Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Путевого Листа Легкового Автомобиля Скачать img-1

Образец Заполнения Путевого Листа Легкового Автомобиля Скачать

Рейтинг: 4.9/5.0 (1796 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Новости по тематике

Путевой лист легкового автомобиля– это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Более того, этот документ необходим для расчета заработной платы водителям. Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже.

Что такое путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.

Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Говоря об организации в контексте данной статьи, мы имеем в виду и ИП, так как они также могут являться владельцами автопарка.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя.

Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:

  1. При перевозке граждан с багажом.
  2. При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями.

Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД. За отсутствие документа у водителя ч. 2 ст. 12.13 КоАП предусмотрено предупреждение или штраф – 500 рублей.

Несмотря на то что форма путевого листа легкового автомобиля утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, в нем есть оговорка о том, что эту форму организации применять не обязаны – они вправе разработать свой образец и использовать его для учета расхода ГСМ.

Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.

Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты:

  • название и номер документа;
  • информацию о сроках действия;
  • информацию о водителе;
  • сведения о легковом автомобиле;
  • сведения о владельце автомобиля.

Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.

Минфин разъяснил, что применение «самовольного» путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров.

Образец путевого листа легкового автомобиля

В качестве образца путевого листа предлагаем вашему вниманию утвержденную Форму № 3.

Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа – лицевую и оборотную. Как правило, путевой лист изготавливается в типографии.

Лицевая сторона включает в себя следующие реквизиты:

  • серия, номер и дата оформления документа;
  • наименование организации;
  • марка машины и госномер;
  • данные водителя и его прав;
  • информация о задании водителю;
  • сведения о технической исправности автомобиля.

Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля состоит из таблицы, в которой имеется 6 граф:

  • номер по порядку;
  • код заказчика;
  • место отправления/назначения;
  • время выезда/возвращения;
  • пройденный километраж;
  • подпись водителя.

Далее идет информация о результатах работы водителя за смену, а именно: количество часов, километраж и расчет заработной платы. Ниже ставится подпись сотрудника, который расчет произвел, и ее расшифровка.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц (образец )?

Путевой лист должен оформляться на каждый автомобиль, который используется в организации. Законодатель предусмотрел, что документ может быть заполнен как на один день, так и на месяц.

Документ заполняется уполномоченным лицом. Водитель допускается к записям только в части, его касающейся.

В наименовании листа должен быть указан тип транспортного средства, например легковой автомобиль. Далее уполномоченное лицо организации проставляет порядковый номер и ставит штамп организации.

Как правило, время выезда и заезда автомобиля в парк, а также его километраж проставляются все тем же уполномоченным лицом за его подписью.

Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет – главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.

Срок хранения путевых листов – 5 лет.

На предприятии должен вестись журнал учета движения путевых листов. Он состоит из следующих граф:

  • порядковый номер документа;
  • дата его оформления;
  • ФИО и табельный номер водителя;
  • гаражный номер автомобиля;
  • подписи водителя, уполномоченного лица и бухгалтера;
  • примечания.

Все путевые листы, выданные в организации, должны быть записаны в данном журнале.

Таким образом, путевой лист должен выдаваться на все автомобили, имеющиеся в автопарке конкретной организации. Документ оформляется на один день (смену) или на месяц. Если автомобилем управляют несколько водителей, то путевой лист выписывается на каждого. Бланки подлежат строгой отчетности, сведения о них заносятся в специальный журнал.

Другие статьи

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2016 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

Primary Menu

Путевой лист легкового автомобиля 2016 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2016 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2016 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Footer Menu

Путевой лист легкового автомобиля ИП

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1 – это первичный документ по учету работы легкового автомобильного транспорта у индивидуального предпринимателя (ИП). Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю легкового автомобиля. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.

Бланк формы ПЛ-1 утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2000 года под номером №68. В самом начале путевого листа указывается его номер и даты эксплуатации транспортного средства (с какого по какое число легковой автомобиль был закреплен за данным водителем).

Далее в верхней левой части бланка по форме ПЛ-1 указываются данные индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество, телефон и адрес. В правой верхней части бланка указываются данные водителя: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения и регистрационный номер лицензионной карточки.

В нижней части бланка по форме ПЛ-1 указывают данные легкового автомобиля: тип, марка, регистрационный знак. Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд. Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.

Далее в графе «Работа водителя и легкового автомобиля» вписываются заказчики (наименование и адрес) и пробег в километрах. В графе «Результаты использования легкового автомобиля» указывают общий пробег автомобиля в километрах и количество часов и минут бывшего в работе автомобиля. После заполнения документа, его подписывает индивидуальный предприниматель и удостоверяет печатью.

скачать образец путевого листа легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1

Смотрят сейчас Последние добавления Популярные документы

Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.

Образец путевого листа Образцы формы бланки формуляры документов

Образец путевого листа

Образец путевого листа используется предприятиями и организациями в качестве первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает затраты, понесенные субъектом предпринимательской деятельности. Это особая форма отчетности, подтверждает расходы ГСМ налогоплательщиков перед налоговыми госорганами.

Нормативная база

Образцы путевого листа легкового и грузового автомобиля были предусмотрены Госкомстатом в 1997 году (постановление №78). В связи с противоречиями, которые возникли в процессе его применения, Минтранспорта приняло указ №512 от 18.09.2008 г.

Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны. В настоящее время граничный расход ГСМ организация определяет в соответствии с распоряжением Минтранспорта №АМ-23-р, принятое 14.03.2008г.

Оформляется путевой лист индивидуально на каждый автомобиль либо на водителя. И хотя, законодатель не определил маршрут в качестве обязательного реквизита, все же налоговая не учтет расход ГСМ. Поэтому лучше указать в путевке место назначения, а также километраж, время выезда и возврата. Путевой лист выписывается только на один день. Исключением является длительная командировка, в этом случае действие документа не должно превышать месяца.

Кроме того, в путевке надо указывать ведомости о количестве топлива в начале пути и по приезду в автопарк.

Если поездки в одном направлении часто повторяются то, чтобы каждый раз не указывать адреса, можно каждому маршруту присвоить свой номер и закрепить это приказом руководителя компании.

Образец заполнения путевого листа

Правильное заполнение образца путевого листа, предусматривает наличие в документе всех существенных реквизитов:

• название организации, штамп ее и дата выдачи путевки;

• идентификационные данные компании;

• марку и Гос. номер и тип авто (легковое или грузовое);

• ФИО водителя, а также, сведения о его физическом состоянии;

• информация о сроке действия путевки;

• данные спидометра в начале поездки и на момент прибытия;

• время отбытия и прибытия транспортного средства;

• отметка штатного механика о состоянии транспорта.

В случае, когда механик как штатная единица не предусмотрена, то его функции может выполнять водитель. Также, он может выполнять работу диспетчера.

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец путевого листа и ознакомиться с особенностями его заполнения.

Скачать Путевой лист легкового автомобиля Скачать Путевой лист специального автомобиля Скачать Путевой лист легкового такси Скачать Путевой лист грузового автомобиля Скачать Путевой лист грузового автомобиля 2 Скачать Путевой лист автобуса

Образец заполнения путевого листа

15 декабря 2012, просмотров: 60763, Раздел: Бизнес-статьи

Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа. Он служит формой отчетности по расходам на горюче-смазочные материалы перед налоговыми органами.

ГСМ – одна из наиболее затратных статей расходов предприятия на содержание собственного автопарка. Для учета созданы специальные документы, заполнение которых требует знания многих тонкостей. В частности, это путевой лист. Его использование при проведении учета затрат необходимо для всех имеющих автомобили организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от формы собственности и системы налогообложения. Образец заполнения путевого листа автомобиля мы подробно рассмотрим в этой статье.

Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Тем не менее, заполнение путевого листа именно по этому образцу является обязательным только для компаний, выбравших в качестве основной деятельности транспортные перевозки. Все прочие организации могут варьировать содержание документа, опираясь при его оформлении на необходимые установленные приказом №152 Министерством транспорта от 18.09.2008 г. реквизиты. Расходы на ГСМ не будут признаны органами Федеральной налоговой службы, если требования этого приказа не будут соблюдены и какой-либо из обязательных реквизитов не будет указан.

Образец заполнения путевого листа автомобиля включает в число таких обязательных данных:

• наименование и номер: например, путевой лист легкового автомобиля, номер по системе нумерации конкретной организации, ее штамп;

• информация о продолжительности срока действия путевого листа: обозначается дата или период (дата начала и окончания), срок может составлять от одного дня до месяца;

• информация о собственнике: организационно-правовая форма, наименование предприятия, ФИО индивидуального предпринимателя, месторасположение, телефон;

• информация о самом транспортном средстве;

• тип транспорта: грузовой или легковой, модель ТС, а также модель его прицепа, если он есть;

• государственный регистрационный знак;

• сведения о километраже на момент отправки автомобиля и при его прибытии назад;

• точные дата и время отправки машины и ее возвращения;

• информация о водителе: ФИО, отметка ответственного за медицинский осмотр о состоянии водителя перед отправкой и по прибытии.

Штатный механик удостоверяет исправность автомобиля, а диспетчер – километраж, время отправки и возвращения. Однако при отсутствии таких штатных единиц взять на себя их функцию имеет право водитель.

При заполнении путевого листа нужно указать сведения о количестве топлива на момент убытия автомобиля и возвращения его на место постоянной стоянки. В путевом листе должны быть отметки о количестве выданного бензина или указан номер чека, полученного на заправке. Высчитывается расход фактический бензина и расход по норме.

Затраты на горюче-смазочные материалы в налоговом учете списываются в пределах норм. Лимиты расхода определены распоряжением Министерства транспорта № АМ-23-р, от 14.03.2008 г.

Заполнение путевого листа осуществляется отдельно на каждое транспортное средство или на каждого водителя. Как правило, для образца заполнения путевого листа автомобиля берут унифицированную форму, в которую вносятся коррективы.

Маршрут следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов, но налоговые органы могут не учесть расходы на ГСМ, если этой информации нет, поэтому при оформлении путевого листа необходимо указывать место, в которое следует машина, время убытия и возвращения, километраж.

Маршрут обозначают на оборотной стороне путевого листа и записывают информацию о нем максимально точно. Например, место оправления – ул. Пушкина, 24, офис; место назначения – ул. Октябрьская, 30, ООО «Ландия». Каждый раз уделять этому время довольно накладно, поэтому целесообразно присвоить часто повторяющимся маршрутам номера, задокументировать их приказом руководителя и после этого записывать кратко.

Пример заполнения путевого листа

Существуют отдельные формы для легкового и грузового транспорта. Образец заполнения путевого листа можно увидеть в органах ФНС. Возьмите его за основу при разработке собственного документа. При правильном учете проблем с налоговиками возникнуть не должно. Используйте наш образец заполнения путевого листа и облегчите себе работу с затратами на ГСМ.

Путевой лист легкового автомобиля форма №3

При использовании в служебных целях легкового автомобиля необходимо составлять путевой лист по форме №3. Данная форма применяется в отношении именно легковых автомобилей. Скачать бланк формы 3, а также заполненный образце путевого листа можно в конце статьи.

Путевой лист – документ важный, так как позволяет организации списать расходы на ГСМ, кроме того, он позволяет отследить маршрут водителя. На основании путевого листа оформляется акт на списание ГСМ .

Обычно путевой лист выдается водителю каждый раз, когда он вступает в рабочую смену. Заполняет данный бланк водитель самостоятельно, после чего сдает в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы на ГСМ и прочие расходы, связанные с обслуживанием легкового автомобиля (если таковые были за рабочую смену).

В случае, если водитель направляется в командировку, то путевой лист выдается на более длительный срок.

Предлагаем также скачать бланки путевых листов для грузового автомобиля 4-С и 4-П, а также заполненный образец формы 4-С по этой ссылке. путевой лист для автобуса можно скачать по ссылке .

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма №3

Бланк форма №3 заполняется с обеих сторон.

Заполнение лицевой стороны путевого листа:

Вверху бланка заполняется общая информация:

  • об организации,
  • о легковом автомобиле (марка, номерной знак, гаражный номер),
  • о водителе (должность, ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения).

    Если на данном легковом автомобиле выполняются лицензируемые перевозки, то прописывается номер лицензии.

    В бланке путевого листа форма 3 нужно указать, куда должен быть подан автомобиль, во сколько он выехал из гаража.

    Перед выездом автомобиль должен быть проверен на техническую исправность, о чем в бланке путевого листа должна быть сделана отметка, необходимо указать показания спидометра на начало дня. Механик, проверивший исправность легкового автомобиля, должен поставить свою подпись в знак того, что транспортное средство сдано водителю. Водитель также ставит свою подпись в знак того, что автомобиль принял в исправном состоянии.

    Также на лицевой части нужно прописать марку используемого горючего.

    В разделе «движение горючего» отмечается, сколько водителю выдано по заправочному листу в литрах. Указывается остаток топлива в баке при выезде и при возвращении.

    В поле расход указывается расход топлива за рабочую смену фактический и по норме. Фактический параметр берется путем сопоставления остатков и заправленного горючего. Нормативный показатель определяется на основании установленных на предприятии норм расхода топлива, которые устанавливаются приказ на списание ГСМ .

    Если фактический и нормативный показатель расходятся, то отмечается перерасход или экономия горючего в литрах.

    При возвращении в гараж водитель делает отметку о показаниях спидометра на конец дня, а также ставится время возвращения.

    Все нестандартные ситуации, простои, опоздания, ожидания необходимо также отразить на лицевой стороне бланка путевого листа.

    Автомобиль сдается водителем механику, в связи с чем оба ставят свои подписи внизу лицевой стороны формы №3.

    Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля:

    На оборотной стороне бланка водитель, заполняет таблицу, в которой отмечает, в каких местах он побывал в течение рабочей смены, указывается время въезда и выезда, а также протяженность пути в км.

    На основании сданного путевого листа работник бухгалтерии произведет расчет заработной платы водителю легкового автомобиля.

    Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива .

    Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля – ссылка .

    Скачать образец путевого листа форма №3 – ссылка .

    Образец путевого листа

    Образец путевого листа используется предприятиями и организациями в качестве первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает затраты, понесенные субъектом предпринимательской деятельности. Это особая форма отчетности, подтверждает расходы ГСМ налогоплательщиков перед налоговыми госорганами.

    Нормативная база

    Образцы путевого листа легкового и грузового автомобиля были предусмотрены Госкомстатом в 1997 году (постановление №78). В связи с противоречиями, которые возникли в процессе его применения, Минтранспорта приняло указ №512 от 18.09.2008 г.

    Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны. В настоящее время граничный расход ГСМ организация определяет в соответствии с распоряжением Минтранспорта №АМ-23-р, принятое 14.03.2008г.

    Оформляется путевой лист индивидуально на каждый автомобиль либо на водителя. И хотя, законодатель не определил маршрут в качестве обязательного реквизита, все же налоговая не учтет расход ГСМ. Поэтому лучше указать в путевке место назначения, а также километраж, время выезда и возврата. Путевой лист выписывается только на один день. Исключением является длительная командировка, в этом случае действие документа не должно превышать месяца.

    Кроме того, в путевке надо указывать ведомости о количестве топлива в начале пути и по приезду в автопарк.

    Если поездки в одном направлении часто повторяются то, чтобы каждый раз не указывать адреса, можно каждому маршруту присвоить свой номер и закрепить это приказом руководителя компании.

    Образец заполнения путевого листа

    Правильное заполнение образца путевого листа, предусматривает наличие в документе всех существенных реквизитов:

    • название организации, штамп ее и дата выдачи путевки;

    • идентификационные данные компании;

    • марку и Гос. номер и тип авто (легковое или грузовое);

    • ФИО водителя, а также, сведения о его физическом состоянии;

    • информация о сроке действия путевки;

    • данные спидометра в начале поездки и на момент прибытия;

    • время отбытия и прибытия транспортного средства;

    • отметка штатного механика о состоянии транспорта.

    В случае, когда механик как штатная единица не предусмотрена, то его функции может выполнять водитель. Также, он может выполнять работу диспетчера.

    На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец путевого листа и ознакомиться с особенностями его заполнения.

    Следующие статьи:
  • Бланк путевого листа легкового автомобиля - Бухгалтерский учет

    Бланк путевого листа легкового автомобиля

    Особенности заполнения перед выездом

    • дата, которой выписан путевой лист легкового автомобиля, должна совпадать с числом, указанным в журнале учета путевых листов;
    • строка «Режим работы» - вносится наименование, код режима роботы, согласно которого водителю насчитывают зарплату;
    • строка «Автомобиль» - тип, марка, госномер транспортного средства;
    • при наличии сопровождающих, их фамилии вносят в соответствующую строку;
    • в гр. «Работа водителя и автомобиля» внимательно вписывают время, когда авто выезжает и возвращается на предприятие;
    • количество топливных материалов, которые выдаются водителю, указывают в стр. «Выдать горючее»;
    • после заполнения и визуальной проверки путевой подписывает диспетчер.
    • в гр. 4, предназначенную для внесения данных спидометра («Показания спидометра»), механик вписывает показания при выезде автомобиля, а в гр. 9 «Остаток при выезде» вносит остатки горючего в баках;
    • механик подтверждает своей подписью, а водитель – своей факт передачи-принятия автомобиля в рабочем и исправном состоянии.
    Заполнение на линии и при возвращении
    • гр. 19 «Время прибытия» - указывается время приезда к заказчику, который при этом подписью и печатью подтверждает данный факт;
    • в гр. 21 и 22 заказчик вписывает показания спидометра л/а при прибытии к нему и убытии;
    • при возвращении механик снимает показания спидометра, остатки горючего и записывает в соответствующие строки;
    • водитель и механик заверяют подписями в графе «Сдал» и «Принял» факт передачи от водителя исправного автомобиля, после чего документ регистрируется диспетчером в журнале учета.

    Предприниматели путевой лист для л/а заполняют в случае наличия в свидетельстве о регистрации вида деятельности «Транспортные грузоперевозки».

    Путевой лист является основанием для списания бензина. Бензин списывается в объеме, который не превышает установленный в нормативах.

    «Ответственность за правильно заполненный путевой лист несут руководители предприятий, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Водитель к участию в заполнении бланков не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием и сдачу автомобиля»

    Образец заполнения путевого листа автомобиля

    Территория вашего автомобиля — портал автолюбителей

    Avtotoriya.ru — Помощник автолюбителя советами по самостоятельному ремонту и обслуживанию автомобиля, выбору необходимых в пути аксесуаров, подбору шин и дисков, а так же авто новости, тесты и обзоры новинок автомира, необходимые автомобилисту документы и богатейшая коллекция видео и фото материалов интересующих именно вас.

    Путевой лист автомобиля заполнить и скачать

    В наши дни сложно представить активное функционирование компании — крупной и не очень, без использования транспорта. На многих фирмах, в основном, стараются пользоваться личным автомобилем, на больших предприятиях существует всевозможные формы собственности на транспортные средства. Но, как бы там ни было, учет амортизационных отчислений и потребление горючего рассчитывается везде, поэтому путевой лист автомобиля является главным и начальным документом для использования транспортного средства в любой фирме и для этого, человек отвечающий за авто парк компании обязательно должен иметь под рукой образец заполнения путевого листа автомобиля, который представлен ниже.

    В РФ с 1.01. 2004 года действуют унифицированные бланки путевых листов автомобилей, это документы строгой отчетности, имеющие степень защиты и по специально разработанной форме. Впрочем, возможно и применение самодельных путёвок, которые разрешены для легковых автомобилей, управляемых по доверенности.

    Детально Правильность заполнения путевого листа для всех видов автотранспортных средств в основном зависит от грамотности работника вашего предприятия который их оформляет.

    С оформлением путевых листов автомобилей на крупных фирмах, в основном, проблем не бывает – у них существует десятилетиями выверенный способ и надлежащий учет. Но вот у молодых организаций обычно появляются проблемы на тему – путевой лист автомобиля и для этого необходимо всегда иметь под рукой некий бланк — образец заполнения путевого листа автомобиля.

    Список для скачивания образцов бланков путевых листов расположен внизу статьи!

    Что следует учесть

    И необходимо иметь ввиду, что, исходя из приказа от 30.06. 2000 №68, бизнесмен, эксплуатирующий свой собственный транспорт в целях компании, имеет право оформлять его, как амортизируемое основное средство производства и вписывать затраты на автообслуживание в общие затраты лишь в том случае, если в регистрационном свидетельстве фирмы определены, помимо остальных, такие виды деятельности, как грузоперевозки транспортом и закупочно-торговая деятельность.

    Какая именно форма путевого листа автомобиля вам необходима?

    Это связанно с тем, какой в автопарке вид транспортного средства — грузовой либо служебный легковой. Если авто – служебные, вручается путевой лист легкового автомобиля. Служебным считается автомобиль, который эксплуатируется в рабочих целях, и имеющий до 9 мест в салоне. А если авто относится к грузовой категории транспорта, то есть используется для перевозки и доставки грузов, то для этого случая предоставляется форма путевого листа грузового автомобиля. Для коммерсантов разработаны следующие виды путевых листов: ПГ-1 – форма путевого листа для грузового автомобиля, ПЛ-1 — форма путевого листа для легкового автомобиля, ПА-1 – форма путевого листа для автобуса вот как раз ля этого и существует образец заполнения путевого листа автомобиля.

    Образец правильного заполнения путевого листа

    Предприниматель имеет право брать на работу водителя, и также может водить машину сам. В первом случае бланк путевого листа легкового или грузового автомобиля оформляет сам предприниматель или его фактотум, внося информацию о шофёре. Во втором – сам коммерсант оформляет себе путевой лист автомобиля.

    Срок действия путевого листа

    Обычно путевой лист автомобиля вручается лишь на сутки и должен быть правильно заполнен, но иногда, если шофёр отсутствует по работе в течение нескольких суток и не может поставить в конце рабочего дня автомобиль на автостоянку – на несколько дней. В путевом листе записаны разные данные, нужные, как для бухгалтерских отчетов, так и для предъявления инспекторам Госавтоинспекции.

    Желательно пользоваться стандартными бланками путёвок, а не самодельными. Они, без сомнения, допускаются, но в том случае, когда компания не автотранспортная. При этом, само значение автотранспортных организаций не установлено нормативно, а в Уставе автомобильного транспорта — организации, у которых есть транспортное средство, идентифицируются как автотранспортные. Так что разумнее будет не сталкиваться с этими расхождениями в законе.

    Что обязательно прописать

    Путевой лист автомобиля должен быть пронумерован в обязательном порядке, отражать информацию о показаниях спидометра в начале маршрута и по окончании, а также проштампован и заверен печатью своей организации.

    Бессмысленно более детально перечислять условия, которые включает в себя форма путевого листа легкового автомобиля. Они чётко прописаны непосредственно в самом бланке и образце путевого автомобиля, его нужно просто скачать и аккуратненько заполнить.

    Если транспортируются не очень большие грузы на служебном автомобиле, это совсем не означает, что надо выписывать путевой лист грузового автомобиля. Выписывается обычная форма путевого листа служебного легкового автомобиля.

    Закрываем путевой лист в конце дня

    В конце рабочего дня заполненная форма путевого листа легкового автомобиля заверяется подписью предпринимателя и прикрепляется к документации для начисления заработной платы водителю.

    То же самое и с оформлением путёвки грузового транспорта, с той только разницей, что самодельные путевые листы для грузоперевозок не разрешены, и не имея под рукой образца заполнения путевого листа автомобиля вы наверняка допустите ошибки и на первом же посту ДПС у вас его изымут и наверняка выпишут штраф вашему работодателю. Используются только узаконенные, образцовые бланки. Есть еще один момент, который необходимо упомянуть. В путёвки по форме надо вписывать номера товарно-транспортных накладных, и выезжая в поездку, всё время держать эти документы — путевой лист грузового автомобиля и квитанции, вместе – на случай проверки.

    За корректность оформления путевого листа транспортного средства несёт ответственность предприниматель и человек, которому поручено контролировать выдачу и учет путевых листов.
    Скачать бланки путевых листов с образцами заполнения

    Понравилась статья? - Расскажи о ней друзьям

    Приветствую вас дорогие читатели. В Новосибирской области выпал первый снежок, соответственно на дорогах и трассах НСО, образовывается.

    Многие автомобилисты или дальнобойщики отправляясь в командировку или на отдых по трассе М6 — Каспий, задумываются о том, где.

    На первый взгляд калмыцкие степи кажутся унылыми. Мы проехали по этому краю и убедились: здесь есть что посмотреть, например песчаные.

    Эта федеральная магистральная автодорога М-11 длиной 112 километров соединяет Санкт-Петербург и границу с Эстонией и называется.

    Трасса М8 носит название «Холмогоры». Это федеральная магистраль соединяет Москву (начинается на Ярославском шоссе, точка ее отсчета.

    Название этой трассы – «Кавказ» — говорит само за себя: она соединяет Краснодар, Грозный, Махачкалу, доходит до границы с Азербайджаном.

    Федеральная трасса М 6 «Каспий» растянулась от столицы нашей родины на целых 1383 километра, аж до самого города — Астрахани. На.

    В руководстве по эксплуатации которое вы можете скачать бесплатно.

    Помимо описания особенностей конструкции, в данном издании можно.

    В этой книге рассмотрены вопросы ремонта, технического обслуживания.

    Данное руководство посвящено вопросам технического обслуживания.

    Издание, посвященное модели Mercedes-Benz S-класса серии W 140 вышеуказанных.

    Данное мультимедийное издание посвящено вопросам диагностики.

    Целевой аудиторией этого руководства по техобслуживанию и ремонту.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, как заполнить

    Заполнение путевого листа Что такое путевой лист?

    Данный документ является официальным, однако, наравне с утвержденным законодателем бланком, используется и произвольный, утвержденный непосредственно организацией, которая его использует. Нарушения в данном случае не будет.

    В основном путевой лист является рабочим документом для юридических лиц, без него невозможен выезд автомобилей, которые используются в служебных целях разного рода организаций.

    На примере это выглядит следующим образом:

    У компании ООО «Луч» имеется служебный автомобиль, которым управляет водитель, являющийся работником организации.

    Цель использования данного автомобиля:

    • Служебные поездки сотрудников компании;
    • Доставка деловой переписки и иных документов в служебных целях.

    Данный автомобиль обязательно стоит на балансе учреждения.

    Ежегодно на него производятся определенные затраты, такие как:

    • Обязательное страхование;
    • Технический осмотр;
    • Ремонт;
    • Расходные материалы;
    • Затраты горюче-смазочных материалов.

    Данные суммы относятся к прямым затратам организации. и, как правило, не могут быть учтены в суммах прибыли, а соответственно, не подлежат налогообложению.

    Для того, чтобы вести правильный учет использования данного автомобиля (избежать целей личного использования), а также затраты необходимые для его содержания, должны быть оформлены надлежащим образом подтверждающие документы.

    Одним из основных документов будет являться путевой лист, в котором указывается ежедневный маршрут автомобиля с указанием пройденного пути и расчетом затраченных горюче–смазочных материалов.

    Также данный документ должен быть предъявлен сотрудникам госавтоинспекции при остановке транспортного средства. Он подтвердит, что автомобиль на законных основаниях совершает свой маршрут, а также то, что им управляет надлежащее лицо.

    В случае с грузовыми автомобилями, в путевом листе указывается также вид груза, который перевозит водитель, что наряду с накладной ведомостью будет подтверждать законность совершаемого рейса.

    Обязательные документы

    Помимо путевого листа, существует перечень обязательных документов, которые должен иметь при себе водитель служебного автомобиля.

    Данный перечень совпадает с перечнем документов, которые обязан иметь при себе водитель любого автомобиля (в том числе личного).

    К этому обязательному пакету относится:

    1. Документ, удостоверяющий право водителя на управление транспортными средствами;
    2. Бланк страховки;
    3. Свидетельство о регистрации ТС.

    В принципе, являясь участником дорожного движения, водитель служебного автомобиля является носителем тех же прав и обязанностей, что и любой другой автолюбитель.

    Однако, при остановке сотрудниками ГИБДД такого транспортного средства пакет документов, обязательных к предъявлению немного расширится, в том числе в связи с предъявлением путевого листа.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

    Как уже ранее было замечено, при заполнении путевого листа указывается информация о его маршруте, пройденном пути и количестве затраченного ГСМ.

    Причем, стоит учитывать, что расход ГСМ одним и тем же автомобилем в летнее и зимнее время будет существенно отличаться.

    Данными расчетами занимается экономический отдел организации, имеющей на своем балансе автомобиль. Бланк путевого листа можно взять уже утвержденный, можно разработать самостоятельно, главное, чтобы он отражал необходимую информацию.

    Выезд легкового автомобиля из гаража

    Если, выезжая на дорогу на своем личном автомобиле, водитель берет на себя полную ответственность за техническое состояние автомобиля, а также за свое собственное состояние здоровья, то в случае со служебным автомобилем дело обстоит сложнее.

    В данном случае ответственность за источник повышенной опасности берет на себя юридическое лицо. Необходима гарантия того, что автомобиль находится в исправном состоянии, а состояние здоровья водителя позволяет ему управлять транспортным средством.

    В данном случае снова поможет путевой лист, в котором делаются отметки автомеханика и медицинского сотрудника. Как же должны быть оформлены отношения между юридическим лицом и лицами, отвечающими за достоверность данной информации? Данный вопрос является постоянным предметом споров.

    Предрейсовый осмотр легкового автомобиля

    Как было отмечено в предыдущем пункте, — при выезде автомобиля из гаража, должна быть гарантия того, что он находится в исправном состоянии, а состояние здоровья водителя позволяет ему управлять данным транспортным средством.

    За эту информацию отвечают:

    1. Автомеханик, который обязательно ежедневно осматривает транспортное средство;
    2. Медицинский сотрудник, который осматривает водителя, причем не только в момент выезда из гаража, но и в момент возвращения.

    Какие отношения могут связывать этих сотрудников с работодателем?

    Возможны три варианта:

    1. Могут существовать трудовые отношения, то есть и медик, и механик будут являться штатными единицами данного юридического лица;
    2. Их могут связывать отношения гражданско–правового характера. Во этом случае между конкретной организацией и данными лицами заключается договор подряда, либо договор на оказание услуг;
    3. Существует также третья модель поведения. В данной ситуации, договор заключается между юридическим лицом и специализированной организацией, которая имеет в своем штате необходимых работников.

    Стоит отметить, что это должны быть непросто механик и медик, а люди, обладающие необходимыми документами, подтверждающими право производить предрейсовый осмотр.

    Отправление с КПП

    При отправлении любого служебного автомобиля, вне зависимости легковой он или грузовой, механик делает отметки в путевом листе.

    Он указывает техническое состояние транспортного средства, показание спидометра, а также остаток горюче–смазочных материалов.

    Данная информация по возвращению автомобиля в конце рабочего дня позволит сделать необходимые расчеты.

    Сведения о движении легкового автомобиля на линии

    Как уже ранее упоминалось, данные сведения обязательны к заполнению в бланке путевого листа, и содержат информацию о маршруте движения транспортного средства, точках данного маршрута, затраченных ГСМ, а также может содержать особые отметки.

    Возвращение легкового автомобиля в гараж

    При выезде автомобиля из гаража, медик и механик делают соответствующие отметки.

    При возвращении данного автомобиля после рабочей смены данными лицами также делаются отметки в путевом листе:

    • Медицинский работник оценивает общее состояние здоровья водителя, к примеру, не находится ли он в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • Механик оценивает техническое состояние транспортного средства, делает соответствующие отметки о километраже, который был пройден автомобилем за одну рабочую смену, а также о количестве ГСМ, которое было в данную смену затрачено.
    Выводы

    Итак, рассмотрев вопросы, касающиеся нюансов правильного заполнения и оформления путевого листа, можно сделать следующие выводы:

    1. Путевой лист обязателен к заполнению юридическими лицами, выпускающим на линию служебное транспортное средство;
    2. Данный документ является специфическим учетным документом как для бухгалтерии предприятия, так и для самого водителя.

    В случае возникновения необходимости заполнения и принятия к учету данного документа, — сложностей возникнуть не должно, поскольку графы для заполнения предельно ясны. Помимо этого, законодатель дал свободу действий в плане разработки бланка данного документа.

    Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.