Как организовать работу вахтовым методом

Вахтовый метод работы применятся в организации, когда:

• место работы сотрудника сильно удалено от места его постоянного проживания или от местонахождения работодателя;

• ограничена транспортная доступность сотрудника от места постоянного проживания к месту выполнения работ;

• он более эффективен по сравнению с обычными методами организации производства и труда.

Об этом говорится в статье 297 Трудового кодекса РФ.

Примерный перечень таких организаций (которым целесообразно использовать вахтовый метод работ) утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).

Во время выполнения работ вахтовым методом сотрудники проживают в вахтовых поселках (полевых городках). Кроме того, сотрудники могут быть размещены в других специально оборудованных под жилье и оплачиваемых за счет организации жилых помещениях. Например, на практике для проживания сотрудников на вахте работодатель может заключать договоры аренды жилых помещений.

Это следует из положений части 3 статьи 297 Трудового кодекса РФ и пункта 1.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Ситуация: можно ли установить вахтовый метод работы в отношении всех сотрудников организации или, наоборот, одного сотрудника ?

Трудовое законодательство не содержит запретов на работу вахтовым методом всех сотрудников организации, ее отдельных подразделений, нескольких или даже одного сотрудника (ст. 297–298 ТК РФ). Аналогичные разъяснения содержит письмо ФНС России от 13 марта 2009 г. № 3-2-09/64.

К работе вахтовым методом нельзя привлекать следующие категории сотрудников:

• подростков в возрасте до 18 лет;

• беременных женщин;

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

• отцов и опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери;

• лиц, имеющих медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

Данные ограничения установлены статьями 264 и 298 Трудового кодекса РФ.

Сотрудники, отправляющиеся на вахту, должны пройти обязательный медосмотр в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (ст. 213, 298 ТК РФ). Поскольку строительные и другие работы в отдаленных, малонаселенных, труднодоступных, заболоченных и горных районах (в т. ч. вахтово-экспедиционным методом) содержатся в перечне работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Медицинские противопоказания при работе на вахте установлены пунктами 48, 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку, в которой должны быть отмечены:

• заключения предварительных (при поступлении на работу) и периодических осмотров, а также осмотра терапевта перед направлением на вахту;

• информация о прививках.

Об этом сказано в пункте 8.7 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

При организации работ вахтовым методом необходимо учесть следующие особенности.

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации). В этом случае продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

При этом если работы с использованием вахтового метода проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п. 2 ст. 11 НК РФ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г. № 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г. № ПА-4-6/604.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть более 12 часов, а ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов – менее 12 часов (п. 4.2, 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Для сотрудников, работающим вахтовым методом, законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 ТК РФ). В частности, за дни пребывания на объекте во время вахты и дни нахождения в пути от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно сотрудникам выплачивается надбавка (ч. 1 ст. 302 ТК РФ). Подробнее о выплатах, положенных сотрудникам за работу вахтовым методом, см. Какие надбавки положены сотрудникам за работу вахтовым методом . Помимо денежных компенсаций, действует ряд гарантий социального характера. Например, сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях . положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).

Вахтовый метод работ организация устанавливает самостоятельно с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации) (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Решение о переходе на вахтовый метод работы принимает руководитель и утверждает в виде приказа (п. 1.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме .

Для того чтобы организовать вахтовый метод работ в организации, действуйте так:

1. Разработайте проект внутреннего документа, который будет отражать условия работы вахтовым методом, например, Положение о вахтовом методе работы . Оно может являться приложением к коллективному договору или Правилам трудового распорядка . Такой вывод можно сделать из положений части 1 статьи 8, статьи 252, части 4 статьи 297 Трудового кодекса РФ.

2. Составьте проект графика работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому оформите его самостоятельно.

3. Согласуйте составленные внутренние документы по организации вахтового метода работ.

Учтите мнение профсоюза (если он есть в организации) (ст. 297, ч. 1 ст. 301, ст. 372 ТК РФ). Если в организации нет профсоюза, то проект графика работы на вахте согласуйте с иным представительным органом организации (если он имеется) (ч. 2 ст. 8, ч. 1 ст. 31, ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Если в организации нет профсоюза или иного представительного органа, работодатель вправе самостоятельно определить порядок применения вахтового метода (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

4. Ознакомьте сотрудников, согласных на новые условия работы, с внутренними документами по организации вахтового метода работ. Ознакомление проведите не позднее чем за два месяца до начала работы сотрудников на вахте (ч. 2 ст. 74, ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

5. Оформите перевод сотрудников на другой режим работы, если вахтовый метод устанавливается не для вновь принятых сотрудников (ст. 72.1 ТК РФ). Для вновь принятых сотрудников условие о привлечении к работе по вахтовому методу пропишите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: как составить график работы на вахте?

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

• время работы на вахте (не более 12 часов в день);

• время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);

• выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);

• время междувахтового отдыха ;

• время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха .

Данные правила оформления следуют из положений статей 103, 301 Трудового кодекса РФ и пунктов 4.2 и 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Учет рабочего времени и времени отдыха каждого сотрудника, работающего по вахтовому методу, ведите в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (или по форме № Т-13 ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Чтобы организовать учет рабочего времени, в табеле нужно использовать следующие коды:

• буквенный код «ВМ» и цифровой код «05» – обозначает продолжительность рабочего времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты;

• буквенный код «В» или цифровой код «26» – обозначает выходные дни при вахте;

• буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» – обозначает междувахтовый отдых .

Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При отражении в табеле дней междувахтового отдыха учитывайте следующие особенности:

• дни междувахтового отдыха не должны совпадать с выходными и нерабочими праздничными днями. Если день междувахтового отдыха совпал с выходным днем, то он переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ);

• дни нахождения в пути к месту работы и обратно отмечаются как дни междувахтового отдыха (абз. 2 п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82);

• ко времени, междувахтового отдыха могут присоединяться часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням, накопленные во время работы на вахте (абз. 3 ст. 5.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Теперь давайте разберемся, как обозначить в табеле дни нахождения в пути к месту вахты и обратно. Законодательно установленных кодов нет. Введите дополнительное обозначение, например буквенный код «П».

В табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. Но при этом время нахождения в пути должно быть обязательно отмечено (для последующего расчета зарплаты). Поэтому организация может ввести код дополнительно и обозначить по своему усмотрению. Это следует из абзаца 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Бывает, что у сотрудника-вахтовика время в пути от места сбора до места выполнения работ выпадают на один день. В таком случае оплатите как рабочее время, так и время в пути. Для этого в табеле отдельно отразите, сколько часов сотрудник отработал в этот день и сколько провел в пути, через знак «/».

Табель учета рабочего времени при вахтовом методе заполняют с учетом особенностей. Дни, которые сотрудник проводит в пути к месту вахты и обратно, также отражают в табеле. Для этого можно вводить дополнительное обозначение, например буквенный код «П».

Что касается оплаты этих дней, то сотрудникам, которые работают вахтовым методом, платят дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно. Если сотрудник часть дня отработал, а часть находился в пути, то в табеле отразите соответствующее количество часов. Это следует из части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как поступить работодателю, если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха?

Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то работодатель может:

• до начала вахты предоставить сотруднику другую работу в организации;

• перевести сотрудника в другую смену вахты;

• по соглашению с сотрудником предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Такие варианты предусмотрены в абзаце 3 пункта 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82, и не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Пример, как учитывать рабочее время при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 1 по 31 мая – 26 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 3, 10, 17, 24 и 31 мая.

Выходные дни в организации – суббота и воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

По факту Кондратьев отработал в мае 26 смен (по 11 часов каждая).

Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе.

Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:
– 143 ч (17 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч).

Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:
– 286 ч (26 раб. дн. × 11 ч).

Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:
– 143 ч (286 ч – 143 ч).

Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты за работу в праздники в том же порядке, что и обычным сотрудникам.

Так, в мае часть рабочих дней по графику на вахте совпадает с нерабочими праздничными днями. А именно 1 и 9 мая. Такие дни оплатите в двойном размере:
– 22 ч (2 раб. дн. × 11 ч).

Таким образом, Кондратьеву оплатите:
– труд в рабочие дни – 264 часа (286 ч – 22 ч) – по одинарному тарифу;

– работу в праздничные дни – 22 часа – по двойному тарифу.

Дни междувахтового отдыха, которые положены Кондратьеву, рассчитайте исходя из общего количества часов переработки:

143 ч: 8 ч = 17,88 дн.

То есть Кондратьеву положено 18 дней междувахтового отдыха.

Эти дни Кондратьеву будут оплачены по одинарному тарифу (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню (в рассматриваемой ситуации – 0,88 дня), накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Пример уменьшения нормы рабочих часов. Продолжительность вахты меньше месяца

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится 20 дней. Учетный период – месяц.

Время в пути для прибытия на вахту и убытия с вахты составляет двое суток. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются (п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Графиком работы в июне для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 6 по 25 июня – 17 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 9, 16 и 23 июня.

Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

Вахта меньше, чем учетный период. Поэтому норму рабочих часов нужно уменьшать пропорционально. То есть она составляет 2/3 (20 дн. 30 дн.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в июне по производственному календарю:

– 167 ч (20 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч).

Норма для Кондратьева составляет 111 ч (167 ч × 2/3). А по факту он отработал 187 ч (17 × 11 ч). Переработка за июнь составила 76 ч. (187 ч – 111 ч).

Особенности режима работы при вахтовом методе - Митрофанова Валентина

Если Вам требуется помощь ведущего российского бизнес-консультанта в области трудового права, то Вы нашли то, что искали, по 2-м причинам:

15 лет успешной практики.
Я специализируюсь на оказании не теоретической, а практической помощи. Мои клиенты ценят меня за оперативность, профессионализм и конфиденциальность. Из любой ситуации можно найти выход, опираясь на многолетний опыт. Я являюсь Учредителем группы компаний IPK Group – одной из самых динамично развивающихся и лидирующих компаний на российском рынке кадрового профессионального обучения, консалтинга, аудита, аутсорсинга. Моими постоянными клиентами являются крупнейшие российские и зарубежные компании.

Особенности режима работы при вахтовом методе

заместитель председателя и руководитель рабочей группы по профессиональным стандартам Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалификациям, учредитель и директор IPK Group, эксперт по вопросам трудового законодательства и реализации управленческих решений

При установлении вахтового метода работы необходимо зафиксировать данную особенность в трудовых договорах с работниками. Кроме того, учитывая, что особенностей организации труда и времени отдыха, а также оплаты труда достаточно много, рекомендуется все тонкости и регламентирующие вопросы прописать в отдельном локальном норматив-ном акте работодателя, с которым ознакомить работников под подпись. Это поможет значительно снизить количество возможных конфликтных ситуаций с работниками.

Обратите внимание: не рекомендуется включать перечисленные особенности в какой-то общий документ, например, правила внутреннего трудового распорядка. В любом случае, что бы ни выбрал работодатель – отдельный или общий документ, он обязательно должен быть утвержден с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Такое требование указано в ст. 297 ТК РФ.

Нормативные акты, регламентирующиевахтовый метод и его особенности

Вахтовый метод работы описывается не только в гл. 47 ТК РФ, но и в достаточно старом, но все же действующем постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» (далее – Положение). Положение отвечает на большое количество вопросов, которые возникают у работодателей, применяющих вахтовый метод. Однако при его использовании нужно очень внимательно анализировать, нет ли противоречий с ТК РФ, ведь оно применяется только в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

В ст. 297 ТК РФ определено, что такое вахтовый метод, какие обязанности несет работодатель по созданию мест для проживания работников, а ст. 298 ТК РФ разъясняет, кому запрещено его устанавливать. Поэтому на этих вопросах мы останавливаться не будем, они прописаны в ТК РФ.

Добавим только, что местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. И само направление работника на вахту не является служебной командировкой (это прописано в Положении). Межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства сотрудников.

Режим работы при вахтовом методе

Здесь важно различать, что вахтовый метод работы – это «метод», а режим работы таким сотрудникам устанавливается отдельно в общем порядке, как и для всех остальных категорий. Режим работы согласно ст. 100, 189 ТК РФ и другим определяется в правилах внутреннего трудового распорядка. Он может быть нормированным, ненормированным, гибким, сменным.

При вахтовом методе, как правило, используется сменный режим работы (который регламентирован ст. 103 ТК РФ) с суммированным учетом рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность еже-дневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (согласно п. 4.2 Положения).

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах ее продолжительность может быть увеличена работодателем до трех месяцев.

Согласно ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Этот график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. На наш взгляд, с учетом того, что в ст. 301 ТК РФ не указано, что доведение до сведения работников работодатель обязан провести обязательно под личную подпись, в организации может быть принят любой порядок ознакомления работника с графиком. Он может вывешиваться на официальном сайте компании, сообщаться диспетчером, отправляться работникам по электронной почте или иным способом, который удобен для самих работников, а может и по старинке под подпись, если это физически возможно. Однако последнее часто довольно сложно осуществить, ведь сотрудники съезжаются на вахту из разных регионов страны, а работодатель может находиться совсем в другом месте. Поэтому работодателю надо определиться с удобным и оптимальным способом доведения до сведения работников такого графика.

В указанном графике предусматривается время, необходимое для до-ставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни межвахтового отдыха. Проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно оплачивается работодателем (п. 2 Положения).

Рассмотрим на примерах, как могут быть составлены графики

Если работнику установлен вахтовый метод работы со сменным режимом, то у него фактически будет два графика (или объединенные в одном графике два). Первый – это график вахты, где указаны рабочие и выходные дни на вахте и время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно от и до пункта сбора. Он доводится до сведения работников за два месяца.

Второй – это график сменности на вахте: в какие рабочие дни сотрудник вы-ходит в какую смену, сколько составляет продолжительность смены и время междусменного отдыха. Он доводится до сведения работников за один месяц (ст. 103 ТК РФ1).

Пример 1
Если по производственной ситуации работодатель может планировать вперед работу, включая и чередование смен внутри вахты, то сразу в одном графике можно указать все необходимые сведения. Это и дата выезда с пункта сбора, и какие дни на вахте будут рабочими, и в какую смену (начало и окончание смены) работникам нужно будет выходить на работу, и т.д. С таким объединенным графиком работодателю необходимо будет знакомить работника тоже за два месяца.

Согласно п. 4.3 Положения продолжительность ежедневного (между-сменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни межвахтового отдыха) в течение учетного периода.

Одно из самых стандартных нарушений, которое выявляется в практике работодателя, при использовании вахтового метода – это непредоставление выходных дней внутри вахты. Хотя согласно ст. 110 ТК РФ непрерывный отдых в неделю дол-жен составить 42 часа, а в п. 4.3 Положения указано, что число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

Поэтому либо график разрабатывается так, что работники отдыхают два рядом стоящих дня в неделю и тогда 42 часа в неделю у них выходит однозначно, либо минимально предоставляется один выходной день в неделю, но день, предшествующий выходному нерабочему дню, или непосредственно после него должен быть короче, чтобы у работника в неделю выходило непрерывно 42 часа отдыха.

В отношении сотрудников, уволившихся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней межвахтового отдыха.

Особенности суммированного учета

Согласно ст. 300 ТК РФ при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом ст. 104 ТК РФ определяет, что для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

оэтому если работник трудится на вахте, и у него по результатам специальной оценки рабочее место было оценено как вредное или опас-ное, то максимальная продолжительность учетного периода не может составлять более трех месяцев.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установлен-ных законодательством. Так, если работнику установлен учетный период два месяца, а продолжительность вахты – один месяц, то график работы на вахте должен быть разработан так, чтобы не превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательно за эти два месяца по производственному календарю.

В учетном периоде май – июнь 2016 года при условии, что работникам может быть установлена 40-часовая рабочая неделя, график работы на вахте должен быть составлен таким образом, чтобы не превысить 320 часов (152 (норма за май 2016 года) + 168 (норма за июнь 2016 года)).

Именно для вахтового метода в п. 4.5 Положения указано, что при не-полном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.

Если за учетный период май – июнь 2016 года работник болел с 30.05.2016 по 12.06.2016, то по календарю пятидневной рабочей недели пропустил 80 часов. Тогда норма часов за учетный период с учетом болезни работника составит: 320 – 80 часов = 240 часов.

Как известно, на вахту могут выезжать не только рабочие, но и руководители бригад, участков и т.д. Поэтому согласно п. 4.4 Положения по согласованию с профсоюзом предоставляется право вводить для мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), режим труда и отдыха, установленный для основного персонала рабочих.

Но вот для других руководителей, специалистов и служащих, так-же работающих на вахте, суммированный учет рабочего времени не вводится.

Особенности оплаты труда

Работодатель имеет право при вахтовом методе использовать любую систему оплаты труда: повременную на основании должностных окладов, тарифных ставок, сдельную или иную. И каждая из них бу-дет иметь свои особенности оплаты периодов вахты и межвахтового отдыха.

Причем оплата труда вахтовым методом имеет и свои особенности. Согласно ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день межвахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней межвахтового отдыха.

Работнику, трудящемуся вахтовым методом работы, была установлена продолжительность вахты один месяц. Суммированный учет рабочего времени – один год. В один из месяцев вахты ему была запланирована по графику работа продолжительностью 336 часов. После которой продолжительность межвахтового отдыха должна была составить один месяц. Но работник во время работы на вахте фактически в связи с разными обстоятельствами отработал 26 часов дополнительно.

Соответственно, исходя из 8-часовой продолжительности рабочего дня, ему необходимо за эту отработку предоставить 3 полных дополнительных выходных дня (8 × 3 = 24) и еще 2 часа у него «накапливаются» для дальнейшего учета (26 – 24 = 2 часа). Эти 3 дня дополнительных выходных должны быть предоставлены дополнительно к межвахтовому отдыху и оплачены в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы).

Кроме указанных выплат за фактическую работу, за каждый из дней нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренных графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).

То есть работникам, работающим вахтовым методом, оплачиваются: ФЧ + ДВ + ДП + И,

где: ФЧ – все часы работы на вахте исходя из установленной системы

ДВ – дополнительные выходные дни, предоставленные за пере-работки на вахте (в размере одинарного размера оклада (тарифной ставки));

ДП – дни нахождения в пути (в размере одинарного размера оклада (тарифной ставки));

И – иные выплаты, установленные законодательством.

Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого сотрудника, трудящегося вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период (ст. 300 ТК РФ).

Поэтому если, например, работникам был установлен учетный период один год, то работодатель согласно этому требованию должен по итогам одного года оформить некий отчетный документ, в котором будет отражена норма учетного периода, фактическое количество отработанных часов, что позволит вычислить количество часов сверхурочной работы (при ее наличии) по окончании учетного периода. Это может быть некий сокращенный табель, в котором указаны не дни, а месяцы, или аналог расчетного листа работника.

Надбавка за вахтовый метод

Согласно ст. 302 ТК РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.

Ее размер устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Районный коэффициент и процентная надбавка

Вахтовикам согласно ст. 302 ТК РФ устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При расчете процентных надбавок к заработной плате в стаж работы включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Особенности предоставленияочередного ежегодногои дополнительных отпусковработникам

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, работающим вахтовым методом, предоставляются и отпуска за работу во вредных условиях труда (если они работают в таких условиях и подобная гарантия определена им согласно законодательству). Кроме того им положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней), в том случае, если вахтовым методом они направляются для работы в эти регионы.

Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, оформляется в установленном порядке после использования дней отдыха (п. 7.1 Положения).

При предоставлении отпуска за работу во вредных условиях труда есть особенность в том, что если обычно такой отпуск рассчитывается по ст. 121 ТК РФ за время, фактически отработанное во вредных услови-ях, то при работе вахтовым методом указанное Положение требует, что-бы в стаж, дающий право на дополнительные отпуска за работу во вред-ных условиях труда, включались дни отдыха, которые предоставляются за работу сверх графика во время вахты.

Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни, когда его вахта уже заехала, и работодатель не может доставить его ин-дивидуально на вахту, то ему может быть предоставлена другая работа в организации или он переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.

Мы разобрали здесь основные вопросы организации работы вахтовым методом, все остальные вопросы регламентируются в отношении таких работников в соответствии с общими нормами трудового законодатель-ства и внутренними локальными нормативными актами конкретного работодателя.

Работа вахтовым методом на предприятии

Вахта - особая форма организации работы, сложный процесс, при котором возникает много новых, специальных понятий. Об особенностях вахтового метода на семинаре "Командировки, работа вахтовым методом. Процедуры и оформление" рассказала В.И. Андреева.

Основные положения о вахтовом методе организации работ были утверждены еще 31 декабря 1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР N 794/33-82. На сегодняшний день эти Положения не отменены, но устарели и применяются только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а именно гл. 47 "Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом" и 50 "Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". В частности, сейчас не действует Приложение к этому Постановлению с жестким перечнем предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Раньше вахтовым методом работали, как правило, "северяне" - например те, кто занимался добычей полезных ископаемых. Сейчас вахта может быть в любом месте, и любая организация может вводить вахтовый метод, если у нее есть удаленные объекты, куда нужно периодически доставлять людей.

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что работа вахтовым методом на предприятии устанавливается локальным нормативным актом. То есть начинать нужно с разработки положения о вахтовом методе организации работы. В нем подробно должно быть прописано, на какие категории работников распространяется вахтовый метод, где расположено место работы (так называемый вахтовый поселок), какова продолжительность вахты, какие установлены гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом, и др.

Появляются и дополнительные понятия, связанные с особенностями работы именно вахтовым методом. Прежде всего, обязательны графики работы на вахте. Это тоже локальный нормативный акт. В отличие от обычного графика сменности, который доводится до работников за месяц, с графиком работы на вахте работников нужно знакомить за два месяца.

Как правило, вахтовые поселки расположены в труднодоступной местности, куда человек не всегда может добраться самостоятельно, например, на общественном транспорте, поэтому обычно работников на вахту нужно доставлять. В связи с этим возникает необходимость составления графиков доставки работников.

Дорога к месту работы

Вполне возможно, что для работы на вахте придется собирать людей из разных городов страны. Поэтому путь от места проживания до места работы зачастую делится на две части: от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до вахтового поселка.

Раньше существовала норма, согласно которой работодатель компенсировал работнику весь путь от дома до вахты, потом ситуация поменялась. Теперь работник едет до пункта сбора за свой счет. Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников. Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы. Только пусть ваша бухгалтерия предварительно сверится с Налоговым кодексом: выгодно ли вам выплачивать такую компенсацию, уменьшается ли на эту сумму налогооблагаемая база, начисляется ли на эту выплату НДФЛ.

Суммированный учет рабочего времени

При вахтовом методе организации работы устанавливается специальный учет рабочего времени - суммированный. Даже при обычном суммированном учете (не на вахте) часто возникают трудности из-за переработок. Приходится составлять график работы таким образом, чтобы их нивелировать. У вахтовиков же переработки получаются слишком большими, и решить вопрос - как их устранить - подчас непросто.

Работа на вахте всегда отличается длительными сменами и минимальным временем отдыха. Объясняется это тем, что, во-первых, организация несет большие расходы на то, чтобы доставить людей к месту работы, а во-вторых, как правило, в вахтовых поселках работникам просто нечем занять себя в свободное время. Обычно смена составляет минимум 10 часов. Продолжительность вахты - от 10 дней до трех месяцев.

Пример. Классическая вахта - это месяц (4 недели) работы по 12 часов в смену с одним выходным днем в неделю (6 рабочих дней). В этом случае получается, что в вахту человек работает 4 x 12 x 6 = 288 часов.

При нормальной продолжительности рабочего времени (4 недели по 40 часов) выходило бы 160 часов. В нашем примере - на 128 часов больше. Казалось бы, это "сверхурочка". Но вспомним ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа может составлять не более 120 часов в год. А тут только за 4 недели вахты получилось 128 лишних часов. Как быть?

Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых

У вахтовиков складывается уникальная ситуация - огромные переработки за каждую вахту. И компенсируются они не деньгами, как при "сверхурочке", где первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные - в двойном. Вахта компенсируется дополнительным оплачиваемым междувахтовым отдыхом - абсолютно уникальным, потому что никакие другие работники такого отдыха не имеют. Как определяется, сколько дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха положено работнику? Вернемся к нашему примеру.

Пример. Берем выработку 288 часов. Вычитаем нормальную продолжительность - 160 часов. Получается лишних 128 часов, которые мы делим на 8, и получается 16 дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха.

Это простой пример, где в результате деления на 8 получаются целые дни. Но у вас может получиться, например, 10,5 дней. Полдня отдыха при вахтовом методе предоставлять не принято, поэтому, если результат ваших вычислений получается с дробью, переносите остаток (часть дня) на следующий период вахты, пока не накопите до целого числа, чтобы предоставить работнику полные дни отдыха.

Может случиться, что продолжительность отпуска превышает период вахты. Обычно это происходит у тех, кто работает вахтовым методом в районах Крайнего Севера. Обратите внимание на очень важный нюанс: ежегодный отпуск не должен совпадать с периодом междувахтового отдыха. В один и тот же день отдых двух разных видов предоставляться не может. Но и междувахтовый отдых не может пропасть, если на него наложился ежегодный оплачиваемый отпуск. Значит, междувахтовый отдых придется передвигать, и пока работник его не использовал, вахта начаться не может.

Деньги вместо отдыха

Из аудитории поступил вопрос: можно ли по просьбе работника заменить ему междувахтовый отдых денежной компенсацией? Такой нормы в законе нет.

Трудовой кодекс РФ предусматривает замену денежной компенсацией только ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем только в двух случаях. Первый - при увольнении, когда у работника остались неиспользованные отпуска (ст. 127). И второй: по письменному заявлению работника деньгами может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска (в частности, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков), превышающая 28 дней в год (ст. 126).

Работники могут просить у вас замену оплачиваемого отпуска (той части, которая составляет свыше 28 дней). Работодатель вправе согласиться или отказать. Так что такая компенсация возможна. Это не запрещено. За исключением тех работников, которые заняты "на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях" (ст. 126 ТК РФ). Однако сейчас ведутся дискуссии, в том числе и в Госдуме, о законности подобной замены для "северян". Они все-таки работают в неблагоприятных условиях. Но, повторю, сейчас прямого запрета нет.

Вышесказанное относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. А вот заменять междувахтовый отдых денежной компенсацией нельзя. Мы только что говорили о том, что люди на вахте сильно перерабатывают: у них удлиненный рабочий день, сокращенный отдых (как правило, один выходной день вместо двух). Обычная сверхурочная работа, которая не превышает 120 часов в год, согласно ст. 152 ТК РФ, компенсируется либо деньгами, либо часами отдыха. А в случае с переработками на вахте, которые за один месяц могут превышать 120 часов, обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых, и заменить его нельзя.

Другие виды отдыха

Из чего состоит вахта? Во-первых, из непосредственно самой работы - по графику выхода на работу. Второе - это внутрисменный отдых, т.е. обеденный перерыв, который не входит в рабочее время (ст. 107 ТК РФ). Обязательно разберитесь: человек 12 часов работает или он 12 часов находится на работе с одним часовым перерывом? Во втором случае получается, что он работает не 12, а 11 часов.

Скрытых обеденных перерывов быть не должно, на это обращают внимание проверяющие. Бывают ситуации, когда характер работы позволяет организовать прием пищи во время работы - так, например, зачастую не устанавливается обеденный перерыв для охранников. Но если человек физически оставил рабочее место для приема пищи и работа при этом стоит, то обязательно должен быть внутрисменный отдых, который не входит в рабочее время.

Кроме перерыва для отдыха и питания, есть еще перерывы для обогрева, если вахтовики работают в соответствующих природных и погодных условиях.

Обязательно существует междусменный отдых - перерыв между сменами. Также в вахтовый цикл входит еженедельный отдых - неоплачиваемый выходной хотя бы один раз в неделю. Семидневки быть не может.

Табель учета рабочего времени

Еще один вопрос из аудитории: существуют ли при работе вахтовым методом на предприятии доплаты за работу в ночное время? Конечно. На вахте точно так же происходят все выплаты, предусмотренные законодательством: и за работу в ночное время, и за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени (например, смена - 10 часов, а работать пришлось 11). И в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе точно так же задействованы все буквенные обозначения: и "С" (сверхурочная работа), и "Н" (работа в ночное время) в том числе.

Вообще, в табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок "ВМ" - вахтовый метод. Он ставится вместо привычной нам буквы "Я". Если смена занимает и дневное, и ночное время, ставите "ВМ" и "Н" и через дробь пишете, сколько часов человек отработал днем и сколько - ночью. Ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00.

Неоплачиваемый отдых, в том числе выходной или праздничный день, обозначается в табеле, как обычно, буквой "В". А вот, например, для междувахтового отдыха специальное обозначение унифицированной формой не предусмотрено. Поэтому для учета всех особенностей работы вахтовым методом можно самим ввести в табель учета рабочего времени дополнительные обозначения.

Возможно, придется также ввести в табель дополнительные строки. Например, в унифицированной форме на каждую дату отводится по две клетки: в верхней обозначаем код, в нижней проставляем часы. Может быть, вам будет удобнее на каждое число по четыре клетки отводить.