Заполнение формы 1-Т

В форме № 1-Т налог на добавленную стоимость по каждому товару не отражают. Заполняя форму № 1-Т. можно ориентироваться на разъяснения, которые приведены в приложении 3 к Инструкции "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом". Данные ТТН инспекторы сверяют с другими документами. При этом они руководствуются рекомендациями ФНС России (письмо от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660@ ). В частности данные графы стоимость сверяют со счет-фактурой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Инструкция, Приказ Минфина СССР, Госбанка СССР, Минавтотранса РСФСР, Госкомстата СССР, ЦСУ СССР от 30.11.1983 №№ 156, 10/998, 30,354/7 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (с изменениями на 28 ноября 1997 года)»

«6. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы № 1-т производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями.*

7. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными в установленном порядке в союзных республиках, а при осуществлении централизованного завоза (вывоза) грузов на станции железных дорог, в порты (пристани) и аэропорты Правилами централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом на станции железных дорог, порты (пристани) и аэропорты.

II. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН)
у грузоотправителя

8. До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан:

9. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:*

указать дату выписки ТТН;

в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;

в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей;

в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.

10. В разделе "Сведения о грузе":в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.

При перевозке грузов в контейнерах в графе 3 указать "Контейнеры", их количество и номера;

оформить прилагаемые к ТТН, согласно п.7 Инструкции, в качестве товарного раздела специализированные формы, по которым производится списание и оприходование товарно-материальных ценностей, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела "Сведения о грузе" ТТН не заполняются. В свободных строках указанных граф записываются названия специализированных форм, номера и даты их выписки;

в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров;*

в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

12. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:

в строке "К путевому листу N" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная;

в строке "Автопредприятие" на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;

в строке "Водитель" указывает фамилию и инициалы водителя;

в строках "Автомобиль" и "Прицепы" записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.»

2. Статья:Товарно-транспортная накладная, к которой не будет претензий инспекторов

Одной ТТН, к сожалению, тоже не обойтись. Все потому, что в форме № 1-Т налог на добавленную стоимость по каждому товару не отражают. А, как известно, в первичных документах сумма налога должна быть выделена.*

Как заполнить ТТН

Как мы уже говорили, лучше всего оформлять ТТН на унифицированном бланке. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Дополненные формы накладной скорее всего станут причиной лишних вопросов во время проверки.

Заполняя форму № 1-Т. можно ориентироваться на разъяснения, которые приведены в приложении 3 к Инструкции .* Хотя они касаются старой формы накладной, но изменилась она не очень существенно.

Обратите внимание: в ТТН должны быть заполнены абсолютно все реквизиты. Если данных нет, нужно проставить прочерки. Кроме того, вопросы инспекторов вызовут исправления в накладной. Если возникла потребность что-то поправить, документ лучше перевыставить.

И еще: данные ТТН инспекторы сверяют с другими документами. При этом они руководствуются рекомендациями ФНС России (письмо от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660@ ).* Краткая версия этих рекомендаций представлена в виде таблицы.

Как инспекторы сверяют реквизиты товарно-транспортной накладной с реквизитами других документов (на основании рекомендаций ФНС России)

С чем налоговики его сверяют*

Товарно транспортная накладная 1-т образец заполнения - Разные новости

эталон наполнения продуктно транспортной затратной (.). Для дизайна перевозки продукта (других ценностей) авто транспортом может применяться продуктно-транспортная затратная (ттн). О правилах наполнения этой унифицированной формы и вероятных аспектах мы поведаем в нашей статье.

кроме ттн все перевозки продуктов должны быть обеспечены путным листом. Забудьте об ошибках и сберегайте свое время!

Главное, чтоб они содержали информацию о том, что организацией вправду были понесены расходы, и включали в себя все нужные реквизиты. Встроенное видео транспортная затратная. Таким образом, этот раздел определяет отношения отправителей и получателей грузов.

Класс365) продуктно-транспортная затратная (ттн) включает в себя два раздела продуктный и транспортный. Бланки затратных продуктно-транспортная затратная, рядовая затратная на продукт, затратная. Товарная затратная это документ, который применяется при оформлении реализации продуктов либо других вещественных ценностей сторонней организации.

Товарно-транспортная затратная (ттн) - это важный документ, который удостоверяет. Типовая форма продуктно-транспортной затратной 1-т, скачать бланк этой формы.

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка продуктов на складе ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии по фактическому наличию продукта. N 6) ттн не ошибиться в заполнении (зарочинцева в. эталон наполнения продуктно-транспортной затратной форма 1-т.

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму 1-т, которая может. Грузоотправителем для каждых грузополучателей с наполнением в неотклонимом порядке всех. Графа основание предназначена для указания контракта либо другого документа, который обозначил начало отношений меж сторонами и послужил основанием для совершаемой отгрузки продуктов. Если продуктная затратная может заполняться в 2-ух экземплярах, то при оформлении ттн необходимо.

Ттн бланк форма правила скачать

Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 Типовая междуведомственная форма N 1-т признана утратившей силу, поэтому номера граф и название могут не совпадать, не которые могут отсутствовать или присутствовать другие. Будьте внимательны.

ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ЗАПОЛНЕНИЯ ТОВАРНО - ТРАНСПОРТНЫХ
НАКЛАДНЫХ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ
ТРАНСПОРТОМ

I. Общие указания

1. Изготовление бланков товарно - транспортных накладных с типографской нумерацией (как документов строгой отчетности) производится Госкомиздатом СССР по заказам министерств, ведомств и других организаций в количествах, удовлетворяющих потребность в них. Бланки товарно - транспортных накладных формы N 2-тм изготавливаются Госкомиздатом СССР только по заказам органов управления автомобильным транспортом общего пользования союзных республик.

2. Снабжение предприятий, организаций и учреждений товарно - транспортными накладными осуществляется централизованно их вышестоящими организациями в установленном порядке.

Вышестоящие организации обязаны установить контроль за обеспечением подведомственных предприятий, организаций и учреждений бланками товарно - транспортных накладных и ведением их учета в соответствии с действующими инструкциями о порядке учета использования бланков строгой отчетности.

3. Товарно - транспортная накладная должна выписываться в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах:
- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно - материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
- второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно - материальных ценностей у получателя груза;
- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

4. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно - транспортных накладных, число которых устанавливается вышестоящей организацией.

5. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно - материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно - транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
- первый и второй экземпляры передаются автотранспортному предприятию или организации. Первый экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортного предприятия или организации с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
- третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

6. Заполнение реквизитов товарно - транспортной накладной формы N 1-т производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями.

7. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными в установленном порядке в союзных республиках, а при осуществлении централизованного завоза (вывоза) грузов на станции железных дорог, в порты (пристани) и аэропорты - Правилами централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом на станции железных дорог, порты (пристани) и аэропорты.

II. Заполнение товарно - транспортной накладной (ТТН) у грузоотправителя

8. До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан:

9. В заголовочной части товарно - транспортной накладной:
- указать дату выписки ТТН;
- в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;
- в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно - материальных ценностей;
- в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.

10. В разделе "Сведения о грузе":
-* в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно - материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.

* в новых накладных этих пунктов нет, остался один пункт «краткое описание груза», номера остальных пунктов надо уменьшить на 6.

При перевозке грузов в контейнерах в графе 3 указать "Контейнеры", их количество и номера;
- оформить прилагаемые к ТТН согласно п. 7 Инструкции в качестве товарного раздела специализированные формы, по которым производится списание и оприходование товарно - материальных ценностей, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела "Сведения о грузе" ТТН не заполняются. В свободных строках указанных граф записываются названия специализированных форм, номера и даты их выписки;
- в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров;
- в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно - материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно - материальных ценностей грузоотправитель:

12. В заголовочной части товарно - транспортной накладной:
- в строке "К путевому листу N" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно - транспортная накладная;
- в строке "Автопредприятие" на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;
- в строке "Водитель" указывает фамилию и инициалы водителя;
- в строках "Автомобиль" и "Прицепы" записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.

13. В разделе "Сведения о грузе":
- в графе 8 "С грузом следуют документы" записывает наименования и номера документов, прилагаемых к товарно - транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель - экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
- в графе 9 "Вид упаковки" записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";
- в графе 10 "Количество мест" указывает количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
- в графе 11 "Способ определения массы" записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов ("тов. весы", "авт. весы" и т.п.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;
- графы 12 и 13 заполняются автопредприятием;
- в графе 14 "Масса брутто, тонны" записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;
- при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно - транспортной накладной в строке "Количество ездок" указывает общее количество выполненных ездок.

14. В строках, отражающих прием - передачу груза материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно - транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия - грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно - транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель - экспедитор" записываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя - экспедитора во всех экземплярах ТТН.

15. В условиях, когда товарно - материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

16. В разделе "Погрузочно - разгрузочные операции" грузоотправитель в строке "Погрузка":
- в графе 15 "Исполнитель" записывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);
- в графе 16 "Способ" указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.) и записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);
- в графах 18, 19 записывает или проставляет штамп - часами часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 - время простоя под погрузкой.

Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно - пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара организации - грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно - транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно - транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки.

При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно - транспортной накладной в графе 18 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 19 время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно - транспортной накладной, а в графе 20 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой по всем оформленным талонам;
- в графах 21, 22 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;
- в строке "Транспортные услуги" перечисляет транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества;
- лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 23 "Подпись ответственного лица".

III. Заполнение товарно - транспортной накладной в пути следования

17. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя экземплярах товарно - транспортной накладной.

При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя.

Все эти записи удостоверяются подписью водителя либо представителя автотранспортного предприятия.

18. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль, в строках "Автопредприятие", "Водитель" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя - экспедитора другому водителю - экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".

При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, "О недостаче мест", "О нарушении пломбы" и т.п.).

IV. Заполнение товарно - транспортной накладной у грузополучателя

19. После доставки груза грузополучателю водитель - экспедитор три экземпляра товарно - транспортной накладной сдает представителю организации - грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан под копировальную бумагу в разделе "Погрузочно - разгрузочные работы" в строке "Разгрузка":
- в графе 15 "Исполнитель" записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);
- в графе 16 "Способ" указать способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.) и записать наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);
- в графах 18, 19 записать или проставить штамп - часами часы и минуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 - время простоя под разгрузкой.

Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно - транспортной накладной;
- в графах 21, 22 "Дополнительные операции" записать выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;
- в строке "Транспортные услуги" перечислить транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;
- в графе 23 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.

20. В строках, отражающих прием - передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно - транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия - грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель - экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

V. Заполнение товарно - транспортной накладной в автопредприятии

21. Третий и четвертый экземпляры товарно - транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия.

22. В заголовочной части ТТН автопредприятие:
- заполняет строки "Код заказчика", "Маршрут N". "Гаражные номера прицепов";
- в строке "Вид перевозки" записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно - развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз - вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п.

23. В разделе "Сведения о грузе" в графах 12, 13 записываются код и класс груза.

24. В разделе "Прочие сведения":
- в графах 24, 25, 26, 27 и 28 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
- в графе 29 записывается код экспедирования груза;
- в графах 30 и 31 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта и водителю за оказанные транспортные услуги;
- в графах 32 и 33 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами).

25. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно - транспортной накладной.

VI. Особенности заполнения товарно - транспортной накладной при перевозке нетоварных грузов и междугородных перевозках грузов

26. При перевозке грузов нетоварного характера в товарно - транспортной накладной формы N 1-т графы 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10 не заполняются.

Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно - транспортной накладной, подтверждаются одной подписью грузоотправителя в строке "К перевозке сдал" и подписью водителя в строке "Принял водитель - экспедитор".

27. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция или другое предприятие автомобильного транспорта общего пользования, на которое в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов, выписывает товарно - транспортную накладную формы N 2-тм в пяти экземплярах, где заполняет реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа формы N 4-м.

Дальнейшее заполнение товарно - транспортной накладной формы N 2-тм производится в порядке, определенном для заполнения товарно - транспортной накладной формы N 1-т.

Используются технологии uCoz

Товарно-транспортная накладная бланк форма 1-Т и образец

≡ Главная → По учету товаров → Товарно-транспортная накладная 1-Т

Товарно-транспортная накладная – это документ, который регистрирует процесс перемещения товаров или грузов при использовании транспортной компании, а также фиксирует расчеты за их доставку. В данной статье рассмотрен порядок оформления ТТН типовой формы 1-Т, для бесплатно скачивания представлен бланк и заполненный образец 1-Т.

Все грузы, перемещение которых осуществляется транспортом, в обязательном порядке сопровождаются товарно-транспортной накладной (ТТН), составление которой происходит на утвержденном бланке Госкомстатом РФ от 28.11.1997 N 78 — форма 1-Т.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т — ecxel .

ТТН форма 1-Т складывается из 2-х частей:

• Товарной, которая ведет регистрацию взаимоотношений между грузоперевозчиком и грузополучателем и служит документом для списания товаров у грузового отправителя и оприходования у грузового получателя;
• Транспортной, которая определяет отношения между заказчиком транспорта с целью передвижения груза и владельцем этого самого средства, который выполняет поставленную задачу, также она ведет учет работы транспорта и системы расчетов со стороны грузоотправителя или грузополучателями с владельцем транспортного средства.

Вместо товарно-транспортной накладной может быть оформлены два документа — товарная накладная ТОРГ-12 и транспортная накладная. К этим документам прикладывают также счет-фактуру, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

Необходимо помнить, что ТТН составляется в индивидуальном порядке для каждого отдельно взятого товара и на каждый выполненный рейс. Также с данной целью фиксируются все реквизиты и ставятся все нужные подписи и штампы.

Если производится централизованный вывоз материальных ценностей с крупных аэропортов, железнодорожных станций, морских или речных портов, то бланк ТТН заполняется в присутствии сотрудников данных предприятий и владельцев автотранспорта.

В случае вывоза нескольких партий товара на одном транспортном средстве или для нескольких получателей, ТТН составляется для каждого товара отдельно и также для каждого грузополучателя.

Составление документа совершается в 4-х экземплярах:

• Первый – предназначается для грузоотправителя и списания материальных ценностей и груза;
• Второй – заполняется для грузополучателя и оприходования полученного товара или груза;
• Третий – является основанием для расчета с перевозчиком и прилагается владельцем транспорта к документам для плательщика;
• Четвертый – крепится к путевому листу и является поводом для начисления зарплаты водителю и учета работы транспорта;

При этом 2, 3 и 4-й экземпляр формы 1-Т заверяются подписями и печатями грузового отправителя и подписью водителя, ему же они и вручаются.

Третий и четвертый бланк 1-Т удостоверяются подписями и печатями получателя и предоставляются владельцу транспорта.

В случае, когда не представляется возможным совершить опись всего имеющегося товара, к документу прикладывается специальная товарная накладная и делается пометка, что без наличия данного документа ТТН не является действительной. Далее этот документ служит поводом для списания ценностей и для всех видов их учета.

Также во время транспортировки товара помимо товарно-транспортной накладной формы 1-Т должен быть путевой лист. И даже если предприятие занимается самостоятельной поставкой грузов порядок составления документов на каждый товар остается неизменным.

Грузы нетоварного характера документируются в 3-х вариантах:

• Первый – для расчетов между организациями за перевозку и остается у владельца транспорта, он прикрепляется к счету;
• Второй – учитывает работы по перевозке и крепится к путевому листу;
• Третий – остается у грузоотправителя и выступает в роли документа учета поставок.

Для оплаты груза к ТТН прикладывается счет, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

Товарно-транспортная накладная образец заполнения форма 1-Т — скачать .

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Товарно-транспортная накладная – это документ, применяемый для оформления перевозки товара (других ценностей) автомобильный транспортом.

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

ТТН состоит из двух разделов:

1. Товарный раздел заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
2. Транспортный раздел заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя. Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием.

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

• в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;
• в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои реквизиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Плательщиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;
• в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;
• в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записать общую стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

• в транспортном разделе:
  • в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;
  • в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;
  • в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку;
  • в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;
• в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:
  • в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
  • в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, «ящ.», «боч.» и пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;
  • в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
  • в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы» и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;
  • в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;
  • при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;
  • в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза,
  • общее количество мест груза или контейнеров (прописью),
  • общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

  В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке.

  Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.

  В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.

  Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной:

  • в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;
  • в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием товаров, указывается образец (или номер) пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

  В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

  Заполнение ТТН в автопредприятии

  Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия.

  • в заголовочной части транспортного раздела ТТН:
    • заполняет строки «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера»;
    • в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п;
  • в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза
  • в разделе «Прочие сведения»:
    • в графах 20-24 записывает расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
    • в графе 25 указывает код экспедирования груза;
    • в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;
    • в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);
  • в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН.

  Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.