Рейтинг: 4.7/5.0 (1737 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Человек, внезапно лишившийся должности, вправе оспорить решение работодателя, подав на него в суд. Может случиться и так, что он перейдет к конкурентам, которым поведает некоторые тайны вашей компании.
Во избежание неприятностей необходимо цивилизованно решить вопрос, связанный с увольнением работника. Ниже мы рассмотрим несколько ситуаций и расскажем, как нужно поступить, чтобы не нарушить закон.
Причины увольнения сотрудникаНельзя просто взять и уволить человек, не объясняя ему причин, побудивших к принятию такого решения. Причины могут быть разными. Чтобы перечислить их всех, придется затратить немало времени.
Поэтому остановимся на основных моментах. Если решение об увольнении сотрудника уже принято, то теперь нужно разобраться, каким способом это сделать.
Приведем в пример несколько вариантов:
В статье (здесь ) как заполнять трудовую книжку.
Такие вот причины чаще всего служат поводом для увольнения работников. Теперь рассмотрим подробнее каждый из этих пунктов.
Увольнение за чрезмерную грубость и хамство – законно ли оно?
В Трудовом кодексе нет статей, предусматривающих смещение с должности из-за скандалов с коллегами, нетактичного обращения с клиентами и хамского поведения в целом.
Но своей грубостью и нетактичностью сотрудник нарушает рабочую дисциплину, а это является весомым поводом для его увольнения.
Чтобы ваше решение не было оспорено в суде, надо выполнить процедуру по всем правилам.
В первую очередь должны учитываться следующие моменты :
По сути, это отсутствие человека на рабочем месте в течение всей смены.
Согласно законодательству, прогулом также принято считать:
Прогул может служить основанием для расторжения трудового договора, подписанного между сотрудником и работодателем. Но здесь не все так просто. Чтобы уволить лицо по такой статье, необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг № 1 – потребуйте от сотрудника предоставить вам письменное объяснение с указанием причин неявки на работу или самовольного ухода с нее.
Шаг № 2 – ознакомьтесь с содержанием объяснительной записки. Если указанные причины вы не считаете уважительными, то можете приступать к составлению специального акта.
Шаг № 3 – остается составить приказ об увольнении. Провинившийся работник должен ознакомиться с ним и поставить свою подпись. Процесс завершается тем, что в его трудовую книжку заносятся сведения о произведенном увольнении.
Особенности увольнения по собственному желанию
Самым простым и выгодным для обеих сторон способом является увольнение по собственному желанию.
Но убедить работника написать заявление о добровольном уходе получается не всегда. Немаловажную роль в этом деле играет хорошее отношение между начальством и увольняемым.
Не стоит вступать ни в какие конфликты. Ведь работник может пойти на принцип и отказаться писать такое заявление. Если выйти из ситуации мирным путем не получается, то используйте «железные» аргументы против сотрудника.
Скажите, что располагаете достаточным компроматом на него. Докладные записки от начальника смены, письменные жалобы от клиентов (покупателей) и других сотрудников – все это сыграет не в пользу работника.
И он поймет, что лучше всего уволиться по собственному желанию, чем его отстранят от работы по нехорошей статье.
ЗаключениеИтак, мы рассмотрели основные способы увольнения сотрудников. У каждого способа есть свои минусы и плюсы. Важно «расстаться» с человеком на хорошей ноте.
В новости (ссылка ) о том, как написать характеристику с места работы.
В ином случае он может обратиться в суд или перейти на работу к конкурентам, делая все для ухудшения положения вашей компании на рынке. Хотите избежать неприятностей и проблем с законом? Тогда прислушайтесь к рекомендациям, описанным выше.
Видео на тему того, как уволить сотрудника
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Докладная записка — это письменное обращение сотрудника организации вышестоящему начальству. Данный вид документа может быть использован при необходимости сообщить начальнику подразделения или руководителю о хамском поведении другого сотрудника.
Оскорбление на рабочем месте одного сотрудника другим не допустимо, если работники не могут самостоятельно мирно решить вопросы взаимоотношений, необходимо привлечь к этому руководство. Уведомлять руководство о хамском поведении сотрудника нужно в письменном виде, с помощью докладной записки.
Докладная записка составляется в свободной форме, может оформить текст вручную на бумаге, можно составить документ на компьютере, после чего распечатать.
Основные требования, которые применяется в отношении оформления докладных записок, сводятся к обязательному указанию адресата и автора документа.
Образцы других докладных:
Как правильно оформить (образец)Образец оформления докладной о хамском поведении можно скачать по ссылке в конце статьи.
Докладная записка о хамском поведении другого работника может содержать следующую информацию:
Под хамским поведением сотрудника может пониматься грубое отношение к другим работникам, словесное оскорбление, нанесение телесных повреждений.
Обращаясь к руководству с докладной запиской о хамском поведении, ее автор рассчитывает, что начальство применит к виновному определенное наказание, но руководитель может наказать работника дисциплинарным взысканием только при наличии письменного объяснения виновного. Поэтому к докладной записке обычно прикладывается объяснительная записка.
Пример докладной записки об оскорблении на рабочем месте предлагаем скачать ниже.
Образец докладной записки о хамском поведении сотрудника — скачать .
Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка.
Общая характеристика и назначение документа
Для начала следует отметить, что докладная записка – это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:
В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это – мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела. Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека.
Не стоит путатьПринимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды деловой переписки очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать. К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку. Эти документы различаются:
1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.
2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:
3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором – для вышестоящей инстанции.
Докладная записка – это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим. В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение. Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.
Причины составления документаСуществует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:
Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.
Нарушения в условиях производства – не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание. Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.
Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет. 
Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления – тот же, только текст носит положительный характер.
Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого «послания». Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина. 
Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5). Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый – составитель, второй – директор. Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.
Для того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.
Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов. В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам. Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение.
Последовательность действий
На примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей составляет акт о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки. Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.
Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством. Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.
Благой день, подскажите, пожалуйста, как толково прописать казенную записку на повышение бюджетированиия, которое отличается на канцтовары ежеквартально на 2015 год, связанным с повышение служащих в отделе? Здрасти! Но и пропишите: Связанным с повышением количеству тружеников отдела до 10 человек прошу повысить с 1 квартала 2015 года финансирование на приобретение канцтоваров до ".
Скачать эталон докладной записки о прогуле Образчик докладной записки о прогуле проверен на актуальность 05.
Текст казенной записки начинают с освещения возникшей обстановке, объясняют какие первопричины и действия явились причиной для составления документа.
Здрасти! Помогите, пожалуйста, прописать казенную записку для начальника торгового центра, в каком я тружусь. Добродушный день, помогите составить казенную записку от отдела продаж на реализацию снова прибывшего продукта (лекарства) со скидкой. Благой день! Подскажите, как верно прописать казенную записку, дабы боссы отделов впору прибывали подписывать документы в явный офис? Здрасти! Пропишите: Оповещаем глав структурных подразделений о потребности подавать документы на подпись руководителю через секретаря с 14 00 до 15 00". Сущность в том, собственно какие-то контрагенты поставляют сервисы каждый месяц, ставят нам счета, хотя суммы фиксированные и малейшие, более возни с обработкой документов.
Собственная карточка сотрудника данное документ, который заводит кадровая служба на.
Здрасти! Подскажите, как прописать служебку о финансировании проведения спецоценки? Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас выделить валютные средства на проведение оценки ". В случае если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Желая форма написания казенной записки свободная, последующие реквизиты надлежит предусматривать при ее составлении: шапка, где указывается, кому она адресована (должность, имя, фамилия, отчество в дательном падеже) название документа Казенная записка заголовок к слову документа заявляет о предмете казенной записки текст документа вначале следует описание возникшей обстановке, потом некая точная пожелание должность составителя, подпись и расшифровка подписи имя, фамилия, отчество творца: солнечногорская црб расписание приема врачей .
Скачать прототип казенной записки на приобретение PC Скачать эталон казенной записки о выдаче продукции Эталоны / бумаги казенной записки проверены на актуальность 05. Добродушный день! Подскажите как адекватно прописать казенную записку арендодателю с претензией на то, собственно он в рабочее время чрезвычайно звучно слушает музыку? Здрасти! Арендодатель для вас посторонняя организация, в следствии этого при таком варианте оформляется не казенная записка, а послание. Как прописать казенную записку о встрече управляющего: авто и шофер мне именит, ну мне необходимо сконструировать текст так, чтобы управляющий дал ответ и нарек номер рейса и время прибытия Здрасти! Пропишите: Прошу Вас связаться с управляющим и уточнить у него дату и время прибытия, номер рейса. Как прописать казенную записку с пожеланием установить 1с програмку в представительстве? Здрасти! Благодаря чему вопросцу гораздо лучше оформить докладную записку, к примеру: В целях улучшения организации работы прошу Вас решить вопрос о установлении в кабинете программ 1-С Бухгалтерия и 1-С Предприятие". Добродушный день, подскажите, как верно прописать казенную записку с пожеланием в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем работников фирмы Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас дать эти о электронных адресах работников фирмы всем структурным подразделениям"
Докладная записка образец докладной записки Другие новости по теме:- Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.
- Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.
- Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.
- Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.
Как написать докладную записку, ее образцыДокладная записка – это документ, оформленный на имя руководителя, главного бухгалтера либо любого другого сотрудника организации.
Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме.
Докладная записка должна быть составлена как орфографически так и юридически грамотно, в ней должна быть подробно изложена сложившееся проблема и желательно наличие действий по ее решению который предлагает сам ее составитель.
Докладная записка, адресованная руководителю организации или отдела, является внутренним документом и может составляться на простом листе формата А4.
Если документ направлен в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним, и составляется на фирменном бланке.
Правила оформления докладной запискиОсновная цель докладной записки – не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ.
А также и побудить руководство к оперативному принятию мер для решения сложившейся обстановки.
Докладная записка должна быть составлена по форме ОКУД, идти под кодом 0286041.
Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка).
1. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.
Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.
Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.
Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проекта
Это позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.
2. Вторая классификация – это докладные записки, в которых подробно излагается конкретный случай с предлагаемыми методами их решения.
Как правило, такие докладные несут негативный характер. В них чаще всего описывается нарушение трудовой дисциплины сотрудником организации.
Формы и виды докладной не меняются независимо от рода деятельности и принадлежности организации.
Посмотреть бланк товарной накладной ТОРГ 12, правила составления.
Показатели оборачиваемости оборотных средств, как их найти .
Докладная должна содержать следующие реквизиты:
1. Это докладные на имя руководителя, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Генеральному директору ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
Семенову Аркадию Борисовичу
Главного бухгалтера организации
Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указатьДокладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записокДокладные записки подразделяются по целям их написания:
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудниковДокладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудникаРассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Докладная записка на сотрудника24 марта 2013, просмотров: 89754, Раздел: Документы
Докладная записка – это документ. содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.
Виды докладных записок
Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.
Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.
Как оформить докладную записку на сотрудника?
Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.
Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.
Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.
После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.
Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.
Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.
Докладная записка образец:
Как написать служебную записку?Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует. Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку.
Особенности служебных записокЗачастую служебные записки составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. Проще говоря, служебной запиской является переписка между несколькими структурными подразделениями. Чаще всего они содержат предложения или просьбы. В отличие от докладных записок, служебные создаются, чтобы поддерживать связь между отделами на горизонтальном уровне, то есть они создаются от имени работника и пересылаются на имя работника. Составляются они только в том случае, когда должность отправителя равнозначна должности получателя. Если же служебную записку составляет руководитель, то чаще всего она касается решений об отправлении в служебную командировку.
Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности. На основании служебной записки будет произведена дополнительная аттестация сотрудника. Также служебные записки используются и для того, чтобы был сокращен испытательный срок для определенного работника. Такая служебная записка составляется на имя генерального директора. Если же говорить о юридической значимости служебных записок, то можно отметить, что они могут являться доказательствами в суде.
Правила составления запискиПишется служебная записка на обыкновенном листе формата А4. На нем в обязательном порядке указываются реквизиты, размещенные в соответствии с ГОСТами. Такими реквизитами являются:
Чтобы знать, как написать служебную записку, необходимо учесть, что такой документ оформляется привычным шрифтом величина букв 14, междустрочный интервал 1,5. Прописными буквами пишется наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА). Располагаться надпись может как посередине, так и около границы левого поля. Дату необходимо писать строго арабскими цифрами, например, 02.01.2013. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и регистрационный номер. В результате передачи служебной записки составляется резолюция по затронутому вопросу.
Такой вид документа как служебная записка может иметь и краткий заголовок, который передаёт суть проблемы. В его формулировке согласно правилам оформления документации обязательно включить букву «о». Например, «о направлении К. в командировку». Делится текст служебной записки на две части. В одной части пишут факты, которые стали основанием для составления документа, а во второй фиксируются все выводы и решения. Если в записке имеется приложение, то о нем делается отметка в оформлении. Теперь вы знаете, как написать служебную записку. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:
Начальнику Производственного отдела Иванову В.К. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 17.01.13 № ___ В связи с изменением производственных мощностей нового оборудования в помещении № ___. прошу направить специалиста для дальнейшего устранения неполадок.
Таков образец написания служебной записки.
