Ошибка в трудовой книжке: пропущенная запись

Ошибка в трудовой книжке. Правильное занесение недостающих данных

Человек пришел устраиваться на предприятие, руководитель требует обязательный документ сотрудника, изучает его, если в нем нет свободного места, то запрашивает у кадрового работника бланк трудовой, устраиваемый, оплачивает новый лист для своей книжки. Затем вносятся необходимые данные.

В каждом из разделов пишется разная информация о человеке, его стаж, награждения и так далее. Если книжка чистая, то вначале заполняются данные ФИО, дата рождения, только потом сведения о работе. На титульном листе ставиться подпись специалиста заполнявшего данный документ в первый раз.

Каждый пункт должен содержать конкретные сведения, ошибки не допустимы в документе, иногда исправить их сложно.

Не правильно заполнен титульный лист;

Запись на других страницах не корректна;

Если заполняется в первый раз, можно просто завести новую или использовать дополнительный бланк. Если запись не первая в этом случае кадровый сотрудник обращается к руководителю, составляется приказ, который будет служить основанием для изменений. После этого внизу пишет с новой строки номер недавно сделанных указаний, затем указывает дату, сведения о работе, сведения не действительны под номером таким то, далее вносится правильная запись. В четвертом разделе данные приказа.

В таком случае сотрудник обращается на прежнее место, просит кадровика исправить информацию. Ошибка в трудовой книжке в этом случае исправляется следующим образом:

Вносятся изменения под всеми остальными сообщениями;

Указывается информация под номером таким, не действительна;

Указывают нужную, ставят печать.

Приказ работник должен предоставить на новом месте работы.

Заполняйте правильно главный документ сотрудника, исключите проблемы из жизни компании и из жизни работника.

Запись в трудовой книжке

Если запись пропущена
Следует рассмотреть и еще одну не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, вдруг обнаруживается, что одна из записей, например о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении. Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись и после нее вновь сделать запись об увольнении. Такие действия нельзя признать правильными, так как в данном случае отменять запись об увольнении нет оснований. Пропущенная запись вносится дополнительно после записи об увольнении с повторным указанием наименования организации и удостоверяющими реквизитами.
Пример внесения пропущенной записи

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

#6[341967] 16 октября 2012, 19:48

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Сотрудник был принят на работу в нашу организацию, через 4 месяца уволился по собственному желанию. Предыдущий кадровик не сделал записи в трудовой, были только приказы о приеме и далее об увольнении, личное дело заводилось, но трудового контракта на эти 4 месяца я не нашла. Далее сотрудник работал по срочному трудовому договору в другой организации (сезонная работа), там все было сделано верно: контракт, запись в трудовой и т.д. А потом этот сотрудник опять в нашу организацию устроился, теперь уже на постоянку с контрактом, записью в трудовую, заведением личного дела, заполнением личной карточки и т.д. было уже много записей о переводе на другие должности (повышение в должности). У меня вопрос - что делать, если первое оформление в нашей организации не было отображено в трудовой книжке. Личное дело, личную карточку и т.д. мы можем переделать, а пропущенную запись в трудовой как? 4 месяца трудового стажа - это очень существенно? Помогите, пожалуйста, советом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[341970] 16 октября 2012, 20:56

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Сотрудник был принят на работу в нашу организацию, через 4 месяца уволился по собственному желанию. Предыдущий кадровик не сделал записи в трудовой, были только приказы о приеме и далее об увольнении, личное дело заводилось, но трудового контракта на эти 4 месяца я не нашла. Далее сотрудник работал по срочному трудовому договору в другой организации (сезонная работа), там все было сделано верно: контракт, запись в трудовой и т.д. А потом этот сотрудник опять в нашу организацию устроился, теперь уже на постоянку с контрактом, записью в трудовую, заведением личного дела, заполнением личной карточки и т.д. было уже много записей о переводе на другие должности (повышение в должности). У меня вопрос - что делать, если первое оформление в нашей организации не было отображено в трудовой книжке. Личное дело, личную карточку и т.д. мы можем переделать, а пропущенную запись в трудовой как? 4 месяца трудового стажа - это очень существенно? Помогите, пожалуйста, советом. И один день иногда решает многое. Принимался работник по трудовому? Может по договору ГПД и всё неправильно было оформлено? В бухгалтерии узнайте, как они платили ЗП.
И не забывайте о том, что

при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы. в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы
(Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий").

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Безупречные записи в трудовых книжках: образцы заполнения в трудных ситуациях

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций.

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение. И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Образец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе»

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись?

Я работаю кадровиком совсем недавно и сразу столкнулась со сложной ситуацией при оформлении увольнения. Я внесла в трудовую книжку работника запись об увольнении, поставила свою подпись и печать организации. Работник начал расписываться в трудовой книжке и вдруг с возмущением заявил, что несколько лет назад его переводили на другую работу, однако этой записи в его трудовой книжке почему-то нет. И он потребовал, чтобы я внесла ее прямо сейчас. Стали разбираться. Оказывается, действительно, два года назад работник был переведен на должность главного специалиста отдела маркетинга, а потом на должность заместителя начальника этого отдела. Причем не внесена запись только о первом переводе. Я пыталась убедить работника, что это несущественно, ведь опыт его работы заместителем начальника в книжке отражен, а «промежуточные» варианты не столь и важны… Однако работник настаивает на исправлении ошибок предыдущего кадровика. Неужели мне сейчас придется «городить огород» и, для того чтобы внести запись о переводе, отменять запись об увольнении?

Работу с трудовыми книжками, в т. ч. особенности их заполнения и исправления допущенных ошибок, регулируют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция ).

Надо отметить, что указанные нормативные акты не содержат правил внесения в трудовую книжку пропущенных записей. Однако это не означает, что пропущенную запись в трудовую книжку внести невозможно. Более того, пропущенные записи вносить необходимо, поскольку ответственность за ведение трудовых книжек несет работодатель (специально уполномоченное им лицо), а одной из обязанностей при ведении трудовых книжек является их своевременное и правильное заполнение. Тем более в рассматриваемой ситуации, когда на этом настаивает работник. Запись о переводе на другую постоянную работу должна быть внесена в трудовую книжку работника. И вы должны исправить ошибку своего предшественника.

Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель (руководитель организации, индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Давайте попробуем определить правила внесения пропущенных записей. И прежде всего, выделим те из них, которыми можно будет руководствоваться в любой ситуации, когда появится необходимость внести в трудовую книжку пропущенную запись.

Правило 1.Для внесения пропущенной записи не следует отменять и признавать недействительными другие записи, внесенные в трудовую книжку.

Почему-то многие кадровики считают, что, для того чтобы внести пропущенную запись, следует отменить все записи, которые по хронологии следуют за той датой, после которой должна была бы быть вписана пропущенная. Это, конечно же, неверно. Ведь для отмены записей, внесенных в трудовую книжку без ошибок или неточностей, нет никаких оснований. Признать недействительной, в соответствии с Правилами и Инструкцией. можно только неправильную или неточную запись.

Отменять записи, которые внесены в трудовую книжку без ошибок и неточностей

Правило 2.Пропущенная запись может быть внесена в трудовую книжку в любое время.

Это означает, что пропущенную запись можно внести в любой момент, когда вы обнаружите ошибку в заполнении трудовой книжки.

Возникает вопрос, какую дату при этом нужно указать в графе 2 «Дата» трудовой книжки? Правила и Инструкция предусматривают два варианта действий:

• указываются дата приема на работу и дата увольнения;
• указывается дата внесения записи.

Очевидно, что в нашей ситуации в графе 2 трудовой книжки должна указываться дата внесения пропущенной записи. Это можно назвать третьим правилом.

Правило 3.В графе 2 трудовой книжки указывается дата внесения пропущенной записи.

А т. к. запись будет вноситься позже, чем произошло «пропущенное» событие (в вашем случае – перевод на другую работу), то дату этого события также надо отразить. В ряде случаев она может иметь принципиальное значение. Дату можно указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении». Правилами и Инструкцией этот способ не предусмотрен, но на практике используется в сложных случаях, когда графа 2 уже «занята» датой внесения записи. Итак, получаем четвертое правило.

Правило 4.Дата перевода на другую работу или другого события проставляется в графе 3 трудовой книжки.

Как же должна быть внесена пропущенная запись? Нужно ли чем-то ее дополнить, вроде слов «запись пропущена» и т. п. Полагаем, что пропущенная запись вносится обычным образом, без каких-либо дополнений, кроме указания даты «пропущенного» события. Итак, запоминаем пятое правило.

Правило 5.В графу 3 трудовой книжки пропущенная запись вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений (кроме даты).

Этими правилами следует руководствоваться всегда, когда требуется внести в трудовую книжку пропущенную запись. Но у вас ситуация сложнее: пропущенную запись приходится вносить уже после того, как в трудовой книжке была сделана запись об увольнении. Кадровики на практике нередко отменяют запись об увольнении, вносят пропущенную запись, и уже после этого вносят запись об увольнении. Однако, как мы уже отмечали, оснований для отмены записи об увольнении нет! Она произведена по всем правилам, к тому же печатью организации и подписями работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и самого работника заверяются не только запись об увольнении, но все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.

Отменять запись об увольнении для внесения пропущенной записи.

Как же следует поступить в этом случае? Так же, как вы бы поступили, принимая работника на работу и внося в его трудовую книжку первую запись.

Вносить пропущенную запись в трудовую книжку работника необходимо сразу, как только ошибка будет обнаружена. Если в трудовую книжку уже внесена запись об увольнении, отменять ее не следует. Сделайте заголовок, внесите пропущенную запись, а затем снова поставьте печать работодателя и заверьте запись подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и самого работника.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (без указания порядкового номера и даты) в виде заголовка необходимо указать полное наименование работодателя, а также сокращенное наименование (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (следующий после записи об увольнении), в графе 2 – дата внесения пропущенной записи. В графу 3 вносится пропущенная запись с указанием даты «пропущенного» события, а в графе 4 указываются дата и номер приказа.

После этого необходимо поступить по аналогии с внесением записи об увольнении: заверить запись подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (пример ).

Пример внесения пропущенной записи после внесения записи об увольнении работника

Как добавить пропущенную запись в трудовую книжку

сообщаем следующее: Пропущенную запись в трудовой книжке можно внести после всех заполненных строк. Только прежде нужно отразить наименование вашей компании. В графе 2 нужно отразить дату внесения записи, а дату пропущенного перевода отразите в графе 3. После записи должны стоять печать, подпись кадровика и самого работника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

Статья:Безупречные записи в трудовой книжке и подсказки, как исправить в ней ошибки.

Ситуация 4. В трудовой книжке пропустили запись

Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.

Итак, внесите пропущенную запись после всех заполненных строк в разделе «Сведения о работе». Ведь отменять те записи, которые по хронологии должны были следовать за ней, оснований нет. Признать недействительной можно только неправильную или неточную запись (п. 30 Правил. п. 1.2 Инструкции ).

Правила и Инструкция предусматривают всего три даты, которые требуется вносить в графу 2. день приема на работу, увольнения и внесения записи. Очевидно, что напротив недостающей записи можно отразить только дату ее внесения. А вот дату пропущенного события можно зафиксировать в графе 3 той же строки.

По тому же алгоритму действуйте и в том случае, если приходится восстанавливать запись уже после увольнения работника. Только прежде нужно отразить наименование вашей компании. А после записи должны стоять печать, подпись кадровика и самого работника.

Образец на этот случай мы разместили (см. ниже). *

Пропущенную запись о работе в трудовой книжке можно внести после всех заполненных строк. *

Журнал «Главбух» № 16, Август 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Пропущена запись в трудовой книжке

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Увы, в трудовой книжке невозможно, как табличке добавить N-ное количество нужных строк. )Единственно возможный вариант - вносить запись о переименовании следом за записью о переводе, со следующим порядковым номером. Понимаю, что хронология записей нарушается, но отсутствие записи о переименовании еще хуже. А писать, что запись о переводе недействительна, чтобы через запись внести ее снова - оснований нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Делайте запись о переименованиии после перевода. По-другому уже никак, я думаю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Уважаемые специалисты, подскажите пожалуйста! Сегодня заметила что в трудовой работника пропущена запись.
10 14.08.2009 Присвоен 10 класс
11 03.06.2013 Переведен на должность начальника
И пропущена запись от 01.09.2011 Присвоен 9 класс
Что в этой ситуации необходимо сделать?Очень срочно нужен совет!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Надо ли писать что запись 11 недействительна? или просто продолжать запись 12 01.09.2011 Присвоен 9 класс?В Инструкции как то запутанно написано!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Что в этой ситуации необходимо сделать?Очень срочно нужен совет. Мой Вам: не издевайтесь над трудовой книжкой. Не думаю, что пропущенная запись о присвоении класса, в процессе трудовой деятельности у одного и того же нанимателя, в данном случае столь существенна.

И ещё, не совсем понял, какой класс выше 9-й или 10-й, если 10 присвоен в 2010, то есть ли смысл присваивать 9-й (низший) в 2011.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)

не совсем понял, какой класс выше 9-й или 10-й

Статья 11. Классы государственных служащих
2. Для государственных служащих устанавливается высший класс и 12 классов, из которых 12-й класс является низшим.
(Закон Республики Беларусь от 14 июня 2003 года "О государственной службе в Республике Беларусь")

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

Внесите пропущенную запись следующим номером.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…

Пропущенные записи в трудовой книжке

Подскажите как правильно внести запись в трудовую книжку сотруднику работающему по совместительству с 2011года. последняя запись в трудовой книжке датирована 2014г.Работница в должности бухгалтера работает по основному месту работы с 2010г. В 2011г. стала работать кадровиком по совместительству на 0,5 ставки и запись в трудовую книжку не внесли о совместительстве. А сейчас эта запись работнику понадобилась. Как внести запись о совместительстве, если последняя запись в трудовой книжке внесена в 2014г.

сообщаем следующее. Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно.

Примеры внесения записей приведены далее.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную текущим работодателем. Запись об увольнении еще не внесена

Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

См. пример оформления записи, пропущенной текущим работодателем.

Особый порядок исправлений действует, если:

• запись пропущена другим работодателем;
• запись пропущена текущим (последним) работодателем, но это обнаружено уже после оформления записи об увольнении.

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы:Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной текущим работодателем

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
.
Сведения о работе

С 15.11.2011 переведен на должность фрезеровщика в открытом акционерном обществе «Производственная фирма "Гермес"» (ОАО «ПК "Гермес"»)

Копия приказа ОАО «ПК "Гермес"» от 15.11.2011
№ 16

3. Рекомендация:Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник устроился на работу внешним совместителем

Е.В. Иванова была принята на работу в организацию на должность курьера. Позже Иванова устроилась на работу внешним совместителем (секретарем).

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы Ивановой, сделал запись в ее трудовой книжке о работе по совместительству (на основании копии приказа о приеме от организации, в которую Иванова устроилась совместителем).

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Формы:Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству

Когда понадобится: при приеме на работу внутреннего совместителя. Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа .

Сведения о работе

6.Статья:Совместитель: семь сложных вопросов оформления

Шаг 4. Вносим запись о периоде работы посовместительству в трудовую книжку

Сотрудник несколько лет трудился у нас по совместительству. Затем уволился с основного места работы и попросил перевести его в основной штат на полную ставку. Записи о совместительстве в трудовой книжке нет. Как правильно внести запись о приеме на работу?

После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 укажите дату, с которой сотрудник был принят к вам на работу по совместительству, в графе 3 – период работы в этом статусе (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1 ). Далее в графе 4 отразите реквизиты приказов о приеме на работу посовместительству и о переоформлении на основную работу (образец ниже).*

Если бы предыдущий работодатель внес сведения о совместительстве, то после записи об увольнении с основной работы вы бы написали полное и сокращенное наименование вашей организации. А ниже указали, что с такого-то числа работа в должности стала основной, и в графе 4 сделали ссылку на соответсвующий приказ.

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 11, НОЯБРЬ 2014

Лидия Меркутова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое