_2.jpg)
Рейтинг: 4.8/5.0 (1804 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Больничный лист — документ особенный. От того, насколько корректно он заполнен, будет зависеть многое. И не только — выплатят ли работнику доход за дни его болезни, а так же законность документа.
Последствия неисправленных неточностей могут лечь и на сотрудника — которому придется снова ехать в клинику и заменять листок — и на самого работодателя, которыми необходимо будет внести соответствующие изменения. Из статьи вы узнаете, какие шаги следует предпринять для исправления ошибки в больничном листе
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !
Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:
Должно быть четко написано, кому когда и кем выдан, в связи с чем, есть ли освобождение от трудовой деятельности, все ли необходимые графы заполнены. Заход за границы ячеек, нечитаемость печатей и прочие «импровизации» будут считаться ошибкой.
Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее. бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.
Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?
Можно ли делать исправления?Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.
На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.
Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:
Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.
На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.
Если в больничном листе допущена ошибка медучреждением, то её исправлять нельзя никак и ничего. Допустима только выдача дубликата листка.
Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтераКак исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г. ). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок .
Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:
Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.
Если исправлений будет три и более — листок недействителен.
Врач допустил нарушения в оформленииПри серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек. например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).
Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС. где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.
На дубликате документа всегда делается соответствующая пометка:»V».
Список допустимых ошибокСлучаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:
Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:
Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:
Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».
Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:
Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.
В то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года ).
Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2. )
Проверяем больничный лист
Директор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.
Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.
Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.
Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.
Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации – последнего работодателя или прочерк?
В строке "место работы" нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 ).
В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.
При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством "; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.
При заполнении поля "место работы" медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?
Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ) (Рис.1, Рис.2).
Нет, законодательством не предусмотрено заполнение "чужого" раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле "место работы". Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).
Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности
Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности
Чтобы избежать неправильного заполнения поля "место работы" медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.
Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?
Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.
Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 "О листках нетрудоспособности "). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12 ).
Является ли поле "ИНН нетрудоспособного" в заполняемом работодателем разделе обязательным?
Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.
В поле листка нетрудоспособности "Итого начислено" нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?
Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в "Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ
Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).
Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле "Итого начислено" предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.
Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?
Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.
Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?
Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.
Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?
Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле "дата начала болезни", и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56. ст. 129. ст. 132. ст. 135 ТК РФ ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14 ).
Больничный лист – это бумага, позволяющая работнику оправдать свое отсутствие на работе и получить за дни вынужденных прогулов денежную компенсационную выплату. Формируется больничный лист медработником лечебного учреждения, у которого проходил лечение заболевший сотрудник. В статье рассмотрим исправление больничного листа в случае ошибки при заполнении медработником.
Ошибки медработника при заполнении больничного листаЛисток об утере трудоспособности имеет строгую типовую форму, не подлежащую изменению и дополнению. Медперсоналу при оформлении данного листа следует руководствоваться Порядком выдачи, утвержденном приказом №624н от 29.06.11, разработанным Минздравсоцразвития. Согласно указанному законодательному документу, врач не имеет права вносить исправления в листок нетрудоспособности. При допущении ошибок при заполнении медработник должен ликвидировать некорректно заполненный бланк и выписать дубликат с верными данными.
При этом нет необходимости выписывать новый листок, если допущенная ошибка носит технический характер и не мешает верно идентифицировать отраженные в документе данные. Например, отсутствие пробелов между инициалами лечащего врача не является поводом для выписки дубликата.
Заполненный медицинским работником листок нетрудоспособности выдается на руки лицу, на которого он выписан, для дальнейшего предъявления по месту работы с целью назначения соответствующего пособия.
Работодатель при получении данного документа проверяет корректность отраженных реквизитов, после чего заполняет свою часть бланка. Если при внесении данных работодатель допускает ошибку, то возникает вопрос о том, можно ли ее исправить, и как это сделать.
Можно ли исправлять ошибки работодателюНеправильно заполненный больничный с нарушениями требований утвержденного Порядка выдачи листков может послужить поводом для отказа ФСС возмещать расходы работодателя по оплате дней нетрудоспособности. Поэтому работодателю следует сразу тщательно проверить каждое поле принесенного работником листка на соответствие нормам законодательства в данной сфере. Как правило, данная функция ложится на бухгалтера организации.
Если никаких значимых недочетов не выявлено, то необходимо корректно заполнить свою часть больничного листа, при этом также следует руководствоваться указанным Порядком (его 65 пунктом).
Представителю компании, в которой трудится заболевший, надлежит внести данные в раздел, именуемый «заполняется работодателем». При этом все сведения выполняются заглавными русскими буквами. Не допускается оформление чернилами синего или фиолетового оттенков, запрещено вносить данные шариковой ручкой. Следует использовать исключительно черные чернила перьевой, гелевой или капиллярной ручки. Данные требования направлены на обеспечение должных условий для правильного считывания данных больничных листов техническими устройствами фонда.
Все буквы, цифры, знаки, слова должны помещаться в отведенных полях, нельзя вылезать за границы, так как подобные нарушения могут помешать корректному прочтению листов. Листки нетрудоспособности передаются в ФСС, который обрабатывает их посредством специальных считывающих технических устройств, именно поэтому к заполнению этого документа предъявляются столь повышенные требования.
Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место. Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля.
Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет.
Именно поэтому указанным выше Порядком выдачи листков об утере работоспособности позволено работодателю вносить исправления в неверно внесенные данные.
Процедура исправления больничного листа работодателемПорядок корректировки данных в больничном листе сводится к следующим действиям:
Подобных исправлений в листок можно вносить в том количестве, в котором они допущены. Порядок выдачи не ограничивает работодателей в данном вопросе.
Запрещено редактировать листок корректирующими жидкостями и иными схожими средствами. Исправление следует проводить только тем способом, который указан выше.
Пример внесения исправлений в больничныйБухгалтер компании ООО «Альфа» при заполнении листка об утере трудоспособности допустил ошибку в указании среднего заработка работника Булкина А.А. Неверно отраженный заработок повлек собой неправильно исчисленную величину пособия. Задача бухгалтера — внести исправления в ошибочно отраженные данные. Срок больничного – 8 дней (с 15.05 по 22.05).
В листок нужно внести такие корректировки:
При внесении исправлений в указанные поля следует зачеркнуть аккуратно неверные данные (из второй графы таблицы), на оборотной стороне указываются верные (из третьей графы). Как будет выглядеть листок нетрудоспособности при этом можно посмотреть ниже. Приведена часть листка, в которую были внесены корректировки.
Лицевая сторона больничного листа
Лицевая сторона больничного листа с исправлением
Оборотная сторона больничного листа
Какие ошибки нужно исправлять?Бухгалтеру, допустившему неточность в заполнении, следует вносить исправления в том случае, если данные в информационных полях отражены с ошибкой:
Если в этих полях сведения внесены неправильно, они подлежат исправлению способом, указанным выше. Если корректировка проведена с учетом всех требований, то выписывать новый дубликат листа не нужно, ФСС примет исправленный вариант и оплатит пособие.
Возможны также технические нарушения в заполнении:
Если указанные ошибки не мешают правильно прочитать информацию в полях, то переоформлять больничный лист не нужно. Данное утверждение подтверждается Письмом ФСС №14-03-18/15-12956 от 28.10.11.
Если больничный исправлен не правильно
Возможна ситуация, что бухгалтер в силу каких-либо причин при исправлении неверные данные зачеркнул, а правильные написал сверху над зачеркнутыми. Данное исправление некорректное и внесено с нарушением прописанной процедуры в Порядке выдачи. Что делать бухгалтеру, чтобы исправить ситуацию? Примет ли такой листок ФСС, или нужно просить врача выписать дубликат?
Содержимое листка нетрудоспособности считывается техническими устройствами, при этом в их поле зрения попадает только данные из информационных полей. Если бухгалтер внес верные сведения над зачеркнутыми неправильными данными, то исправление не войдет в информационное поле, а, значит, не помешает правильному прочтению листа.
Бухгалтеру в данной ситуации будет достаточно на оборотной стороне завершить исправление написанием нужной записи и заверением ее подписью исправителя. Слова или цифры, написанные над или под зачеркнутыми данными, никак не помешают правильно идентифицировать данные листа, следовательно, и выписывать дубликат не нужно, отказа в оплате больничного листа от ФСС не должно последовать.
Подтверждением сказанного является Письмо ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11, в котором разъясняется, что при заполнении листка вручную отказа в предоставлении социальной выплаты не последует, если ничто не мешает правильно прочитать записи в информационных полях.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
30 Сен, 2016 г. - 16:22
29 Сен, 2016 г. - 17:31
30 Сен, 2016 г. - 14:06
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
Журнал «РНК» № 6, Март 2016
Больничные листы являются основанием для выплаты работнику пособий по болезни, по беременности и родам. И ФСС РФ строго следит за соблюдением порядка их заполнения (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н), так как пособия, за исключением первых трех дней, выплачиваются за его счет. А посему ошибки и неточности в больничных листах могут привести к тому, что фонд откажется возмещать выплаченные пособия.
Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые встречаются при оформлении листка нетрудоспособности, и способы их исправления. А также приведем образец правильно оформленного больничного листа (см. рис. 1 ниже).
Строку «место работы — наименование организации» сотрудник медицинского учреждения заполняет со слов работников. А они не всегда знают точное название компании. И если медработник, заполняя больничный лист, допустит ошибку в названии (например, вместо ООО «Восток» напишет ООО «Восок»), то такой больничный ФСС РФ может не принять к учету. И нужно будет оформлять дубликат. Самостоятельно исправлять такие ошибки нельзя!
Чтобы избежать замены листка нетрудоспособности, проще, если врачи будут оставлять поле «место работы — наименование организации» пустым. А компания потом будет самостоятельно вписывать свое наименование черной гелевой ручкой. Отказа в возмещении пособия в этом случае не будет, даже если в поликлинике листок нетрудоспособности заполнялся при помощи специальной программы. Ведь ФСС РФ допускает комбинированное заполнение больничного листа, то есть частично на компьютере и частично от руки (письмо от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П).
При этом работнику необязательно получать дубликат, если медработник произвольно сократил наименование компании либо пропустил или указал в нем лишние кавычки, тире, точки, запятые (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). А вот если в больничном листе неверно указано ФИО работника, неверный код заболевания, неправильное название поликлиники, даты начала и окончания нетрудоспособности, то тут без его замены не обойтись (на что обратить внимание в дубликате больничного листа, читайте во врезке ниже).
Что проверить в дубликате листка нетрудоспособности
Получив от работника дубликат, нужно проверить следующее. Во-первых, дубликат должен быть оформлен на таком же бланке, что и первоначальный больничный лист.
Во-вторых, в документе должна быть указана не дата выдачи дубликата, а дата выдачи оригинала листка нетрудоспособности.
В-третьих, в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности должен быть указан в одной строке.
В-четвертых, в графах «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы», кроме подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии (п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития № 624н).
2. Больничный лист нельзя заполнять синей шариковой ручкойЗаписи в больничном листе можно делать только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Шариковую ручку использовать нельзя. Кроме того, записи в документе разрешено делать только чернилами черного цвета (п. 56 и 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Синий, фиолетовый, зеленый цвета не подходят (решение Верховного суда РФ от 29.10.13 № АКПИ13-726). Так как одна из степеней защиты больничного листа — синие, розовые, светло-зеленые волокна. И если применять ручки этих цветов, при сканировании они будут сливаться с защитными волокнами. А это затруднит распознавание текста.
Поэтому если работник принесет листок нетрудоспособности, заполненный синей шариковой ручкой, безопаснее попросить его получить дубликат документа. Это защитит от отказа ФСС в возмещении выплаченных работникам пособий.
3. Технические недочеты в листке нетрудоспособности не повод для отказа в выплате пособияФСС РФ указал ошибки в листке нетрудоспособности, когда компания не вправе отказать в выплате пособия. К ним относятся:
— написание отдельных слов прописными буквами;
— буквы или цифры заходят на границы ячеек;
— попадание печати на заполненные информацией поля;
— наличие небольших помарок, галочек и точек;
— указаны слова «врач» или «лечащий врач»;
— лишние пробелы между инициалами доктора;
— отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
— написание адреса медорганизации без учета последовательности и т. п.
Такой вывод следует из пункта 17 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956. Аналогичного мнения придерживаются судьи (определение ВАС РФ от 13.02.12 № ВАС-764/12, постановления ФАС Западно-Сибирского от 05.03.14 № А70-4564/2013 и Дальневосточного от 18.04.12 № Ф03-904/2012 округов).
Соответственно, если работник предъявил к оплате больничный лист с техническими недочетами, пособие ему нужно назначить и выплатить сразу. Просить принести дубликат больничного без технических недочетов не нужно.
4. В больничном листе должно быть указано, выдан он по основному месту работы или по совместительствуСовместители могут получить пособие по болезни или декретное пособие по обоим местам работы (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255?ФЗ). Поэтому им может быть выдано сразу два больничных.
Листок нетрудоспособности совместителя отличается от листка, выдаваемого по основному месту работы, одной строкой. А именно: у совместителя должна стоять отметка «V» в строке «По совместительству» и указан номер листка нетрудоспособности для основного места работы. Если такая запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал. ФСС возмещать расходы по такому больничному не будет.
5. В листке нетрудоспособности должна быть подпись председателя врачебной комиссии, если больничный лист выдан более чем на 15 днейЕсли работник был на больничном более 15 дней, нужно обязательно проверить, правильно ли заполнена таблица «Освобождение от работы». Лечащий врач вправе единолично выдавать листок нетрудоспособности только на срок до 15 календарных дней включительно. Он продлевается на больший срок только по решению врачебной комиссии.
Поэтому если работник принес больничный лист более чем на 15 дней без подписи председателя комиссии, его нужно попросить заменить документ. Это позволит компании избежать необходимости выплачивать пособия за собственный счет (постановления ФАС Волго-Вятского от 10.10.12 № А79-12804/2011 и Уральского от 02.08.12 № Ф09-6317/12 округов).
6. Ошибку в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить на оборотной стороне больничногоОшибки в больничном листе могут возникнуть не только по вине медучреждения, но и самого работодателя. Ведь часть реквизитов нужно заполнять именно ему. К наиболее часто встречающимся ошибкам, допускаемым работодателями, относятся следующие:
— неверно вписана продолжительность страхового стажа или не указана совсем;
— в больничном листе по уходу за больным членом семьи не проставлено количество календарных дней нарастающим итогом с начала года;
— в разделе «Сведения о заработной плате» неверно проставлен расчетный период для исчисления пособия;
— в разделе «Причитается пособие» ошибочно указаны только те дни, которые оплачиваются за счет ФСС РФ;
— по строке «ИТОГО начислено» проставлена сумма пособия с вычетом НДФЛ.
Эти и другие подобные ошибки можно исправить прямо в самом больничном листе (см. рис. 2 ниже). Оформлять дубликат не нужно. Для этого неверные данные нужно зачеркнуть одной непрерывной черной чертой. А затем черной гелевой ручкой продублировать запись уже с верными данными на оборотной стороне больничного листа. Справа от записи необходимо сделать пометку «Исправленному верить» и заверить ее печатью организации (при ее наличии), а также подписью руководителя компании (п. 65 Порядка выдачи больничных листов).
Если же работодатель ошибочно в больничном листе заполнил поле, которое нужно было оставить пустым, порядок действий такой. На оборотной стороне листка нетрудоспособности сделать запись «строку № считать незаполненной». Затем поставить печать организации (при ее наличии) и подпись руководителя организации.
Исправлять ошибки с помощью корректирующего средства не допускается. Хотя в зачете расходов на выплату пособия отделение ФСС отказать не вправе, но свою правоту компании, скорее всего, придется доказывать в суде (постановление АС Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015).
В больничном листе работодателю разрешено внести не более двух исправлений. Если ошибок больше, то такой листок нетрудоспособности считается недействительным. И работника нужно попросить принести из медицинского учреждения его дубликат.
7. Если больничный лист оказался поддельным, придется внести исправления в учетЕсли ФСС откажет в возмещении верно рассчитанного пособия из-за того, что листок нетрудоспособности оказался поддельным, нужно будет внести исправления в учет. При этом неважно, будет компания взыскивать незачтенные пособия с работника либо медучреждения или нет. Алгоритм по исправлению учета следующий.
Во-первых, нужно будет заплатить недоимку по страховым взносам, если выплаченное пособие было зачтено в счет уплаты начисленных взносов на социальное страхование (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).
Помимо недоимки по взносам, придется заплатить и пени. Они рассчитываются исходя 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Напомним, в настоящее время ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке и составляет 11% (указание Банка России от 11.12.15 № 3894-У). Также ФСС может начислить штраф за недоплату страховых взносов. Размер штрафа составляет 20% от суммы неуплаченных взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ).
Во-вторых, необходимо подать уточненный расчет по форме 4-ФСС. Незачтенную сумму нужно показать в строке 5 таблицы 1 за период, в котором ФСС вынес решение об отказе в зачете.
В-третьих, следует начислить страховые взносы на суммы незачтенных пособий, если работник не вернет ошибочно выплаченные пособия. Дело в том, что по общему правилу социальные пособия страховыми взносами не облагаются (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). А вот если пособие выплачено с нарушением и фонд не принял его к зачету, то оно считается обычной выплатой в рамках трудовых отношений. А значит, на такое пособие должны начисляться страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС и на случай травматизма на общих основаниях (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ и ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Подобного мнения придерживаются и чиновники (письма Минтруда России от 03.09.14 № 17-3/ООГ-732 и Минздравсоцразвития России от 30.08.11 № 3035-19).
В-четвертых, нужно удержать с ошибочно выплаченного пособия НДФЛ. Но только если фонд отказал в зачете декретных или детских пособий. Дело в том, что при выплате больничного пособия НДФЛ нужно было удержать сразу, поскольку в отличие от декретных и детских пособий оно облагается налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому если ФСС РФ откажет в зачете больничного пособия, повторно НДФЛ удерживать не нужно.
