Сверхурочная работа

О праве сотрудников на компенсацию работы сверх предусмотренного их графиком времени известно многим. Но на практике и у нанимателей, и у работников возникает множество вопросов относительно того, признавать ли отработанные часы сверхурочными и что за них работнику полагается.

Трудовой кодекс в ст. 97 разрешает нанимателю привлекать сотрудников к труду вне их обычного рабочего графика и предусматривает варианты:

• сверхурочной работы;
• условий ненормированного рабочего дня (НРД).

В отличие от сверхурочной работы, процедура привлечения к труду на условиях НРД для работодателя очень проста. Достаточно однажды, при подписании трудового договора, получить от сотрудника согласие на работу по такому режиму, чтобы иметь право время от времени привлекать его к работе сверх обычной по продолжительности. Работа в рамках НРД сверхурочным трудом не считается. При режиме НРД нет ограничений в количестве часов переработки, а привлекать к дополнительному труду – конечно, только в рамках текущей должности и не систематически (можно и устно, без издания дополнительных приказов).

Важно! Если режим НРД не закреплён документально при оформлении трудовых отношений с сотрудником, то его работа сверх установленной продолжительности не может быть учтена как труд на условиях НРД, а должна быть расценена как «сверхурочка».

Определение сверхурочного труда даётся в ст. 99 ТК РФ и предполагает одновременное наличие следующих признаков:

1) Исполнение по инициативе руководителя.

Важно! Если сотрудник задержался по собственной инициативе, то это может рассматриваться как несоблюдение норм о продолжительности рабочего времени, и такая работа вне графика не может быть ни учтена при подсчёте трудочасов за период, ни оплачена в увеличенном размере (Письмо Роструда), ни признана сверхурочной (Письма Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0 и от 02.12.2009 № 3567-6-1).

2) выход за пределы нормы по продолжительности рабочего дня:

• либо установленной ежедневной смены;
• либо предельного количества часов за учётный период.

При этом сверхурочным трудом нельзя считать:

• работу в рамках НРД (ненормированный рабочий день);
• исполнение обязанностей по гражданско-правовому договору, проводимое помимо основной работы;
• при гибком графике работы – выход за пределы продолжительности смены из-за отработки часов.

При суммированном учёте в документах внутреннего распорядка организация-работодатель вправе установить любой учётный период длиной до года (месяц, квартал и пр.), после чего в обязательном порядке следить за превышением нормы, определённой с учётом максимума в размере 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Например, если за учётный период выбран календарный месяц, то нормой за февраль 2016 года будет являться 160 рабочих часов (4 нед. * 40 ч).

Важно! Для категорий работников, перечисленных в ст. 92 ТК РФ, нормой является установленная для них сокращённая рабочая неделя. Например, для инвалидов I и II группы нормой будет 35 р.ч./нед. для несовершеннолетних сотрудников, с учётом их возраста, – 24-35 р.ч./нед.

Соответственно, превышение этого количества трудочасов, вызванное инициативой нанимателя, будет считаться сверхурочным трудом. В какое-то время сотрудник может трудиться больше, в какое-то – меньше, но главное, чтобы часы по норме были отработаны.

Важно! На дни отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине – например, был в отпуске или болел – его норма за период уменьшается.

Ответственность за обеспечение точного учёта рабочих часов возлагается на нанимателя (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Для этого в организации должен вестись табель учёта рабочего времени по установленным формам № Т-12 и № Т-13 или иным формам, закреплённым в учётной политике компании. При возникновении переработок в табеле проставляется код «С» или «04» с обязательным количеством часов превышения нормы.

Суммарное количество часов сверхурочной работы за календарный год, в соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ, не должно быть больше 120 часов. При этом, если дни со «сверхурочкой» идут подряд, нужно обеспечить, чтобы сотрудник не перерабатывал ежедневно больше 4 часов.

Важно! Работа, произведённая в праздничный или выходной день, из расчёта сверхурочных часов исключается, так как она и так компенсируется двойной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.

Привлечение сотрудника к работе сверх обычного объёма возможно только в рамках его должности и трудовой функции. Законодательством предусмотрены перечни условий, при которых возможно оформить сверхурочный труд для сотрудников, как с их согласия, так и без него, а также списки категорий работников, которых привлекать к переработкам нельзя или можно только при особом оформлении и с учётом некоторых особенностей (см. таблицу ниже).

Чрезвычайные обстоятельства, в т.ч.:

• Предотвращение аварийной ситуации, производственной катастрофы или устранение их последствий;

• Наладка функционирования общественно важных систем (газо-. тепло- и водоснабжения, общественного транспорта и пр.);

• Экстренные события, угрожающие жизни и здоровью населения (землетрясение, наводнение, эпидемия и др.);

• Введение чрезвычайного или военного положения.

• Если работа по техническим причинам не могла быть выполнена в срок, а её невыполнение в срочном порядке повлечёт порчу или гибель имущества или создаст угрозу жизни и здоровью людей;

• Если внеурочный труд по ремонту сооружений или механизмов поможет не допустить остановку работы для многих других сотрудников;

• Если производственный процесс не допускает остановки, а сменщик не явился на работу.

Все, кроме перечисленных в столбце 4.

• матери малышей младше 3 лет

• в одиночку воспитывающие ребёнка младше 5 лет

• ухаживающие по мед. заключению за больными членами семьи

• опекуны и попечители несовершенно-летних

• младше 18 лет, кроме некоторых категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ) и спортсменов, если переработки оговорены в их трудовом договоре (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ)

• сотрудники с действующим ученическим договором (ч. 3 ст. 203 ТК РФ)

При отказе от переработки составляется акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности (кроме категорий сотрудников, перечисленных в столбце 3, которые имеют право отказаться от привлечения к сверхурочной работе в любых условиях).

1. Согласие сотрудника должно быть зафиксировано в письменном виде.

2. При наличии профсоюза необходимо принять во внимание и его мнение (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31).

1. Кроме дачи письменного согласия сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с правом отказаться от привлечения к «сверхурочке».

2. Переработки не должны быть противопоказаны по состоянию здоровья.

Чтобы избежать споров, в том числе и по расчёту полагающихся за работу сумм, все договорённости о сверхурочной работе необходимо задокументировать в следующем порядке:

1) Письменное уведомлениеработника о необходимости проведения сверхурочных работ. Сотрудник должен под роспись ознакомиться с требованием нанимателя и в письменном виде дать отказ или согласие на выполнение «сверхурочки». Для категорий, перечисленных в столбце 3 вышеприведённой таблицы, текст уведомления обязательно должен содержать упоминание права на отказ от выполнения переработок.

2) Приказ о привлечениик «сверхурочке». Форма документа может быть свободной, но в содержании обязательно должны присутствовать:

• причина, повлекшая необходимость сверхурочных работ;
• дата начала проводимых работ и предполагаемое количество часов переработки;
• перечень привлекаемых сотрудников с Ф.И.О. и должностями;
• реквизиты документа, содержащего согласие сотрудников на осуществление переработки (кроме случаев, перечисленных в столбце 1 таблицы, приведённой выше);
• сумма дополнительной доплаты, если таковая предусмотрена нанимателем в коллективном договоре или установлена соглашением сторон;
• форма компенсации за переработку (увеличенная оплата или дополнительный отдых), если сотрудник уже определился с выбором. В противном случае согласование вида компенсации можно провести после выполнения внеурочных работ;
• подписи привлекаемых сотрудников, ознакомленных с приказом.

Важно! Если работник выразил согласие на выполнение «сверхурочки» и подписал изданный о необходимости переработки приказ, но к внеурочному труду не приступил, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

3) Фиксирование факта сверхурочного труда в табеле учёта рабочего времени. Для каждой ситуации, в которой возникает необходимость переработки, в организации-работодателе необходимо издать отдельный приказ и получить согласие на выполнение работ от привлекаемых сотрудников.

В ст. 152 ТК РФ предусмотрено два варианта компенсации: дополнительный отдых, по длительности не меньше времени произведённой сверхурочной работы, или повышенная оплата отработанных сверх нормы часов. Выбор вида компенсации остаётся за работником, а наниматель должен правильно рассчитать и предоставить запрошенное сотрудником.

В случае, когда работник определился с выбором на момент составления приказа о необходимости внеурочного труда, условие можно включить в текст этого приказа. А если вопрос о форме компенсации решается уже после выполнения работ, то потребуется издать ещё один приказ – о компенсации.

1) Работник выбрал дополнительный отдых. В этом случае внеурочные часы работы оплачиваются в одинарном размере, как обычные рабочие часы. А время отдыха, длительность которого должна быть равна или больше времени произведённой переработки, не оплачивается.

2) Работник выбрал увеличенную оплату сверхурочного труда. Трудовой кодекс предусматривает следующие условия расчёта полагающейся суммы компенсации:

• первые 2 часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
• остальные часы — не менее чем в двойном размере.

Однако на практике расчёт оплаты переработки будет зависеть от формы оплаты труда. Учитывая комментарии Верховного Суда РФ, которые он отразил в Решении от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, за основу, которая умножается на коэффициент повышения (1,5 или 2), берётся при оплате труда:

• по дневным или часовым ставкам – размер дневной или часовой тарифной ставки;
• сдельной – объём работы по сдельным расценкам;
• окладной – средняя часовая ставка (часть оклада за день или час работы).

В документах внутреннего распорядка, локальных актах организации и тексте трудового договора могут быть оговорены дополнительные суммы, увеличивающие размер компенсации, и улучшающие условия расчёта оплаты переработки.

Если в организации ведётся суммированный учёт, о чём сотрудник оповещается ещё при приёме на работу в момент ознакомления с правилами внутреннего распорядка нанимателя, то подсчёт количества часов переработки возможен только по прошествии учётного периода. Соответственно, расчёт компенсации и оплата сверхурочных смогут быть произведены тоже только по окончании установленного периода, что подтверждено мнением Минздравсоцразвития в Письме от 31.08.2009 № 22-2-3363.

Суммы, начисленные работникам в качестве компенсации за труд сверх установленного по норме времени, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. а также они включаются в перечень расходов на оплату труда в налоговом и бухгалтерском учёте.

Если наниматель нарушает установленный законом порядок оформления для работников «сверхурочки», то к нему может быть применено административное наказание. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ взысканием для организации станет штраф от 30 до 50 тыс. руб. а должностное лицо, допустившее нарушение будет наказано штрафом от 1 до 5 тыс. руб. Однако, в случае совершения подобного нарушения повторно, суммы взысканий значительно увеличатся (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! При выявлении несоблюдения работодателем правил оформления сверхурочного труда сотрудники не могут быть лишены права на получение компенсации за произведённые переработки.

Работодателю обязательно нужно помнить, что, являясь организатором трудового процесса, он должен обеспечивать такое распределение обязанностей и объема работы между своими сотрудниками, чтобы минимизировать необходимость их привлечения к работе сверх норм.

Переработки должны быть связаны с нестандартными ситуациями в деятельности организации и не могут быть систематическими. Такое мнение выражает Роструд в письме от 07.06.2008 № 1316-6-1. Однако в ряде случаев без сверхурочной работы не обойтись. Чтобы с оформлением переработок возникло как можно меньше проблем, примите к сведению несколько советов:

• Оформляйте договорённость с работниками о «сверхурочке» (и уведомление, и согласие) в письменной форме;
• При наличии выборного органа профсоюзной организации, обязательно учитывайте его мнение насчёт переработок;
• Проверяйте, не имеют ли работники медицинских противопоказаний к работе сверхурочно;
• Компенсируйте сотрудникам сверхурочный труд;
• Зафиксируйте подробные правила привлечения работников к «сверхурочке», детали предоставления времени отдыха и расчёта сумм компенсаций во внутренних документах организации (локальном нормативном акте или коллективном договоре);
• Заведите, кроме табеля учёта рабочего времени, отдельный журнал для учёта переработок, который позволит своевременно предотвратить переработки сотрудников свыше годовой нормы.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Оформление и учет сверхурочной работы

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию. Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда. Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления ), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях. когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа ). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно. Во-первых, приказ — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять. Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель .

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка. Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника (заявление N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

1.Привлечь "___"_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

Иванова Ивана Ивановича, ___________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу ______________________________________________ в сверхурочное время с оплатой

(указать характер работы)

в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру _________________________________________________ при

исчислении зарплаты Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________________________________ обеспечить учет

продолжительности cверхурочной работы Иванова Ивана Ивановича.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу от "___"__________ ____ г. п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

• в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества (пункт 1 части 2 статьи 99 ТК РФ);
• в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей (пункт 1 части 2 статьи 99 ТК РФ);
• для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений) (пункт 2 части 2 статьи 99 ТК РФ);
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника (пункт 3 части 2 статьи 99 ТК РФ);
• для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии (пункт 1 части 3 статьи 99 ТК РФ);
• для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия) (пункт 1 части 3 статьи 99 ТК РФ);
• для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи) (пункт 2 части 3 статьи 99 ТК РФ);
• для производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного (военного) положения (пункт 3 части 3 статьи 99 ТК РФ);
• для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т.д.) (пункт 3 части 3 статьи 99 ТК РФ).

Скачать документ «Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе» можно в форматах DOC | DOCX | PDF | TXT

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе», а также задать вопросы. связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе»

Комментариев пока нет

Документы делопроизводства предприятия > Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

общество с ограниченной ответственностью "мир" приказ № 23 г. мирск 30 марта 2013 г. о сверхурочнойработе 4 и 5 апреля 2013 года в связи с необходимостью устране.

Документы делопроизводства предприятия > Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

(наименование организации) приказ "" г. n г. в связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием рабо.

Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника )

Документы делопроизводства предприятия > Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника)

общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ 30.04.2013 № 45/к г. мирск о привлеч.

Похожие документы Протокол заседания профсоюзного комитета

Оплата сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы. Сразу оговоримся: далеко не все задержки после официального окончания рабочего дня оформляются и оплачиваются. В подавляющем большинстве компаний сотрудники время от времени задерживаются, потому что не успевают выполнить за день всю необходимую работу. Но формально это не будет сверхурочной работой, потому что сотрудник остается в офисе по своей инициативе, а не по прямому распоряжению руководства. В этом случае работодатель дополнительно оплачивать такой труд не обязан. Об этом говорится в статье 99 Трудового кодекса РФ. Такой вывод сделали и представители Роструда в письме от 18 марта 2008 г. № 658-6-0 .

Понятно, что, возможно, сотрудники и рады бы уходить вовремя, но работы заведомо больше, чем можно сделать за восемь часов. Либо начальство «подкидывает» очередное сверхсрочное задание, когда на часах без пяти шесть, без всякого намерения официально оформлять сверхурочные. Но в такой ситуации все зависит от того, насколько работники готовы мириться с таким положением дел. Теоретически сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, но чаще работники, которых подобная практика не устраивает, просто уходят.

Однако во многих компаниях сверхурочные официально оформляют и оплачивают, по крайней мере определенным категориям работников – у которых результат труда напрямую зависит от проведенного на работе времени (например, продавцы, рабочие, сотрудники на телефоне, водители и т. д.).

Но здесь надо иметь в виду, что не считается сверхурочной работа в выходные и праздничные дни – ее оформляют и оплачивают по особым правилам, установленным статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ.

Еще одним исключением является ненормированный рабочий день – если он официально установлен работнику в трудовом договоре. Сотрудники с подобным графиком работы имеют право лишь на дополнительный отпуск (ст. 101. 119 Трудового кодекса РФ). Нормы, предусмотренные для сверхурочного труда, здесь не действуют.

Если в компании установлен обычный 8-часовой рабочий день, тогда сверхурочным будет время, превышающее данный предел. Если же работник трудится неполный день, скажем 6 часов, сверхурочными являются все последующие часы.

Общая продолжительность сверхурочной работы для одного сотрудника ограничена – не более 4 часов переработки в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 Трудового кодекса РФ ).

А вообще нельзя привлекать к сверхурочным работам:
– беременных женщин;
– несовершеннолетних специалистов;
– тех, кто трудится по ученическому договору;
– сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана по состоянию здоровья.

Такая норма предусмотрена статьями 99. 203 и 268 кодекса.

Оплата сверхурочной работы. По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно, получив на то его письменное согласие (ч. 2 и 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют поступать так. Работника знакомят с уведомлением, в котором указывается причина, из-за которой возникла необходимость в сверхурочной работе. Там же перечисляются льготы и компенсации, которые человек получит за переработку. Это уведомление составляется в двух экземплярах. Один получает работник на руки. На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец такого документа).

Более того, некоторых сотрудников нужно уведомить также и о праве отказаться от сверхурочных работ. Это правило, к примеру, относится к женщинам с детьми до трех лет, а также к инвалидам (ч. 5 ст. 99 и ст. 259 Трудового кодекса РФ).

Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец приказа).

Вместе с тем есть случаи, когда получать согласие человека на сверхурочную работу не требуется. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 Трудового кодекса РФ. В частности, работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия, если нужно предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия. Или когда возникла необходимость срочно починить системы водо– и газоснабжения, отопления или связи.

Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13 ). Количество часов и минут переработки указывают под буквенным кодом «С» или цифровым «04». Помимо этого можно еще вести отдельный журнал учета сверхурочного времени. Тогда сверхурочные часы будет легко подсчитать.

На основании приказа руководства и табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет оплачивать сверхурочный труд.

Оплата сверхурочной работы. Работу, официально выполненную сверх установленного трудового графика, нужно оплатить в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат предусмотрена статьей 152 Трудового кодекса РФ. Для первых двух часов переработки применим полуторный коэффициент, для последующих – двойной. Компания вправе установить и более высокие размеры оплаты сверхурочной работы с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок оплаты сверхурочных следует закрепить в коллективном или трудовом договоре.

По желанию специалиста за переработку ему можно предоставить дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал сверхурочно, скажем, 4 часа, то и отдыхать в связи с этим он вправе не менее четырех часов.

Расчет денежной компенсации за сверхурочную работу зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда, установленных на предприятии. Разберем возможные варианты.

Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 часов. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Важный вопрос здесь – как определить стоимость каждого сверхурочного часа работы?

Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде строго не прописан, можно использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот месяц, в котором сотрудник трудился сверхурочно. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 часов. 17 августа 2009 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась сверхурочно 4 часа и 19 августа 3 часа. Оплата сверхурочных в организации производится за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Норма 40-часовой рабочей недели в 2009 году в соответствии с производственным календарем составляет 1987 часов. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. – 165,58 ч (1987 ч :12 мес.). Тогда стоимость сверхурочного часа равна 90,59 руб. (15 000 руб. 165,58 ч).

За переработку сотруднице доплатили 1087,08 руб. (90,59 руб. х 2 ч х 2 дн. х 1,5 + 90,59 руб. х (2 ч + 1 ч) х 2). В итоге заработная плата Кукушкиной за август 2009 года составила 16 087,08 руб. (15 000 + 1087,08).

Оплата сверхурочной работы. При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в сверхурочное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие сверхурочные часы – в два раза.

Рабочему Скворцову Е.П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В августе в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 20 августа за 4 часа сверхурочной работы он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).

Размер доплаты за переработку бухгалтер рассчитал так:

12 шт. х 8 руб. х 1,5 + 12 шт. х 8 руб. х 2 = 336 руб.

Зарплата Скворцова Е.П. за август составила: 1000 шт. х 8 руб. + 336 руб. = 8336 руб.

Здесь количество сверхурочных часов определяют только по окончании учетного периода. Разница между фактически отработанным временем и нормативом будет считаться сверхурочной работой (ст. 99 Трудового кодекса РФ ). При этом из «плановых» часов нужно исключить время болезни или отпуска сотрудника. В противном случае сверхурочные будут отработкой за отсутствие на работе по уважительной причине.

Заранее устанавливать «лишние» часы по графику нельзя, иначе компания нарушит трудовое законодательство. В учетном периоде количество рабочих часов должно соответствовать норме (ст. 104 Трудового кодекса РФ и п. 3 Разъяснений, утвержденных постановлением Минтруда России от 29 декабря 1992 г. № 65 ).

При суммированном учете может возникнуть вопрос: какие часы работы оплачивать в полуторном размере, а какие – в двойном? Ведь работники трудятся сверхурочно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.

Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы сверхурочных часов по итогам учетного периода. А не за каждый день сверхурочной работы. Все остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.

Воспользуемся условиями примера 1. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу.

По итогам учетного периода (августа) сотрудница отработала сверхурочно 7 часов. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 часов (7 – 2) – в двойном.

За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1177,67 руб. (90,59 руб. х 2 ч х 1,5 + 90,59 руб. х 5 ч х 2). Зарплата работницы за август составила 16 177,67 руб. (15 000 + 1177,67).

Оплата сверхурочной работы. Те часы переработки, которые пришлись на ночное время (с 22 до 6 часов), нужно оплатить и как сверхурочные, и как ночные одновременно. Причем размер доплаты за сверхурочную работу и за ночную рассчитывают отдельно.

Напомним, что сейчас минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 ).

Изменим условия примера 1. Допустим, что 18 августа Кукушкина трудилась свехурочно с 21 до 24 часов.

Сначала бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу:

90,59 руб. х 2 ч х 1,5 + 90,59 руб. х 1 ч х 2 = 452,95 руб.

Затем работнице было начислено за работу в ночное время (с 22 до 24 часов). Сумма составила 36,24 руб. (90,58 руб. х 2 ч х 0,2).

Общий размер заработной платы Кукушкиной за август равен 15 489,19 руб. (15 000 + 452,95 + 36,24).

Добавим, что компания может доплачивать за «ночную» работу больше 20 процентов, прописав это в трудовых коллективных договорах.