соответствует занимаемой должности;
соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста;
соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
не соответствует занимаемой должности.
4.2. Результаты аттестации сообщаются аттестованному работнику непосредственно после подведения итогов голосования.
4.3. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист работника и протокол заседания аттестационной комиссии.
4.4. В аттестационном листе указываются сведения об ознакомлении работника с аттестационным листом, ставится подпись работника.
4.5. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв хранятся в его личном деле.
4.6. Материалы аттестации работников представляются председателем Комиссии директору ООО "Ромашка" не позднее чем через неделю после ее проведения.
4.7. В течение двух недель после проведения аттестации по ее результатам ОУП подготавливает проект приказа ООО "Ромашка" о том, что работник:
подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста;
направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
переводится, с его согласия, на должность, соответствующую квалификационным характеристикам работника.
4.8. При отказе работника от перевода на другую должность руководитель ООО "Ромашка" вправе освободить работника от занимаемой должности и расторгнуть трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
4.9. Работник вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Состав и порядок работы Комиссии.
5.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
5.2. В состав Комиссии входят независимые эксперты - специалисты по вопросам, связанным с _______________ (указать сферу деятельности организации).
Число независимых экспертов должно составлять не менее _________ (количество членов) от общего числа членов Комиссии.
5.3. При возникновении у члена Комиссии конфликта интересов, связанного с деятельностью Комиссии и способного повлиять на принимаемое Комиссией решение по кандидатуре аттестуемого работника, он обязан незамедлительно сообщить об этом директору ООО "Ромашка".
5.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее __________ (количество членов) от общего числа ее членов.
5.5. Члены Комиссии участвуют в заседании лично без права замены.
5.6. На период аттестации работника, являющегося членом Комиссии, его членство в Комиссии приостанавливается.
5.7. Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого работника и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
5.8. При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности.
5.9. Непосредственный руководитель аттестуемого работника, являющийся членом Комиссии, на период принятия Комиссией решения по указанному работнику обязан покинуть заседание Комиссии.
проводит заседание Комиссии;
после подведения итогов голосования членов Комиссии сообщает аттестованному работнику результаты аттестации.
5.11. На время отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
5.12. Секретарь Комиссии:
за неделю до заседания Комиссии докладывает председателю Комиссии о количестве поступивших материалов, выносимых на рассмотрение Комиссии;
не позднее чем за три дня до заседания Комиссии оповещает членов Комиссии и лиц, присутствие которых необходимо на заседании Комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии и материалах, выносимых на рассмотрение Комиссии;
непосредственно до начала заседания сообщает Комиссии о невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии либо аттестуемого работника или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо;
ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует результаты голосования и принятые Комиссией решения;
в течение двух дней после проведения аттестации передает материалы аттестации работника в ОУП.
5.13. Протокол заседания Комиссии и аттестационный лист работника подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.
по порядку проведения служебных проверок
в управе района Чертаново Южное
Настоящие методические рекомендации определяют порядок проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих города Москвы, замещающих должности в управе района Чертаново Южное города Москвы (далее – сотрудники).
В управе района Чертаново Южное города Москвы ответственным подразделением за проведение служебных проверок является кадровая служба управы района Чертаново Южное города Москвы (далее – кадровая служба).
Служебная дисциплина – обязательное соблюдение сотрудниками служебного распорядка управы района Чертаново Южное города Москвы, должностного регламента и служебного контракта.
Дисциплинарный проступок - это неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине возложенных на него служебных обязанностей. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. За совершение дисциплинарного проступка могут быть применены следующие виды взысканий:
- предупреждение о неполном должностном соответствии;
-увольнение с гражданской службы.
Коррупционное правонарушение – несоблюдение сотрудником ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных законодательством о противодействии коррупции.
Увольнение в связи с утратой доверия применяется в случаях:
1)непринятия сотрудником мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
2)непредставления сотрудником сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;
3)участия сотрудника на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
4)осуществления сотрудником предпринимательской деятельности;
5)вхождения сотрудника в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
Сроки применения взысканий
«___» __________ 201__ года установлен факт совершения коррупционного правонарушения (фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения лица, совершившего нарушение), выразившийся в (указывается совершенное нарушение), что привело к (указываются последствия совершенного нарушения (при наличии)).
Прошу провести проверку по данному факту.
Приложение: объяснительная записка на __ л. в 1 экз.
Руководитель структурного подразделения ФИО
Образец акта об отказе сотрудника от дачи объяснений по факту совершения коррупционного правонарушения
«__» ____________ 201_ г.
В соответствии с пунктом 1 статьи 58 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» нами, (указываются ФИО и должности лиц, составивших настоящий акт) (указывается дата и время запроса объяснений) в помещении (указывается место запроса объяснений) затребовано от (указывается фамилия, имя, отчество, должность лица, совершившего нарушение) объяснение в письменной форме по факту совершения коррупционного правонарушения, выразившемуся в (указывается совершенное нарушение).
От дачи письменных объяснений по данному запросу (указывается фамилия, имя, отчество лица, совершившего нарушение) отказался.
Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:
