Рейтинг: 5.0/5.0 (1755 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Более или менее ясна ситуация, когда работа, выполняемая по совместительству. становится для человека основной. В этом случае он должен уволиться с прежней основной работы. А в месте, где он ранее работал по совместительству. издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой книжке в общем порядке.Встречаются и ситуации, когда человек увольняется с основной работы, а на параллельной хочет остаться совместителем. С точки зрения закона препятствий к этому нет. Он продолжает трудиться по совместительству. Но если в его трудовой книжке есть запись и о совместительстве, а он решит уйти и с этой работы, не устроившись на другую основную, сделать ему запись об увольнении будет некому.
Если же в совместители переводится основной работник, оформить это перемещение переводом не получится. Он должен уволиться с основной работы, после чего его надо принять (в том числе и на ту же должность) в качестве совместителя. Этот нюанс связан с тем, что вести трудовую книжку сотрудника вправе только его основной работодатель. И если организация таковым быть перестает, в том числе оставаясь с ним в трудовых отношениях как с совместителем, его трудовую она обязана "закрыть". Процедуры увольнения и последующего приема на работу по совместительству и связанная с ними бюрократия в этом случае стандартны.
Особый случай - когда совместителя переводят на другую должность также по совместительству. Процедура оформления в целом стандартна, но во всех документах делается запись, что работа по совместительству. В трудовую же книжку запись вносится по желанию работника основным работодателем, которому для этого нужен приказ о переводе .В свою очередь, в трудовой при этом должен быть отражен и прием ее обладателя на работу по совместительству в другую компанию.Впрочем, на практике люди чаще сами не афишируют на основной работе свои дополнительные подработки.
Совет 2: Как оформиться на работу по совместительствуНекоторые люди вынуждены работать на нескольких работах. Причем делать это можно в рамках трудового договора, а точнее нескольких. Одна работа будет являться основной, вторая и последующие – дополнительными. Согласно Трудовому кодексу, такие работники называются совместителями. Как же устроиться на дополнительную работу ?
Следует уточнить, что совместители подразделяются на внешних и внутренних. В первом случае сотрудник имеет основную работу вне организации, в которой он является совместителем, соответственно, внешний – это тот работник, который работает в одной организации на нескольких должностях.
Если вы являетесь несовершеннолетним, беременной или работаете с вредными и опасными условиями, то устроиться совместителем у вас не получится, так как Трудовой кодекс запрещает этим категориям людей трудиться на нескольких работах.
Чтобы оформиться совместителем разрешение руководителя организации с основного места работы не требуется, но если вы являетесь директором, то следует получить согласие у совета директоров или у другого уполномоченного органа.
Для оформления на дополнительную работу не требуется весь перечень документов, обязательным является паспорт, страховое свидетельство, свидетельство ИНН, возможно, у вас потребуют и диплом (аттестат). Трудовая книжка необязательна.
Далее работодатель заключает с вами трудовой договор, где обязательно должно быть прописано, что работа является по совместительству. Как правило, совместитель работает не полный рабочий день, поэтому целесообразно для работника составить индивидуальный график рабочего времени и включить его в трудовой договор.
Сотрудник оформляется в стандартном порядке, то есть издается приказ по форме № Т-1, далее оформляется личная карточка сотрудника и определяется табельный номер.
Внутренний совместитель оформляется в том же порядке, то есть в штатном расписании он будет фигурировать дважды. По желанию работника в трудовую книжку вносят сведения о дополнительной работе.
Работодатель должен учитывать, что совместитель не должен работать более чем 4 часа в день, это время может быть увеличено в случае временного отстранения от обязанностей на основном рабочем месте. Но отработанное время не должно превышать половины положенного времени для полной ставки.
Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.
О том, как необходимо заполнять трудовые книжки говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 и Минтруда №69 от 10 октября 2003, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.
Главное, что необходимо уяснить – занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника.
Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника. Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время. Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается.
Внешние совместителиПри поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.
Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.
Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.
По этому документу кадровый работник организации – основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее :
Образец записи в трудовой для внешнего совместителя
Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к. работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности. Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.
В случае, если человек после увольнения с основного места пожелает внести отметку о работе в другой организации, прежний работодатель вынужден будет отказать. Дело в том, что при увольнении трудовая книжка сразу должна быть сразу выдана на руки бывшему сотруднику. И вносить какие-то данные прежний работодатель права уже не имеет, т.к. действующим законодательством кем-либо, кроме основного работодателя, отражение данных о работе по совместительству не предусмотрено.
Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится. Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя. И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.
Внутренние совместителиДля отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.
Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, т.к. это будет дублирование уже имеющейся информации.
Поэтому формулировка в графе 5 будет такой:
«Принят по совместительству на должность электрика.»
Правила оформления записи об увольнении Внешнее совместительствоКак и в случае приема, увольнение по совместительству отражается в трудовой книжке тоже на основании письма стороннего работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.
«Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») по собственному желанию согласно п.3 статьи 77 ТК РФ.»
«Приказ ООО «Алфавит» от 30.06.2016 №45/К.»
Нет ничего страшного, если данные о приеме по совместительству будет вписаны одним работодателем, а запись об увольнении другим. Необходимо отметить, что ответственность за наличие записи об увольнении также несет сотрудник. Бывает, работник принес письмо о трудоустройстве на другом предприятии, а вот об увольнении забыл. Законодательство не предусматривает обязательств основного работодателя требовать данные для записи об увольнении.
ВнутреннееТочно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора.
В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.
Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.
Образец оформления записи для внутреннего совместителя о приеме и увольнении
Внутренний совместитель становится основным работникомДля того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.
Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:
Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.
Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:
Совместитель является директором
Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.
Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.
Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:
Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.
Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.
Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.
Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом. Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных.
Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.
Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительствуПрежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:
Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.
Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:
Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.
Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.
Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:
Если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, то для этого ему необходимо будет составить в произвольной форме заявление на имя руководителя основного предприятия о внесении данной информации в трудовую книжку. Также нужно приложить к нему копию приказа с дополнительного предприятия о принятии на работу и справку о совместительстве.
После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.
Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке
Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:
Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.
В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.
Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.
Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительствоПеревод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.
Автор: Черенкова Маргарита Владиславна
В предлагаемой статье приведены образцы записей и рассматриваются некоторые нестандартные ситуации, вызывающие у кадровиков затруднения в работе с трудовыми книжками.
О порядке внесении записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем
Трудовой кодекс Российской Федерации в первоначальной редакции запрещал работодателям (физическим лицам), в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями, производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
При этом такой работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления. Документом, подтверждающим время работы работника у индивидуального предпринимателя, служил письменный трудовой договор.
Со вступлением в силу с 06.10.2006 Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» правовое регулирование вопроса, связанного с оформлением трудовых книжек работников, работающих у работодателей-индивидуальных предпринимателей, и внесением в них записей, претерпело существенные изменения.
Согласно статьи 66 ТК РФ «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, работающего у работодателя – физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; такой работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Согласно статье 424 ТК РФ если правоотношения возникли до введения его в действие, то он применяется к тем правам и обязанностям, которые возникли после введения его в действие. Следовательно, после 06.10.2006 индивидуальный предприниматель должен произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника вне зависимости от даты его поступления на работу. Если работник заключает трудовой договор впервые, то работодатель должен оформить ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ; пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69).
Запись в трудовую книжку следует внести со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 06 октября 2006 г. в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 06 октября, запись об увольнении такого работника после 06 октября не имеет основание (Письмо Роструда от 30 августа 2006 г. № 5140-17 ).
Пример. Иванов Б.А. работает у частного нотариуса Петрова Владимира Васильевича в должности водителя. Трудовой договор от 15.11.2004 г. № 117 зарегистрирован в органе местного самоуправления. Трудовая книжка у Иванова Б.А. имеется. Приказ о приеме на работу датирован 15.11.2004 г.
Как частный нотариус должен оформить трудовую книжку Иванова Б. A.
Приказ от 15.11.2004 № 17
Обратите внимание! В графе «2» ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения трудовой книжки. Эти даты на практике часто путают.
Вместе с тем, в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи. В этой связи до настоящего времени существует и другая точка зрения относительно заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после 06 октября 2006 года. Многие специалисты сходятся во мнении, что поскольку до 06.10.2006 г. предпринимателям не позволялось вести трудовые книжки, поэтому указание в графе 2 фактической даты приема на работу может свидетельствовать о заполнении трудовой книжки «заднимчислом». что является нарушением. Поэтому они предлагали внести запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс РФ (графа 2 – 06.10.2006; графа 3 – наименование работодателя, запись о структурном подразделении, должности и дате приема на работу).
Большинство же специалистов считают, что более удачным является вариант, предложенный в письме Минсоцздравразвития от 30 августа 2006 г. № 5140-17 (внесение записи о приеме на работу со дня начала работы у данного предпринимателя), поскольку именно он в большей степени отвечает интересам работника.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству
Однако работник может представить справку о работе по совместительству в любой момент времени («по желанию»), а значит и тогда, когда он уже прекратил работу по совместительству, но вдруг пожелал все же иметь сведения в своей трудовой книжке. В Инструкции, в Правилах не говорится о каких-то временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении правовых оснований не имеется.
Как следует вносить запись о «бывшей» работе по совместительству»
Специального указания по этому вопросу в Инструкции, в Правилах нет, следовательно, необходимо руководствоваться общим правилом (пункт 3.1 Инструкции): в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя (обратите внимание. не дата внесения записи о работе по совместительству, как было по ранее действующей инструкции); в графе 3 делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного); в графе4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.
Таким образом, строго соблюдая требование Инструкции, мы вынужденно нарушаем хронологическую последовательность вносимых записей: дата приема на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству и дата увольнения с этой работы (в случае, когда работник «несвоевременно» обратился в кадровую службу с просьбой о внесении записи о работе по совместительству).
Пример внесения записи о работе по совместительству (с нарушением хронологии)
Трудовой договор по совместительству с Закрытым акционерным обществом «Гарант Плюс» (ЗАО «Гарант Плюс») прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Справка ЗАО «Гарант Плюс» от 09.10.2007 г. № 115с
Запись о переводе на другую работу
Зачастую на практике возникают проблемы с отражением в трудовой книжке перевода на другую работу, когда первоначально перевод был временным, а затем стал постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ ).
Сложность ситуации заключается в том, что факт перевода на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как временные переводы в трудовую книжку не вносятся (часть 4 статьи 66 ТК РФ ). Только после того как условие о временном характере перевода утратило силу, и перевод стал считаться постоянным, можно и нужно делать соответствующую запись в трудовой книжке работника.
В рассматриваемой ситуации дата внесения записи о переводе не совпадает с датой самого перевода, причем временная разница между этими датами может быть значительной. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо будет оперировать обеими датами: датой перевода и датой признания перевода постоянным, что весьма необычно для традиционной структуры записи о переводе работника на другую постоянную работу.
В связи с отсутствием официального примера такой записи в трудовой книжке можно рекомендовать следующую ее схему:
В графе 2 проставляется дата внесения записи о переводе (после издания приказа о признании перевода постоянным). Приказ издается после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с работником о признании перевода постоянным.
В графе 3 делается запись о переводе с дополнительным указанием его фактической даты, т.е. с даты, с которой начался временный перевод (дата приказа о временном переводе на другую работу).
В графе 4 соответственно делается ссылка на два приказа: на приказ о временном переводе и на приказ о признании этого перевода постоянным.
Пример внесения записи о переводе на другую работу
Добрый день. У нас возникла следующая ситуация. Работник был принят по внешнему совместительству на работу, но запись по основному месту работы о совместительстве не сделал. В дальнейшем он увольняется с основного места работы и у нас на предприятии оформляется как основной сотрудник. Для получения определенных льгот, которые действуют у нас на предприятии ему необходим определенный стаж-для этого необходима запись о периоде когда он работал совместителем. Вопрос: можем ли мы сами внести запись совместителя в трудовой книжке о том, что он сперва у нас работал совместителем?
13 Октября 2014, 14:12 Татьяна, Город не указан
Ответы юристов (18)
Добрый день, Татьяна!
Вопрос: можем ли мы сами внести запись о том, что он сперва у нас работал совместителем?
Нет, сами не можете, запись должна быть сделана по основному месту работы в период совместительства, у Вас же он работал по совместительству:
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
13 Октября 2014, 14:18
Есть вопрос к юристу?
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).Как видим, ТК РФ не предусматривает внесение работодателем, у которого работник трудится на условиях совместительства, сведений о работе по совместительству в трудовую книжку этого работника.
Приведённые положения свидетельствую о том что запись вправе сделать только основной работодатель. обращаться нужно к нему.
13 Октября 2014, 14:18
Город не указан
Вопрос: можем ли мы сами внести запись о том, что он сперва у нас работал совместителем?
Вы можете сделать такую запись, если работник трудился (и совместителем и по основной работе) именно на Вашем предприятии.
Правила ведения трудовых книжек вот здесь, установлены правительством РФ
от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013)
13 Октября 2014, 14:18
г. Великий Устюг
Согласно п. 20 Правил ведения трудовых книжек:
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы)
по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку
на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Да, можете внести запись теперь сами- так как в настоящее время это единственная и основная работа- запретов и ограничений на это Правила не содержат.
13 Октября 2014, 14:20
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.2013)«О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
13 Октября 2014, 14:21
Запись о приеме на работу по совместительству и увольнении с этой работы вносятся на основании приказов, по желанию работника. Ваше предприятие может внести такие записи, каких-либо ограничений нет.
13 Октября 2014, 14:22
Как можно внести запись за прошлый период? ведь принимался на совместительство когда был работником иного лица.
13 Октября 2014, 14:23
Трудовой кодекс указывает следующее
Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство
— выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на
условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых
договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным
числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается
работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на
работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная
работа связана с такими же условиями, а также в других случаях,
предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Особенности регулирования работы по
совместительству для отдельных категорий работников (педагогических,
медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо
особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными
законами, могут устанавливаться в порядке,
определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения
Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых
отношений.
Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
При
приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник
обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний,
работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа
об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной
копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями
труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Таким образом данная запись в трудовую книжку может и не производиться,
по смыслу ТК — важен именно трудовой договор, с указанием того что
человек работает по совместительству.
Я согласен с мнение коллег выше о том что данная запись должна была делаться на предыдущем предприятии сотрудника, однако- та инструкция, указанная выше указывает — по желанию работника. Видимо в тот момент сотрудник такого желания на своей основной в тот момент работе не высказал
13 Октября 2014, 14:23
В соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В силу ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Согласно абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Как следует из данных НПА, запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только по основному месту работы .
В Вашей ситуации работник уволился с прежнего основного места работы. Поскольку действующим законодательством внесение записи о работе по совместительству бывшим работодателем не предусмотрено, то Вы как новый работодатель по нынешнему основному месту работы вправе произвести запись о работе по совместительству.
13 Октября 2014, 14:24
Уточнение клиентаСпасибо. Но каим образом нужно сделать запись- сперва внести о совместительстве, а затем об основном месте работы? Или сразу о приеме по основному месту, следующая запись о совместительстве, а дальше какая запись следует?
13 Октября 2014, 14:35
Город не указан
Но каим образом нужно сделать запись- сперва внести о совместительстве, а затем об основном месте работы
сначала о совместительстве, потом об основном, т.е. в том порядке как была осуществлена работа
13 Октября 2014, 14:37
Это же не возможно, и большинство коллег сделало такой вывод. Сейчас вы можете обратиться к основному работодателю и попросить его сделать такую запись. если сейчас вы работаете по совместительству то можете сделать такую запись, но в отношении текущих отношений.
13 Октября 2014, 14:40
Уточнение клиентаВ том то и дело, что основной работодатель теперы мы и есть. Сотрудник уволился с прежнего основного места работы, а мы его принмаем как основного.
13 Октября 2014, 14:48
Спасибо. Но каким образом нужно сделать запись- сперва внести о совместительстве, а затем об основном месте работы? Или сразу о приеме по основному месту, следующая запись о совместительстве, а дальше какая запись следует?
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают с момента заключения трудового договора, а не записи в трудовую книжку о приеме. Поэтому формально, с момента заключения трудового договора у работника и появилось новое основное место работы. В связи с этим новый работодатель вправе произвести недостающую запись о совместительстве, а затем по хронологии о приеме на новое место работы.
13 Октября 2014, 14:45
Вот мнение экспертов Консультант Плюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка
Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству ранее, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя. Например, прежний работодатель по основному месту работы не внес запись о работе по совместительству, работник уволился и был принят на работу к другому работодателю, но все это время работал по совместительству в иной организации.
Таким образом, внесение записи о совместительстве допустимо текущим работодателем.
13 Октября 2014, 14:48
сновной работодатель теперы мы и есть. Сотрудник уволился с прежнего основного места работы, а мы его принмаем как основного.
у него должна быть запись:
1. Прежнее место работы, принят — уволен, дата, приказ
потом он стал у Вас временным и тут Вы пишите
2. принят на временную (совместительство) работу, дата, приказ, уволен по окончании срока трудового договора
3. потом принят на постоянную работу, дата, приказ
13 Октября 2014, 14:51
1.прием на работу по основному месту; 2. Прием по совместительству; 3. Увольнение по совместительству;. а потом уже другие записи, какие будут у работника в Вашем предприятии.
После третьей записи (увольнение по совместительству) можно не подписывать уполнеченным лицом (начальником ОК) и не прилагать печать организации, так как он продолжает работать, такая подпись и печать в трудовой книжке будет при его уволнении.
Обратиться к прежнему месту работу работу работник не может, у него трудовые отношения прекращены. И у прежнего работдателя ни прав, ни обязанностей вносить запись в трудовую книжку работника нет (кроме случае исправления записи на основании решения суда).
Ваше предприятие у него теперь его основное место работы и Вы вносите запись .
То, что хронологический порядок нарушится не является нарушением.
13 Октября 2014, 14:55
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).Из этого правила существуют три исключения:- работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (то есть он нигде раньше не работал);- работник поступает на работу на условиях совместительства;- трудовая книжка работника потеряна или повреждена.В перечисленных ситуациях (кроме совместительства) работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.Специальные правила оформления трудовой книжки установлены для дистанционных работников.Обратите внимание: работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в его трудовой книжке. Трудовую книжку такого работника ведет работодатель по основному месту работы.Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Семенова Е.А. Практическое руководство для юрисконсульта. М. Юстицинформ, 2013. 256 с.
Кроме того, для перевода требуется запись в трудовой книжке работника о работе по совместительству. Статьей 66 ТК РФ определено, что трудовую книжку ведет работодатель по месту основной работы. Именно он по желанию работника вносит запись о совместительстве. Если совместитель не попросил основного работодателя об этом до увольнения, позднее запись о переводе сделать не представляется возможным, поскольку работодателем уже оформлено увольнение.
и всё же после увольнения и устройства на место по совместительству как на основную работу нет основания делать запись поскольку уже нет совместительства.
13 Октября 2014, 14:56
«Сначала допустим,
что ваша компания оформляет смену совместительства на основную работу через
увольнение и новый прием.
Если в трудовой
книжке сотрудника отсутствует запись о совместительстве, то проблем нет: вам
достаточно будет оформить стандартную запись о приеме на работу. Запись об
увольнении с совместительства не нужна, так как в книжке не сказано, что
сотрудник принимался к вам на работу на таких условиях.
Другое дело, если
запись о совместительстве в книжку внесена. В этом случае необходимо сделать
две записи: об увольнении совместителя и о новом приеме. Но записи о внешнем
совместительстве может делать только тот работодатель, у которого сотрудник
трудится по основному месту работы (ст. 66
ТК РФ).А в вашем случае он оттуда уже уволился. Поэтому, с нашей точки зрения,
надо поступить так. Сначала внести обычную запись о приеме на работу в вашу
компанию. Эта запись будет свидетельствовать о том, что ваша организация
является для сотрудника основным местом работы. И уже после этого сделать запись
об увольнении сотрудника с работы по совместительству. Выглядеть она может так:
«Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 части 1
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»» — выписка по
Вашей ситуации из ЭЖ Вопрос-Ответ", 2014, № 2. Но это субъективное мнение специалиста журнала,
как собственно и мое, указанное Выше.
Однако, в целом, поступить можно и так, и так.
Но, на мой взгляд,
раз записи и о приеме совместителем не делалось, то логичным все же было бы
сначала внести запись о приеме совместителем, затем об увольнении совместителя
(раз не было увольнения переводом), а затем новую запись о приеме на основное
место.
13 Октября 2014, 14:57
Если Сперва запись о приеме по совместительству, потом увольнение с этой работы, и потом прием по основному месту работы — логично, но оставляет вопрос о правомочности записи работы по совместительству (т.е. получается что записи внесены до того как Ваше предприятие стало основном местом работы).
Поэтому лучше сперва запись о приеме по основному месту работы … а потом остальные записи.
13 Октября 2014, 15:06
Ищете ответ?Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
