Руководства, Инструкции, Бланки

Форма Приказа Т5 Образец img-1

Форма Приказа Т5 Образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1773 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о переводе образец бланк форма Т 5

Программа для автоматического составления приказа о переводе по форме Т-5 (автоматическое формирование кадровых документов) Т-5 приказ о переводе

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004

Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников - унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Унифицированная форма № Т-5 - образец заполнения

Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а


Как указать в приказе время перевода

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа "по" реквизита "Дата" не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:
  1. В строке "по" реквизита "Дата" формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. В приказе о переводе на другую должность графа "по" не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе "вид перевода" формы № Т-5, а графа "по" заполняется только после наступления события.

Как указать в приказе вид перевода

В унифицированной форме № Т-5 необходимый вид перевода должен быть прописан в соответствующей строке.
В унифицированной форме № Т-5а указывается путем зачеркивания вида, не имеющего места (если временно - зачеркивается "постоянно" и наоборот).

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)

Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним "сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника".
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в приказе о переводе в разделе "тарифная ставка (оклад)" допускается добавление свободных строк.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы - если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.

Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:

  • первый - согласие оформляется подписью работника на приказе (распоряжении) о переводе;
  • второй - согласие оформляется в виде отдельного документа (уведомления), на который в приказе (распоряжении) о переводе делается соответствующая ссылка.
Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов

Другие статьи

Приказ о переводе работника на другую работу - скачать бланк и образец

Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу составляется при необходимости перевести работника с одной должности на другую, с одного подразделения в другое. Для оформления используется типовая форма Т-5 для перевода одного сотрудник, Т-5а – для перевода группы сотрудников.

Бланк приказа о переводе на другую работу форма Т-5 – скачать в формате word .

Бланк приказа форма Т-5а – скачать .

Для оформления можно разработать и собственный бланк приказа, указанная форма не обязательна к заполнению.

Основанием для принятия решения о переводе может служить заявление работника. в котором он просит перевести его в другое подразделение или на другую должность. Также перевод может быть обусловлен медицинскими показаниями, в этом случае в качестве основания выступает справка из медучреждения. Кроме того, необходимо перевода работника на другую работу может быть вызвано сокращением должности или другой причиной.

Также предлагаем скачать образец оформления приказа на отпуск Т-6 — скачать .

Образец заполнение

Оформление приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-5. Данный бланк содержит все необходимые пункты и сведения, достаточно только внести свои данные в пустые строки.

Инструкция по заполнению формы Т-5:

Наименование организации: в соответствии с учредительными документами.

Номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5.

Перевести на другую работу с: указывается дата, с которой работник приступает к своим новым обязанностям.

По: дата окончания работы в случае, если работник переводится на другую работу временно.

ФИО: прописывается полностью в родительном падеже.

Табельный номер: прописывается присвоенный работнику номер (можно посмотреть в личной карточке сотрудника ).

Вид перевода: отмечается постоянно или временно работник переводится на другую работу.

Прежнее место работы: название структурного подразделения, должности на прежнем месте работы.

Причина перевода: прописывается, почему возникла необходимость перевода.

Новое место работы: название структурного подразделения, должности на новом месте работы, а также условия оплаты труда (тарифная ставка, надбавки, премии). Все особенности оплаты труда могут быть прописаны в этом пункте

Основание: документ, на основании которого заполняется бланк приказа Т-5. Это может быть личное заявление работника, медицинское заключение, изменение к трудовому договору или иной документ.

Любой приказ должен утверждать руководитель организации. Кроме того, в обязательном порядке с приказом знакомится работник, которого следует перевести. При этом он должен подписать бланк.

Скачать образец приказа о переводе работника на другую работу – ссылка .

Приказ о переводе форма Т-5 бланк и образец заполнения

Оформления приказа о переводе работника

≡ Главная → Кадровые приказы → Оформления приказа о переводе работника

Работник может быть переведен на другую работу в пределах одной организации — на другую должность, в другое подразделение. Оформление перевода сотрудника заключается в утверждении приказа о переводе работника.

Приказ может быть оформлен в свободной форме, а можно использовать типовой бланк Т-5 или Т-5а. Форма Т-5 заполняется при оформлении перевода одного сотрудника, Т-5а — для перевода группы сотрудников.

При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, в котором указывается в какое подразделение и на какую должность принимается работник. Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, необходимо внести изменения в трудовой договор. Сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут отражены планируемые изменения должности или места работы.

Перевод может быть связан с желанием работника, работодателя или может быть вызван причиной, не зависящей от их воли, например, медицинские показания.

Заполненный образец приказа при переводе работника на другую должность можно скачать по ссылке ниже.

Образец заполнения приказа Т-5

В типовом бланке Т-5 необходимо указать наименование организации. Сам приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, ему присваивается номер. Номер и дата ставятся на бланке приказа Т-5.

Ниже в строке «перевести на другую работу» в поле «с» пишется дата, с которой работник приступает к новым трудовым обязанностям. Если перевод носит временный характер, то заполняется также строка «по».

Ниже пишутся сведения о работнике, который переводится на другую должность или другую работу, а также указывают временный перевод или постоянный.

Необходимо указать, где работник работал до перевода и где будет работать после перевода — в каком подразделении и в какой должности. Также указывают размер оплаты труда, которая будет выплачиваться сотруднику на новом месте работы.

В поле «основание» пишется номер и дата соглашения к трудовому договору, устанавливающему изменения, а также номера и даты других документов, например, заключения медкомиссии.

Утверждает заполненный приказ Т-5 руководитель организации. После чего приказ доводится до сведения самого работника, который должен подписать документ. Если работник отказывается от предложенной работы, то он может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Приказ о переводе на другую должность образец заполнения Т-5 — скачать .

Оставить свой комментарий

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а

Форма Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» применяется при необходимости оформить перевод работников на другую работу в одной организации или в иную местность вместе с организацией. Подобный перевод допускается исключительно с согласия данных работников. Приказ оформляется работниками кадровой службы, подписывается руководителем предприятия и визируется начальниками подразделений прежнего и нового места работы. После составления, распоряжение объявляется работникам под их расписку.

В приказе указывается наименование предприятия, дата и номер приказа, паспортные данные сотрудников. Основанием для составления приказа должны служить конкретные юридические документы: заявления работников, служебные записки руководства, медицинское заключение и пр.

В приказе необходимо указать вид перевода, а так же уточнить является ли он постоянным или временным. В случае временного перевода в графе "дата" "по" следует проставить либо окончательный срок выполнения временных работ либо дату не заполнять вовсе.

В графе "тарифная ставка" указываются новые оклады работников, которые должны быть не ниже предыдущих, в случае их уменьшения должны быть строго соблюдены все законодательные нормы и требования. Важным остается и тот факт, что новые рабочие места при переводе должны учитывать специализацию и профессию сотрудников, условия работы и медицинские показатели.

На основании приказа о переводе на другую работу кадровым работником вносится соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников, делаются отметки в их личных карточках, подаются измененные данные в бухгалтерию, а при необходимости составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Унифицированная форма N Т-5

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Унифицированная форма N Т-5

См. данную форму в MS-Word.

от 05.01.2004 N 1

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Приказ о переводе форма Т-5 образец, скачать бланк Т-5 и Т-5а

Приказ о переводе форма Т-5

Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 – это распорядительный документ, оформляемый при перемещении сотрудника из одного подразделение в другое в пределах одной организации. Бланк по форме Т-5 используется, когда перевести нужно одного сотрудника, если же перевод нужно оформить на нескольких работников, то удобнее воспользоваться бланком форма Т-5а. Скачать бланк Т-5а и Т-5 можно в конце статьи. Там же можно найти для скачивания образец заполнения приказа о переводе на примере формы Т-5.

Основанием для составления приказа служит заявление работника с указанием причин и оснований для перевода на новую должность или в новый отдел.

На заметку! Возможно вам также пригодятся образец оформления приказа о премировании — скачать. на отпуск — скачать .

Образец приказа о переводе на другую работу Т-5


Унифицированная форма Т-5 отражает всю необходимую информацию о том, какой сотрудник подвергается переводу, на какую должность, в какое подразделение и по какой причине.

В бланке приказа на перевод нужно указать наименование предприятия, номер и дату составления приказа. Отдельной строкой ставится дата, с которой работник должен приступить к своим новым обязанностям на новой должности.

В теле приказа формы Т-5 следует написать Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер. Эти сведения можно взять из личной карточки работника, заведенной на него при приеме на работу (скачать образец карточки Т-2 ).

Далее отмечается вид перевода: постоянно или временно.

Заполняется старое место работы: название отдела, подразделения, где сотрудник трудился, должность, причина, по котором его переводят на новую работу. В качестве причины может быть указано, например, производственная травма или несоответствие занимаемой должности, если работник не прошел процедуру аттестации.

Заполняется новое место работы: подразделение, новая должность, оклад, надбавка, премия.

При указании новой зарплаты нужно учесть один момент. Если причина перевода сотрудника на новую работа – это медицинские показания, то в первый месяц зарплата не может быть меньше прежней зарплаты. При этом в поле для указания оклада следует указать, что старая зарплата сохраняется в течение первого месяца, далее зарплата будет ниже. Как это сделать правильно, можно посмотреть в образец приказа, скачать который можно ниже. Если перевод производится из-за производственной травмы, то прежняя зарплата сохраняется за работником до полного восстановления его нормальной трудоспособности.

В качестве основания можно указать изменение к трудовому договору или другой документ, например, заявление или заключение медкомиссии.

Руководитель организации подписывает приказ о переводе. Бланк приказа передается работнику, после ознакомления с документом сотрудник подписывает форму и ставит текущую дату.

В качестве образца можно скачать пример заполнения приказа о переводе Т-5 по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения приказа форма Т-5 – ссылка .

Приказ о переводе работника на другую работу - как заполнить форму № Т-5?

Приказ о переводе работника на другую работу: грамотный подход к кадровому делопроизводству

Сотрудник продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, но изменяются его трудовые функции – происходит перевод на другую работу, временный или постоянный. Подобное движение кадров фиксируется в соответствующем приказе по личному составу.

При переводе одного сотрудника заполняется унифицированная форма T–5, нескольких – T–5а. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата. Приказом также документируются особые случаи перевода, связанные с переездом работодателя и сотрудников в новую местность.

Основания для составления

Перевод сотрудника в организации осуществляется согласно положениям Трудового кодекса. Формы T–5, T–5а заполняются в случаях:

  • наличия письменного согласия работника;
  • предоставления сотрудником медицинского заключения;
  • при возникновении форс-мажорных ситуаций в организации (например, аварии в цехе) – до устранения неисправностей;
  • для устранения простоев в рабочем процессе.

Третий и четвертый случаи предполагают временный перевод сотрудника по инициативе работодателя – руководителя компании. Получить согласие работника необходимо, если для исполнения функциональных обязанностей по новой должности требуется более низкая, по сравнению с прежней работой, квалификация.

Перечисленные случаи делают правомерным факт перевода, являются его причинами. Основанием для заполнения форм T–5, T–5а становится дополнительное соглашение. Документ составляется при наличии заявления, медицинского заключения.

Хотите осуществить открытие туристического агентства? Что для этого нужно? Ответ здесь.

Трудовые функции изменяются по инициативе работодателя – подобную роль может выполнять докладная записка руководителя структурного подразделения с информацией о возникновении простоя, аварийной ситуации и просьбой принять меры для нормализации рабочего процесса. На этом документе руководитель компании ставит резолюцию о переводе определенного сотрудника.

Если прием на работу произошел до 06.10.1992, и трудовой договор не заключался, конкретный документ (заявление и т.п.) становится основанием и факта перевода, и составления соответствующего приказа.

Хранение и структура приказа

Унифицированная форма Т-5 и Т-5а относится к документам долговременного хранения и должны оставаться в организации в течение 75 лет со дня составления. Они размещаются в деле отдельно от других документов или подшиваются с приказами по личному составу с аналогичным сроком хранения (об увольнении, приеме на работу).

Приказ о переводе содержит данные:

  • наименование, ОКПО организации;
  • номер документа, дату составления;
  • Ф. И. О. табельные номера сотрудников;
  • сведения местах работы, прежнем и новом: название отдела (структурного подразделения), должность;
  • дату, основание, причину изменения трудовых функций;
  • размер установленного оклада, надбавки по новой должности.
Основные правила заполнения форм

Образец заполнения формы Т-5 рекомендуем вам cкачать по ссылке.

По документу Госстатистики, полученному при регистрации компании, указывается код ОКПО. Наименование организации записывается полностью. Номер приказа ставится после регистрации в соответствующем журнале.

Он представляет собой цифро-буквенное сочетание: порядковый номер и указание на принадлежность к документам личного состава или кадрового делопроизводства. Варианты проставления номера приказа: 25-лс, 25/лс, 25-к, 25/к.

Даты в формах № T–5, № T–5а

Число, месяц, год начала работы в новой должности или другом отделе заносятся в приказ по заключенному с сотрудником дополнительному соглашению или согласно зафиксированному на служебной записке решению руководителя (при переводе по инициативе работодателя).

Сотрудник переходит на другую работу временно – в графе «Перевести… по» указывается дата окончания действия дополнительного соглашения. Максимальный срок перевода по инициативе руководителя компании – 1 месяц.

Изменение трудовых функций связано с замещением временно отсутствующего (по уважительной причине) сотрудника – конкретная дата окончания перевода может не записываться в дополнительном соглашении и приказе.

В этом случае в графе форм T–5, T–5а полностью приводится событие, после которого работа во временной должности прекращается (например, перевести… по окончании отпуска по уходу за ребенком секретаря Ивановой И.И.). При переводе на постоянную работу эта графа остается пустой.

День, месяц, год подписания документа руководителем организации – дата составления приказа.

Сведения о работнике и работе

Ф. И. О. сотрудника записываются полностью в винительном падеже. Табельный номер от занимаемых физлицом должностей не зависит и во время работы в одной компании не изменяется.

Наименования структурных подразделений, должностей указываются согласно штатному расписанию. Разряд, категория квалификации приводятся в документе при наличии таковых. Форма приказа Т-5 включает в себя запись вида перевода на новую работу: постоянно, временно, в форме T–5а нужный вариант следует подчеркнуть.

Перевод происходит с согласия работника – в графу «Основание» заносятся только реквизиты дополнительного соглашения. При отсутствии договора или переводе по инициативе работодателя заполняется только раздел «Другой документ».

По новой должности согласно штатному расписанию предполагается более низкий оклад, чем был до перевода, – за сотрудником в течение 1 месяца сохраняется средний заработок по прежнему месту работы. Изменение трудовых функций происходит по медицинским показаниям – средний заработок сохраняется до выздоровления или признания сотрудника утратившим профессиональную трудоспособность.

С приказом работник обязательно знакомится под роспись. После составления, подписания, регистрации документа запись о переводе на новую работу заносится в трудовую книжку сотрудника и личную карточку работника.

Как перевести сотрудника на другую работу, говорится в видео.

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ N Т-5 (ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА)

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ N Т-5 (ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА)

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 7

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ N Т-5 (ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия “перевод“ и “перемещение“ сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод - это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как “перемещение“, просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации“ N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода - временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.


Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

- перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

- перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

- перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

- временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

- изменение иных существенных условий трудового договора.


Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

- номер и дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

- собственное имя организации и
- наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере “Луч“ - собственное имя, а “Закрытое акционерное общество“ - организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

- словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

- арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или
- арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян “Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1“ на с. 28 журнала).

Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате “шапка“ нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.


Период, на который осуществляется перевод

Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: “Перевести на другую работу“, за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

Заполняем середину формы

Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

В зоне “причина перевода“ указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите “Новое место работы“. Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

работы ¦ класс (категория) квалификации)
¦___________________________________________________
¦ 20 000 00
¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.

Основание для перевода

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку “изменение к трудовому договору от. “. Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

02 апреля 2006 3
изменение к трудовому договору от “--“ ------ ---- г. N ---; или
-
другой документ --------------------------------------------------
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу“ по строке “Основание“ указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору“ не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

Н.В.Ершова
HR-директор
ООО “Агентство креативных технологий“


Подписано в печать
26.06.2006

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!