Как отразить в трудовых книжках преобразование организации?

Наша компания – закрытое акционерное общество (ЗАО «Радуга»), которое 30 июня 2014 года (согласно свидетельству из ФНС России) преобразовано в ООО. Как отразить это в трудовых книжках работников, на какой документ сослаться? Надо ли расторгать трудовые отношения с работниками?

Закрытое акционерное общество может быть преобразовано в общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив либо, по единогласному решению всех акционеров, в некоммерческое партнерство (). Инструкция по заполнению трудовых книжек не определяет, как именно следует отразить процедуру реорганизации юридического лица (ст. 57 ГК РФ ). При этом документ уточняет, как поступить при изменении наименования организации (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек ). Запись о реорганизации компании можно сделать по аналогии: в разделе «Сведения о работе» в графе 3 внесите запись о реорганизации путем преобразования, наименования организации и дату; в графе 4 сделайте ссылку на решение общего собрания акционеров и приказ, на сновании которого вносят изменения в кадровые документы в связи с реорганизацией (образец ниже). Во всех документах (приказы и др.) необходимо указать дату, которая определяет момент реорганизации (это дата внесения записей в ЕГРЮЛ).

При реорганизации компании письменное согласие с работника получать не нужно, так как трудовые отношения продолжаются автоматически (ч. пятая ст. 75 ТК РФ ). Можно расторгнуть трудовой договор, но только если сотрудник сам отказался продолжить трудовые отношения с работодателем (ч. шестая ст. 75 ТК РФ ).

Читайте материалы по теме:

Запись о реорганизации из ЗАО в ООО

1) запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации. Порядок следующий:

•в графах 1 и 2 порядковый номер и дату записи не ставьте;

•в графу 3 внесите запись о реорганизации путем преобразования;

•в графу 4 впишите дату и номер решения о реорганизации.

При реорганизации трудовые отношения с согласия сотрудника продолжаются, поэтому перезаключать трудовой договор с ним не нужно;

2) датой реорганизации является день внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности старой (реорганизуемой) или о создании новой организации (организаций). Подать отчетность (в том числе декларацию по единому налогу) за последний налоговый период может как реорганизуемая организация (до даты реорганизации), так и ее правопреемники (после даты реорганизации). То есть правопреемник должен представить отчетность, только если такие декларации (расчеты) не были представлены реорганизуемой организацией.

Исключение составляет отчетность по НДФЛ: справки 2-НДФЛ за период с начала года до даты завершения реорганизации должна подавать реорганизуемая организация. Сделать это нужно до момента завершения реорганизации. А правопреемники должны сдавать справки 2-НДФЛ только за период со дня, следующего за днем реорганизации, до конца года.

В какие сроки нужно подать налоговую отчетность за последний налоговый период реорганизуемой организации представлено в рекомендации № 3 в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры

1.Ситуация:Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника

По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее решение учредителей (иного органа, уполномоченного на это учредительными документами) (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6 ).

Вместе с тем, законодательством предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 ). Аналогичный порядок рекомендуется применять для внесения записи и в случае реорганизации.

Таким образом, запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации. Порядок следующий:*

• в графах 1 и 2 порядковый номер и дату записи не ставьте;
• в графу 3 внесите запись о реорганизации с указанием ее вида (путем слияния. присоединения ,разделения. выделения. преобразования );
• в графу 4 впишите дату и номер решения о реорганизации.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Ситуация:Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника на другую должность в связи с реорганизацией организации

При реорганизации трудовые отношения с согласия сотрудника продолжаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ ). Поэтому перезаключать трудовой договор с ним не нужно*. Однако при переводе сотрудника на другую должность в связи с реорганизацией оформите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (поскольку изменяются его условия) (ст. 57. 72. 72.1 ТК РФ).

Произошедшие изменения отразите в трудовой книжке сотрудника. Внесите в нее запись о реорганизации со ссылкой на соответствующее решение, а затем сделайте запись о назначении сотрудника на новую должность. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6 .

Запись о реорганизации внесите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:
– в графу 3 внесите запись о реорганизации и в какой форме она была проведена (путем слияния ,присоединения. разделения. выделения. преобразования );
– в графу 4 запишите дату и номер решения (протокола), послужившего основанием реорганизации.

При этом в графах 1 и 2 порядковый номер и дату записи не ставьте.

Запись об изменении должности сотрудника оформите так:

• в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
• в графе 2 укажите дату изменения должности;
• в графу 3 внесите запись о назначении на новую должность;
• в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник переведен на новую должность.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Рекомендация. Кто обязан представить налоговую отчетность в инспекцию

Датой реорганизации является день внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности старой (реорганизуемой) или о создании новой организации (организаций) (п. 4 ст. 57 ГК РФ ).

Подать отчетность за последний налоговый период может как реорганизуемая организация (до даты реорганизации), так и ее правопреемники (после даты реорганизации). То есть правопреемник должен представить отчетность, только если такие декларации (расчеты) не были представлены реорганизуемой организацией*. Такой порядок следует из положений статьи 50 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-229. от 13 сентября 2012 г. № 03-05-05-01/54. ФНС России от 14 января 2013 г. № ЕД-4-3/104. УФНС России по г. Москве от 10 февраля 2012 г. № 16-15/011630 .

Исключение составляет отчетность по НДФЛ: справки 2-НДФЛ за период с начала года до даты завершения реорганизации должна подавать реорганизуемая организация. Сделать это нужно до момента завершения реорганизации. А правопреемники должны сдавать справки 2-НДФЛ только за период со дня, следующего за днем реорганизации, до конца года.* Такая точка зрения высказана в письмах Минфина России от 19 июля 2011 г. № 03-04-06/8-173. ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827. УФНС России по г. Москве от 21 апреля 2010 г. № 16-15/042728 .

После внесения сведений в ЕГРЮЛ в зависимости от формы реорганизации обязанность по представлению налоговой отчетности либо остается у реорганизуемой организации, либо переходит к вновь созданным организациям (правопреемникам).

Правопреемники должны сдавать налоговую отчетность за реорганизуемые организации при реорганизации в форме:

Если реорганизация проходит в форме выделения. налоговую отчетность должна сдавать реорганизуемая организация.

Место подачи деклараций и расчетов за последний налоговый период реорганизуемой организации зависит от того, кто подает эту декларацию: реорганизуемая организация (до даты реорганизации), или ее правопреемники (после даты реорганизации). До даты реорганизации декларация подается по месту учета реорганизуемой организации, после – по месту учета правопреемника. При этом если правопреемник является крупнейшим налогоплательщиком, он должен подавать декларации по всем налогам в инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (письма ФНС России от 11 ноября 2010 г. № ШС-37-3/15203. УФНС России по г. Москве от 28 августа 2012 г. № 16-15/080280 ). Подробнее о порядке оформления и подачи деклараций при реорганизации см. таблицу .

Ситуация: в какие сроки нужно подать налоговую отчетность за последний налоговый период реорганизуемой организации*

Срок представления отчетности за последний налоговый период зависит:

• от вида налога, по которому сдается отчетность;
• от даты реорганизации.

Если налоговый период по налогу состоит из нескольких отчетных периодов (например, по налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному или земельному налогу), то окончание отчетного периода, в котором состоялась реорганизация, для реорганизуемой организации будет и окончанием налогового периода. В срок, установленный для подачи деклараций за этот отчетный период, реорганизуемая организация (или ее правопреемник) должна подать итоговую декларацию. Например, декларация по налогу на прибыль за последний отчетный период должна быть подана в срок не позднее 28 календарных дней со дня его окончания (п. 3 ст. 289 НК РФ ). Расчет авансовых платежей за этот расчетный период, а также декларацию по окончании года подавать не нужно. Такой вывод следует из пункта 3 статьи 50 и пункта 3 статьи 55 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-229 и от 13 февраля 2007 г. № 03-02-07/1-67 .

Пример определения даты подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период. Реорганизация произошла в одном из отчетных периодов по налогу на прибыль

Организация реорганизована (внесена запись в ЕГРЮЛ) 1 марта 2014 года. Реорганизация проведена в форме присоединения.

Отчетный период по налогу на прибыль у реорганизуемой организации – квартал.

Последним налоговым периодом по налогу на прибыль для нее будет период с 1 января по 1 марта 2014 года. До момента реорганизации декларация по налогу на прибыль за период, предшествующий реорганизации, не представлялась. Поэтому представить отчетность по налогу на прибыль за последний налоговый период реорганизуемой организации (с 1 января по 1 марта 2014 года) должна организация-правопреемник. Сделать это нужно не позднее срока, установленного для подачи декларации за I квартал 2014 года (т. е. до 28 апреля 2014 года).

Пример определения даты подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период. Реорганизация произошла после окончания третьего отчетного периода (девяти месяцев)

Организация реорганизована (внесена запись в ЕГРЮЛ) 10 ноября 2014 года. Реорганизация проведена в форме присоединения.

Отчетный период по налогу на прибыль у реорганизуемой организации – квартал.

Последним налоговым периодом по налогу на прибыль для нее будет период с 1 января по 9 ноября 2014 года. Декларацию за последний налоговый период организация не подавала. Поэтому представить отчетность по налогу на прибыль за последний налоговый период реорганизуемой организации (с 1 января по 9 ноября 2014 года) должна организация-правопреемник. Сделать это нужно не позднее срока, установленного для подачи декларации по налогу на прибыль по итогам налогового периода (года) (т. е. до 30 марта 2015 года).

Если налоговый период по налогу установлен как месяц или квартал (например, по НДС, НДПИ, водному налогу, ЕНВД), подавать декларации по такому налогу нужно в установленные Налоговым кодексом РФ сроки. Такой вывод следует из пункта 4 статьи 55 и пункта 3 статьи 50 Налогового кодекса РФ.

Так, декларацию по НДС за последний налоговый период (квартал) реорганизуемая организация должна сдать до момента завершения реорганизации. Если реорганизуемая организация не подала декларацию за последний квартал, правопреемник отражает все операции (как свои, так и реорганизуемой организации) за данный квартал в одной декларации и подает ее не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Это следует из положений пункта 3 статьи 50,пункта 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом ФНС России от 9 марта 2011 г. № КЕ-4-3/3609 .

Если реорганизуемая организация занималась деятельностью, облагаемой НДС по ставке 0 процентов, и на момент завершения реорганизации не подтвердила право на применение нулевой налоговой ставки, правопреемник подает подтверждающие документы в срок не позднее 180 дней с даты отгрузки товаров (работ, услуг). Это следует из пунктов 9 и 9.1 статьи 165 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-229 .

Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга

С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным, ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Запись в трудовой книжке о реорганизации зао в ооо образец

Образец записи в трудовой при присоединении

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации. Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица. Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

ПРАВИЛЬНАЯ ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ

Доброе время суток!

подскажите пжл как мне правильно сделать запись в трудовой книжке при следующих обстоятельствах:

29.04.2013 Я, как единственный акционер принял Решение о реорганизации ЗАО путем преобразования в ООО.
пройдя все процедуры по реорганизации 22.08.2013 (дата выдачи св-в ОГРН и ИНН по новому ООО и дата снятия с налогового учета ЗАО) ЗАО было реорганизовано путем преобразования в ООО.
Был я генеральным директором ЗАО, стал директором ООО на основании Решения Единственного акционера ЗАО. И новым Решением Единственного участника ООО я подтвердил полномочия директора на неограниченный срок.

как мне правильно отобразить (сделать запись) смену должностей и места работы это в своей трудовой книжке?

Заранее вам благодарен!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[416757] 24 сентября 2013, 13:13

1. Издаете внутренний приказ по организации об изменении наименования организации в связи с реорганизацией. - Приказ № N
2. Издаете приказ о внесение изменений в ШР (в части изменения названия должности руководителя организации) - Приказ № N1
3. В ТК делаете запись:
запись без порядкового номера: ЗАО "Рога и Копыта" ХХ.ХХ.ХХХХ реорганизовано путем преобразования в ООО "Копыта и Рога" - Приказ № N от хх.хх.хххх
запись за следующим порядковым номером: ХХ.ХХ.ХХХХ Должность "Генеральный директор" переименована в "Директор" Приказ № N1 от хх.хх.хххх.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Оформление трудовых отношений с работниками в случае реорганизации юридического лица

25 сентября 2013

В связи с реорганизацией юридического лица, в том числе в форме преобразования ЗАО в ООО, у многих владельцев бизнеса возникают вопросы о порядке оформления трудовых отношений: нужно ли увольнять сотрудников из ЗАО и принимать их в ООО, когда это необходимо делать, как рассмотреть вопрос по компенсациям, какую статью указать в приказе и трудовой книжке, и проч. Статья содержит ответы на эти и другие вопросы, позволяющие избежать судебных споров.

В связи с реорганизацией юридического лица, в том числе в форме преобразования ЗАО в ООО, у многих владельцев бизнеса возникают вопросы о порядке оформления трудовых отношений: нужно ли увольнять сотрудников из ЗАО и принимать их в ООО, когда это необходимо делать, как рассмотреть вопрос по компенсациям, какую статью указать в приказе и трудовой книжке, и проч. Статья содержит ответы на эти и другие вопросы, позволяющие избежать судебных споров.

Преобразование является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой изменяется организационно-правовая форма юридического лица (напр. ЗАО в ООО) и к вновь возникшему юридическому лицу (ООО) переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица (ЗАО) в соответствии с передаточным актом. (ст. 57, ст. 58 ГК РФ).

Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации возникшего юридического лица (ООО).

В силу части 5 статьи 75 ТК РФ любая реорганизация предприятия не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Следовательно, трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически (то есть их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию ).

Согласно Определению Конституционного суда РФ от 29 января 2009 г. N 24-О-О - часть пятая статьи 75 Трудового кодекса Российской Федерации носит гарантийный характер, она направлена на обеспечение работнику возможности продолжать трудовую деятельность по должности (профессии, специальности), обусловленной трудовым договором, при реорганизации юридического лица, т.е. на сохранение трудовых отношений, что гарантирует стабильность правового положения работника в условиях изменения правового статуса работодателя. При этом работник вправе не согласиться с продолжением трудовой деятельности, и в этом случае трудовой договор с ним прекращается по специальному основанию, предусмотренному в пункте 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, либо трудовой договор расторгается по инициативе работника.

Таким образом, при преобразовании организации-работодателя в другую организационно-правовую форму трудовые отношения с работниками продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации.

Вместе с тем, работник имеет право отказаться от продолжения работы в случае реорганизации организации-работодателя. В этом случае, согласно части шестой ст. 75 ТК РФ, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 части первой ст. 77 ТК РФ.

После внесения записи в ЕГРЮЛ о регистрации нового юридического лица (ООО) трудовые отношения с работниками, не отказавшимися от их продолжения, возникнут у нового юридического лица, в которое преобразован прежний работодатель.

В соответствии с частью первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается наименование работодателя, поэтому с работниками преобразованного юридического лица следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении наименования работодателя. При этом, отсутствие таких дополнительных соглашений не повлечёт расторжения или признания недействительными трудовых договоров.

В трудовой книжке работника производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Такую запись следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 N 1553-6).

По аналогии же с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись должна быть внесена в трудовую книжку в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о регистрации нового юридического лица.

Поскольку действие трудовых договоров при реорганизации продолжается, никаких расчетов с персоналом производить не нужно.

Кроме того, сохраняют свою силу и локальные нормативные акты. принятые в ЗАО (правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда, положение о профессиональном обучении работников и пр.). Но рекомендуется внести изменения и в локальные правовые акты, изложив их в новой редакции с указанием новой организации (ООО), и ознакомить с ними работников под роспись.

Запись в трудовых книжках при реорганизации компании

Мы реорганизованы в форме преобразования из ЗАО в ООО. Необходимо внести соответствующие записи в трудовые книжки работников. Не будет ли являться ошибкой проставление порядкового номера записи в графе 1, даты реорганизации в графе 2, в графе 3 - помимо самого факта реорганизации такая запись: "Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ за №. от. серия. №. ", а в графе 4 - помимо указания на приказ о реорганизации еще и указание на протокол общего собрания акционеров? если уже внесено всё так, как я описала, будет ли это являться ошибкой или нарушением? Пример такого заполнения трудовой книжки представлен в журнале Делопроизводство и документооборот на предприятии № 3, 2015.

Да, это ошибка. Запись о реорганизации не нумеруется. О том, как оформить запись о реорганизации, см. в ответе.

Из статьи журнала «Зарплата» № 6, Июнь 2015
Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. далее — Инструкция ).

Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 ниже):

• - в графу 3 внесите запись о реорганизации и укажите форму, в которой она была проведена;
• - в графе 4 укажите приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

Обратите внимание: в записи о реорганизации в графах 1 и 2 раздела «Сведения о работе» порядковый номер и дата записи не ставятся.*

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Преобразование, слияние - как сделать запись в трудовой о реорганизации?

В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации .

Реорганизация любого юридического лица в настоящий момент является распространенным вариантом прекращения его деятельности. подразумевающее создание новых юридических лиц.

Особенностью таких юридических изменений становится обязательное обеспечение присутствия правопреемника и обязательная правопреемственность организаций. Правомочность процедуры основывается на статьях 57-60 Трудового кодекса страны.

Они гарантируют, что организации, созданные на основе таких изменений, получают весь объем обязательств и прав реорганизованного лица без каких-либо включений и исключений. В том числе обязательства перед наемными работниками, числящимися в штате.

В настоящий момент существует несколько вариантов проведения реорганизации:

• присоединение, преобразование или слияние с передачей всех прав только одному собственнику;
• разделение, с передачей прав в полном объеме. но нескольким новым собственникам;
• выделение, с частичной передачей прав одному или нескольким новым собственникам.

Любая из процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки сотрудников. Они должны производиться в соответствии со специальным актом.

Процесс проведения этой процедуры не снимает с работодателя обязанности ведения учета и хранения трудовых книжек сотрудников.

Это учтено в 45 пункте Постановления Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках», принятого 16 апреля 2003 года №225.

В соответствии с этим пунктом новый работодатель обязан получить трудовые книжки в соответствии со специально подготовленным документом – актом. Он должен составляться на основании проверки фактически находящихся на хранении в реорганизуемой организации книжек.

Причем, в общий перечень обязательно включают они все, включая невостребованные. Четкая перепись снимает с кадровой службы новой организации любую потенциальную ответственность за те трудовые книжки, которые отсутствовали до факта проведения процедуры.

Такой акт составляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается :

• фамилия, имя и отчество обладателя книжки;
• её серия и номер, серия и номер вкладыша (если он есть);
• любые сведения об отсутствии документов или об их повреждении, выявленные минусы оформления и содержания;
• список невостребованных трудовых книжек.

В акте также обязательно указывается фамилия, имя, отчество, должность того, кто его составлял. Кроме того в него включаются персональные данные минимум двух свидетелей. принимавших участие в их составлении.

В акте указываются и данные сотрудников, принявших трудовые книжки. При составлении важно учитывать положения ст. 686 Приказа Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года, обязывающего хранить документы учета трудовых книжек в организации три года.

Столь же важно, как и составление акта, становится правильное внесение записей в трудовую книжку. Необходимо учитывать отличия типа записей в зависимости от варианта проводимой реорганизации.

До факта внесения такой записи с целью устранения любых юридических коллизий следует:

• в письменном виде уведомить всех работников о предстоящих изменениях;
• собрать у всех работников, отказавшихся переходить в новую структуру, письменные заявления;
• провести оформление увольнения.

Одновременно следует издать приказ о переводе работников из одной организации в другую и на его основании внести соответствующие новые записи.

Далее в трудовой книжке делается обязательная запись:

1. В графе 3 записать информацию о произошедших изменениях;
2. В графе 4 дать ссылку на соответствующий приказ;
3. Внести отметки в трудовые договора всех работников, согласившихся на работу в реорганизованной структуре.

Присутствуют некоторые нюансы вносимых записей в зависимости от формы реорганизации.

В случае реорганизации методом присоединения достаточно внести в п.3 данные, о том какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

Например, запись в трудовой книжке при реорганизации в форме преобразования: в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) N было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «NN». В пункте 4. Ставится номер приказа.

В ситуации реорганизации методом присоединения в трудовой книжке работника появляются две новые записи о проведении реорганизации юридического лица и о переводе с одной должности на другую. Они вносятся в п.3 и в п.4 подтверждаются номерами соответствующих приказов.

Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении.

В п.3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе.

Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры.

Запись производится аналогично с проведением реорганизации и назначении сотрудника при выделении нового юридического лица.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две.

В одной указываются данные об изменении юридического лица, во второй фиксируется факт перевода на новую должность. Эти записи указываются в п.3, в п.4 также обязательно указываются номера приказов о проведенных изменениях и о проведении перевода на новую должность.

Запись в трудовую книжку также вносится по уже указанному в прошлых случаях принципу с обязательным указанием наименования новой структуры, приказа об изменении и данных о переводе на новую должность с указанием в п.4 Приказа о таком переводе.

В случае, когда работник отказывает войти в штат нового юридического лица, записи об увольнении относятся только к той организации, которая существовала до проведения реорганизации.

Все записи перед внесением данных в журнал ведения трудовых книжек передаются на ознакомление работнику под личную роспись в журнале. Она должна делаться в момент внесения записей в трудовую книжку.

Четкое и грамотное заполнение всех обязательных пунктов в трудовой книжке каждого работника структуры, проходящей процесс реорганизации, становится гарантией отсутствия любых трудовых споров в дальнейшем.

Грамотное внесение всех подобных записей дает возможность сохранить четкую структуру вносимых в организации данных о работающем в штате персонале и одновременно позволяет сохранить персональную трудовую биографию каждого наемного работника в идеальном состоянии.