Гарантийное письмо о приеме на работу - образец, бланк

Делопроизводство

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

• Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
• При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
• Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
• При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

• В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
• В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
• Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
• Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
• Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
• Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Как оформляется прием на работу стажера? Смотрите здесь .

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

• Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
• Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Как пройти детектор лжи при приеме на работу? Информация — тут .

Нужна ли резолюция на заявлении о приеме на работу? Смотрите здесь .

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

• название страны, из которой прибыл работник;
• ФИО работника на русском и английском языках;
• сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец и порядок составления для осужденного, студента и других лиц

Студент факультета журналистики в этом году заканчивает учебу и уже активно ищет работу. И вот ему улыбнулась удача. Одна из редакций готова его трудоустроить.

Но у студента еще впереди госэкзамены, и ему нужно к ним готовиться. Будущий работодатель обещает ждать завершения учебного года. Однако студент хочет быть уверенным, что на его место не возьмут другого кандидата, поэтому просит предоставить гарантийное письмо. Что это за документ и как грамотно его составлять?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется по требованию будущего сотрудника и гарантирует, что спустя некоторое время соискатель обязательно будет трудоустроен в данной компании .

Этот документ оформляется еще на этапе приема кандидата на работу и содержит информацию:

• о сроках трудоустройства;
• о размере заработной платы;
• о других социальных обеспечениях, которые могут быть предусмотрены законом.

В связи с тем, что кандидат на трудоустройство подает письмо в различные государственные органы, этот документ следует оформлять юридически правильно.

Трудовой кодекс не требует от работодателей оформлять гарантийное письмо для каждого соискателя на должность. Но в некоторых случаях без него не обойтись. Так, этот документ обязательно необходим:

• Для переселенцев. В случае, когда гражданин участвует в программе по переселению, он обязан предоставить гарантийное письмо для комиссии, которая занимается вопросами переселенцев. Данный документ подтверждает намерения лица вести активную жизнь и быть полезным членом общества. Он является доказательством того, что гражданин не собирается сидеть на попечении государства. Не имея этой бумаги, лицу трудно получить статус переселенца и воспользоваться другими услугами для этой категории лиц.
• Для молодых специалистов. Если на работу устраивается студент, то письмо предоставляется в учебное заведение, в котором завершает обучение этот молодой человек. В нем необходимо указать специализацию, а также должность, на которой будет работать этот специалист.
• Для лиц, которые хотят добиться досрочного освобождения. Если заключенный желает добиться условного досрочного освобождения, то вместе с ходатайством для УДО он должен предъявить гарантийное письмо. Данный документ воспринимается судебными органами как условие для такого освобождения. В нем предоставляется информация о размере заработной платы, а также наименование должности. Этим уведомлением будущий работодатель берет ответственность за реабилитацию бывшего преступника. Кроме письма, кандидат на УДО предоставляет еще характеристику с компании, в которой работал до своего заключения. Понятно, что в ней бывший работодатель должен отзываться о кандидате только в положительном свете.
• Для иностранного гражданина, который хочет работать на территории России. Этот документ требуют миграционные службы, для которых нужна гарантия того, что данное лицо будет в России работать, а не заниматься преступной деятельностью. В таком случае в нем не только подтверждается факт будущего трудоустройства, но также адресуется просьба о предоставлении медицинских услуг, проживания и материальной поддержки.
• Для наших граждан, которые планируют трудоустроиться за пределами России. Если наш соотечественник собирается трудоустраиваться за границей, то его будущее руководство должно оформить и отправить гарантийное письмо в миграционную службу своей страны. Данный документ предоставляет иностранной миграционной службе гарантии, что наш гражданин собирается работать, а не просто сесть на шею стороннего государства.

После оформления бумаги ее можно отправить по назначению заказным письмом по почте или передать через секретаря или курьера. Чтобы ускорить процесс доставки по назначению, ее можно отправить по электронной почте или с помощью факса.

Но электронная копия или экземпляр документа, полученного по факсу, не имеет такой же юридической силы, как оригинал. В связи с этим после отправки по факсу или e-mail необходимо в кратчайшие сроки предоставить и оригинал данного документа.

Законодательством не была установлена унифицированная форма гарантийного письма. Из этого следует, что будущий руководитель может в свободной, но письменной форме изложить гарантию того, что такой-то гражданин будет принят на такую-то должность в течение таких-то сроков.

Для экономии времени многие компании составляют собственную форму, утверждая ее соответствующим приказом.

Документ обязательно заверяется печатью организации, а также подписывается ее руководителем и бухгалтером.

Как разработать приказ об изменении штатного расписания — смотрите здесь .

Хотя не существует строгой формы документа, законодательством перечисляются обязательные пункты, которые он должен содержать, а именно:

• дата составления;
• исходящий номер документа;
• организация-получатель;
• заголовок;
• основной текст, в котором руководитель компании обещает трудоустроить конкретного кандидата на определенную должность. В этой части указывается размер ежемесячного оклада, а также перечисляются дополнительные условия работы – официальное трудоустройство, медицинский полис, оплата отпусков и больничных;
• подпись руководителя с расшифровкой;
• подпись бухгалтера компании с расшифровкой;
• печать организации.

В тексте обязательно должны присутствовать слова «подтверждаю», «гарантирую» или «обязуюсь» .

Если в будущем потенциальный работодатель откажется принимать гражданина, для которого было оформлено гарантийное письмо, этот кандидат имеет право подать иск. А документ будет выступать доказательством намерений руководителя компании.

Образец гарантийного РїРёСЃСЊРјР° Рѕ приеме РЅР° работу - осужденного, ограничения Рё запреС

Одним из вариантов, предусматривающих защиту прав работника, выступает гарантийное письмо – официальный документ, который подтверждает обязательство работодателя о найме на работу сотрудника.

Оно играет важную роль при трудоустройстве работника за рубежом, при оформлении в центре занятости, или начале трудовой карьеры по окончании учебы.

О том, как правильно составить этот документ пойдет речь в данной статье.

В некоторых случаях в процессе трудоустройства гарантийное письмо играет не менее значимую роль, чем резюме или анкета работника .

В этом документе содержится намерение работодателя взять на определенную должность конкретного соискателя.

Стоит отметить, что унифицированной формы гарантийного письма. Регламентируемой нормативно-правовыми актами ныне не существует.

Однако даже при свободной форме составления можно говорить о существовании ряда обязательных реквизитов в нем.

Что касается основных обязательных правил, характерных для этого документа, то они состоят в следующем:

1. Письмо оформляется на официальном бланке.
2. Его утверждает руководитель организации своей подписью с расшифровкой.
3. Для юридических лиц обязательным является постановка на документе печати.

В гарантийном письме приводится информация о том, какая ответственность будет возложена на стороны договора (как правило, в виде штрафа) в случае неисполнения ими своих обязательств.

При составлении письма желательно делать ссылки на конкретные статью ТК РФ, что превращает его в документ, обладающий юридической силой.

Гарантийное письмо представляет собой официальную гарантию от работодателя, которая удостоверяет его намерение взять на работу сотрудника с конкретным условием в будущем, а также предоставить ему определенно размера зарплату и социальные выплаты.

Главными особенностями гарантийного письма выступают следующие аспекты:

Оно всегда ориентировано в будущее, что отражается в его тексте

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Предназначение этого документа — официальное подтверждение работодателем своей готовности принять конкретного сотрудника в штат на определенную должность на установленных условиях. Хотя с юридической точки зрения подобное письмо не влечет возникновения обязательств, однако оно активно применяется в деловой переписке для обозначенной выше цели.

Такое письмо может оформляться по запросу самого трудоустраивающегося физического лица (в том числе и для личных гарантий, например, при увольнении с предыдущего места работы).

Также закон предусматривает случаи, когда организация обязана представить гарантийное письмо. Например, приглашающая иностранного гражданина на территорию РФ сторона направляет в органы ФМС РФ гарантийные письма, в т. ч. об обеспечении приглашаемого работника заработной платой установленного размера и т. д. (см. подп. «б» п. 32.4 Административного регламента…, утв. приказом ФМС РФ от 30.11.2012 № 390, подп. «б» п. 3 Положения о представлении гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 24.03.2003 № 167).

Типовой формы такого документа законодатель не предлагает, поэтому письмо может быть составлено в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов. В том числе приветствуется оформление письма на фирменном бланке организации-работодателя, хотя такого правила в законе нет. Главное, чтобы в тексте присутствовали все необходимые данные для однозначной идентификации организации — отправителя письма.

Содержание документа должно включать:

• дату издания письма и его регистрационный номер;
• наименование организации, в которую гарантийное письмо надлежит представить;
• информацию о подтверждении намерений организации заключить трудовой договор с определенным лицом; прописываются его фамилия, имя, отчество, конкретная должность, сроки подписания трудового договора, размер оклада и иных выплат (например, премий), состав предоставляемых социальных гарантий;
• подпись уполномоченного лица организации — отправителя письма (обычно руководителя).

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно найти, перейдя по ссылке:

Итак, образец гарантийного письма о приеме на работу составляется в произвольном формате и служит для подтверждения намерений организации принять на работу в установленные сроки и на определенных условиях конкретного человека.

Гарантийное письмо о приеме на работу

В юридическом понимании гарантийное письмо – это деловой документ, подтверждающий исполнение обязательств, указанных в тексте письма, в определенные сроки. Это вариант предоставления гарантий одной из сторон сделки. Как используется письмо о приеме на работу в практике кадровых служб? Какой образец письма о приеме на работу использовать? Читайте в нашем материале.

Из этой статьи вы узнаете:

• в каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу;
• как правильно оформить письмо о приеме на работу;
• какой структуры необходимо придерживаться, составляя деловое письмо о приеме на работу;
• какие реквизиты и сведения обязательно указать в гарантийном письме.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, обеспечивающий уверенность в трудоустройстве. Условием сделки в данном случае является обязательство принять на работу определенного человека и заключить с ним трудовой договор в определенные в письме сроки. Деловое письмо о приеме на работу подтверждает намерение работодателя сотрудничать с определенным кандидатом на вакантную должность.

Как правило, письмо о приеме на работу составляется в следующих случаях:

• при приеме на работу иностранного гражданина или отправке сотрудника в другую страну для предоставления в ФМС РФ (ФЗ-115 О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации );
• для участия в федеральных программах переселения;
• при подаче ходатайства на УДО в случае трудоустройства осужденного;
• при трудоустройстве студентов или молодых специалистов.

Читайте статьи по теме:

Кроме вышеперечисленных случаев гарантийное письмо о приеме на работу используется при трудоустройстве как главный юридический документ, который регулирует отношения работодателя и соискателя.

Работодателю необходимо помнить о том, что письмо о приеме на работу может быть использовано кандидатом при обращении в суд в случае обжалования отказа о приеме на работу. Кроме того, при невыполнении обязательств работодателю могут грозить штрафы, размеры которых также обговариваются в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу в обязательном порядке должно содержать определенные сведения и реквизиты, придающие документу официальный характер. Сталкивая с вопросом, как написать письмо о приеме на работу, кадровый сотрудник может использовать образец письма о приеме на работу, приведенный ниже, а так же следующий перечень реквизитов, обязательных для гарантийного письма:

• дата и номер бланка документа

Каждому письму присваивается уникальный исходящий номер. Обязательно указать дату составления документа.

• получатель гарантийного письма

Письмо о приеме на работу может быть адресовано определенному сотруднику или должностному лицу организации-получателя.

Документ должен содержать соответствующий заголовок

• текст письма с перечнем обязательств работодателя

Письмо должно содержать подробное описание гарантий, которые работодатель предоставляет потенциальному сотруднику: должность, система оплаты труда, условия работы, заработная плата, социальные льготы.

В тексте письма должно быть указано планируемое время заключения трудового договора и его тип: срочный или бессрочный.

• документы, подтверждающие гарантии

В случае, если гарантии работодателя подтверждаются дополнительными документами, в деловом письме необходимо указать номера, названия и даты составления этих документов).

• данные о работодателе

Деловое письмо о приеме на работу содержит следующую информацию о работодателе: название организации, должность и ФИО руководителя или ФИО частного предпринимателя, реквизиты (в том числе банковские) компании.

• сведения о лице, составившем документ

Необходимо указать ФИО и должность сотрудника, ответственного за составление документа. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и заверяется печатью при ее наличии.

Несмотря на то, что образец письма о приеме на работу не является унифицированной формой, и текст письма составляется в свободной форме, существуют общие правила составления и оформления таких писем. Приведенные ниже образцы писем используются при приеме на работу иностранных граждан, трудоустройстве молодых специалистов и осужденных.

В случае, когда обе стороны: работодатель и соискатель, заинтересованы в трудоустройстве с соблюдением всех формальностей, деловое письмо о приеме на работу поможет зафиксировать все обязательства сторон и возможные риски их невыполнения.

Подробную информацию о случаях трудоустройства, при которых обязательно составляетсягарантийное письмо о приеме на работу,можно получить в других материалах по теме:

Гарантийное письмо о приеме на работу скачать образец бланк форма

1. Как написать гарантийное письмо о приеме на работу
2. Образец гарантийного письма о приеме на работу
3. Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приёме на работу является подтверждением и гарантией того, что сотрудником и работодателем будет подписан трудовой договор. Чаще всего эта бумага требуется в ФМС во время переезда работника за границу.

В гарантийном письме содержатся такие реквизиты:

• номер документа и дата составления;
• получатель письма – название фирмы и ФИО лица, которому адресован текст. Также можно написать «Предоставляется по месту требования»;
• название документа;
• текст письма, где работодатель подтверждает свою готовность выделить работу и указывает предоставляемые гарантии;
• подпись – ФИО директора и бухгалтера, их должности, подписи и печать.

Предоставляется по месту требования

от «31» марта 2015 г.

Данным письмом ООО «Десятка» подтверждает свою готовность и согласие заключить трудовой договор с Чуприненко Андреем Ивановичем, взять его на работу в нашу компанию на должность супервайзера с 20 апреля 2015 года.

Обязуемся предоставить ему оформление по ТК РФ, официальную зарплату (17560 руб. в месяц) и ежемесячную премию, полный социальный пакет.

Директор ООО «Десятка»

Образец гарантийного письма о приеме на работу подследственному

В N-ский городской суд N-ской области

(если неизвестно название - можно написать в

компетентные судебные органы)

Руководство ООО «Стройбройдрайтрест» в лице генерального директора Петрова П.П. настоящей справкой свидетельствует, что готово предоставить работу по специальности строитель-монтажник Иванову Иван Ивановичу, 1980 г. р. зарегистрированному по адресу: г. N-ск, улица им. Ивана Сусанина, д. 39, кв. 194, с окладом, согласно штатного расписания в сумме 17300 рублей.

Генеральный директор ООО «Стройбройдрайтрест» /место подписи/ А.А. Петров

Заверяется справка круглой печатью.

Если осужденный не имеет прописки или работа предоставляется в другом городе, отличном от места его постоянной регистрации, то может быть сделана приписка следующего содержания:

«Гарантируем оказание помощи по предоставлению жилья и временной регистрации по месту работы»

«Гарантируем предоставление жилья и регистрацию в принадлежащем ООО «Стройбройдрайтрест» общежитии»

Еще можно приписать следующую фразу:

«Готовы оказать содействие Иванову И.И. в скорейшей реабилитации и обучении по профессии (какая-нибудь)»