Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

Выдача грамоты производится:

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.

В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

Вместе с этим материалом часто читают:

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ ( далее - ТК РФ ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( далее - Правила утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках ) конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника

Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации ( утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации ).

Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными

Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям Заслуженный врач Российской Федерации, Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации, Заслуженный работник культуры Российской Федерации, Заслуженный учитель Российской Федерации и Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации. Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде

Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации.

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника

Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ - приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации).

Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1 ).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой -по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

Государственные награды Российской Федерации - высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России

Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении.

Сведения о награждении пишутся на основании приказа о награждении (объявить благодарность, выплатить денежное вознаграждение, вручить Почетную грамоту за. ) вносите запись в трудовую, знакомите с приказом работника, и папку приказов - сам приказ.

В каком порядке заносятся в трудовую книжку сведения о поощрении работника?

Сведения о некоторых видах поощрения заносятся в трудовую книжку.

> Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках (с послед. изм.):

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

> Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69:

4. Заполнение сведений о награждении.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Распространена практика применения к работнику мер поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и др.) без занесения сведений об этом в трудовую книжку. Такая практика не является правомерной, и работник вправе требовать от работодателя соблюдения требований Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Недочет в законодательстве

Уместно отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: поощрения и награды. При этом термин поощрения используется как родовое понятие, а награды - как видовое понятие, т.е. вид поощрения. А в статье 66 ТК РФ говорится о награждениях за успехи в работе, которые вносятся в трудовую книжку. А о том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений(почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Несмотря на не устраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии.

Я работаю монтажнмком в строит. организации и возможно скоро уволюсь. За время работы я получил почетную грамоту от директора и грамоту в виде благодарности от мэра города. Могу ли я требовать (просить) чтобы мне поощрения внесли в трудовую книжку ,если они сейчас не внесены?

Могу ли я требовать (просить) - работодатель обязан внести. Основание смотри коммент Галии

Подскажите, плиззз, учредители открыли 3 охранные фирмы и от своего имени (от учредителей) наградили Почетной грамотой директора одной из фирм. Я сделала по этой фирме приказ о награждении ПГ от учредителей и внесла запись в трудовую со ссылкой на приказ по этой фирме и что грамота от учредителей этой фирмы. Директор был недоволен записью, ссылаясь на то, что грамоту ему дали учредители, а не его организация.

А кто тогда подписал приказ?

Было так - директор принес ПГ от учредителей, и попросил внести данную инфо в трудовую. Т.К. я к самим учредителям отношения не имею, а трудовые веду я, то на основании Пг сдлала приказ о награждении ПГ директора, где он и расписался.

Уважаемая Галия, подскажите, как оформлять подобные доки. Иногда наших сотрудников награждают другие организации (Например УВД). Пришлют сами Почетные грамоты на наших сотрудников и все. Делаю наш местный приказ о награждении от УВД и вношу в трудовые.

Вы делаете правильно. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44030.html

Подскажите. на предприятии был юбилей, пришел представитель администрации и выдал почетную грамоту сотруднику от Администрации за многолетний добросовестный труд Эту грамоту можно внести в трудовую книжку? и если да то как правильно оформить?

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

1. в гр.3 я пишу название организации в которой сотрудник работает. 2. у грамоты дата не полная (написано октябрь 2010), вопрос какую ставить дату? 3. в гр.3 пишу выдана почетная грамата от Администрации за. труд 4. и совсем не понятно что писать в гр.4 на основании грамоты?

вместе с грамотой вам должны были выдать решение/ постановление администрации

а если такого документа нет, то вносить запись нельзя?

вы у них запросите. нам выдавали выписку. или в крайнем случае сделайте свой приказ о поощрении (премию выпишите)

все понятно, будем просить. Спасибо

а нужно ли после каждой записи о награждении ставить подпись и печать организации или запись также закрывается при увольнении сотрудника один раз?

Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо

За то. или в связи с тем-то объявлена благодарность с выдачей денежной премией.

Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо

Смотрите как в приказе у Вас написано. (причина - в связи, за что-то..) объявлена благодарность и выплачена денежная премия.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?

Вы не совсем поняли наверное, все министерства, в том числе и культуры, находятся в Москве, а ни как ни в области.

Вам правильно объяснили, записи в разделе награждения делаются на основании приказов (распоряжений, указов), той организации кто награждает, а не той где Вы работаете и где хранится ваша трудовая книжка. Они ни вправе делать приказы по награждению министерскими наградами, т.к. данную награду подписывает или руководитель министерства или его заместитель. Но ехать Вам туда не надо, делается письменный запрос в министерство о том что вы награждены данными наградами и на основании какого документа вам присвоена данная награда. Т.к. вы уже уволены, запрос придется писать вам самим.

Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно)))) Вероятно, они и выдавали товарищу данные награды. только мне непонятно каким образом товарищ их получал? Как правило, организации где работают нашшраждаемые - их и выдвигают, и организации должны иметь копии тех распорядительных документов, на соновании которых эти награды выдавались. Ну если, конечно, это не работодатель представлял к награждению, то извините.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п.10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно))))

Не знала. Может представительльство от министерства? департаменты?

Наше министерство в Москве.

Дело в том, что возможно при награждении выписки из приказа не предоставлялись работодателю.

Ну если все в Новосибирске, то запрос нужно самому отнести (отправить по почте) в ваше министерство.