Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Вахтовом Методе Работы Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (626 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Перевод работников на вахтовый метод работ - Трудовое право - Конференция ЮрКлуба

snejashaf 29 Ноя 2007

Возникла производственная необходимость перевести часть работников (работают в монтажном участке с нормальным режимом работы) на вахтовый метод организации работ..
Необходимость обусловлена тем, что наша организация подрядные (монтажные) работы будет выполнять на удаленных объектах. и целесообразнее ввести вахтовый метод работ. для монтажного участка.

Вопрос как оформить все это.
согласие работников естественно необходимо будет..за 2 мес..предупреждаем их..
Но а если несогласятся. то ж вопрос. увольнение..разве возможно. ст.74. ТК.

andrewgross 29 Ноя 2007

Вопрос как оформить все это.

1. Создать и принять положение о вахтовом методе (места сбора, способы оплаты, в т.ч. за дни в пути, надбавка за ВМ, организовать вахтовые поселки или места проживания/питания/отдыха)
2. Записать в ПВТР (или КД) что у вас есть вахтовый метод
3. Издать приказ о переходе части участков /работ на ВМ
4. Расписать вахты, нанять второй состав работников
5. Предупредить за 2 месяца работающих в другом режиме р/вр работников в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК
6. etc.

snejashaf 29 Ноя 2007
snejashaf 29 Ноя 2007

1. Создать и принять положение о вахтовом методе (места сбора, способы оплаты, в т.ч. за дни в пути, надбавка за ВМ, организовать вахтовые поселки или места проживания/питания/отдыха)
2. Записать в ПВТР (или КД) что у вас есть вахтовый метод
3. Издать приказ о переходе части участков /работ на ВМ.

Только есть приказ..применении вахтового метода работ.
что по п.3. мохно в приказе написать. для чего он нужен

Добавлено в [mergetime]1196355758[/mergetime]
Только вот интересно..
не согласных то уволим по п.7.ст.77 ТК..
подажем ли мы в суде правомерность наших действий
Сообщение отредактировал snejashaf: 29 Ноябрь 2007 - 23:00

andrewgross 30 Ноя 2007

Только есть приказ..применении вахтового метода работ.
что по п.3. мохно в приказе написать. для чего он нужен

Приказ нужен, в нормальных конторах без приказа ничего не делается, без приказа в суде, если что, плохо будет
Текст такой "Во изменение. в связи с. работы на строительном участке №3 с 1 февраля 2008 году осуществлять вахтовым методом".

подажем ли мы в суде правомерность наших действий

Смотря как стараться будете. ИМХО, это нормальная организационно-технологическая причина для изменений оговоренных сторонами условий ТД.

спасибо. все по полочкам разложили..

Еще бы, я работал в конторе, которая придумала и внедрила в СССР вахтовый метод, за что тогдашний ГД получил Государственную премию

snejashaf 30 Ноя 2007

приказ о вахтовом методе работы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец приказа о направлении на вахту

    Приказ о работе вахтовым методом образец
    • Просмотров: 6550 | Читателей: 334 | Автор: #73192
    Период вахты составляет две недели, доставка до места вахты - 2 дня.
    1. Краснокаменска и поселков краснокаменский и октябрьский забайкальского края постановлением госкомтруда ссср, секретариата вцспс от 04.
    2. Техническое и бытовое обслуживание, охрану и поддержание порядка вахтового поселка обеспечивать соответствующим сменным штатным персоналом.

    Тк рф при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной, более длительный, период, но не более чем за один год. Тк рф за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Однако общий порядок введения вахтового метода в целом одинаков (о различиях сделаем специальные пометки) 1) издается приказ по предприятию о введении вахтового метода работы.

    Истец же обратился с иском уже далеко за пределами трехмесячного срока, установленного для данного вида требований ст. Возможные ошибки работодателя недоказанность наличия законных оснований для увольнения (например, увольнение по ч. Кроме того, суд указал, что удаленность истца от места вахты не дает работодателю права злоупотреблять своим правом и изменять уже вынесенный приказ об увольнении истца по собственному желанию.

    Проект вахтового поселка согласовывается с органами государственного санитарного и пожарного надзора и утверждается руководителем организации. Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется исходя из пятидневной рабочей недели и продолжительности рабочей смены. N 1 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. График работы был такой 2 месяца - вахтовая работа, 1 месяц - междувахтовый отдых.

    А у сотрудников, чья вахта проходит в местностях, приравненных к районам крайнего севера, такой отпуск составляет 16 календарных дней (ст.
    • В графиках также предусматриваются дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно.
    • При строительстве одного из объектов строительная организация использует вахтовый метод производства работ.
    • Причиной ошибок работодателя в этом случае стали неграмотные действия начальника, не согласованные с кадровой или юридической службой.
    • И наконец, северянам устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к зарплате, размер которых определяет правительство рф (ст.
    Рейтинг: 84 / 100
    при: 56 голосах.

    Другие новости по теме:

    • Предварительный текст договора
    • Образец отказа от встречного иска
    • День без сохранения заработной платы заявление
    • Образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
    • Договор на аккредитивное обслуживание
    • Протокол инструктажа образец

    Оформление вахтового метода работы

    Оформление вахтового метода работы Ответ

    Подготовьте следующие документы:

    — положение о вахтовом методе работы;

    — приказ об организации работ вахтовым методом;

    — график работы вахтовым методом.

    Вахтовый метод — это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, когда невозможно их ежедневное возвращение домой (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).

    Решение о введении вахтового метода организации работ принимает руководитель компании (п. 1.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82, далее — Положение о вахте).

    Чтобы принять решение о введении вахтового метода организации работ проведите технико-экономические расчеты, сравните эффективность его применения с другими методами ведения работ.

    Допустим, расчеты показали очевидную выгоду введения вахтового метода. Что делать дальше?

    Составьте проект положения о вахтовом методе организации работ. По этой ссылке http://e.zarplata-online.ru/form.aspx?fid=26402&fmid=118 размещен образец положения об оплате труда.

    Направьте его в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

    Профком в течение 5-ти дней напишет свое мнение о проекте и передаст его обратно руководителю.

    Если профком выразил свое несогласие или предложения, как изменить проект, предложите руководителю обсудить это на совещании с профкомом. На такие переговоры отводится три дня.

    Неурегулированные разногласия стороны переговоров отразят в протоколе.

    Руководитель вправе согласиться с предложениями профкома или проигнорировать их

    Будьте готовы, если руководитель не учтет замечания профкома, тот вправе обжалован итоговый вариант положения о вахтовом методе. государственную инспекцию труда или суд.

    По жалобе будет проверка в течение одного месяца со дня ее получения. Если будут выявлены нарушения, проверяющие отменят положение о вахтовом методе.

    Такой порядок согласования предусмотрен статьей 372 Трудового кодекса.

    Предположим, что в вашей компании согласование прошло без помех или просто нет профсоюза.

    Положение о вахтовом методе организации работ принято.

    Тогда руководитель издает приказ о его введении.

    По этой ссылке http://e.zarplata-online.ru/form.aspx?fid=26402&fmid=118 размещен образец приказа о введении вахтового метода.

    Составьте графики работы вахтовым методом (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). По этой ссылке http://e.zarplata-online.ru/form.aspx?fid=26401&fmid=118 размещен образец графика работы вахтовым методом

    В графике покажите:

    — даты начала и окончания вахты;

    — время, необходимое для доставки работников от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;

    — время отдыха в период вахты.

    При составлении графика учтите требования трудового законодательства.

    Продолжительность вахты не больше одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты можно увеличить до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

    Продолжительность ежедневной работы (смены) при вахтовом методе работы по общему правилу не должна превышать 12 ч (ст. 94 ТК РФ и п. 4.2 Положения о вахте).

    Подробнее о составлении графика работы вахтовым методом читайте в статье «Вахтовый метод: составляем график», «Зарплата», 2010, № 12

    Ознакомьте работников с графиками за два месяца до начала работы (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

    В трудовых книжках работников, привлеченных для работы вахтовым методом, сделайте запись об этом (п. 2.4 Положения о вахтовом методе работ).

    Такое же указание должно быть в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

    Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

    Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель. Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ ). На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ ). А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени (о его особенностях читайте в разделе «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

    Кроме непосредственно самого заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации. Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ ). А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты. Далее мы как раз и поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

    Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Вахтовый метод работы могут использовать «упрощенцы» независимо от выбранного объекта налогообложения. Поэтому статья вам может быть полезна.

    Шаг № 1 Оформите решение о переходе на вахтовый способ работы

    Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод труда. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР. Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82. далее — постановление ). Унифицированной формы такого документа нет. Возможный образец — на рис. 1. Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

    Шаг № 2 Разработайте документы, с помощью которых вы организуете учет работ

    Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

    На заметку Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два документа: положение о вахтовом методе труда и график работы на вахте.

    Положение о вахтовом методе работы можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка. Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы. Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников. Образец возможных формулировок представлен на рис. 2.

    График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

    Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ ). Примерный образец такого документа мы представили на рис. 3.

    Рисунок 1 Образец приказа об организации работ вахтовым методом

    Рисунок 2 Фрагмент Положения о вахтовом методе работы

    И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз.1 ст. 301 ТК РФ ). А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно. Так как работодатель определяет порядок вахтового метода сам.

    Шаг № 3 Переведите сотрудников на вахтовый метод труда

    Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

    1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ );

    Важное обстоятельство Принимая на работу новых сотрудников, условие о привлечении их на вахту пропишите в трудовом договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ ).

    2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

    3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод.

    Рисунок 3 Образец графика работы на вахте

    Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ ).

    Шаг № 4 Выберите способ начисления зарплаты

    Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

    Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

    Зарплата вахтовика
    за месяц

    Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ )

    Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный.
    Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 ):
    - для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%;
    - для Сибири и Дальнего Востока — 50%;
    - для остальных районов — 30%.
    В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день

    Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления ).
    Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению ): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.
    Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению ): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах

    Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется:
    - за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно;
    - за дни междувахтового отдыха;
    - за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний

    Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника

    Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой:
    Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

    Пример 1. Расчет компенсаций за вахтовый метод работы

    Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2013 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

    Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. [40 000 руб. 31 дн. x (19 дн. 4 дн.) x 30%].

    Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. 184 ч.).

    Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч x 8 ч/дн. x 4 дн.).

    Шаг № 6 Если вахтовики работают в районах Крайнего Севера, то увеличьте зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку

    На заметку Если работники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то зарплату им нужно считать с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

    Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302. 316 и 317 ТК РФ ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029 .

    Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2 ). А величина коэффициента — только от района, в котором работает вахтовик. И не зависит от того места, где находится работодатель (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39 ).

    Нюансы, требующие особого внимания

    Чтобы рассчитать зарплату вахтовикам, умножьте часовую тарифную ставку на число отработанных часов в месяце. Если ставка часа неизвестна, а это бывает, когда работнику установлен оклад, то определите ее самостоятельно.

    Кроме зарплаты, платите сотрудникам надбавку за работу на вахте и ставку за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки в дороге). Размер надбавки для коммерческих фирм — произвольный, а для бюджетных — максимум 100 руб. в день. Величина дневной ставки зависит от тарифа часа работы. Чем он больше, тем выше ставка.

    Если сотрудники работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то рассчитывайте им заработок с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

    Тест Обязательно ли оплачивать завтрак, обед и ужин вахтовикам? Да Нет В пункте 6.1 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82 сказано, что для работников вахты нужно организовать трехразовое питание. Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин вахтовикам совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации питания. Таким образом, достаточно открыть столовую на территории вахты.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

    Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

    Вахтовый метод работы год за годом становится все популярнее. Объясняется это ростом числа экономически выгодных проектов в регионах, где не хватает собственной рабочей силы, – на Крайнем Севере, в Сибири, на Дальнем Востоке. Такую организацию труда часто используют компании, которые занимаются строительством, добычей полезных ископаемых, лесозаготовками. Многие работодатели осваивают вахтовый метод впервые и задают нам вопросы о том, как правильно организовать и оформить эту работу.

    Вахтовый метод работы год за годом становится все популярнее. Объясняется это ростом числа экономически выгодных проектов в регионах, где не хватает собственной рабочей силы, – на Крайнем Севере, в Сибири, на Дальнем Востоке. Такую организацию труда часто используют компании, которые занимаются строительством, добычей полезных ископаемых, лесозаготовками. Многие работодатели осваивают вахтовый метод впервые и задают нам вопросы о том, как правильно организовать и оформить эту работу.

    Что такое вахтовый метод?

    Вахтовый метод – особая форма организации труда, при которой работники трудятся вне места своего постоянного проживания и не могут ежедневно возвращаться домой. В Трудовом кодексе есть ряд норм, посвященных вахтовому методу (ст. 297–302 ТК РФ). Кроме того, до сих пор действуют Основные положения о вахтовом методе организации работ, принятые в 1987 году*. Этот важный и довольно подробный документ применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

    Поскольку работа вахтовым методом связана с поездками, такая организация труда внешне напоминает командировки. Однако формальным сходством все и ограничивается. Если командировка – это целевая поездка сотрудника с постоянного рабочего места, то при вахтовом методе работник выезжает из дома к своему месту работы. К тому же при командировке принимающей стороной чаще всего является другой работодатель, а при вахтовом методе – всегда тот же самый. Поэтому на него возлагается обязанность организовать вахтовикам рабочие места, обеспечить условия для проживания вблизи от производственного объекта и вести строгий учет рабочего времени сотрудников во время вахты (ст. 300 ТК РФ).

    Какие нужны документы?

    Итак, у вас есть производственный или строительный объект, находящийся в другом регионе, и вы приняли решение организовать на нем работу вахтовым методом**. Но прежде чем направлять сотрудников на вахту, новый режим труда необходимо оформить документально.

    Официальное мнение

    Борис ЧИЖОВ,
    начальник отдела по вопросам социального обслуживания Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию:

    – На практике часто возникает вопрос: всем ли работодателям можно использовать вахтовый метод работы? Трудовое законодательство не содержит прямых запретов на применение вахтового метода. Конечно, этот специфический способ организации труда изначально создавался для определенных отраслей, где без него обойтись просто невозможно (например, горнодобывающая промышленность, металлургия, транспорт, связь, энергетика, геологоразведка)*. Однако по смыслу закона вахтовый метод можно использовать в любой производственной деятельности (ч. вторая ст. 297 ТК РФ).

    В статье 297 Трудового кодекса сказано, что этот метод применяется при работе на объектах, расположенных в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями. Тем не менее норма закона не запрещает организовать вахтовую работу и в крупных городах, например в Москве. Сейчас так поступают многие строительные организации, привлекая на московские объекты вахтовиков из регионов. Закон не предусматривает ответственности за такие действия.

    * Перечень организаций и объектов, где применяется вахтовый метод работы, утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

    Сначала нужно принять в организации специальный локальный нормативный акт – Положение о вахтовом методе работы. Текст документа можно разработать на основе уже упомянутых Основных положений о вахтовом методе организации работ с учетом специфики вашей компании. Поскольку этот акт серьезно изменит условия труда работников, его надо согласовать с первичной профсоюзной организацией, если она у вас имеется. Разработанное, но еще не утвержденное Положение направьте руководителю профсоюза. В течение пяти рабочих дней профсоюз должен дать вам мотивированное заключение по проекту акта. При наличии разногласий они оформляются протоколом, после чего вы имеете право утвердить Положение, даже если разногласия не урегулированы (ст. 372 ТК РФ).

    Когда положение будет принято и вступит в силу, необходимо издать приказ о введении в организации вахтового метода работ и о переводе на него работников. Разумеется, не стоит распространять этот режим на весь коллектив. Вахтовый метод организуется для отдельных подразделений или бригад, которые будут непосредственно трудиться на удаленном объекте. Для них составляется вахтовый график работы .

    Образец приказа о введении вахтового метода работ

    Не забудьте, что если ваши сотрудники до этого работали в другом режиме, у них изменятся определенные сторонами условия трудового договора. А значит, с каждым из будущих вахтовиков нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать новые условия труда (ст. 72 ТК РФ). Образец такого соглашения вы увидите ниже. Если же вы принимаете новых сотрудников специально для работы вахтовым методом, то все необходимые условия надо сразу включить в текст трудового договора, который вы будете с ними подписывать.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    При переходе организации на вахтовый метод, как правило, имеет место перевод сотрудников на работу в другую местность (ст. 72 1 ТК РФ). Не забудьте, что перевод возможен только с письменного согласия работника и на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В трудовых договорах сотрудников, которые изначально принимаются для работы вахтовым методом, рекомендуется оговорить, что трудовая функция будет выполняться в различных местностях. Тогда перемещение работника с одного объекта на другой, даже расположенный в другой местности, не будет рассматриваться как перевод и не потребует согласия сотрудника.

    Гарантии сотрудникам-вахтовикам

    В связи с тяжелыми условиями работы закон предусматривает целый ряд дополнительных гарантий для лиц, трудящихся в таком режиме. Основная гарантия – это дополнительная надбавка за каждый календарный день вахты и за время нахождения в пути до нее. Коммерческие организации устанавливают размер надбавки самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа. Руководителю компании приятно будет узнать, что надбавка за работу вахтовым методом не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом***.

    Кроме того, вы должны оплачивать работникам каждый день нахождения в пути до места выполнения работы и обратно, предусмотренные вахтовым графиком, а также все дни задержки в пути, если они произошли не по вине работника (ст. 302 ТК РФ). Оплата производится в размере дневной тарифной ставки или части оклада, пропорционально количеству дней, проведенных в дороге.

    Помимо надбавки есть еще гарантии, которые предоставляются в зависимости от места нахождения вахты. Вахтовикам, выезжающим в районы Крайнего Севера, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. А у сотрудников, чья вахта проходит в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, такой отпуск составляет 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ). И наконец, «северянам» устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к зарплате, размер которых определяет Правительство РФ (ст. 302, 316, 317 ТК РФ).

    * Утверждены постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

    ** Решение о введении вахтового метода принимает руководитель организации по согласованию с профсоюзным органом с разрешения вышестоящей организации с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами работ (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

    *** Письмо ФНС России от 27 июня 2005 г. № 05-1-03/590 «О налогообложении надбавки за вахтовый метод работы».

    Вахтовый метод работы

    Вопрос: Возможно ли,чтобы не прерывался стаж работы у сотрудника,принять его в субботу, или можно принять на работу только первым рабочим днем и запись в трудовой тоже сделать первым рабочим днем,после выходных?Для сотрудника хотят установить вахтовый метод работы, какие документы нужно оформить при приеме на работу? Если сотрудник будет работать на объекте у заказчика,обязательно ли договор с заказчиком,где должны быть прописаны часы работы вахтовика,согласно которым будет считаться зарплата или продолжительность рабочего дня нужно прописать в трудовом договоре? Если вахтовик работает месяц-через месяц, т.е. месяц работает,потом месяц-отдыхает, во время отдыха за ним сохраняется рабочее место,но оплачивать ничего не нужно-зарплату,налоги? Чтобы подтвердить сколько вахтовик отработал в месяц и для расчета зарплаты - он должен составлять табель его работы или заказчик,где он работает? Если работник с другого города- обязан ли работодатель оплачивать ему аваиабилеты до дома перед вахтой и после вахты? И как провести в бух.учете расходы на авиабилеты вахтовику- через авансовый отчет?

    2) в данном случае сотрудник оформляется на работу в общем порядке (рекомендация № 4 в полном ответе). Единственная особенность - в трудовой книжке вахтовика в графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно указать, что работа выполняется вахтовым методом.

    Сотрудники, отправляющиеся на вахту, должны пройти обязательный медосмотр. На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку;

    3) как организовать вахтовый метод работ в организации представлено в рекомендации № 3 в полном ответе. В частности, организация должна составить проект графика работы на вахте. При составлении графика нужно учитываться, что продолжительность ежедневной смены не может быть более 12 часов, а ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов – менее 12 часов. Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю.

    Если в организации есть положение о вахтовом методе работы, прописывать условия работы в трудовом договоре не обязательно, достаточно сделать ссылку на этот внутренний документ. Договор с заказчиком заключать не нужно;

    4) на период междувахтового отдыха сотрудник не освобождается от работы, а ему предоставляется оплачиваемое время отдыха в счет времени переработки в период вахты. Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором;

    5) учет рабочего времени и времени отдыха сотрудника, работающего по вахтовому методу, нужно вести в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (или по форме № Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

    6) при вахтовом методе сотрудники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому организации, работающие вахтовым методом, обязаны доставлять сотрудников от места их сбора до вахтового поселка и обратно;

    7) если организация компенсирует сотруднику стоимость проезда до вахтового поселка, составлять авансовый отчет не нужно. Поскольку деньги сотруднику не выдавались. В данном случае сотрудник пишет заявление о возмещении расходов, приложив к нему подтверждающие документы.

    В учете это отражается проводками:

    Дебет 26 (44) Кредит 73 – начислена компенсация расходов, связанных с приобретением билетов;

    Дебет 73 Кредит 50 – оплачен билет сотруднику.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1.Ситуация:В каких случаях трудовой стаж сотрудника для начисления северной надбавки прерывается

    Общее правило расчета стажа, дающего право на северную надбавку, приведено в постановлении Совета Министров – Правительства РФ от 7 октября 1993 г. № 1012. В этом документе сказано, что стаж, дающий сотруднику право на получение процентной надбавки к зарплате, суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.

    Перечень случаев увольнения за виновные действия, в результате которых стаж прерывается, приведен в пункте 27 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2. и пункте 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3 .

    Однако в настоящее время эти правила пересмотрены. В решении от 10 июня 2009 г. № ГКПИ09-536 и в определениях от 3 августа 2006 г. № ГКПИ06-823. от 7 июня 2006 г. № ГКПИ06-526 и от 23 декабря 2004 г. № КАС04-596 Верховный суд РФ сделал вывод, что увольнение за виновные действия не является основанием для перерыва в стаже.

    Формально суд отменил только подпункты «б». «в». «г». «д». «и». «к» пункта 27 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 (поскольку именно их опротестовывал заявитель). Однако нормы действующего законодательства позволяют сделать вывод, что и все остальные положения пункта 27 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2. и пункта 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3. не применяются.

    Это связано с тем, что в Трудовом кодексе РФ право на получение надбавки поставлено в зависимость от стажа работы на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, а не от мотивов увольнения (ст. 317 ТК РФ ). Поэтому все нормы актов СССР, противоречащие этому требованию, не применяются (ст. 423 ТК РФ ).

    Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента образования и
    кадровых ресурсов Минздрава России

    2.Ситуация:Нужно ли указывать в трудовой книжке, что работа, на которую принят (переведен) сотрудник, выполняется вахтовым методом

    Во всех случаях, когда сотрудник выполняет работы вахтовым методом, в его трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывайте, что работа выполняется вахтовым методом. Данный порядок следует соблюдать как при приеме, так и при переводе сотрудника на работу, которая выполняется вахтовым методом. Об этом говорится в пункте 2.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 .

    Пример оформления трудовой книжки при приеме сотрудника для выполнения работ вахтовым методом

    А.В. Лампочкин принят в организацию на должность судового электромеханика для выполнения работ вахтовым методом. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о приеме на работу в трудовую книжку Лампочкина.

    Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    3.Рекомендация:Как организовать (оформить) вахтовый метод работы

    Когда применяется вахтовый метод

    Вахтовый метод работы применятся в организации, когда:

    • место работы сотрудника сильно удалено от места его постоянного проживания или от местонахождения работодателя;
    • ограничена транспортная доступность сотрудника от места постоянного проживания к месту выполнения работ;
    • он более эффективен по сравнению с обычными методами организации производства и труда.

    Об этом говорится в статье 297 Трудового кодекса РФ.

    Примерный перечень таких организаций (которым целесообразно использовать вахтовый метод работ) утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ ).

    Во время выполнения работ вахтовым методом сотрудники проживают в вахтовых поселках (полевых городках). Кроме того, сотрудники могут быть размещены в других специально оборудованных под жилье и оплачиваемых за счет организации жилых помещениях. Например, на практике для проживания сотрудников на вахте работодатель может заключать договоры аренды жилых помещений.

    Ситуация: можно ли установить вахтовый метод работы в отношении всех сотрудников организации или, наоборот, одного сотрудника

    Трудовое законодательство не содержит запретов на работу вахтовым методом всех сотрудников организации, ее отдельных подразделений, нескольких или даже одного сотрудника (ст. 297–298 ТК РФ ). Аналогичные разъяснения содержит письмо ФНС России от 13 марта 2009 г. № 3-2-09/64 .

    К работе вахтовым методом нельзя привлекать следующие категории сотрудников:

    • подростков в возрасте до 18 лет;
    • беременных женщин;
    • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
    • отцов и опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери;
    • лиц, имеющих медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

    Данные ограничения установлены статьями 264 и 298 Трудового кодекса РФ.

    Сотрудники, отправляющиеся на вахту, должны пройти обязательный медосмотр в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (ст. 213. 298 ТК РФ).Поскольку строительные и другие работы в отдаленных, малонаселенных, труднодоступных, заболоченных и горных районах (в т. ч. вахтово-экспедиционным методом) содержатся в перечне работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н ). Медицинские противопоказания при работе на вахте установлены пунктами 48. 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н .

    На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку, в которой должны быть отмечены:

    • заключения предварительных (при поступлении на работу) и периодических осмотров, а также осмотра терапевта перед направлением на вахту;
    • информация о прививках.

    При организации работ вахтовым методом необходимо учесть следующие особенности.

    Продолжительность вахты не может превышать одного месяца*. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации). В этом случае продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст. 299 ТК РФ ).

    При этом если работы с использованием вахтового метода проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п. 2 ст. 11 НК РФ ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г. № 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г. № ПА-4-6/604 .

    При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ ).

    Гарантии и компенсации

    Для сотрудников, работающим вахтовым методом, законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 ТК РФ ). В частности, за дни пребывания на объекте во время вахты и дни нахождения в пути от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно сотрудникам выплачивается надбавка (ч. 1 ст. 302 ТК РФ ). Подробнее о выплатах, положенных сотрудникам за работу вахтовым методом, см. Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом. Помимо денежных компенсаций, действует ряд гарантий социального характера. Например, сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 5 ст. 302 ТК РФ ).

    Переход на вахтовый метод

    Вахтовый метод работ организация устанавливает самостоятельно с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации) (ч. 4 ст. 297 ТК РФ ).

    Решение о переходе на вахтовый метод работы принимает руководитель и утверждает в виде приказа (п. 1.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 ). Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме .

    Для того чтобы организовать вахтовый метод работ в организации, действуйте так:

    1. Разработайте проект внутреннего документа, который будет отражать условия работы вахтовым методом, например Положение о вахтовом методе работы. Оно может являться приложением к коллективному договору или Правилам трудового распорядка. Такой вывод можно сделать из положений части 1 статьи 8, статьи 252 ,части 4 статьи 297 Трудового кодекса РФ.

    2. Составьте проект графика работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК РФ. п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 ). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому оформите его самостоятельно.

    3. Согласуйте составленные внутренние документы по организации вахтового метода работ.

    Учтите мнение профсоюза (если он есть в организации) (ст. 297. ч. 1 ст. 301. ст. 372 ТК РФ). Если в организации нет профсоюза, то проект графика работы на вахтесогласуйте с иным представительным органом организации (если он имеется) (ч. 2 ст. 8. ч. 1 ст. 31. ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Если в организации нет профсоюза или иного представительного органа, работодатель вправе самостоятельно определить порядок применения вахтового метода (ч. 1 ст. 8 ТК РФ ).

    4. Ознакомьте сотрудников, согласных на новые условия работы, с внутренними документами по организации вахтового метода работ. Ознакомление проведите не позднее чем за два месяца до начала работы сотрудников на вахте (ч. 2 ст. 74. ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

    5. Оформите перевод сотрудников на другой режим работы, если вахтовый метод устанавливается не для вновь принятых сотрудников (ст. 72.1 ТК РФ ). Для вновь принятых сотрудников условие о привлечении к работе по вахтовому методу пропишите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

    Ситуация: как составить график работы на вахте

    График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

    • время работы на вахте (не более 12 часов в день);
    • время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
    • выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
    • время междувахтового отдыха ;
    • время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.

    Учет рабочего времени

    Ситуация: как вести учет в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе работы

    Чтобы организовать учет рабочего времени, в табеле нужно использовать следующие коды:

    • буквенный код «ВМ» и цифровой код «05» – обозначает продолжительность рабочего времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты;
    • буквенный код «В» или цифровой код «26» – обозначает выходные дни при вахте;
    • буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» – обозначаетмеждувахтовый отдых .

    При отражении в табеле дней междувахтового отдыха учитывайте следующие особенности:

    • дни междувахтового отдыха не должны совпадать с выходными и нерабочими праздничными днями. Если день междувахтового отдыха совпал с выходным днем, то он переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ );
    • дни нахождения в пути к месту работы и обратно отмечаются как дни междувахтового отдыха (абз. 2 п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 );
    • ко времени, междувахтового отдыха могут присоединяться часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням, накопленные во время работы на вахте (абз. 3 ст. 5.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 ).

    Ситуация: как обозначить в табеле учета рабочего времени дни нахождения в пути к месту вахты и обратно

    Законодательно установленных кодов нет. Введите дополнительное обозначение, например буквенный код «П».

    В табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. Но при этом время нахождения в пути должно быть обязательно отмечено (для последующего расчета зарплаты). Поэтому организация может ввести код дополнительно и обозначить по своему усмотрению. Это следует из абзаца 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 .

    Например, дни нахождения в пути к месту вахты и обратно можно обозначить буквенным кодом «П».

    Пример учета рабочего времени при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

    На объектах ЗАО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2014 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
    – на период с 1 по 31 мая 2014 года – 27 смен по 11 часов;
    – выходные дни на вахте – 4, 11, 18 и 25 мая.

    Выходные дни в организации – суббота и воскресенье.
    Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

    По факту Кондратьев отработал в мае 27 смен (по 11 часов каждая).

    Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе (ч. 2 ст. 104 ТК РФ. п. 4.5 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 ).

    Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:
    – 151 ч (18 раб. дн. 8 ч + 1 раб. дн. 7 ч).

    Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:
    – 297 ч (27 раб. дн. 11 ч).

    Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:
    – 146 ч (297 ч – 151 ч).

    Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты за работу в праздники в том же порядке, что и обычным сотрудникам.

    Так, в мае часть рабочих дней по графику на вахте совпадает с нерабочими праздничными днями. А именно 1, 2 и 9 мая. Такие дни оплатите в двойном размере:
    – 33 ч (3 раб. дн. 11 ч).

    Таким образом, Кондратьеву оплатите:
    – труд в рабочие дни – 264 часа (297 ч – 33 ч) – по одинарному тарифу;

    – работу в праздничные дни – 33 часа – по двойному тарифу.

    Дни междувахтового отдыха, которые положены Кондратьеву, рассчитайте исходя из общего количества часов переработки:

    146 ч: 8 ч = 18,25 дн.

    То есть Кондратьеву положено 18 дней междувахтового отдыха.

    Эти дни Кондратьеву будут оплачены по одинарному тарифу (ч. 3 ст. 301 ТК РФ ).

    Часы переработки в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню (в рассматриваемой ситуации – 0,25 дня), накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ ).

    Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента образования и
    кадровых ресурсов Минздрава России

    4.Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

    В каком порядке оформить нового сотрудника

    Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.

    Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом .

    Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 .

    После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

    Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

    Какие документы требовать у будущих сотрудников

    При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:

    • паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
    • трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи ;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника ;
    • документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 );
    • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
    • справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ ).

    Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.

    Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ ).

    С представленных документов снимите копии и храните их, например, вличном деле сотрудника. Там же можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника. Трудовая книжка как бланк строгой отчетностихранится с особыми предосторожностями .

    Должен ли будущий сотрудник предоставить ИНН

    Свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель все же обязан. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ. п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ).

    Сведения о регистрации гражданина обычно указаны в его паспорте (постоянная) или специальном свидетельстве (временная). Если же таких сведений нет, то требовать от него подтверждения адреса местожительства при трудоустройстве нельзя.

    Тот факт, что у соискателя нет прописки, не может помешать его трудоустройству. Более того, отказать в приеме на работу на этом основании запрещено. Это установлено в части 2 статьи 64 Трудового кодекса РФ, подтверждено это и в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

    Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

    Должность в трудовом договоре укажите так же, как и вштатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено вписьме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1 .

    Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

    Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.

    Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.

    Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме ), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а .

    Приказ о приеме на работу

    Прием сотрудника на работу оформите приказом. Основанием для этого является трудовой договор. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    Для людей, с которыми работодатель заключит гражданско-правовые договоры – подряда, возмездного оказания услуг и т. п. – приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ).

    Вы вправе использовать унифицированную форму приказа (№ Т-1 или № Т-1а ) или же самостоятельно разработанную, при условии что в ней есть все необходимые реквизиты .

    Унифицированные формы приказов о приеме на работу утвержденыпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а .

    Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

    Трудовая книжка и личная карточка

    После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке .

    По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о совместительстве. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.

    Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо выдать трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ ).

    После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку .

    Прием на работу в выходной

    Ситуация: можно ли принять на работу сотрудника с выходного или праздничного дня

    Ведь законодательство не содержит ограничений по дню приема на работу. Его указывают в трудовом договоре. То есть определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. На основании трудового договора руководитель приказывает включить нового сотрудника в штат. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дню, зафиксированному в трудовом договоре. Вот и получается, что дата приема на работу может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной.

    Такой вывод следует из статей 56. 57. 68 Трудового кодекса РФ.

    При этом дата приема нового сотрудника и день его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дело в том, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ ).

    Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    5.Трудовой кодекс Российской Федерации

    «Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

    Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

    В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

    Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха».

    6.Рекомендация. Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно (к местожительству или месту сбора)

    Доставка при вахтовом методе

    При вахтовом методе сотрудники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому организации, работающие вахтовым методом, обязаны доставлять сотрудников от места их сбора до вахтового поселка и обратно. Об этом сказано в пункте 2.5 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Аналогичный порядок действует и в отношении сотрудников, которые работают в полевых (экспедиционных) условиях.

    В бухучете расходы на доставку сотрудников до места работы и обратно отразите на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (в торговых организациях – на счете 44 «Расходы на продажу»).

    В зависимости от способа, которым организация доставляет сотрудников на работу и обратно, в бухучете выполните проводки:

    Дебет 26 (44) Кредит 10 (02, 70, 68, 69. )
    – отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом;

    Дебет 26 (44) Кредит 60 (76, 73)
    – отражены расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом.

    Сергей Разгулин,
    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    С уважением, Ольга Пушечкина,

    Ваш персональный эксперт.

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.