Правила проведения ознакомление работников с ЛНА

Как правильно проводить ознакомление сотрудников с ЛНА и должностными инструкциями?В частности - обязательно ли вести листы ознакомления после каждого ЛНА, прошивать и нумировать страницы? а по должностным инструкциям каждому сотруднику выдавать оригинал ДИ (а лучше 2 экз) и требовать от него подписать ДИ на каждой странице?Достаточно ли вести журнал ознакомления с ЛНА (в котором на титульном листе обозначить список ЛНА, с которыми ознакомлен сотрудник)и достаточно ли иметь один оригинальный экз. должностной инструкции, и подшивать в личное дело копии ДИ (при этом сотрудника знакомить с оригиналом под подпись?).Как считаете правильнее организовать ознакомление сотрудников с данными документами в обособленных подразделениях? Правильно ведь иметь один оригинальный экз. всех ЛНА - или можно сделать для каждого Обособленного подразделения свой пакет документов.Заранее спасибо!

Вопрос: как правильно проводить ознакомление сотрудников с ЛНА и должностными инструкциями?

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.

И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

С Локальными нормативными актами работников можно знакомить либо в специальном журнале, либо с помощью листа ознакомления, в конце каждого локально-нормативного акта.

Вопрос: обязательно ли вести листы ознакомления после каждого ЛНА, прошивать и нумировать страницы?

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Тот факт, что сотрудник ознакомлен с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, должен быть документально подтвержден:

- в самом трудовом договоре

- в Журнале учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец: http://www.1kadry.ru/#/document/118/16243/?step=120 )

- на листе ознакомления, приложенном к каждому локальному нормативному акту (в этом случае прошнуровывать и пронумеровывать нужно).

Вопрос: по должностным инструкциям каждому сотруднику выдавать оригинал ДИ (а лучше 2 экз) и требовать от него подписать ДИ на каждой странице?

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Должностную инструкцию работник может подписать в конце документа, ставить подпись на каждом листе не обязательно.

Вопрос: Достаточно ли вести журнал ознакомления с ЛНА (в котором на титульном листе обозначить список ЛНА, с которыми ознакомлен сотрудник)

Работник должен ставить подпись не под списком документов, а под каждым документом, с которым он ознакомлен. В журнале нужно для каждого ЛНА сделать свой раздел, с которым работник будет знакомиться под роспись.

Фамилия, имя отчество работника

Вопрос: достаточно ли иметь один оригинальный экз. должностной инструкции, и подшивать в личное дело копии ДИ (при этом сотрудника знакомить с оригиналом под подпись?)

Как правило, должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

В связи с тем, что каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа, при этом отметим, что кадровая служба несет еще и ответственность за хранение кадровой документации, то непосредственно в отделе кадров рекомендуется хранить именно оригинал должностной инструкции работника.

Вопрос: Как считаете правильнее организовать ознакомление сотрудников с данными документами в обособленных подразделениях? Правильно ведь иметь один оригинальный экз. всех ЛНА - или можно сделать для каждого Обособленного подразделения свой пакет документов.

Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

В соответствии с ч. 3 ст. 55 ГК РФ, обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами. Соответственно они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ).

Если централизованное кадровое делопроизводство:

Что касается локальных нормативных актов

При централизованном учете, все оригиналы локальных нормативных документов находятся в центральном отделе кадров. При этом, все необходимые заверенные копии локальных документов должны быть в обособленном подразделении организации, с которыми и будут знакомиться сотрудники. Там же в обособленном подразделении должны быть подтверждения того, что работники с данными локальными документами ознакомлены (т.е. журнал ознакомления, реестр на оборотной стороне инструкции и иной способ ознакомления). После ознакомления с данными документами сотрудников, ответственный сотрудник обособленного подразделения должен направить их в центральный офис, при этом, себе необходимо также оставить копии подтверждения с ознакомлением.

Что касается подписания локальных документов (должностных инструкций)

В соответствии со статьей 20 ТК РФ, работодатель – в вашей ситуации юридическое лицо (организация). вступившее в трудовые отношения с работником.

В свою очередь, генеральный директор организации является представителем юридического лица.

Вместе с тем, генеральный директор, действует на основании Устава, и имеет право на основании доверенности делегировать свои полномочия по регулированию кадровых вопросов директору обособленного подразделения. При этом, полномочия директора обособленного подразделения ограничены управлением и кадровой расстановкой внутри обособленного подразделения.

Однако, в связи с тем, что именно централизованное ведение кадрового делопроизводства, то и локальные акты, и должностные инструкции на работников должны утверждаться директором (уполномоченным лицом) головной организации.

Децентрализованный кадровый учет – оформление кадровых документов в региональных подразделениях компании, наделенных таким правом головной организацией.

Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности). Кроме того, каждое обособленное подразделение должно быть снабжено печатью организации с указанием его порядкового номера или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в обособленных подразделениях. Заверять записи в трудовой книжке печатью обособленного подразделения допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Для исключения споров с ГИТ, прокуратурой рекомендуется для каждого такого обособленного подразделения оформлять свой пакет локальным актов организации, желательно оригиналы. В самом локальном акте в последнем пункте можно указать, что локальный акт составлен в пяти оригинальных экземплярах (аутентичных).Один экземпляр хранится в головном офисе в отделе _____________________, по одному экземпляру __________________________ передается для хранения в филиалы организации»

На практике в филиалы передают и копии локальных актов, заверенные печатью головной организации. Однако ст. 22 ТК Ф возлагает на работодателя обязанность ознакомить работника с локальными актами организации, а не с их копиями, из чего некоторые инспекторы ГИТ делают вывод, что знакомить работника необходимо именно с оригиналом документа. Хотя такой подход представляется не безупречным, т.к. и слово « ознакомить с оригиналом локального акта) в ст. 22 ТК РФ также отсутствует.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ:Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора . именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

Совет редактора . составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Ситуация. В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Правовая база:Трудовой кодекс РФ

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ситуация. Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ. ст. 20 ТК РФ ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу. трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация:Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации

Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Штатное расписание по организации утверждается приказом руководителя организации (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). В филиал представляется выписка из утвержденного штатного расписания или его копия.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:Гражданский кодекс РФ

Статья 55. Представительства и филиалы

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Должностная инструкция Директора обособленного подразделения ТА - Турагентствам - Каталог статей - Горящие туры Иваново

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Директора Обособленного подразделения (далее – Директора ОП) в Обществе с ограниченной ответственностью «Ивтурист» (далее – Общество или организация).
2. На должность Директора ОП принимается физическое лицо, имеющее высшее или специальное туристское образование и опыт практической работы в сфере туризма не менее двух лет.
3. Директором ОП не может быть лицо, имеющее судимости за корыстные преступления.
4. Директора ОП назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.
5. Директора ОП непосредственно подчиняется Генеральному директору Общества и имеет право представлять интересы Общества в объеме прав, предоставленных Доверенностью Общества.
6. В период временного отсутствия Директора ОП его обязанности исполняет сотрудник обособленного подразделения, на которого приказом Генерального директора временно возлагаются данные обязанности.
7. Совмещение лицом, осуществляющим функции Директора ОП, должностей в органах управления других организаций допускается с разрешения Генерального директора Общества.
8. В своей деятельности Директора ОП руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, Положением об обособленном подразделении Общества, трудовым договором, настоящей инструкцией и иными локальными нормативными актами Общества.
9. В целях исполнения должностных обязанностей Директор ОП допущен к обработке персональных данных Работников и Клиентов Общества.
10. Положения настоящей Должностной инструкции являются обязательными для исполнения Директором ОП. Директор ОП несет персональную ответственность за надлежащее исполнение требований настоящей Должностной инструкции в установленном законодательством порядке.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Директор ОП должен знать:
Устав Общества.
Федеральный закон № 132-ФЗ от 24.11.1996 года «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации».
Федеральный закон Российской Федерации № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей».
Правила оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2007 года № 452.
Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей, которые введены приказом Минтранса России №82 от 28.06.2007 года.
Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».
Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. № 114-ФЗ.
Постановление Правительства РФ «О реализации отдельных норм Федерального закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» от 01.10.1998 г. № 1142.
Инструкции МВД России о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ для выезда из РФ и въезда в РФ.
Иные законодательные нормы, регламентирующие туристскую деятельность и сферу защиты прав потребителя.
Введенные в действие Локальные внутренние акты Общества, в том числе, регламентирующие правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, обработку и защиту персональных данных, сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности информации;
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие вопросы, относящиеся к сфере деятельности Общества.
Организацию финансово-хозяйственной деятельности туристского агентства.
Порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.
Основы бухгалтерского учета и налогообложения в туризме.
Маркетинг туристских продуктов.
Системы бронирования, порядок работы с локальными и глобальными телекоммуникационными системами, электронной почтой.
Основы производственного менеджмента.
Финансовый менеджмент.
Менеджмент персонала.
Стандарты делопроизводства.
Правила оформления туристской документации.
Организацию оплаты труда.
Методы управленческой деятельности.
Методы обработки информации с использованием персонального компьютера и иных технических офисных средств копирования, коммуникации и связи;
Общие нормы гражданского, трудового, административного, уголовного и налогового права, регламентирующие деятельность Общества.
Порядок составления бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации.
Основы современной рекламной деятельности.
Конъюнктуру туристского рынка.
Правила и нормы охраны труда, пожарной и санитарно-эпидемической безопасности.
Настоящую Должностную инструкцию.
2. Директор ОП должен уметь:
Осуществлять руководство и контроль деятельности Работников обособленного подразделения Общества.
Контролировать правильность ведения учета и оформления документации в обособленном подразделении Общества.
3. Директор ОП должен обладать:
положительным опытом руководства смешанными коллективами и навыками обучения подчиненных;
навыками соблюдения служебной этики во взаимоотношениях с подчиненными и коллегами;
приемами и навыками ведения переговоров и позитивного делового общения.
III. ПРАВА И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА ОП
1. Осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Обособленного подразделения и его работниками, действуя при этом от имени и в интересах Общества на основании выданной Обществом доверенности.
2. Обеспечивает выполнение работниками Обособленного подразделения законодательных и нормативных требований и правил приема, выдачи, хранения денежных сумм, порядка оформления приходных и расходных документов, иных норм действующего законодательства, трудовых обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка Общества, трудовой дисциплины, соблюдение ими требований по противопожарной безопасности, охране труда и технике безопасности и других локальных нормативных актов Общества.
3. Принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в Обособленном подразделении.
4. Открывает в банках расчетные и другие счета.
5. Директор ОП туристского агентства:
Несет ответственность за все направления деятельности обособленного подразделения.
Организует деятельность по реализации туристских продуктов и оказанию отдельных туристских услуг.
Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов реализации туристских продуктов, изучением обслуживаемых направлений и объемов оказываемых услуг.
Ведет переговоры с туроператорами, согласовывает условия взаимодействия по реализации туристских продуктов.
Определяет условия и заключает договора на оказание услуг по реализации туристского продукта.
Обеспечивает выполнение обособленным подразделением всех обязательств перед туроператором, сторонними организациями, заказчиками туристских продуктов и туристских услуг, а также трудовых договоров.
Осуществляет контроль качества оформления договоров и работы обособленного подразделения:
- контроль использования материальных, финансовых ресурсов;
- дает оценку результатам деятельности и качеству оказываемых услуг.
Организует работу по выявлению и анализу проблем в работе обособленного подразделения ТА.
Несет ответственность за надлежащее, своевременное и в полном объеме информирование туристов, за качество и безопасность предоставляемых туристских услуг.
Обеспечивает укрепление трудовой и производственной дисциплины, соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.
Организует ведение бухгалтерской отчетности обособленного подразделения и своевременное предоставление отчетов в бухгалтерию Общества.
Обеспечивает исполнение обособленным подразделением обязанностей по уплате налогов, сборов, обязательных платежей в местные бюджеты, а также сторонам хозяйственных, трудовых договоров и кредиторам.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности обособленного подразделения и при осуществлении хозяйственно-экономических связей, укрепление договорной и финансовой дисциплины.
Вводит в обособленном подразделении режим конфиденциальности персональных данных Работников и клиентов, принимает меры по обеспечению безопасности персональных данных Работников и клиентов Общества при их обработке, как на бумажных носителях, так и в информационных системах Общества в соответствии с требованиями законодательства, Положения об обработке и защите персональных данных работников, Положения об обработке и защите персональных данных клиентов и Положения о мерах по организации защиты информационных систем персональных данных Общества.
Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки.
Исполняет другие функции и полномочия, необходимые для достижения целей деятельности обособленного подразделения и обеспечения его нормальной работы, предоставленные ему в Положении об Обособленных подразделениях Общества и Доверенности Общества.
6. Директор ОП несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Обособленного подразделения, а также финансово-хозяйственные результаты деятельности.
7. От имени обособленного подразделения Общества выступает в средствах массовой информации, вправе давать оценки деятельности обособленного подразделения, принимаемых решений, итогов деятельности и т.п.
8. Директор ОП обязан:
Самостоятельно и по указанию руководства Общества готовить проекты писем, ответов, отчетов, справок и иных документов. Самостоятельно вести переписку в рамках исполнения обязанностей, определенных настоящей Должностной инструкцией.
Доводить до сведения сотрудников отдела принятые в Обществе локальные акты и иные организационно-распорядительных документы, осуществлять контроль их соблюдения.
Разрабатывать проекты инструкций, методических и других документов по вопросам, входящим в компетенцию обособленного подразделения.
Выполнять требования нормативных документов по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, защите и соблюдению конфиденциальности персональных данных Работников и Клиентов Общества.
Контролировать в подчинённом подразделении выполнение требований по обеспечению режима обработки персональных данных, в том числе по защите персональных данных при их обработке в информационных системах Общества.
Участвовать в выявлении причин, снижающих качество выполняемых работ, их устранении и предупреждении.
Соблюдать положения трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
Повышать собственную квалификацию.
Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания рабочей дружелюбной атмосферы и эффективной работы. При необходимости во всем помогать коллегам в работе.
Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и санитарно-гигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется деятельность обособленного подразделения и Общества.
Соблюдать запрет на внос в помещения обособленного подразделения и Общества взрывчатых, отравляющих и пожароопасных веществ, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.
Соблюдать запрет на курение. Курить только в местах, специально оборудованных и отведенных для курения.
Не находиться в помещениях обособленного подразделения и Общества в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
9. Директор ОП не имеет права:
В общении допускать высказывания, оскорбляющие честь и достоинство, национальные или религиозные чувства собеседника или третьих лиц, а также употреблять ненормативную лексику.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор ОП несет ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее, либо несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
правильность, достоверность и своевременность заполнение и ведение лично и подчиненными сотрудниками документации, регламентированной требованиями и стандартами Общества;
сохранность полученных для исполнения должностных обязанностей технических средств, программного обеспечения, мебели, и иного имущества, которое принадлежит Обществу или за которое Общество несет ответственность перед третьими лицами;
разглашение внутренней информации, содержащей конфиденциальные сведения, коммерческую тайну, в том числе персональные данные, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
соблюдение подчиненными сотрудниками введенного в Обществе режима сохранения коммерческой тайны и конфиденциальности информации, а также защиты персональных данных Работников и Клиентов Общества;
соблюдение графика работы, режима рабочего времени, техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины лично и подчиненными сотрудниками;
содержание рабочего места в чистоте и порядке лично и подчиненными сотрудниками;
соблюдение требований дресс-кода Общества на рабочем месте лично и подчиненными сотрудниками;
использование ресурсов сети Интернет только в целях исполнения должностных обязанностей лично и подчиненными сотрудниками;
за результаты и эффективность деятельности обособленного подразделения;
за причинение материального ущерба Обществу - в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Директор ОП получает задания, приказы и информацию, необходимую ему для исполнения должностных обязанностей, от Генерального директора.
2. Директор ОП контролирует любую служебную переписку подчиненных сотрудников с использованием электронной связи.
3. Директор ОП обязан контролировать, чтобы срок направления ответов в адрес третьих лиц или организаций не превышал 30 суток, если только законодательством или иным нормативным актом не установлен иной, более короткий срок для предоставления ответа.
4. Директор ОП контролирует, чтобы информация или документы передавалась подчиненными ему сотрудниками другим Работникам обособленного подразделения или Общества только с его санкции.
Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ:
Менеджер по работе с кадрами ООО «Ивтурист» _____________ О.О.Обухова
«___» ______________ 20__ года
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела ООО «Ивтурист» _____________ О.А. Семенова
«___» ______________ 20__ г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________ /_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________ /_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________ /_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
12 июля 2007 года
Актуализировано 12 февраля 2012 года

Просмотров. 3071 | Рейтинг. 0.0 / 0

Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения

Директор ООО «Уралресурс»

«___» ___________________ 2007 г .

руководителя обособленного подразделения

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Руководитель обособленного подразделения предприятия в г.Кургане подчиняется непосредственно _______________.

Все ценности, находящиеся в помещениях обособленного подразделения (расположенного по адресу: г.Курган, ул.________________________) и указанные в инвентаризационной описи, являются подотчетными для руководителя обособленного подразделения и он несет за них полную материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Обязанности руководителя обособленного подразделения:

- руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью обособленного подразделения, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

- организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений обособленного подразделения, направляет их деятельность на развитие и совершенствование торгового процесса с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности реализуемой продукции, ее соответствие стандартам в целях завоевания сегмента рынка спецодежды и удовлетворения потребностей контрагентов в соответствующих видах продукции;

- соблюдает приказы и внутренний трудовой распорядок дня, установленный руководством предприятия, локальные нормативные акты предприятия и требует их выполнения от подчиненных;

- соблюдает и контролирует соблюдение работниками обособленного подразделения правил и норм охраны труда и техники безопасности;

- соблюдает пожарную дисциплину и требует ее соблюдения от всех сотрудников, в т.ч. строго следит за тем, чтобы в торговых и складских помещениях не курили;

- соблюдать чистоту и порядок в помещениях обособленного подразделения;

- обеспечивает в рамках своей компетенции выполнение обособленным подразделением бизнес-планов, утвержденных для обособленного подразделения предприятием, всех обязательств перед сотрудниками обособленного подразделения, в том числе в части обязательных сборов в государственные внебюджетные фонды;

- организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования прогрессивных форм управления и организации труда, обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка в целях всемерного повышения качества торговой деятельности, экономической эффективности, рационального использования имеющихся резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

- по согласованию с руководством предприятия принимает меры по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране труда;

- допускает к работе новых сотрудников после оформления их трудовых отношений с предприятием и проведении инструктажа по технике безопастности;

- проверяет навыки новых сотрудников, проводить их стажировку;

- обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности (по согласованию с руководством предприятия) и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения;

- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников обособленного подразделения;

- решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему руководством предприятия прав, по согласованию с руководством предприятия поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – своим заместителям;

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности обособленного подразделения и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности всего предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности;

- дважды в день проводит планерку: утром – для распределения поручений на рабочий день, вечером – для подведения итогов работы за день;

- составляет табель отработанных часов работниками;

- ежедневно, в 17 час.30 мин. сообщает _______________________ предприятия о результатах выполнения работы за день;

- осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций;

- представляет интересы предприятия в органах государственной власти и управления.

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность как предприятия в целом, так и обособленного подразделения, постановления региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующего сегмента рынка;

- основы налогового и трудового законодательства;

- систему экономических индикаторов, позволяющих обособленному подразделению и предприятию в целом, определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- правила и нормы охраны труда.

«___» ____________ 2007 г .