Как правильно написать гарантийное письмо об оплате (образец)?

Главная / Гарантийное письмо / Как правильно написать гарантийное письмо об оплате (образец)?

Гарантийное письмо об оплате(образец которого законодательноне закреплен), является документом, подтверждающим факт будущей оплаты за сделанные работы или оказанные услуги. Как правильно составить гарантийное письмо и на какие нюансы стоит обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.

Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты. Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например – в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон. В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.

Второй вариант применения такого письма – в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.

Гарантийное письмо об оплате (образец можно посмотреть на нашем сайте) – это документ, которым гарантируется оплата в будущем.

При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

• в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется;
• в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий – например, просьба о бронировании катера;
• далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия;
• ниже ставится подпись и дата составления письма.

Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз. Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения. Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.

Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.

По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор. Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.

Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.

Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации. Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.

Таким образом, гарантийное письмо на оплату – это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем. Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.

Гарантийное письмо, пример и образец письма об оплате

В арсенале многочисленных документов, которые используются в деловых отношениях между различными субъектами хозяйствования, фигурирует такой документ, как гарантийное письмо.

Гарантийное письмо не является обязательным документом, однако его роль порой приобретает особую актуальность.

Как правило, гарантийное письмо содержит в себе обязательство или заверение о выполнении каких либо действий в ответ на оказанную услугу или приобретенный товар. Нередко в нем указываются сроки оплаты за полученную продукцию, гарантии качества и т.д.

Если говорить юридическим языком, то гарантийное письмо – это своего рода способ реализации выполнения обязательств сделки одной из сторон.

Гарантийное письмо может решать вопросы аренды, оплаты за полученную продукцию, отсрочки платежа, предоставления адреса, может гарантировать поставку товара. Автором и адресатом является юридическое или физическое лицо.

Четкого регламента и жестких рамок при написании гарантийного письма не существует, однако его принято составлять по общепризнанному принципу написания деловых писем. Есть определенные моменты, которые нужно учитывать.

Если письмо составляется от имени юридического лица, то размещать его нужно на фирменном бланке. Обязательно необходимо указать дату и номер исходящего документа, должность, фамилию и инициалы должностного либо физического лица, которому оно адресованно.

Название документа «Гарантийное письмо» должно быть указано большими буквами и размещено в центре листа под именем адресата. Затем должен идти текст самого письма.

В конце не лишним будет указать банковские реквизиты юридического лица, от имени которого составляется документ, а также размер штрафных санкций, которые грозят адресату за нарушение обязательств. Далее следует подпись руководителя и главного бухгалтера, которые заверяются печатью предприятия.

Нередко в гарантийном письме используются такие обороты, как «настоящим письмом гарантируем», «гарантируем», «компания … гарантирует» и т.д.

В написания гарантийного письма нет ничего сложного, нужно лишь сознательно и ответственно подойти к делу.

Гарантийное письмо: образец гарантийного письма об оплате, бланк

В деловом обороте часто фигурирует такое понятие, как гарантийное письмо. Выступая в качестве изложенного на бумаге обещания об исполнении каких-либо обязательств, оно активно используется в рамках взаимоотношений, как между организациями и предпринимателями, так и между обычными гражданами.

Для каких случаев применяется письменная гарантия, и какая информация в ней должна быть указана? В данной статье мы ответим на основные вопросы, касающиеся норм составления подобного документа, и рассмотрим пример бланка гарантийного письма.

Гарантийное письмо – это один из документов, применяемых в деловых отношениях, содержащий письменное подтверждение соблюдения каких-либо условий сделки. Подобная документация является одним из методов обеспечения обязательств.

Получателем или отправителем гарантийной записки может быть физическое лицо. Но чаще письменная гарантия используется в деловой сфере, где в качестве сторон выступают юридические лица. Стоит учитывать, что использование такого обеспечения обязательств не отменяет составления договора, который имеет более значительную юридическую силу.

К тому же, не имея регламентированных законом норм, письмо не обязательно должно быть исполнено и иногда становится лишь показателем порядочности его отправителя.

Законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки.

Гарантийные письма довольно активно используются в мире бизнеса, где практически любые взаимодействия между деловыми партнерами можно подкреплять подобными формами обязательств.

Подобная документация чаще всего применяется для получения гарантии:

• оплаты;
• оказания услуг;
• поставке товара в срок;
• соблюдения стандартов качества;
• передачи информации третьим лицам;
• предоставления помещения во временное пользование и так далее.

В случаях, когда адресатом или отправителем письма-гарантии является физическое лицо, как правило речь идет об оплате услуг или товаров, предоставлении образования, сдаче помещения в аренду, обеспечении рабочими местами.

Также в гарантийной записке может быть указана просьба, где адресат сообщает о нужных ему услугах. («Прошу вас обеспечить ФИО местом в общежитии», «Прошу вас забронировать номер в гостинице»).

Как уже было упомянуто, законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки.

Исключением является лишь форма гарантийного письма на оплату, которое обязывает должника в будущем внести денежные средства за оказанные ему услуги или действия.

Она применяется в тех случаях, когда одна из сторон не имеет денежных средств на момент заключения договора сотрудничества или поставки и просит об отсрочке платежа.

Как написать гарантийное письмо об оплате услуг или товаров? Документ должен быть составлен на унифицированном бланке организации, при его отсутствии – на обычном листе бумаги, но с обязательным указанием юридического наименования компании и ее банковских реквизитов.

По своей форме документ должен повторять условия основного договора, заключенного между сторонами. Должник обязательно указывает сумму, которую он обязуется выплатить. Цифры необходимо продублировать прописью, чтобы исключить возможность внесения корректив недобросовестным получателем гарантийного письма.

Подписывают гарантию об оплате не только руководитель, но и ответственный за распределение финансов организации – главный бухгалтер или начальник финансового обеспечения.

Здесь можно ознакомиться с образцом гарантийного письма об отсрочке платежа.

Чаще всего к составлению документа прибегают в тех случаях, когда описанные в основном договоре обязательства уже просрочены.

Такой документ является свидетельством того, что его отправитель обязуется выполнить к определенному сроку какие-либо услуги или действия. К этой категории можно отнести и гарантийные письма о доставке товара в срок.
Образец приведен здесь .

Данная форма применяется в любых сферах предпринимательской деятельности, будь то строительство или грузоперевозки. Тот, кто составляет гарантийную записку, указывает в ней срок (или несколько сроков при поэтапной работе), к которому он обязуется закончить работу.

Шаблон гарантийного письма, вне зависимости от назначения, подчиняется общим требованиям и содержит следующую информацию:

1. Дата составления документа.
2. Зарегистрированный исходящий номер.
3. Вверху слева указывают адресата. Так как в качестве адресата выступает организация, в записке необходимо указать ее наименование и ФИО представителя (директора, генерального директора).
4. Посередине страницы, чуть ниже вышеперечисленных реквизитов, пишут название документа (гарантийное письмо).
5. Основной текст. В нем указывается суть обязательства, которое должна исполнить организация-адресант. Также в документе может быть прописана сумма штрафа за нарушение сроков или объемов гарантийного обязательства.
6. В конце записки представитель организации оставляет подпись с расшифровкой, прописывает свою должность, еще раз указывает текущую дату.

Правильно составленное гарантийное письмо может применяться в суде при возникновении споров.

В качестве примера, приведен образец гарантийного письма о выполнении работ.

Исх. №11/1254
Генеральному директору ЗАО «Приморстрой»
Кравченко Б. В.
14.09.2016

ООО «Сантехстрой», как исполнитель работ на объекте жилищно-капитального строительства, расположенном по адресу ул. Карбышева, 32, обязуется закончить работы согласно договору об оказании сантехнических работ №4512/001 в срок до 31 октября 2016 года.

Директор ООО «Сантехстрой»
(Подпись) Щербаков С.В.
14.09.2016

Если приходится часто иметь дело с подобной документацией, лучше составить унифицированные шаблоны для себя на каждый из случаев. Так, можно избежать составления записки каждый раз с нуля и тем самым сэкономить время.

Следует обратить внимание на образцы текста гарантийного письма, будь то обязательство об оплате товара или иные действия — в данном деле приветствуется лаконичность и строгость.

Избыточность сложных и витиеватых фраз, а также отсутствие логики в письме повлечет за собой неправильное толкование, что не исключает конфликта в будущем.

По требованию стороны, получающей записку, в ней могут быть указаны приложения в виде дополнительных документов (выписка из реестра юр. лиц, приказ о назначении руководителя и так далее). По собственной инициативе этого лучше не делать. В реквизитах необходимо указывать номер банковского счета, с которого поступит оплата.

Даже если в письме не описаны условия возмещения за нарушения обязательств, пострадавшая сторона так или иначе имеет право получить штраф за каждый день просрочки. Таковы правила, описанные в Гражданском кодексе РФ.

Плейкаст «Как составить гарантийное письмо об оплате образец»

Оплату гарантируем в срок до 12. Подписывают письмо руководитель и главный бухгалтер, с заверением подписей гербовой печатью. Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме — конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Гарантийное об оплате образец которого законодательноне закрепленявляется документом, подтверждающим факт будущей оплаты за как составленные гарантийное письмо об оплате образец работы или оказанные услуги. О сути этого документа можно судить по его названию. Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. В таком гарантийном письме обязательно должны быть указанны номер договора и первичные документы накладные, акты приемки с указанием их полных реквизитов номера и датысогласно которым должна быть произведена оплата, а также номер счета, на который должны поступить. В данном случае уместнее оформить договор об аренде вещей, где прописать возможные риски. Адресатом гарантийного письма об оплате также может быть как физическое лицо, так и организация. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Надеяться на такой исход дела не стоит, разумнее сразу заручиться гарантийным письмом и включить его в пакет предоставляемых для регистрации документов.
Гарантийное образец заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. Гарантии погашения долга Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов - письмо о погашении задолженности. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.
В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена. Она регулирует процедуру оплаты процентов за пользование чужими финансовыми средствами. В каких случаях необходимо гарантийное об оплате? В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете. Оформление гарантийного письма В одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа.

Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В Вашем случае не ясно, был ли такой договор. Или только руководитель с гл. Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации. В связи с этим у продавца возник вопрос о том, может ли он предъявить иск в суд на основании этого гарантийного письма в связи с неоплатой покупателем товара в полном объеме.

Но как я понимаю в расписке можно указывать только конкретные суммы денег, в противном случае — это не законная предпринимательская деятельность я изготовил, отдал ему на реализацию, он продал и отдал деньги и для этого уже нужен договор между юр. Пример гарантийного письма об оплате за товар можно скачать здесь. В качестве штрафных санкций чаще всего выступают проценты, начисляемые за каждый день или другой отрезок времени просрочки.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: за товар, услуги

Среди многочисленных документов, которыми пользуются в своей работе компании, не зависимо от форм собственности и размеров, особое место занимает такой документ, как гарантийное письмо. Его особенностью можно считать то, что ни в Гражданском Кодексе, ни в каком другом законодательном акте оно не упоминается.

То есть фактически его значение должно быть минимальным, а использование не должно иметь никаких юридических последствий. Однако в реальной жизни арбитражные суды принимают к рассмотрению дела, основным доказательным документом в которых является именно гарантийное письмо. Существуют многочисленные судебные прецеденты, когда финансовые споры между компаниями и организациями решались в пользу одной из сторон только на основании этого письма.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо представляет собой официальное деловое послание одного юридического лица другому с
подтверждённым обещанием (гарантией) произвести оплату задолженности к определённому сроку. Ещё одним видом такого документа является письмо с гарантией в будущем выполнить определённую работу (или оказать услугу), несмотря на то, что эта работа уже оплачена заказчиком.

Самым распространённым видом гарантийного письма являются подтверждения оплаты задолженности. Таким способом одна компания гарантирует другой полную оплату за предоставленные услуги или выполненную работу. Сам факт возникновения задолженности по оплате выполненной работы не может характеризовать компанию или организацию с положительной стороны. Но то, что эта компания не отказывается от своих финансовых обязательств, а пытается решить возникшие проблемы мирным путём говорит о её добропорядочности.

В крайнем случае, имея на руках договор на оказание услуг или выполнение определённой работы и гарантийное письмо об оплате долга, взыскать этот долг через суд будет вполне возможно.

Часто письмо, содержащее гарантию оплаты долга, составляется при производстве каких-нибудь работ, оказании услуг или поставки товаров без полной предоплаты этого.

То, что документ считается деловым письмом, накладывает определённые ограничения на его содержание и предъявляет особые требования к его составлению.

Определённой формы составления этого документа не существует. Весь текст может быть составлен в произвольной форме. Важно, чтобы не допускалось двойного толкования положений этого письма, однозначно идентифицировались обе стороны (тот, кто пишет письмо, и тот, кому это письмо предназначено), оговаривались условия выполнения финансовых обязательств и ответственность за их невыполнение.

Письмо допускается писать на обычном листе бумаги, но будет лучше, если это будет фирменный бланк организации. Естественно, что адресату должен быть направлен именно первый экземпляр документа, а не его копия.

Как и любой другой официальный документ, письмо с гарантией уплаты долга не должно включать в себя элементы разговорной речи. Его текст пишется в краткой сжатой форме, без ненужных отступлений. В то же время должно быть обеспечено однозначное прочтение этого документа без возможности неправильного понимания.

К обязательным атрибутам гарантийного письма относятся:

• Дата составления письма. Она, как правило, указывается в самом начале текста и может быть продублирована в конце.
• Регистрационные данные исходящего письма для организации-отправителя.
• Данные о той организации, которая составляет гарантийное письмо. Сюда относятся полное наименование компании, её банковские реквизиты и место регистрации.
• Данные о той компании, которой предназначается гарантийное письмо. Эти данные аналогичны тем, которые указываются для отправляющей организации. Полнота и точность указания данных могут сыграть большую роль в случае, если споры придётся решать в арбитражном суде.
• Письмо с гарантией уплаты долга должно указывать сроки полной оплаты товаров или услуг. Если полное погашение задолженности предполагается частями, то должен быть указан график выплат этих частей. При наличии других механизмов оплаты задолженности это должно быть отображено в тексте.
• В тексте должны быть указаны меры, которые поставщик услуг вправе применить к организации при нарушении указанных в письме сроков выплат или нарушения графика таких выплат.
• Письмо с гарантией оплаты долга должно ссылаться на определённый договор об оказании услуг или поставку товаров. Возможны ссылки на сопутствующие документы: акты приёмки-передачи, накладные и так далее.
• Письмо должно быть завизировано руководителем компании (возможно дополнительное подписание его финансовым работником) и на нём должна быть проставлена печать этой компании.

Если в работе организаций, компаний и других юридических лиц гарантийные письма встречаются довольно часто, то среди физических лиц – это явление редкое. Хотя ничто не мешает составить письмо, гарантирующее уплату долга, одному физическому лицу и адресовать это письмо другому физическому лицу.

Образцы заполненных гарантийных писем.

Гарантийное письмо образец об оплате товара (word)

Гарантийное письмо — это письменное взятие определенных обязательств. Частым поводом для написания гарантийного письма является обеспечение оплаты за поставленный товар. В данной статье предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате товара.

Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого товара в установленный срок. Гарантийное письмо подписывается руководителем организации покупателя, а также его главным бухгалтером, заверяется печатью предприятия, после чего направляется организации поставщику в качестве гарантии того, что материальные ценности действительно будут оплачены в срок.

Данный документ может быть использовано в качестве доказательства в судебных разбирательствах в том случае, если оно будет правильно оформлено. Правильное оформление подразумевает наличие всех необходимых реквизитов, речь о которых пойдет ниже.

Предлагаем скачать также образцы других гарантийных писем:

• о предоставлении юридического адреса для организации — образец ;
• о приеме на работу — скачать ;
• о прохождении практики — образец ;
• об оплате задолженности — образец .

Основные реквизиты, которые должны присутствовать в гарантийном письме, можно найти в статье: Как написать гарантийное письмо .

В случае написания такого письма в обеспечение гарантированной оплаты за товар следует воспользоваться фирменном бланком организации с прописанными на нем реквизитами компании: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные.

Если фирменного бланка нет, то следует вручную указать эти реквизиты.

В правом верхнем углу пишут реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя организации поставщика, а также название поставщика.

Гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящих документов, присвоенный регистрационный исходящий номер пишется в левом углу.

После заголовка следует изложить текст, включающий следующие данные:

• просьба поставить товар, согласно определенной заявки (указать номер и дату этой заявки);
• гарантия оплаты этого товара в срок (указать, до какого числа будет оплачен полученный товар);
• способ оплаты, реквизиты банковского счета, с которого будет выполнено перечисление средств;
• ответственность, которую несет автор гарантийного письма в случае невыполнения взятых на себя обязательств об оплате товарных ценностей;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации;
• дата написания.

Гарантийное письмо, содержащие указанные выше реквизиты, позволит поставщику в случае несвоевременной оплаты обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Гарантийное письмо образец об оплате товара — скачать .

Гарантийное письмо об оплате товара образец – скачать

Поставщик, отправляя товар покупателю, хочет быть уверенным в том, что покупатель сможет оплатить полученные ценности. Гарантировать оплату покупатель может с помощью написания гарантийного письма, в котором он укажет, в какие сроки произойдет перечисление денежных средств за товар.

Скачать образец гарантийного письма об оплате за товар можно, опустившись в низ страницы.

Необходимость написания гарантийного письма может возникнуть в случае, если сделка между покупателем и продавцом происходит впервые или покупатель допускал в прошлом просрочку платежа. Гарантийное письмо – это способ убедить поставщика в том, что оплата за товар действительно поступит. Помимо обязательств оплатить товар, покупатель также может для большей надежности прописать ответственность в случае неисполнения обязательств по оплате, например, в виде фиксированного штрафа или пени от суммы просроченной задолженности.

Скачать образцы других гарантийных писем:

• О предоставлении юридического адреса – образец ;
• О приеме на работу – образец ;
• Об оплате задолженности – скачать ;
• О прохождении практики — образец .

Поставщику при получении гарантийного письма от покупателя следует проверить, что в нем присутствуют необходимые сведения, которые гарантируют оплату товара.

Покупатель должен в тексте указать, что принимает на себя обязательство оплатить товар, поставленный поставщиком, в определенный срок. Должна быть прописана конкретная дата, до которой поступит оплата, либо указан период, в течение которого будет оплачены товарные ценности с момента их доставки покупателю.

Также следует указать, какой именно товар будет оплачен, по какой накладной (договору, счету или иному документы) и в какой сумме. Сумму пишут как прописью, так и цифрами. Это необходимо для того, чтобы не возникало двусмысленности в чтении.

Обязательно пишется название организации покупателя и поставщика, а также сведения о руководителях.

Гарантийное письмо подписывается руководителем, главным бухгалтером, заверяется печатью, регистрируются в исходящей документации. Документу присваивается номер и ставится дата оформления. Сам документ желательно оформить на фирменном бланке.

Кроме вышеперечисленных моментов, в гарантийном письме нужно предусмотреть ответственность покупателя. Как правило, это определенный процент от суммы за каждый просроченный день.

Гарантийное письмо, написанное таким образом, передается поставщику и может быть им использовано в судебных разбирательствах при неисполнении обязательств покупателем.

Гарантийное письмо об оплате товара образец – скачать .