Рейтинг: 4.7/5.0 (1451 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Рубрика Технологии Просмотров: 72 931
Сегодня хочу написать о том, каким образом можно составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов.
Вообще данная тематика, на мой взгляд, может быть интересна людям начинающим собственный бизнес. тем, кто уже ведет свое дело, да и всем кто желает грамотно предложить свои товары и услуги целевой аудитории.
Донести в довольно краткой и лаконичной форме свое предложение клиенту зачастую бывает проблематичным, так как многие товары и услуги хорошо изучены специалистом, предлагающим их и малоизвестны все их преимущества простым обывателям.
В этой связи целесообразно задать структуру своего предложения, в которой одна часть плавно перетекает в другую, поэтапно описывая все преимущества приобретения именно ваших товаров и услуг. Предлагаю совместно пройти с Вами путь составления грамотного коммерческого предложения.
План по составлению коммерческого предложения:1. Задать структуру, разбив предложение на разделы;
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word;
3. Создать красивую «упаковку».
1. Структура предложенияВ своих предложениях я стараюсь придерживаться следующей структуры:
а) Логотип компании и контактные данные.
б) Шапка коммерческого предложения.
в) Тематика коммерческого предложения.
г) Изложение сути.
е) Подпись лица для последующих контактов.
2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа WordРазберем отдельно каждый раздел.
Логотип компании и контактные данныеВ разделе Логотип компании и контактные данные необходимо сделать привлекательную шапку всего документа. Так сказать это будет лицо предложения. Каким образом должны располагаться логотип в виде картинки и контактные данные решается индивидуально. Может быть, такой вариант когда, Логотип и контактные данные оформляются в едином фирменном стиле и сочетаются с различными вставками в определенных местах страницы. Вообщем в данном случае все зависит от корпоративного стиля компании, если такой имеется. Вот один из примеров оформления данного раздела:
В разделе Шапка предложения необходимо идентифицировать Ваш документ. Для этого нужно задать порядковый номер документа вида № 018.1КП, поставить дату отправки предложения формата число месяц год, а также указать тип документа в данном случае это Коммерческое предложение. Шапка предложение может иметь следующий вид:
В разделе Тематика предложения необходимо написать вступительный текст содержание, которого раскрывает область Вашей предпринимательской деятельности, полезность Вашего товара или услуги, также следует вкратце описать Вас или организацию которую вы представляете.
Изложение сути предложенияВ разделе Изложение сути предложения следует дать предельно ясное описание предлагаемых товаров и услуг. Данный раздел является самым важным, так как исходя из прочитанного в нем потенциальный клиент сможет оценить выгодно ли ему будет работать с Вами или нет. Здесь, конечно же, нужно сделать выжимку из всего объема информации о Вашем товаре или услуге.
Взять нужно самое необходимое, а именно:- фирменное наименование товара или услуги;
- кратко о том, какие потребности сможет удовлетворить клиент;
- комплектация товара или услуги и основные технические характеристики;
- преимущества приобретения именно у Вас;
ЗаключениеВ разделе Заключение необходимо подвести итог вашего обращения. В данном разделе вы можете написать о том, что будущего клиента ждет первоклассное обслуживание или его приятно удивит качество товара, а также что вы надеетесь, на плодотворное сотрудничество и желаете больших успехов Вашему адресату. В любом случае данный раздел как бы дает заключение о том чего стоит ожидать клиенту от Вашего сотрудничества, какие перспективы его ждут.
Подпись лица для последующих контактовВ разделе Подпись лица для последующих контактов необходимо указать контактное лицо, с которым в случае заинтересованности будет общаться клиент. Здесь необходимо указать все контактные данные такого лица.
Шаблон контактных данных:- адрес электронной почты;
3. Создать красивую «упаковку»После того как вы составили в текстовом редакторе коммерческое предложение следует задуматься о преобразовании вордовского файла в более привлекательный формат. С этой целью можно использовать различные презентационные программы, например, PDF creator или Power Point. При преобразовании в один из указанных форматов предложение приобретет наглядный и красивый вид .
Таким образом, я представил свою методику разработки коммерческого предложения. Для наглядности представляю Вам для скачивания пример коммерческого предложения в формате pdf.
О журналеЭлектронный журнал "ДЭИТ интересные записи" является информационным продуктом широкой тематики. Мы стараемся писать интересные и увлекательные статьи на разные темы. Нам интересно все, что происходит в России и других странах,мы выбираем интересные факты о Дизайне, Архитектуре, IT и многом другом.
Мы всегда рады новым комментариям к публикациям и готовы рассмотреть Ваши предложения.
Надеемся, что наши статьи окажут положительное влияние на Ваше мировоззрение и будут всегда интересны всем читателям журнала.
Неизвестная лента
© ДЭИТ интересные записи. Материалы сайта принадлежат их авторам и охраняются Законом о защите авторских прав. При копировании ссылка на http://deit.name обязательна.
Эту статью могут комментировать только участники сообщества.
Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа.
Я ежедневно составляю для клиентов "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве"
Как предприниматель, я получаю больше 10 таких писем в день. 10 из 10, как правило, я удаляю.
Просматриваю все. Это моя работа и полезное исследование. Особо неудачные варианты я сохраняю ради науки. В конце поста я привожу анализ неудачных писем и аргументирую, почему они неудачные.
Специально для тех, кто учится писать "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве" я напишу предложения под индивидуальные задачи БЕСПЛАТНО в течение 2-х рабочих дней (или быстрее)!*
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту varskoy@gmail.com обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Живые примеры (по обращениям реальных предпринимателей):
1) Как продавать дома на воде и модульные понтоны? Образец коммерческого предложения плавучих домов для агентств недвижимости (Пример. )
2) Как продавать функциональную жевательную резинку? Образец коммерческого предложения для магазинов, автозаправок, фитнес центров, палаток, такси (Пример. )
3) Cлужба бронирования гостиниц, система бронирования номеров - коммерческое предложение, образец текста (Пример. )
4) Коммерческое предложение о сотрудничестве: экспедиционные багажники на крышу автомобиля - образец (Пример. )
Вот главные правила написания "коммерческих предложений":
1) Никогда не используйте словосочетания "предложение о сотрудничестве" и "коммерческое предложение".
В заголовок должна укладываться вся суть Вашего предложения и контакты (так удобно тому, кто получает письмо - это важно).
2) Само письмо не должно содержать больше 7 предложений.
Должно быть 3-4 абзаца.
Структура письма:
- Представьтесь. Кратко о себе.
- О проблеме того, кому Вы пишете. Как Вы её решите? Сколько это стоит?
- Чем Вы удобнее для клиента? Чем Вы удобнее, чем 8930 фирм по производству визиток в Вашем городе?
(Знаешь чем Евери лучше, чем Армяне? Чем? Чем Армяне! (шутка))
- Контакты (телефон, e-mail, адрес).
Всё! Больше ничего не надо.
3) Пишите тому, кому это нужно.
Приведу в пример 1 письмо, которое я недавно составлял для своего клиента. Особое внимание обратите на результаты рассылки этого письма. Она прошла в марте 2014 года.
Клиент: Фирма по изготовлению фигур и букв из пенопласта.
Что продаёт клиент: Это уже итак понятно.
Кому рассылали: Праздничные агентства, свадебные организаторы, рестораны (всего 4287 контактов).
Результат:
Всего писем - 4287
Прочитано писем - 2032 (49.62% от доставленных писем)
Переходы на сайт - 688 (33.86 % от прочитанных писем, 16.05% от всех писем)
Недоставленные письма - 192 (4.48% от всех писем)
Звонков:18
Заявок по электронной почте:46
Вот само письмо:
Заголовок: «Объёмные буквы и фигуры для свадеб и мероприятий +7 (495) 649-22-42 быстро, круглосуточно »
«Здравствуйте! Меня зовут Пётр Колесников.
Я директор производства фигур и букв из пенопласта в Москве.
Предлагаю Вам заработать на нас, используя новые технологии для свадеб и праздников.
Как показывает практика, клиенты готовы платить за это.
Плюсы:
1) Быстрое изготовление
2) Любая форма
3) Вес пенопласта позволяет легко переносить буквы и фигуры из одного места в другое. Это очень удобно для фотосессии.
Цены выгодные. Всегда договоримся.
+7 (909) 656-48-73 (мой личный телефон)
+7 (495) 649-22-42
Производство находится на ст. м. Планерная
Как это выглядит:
1) Объёмные буквы из пенопласта (ссылка на раздел сайта с фото работ)
2) Объёмные фигуры из пенопласта (ссылка на раздел сайта с фото работ) »
Тема очень объёмная, поэтому я предлагаю поработать с ней на практике. На Вашей практике. После "PS" в конце этой заметки Вы найдёте условия, по которым я БЕСПЛАТНО напишу для Вас коммерческие предложения и дам рекомендации, как правильно делать рассылки. Меня интересует Ваш результат.
*КАК ПОЛУЧИТЬ ТЕКСТ ПОД ВАШИ ЗАДАЧИ:
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту varskoy@gmail.com обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Если моя статья была для Вас полезной, пожалуйста, поделитесь ею (это позволит мне выпускать больше полезных инструкций, статей и обзоров для Вас каждую неделю).
Коммерческое предложение – это один из наиболее распространенных видов продающих текстов и одновременно один из самых сложных. Нужно иметь определенные писательские навыки и талант, чтобы привлечь внимание адресата, заставить его набрать несколько заветных цифр телефонного номера и сказать фразу – “Здравствуйте, я хочу с вами сотрудничать”. Этим пользуются профессиональные копирайтеры и целые агентства, специализирующиеся на составлении КП. Средние расценки за один текст варьируются в районе от трех до пятнадцати тысяч рублей.
Но что если у вас есть желание написать такое предложение самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов? Такое тоже возможно, только не сразу. Нужно будет изучить довольно много информации, ознакомиться с правильно составленными примерами и образцами. Частично справиться с поставленной задачей вам поможет данная статья.
Как написать коммерческое предложение - базовые правила.
Написание коммерческого предложения, вне зависимости от того, кому оно адресовано, базируется на соблюдении нескольких условий, о которых пойдет речь ниже.
Прежде чем приступить к написанию, соберите как можно больше интересной для адресата КП информации и составьте примерный план ее подачи. Классическая структура плана состоит из:Второе, на что обязательно стоит обратить внимание, это подача материала. Если вы хотите максимально четко донести до “субъекта” свое предложение, не следует зацикливаться на технической стороне вопроса и перенасыщать КП профессиональной терминологией. Лучше уделять внимание не столько продукции, сколько результатам, которых можно добиться с ее помощью. То же самое касается и непосредственного упоминания компании. “Вы, ваш, ваше” звучит куда лучше, чем “мы, наша компания, наши” и тому подобное.
Насыщайте текст убедительными аргументами. Можно хоть все уши прожужжать клиенту, описывая ему преимущества своей продукции, и это произведет куда меньший эффект, чем если бы вы указали на успехи ваших теперешних клиентов, различные награды и сертификаты, которых была удостоена ваша продукция.
Будьте кратки и не пытайтесь растянуть ваше коммерческое предложение, употребляя сложные речевые обороты. Вы же не роман пишете – тут красота слога отходит на второй план. В большинстве случаев, одной-двух страниц будет достаточно.
Чересчур объемное КП вряд ли вызовет у адресата желание прочесть его полностью (особенно если перед этим он просмотрел еще 5-6 таких предложений). Человек просто мельком пробежится по нему глазами и может не увидеть сути. По этой же причине рекомендуется разделять текст на небольшие абзацы, объединенные по смыслу, акцентировать внимание на важных моментах форматированием шрифта и использованием увеличенных его размеров .
Помимо непосредственного написания КП, следует уделить должное внимание его оформлению. Фотографии, графики, нумерация страниц – все это предаст необходимую “изюминку”. Если предложение будет доставляться с курьером, нужно позаботиться о том, чтобы оно было надежно сшито и подписано лично вами. Иногда для оформления целесообразно нанять профессионального дизайнера.
Примеры написания коммерческого предложения:
Давайте взглянем на несколько примеров КП, написанных в соответствии с базовыми правилами и классической структурой плана. Объем был слегка сокращен, но общий смысл текста и метод подачи сохранились.
Образец №1. Коммерческое предложение на услуги оператора IP-телефонии.
Экономьте на оплате телефонных счетов в десятикратном размере. IP-телефония: безупречное качество, бесплатные звонки, новые линии для ATC.
Ваши расходы на межгород больно бьют по карману? Нужно расширить офисную АТС? Хотите телефонизировать офис? Оператор связи Глобал Телеком предлагает простое и экономичное решение: услуги IP-телефонии.
IP-телефония – почему это выгодно?
Экономия на связи до 90% - технологии IP-телефонии обходятся без традиционных затрат обычной связи: новых АТС, спутников, прокладки линий. Вы звоните в любую точку мира по местным тарифам. Звонки между филиалами бесплатны.
К вам легко дозвониться – число входящих/исходящих линий определяется только шириной вашего интернет-канала. Вы получаете столько линий связи, сколько вам нужно. Клиенты дозваниваются вам с первой попытки.
Единый номер для клиентов – клиенты звонят вам по единому номеру, а автоматическая переадресация соединяет их с конкретным сотрудником без привязки к географии ваших офисов. Растет качество ваших коммуникаций с клиентами. Например, вы получаете московский номер, находясь в любой точке России и мира. При переезде ваш телефонный номер остается за вами.
Причины выбрать Глобал Телеком.Образец №2. Коммерческое предложение на сотрудничество в сфере торговли.
Уважаемый Иван Иванович! Фирма “Непромокашка” предлагает вам новую форму сотрудничества. Мы знаем, как увеличить ваш чек до 6000 рублей с каждого оптового покупателя подгузников и обеспечим вас всем необходимым.Пробный комплект. Берите по 1 позиции всего ассортимента на общую сумму 5000 рублей. Мы поможем вам оформить выкладку и научим собирать заказы с покупателей. Раскрутим ваши продажи вместе!
Минимальная партия. Мы подбираем вам беспроигрышный ассортимент на 20 тысяч рублей. Даем хорошую скидку, делаем бесплатную доставку, оформляем место продаж. Вы с нашей помощью поднимаете средний чек и увеличиваете обороты.
Так с чего же начать? – позвоните нам по номеру XXX-XXX-XX. Мы охотно ответим на любые вопросы и расскажем про схему взаимодействия. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
Теперь, когда вы изучили базовые правила составления коммерческих предложений, а также ознакомились с примерами их написания, можете потихоньку начинать работать над своим собственным. Но не забывайте, что общепринятых шаблонов КП в природе попросту не существует. Если вы захотите схалтурить и скопировать чужой текст, поменяв в нужных местах наименование товара и название фирмы, ничего путного из этого не выйдет.
Сообщение отредактировал Martin: 04 Ноябрь 2014 - 22:27
