Рейтинг: 4.6/5.0 (1798 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отгулы по Трудовому Кодексу РФ
Практически каждому работнику знаком такой термин как отгул, хотя в настоящее время он и исключен из трудового законодательства РФ, после вступления в силу новой редакции.
Но отсутствие термина не отменяет сам факт наличия дополнительных выходных, которые сотрудник может получить за труд после окончания смены либо работы в свой день отдыха уже в соответствии с новым ТК РФ.
Что это такое?Отгул – это, по сути, дополнительный выходной, который предоставляется труженику за работу, выполненную за пределами своего рабочего графика.
На основании ст.106 ТК РФ любым временем отдыха, в том числе и отгулом, считается период, когда работник свободен от выполнения своих непосредственных обязанностей в соответствии с локальными актами предприятия, где оговорен режим работы предприятия.
ТК РФПравовое регулирование отдыха регламентировано и ст.107 ТК РФ, где приведены виды отдыха, к которым относятся:
А вот отгул по Трудовому Кодексу в этом перечне не предусмотрен, хотя он в некоторых статьях ТК РФ и звучит как компенсационное время отдыха, и по выбору работника.
Положения предприятияСогласно норм трудового законодательства, любое предприятие может в своих локальных актах предусмотреть для работников дополнительные гарантии и компенсации, при условии, что они не будут ухудшать права и положение трудящихся в сравнении с действующим законом о труде.
То есть каждый работодатель исходя из своих финансовых возможностей, и собственно, производственной необходимости, может предусмотреть дополнительные выходные, которые могут быть предоставлены сотрудникам предприятия в некоторых случаях.
В частности, в коллективном договоре можно оговорить особый порядок предоставления отгулов — допустим, за выполнение месячного плана либо за выполнение дополнительных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Также в Правилах внутреннего распорядка либо в Положении о составлении графиков сменности можно предусмотреть условие о предоставлении выходного, в случае, если месячная норма часов может быть превышена.
Основания и причины для оформленияКак правило, отгул предоставляется сотрудникам, которых привлекают к работе в их свободное время, которое положено им в соответствии с законом.
Но в зависимости от обстоятельств привлечения и, собственно, норм закона, дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и нет, особенно если так называемым отгулом компенсируют неофициальное привлечение к труду.
С сохранением заработной платыВ соответствии со ст.301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.
В ряде случаев несколько смен подряд вахтовики работают более продолжительное время, которое фиксируется в табеле, а затем суммируется до целых дней или смен.
Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты.
Также на основании ст.186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры.
В случае сдачи крови либо других ее составляющих работнику положен дополнительный выходной, а если донор в день сдачи крови еще и приступил к своим обязанностям, то ему предоставляется два оплачиваемых дня, которые он может использовать в любое удобное для него время.
Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.
Ведь в соответствии со ст.185 ТК РФ им положен средний заработок за день посещения медицинского учреждения, и если подобная процедура совпала с законным выходным, сотрудник имеет полное право на отгул.
В ряде случаев положен оплачиваемый отгул и работникам, которые были привлечены к труду неофициально, допустим, во время нахождения в отпуске.
Для выполнения разового, хоть и срочного, задания, многие руководители предпочитают сотрудника из отпуска не отзывать, а компенсировать отгулом, что удобно обеим сторонам, так как отгул будет оплачиваемый и работа будет выполнена.
Без оплатыНесмотря на особые условия труда за пределами установленной нормы, в некоторых случаях работникам предоставляется отгул за свой счет .
В частности, при привлечении к срочным работам труженика в законный выходной ему гарантирована оплата вдвойне.
Также в соответствии со ст.153 ТК РФ сотрудник имеет право выбрать, в каком виде ему будет компенсирован подобный труд. То есть в виде оплаты в двойне, либо в одинарном размере, но с предоставлением отдыха в другое время.
Подобный же порядок компенсации предусмотрен и в случае привлечения работника к труду после окончания смены, то есть к сверхурочной.
Согласно норм, приведенных в ст.152 ТК РФ, данный вид переработки также подлежит компенсации в виде двойной либо полуторной оплаты.
Но так как сотрудник, как правило, привлекается только на несколько часов, а компенсировать можно только тот период, который превышает нормы, предоставить целый день всего за два или три часы сверхурочных не получить.
Именно поэтому сверхурочные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются в виде отгулов, которые не оплачиваются, так как за отработанные «сверху» часы работник оплату уже получил, а время отдыха не оплачивается.
Не подлежит оплате и так называемый ДВ, который предоставляется многим работникам, задействованным на предприятиях с посменным графиком работы.
При подобном графике превышение месячных норм труда скорее закономерность.
Именно поэтому для корректировки нормы времени труда и недопущения больших переработок, а также выплаты сверхурочных работникам предоставляется дополнительный выходной, который оплате не подлежит.
Дают ли оплачиваемый отгул на 1 сентября? Читайте тут .
Порядок предоставления отгулаУчитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии.
Когда и как взять?На основании норм закона большинство периодов отдыха предоставляются в соответствии с локальными актами, которые разрабатываются с учетом мнения работодателя.
К примеру, отпуск предоставляется на основании графика очередности, а выходные дни — в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, ведь указанные периоды отдыха носят регулярный характер, поэтому их достаточно легко запланировать.
С отгулами все гораздо сложнее, ведь этот вид отдыха, как правило, можно «заработать» в связи с экстренными событиями на предприятии.
Именно поэтому отгулы предоставляются сотрудникам по согласованию сторон в зависимости от сложных семейных обстоятельств, которые внезапно возникли у работника, а также с учетом производственной необходимости.
Исключением являются только вахтовики, которым заработанные отгулы предоставляются вместе с междусменным отдыхом, и доноры, которые имеют право воспользоваться своей льготой на дополнительный выходной в удобное для них время.
Как оформить?Учитывая, что отгул является внеплановым выходным, который совпадает с рабочими днями, оформлять его нужно в соответствии с установленными нормами, которые применяются в кадровом делопроизводстве.
Где регистрировать кадровику?Так как отгул не оговорен в законодательстве о труде, порядок его предоставления, а также форма регистрации и оформления на законодательном уровне не регламентирована.
Именно поэтому на каждом предприятии установлен свой порядок фиксации и издания распорядительных документов, на основании которых работник и получает дополнительный выходной.
Так, каждый кадровик заводит журнал учета отгулов в произвольной форме, в который вносит все переработки и иные случаи, которые на основании локальных актов подлежат компенсации в виде отгулов, а также основания и условия предоставления.
Как оформить отгул за ранее отработанное время? Узнайте тут .
Положен ли отгул за командировку в выходной день? Подробности — здесь .
Требуется ли заявление?Независимо от того, предоставляется ли сотруднику отгул официально либо неофициально, заявление на отгул писать нужно.
Это связано с тем, что именно этот вид отдыха нельзя подтвердить графиками предоставления либо иными локальными актами, и отсутствие работника на предприятии нужно отразить в табеле. на основании которого все же производиться расчет платы за месяц труда.
Так же не стоит забывать, что в течение рабочего дня сотрудник должен находиться на предприятии, пребывание же за территорией должно быть подтверждено соответствующим приказом.
В противном случае, если с работником что-то случится, ответственность, прежде всего, будет возложена на руководство предприятия.
Если труженик решил воспользоваться отгулом, который предоставляется ему неофициально, то подачи заявления, а также наложения визы руководства на оговоренный документ, будет достаточно, в остальных же случаях издается приказ.
Всегда ли нужен ли приказ?В большинстве случаев при предоставлении сотруднику отгула должен издаваться приказ с указанием не только конкретной даты, но и со ссылкой на основании, вследствие которого работнику положено дополнительное время для отдыха (допустим, за труд в выходной день либо сверхурочную часы работы).
Исключением является только тот случай, когда в приказе о привлечении к работе оговорена сразу же и дата предоставления дополнительного выходного.
В подобной ситуации дополнительный приказ об отгуле издавать уже не нужно.
Часто задаваемые вопросы Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно?В соответствии с действующим законодательством, вопрос о времени предоставления отгулов должен решаться только по согласию сторон.
Соответственно, отправить сотрудника в вынужденный отгул работодатель не может.
Однако если отгулы накапливаются, а календарный год заканчивается, руководство предприятия при согласии работника может присоединить дополнительное время для отдыха к основному отпуску.
Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку?На основании действующего законодательства работник сам вправе выбрать порядок компенсации переработок, то есть при согласии на привлечение к дополнительной работе он должен указать, в каком виде хочет получить компенсацию— в денежном либо с предоставлением отдыха.
Если руководство предприятия отказывает сотруднику в фиксации отгулов, они тем самым нарушают нормы действующего законодательства, и у работника есть право обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, для урегулирования вопроса.
Теряются ли дни при переводе на другую работу?Учитывая, что в трудовом законодательстве отсутствует такое понятие как отгулы, и их фиксация ведется негласно, после увольнения либо перевода отгулы теряются, именно поэтому перед увольнением их желательно использовать, особенно если отгулы являются оплачиваемыми.
Положен ли день при прохождении медкомиссии?На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата.
Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул.
Как взять отгул за счет отпуска? Смотрите здесь .
Можно ли отозвать из отгулов?Отгул, по сути, является компенсацией за работу в выходной день, поэтому по аналогии в подобной ситуации при наличии уважительной причины (допустим, аварии на производстве) можно использовать порядок привлечения к работе в выходной.
Это на основании ст.113 ТК РФ допускается только с согласия работника и при предоставлении другого выходного дня.
Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула?Если на предприятии предоставление отгула оформлено официально, то несчастный случай с работником в его законный выходной никаких проблем для предприятия не создаст, кроме оплаты больничного и поиска замены для заболевшего сотрудника.
А если отгул соответствующим образом оформлен не был, то предстоит долгое разбирательство, ведь нужно будет доказать, что травма получена не на производстве, хотя и в рабочее время.
Возможно ли предоставление дней за работу на больничном?Конечно, в период нетрудоспособности работника беспокоить нельзя, впрочем, как и в период нахождения в отпуске, но неофициально многие руководители все же отзывают сотрудников для выполнения срочных заданий.
Если работник не против заработать лишний выходной день — кстати, оплачиваемый, — то препятствий нет. Но дело в том, что оформить подобный отгул на основании закона достаточно сложно, ведь гарантии заболевшим работникам еще никто не отменял.
Несмотря на то, что официально отгул в трудовом законодательстве отсутствует, условия его предоставления, тем не менее, работнику гарантированы.
Именно поэтому для плодотворного сотрудничества, предприятие обязано соблюдать все нормы закона, за что работник будет очень благодарен и ответит большей производительностью труда.
Во многих компаниях возникает необходимость направления отдельных сотрудников в служебные командировки.
При этом гарантии и компенсации в соответствие с ТК РФ действуют только для тех сотрудников,
Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.
Отгулы чаще всего берут за выход на работу в выходные дни и официальные праздники, либо за сверхурочные часы.
Что делать сотруднику, заболевшему в день дополнительного отдыха? Нужно ли в таком случ
Почти все работники сталкивались с ситуацией, когда по личному вопросу нужно было срочно отпроситься у начальства и покинуть рабочее место на пару дней или часов.
«Взять отгул» – так эту процедуру
С начала XXI столетия такой термин как «отгул» в юридической и трудовой документации не употребляется. Сейчас он считается архаизмом, употреблялся в КЗоТе РФ.
В современном Трудовом кодексе возмеще
До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать о
Для руководителя идеальный работник – тот, кто не болеет и не отлучается с работы по личным причинам.
К сожалению, на практике такое практически невозможно. Поэтому и существует такое понятие, как
Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его п
Согласно ТК РФ, человек, отработавший в выходной день, может претендовать на его компенсацию в виде отгула.
Как осуществляется учет таких дней? Узнайте из нашей статьи.
В каких случаях требуется?
Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день.
Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнитель
Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.
Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.
Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.
Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.
Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).
Структура приказа
В официальных документах не используют слово «отгул». Следует писать «день отдыха» либо «выходной».
Скачать образец приказа на отгул за ранее отработанное время можно здесь.
С Приказом в обязательном порядке должны ознакомить самого сотрудника, а также бухгалтера, чтобы он правильно начислил заработную плату.
Начальник отдела кадров делает соответствующие изменения в табеле учёта. Сотрудник ставит свою подпись на самом Приказе в соответствующую строку.
Также в Приказе о работе в выходные дни уже может содержаться информация о предоставлении сотруднику дня отдыха в другое конкретное время. В этом случае оформление нового приказа не потребуется.
Скачать образец приказа о работе в выходной день с предоставлением отгула можно здесь.
Все о накопительной части пенсии в нашей статье .
В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью .
Функции документаУстановленной формы приказа об отгуле нет. Иногда он оформляется без указания дат,
иногда необходимость его оформления просто игнорируется. По устной договорённости сотрудник выходит на работу в выходной.
Затем также по договорённости берёт отгул. Кроме того, что это запрещается трудовым законодательством, также может создать проблемы для кадровой службы и для бухгалтерии при подсчёте начислений.
Помимо этого, рискуют обе стороны: в рабочее время за сотрудника и его безопасность несёт ответственность работодатель.
При возникновении непредвиденной ситуации сотрудник с неоформленным рабочим днём в законный выходной может лишиться многих прав.
Также работодатель, не оформив приказ о предоставлении дня отдыха, берёт на себя дополнительную ответственность. Например, если с сотрудником случится несчастный случай, а по документам это его рабочий день, то это может считаться производственной травмой. Кроме того, «неофициальный отгул» может посчитаться прогулом .
В трудовом кодексе указано, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере, или же по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха (тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит). Как пошагово оформляется этот "другой день отдыха" работникам, задействованным в непрерывном производстве, и работающим по скользящему графику (два через два, сутки через двое, сутки через трое). Какие нужны от них заявления? Нужны ли какие-то приказы от работодателя? Как этот "день отдыха" оформляется в табеле?
ОтветДля сотрудников, работающих в сменном режиме, выходные дни устанавливаются графиками сменности. За работу в день, который по графику является для него выходным, сотруднику полагается двойная оплата или (по его желанию) другой день отдыха. В этом случае работу в выходной или праздник оплачивают в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит.
Чтобы взять отгул за работу в выходной или праздничный день, сотрудник должен написать заявление. На основании заявления работодатель издает приказ и знакомит с ним сотрудника под подпись. В случае со сменным режимом, если смена сотрудника захватывает двое суток (например, с 20-00 до 08-00), за работу вне графика его надо освободить от работы на полную смену, а не на календарный день.
Образцы приказа и заявления приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.
В табеле учета рабочего времени отгул отмечается буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» (если организация использует типовые формы), либо обозначениями, принятыми в Вашей организации (если Вы используете самостоятельно разработанные формы).
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники
Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник по своему желанию может взять другой день отдыха (отгул), написав соответствующее заявление. На основании заявления работодатель издает приказ и знакомит с ним сотрудника под подпись. В этом случае работу в выходной или праздник оплачивают в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит.* Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 5 сентября 2013 г. № 14-1/3044886-4528 .
О своем желании использовать другой день отдыха сотруднику следует сообщить в момент оформления согласия на работу в выходной или праздничный день. Иначе при расчете зарплаты за текущий месяц, в который осуществлялась внеурочная работа, бухгалтерия должна будет начислить ему доплату. При этом, оформляя согласие на работу в выходной или праздник, сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно будет впоследствии, при оформлении заявления на отгул.
Воспользоваться отгулом работник может:
Внимание: если с сотрудником заключен трудовой договор на срок, не превышающий двух месяцев, то работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ ). Для такого случая возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.
Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем.
В августе Зайцева отработала в выходной день – 4 августа (воскресенье). В том же месяце, 22-го числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.
В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 22 дня. Поскольку работа в выходной день (4 августа) проведена в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:
Заменяющий день отдыха (22 августа) оплате не подлежит.
Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + 30 000 руб. 22 дн. × 1 = 31 363,64 руб.
Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце
Другой день отдыха за работу в выходной и нерабочий праздничный день может быть предоставлен только по желанию сотрудника, и работодатель не вправе устанавливать его самостоятельно (ст. 153 ТК РФ. письмо Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1 ). Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен. Таким образом, сотрудник может взять другой день отдыха за работу в выходной или праздничный день в другом месяце, а также в следующем календарном году.
При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1 .
Как отразить отгул в табеле
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие формы учета рабочего времени применяет организация.
Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. то в табеле в этот день укажите буквенный код «НВ» или цифровой код «28».
Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать вышеприведенные коды, так и ввести собственный код для обозначения отгула за работу в выходной день (ст. 7. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Формы: Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день
Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.
Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.
Что такое заявление на отгул?Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.
Он предоставляется в следующих случаях:
Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.
Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.
Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.
Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.
Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).
Как правило, все моменты, связанные с оплачиваемым и неоплачиваемым отгулом, обговариваются до оформления заявления. Сотрудник может взять дни за свой счет, даже если у него имеется отработанное время, но он хочет, к примеру, присоединить их к своему оплачиваемому отпуску.
Основание для отгуловУчет переработки на каждом предприятии ведется по-разному. Обычно составляется табель, в котором отражается фактически отработанное время. Исходя из этого документа, сотрудник кадровой службы может подсчитать, сколько отгулов есть у того или иного работника.
В каком порядке осуществляется увольнение по соглашению сторон и как составить соответствующее заявление, вы можете прочесть здесь.
Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.
Приказ об отгуле за ранее отработанное времяКаждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:
Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).
Впоследствии сотрудник, оформляя заявление на отгул, должен сослаться на этот приказ (его номер можно записать сразу или узнать в секретариате) и на данные табеля.
Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составленияСтруктура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:
Иногда заявление на отгулы за ранее отработанное время приходится изначально согласовать с непосредственным руководителем и только потом нести на подпись генеральному. В этом случае лучше оповестить всё непосредственное начальство заранее, чтобы уход работника не был неожиданным.
Как правильно составить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать в публикации по ссылке.
Узнать, как правильно заполнить заявление по форме р26001 и скачать образец этого документа, вы можете тут.
Пример заявления на отгулы:
Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»
от менеджера по продажам
Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.
Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время по этой ссылке .
Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:
Svetlana Kolesnikova Знаток (399), закрыт 7 лет назад
Здравствуйте! Хотелось бы проконсультироваться, Раньше за работу в выходные и праздничные дни, на моей работе, выход оплачивался в двойном размере. По распоряжению директора с 1 мая оплаты за выходной не будет, а будет предоставляться отгул. Но наш отдел кадров не может точно сказать отгул будет за фактическое отработанное время или в двойных часах (за 1 день работы = 2 дня отгула). (Отдел кадров вообще говорит, что не нужно выходить в выходной, но по моей работе приходиться:) Я хотела бы узнать как законодательно должны считаться часы в выходной?
Я была бы очень признательна если бы вы растолковали бы мне мою ситуацию.
Алекс Анатоль Гуру (2708) 7 лет назад
За работу в выходной день тебе должны предоставить именно день отдыха, а не два два отдыха, так как в ст. 153 Трудового кодекса (которая посвящена данному вопросу) речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении дней отдыха за работу в выходной. Такой позиции придерживается и Федеральная служба занятости (см. письмо от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).
Однако в ст. 153 Трудового кодекса указано, что другой день отдыха за работу в выходной может предоставляться по желанию работника. В иных же случаях работа в выходной должна быть оплачена в соответствующем размере. Если сотрудник не изъявлял желания взять другой день отдыха, то, следовательно, работодатель не вправе обязывать его брать день отдыха. Таким образом, правомерность приказа твоего руководиля о замене оплаты работы в выходной предоставлением отгула вызывает у меня сомнение.
Сергей Романовский Просветленный (43333) 7 лет назад
за 1 выходной - 1 отгул - это по закону. а так как руководитель захочет. А вот оплата в двойном размере.
Елена Огнева Мыслитель (8919) 7 лет назад
за 1 день работы в выходной - 1 день отгула. в любой удобный для вас день по заявлению
Mum of the count Просветленный (23815) 7 лет назад
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Основание - ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отгул предоставляется работнику в удобный для него день по согласованию с непосредственным руководителем. Это может быть и следующий за выходными рабочий день, и день через неделю или даже через месяц. Каких-либо ограничений по времени использования отгула трудовое законодательство не предусматривает.
Татьяна Просветленный (29480) 7 лет назад
Если отдел кадров говорит, что выходить не надо, а Вы входите, то получается, что делаете это по собственной инициатве? Если это так, что ни оплачивать в двойном размере, ни предоставлять отгул работодатель не обязан. Для оформления работы в выходной день требуются: уведомление, Ваше согласие, приказ и заявление на отгул (здесь образцы этх документов http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=4617 ). Если все правильно оформляется, то по Вашему желанию (а не по приказу руководства!) за работу в выходной (не важно сколько часов вы работали - час или полный рабочий день) предоставляется другой ДЕНЬ отдыха, который оплате не подлежит.
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.
Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Выделим условия предоставления другого дня отдыха.
Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.
Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно - в заявлении работника.
Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.
Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.
Мнение экспертаО компенсации работы в нерабочий праздничный день
Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.
Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.
Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.
Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.
Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.
Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.
Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.
Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.
Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.
Этап 1. Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный деньОбратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.
Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.
Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.
Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный деньЕсли работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.
Шаг 1 .Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.
Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 3 .В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.
Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.
Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.
Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Далее см. Этап 3.
Этап 2 .Обратите внимание!
Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.
Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.
Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.
При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».
Шаг 3.Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 4 .Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.
После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.
О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.
Этап 3.Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.
Шаг 1.В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.
Основанием для издания приказа являются оформленные документы - заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.
Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.
Шаг 3.Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.
Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.
О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).
Этап 4.Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.
Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели - коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.
Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.
