Рейтинг: 4.6/5.0 (1804 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
С середины января действует новая форма ТТН — ее утвердило Мининфраструктуры приказом от 05.12.2013 г. № 983. Но, к сожалению, нет действующей инструкции или порядка ее заполнения. Поэтому здесь, как и раньше, много белых пятен. Попробуем их осветить
ТТН — единственный для всех участников транспортного процесса юрдокумент, предназначенный для списания ТМЦ, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухучета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы (р. І Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363, далее — Правила перевозок грузов).
Существуют специальные ТТН для перевозки алкогольных напитков, спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей, нефтепродуктов, молочного сырья, хлебобулочных изделий и общая ТТН (для всех иных ТМЦ). Мы же подробно остановимся на последней, ведь именно для нее нынче нет действующего порядка заполнения.
Когда нужно применять ТТН
ТТН — обязательный документ для осуществления внутренних перевозок грузов (исключение — у водителя есть другой определенный законодательством документ на груз) (ст. 48 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 г. № 2344-III, далее — Закон об автотранспорте). А с 14.01.2014 г. не просто обязательный, а вообще основной документ на перевозку грузов (п. 11.1. Правил перевозок грузов).
Как и ранее, ТТН следует оформлять при перевозке груза на договорных началах. Ведь ТТН как обязательный документ названа только для водителя юрлица или физлица-предпринимателя, осуществляющего грузовые перевозки на договорных условиях (п. 1 Перечня документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, приведенного в приложении к постановлению КМУ от 25.02.2009 г. № 207). В то же время оформление ТТН производится независимо от условий оплаты за работу автомобиля (то есть за плату или бесплатно) (п. 11.3 Правил перевозок грузов).
Косвенное подтверждение, но все же подтверждение касательно того, что ТТН нужна только при перевозке на договорных условиях, содержит и п. 14.4 Правил перевозок грузов, посвященный расчетам за перевозки. В нем указано, что счет за выполненные перевозки выписывается на основании лишь надлежащим образом оформленных товарно-транспортных накладных.
При перевозке товарно-материальных ценностей для собственных нужд можно обойтись и без нее (подойдет накладная или другой документ, подтверждающий право собственности). Данный вывод следует из того, что ТТН не указана среди документов, которые понадобятся во время перевозок для собственных нужд.
В то же время, несмотря на это, Министерство инфраструктуры в письме от 03.09.2013 г. № 10092/25/10-13 (далее — письмо № 10092 ) отмечает, что какую-либо перевозку груза (товара) от грузоотправителя грузополучателю (например, самостоятельная и за собственный счет перевозка продавцом к покупателю товаров) невозможно классифицировать как перевозку для собственных нужд (поскольку меняется собственник груза, пусть даже и на конечной стадии товарно-транспортного процесса). Поэтому данная перевозка должна быть надлежащим образом оформлена с обязательным оформлением всех юрдокументов (в том числе с использованием ТТН). А исключение из транспортного процесса любого из его участников, с последующим укрытием оформления соответствующих юридических документов (в частности, ТТН) приводит к возникновению коррупционной составляющей и противоречит законодательству Украины. Мы с такой позицией не согласны, поскольку обязательное оформление ТТН предусмотрено именно для поставщика услуг по перевозке на договорных условиях, а не во время перевозки для собственных нужд.
И еще одно: Госкомстат в письме от 25.06.2007 г. № 05/2-8/46 отметил, что потребность в ТТН не зависит от вида автотранспорта, которым перемещают груз. Такого же мнения придерживается и Минтранс Украины в письме от 26.12.2007 г. № 5327-02/06/14-07.
ТТН обязательна для перевозки грузов в Украине. При этом без нее можно обойтись, только перевозя груз для собственных подробностей.
Обязательно ли применять утвержденную форму ТТН
Как помним, старая форма ТТН не слишком прижилась на практике, учитывая на ее громоздкость, а также тот нюанс, что ее форма была утверждена приказом Минтранса и Минстата, который не прошел регистрацию в Минюсте. Новая форма ТТН (форма № 1-ТН) приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов, и приказ № 983, которым она утверждена, прошел регистрацию в Минюсте.
Поэтому форму № 1-ТН должны применять предприятия, учреждения, организации и предприниматели при перевозке товарно-материальных ценностей. Однако для целей бухучета нельзя забывать о п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88. Согласно ему, первичные документы следует составлять на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Но документирование хозопераций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или (!) реквизиты типовых или специализированных форм. Кроме того, в соответствии с п. 2.4 настоящего Положения в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Поэтому, считаем, что предприятия вправе немного подстроить под себя утвержденную форму ТТН, то есть добавить необходимые данные, не убирая из нее обязательные реквизиты.
В то же время утвержденная форма ТТН не заменяет специальных ТТНок, а именно:
Вышеупомянутые приказы также прошли регистрацию в Минюсте, а потому обязательны для применения всеми предприятиями, учреждениями, организациями и предпринимателями.
В международных автоперевозках используют товарно-транспортную накладную СMR.
Каков порядок заполнения ТТН
Как мы уже отмечали, утвержденного порядка заполнения новой формы ТТН нет. Определенную информацию об оформлении ТТН содержат п.п. 11.3–11.9 Правил перевозок грузов. Итак, ознакомимся с ними и другими документами, чтобы разобраться в заполнении ТТН.
Кто выписывает ТТН
Как и раньше, это должен делать грузоотправитель (п. 11.4 Правил перевозок грузов). Им выступает любое физ- или юрлицо, которое предоставляет перевозчику груз для перевозки автотранспортом.
Как часто следует оформлять ТТН
Прямых указаний касательно этого Правила перевозок грузов не содержат. Однако, исходя из формы ТТН, грузоотправитель должен оформлять ТТН на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. Иными словами — при перевозке товара в одном авто нескольким грузополучателям грузоотправитель должен выписать ТТН каждому из них. А также во время перевозки товара одному грузополучателю несколькими авто — ТТН на каждое авто. Если же доставляют товары одному грузополучателю одним авто несколькими поездками — ТТН на каждую поездку отдельно.
В скольких экземплярах составляют ТТН
При перевозке на договорных началах каких-либо ценностей ТТН оформляют не менее чем в четырех экземплярах (п. 11.4 Правил перевозок грузов).
Мининфраструктуры в письме № 10092. говоря еще о старой ТТН, отмечало: если одним автомобилем грузоотправителя даже за один рейс доставляется груз (товар) 20–25 грузополучателям (по 20–25 адресам складов или торговых точек), то грузоотправитель должен выписывать каждому из этих 20–25 грузополучателей отдельную ТТН в количестве не менее четырех экземпляров. по меньшей мере два из которых (третий и четвертый) должны быть заверены подписью и, при необходимости, печатью (штампом) грузополучателя. Применение только одной ТТН для 20–25 грузополучателей недопустимо, поскольку груз (товар) поставляется разным грузополучателям с разными юридическими реквизитами и адресами.
Ранее для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но проводится учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т.п. требовалась ТТН лишь в трех экземплярах (п. 2.4 Инструкции о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденной приказом Минстата Украины, Минтранса Украины от 07.08.1996 г. № 228/253, далее — Инструкция № 228). Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.
Кто должен получить экземпляры ТТН
Грузоотправитель подписывает все экземпляры и при необходимости удостоверяет их печатью (штампом), а затем (п. 11.7 Правил перевозок грузов):
Водитель, в свою очередь:
Кто заполняет ТТН
Ее заполняют в пять этапов такие лица:
1. Грузоотправитель до прибытия для погрузки автомобиля (в частности, свои подписи ставит бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя) и лицо, разрешившее отпуск ТМЦ).
2. Грузоотправитель по прибытии автомобиля и нагрузки ТМЦ.
3. Ответственное лицо перевозчика при получении и на пути доставки груза.
4. Грузополучатель после прибытия груза.
5. Перевозчик после разгрузки.
Рассмотрим заполнение ТТН типовой формы № 1-ТН по этапам и по строкам в таблице.
Строки и графы ТТН публикуются на языке оригинала
Порядок заполнения ТТН типовой формы № 1-ТН
Если невозможно перечислить все названия ТМЦ и их характеристики, то к товарному разделу ТТН прилагают документ произвольной формы о грузе (п. 11.7 Правил перевозок грузов ). Соответственно, в графах 1, 2, 4, 5–7 записи не делают, а указывают его название, номер и дату выписки
Этап 2. После прибытия авто и нагрузки ТМЦ
Сведения берут из предоставленного водителем регистрационного
документа на транспортное средство:«Автомобіль»
«Причіп/напівпричіп»марка, модель, тип, регистрационный номер авто и прицепа/полуприцепа(ов), прибывших под погрузку;«Автомобільний перевізник»наименование предприятия или Ф.И.О. физлица-перевозчика;«Водій»Ф.И.О. и номер удостоверения водителя«відпуск за довіреністю вантажоодержувача: серія__ №__ від «_» ____20_р. виданою____»Серия и номер доверенности, дата ее выдачи и кем выдана«Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника)» ***Ф.И.О. должность и подпись бухгалтера (главного бухгалтера, или другого лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и т.п.) грузоотправителя«Відпуск дозволив»Ф.И.О. должность, подпись должностного лица, ответственного
за отгрузку ценностей и печать«Усього відпущено на загальну суму»Прописью (!) общая стоимость отгруженных товаров с учетом НДС«у т.ч. ПДВ»Прописью (!) сумму НДС, если стоимость товарно-материальных
ценностей, которые будут перевозить, включает этот косвенный налог.
В противном случае ставится прочерк«Супровідні документи на вантаж»Названия и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.п.).
Указанные документы водитель-экспедитор принимает и передает вместе с грузом грузополучателю.Розділ «ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ» (графи 7–9):Вид упаковки груза, документы, которые прилагаются отдельно к каждому виду товарно-материальных ценностей, которые будут отгружать,
а именно:у графі 7 «Вид пакування» вид упаковки, в которой перевозится груз (сокращенно: «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т.д.). Для неупакованного груза — «н/у»у графі 8 «Документи з вантажем» названия и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.п.) отдельно для каждого вида груза;у графі 9 «Маса брутто, т» масса сданного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01«Здав (відповідальна особа вантажовідправника)»Ф.И.О. должность, подпись и печать материально ответственного лица грузоотправителя, которое отпускает груз
«Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______»Отмечают, соответствует или не соответствует состояние, в котором передали груз, правилам перевозки соответствующих грузов«отримав водій/експедитор ______»****Ф.И.О. должность и подпись водителя/экспедитора, получившего груз«Прийняв водій-експедитор»Ф.И.О. должность и подпись водителя/экспедитора, который утверждает приемку груза
Заполняет грузоотправитель или перевозчик *****
Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»
рядок «Навантаження»:Результаты погрузочно-разгрузочных операцийу графі 11 «Маса брутто, т» масса полученного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01;у графі 12 «прибуття» Время (ч. мин.) с момента проставления в товарно-транспортной накладной отметки о фактическом времени прибытия автомобиля для загрузки возле въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или лицу, ответственному за отгрузку товара;у графі 13 «вибуття» Время (ч. мин.) выбытие авто — вручение водителю надлежащим образом оформленной ТТН;у графі 14 «простою» Время (ч. мин.) простоя под погрузкой (разница между показателями граф 13 и 12)у графі 15 «Підпис відповідальної особи» Подпись лица, ответственного за проведение погрузочных работ
Этап 3. На пути доставки груза
«Переадресування вантажу»Заполняют в случае изменения адреса назначения, в то же время вносят изменения во всех трех экземплярах ТТН, которые находятся у водителя. Проставляют реквизиты нового грузополучателя и места разгрузки. К тому же данные в строках «Вантажоодержувач» и «Пункт розвантаження» перечеркивают (так, чтобы их можно было прочитать). Записи скрепляют подписью ответственного представителя перевозчика.
Указывают наименование и местонахождение предприятия или Ф.И.О. и место жительства физического лица нового грузополучателя, а также Ф.И.О. должность и подпись ответственного лица
Этап 4. После доставки груза по назначению
«Здав водій/експедитор»Ф.И.О. должность, подпись водителя, удостоверяющего сдачу груза
Заполняет грузополучатель или перевозчик *****
Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»
рядок «Розвантаження»:Результаты погрузочно-разгрузочных операцийу графі 11 «Маса брутто, т» масса полученного после перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01;у графі 12 «прибуття» время (ч. мин.) предъявления водителем товарно-транспортной накладной в пункте разгрузки у въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или лицу, ответственному за оприходование товара ******;у графі 13 «вибуття» время (ч. мин.) выбытия авто — вручение водителю должным образом оформленной ТТН;у графі 14 «простою» время (ч. мин.) разгрузки (разница между показателями граф 12 и 13);у графі 15 «Підпис відповідальної особи» подпись ответственного лица, подтверждающего достоверность указанных данных«Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)»Ф.И.О. должность, подпись и печать материально ответственного лица грузополучателя, получающего груз
Этап 5. После разгрузки
«Вид перевезень»Наименование перевозок (по сдельному тарифу, по почасовому тарифу,
по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т.д.)«Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»Транспортные услуги (перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанных с доставкой грузов автомобильным транспортом), выполненные водителем при погрузке (например, упаковка, связывание груза, укрытие брезентом и т.д.), их количество
* Данное поле находится под заголовком «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА».
** Грузоотправитель или грузополучатель, который заключил с перевозчиком договор о перевозке грузов. В то же время, если перевозку груза осуществляет сам продавец (без привлечения перевозчика) и право собственности на груз уже принадлежит покупателю, который компенсирует стоимость перевозки, — в данной строке следует указывать название покупателя-грузополучателя.
*** Примечание: в старой форме ТТН таких данных указывать не надо было.
**** Это поле находится над информацией о лице, разрешившем отпуск.
***** При перевозках грузов контроль за своевременным прибытием транспорта в течение дня, регулирование его расстановки, подача под загрузку, использование освободившегося транспорта в обратном направлении, учет загрузки, времени прибытия и отправки подвижного состава выполняется перевозчиком или заказчиком в зависимости от принятой ими схемы перевозок. В случае когда перевозчик по согласованию с заказчиком берет на себя выполнение погрузочно-разгрузочных работ, он несет ответственность за повреждение груза при погрузке и разгрузке (п.п. 8.3, 8.8 Правил перевозок грузов).
****** Напомним: еще до 14.01.2014 г. время прибытия автомобиля для разгрузки определяли с момента предъявления водителем путевого листа, но с указанной даты для этого нужно предъявлять товарно-транспортную накладную (п. 8.25 Правил перевозок грузов).
И напоследок вспомним ответственность, которая грозит в случае отсутствия ТТН.
Последствия отсутствия ТТН
Ответственность за нарушение законодательства об автомобильном транспорте изложена в ст. 60 Закона об автотранспорте. Согласно ей, за предоставление услуг по перевозкам грузов без оформления документов, перечень которых определен ст.ст. 39 и 48 Закона об автотранспорте, автомобильному перевозчику грозит штраф в размере 1700 грн (100 НМДГ). То есть предприятию (предпринимателю), который предоставляет услуги по перевозке грузов, в случае отсутствия ТТН светит штраф в указанном размере. Налагает его руководитель (или заместитель) Главной государственной инспекции на автомобильном транспорте (Глававтотрансинспекция) (п. 37 Порядка осуществления государственного контроля на автомобильном транспорте, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2006 г. № 1567).
Отсутствие ТТН, когда этого требует законодательство, может грозить предприятию непризнанием как налоговых расходов на перевозку приобретенных товаров, так и обжалованием права на налоговый кредит по НДС. уплаченного при их приобретении. Такой позиции придерживаются миндоходовцы в письме от 19.09.2013 г. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128. И хотя указанное письмо появилось еще во времена использования старой формы ТТН, после появления новой формы их мнение осталось неизменным (см.здесь ).
И конечно, чтобы закрепить приведенный порядок заполнения ТТН, рассмотрим образец заполнения формы ТТН на примере.
Продавец (ООО «Солнце») доставляет грузовым автомобилем с г. Киева в г. Ялту покупателю (ООО «Море») груз: 100 телевизоров по цене 12000 грн за штуку (в т.ч. НДС — 2000 грн), общим весом — 1,12 т.
Для наглядности — информация, которую должен заполнять:
бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»
В хозяйственной деятельности требуется отражать операции с грузом, фиксировать переход прав на него от одной стороны к другой, контролировать перемещение ценностей — все эти задачи решит товарно-транспортная накладная (ТТН).
Товарно транспортная накладная что такое, как заполнить форму Т 1?ТТН — это основной документ в процессе грузоперевозок, призван унифицировать документооборот в сфере. Людям часто интересно в каких случаях выписывается накладная по форме Т 1 — правильно, если она будет применяться во всех случаях, когда осуществляется движение любой товаро-материальной ценности при участии перевозчика по договору. Для чего нужна накладная:
Формат товарно транспортной накладной определил Госкомстат и его Постановление №78. Правила заполнения гласят, что акт оформляться в 4 экземплярах под один шаблон (1-Т), то есть каждый экземпляр идентичный, какая-либо разница, отличие не допускается. Заполнять товарно транспортную накладную нужно в простой письменной форме, без регистрации. но по образцу.
В тему: Согласие на обработку персональных данных - бланк и образец заполненный
Как заполнить ТТН отправителю?Продавец должен указать такую информацию:
Каждый перевозчик заполняет транспортный раздел:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Действующий международный вариант товарно транспортной накладной называется CMR. По своей форме она схожа с отечественным аналогом, содержит тот же типовой набор информации об отправителе, получателе, перевозчике. Указывается груз, должный перечень данных о нем. В отличии от товарно транспортной, международная накладная CMR содержит больше дополнительной информации. Например, могут указываться сведения о страховке, вписываются различные инструкции, запреты, виды, формы проплат (таможенных, других). CMR может предназначать точное место, сроки погрузки, разгрузки и тд.
Новый образец CMR должен содержать замечания перевозчика по количеству, состоянию упаковки, о прочих недостатках груза, если бланк не содержит подобных сведений, то считается, что их нет. Для составления онлайн используются таже форма, что для российских ТТН — Word, Excel. Если груз предназначен для ближнего зарубежья (участников СНГ), то вопрос, чем отличается CMR не актуален, в таких случаях используется обычный шаблон 1-Т, заполнять его можно на русском.
В тему: Доверенность на получение материальных ценностей - образец оформления
В каких случаях выписывается документ?Налоговики считают, что данный документ строгой отчетности должен заполняться всегда, их поддерживает практика отдельных судов. Граждане, организации так и поступают, заполняя бумагу, когда ни попадя. На самом деле товарно транспортная накладная заполняется, только когда нанимается транспортная компания, что подтверждает договор (об этом говорит Гражданский кодекс и Закон №259-ФЗ, 2007 год), в других случаях ТТН не имеет силы.
Как заполнить онлайн на сайте Госуслуги форму Т 1ТТН является хозяйственным документом, тем более утверждать его в госорганах не нужно, поэтому на портале Госуслуги форма для заполнения онлайн не предусмотрена. Товарно транспортная накладная заполнить онлайн можно просто в Ворде, Эксель, чтобы предоставить бумагу другим сторонам для ознакомления или для других нужд.
Бланк товарно транспортной накладной скачать бесплатно можно тут: Образец заполнения форты Т 1 здесь:
Задать вопрос юристуТоварно-транспортная накладная используется не только в России, но и в Украине, Казахстане, а также во многих других странах.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это сопроводительный документ на груз или товар, который следует от поставщика к заказчику. Чаще всего ТТН используются в торговле — их выписывает поставщик товара (грузоотправитель), который вносит в данный документ код груза (наименование), количество и цены товаров. Когда груз доставляется в нужный пункт (на склад или в магазин), он подлежит сверки и принятию со стороны грузополучателя: контролер или продавец осуществляет сверку фактически доставленного товара с указанным количеством в накладной. После проверки товар подлежит оприходованию.
Правила заполнения этого документа несложные, однако следует быть предельно внимательным, чтобы не пропустить или вписать некорректные данные.
Бланк такой накладной имеет унифицированную форму и состоит из двух разделов.
В ТТН содержится информация о перевозчике, грузоотправителе и грузополучателе. Указывается код груза, его количество, масса (как брутто, так и нетто), стоимость
В обязательном порядке на ней должна стоять подпись генерального директора и главного бухгалтера.
Оформляется ТТН в четырех экземплярах.
Один остается у грузоотправителя и служит основанием для списания отправленных материальных ценностей, остальные три передаются водителю, который, в свою очередь, один из них отдает грузополучателю, а два передает перевозчику.
Перевозчик одну ТТН отправляет заказчику со счетом на оплату за транспортировку, а на основании второй делает расчет и выплачивает зарплату водителю.
ТТН в бухгалтерском учете считается первичным документом и подлежит обязательному учету и хранению.
В тему: Как составить договор поручения между юридическими лицами и физическими?
Новая международная форма чем отличается?ТТН является бланком строгой отчетности. Форма этого документа утверждена Госкомстатом еще в 1997 году. Сегодня очень часто, ввиду массового использования компьютерных технологий, используются электронные ТТН, выполненные в формате Excel или в Word. Это особенно удобно, если на предприятии ведется учет с помощью компьютерных программ и когда вдруг необходимо найти какую либо ТТН, по ее номеру это сделать очень просто.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Если перевозка груза осуществляется за границу автомобильным транспортом, то также необходимо оформление ТТН, но уже по типовому международным стандартам.
Отличия состоят в следующем:
Также кроме идентичных российской накладной данных, международная может содержать следующие данные: информацию о тарифах и пошлинах, инструкции, которые могут пригодится при пересечении границы.
В каких случаях выписывается документ?Товарно-транспортная накладная выписывается в случае, если перевозка груза будет происходить автомобильным транспортом. В общем-то, каждое движение ТМЦ требует документального подтверждения и оформления учетных документов.
Основанием для заполнения накладной является заключение договора на перевозку груза.
В договоре на транспортировку в обязательном порядке указываются условия перевозки, данные об экспедиторе; еще в ней указывается стоимость груза и услуг водителя автомобильного средства.
В Украине, к примеру, Новая почта после приятия посылки у заказчика выдает ему ТТН. Вы сейчас подумаете, для чего она нужна отправителю, можно было выдать обычный чек; но на самом деле это очень удобно, ведь на сайте данной организации по номеру накладной можно отследить где находится отправленная бандероль.
В тему: Предварительный договор купли продажи квартиры с авансом, задатком
Заполнить онлайн на сайте госуслугиСегодня пользователи интернета активно используют бесплатные онлайн-сервисы, вот и на сайте Госуслуги есть товарно-транспортная накладная заполнить онлайн.
Для того, чтобы воспользоватся названным сайтом необходимо пройти полную процедуру регистрации, — без регистрации данная функция не доступна.
Дальше выполняем все обязательные действия, которые будет рекомендовать программа и приступаем к непосредственному заполнению нашего документа.
Полезная информация: https://www.gosuslugi.ru/ — ссылка на сайт Госуслуги.
Скачать бланк товарно транспортная накладная 2016 бесплатно можно тут:
В данном документе представлена таблица эксель, которая может служить и шаблоном в ворд для переоформления бумаги. предназначать и применяться постановление должно только согласно закону.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
В 2016 году в Украине действует форма ТТН, утвержденная приказом Мининфраструктуры № 983 (изменения вступили в силу в 2014 году).
Как правильно оформить ТТН?
Существует множество инструкций и рекомендаций по оформлению товарно-транспортных накладных. Они составляются на основе практики работы транспортных компаний, но нередко содержат ошибки. Основная ошибка – участие в подписании ТТН экспедитора, который не имеет отношения к транспортировке груза (подробнее об этом - ниже).
Мало кто знает, что достаточно простой алгоритм оформления ТТН предусмотрен в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса № 363 от 14.10.1997 г. (с изменениями). Алгоритм такой (пункты 11.4 – 11.6 Правил ):
- заказчик (грузоотправитель) выписывает товарно-транспортную накладную в количестве не менее четырех экземпляров, удостоверяет все экземпляры бланка ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом);
- после приема груза водитель или экспедитор (не путаем с транспортно-экспедиторской компанией, имеется в виду работник-экспедитор!) подписывает все ее экземпляры;
- первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у заказчика (грузоотправителя), второй – передается водителем грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, удостоверенные подписью грузополучателя (при необходимости – печатью или штампом), передаются перевозчику.
ТТН – документ на груз
Основное предназначение товарно-транспортной накладной – зафиксировать факт передачи грузоотправителем товарно-материальных ценностей перевозчику, а в дальнейшем – аналогичным образом зафиксировать передачу перевозчиком груза лицу, уполномоченном на его получение (грузополучателю). Факт передачи груза, его количество и состояние имеют большое значение для защиты своих имущественных интересов собственником груза, а также участниками процесса перевозки.
Таким образом, ТТН – это, в первую очередь, документ на груз. В его оформлении (подписании) принимают участие грузоотправитель, грузополучатель и фактический перевозчик (как правило, в лице водителя транспортного средства).
Однако обращаем внимание, что в новом бланке ТТН (форма 1-ТН) предусмотрены также графы «подпись бухгалтера (ответственного лица) грузоотправителя», «всего отпущено на общую сумму, в том числе НДС». ТО есть ТТН должна содержать не только сведения о номенклатуре, единицах измерения, весе груза, но и о его стоимости, включая налоги.
Как поступить, если общий перечень товаров не вмещается в табличную часть ТТН?
Бланк ТТН больше не является бланком строгой отчетности. Грузоотправитель вправе дополнить бланк необходимым количеством строк или внести дополнительные реквизиты, если, по его мнению, они необходимы.
Должен ли экспедитор подписывать товарно-транспортную накладную?
Как следует из вышеизложенного, экспедитор не принимает участия в оформлении ТТН. Исключения могут составлять случаи, когда экспедитор принимает груз.
Но практика в Украине другая: часто в товарно-транспортной накладной фигурирует подпись уполномоченного лица и печать компании-экспедитора. Связано это преимущественно с требованиями заказчиков перевозки и ТЭО. В понимании большинства бухгалтеров предприятий-заказчиков ТТН должна быть оформлена с тем субъектом, в пользу которого прошла оплата. Это, конечно, неправильный подход. Связан он с существующей практикой налоговых проверок.
Оформление товарно-транспортной накладной – важная составляющая документооборота транспортных компаний, а также других участников процесса перевозки – заказчиков услуг, грузоотправителей и грузополучателей.
В 2016 году в Украине действует форма ТТН, утвержденная приказом Мининфраструктуры № 983 (изменения вступили в силу в 2014 году). Эта форма приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине и применяется при транспортировке грузов, кроме отдельных их категорий, для которых предусмотрены специализированные формы товарно-транспортных накладных (перевозка хлеба, молока, спирта, алкогольных напитков, нефтепродуктов и др). Также приказом Мининфраструктуры от 27.01.2016 г. №26 внесены изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, согласно которым субъекты хозяйствования вправе оформлять товарно-транспортную накладную без соблюдения формы документа, предусмотренной приложением 7 к Правилам, при условии наличия определенных обязательных реквизитов ТТН.
Что нужно знать о товарно-транспортных накладных в Украине?
Как правильно оформить ТТН? Обязательные реквизиты ТТН
Существует множество инструкций и рекомендаций по оформлению товарно-транспортных накладных. Они составляются на основе практики работы транспортных компаний, но нередко содержат ошибки.
Мало кто знает, что достаточно простой алгоритм оформления ТТН предусмотрен в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса № 363 от 14.10.1997г. (с изменениями). Алгоритм такой (пункты 11.4 – 11.6 Правил):
- заказчик (грузоотправитель) выписывает товарно-транспортную накладную в количестве не менее четырех экземпляров, удостоверяет все экземпляры бланка ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом);
- после приема груза водитель или экспедитор (не путаем с транспортно-экспедиторской компанией, имеется в виду работник-экспедитор! ) подписывает все ее экземпляры;
- первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у заказчика (грузоотправителя), второй – передается водителем грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, удостоверенные подписью грузополучателя (при необходимости – печатью или штампом), передаются перевозчику.
Согласно изменениям в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине (изменения утверждены приказом Министерства инфраструктуры Украины от 27.01.2016 г. №26) ТТН может оформляться в произвольной форме при условии наличия определенных обязательных реквизитов документа. То есть субъекты хозяйствования вправе разработать собственный бланк ТТН. Обязательными реквизитами такого документа являются:
- дата и место его составления;
- наименование или фамилия, имя, отчество перевозчика и/или экспедитора;
- наименование или фамилия, имя, отчество заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
- наименование и количество груза;
- основные характеристики и признаки груза, которые дают возможность однозначно идентифицировать груз;
- автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер);
- прицеп (полуприцеп): его марка, модель, тип и регистрационный номер;
- пункты погрузки и выгрузки с указанием полного адреса;
- должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.
Считаем, что до указанных изменений перевозчики и их клиенты также были вправе работать по собственным бланкам ТТН, но такие бланки должны были содержать реквизиты типовой формы документа. Хотя позиция ГФС (письмо от 15.01.2016 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15) была иной.
ТТН – документ на груз
Основное предназначение товарно-транспортной накладной – зафиксировать факт передачи грузоотправителем товарно-материальных ценностей перевозчику, а в дальнейшем – аналогичным образом зафиксировать передачу перевозчиком груза лицу, уполномоченном на его получение (грузополучателю). Факт передачи груза, его количество и состояние имеют большое значение для защиты своих имущественных интересов собственником груза, а также участниками процесса перевозки.
Таким образом, ТТН – это, в первую очередь, документ на груз. В его оформлении (подписании) принимают участие грузоотправитель, грузополучатель и фактический перевозчик (как правило, в лице водителя транспортного средства).
Как поступить, если общий перечень товаров не вмещается в табличную часть ТТН?
Бланк ТТН давно не является бланком строгой отчетности. Грузоотправитель вправе дополнить бланк необходимым количеством строк или внести дополнительные реквизиты, если, по его мнению, они необходимы.
Должен ли экспедитор подписывать товарно-транспортную накладную?
Как следует из вышеизложенного, экспедитор не принимает участия в оформлении ТТН. Исключения могут составлять случаи, когда экспедитор принимает груз.
Но практика в Украине другая: часто в товарно-транспортной накладной фигурирует подпись уполномоченного лица и печать компании-экспедитора. Связано это преимущественно с требованиями заказчиков перевозки и ТЭО. В понимании большинства бухгалтеров предприятий-заказчиков ТТН должна быть оформлена с тем субъектом, в пользу которого прошла оплата. Мы считаем, что это неправильный подход. Но существующая практика налоговых проверок диктует свои условия.
Скачать бланк ТТН (форма 1-ТН) можноздесь
