Бланк формы Т-1

Товарно-транспортная накладная (форма N Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

• Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
• Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

• первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Товарно-транспортная накладная ТТН, бланк и образец заполнения формы 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН) имеет бланк унифицированной формы №1-Т, оформляется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Задача накладной- учет движения и расчет стоимости перевозки материальных ценностей.

Форма Т-1 в отличии от ТОРГ- 12 имеет два раздела. товарный и транспортный.

Товарный раздел - является основанием для списания материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Заполняется грузоотправителем.

Транспортный раздел - учет транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями автовладельцами за оказанные услуги по транспортировке. В разделе отражается взаимосвязь грузоотправителей (заказчиков транспорта) и организаций владельцев транспорта(грузоперевозчиками) за оказанные услуги по перевозке груза. Раздел заполняется грузоотправителем и грузоперевозчиком.

ТТН оформляется в четырех экземплярах. один грузоотправителю для списания ТМЦ; остальные три экземпляра передаются водителю они должны быть заверены подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя. Далее водитель отдает один экземпляр грузополучателю для оприходования ТМЦ у получателя груза; два оставшихся заверенные подписью и печатью грузополучателя передаются перевозчику, 1й экземпляр перевозчик высылает заказчику вместе с счетом, а 2й служит основанием для учета транспортной работы и зарплаты водителю.

В накладной должны быть заполнены все реквизиты и проставлены подписи и печати.

При передаче груза грузополучателю водитель предъявляет 3 экземпляра ТТН, грузополучатель заверяет их печатью и подписью и проставляет время прибытия и убытия автомобиля. Если в договоре поставки не предусмотрена доставка груза на адрес покупателя, то для оприходования ТМЦ достаточно товарной накладной ТОРГ-12.

Материалы для скачивания

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Товаро транспортная накладная - скачать бланк в Excel

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документом, регламентирующим отношения между поставщиком, покупателем и фирмой-перевозчиком. Ее иногда путают с транспортной накладной, которую составляют при транспортировке груза.

Форма документа (№1-Т) имеет четкую структуру, установленную Госкомстатом РФ. Скачать пустой бланк ТТН 2015 в Excel и его заполненный образец можно ниже.

При заполнении формы необходимо ориентироваться в ее структуре. Принципиально товарно транспортная накладная состоит из двух частей – товарного и транспортного.

Транспортный раздел – предназначен для определения порядка и суммы расчетов с грузоперевозчиком, осуществляемых плательщиком (отправителем или получателем).

В нем указываются наименования сторон и общие характеристики груза:

• полные регистрационные данные поставщика и покупателя;
• их реквизиты (контакты);
• сведения о транспортном средстве;
• количество товара, наименование, способ упаковки и пр.;
• расстояние, на которое осуществляется перевозка, и потраченное время на простой;
• калькуляция стоимости работ.

Товарный раздел – содержит данные отправителя, получателя и плательщика. Также в нем указываются характеристики перевозимого товара (количество, наименование, характер груза), фамилии ответственных лиц за отгрузку и номер доверенности (товар отпускается только по доверенности).

В обоих разделах ставятся подписи ответственных лиц.

При заполнении товарно транспортной накладной удобно пользоваться шаблонами в виде таблиц Excel (см. ссылку ниже). Это связано с дублированием ряда данных в разных разделах.

Оформление автоматически составленной таблицы практически полностью исключает неверные сведения, вызванные ошибкой при наборе реквизитов.

Правильное заполнение позволяет избежать штрафов, которые налагаются за накладную с недостоверными данными.

Не забывайте печатать документ в четырех экземплярах и ставить подписи на каждом из них.

По одной из копий остается у отправителя и получателя, а два экземпляра передаются через водителя в организацию перевозчика. На основании первого экземпляра выставляется счет за перевозку груза, а второй используется для отчета о работе и расчета заработной платы водителю.

Скачать бланк в формате Excel можно по ссылке .

Образец заполненной формы накладной — здесь .

Товарно-транспортная накладная Т-1 - образец заполнения, бланк

25 августа 2014, просмотров: 5863, Раздел: Документы

Оформление товарно-транспортной накладной требуется при перевозке груза с помощью автотранспортной организации, но в этом случае документ будет удостоверять транспортировку товара и последующий расчет за перевозку транспортом. Специально для товарно-транспортной накладной была утверждена форма Т-1, согласно которой происходит списание ТМЦ с последующим оприходованием у грузополучателей. Используется бланк товарно-транспортной накладной для бухгалтерского и складного учета.

Ниже представлена форма Т-1 товарно-транспортной накладной, где на товарной странице фиксируются отношения грузоотправителя и грузополучателя, списание ТМЦ у грузоотправителей с последующим оприходованием ТМЦ у грузополучателей. Вторая страница содержит бланк товарно-транспортной накладной, где отражается отношение автотранспортной организации с грузоотправителем, с учетом транспортной работы и расчетами оказанных услуг по транспортировке товара. Составляется документ грузоотправителем, при этом для каждого грузополучателя оформляется отдельная накладная. В товарно-транспортной накладной указываются реквизиты обеих сторон. При одновременной транспортировке нескольких товаров оформляется несколько товарно-транспортных накладных, которые предоставляются каждому из грузополучателей.

Оформление товарно-транспортных накладных осуществляется в четырех экземплярах, два из которых передаются грузоотправителю и грузополучателю, а еще две – автотранспортной компании. Даже если транспортировка товара осуществляется на собственном транспорте, предприятие все равно должно оформить товарно-транспортную накладную.

Ниже приводится пример типовой товарно-транспортной накладной формы Т-1.

Полезные документы, скачать на сайте договор, заявку или путевой лист

Транспортная компания «РУСТРАНС» осуществляет свою деятельность на основании договора по предоставлению транспортных услуг. независимо от расстояния маршрута, объема и веса груза. Подписанный заказчиком и нами договор представляет собой документ, имеющий юридическую силу, гарантирующий полную защиту интересов клиента, регулирующий обязанности и права участников соглашения.

Чтобы заключить договор, присутствие заказчика не обязательно. Достаточно скачать, распечатать, заполнить соответствующий бланк. Далее его необходимо отсканировать и отослать его на электронную почту: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Мокрая печать является обязательной!

Со своей стороны мы заполняем принятый договор и отправляем вам. Для ускорения процесса сотрудничества рекомендуем вам отправить заполненную заявку на грузоперевозку сразу вместе с договором. Такой подход поможет быстрее рассчитать стоимость, сэкономить время.

Образец письма - скачать образец гарантийного письма.

Путевой лист формы №4-с (формат Excel) который применяется при автоперевозках на условиях фиксированной оплаты. Эта форма предусматривает максимально подробно расписанное задание для водителя, где указаны данные относительно количества поездок, маршрута движения.

Путевой лист формы №4-п (формат Excel) который актуален для грузоперевозок на условии почасовой оплаты. Путевой лист формы 4-П включает отрывной талон. Талон заполняется клиентом, заверяется его печатью. По окончанию перевозки талон возвращается клиенту вместе с остальными документами (счёт, счёт-фактура, акт о проведении работ).

ТТН (формат Word) или ТТН (формат Excel) С 25.07.2011 г. ранее используемая товарно-транспортная накладная (Т1) стала недействительной, утратив юридическую силу. ТТН передается грузоотправителем перевозчику (конкретно водителю) и выступает основным документом, который подтверждает факт грузоперевозки. Отправитель оформляет отдельную ТТН для каждой поездки и каждого грузополучателя. Выписывается ТТН минимум в 4-х экземплярах. По одному экземпляру остается у отправителя и грузополучателя, еще два отдаются в транспортную компанию.

С примером заполнения Вы можете знакомится тут лист 1 и лист 2

Транспортная накладная (формат Word) - новая форма транспортной накладной выписывается обычно в 4-х экземплярах и выдается грузоотправителем на руки перевозчику во время загрузки. Кроме заполнения транспортной накладной, нужно заключить договор на транспортировку груза. Если грузоперевозка проводится с предпринимательской целью, она должна оформляться транспортной накладной. Если же перевозка осуществляется для семейных, личных и других целей она оформляется заказ-нарядом либо договором-заявкой.

С образцом заполнения Вы можете ознакомиться тут лист 1 и лист 2 .

Товарно-транспортная накладная, форма 1-Т - скачать бланк

Товарно-транспортные накладные относятся к категории первичных документов, предназначенных главным образом для предприятий, осуществляющих доставку товаров и продукции грузовым автомобильным транспортом.

Бланк документа формы 1-Т утвержден постановлением Государственного Комитета Статистики №78 в 1997г. В настоящее время с целью оптимизации процесса отгрузки и учета товара, выписка товарно-транспортной накладной по форме 1-Т производится в электронном виде с использованием офисных и специальных компьютерных программ.

Большинство предприятий и крупных торговых компаний ведут деятельность с использованием программ автоматизированного учета, таких как 1С. Предприятие, 1С Бухгалтерия и т.д. В данных программах все необходимые бланки документов, в т.ч. и ТТН интегрированы и заполняются в полуавтоматическом режиме. Тем не менее, некоторые начинающие ИП и организации предпочитают пользоваться обычными офисными программами, которые, как известно никаких актуальных бланков не содержат. Что делать в этом случае? Можно разработать заготовку бланка самостоятельно, воспользовавшись единичным образцом, либо скачать форму 1-Т в электронном формате на одном из интернет-ресурсов. Второй вариант значительно проще и удобнее, но перед тем как им воспользоваться стоит ознакомиться с некоторыми нюансами.

Бланки, предлагаемые интернет сайтами, могут быть выполнены в разных форматах. Чаще всего встречаются документы с расширением PDF, которые предназначены скорее для ручного заполнения, возможность автоматического редактирования файлов подобного типа встречается довольно редко. Не совсем удобны в работе и бланки текстового формата DOC, DOCX в виду отсутствия в них функций автоматического суммирования и заполнения. Наиболее приемлемым вариантом для ведения учета является офисная программа Excel. Документы, выполненные в данном формате обладают расширением XLS, XLT, XLSX. Чем же они удобны? Microsoft Excel ориентирован на комплексную работу с различными таблицами, что позволяет вести быстрый и оперативный учет в различных областях деятельности.

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

скачать бланк в формате XLS

Особое внимание следует обратить на актуальность найденного вами бланка ТТН. Это можно определить, посмотрев на правый верхний угол документа, где стоят отметки Госкомстата. Действующий бланк 1-Т маркирован №78 от 1997 года.

Несмотря на то, что форма ТТН была принята еще в 1997 году, до начала 2016 года никаких изменений в нее не вносилось. Единственным исключением можно считать дополнительно введенную в документооборот транспортную накладную, утвержденную в 2011 году за №272. Это вызывает определенную путаницу, т.к. не всегда понятно какую именно накладную необходимо выписывать в том или ином случае, ведь, начиная с 2011 года, оба документа действуют параллельно.

Тем не менее, между ними есть отличие. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит товарный раздел, в котором указывается наименование продукции и ее цена. Обычная транспортная накладная такой информации не несет, в ней указывается лишь объявленная стоимость перевозимого груза. Учитывая этот факт, относительно применения того или иного документа существует одно общее правило. Если перевозка осуществляется транспортом покупателя или поставщика продукции, то выписывается ТТН. В случае, когда груз идет транзитом, либо доставка осуществляется сторонним перевозчиком, целесообразнее использовать обычную транспортную накладную.

Чем же собственно вызвана путаница? Письмом МинФина от 6 ноября 2014 года № 03-03-06/1/55918 (а также письмом от 30 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/15213). В этих письмах говорится о том, что документом, подтверждающим договор о перевозке грузов, является непосредственно транспортная накладная и ничего более. А сумму расходов на перевозку, по мнению министерства необходимо отразить в товарной накладной, заполненной по установленной форме. В то же время, Федеральная Налоговая Служба дает собственные разъяснения на этот счет. В официальном письме ФНС от 21.03.2012г прямым текстом говорится о том, что форму ТТН 1-Т, также как и транспортную накладную можно использовать в качестве основного документа для подтверждения расходов на перевозку в момент расчета налога на прибыль предприятий.

Поэтому, если вы используете в обороте товарно-транспортные накладные, и для вас данный вариант учета является наиболее удобным и привычным, то не стоит ничего менять. Новая форма транспортной отчетности не является обязательной. Кроме того скачать бланк ТТН вы сможете на любом специализированном сайте совершенно бесплатно.

ТТН составляются отправителем груза на каждый рейс автомобиля в обязательном порядке. Причем в данном случае совершенно неважно, какой именно стороне принадлежит автотранспортное средство, будь оно собственностью грузоотправителя или сторонней транспортной организации. Несмотря на то, что грузовое авто может перевозить одновременно большое количество однотипной продукции для разных потребителей, товарно-транспортная накладная по форме 1-Т оформляется для каждого получателя товара в отдельности.

Товарно-транспортная накладная, наравне с маршрутным листом, является одним из основных документов водителя грузового авто. Форму 1-Т необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД. в случае проверок на дороге, как главный сопровождающий документ груза. Если у водителя авто не окажется ТТН, то авто и весь груз в нем могут быть задержаны и временно арестованы до выяснения подробностей грузоперевозки.

Документ по форме 1-Т составляется в 4 экземплярах. Первый, подписанный водителем, по общепринятым правилам остается у отправителя груза.

Всю ответственность за сохранность материальных ценностей (ТМЦ) с момента подписания 1 экземпляра ТТН несет транспортная компания.

Если по каким либо причинам ТМЦ будут повреждены или утрачены в пути, то на основании данного экземпляра поставщик продукции может взыскать ущерб с компании перевозчика. Три экземпляра отправляются в сопровождении с грузом.

Когда товар доставлен, грузополучатель осуществляет его приемку, делая все необходимые отметки об отсутствии или наличии претензий. После чего подписывает оставшиеся три экземпляра товарно-транспортной накладной. Второй экземпляр ТТН, после доставки и приемки товара, остается у получателя груза. Третий экземпляр остается транспортной компании, а четвертый, подписанный всеми сторонами, возвращается отправителю груза.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

При перемещении товарно-материальных ценностей транспортом необходима товарно-транспортная накладная. Этот документ является основанием для того, чтобы грузоотправитель списал товар, а грузополучатель его оприходовал. Бланк товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждён Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Это унифицированная форма, однако нет никаких чётких инструкций о том, в каких случаях её нужно оформлять, как её правильно заполнить, кому она необходима и т. д.

Пользователям интернет-бухгалтерии «Моё дело» не нужно тратить время на поиски документа: возможности системы позволяют бесплатно скачать товарно-транспортную накладную из архива тысяч бланков, собранных экспертами. Необходимые в работе бланки можно скачать, для многих представлены образцы, прямо в системе можно заполнить бланк с помощью подсказок и наглядных образцов и скачать уже готовый документ.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

• товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя, служит для списания товарно-материальных ценностей у первого и оприходования их у второго;
• транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя с перевозчиками. В этом случае товарно-транспортная накладная служит для учёта транспортной работы и расчётов отправителей или получателей грузов с владельцами автотранспорта за услуги по перевозке.

Товарно-транспортная накладная заполняется всеми участниками процесса. За неверное заполнение бланка ответственность несут и отправитель груза, и его получатель. Перевозчик вправе проверить точность и правильность полученных данных. Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах. Один остаётся у грузоотправителя, второй передаётся получателю груза, третий – перевозчику для расчётов за перевозку груза, четвёртый – также перевозчику как приложение к путевому листу и основание для начисления зарплаты водителю.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Действует несколько видов накладных на перевозку. Практически для любых грузов подходит стандартный бланк товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. В зависимости от особенности перевозимого груза к накладной могут прилагаться другие документы, например различные сертификаты, техническая документация и т. п. Пользователи сервиса «Моё дело» могут скачать бланки этих документов бесплатно, оформление по образцу займёт не более пары минут.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» содержит только актуальные формы документов. Вам не потребуется образец и порядок их заполнения: с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить накладную и другие первичные документы. Обязательные поля заполняются автоматически, так что вероятность ошибок исключена. Готовый документ можно сразу скачать в формате .pdf. xls, а также отправить его через интернет своему контрагенту.

Узнать подробнее про: