Положение о внешнем виде сотрудников организации (образец заполнения)

Утверждено "13" июля 2012 г. Приказом N 1 Генеральный директор ООО "Комильфо" Иванов И.И.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет требования к внешнему виду сотрудников общества с ограниченной ответственностью "Комильфо" (далее - Общество).

1.2. Действие настоящего Положения распространяется:

- на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые подписали Положение о внешнем виде сотрудников;

- лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство по поддержанию корпоративного имиджа и репутации Компании.

2. Внешний вид и деловой стиль сотрудника Компании

2.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере Компании, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.

2.2. Одежда сотрудников, как мужчин, так и женщин, должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.

2.3. Неприемлемы одежда и обувь спортивного и пляжного стиля, в том числе джинсовая одежда, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера.

2.4. Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю, исключаются излишне яркие цвета, чрезмерная пестрота.

2.5. Во всех случаях для мужчин обязательным является наличие галстука.

2.6. Для женщин обязательным является наличие колготок или чулок.

2.7. В зимний период всем сотрудникам необходимо пользоваться сменной обувью.

2.8. Недопустимо появление на работе в неглаженой, неопрятной одежде.

2.9. При выборе украшений необходимо проявлять сдержанность и разумную умеренность, исключается объемная, яркая бижутерия.

2.10. В пятницу допускается ношение джинсовой одежды, повседневного трикотажа.

3. Требования к сотрудникам-женщинам

3.1. Костюм современного покроя, тона - синие, серые, бежево-коричневые, черные, темно-красные. Предпочтение - натуральным немнущимся тканям.

3.2. Длина юбки до колена плюс-минус 5 см; разрез сзади, и его длина - не более 10 см. Фасон юбки - классический прямой. Чулки и колготки обязательны, даже летом. Цвет - телесный, бежевый, без рисунка. Недопустимы яркие и разноцветные чулки и колготки.

3.3. Брюки - допустимы, желательно классического покроя, прямые или зауженные книзу.

3.4. Сорочка, блузка - светлых и приглушенных, пастельных тонов, также белого, оттенков синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимален. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно. В летний сезон допустимы кофты с коротким рукавом в сочетании с жакетом.

3.5. Однотонные платья строгого кроя или блузка с юбкой - допустимы.

3.6. Обувь - классические деловые туфли - темные (черные, синие, серые, коричневые, бордовые), однотонные, с закрытым носком и высотой каблука 5 - 6 см. В летний сезон допускаются туфли с закрытым носком и отрытой пяткой.

3.7. Аксессуары: украшения в небольшом количестве, выполненные из одного материала (золотые и серебряные украшения вместе не надеваются, кроме изделий, выполненных намеренно из 2 - 3 металлов). Серьги - размером не более 2,5 см.

3.8. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными: ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина прически с распущенными волосами может быть максимум до плеч. Если волосы длиннее, то убираются назад или вверх.

3.9. Макияж для женщин легкий, не всегда обязателен (если в этот день не ожидаются совещания и посетители).

3.10. Руки: следует иметь маникюр со средней длиной ногтя, лак естественных тонов.

4. Требования к сотрудникам-мужчинам

4.1. Костюм - классический темных тонов - темно-синий в тонкую полоску, все оттенки серого, коричневого и темно-зеленого.

4.2. Сорочка, одеваемая с костюмом, должна иметь длинные рукава (манжеты сорочки должны быть видны из-под рукава на 1,5 - 2 см); летом допустимы сорочки с коротким рукавом до середины плеча с обязательным присутствием пиджака. Сорочка должна состоять из 80 - 100%-ного хлопка. Цвета - светлые и приглушенные, пастельные, также белый, оттенки синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимальным. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно.

4.3. Галстук обязателен. Его цвет - светлее рубашки и темнее костюма, расцветка не должна быть кричащей; ширина - соразмерна ширине лацканов пиджака; длина - либо до середины, либо до нижней линии пряжки.

4.4. Обувь всегда должна быть начищена до блеска. Ботинки - классические (со шнурком на тонкой подошве), деловые. Цвета - темные.

4.5. Аксессуары - только необходимые (часы, обручальное кольцо).

4.6. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными, ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина волос 3 - 7 см. Борода не рекомендуется.

4.7. Руки должны быть ухожены: ногти в идеальном состоянии, коротко подстриженные, чистые.

5. Ответственность за нарушение требований, установленных данным положением

5.1. Работодатель на основании настоящего Положения выносит решение о премировании согласно условиям, установленным Дополнительным соглашением к трудовому договору, заключенным с сотрудником.

5.2. Соблюдение сотрудниками Компании требований настоящего Положения учитывается при проведении ежегодных аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при премировании согласно условиям премирования, установленным Дополнительным соглашением. <. >

Источник: "ЭЖ-Юрист", 2012, N 50

Вводим дресс-код в офисе

Ранее на сайте я уже писал. что такое дресс-код и какие санкции могут грозить за его невыполнение. Как мы определили, ввести штрафы за несоблюдение требований дресс-кода нельзя, т.к. это противоречит трудовому законодательству. Но применять по отношению к нарушителям санкции в виде замечания, выговора и увольнения можно, если дресс-код правильно установлен в локальных актах организации, а также личных соглашениях работников с работодателем.

Итак, в данной статье поговорим о том, как надлежащим образом зафиксировать требования к форме одежды сотрудников. Эти сведения, я думаю, прежде всего будут полезны для кадровиков. Но и обычные работники, изучив порядок установки правил дресс-кода, смогут понять, законны ли требования работодателя о его соблюдении и могут ли их подвергнуть наказанию за невыполнение.

Требования к форме одежды должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, кодекс корпоративной этики и т.п. При приеме на работу новый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом и поставить свою подпись в листе ознакомления. Данное правило установлено статьей 68 Трудового кодекса:

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Остановимся на моментах, которые необходимо помнить при разработке требований к одежде.

1. Если в компании есть профсоюз, то локальный нормативный акт о дресс-коде должен быть согласован с ним.
2. Требования к внешнему виду не должны быть чрезмерно жесткими и трудновыполнимыми.
3. Установление требований должно быть связано со спецификой работы, а не с желанием работодателя. Так, регламентация внешнего вида сотрудников, общающихся с клиентами, будет обоснованной. И наоборот – необоснованными будут выглядеть ограничения в одежде, применяемые ко всем работникам, независимо от их трудовой функции.

Кроме этого, в трудовом договоре должна быть ссылка, что работник обязуется соблюдать определенные требования к внешнему виду, которые содержатся в вышеупомянутом локальном нормативном акте.

Как я уже говорил, к работнику, не соблюдающему требования дресс-кода, можно применить дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (статья 192 Трудового кодекса). Если вы воспользуетесь вышеприведенными рекомендациями, то наказание не будет отменено судом (в случае обращения туда сотрудника).

Ну и, напоследок, приведем пример положения о дресс-коде (из статьи П. Матвеевой “Закодированное послание миру”, размещенной в № 50 газеты “ЭЖ-Юрист” за 2012 год).

Утверждено “13” июля 2012 года Приказом N 1

Генеральный директор ООО “Комильфо” Иванов И.И.

1.1. Настоящее Положение определяет требования к внешнему виду сотрудников общества с ограниченной ответственностью “Комильфо” (далее – Общество).
1.2. Действие настоящего Положения распространяется:
– на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые подписали Положение о внешнем виде сотрудников;
– лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство по поддержанию корпоративного имиджа и репутации Компании.

2. Внешний вид и деловой стиль сотрудника Компании

2.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере Компании, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
2.2. Одежда сотрудников, как мужчин, так и женщин, должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.
2.3. Неприемлемы одежда и обувь спортивного и пляжного стиля, в том числе джинсовая одежда, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера.
2.4. Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю, исключаются излишне яркие цвета, чрезмерная пестрота.
2.5. Во всех случаях для мужчин обязательным является наличие галстука.
2.6. Для женщин обязательным является наличие колготок или чулок.
2.7. В зимний период всем сотрудникам необходимо пользоваться сменной обувью.
2.8. Недопустимо появление на работе в неглаженой, неопрятной одежде.
2.9. При выборе украшений необходимо проявлять сдержанность и разумную умеренность, исключается объемная, яркая бижутерия.
2.10. В пятницу допускается ношение джинсовой одежды, повседневного трикотажа.

3. Требования к сотрудникам-женщинам

3.1. Костюм современного покроя, тона – синие, серые, бежево-коричневые, черные, темно-красные. Предпочтение – натуральным немнущимся тканям.
3.2. Длина юбки до колена плюс-минус 5 см; разрез сзади, и его длина – не более 10 см. Фасон юбки – классический прямой. Чулки и колготки обязательны, даже летом. Цвет – телесный, бежевый, без рисунка. Недопустимы яркие и разноцветные чулки и колготки.
3.3. Брюки – допустимы, желательно классического покроя, прямые или зауженные книзу.
3.4. Сорочка, блузка – светлых и приглушенных, пастельных тонов, также белых оттенков синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимален. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно. В летний сезон допустимы кофты с коротким рукавом в сочетании с жакетом.
3.5. Однотонные платья строгого кроя или блузка с юбкой – допустимы.
3.6. Обувь – классические деловые туфли – темные (черные, синие, серые, коричневые, бордовые), однотонные, с закрытым носком и высотой каблука 5 – 6 см. В летний сезон допускаются туфли с закрытым носком и открытой пяткой.
3.7. Аксессуары: украшения в небольшом количестве, выполненные из одного материала (золотые и серебряные украшения вместе не надеваются, кроме изделий, выполненных намеренно из 2 – 3 металлов). Серьги – размером не более 2,5 см.
3.8. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными: ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина прически с распущенными волосами может быть максимум до плеч. Если волосы длиннее, то убираются назад или вверх.
3.9. Макияж для женщин легкий, не всегда обязателен (если в этот день не ожидаются совещания и посетители).
3.10. Руки: следует иметь маникюр со средней длиной ногтя, лак естественных тонов.

4. Требования к сотрудникам-мужчинам

4.1. Костюм – классический темных тонов – темно-синий в тонкую полоску, все оттенки серого, коричневого и темно-зеленого.
4.2. Сорочка, одеваемая с костюмом, должна иметь длинные рукава (манжеты сорочки должны быть видны из-под рукава на 1,5 – 2 см); летом допустимы сорочки с коротким рукавом до середины плеча с обязательным присутствием пиджака. Сорочка должна состоять из 80 – 100%-ого хлопка. Цвета – светлые и приглушенные, пастельные, также белый, оттенки синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимальным. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно.
4.3. Галстук обязателен. Его цвет – светлее рубашки и темнее костюма, расцветка не должна быть кричащей; ширина – соразмерна ширине лацканов пиджака; длина – либо до середины, либо до нижней линии пряжки.
4.4. Обувь всегда должна быть начищена до блеска. Ботинки – классические (со шнурком, на тонкой подошве), деловые. Цвета – темные.
4.5. Аксессуары – только необходимые (часы, обручальное кольцо).
4.6. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными, ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина волос 3 – 7 см. Борода не рекомендуется.
4.7. Руки должны быть ухожены: ногти в идеальном состоянии, коротко подстриженные, чистые.

5. Ответственность за нарушение требований, установленных данным положением

5.1. Работодатель на основании настоящего Положения выносит решение о премировании согласно условиям, установленным Дополнительным соглашением к трудовому договору, заключенным с сотрудником.
5.2. Соблюдение сотрудниками Компании требований настоящего Положения учитывается при проведении ежегодных аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при премировании согласно условиям премирования, установленным Дополнительным соглашением.

Последней страницей должен быть лист ознакомления.

Надеюсь, у вас не будет проблем ни с установлением дресс-кода, ни с его соблюдением. Ну а нужно ли это – решать только вам!

Дресс-код - визитная карточка сотрудников компании

"Кадровик. ру", 2013, N 3

ДРЕСС-КОД - ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ

Многие российские и зарубежные компании предъявляют расширенные требования к внешнему виду сотрудников. Как правило, это сферы, где персонал работает с клиентами: маркетинг, торговля, гостиничный и ресторанный бизнес, банковские, страховые и другие виды услуг. И это неудивительно: чем больше компания заботится о своем процветании и имидже, тем строже в ней правила дресс-кода - вплоть до введения специальной униформы. Продолжаем разговор о корпоративном регламенте, начатый в предыдущем выпуске журнала.

Во что мы одеваемся, собираясь на работу? На первый взгляд ответ достаточно прост, но это не только одежда, обувь, аксессуары и т. д. Мы носим на себе огромное количество невербальной информации. Эта информация находится в "открытом доступе", и каждый, кто смотрит на нас, может ее соответствующим образом считать и интерпретировать, особенно это касается первого впечатления. Поэтому для выражения профессионализма, а также надежности и благополучия компании каждому ее сотруднику необходимо соблюдать определенный дресс-код на рабочем месте.

Кстати. Дресс-код (от англ. dress code - дословно можно перевести как "кодекс одежды") - это свод зафиксированных общепринятых международных правил и норм этикета в одежде, которые регламентируют стиль и представления о том, как надо одеваться соответственно ситуации и требованиям современной жизни. Несомненно, стиль одежды может способствовать успешной коммуникации внутри компании, а может ставить барьеры между сотрудниками. Если вы, собираясь на работу, оденетесь как на пляж, то и отнесутся к вам соответствующим образом. Поэтому одеваться следует по-деловому строго, но так, чтобы было удобно проводить много времени в офисе.

Считается, что стиль одежды сотрудников - это, прежде всего, часть корпоративной культуры компании. Если в ней существует дресс-код, то он должен быть четко зафиксирован в корпоративном стандарте, например в отдельном положении. Желательно заранее согласовать положение об офисном стиле одежды с руководителями подразделений, чтобы устранить возможные разногласия, а затем передать на утверждение директору компании. Данное положение представляет собой инструкцию с требованиями к внешнему виду сотрудников и сотрудниц, примерный образец которого приведен в приложении 1.

Оно, как правило, содержит следующие разделы:

2. Область применения и определения.

3. Общие требования к внешнему виду.

4. Особенности дресс-кода для отдельных структурных подразделений.

Лучше всего данное положение оформить иллюстрациями и разослать по электронной почте всему персоналу компании как памятку. Тогда сотрудник будет знать, как он должен выглядеть на работе каждый день. С понедельника по четверг необходимо одеваться относительно консервативно, т. е. соблюдать деловой стиль, предназначенный для работы и деловых встреч. В пятницу разрешается одеваться демократичнее, в неформальном стиле, допускающем спортивную и джинсовую одежду. Исключение из данных правил может быть сделано для сотрудников IT-отдела, дизайнеров, водителей, курьеров, которым разрешается носить брюки с джемпером (или иную аналогичную одежду) независимо от дня недели.

Рассмотрим типичные ошибки сотрудников мужского и женского пола при подборе своего гардероба и формировании имиджа, недопустимые в офисном дресс-коде. Они составляют довольно длинный список.

1) использование коричневых, зеленых и даже красных деловых костюмов в офисном обиходе, а также костюмов из вельвета и замши;

2) цвет рубашки, который не гармонирует с цветом костюма. Кроме того, яркие (розовые, лиловые, красные, зеленые) и черные, а также клетчатые рубашки (ковбойки) в сочетании с классическим костюмом;

3) отсутствие гармонии между фактурой костюма и фактурой галстука;

4) сочетание спортивного и делового стиля в одежде и в обуви;

5) неверная длина галстука - очень короткий или слишком длинный, - особенно если он заправлен под пояс или ремень. Галстуки кричащих расцветок с неизвестными, в том числе и хозяину галстука, гербами и эмблемами, а также вычурные бабочки и шейные платки;

6) носки с ярким рисунком и ярких цветов (белые, красные) или короткие носки (не должно быть видно обнаженных лодыжек ни при какой посадке);

7) ненакрахмаленный воротничок рубашки;

8) спортивная обувь, ботинки на грубой подошве, летние сандалии, ковбойские ботинки в сочетании с деловым костюмом. Грязные подошвы и каблуки;

9) цепи, крестики, амулеты на шее в качестве украшений (по крайней мере их не должно быть видно в вырезе джемпера или рубашки). Главное правило - чем меньше украшений, тем лучше. Мужчинам желательно ограничиться обручальным кольцом.

1) прозрачные блузки, топы, мини-юбки, шорты;

2) платья с глубоким вырезом (декольте), сарафаны или открытые платья без пиджаков;

3) вязаный трикотаж из грубой шерсти;

4) колготки с ажурным рисунком и в сеточку, легинсы, лосины;

5) присутствие на одежде различных символик и лозунгов;

6) джинсовые юбки, брюки и пиджаки;

7) обувь с открытым задником, а также каблук выше 7 см;

8) большое количество бижутерии и дорогих украшений (более 3);

9) яркий макияж и маникюр, волосы, окрашенные в неестественные цвета, слишком резкий запах духов.

Внешний вид сотрудников компании зависит не столько от тенденций моды и стиля, сколько и от нас самих, от вкуса, личных характеристик и привычек. Немаловажную роль также играют денежное довольствие и должностное положение в иерархической структуре компании. Зачастую из обширного гардероба человек постоянно использует только десятую часть, а остальные вещи ждут своего звездного часа. Недаром народная мудрость гласит: "Встречают по одежке, а провожают по уму". И это не просто избитые временем слова, они до сих пор не потеряли своей актуальности. Это означает, что одежда - это "визитная карточка", полное описание того, что собой представляет человек, включая социальное положение, семейный статус, место проживания и т. д. Необходимо помнить, что опрятный внешний вид может частично восполнить ошибку в выборе одежды. Аккуратный костюм подтягивает человека, а небрежность в одежде - распускает. Недаром многие аналитики считают, что подходящий имидж-стиль сотрудника важнее для успешной карьеры, чем курсы повышения квалификации.

О подобных нюансах можно говорить и писать бесконечно, в любом случае, если вы подбираете себе одежду для трудовых будней, всегда надо помнить, что каждая деталь вашего гардероба должна придавать вам образ делового и профессионального человека.

Положение об офисном стиле одежды в компании

Приказом генерального директора

от 28.01.2013 N 8

ОБ ОФИСНОМ СТИЛЕ ОДЕЖДЫ

Данное положение выражает официальную позицию компании "ООО "Грация" в отношении формы одежды в офисе. Мы не стремимся ограничивать вашу индивидуальность, тем не менее очень важно, чтобы наши сотрудники производили хорошее впечатление своим внешним видом. Наша компания является неотъемлемой частью делового мира, и вы играете важную роль в поддержании ее репутации.

2. Область применения и определения

Данные правила применимы ко всем сотрудникам компании "ООО "Грация", за исключением категории сотрудников, обеспечиваемых специальной одеждой. Дресс-код - это свод правил одежды, принятая манера одеваться в определенной ситуации или в определенной социальной группе.

Для женщин: деловые костюмы, платья, юбки ниже колен, однотонные блузки, брюки, тонкий трикотаж, классические туфли на небольшом каблуке.

Для мужчин: костюмы, брюки и рубашки с длинным (в зимний период) или коротким (в летний период) рукавом, обязательно наличие гармонично сочетающегося галстука, трикотажные пуловеры, темные носки.

Для женщин допустимо: платья, юбки, брюки, классические джинсы, блузки и трикотаж, приемлемые для работы в офисе.

Для мужчин допустимо: брюки с рубашкой без галстука, классические джинсы с рубашкой, рубашки поло.

3. Общие требования к внешнему виду

1. В рабочие дни с понедельника по четверг сотрудники компании должны придерживаться делового стиля одежды.

2. По пятницам сотрудники могут приходить в деловой или неформальной одежде. Выбирая одежду для офиса в этот день, каждый сотрудник должен сам решить, приходить ему в деловой или неформальной одежде - в зависимости от своего рабочего расписания и здравого смысла.

3. Обращаем ваше внимание: одежда должна быть чистой, опрятной и выглаженной, а сотрудники должны соблюдать правила личной гигиены.

4. Отдавайте предпочтение "скромным" цветам (оттенкам темно-синего, бордового, оливкового, серого, бежевого, коричневого и черного).

5. При выборе одежды обратите внимание на то, чтобы она не слишком сильно подчеркивала ваш силуэт, по возможности скрывала недостатки фигуры. Отдайте предпочтение той одежде, которая хорошо сидит на вас при любых движениях.

6. Обратите внимание также на прическу, а сотрудницы должны иметь умеренный макияж, аккуратный маникюр и умеренную бижутерию.

7. Придирчиво относитесь к аксессуарам - галстукам, очкам, ремням, часам, сумкам и т. д. Они должны быть в меру стильными, добротными и современными.

8. Обувь должна быть начищена, а на каблуках - отсутствовать грязь.

9. Недопустимыми в офисе считаются: мини-юбки, прозрачные блузки, шорты, рубашки без воротника, потерявшие форму свитеры, протертые джинсы, спортивная обувь (кроссовки), шлепанцы и сандалии.

10. В зимний и межсезонный период сотрудники должны иметь на рабочем месте сменную обувь. Недопустимо находиться на рабочем месте в верхней одежде, а также в головных уборах.

4. Особенности дресс-кода для отдельных подразделений

Руководители структурных подразделений, а также инженерно-технические работники, трудовые функции которых предполагают их местонахождение на производстве, могут получить специальную одежду. Для сотрудников следующих подразделений: IT-отдела, дизайнерского и транспортного отделов, а также курьерской службы, - возможно ношение брюк с джемпером.

Каждый сотрудник несет персональную ответственность за соблюдение данных правил в компании.

В структурных подразделениях контроль соблюдения данного положения возлагается на руководителей отделов. Это означает, что начальник отдела имеет право тактично напомнить сотруднику о данных правилах. А в некоторых случаях (важные встречи и переговоры, визит гостей) руководитель отдела может попросить сотрудника, явившегося в офис в неприемлемом виде, поехать домой переодеться.

Подписано в печать 22.03.2013

Приказ, распоряжение о внешнем виде секретарей компании

"Придать стандартам дресс-кода характер обязательности можно, зафиксировав их в трудовом договоре. Необходимо издать внутренний локальный акт, где детально прописать, как персонал должен выглядеть в офисе. Руководитель подписывает приказ о введении в действие этого документа. Всех сотрудников, на которых распространяются правила, знакомят с приказом под роспись. Однако уволить работника за несоблюдение костюмного этикета нельзя Дресс-код является одним из проявлений корпоративной культуры. Как и все инструменты корпоративной культуры, он должен быть целенаправленным и прежде всего использоваться для выполнения каких-то конкретных задач, поставленных компанией, тем более учитывая то, что, в отличие от большинства других элементов корпоративной культуры, введение строгих правил в одежде воспринимается персоналом в основном негативно. Как правило, внедрение дресс-кода проводится дифференцированно с учетом целевой аудитории, с которой работают те или иные отделы. Для сотрудников, которые общаются с клиентами или участвуют по роду деятельности в формализованных процедурах, необходимо соблюдение правил при выборе стиля одежды, так как это формирует отношение и самих сотрудников к своей работе, и отношение клиентов к компании. В свою очередь, для креативных сотрудников жесткие требования к внешнему виду абсолютно неприменимы по вполне понятным причинам. По материалам magazine.hrm.ru

где-то я видела в инете разработанный дресс-код для банковских работников может быть, Мила, Глаша помогут?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

"Придать стандартам дресс-кода характер обязательности можно, зафиксировав их в трудовом договоре. Необходимо издать внутренний локальный акт, где детально прописать, как персонал должен выглядеть в офисе. Девочки!Я считаю,что у всех (даже у взрослых)понятие корпоративного стиля разное.Надо чётко прописывать,в чём можно,а в чём нельзя приходить.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Very pretty girl!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475240215.8032 сек.

Приказ О Введении Дресс Кода В Организации Образец

• Стоит ли вообще вводить в наших организациях дресс - код? формы желательного поведения сотрудников организации, связанные с их которые можно считать аргументами за введение нашего собственного фирменного стиля одежды. данного пункта из Положения и отмене незаконного приказа.
• При введении дресс - кода нотариус должен просчитать его целесообразность и эффективность. трудовом договоре (приложение № 1), издать приказ (приложение № 2), Например, «Национальный праздник: форма одежды. с руководителями и представителями других организаций).
• Например, критерий «б» у ЛНПА организаций частной и локальные правовые акты ненормативного характера (например, приказ о. По порядку введения в действие: определенный корпоративный стиль, или дресс - код. изобретение, полезная модель, промышленный образец (ст.

Как установить офисный дресс-код и упорядочить внешний вид сотрудников. Статьи по теме. В некоторых компаниях дресс-код является обязательным, в других – нет строгих требований к внешнему виду. В статье вы найдете ответы на вопросы: когда нужно устанавливать требования дресс-кода, как это сделать с минимальными затратами и без сопротивления со стороны персонала. Из статьи вы узнаете:.

Подскажите пожалуйста формалировку приказа на деловой стиль одежды! Слово дресс - код пишется через дефис и заканчивается буквой "д". Не будет ли введение дресс - кода изменением существенных. Статья о том, как как установить офисный дресс код и упорядочить внешний вид сотрудников. Положение о кадровой политике ( образец).

Когда в компании нужно устанавливать дресс-код;. Как преодолеть сопротивление персонала требованиям дресс-кода;. Какие требования к внешнему виду работников установить;. Как составить положение о дресс-коде в офисе.

Пока одна производственная компания была непубличной, и ее редко посещали люди со стороны, гендиректор мирился с тем, что порой встречал в коридорах головного офиса сотрудников, одетых так, словно они выбежали из дома в овощной магазин. Но когда направление деятельности сменилось и в офисе стали чаще появляться инвесторы и клиенты, руководитель компании вызвал HR- директора и потребовал, чтобы он ввел дресс-код. HR сказал, что это может демотивировать сотрудников. «Думайте сами, как этого не допустить», – ответил гендиректор. Сотрудникам, которые не контактируют с посетителями компании, довольно сложно объяснить, почему они не могут одеваться так, как хотят. Ведь дресс-код в компании, особенно после того, как его только что ввели, вызывает дополнительные расходы у работников.

По сути, сотрудники должны купить такую одежду, которая подходит только для офиса, а не на все случаи жизни. Но гендиректор поставил задачу, и надо ее выполнять.

HR-директор стал искать позитивные моменты. Есть компании, которые успешно работают и при этом там действуют строгие стандарты внешнего вида сотрудников. Например, в структурах «Газпрома» описание дресс-кода занимает 30 листов. Регламентировано все: не только одежда, но и прически (допустимая длина волос) и даже цвет маникюра и заколок для волос у женщин. Но это гигант. А как обычным компаниям ввести правила дресс-кода и при этом не демотивировать сотрудников, не потерять часть из них.

Хотя это происходит нечасто. Сначала просто объявите о том, что в компании планируется вводить дресс-код. Но не делайте это сразу официально, поступите тоньше. Сначала распространите информацию на уровне слухов, через «доверенных людей» HR-департамента. Это позволит Вам получить информацию о том, что думают люди, какова их реакция. Через некоторое время, когда первые эмоции утихнут, напишите на корпоративном сайте о том, что руководство компании намерено ввести требования к внешнему виду работников.

После этого начинайте вовлекать сотрудников в разработку дресс-кода и приучать их к мысли, что он будет введен. Устройте для сотрудников модный показ в компании или организуйте посещение дефиле. Вы можете обратиться в одно из модельных агентств или прямо в офис какого-либо модельера и попросить организовать в компании небольшой показ офисной одежды, примерный дресс-код для офиса. Чтобы минимизировать расходы, не зовите много топ-моделей, достаточно трех-четырех девушек. Ими руководит обычно один продюсер. Обговорите заранее, какую одежду и как они будут показывать. Если обратитесь в модный дом (что несколько дороже, чем к модельеру), то он может предложить Вам провести показ в своем шоу-руме.

Это неплохой вариант. Он удобен и для моделей – не нужно перевозить одежду к Вам в офис, и для компании – сотрудники компании сменят обстановку и будут наблюдать подходящие комплекты одежды в располагающей к этому атмосфере. Кроме того, модельеры после корпоративных показов дают возможность приобрести вещи со значительными скидками. Недостатка в модельерах сейчас нет, и каждый способен что-то рассказать про офисный стиль: Алексей ГРЕКОВ, Оксана МУХА, Ольга САХНО, Елизавета СОКОЛОВА и Евгения БОГОРОДСКАЯ. Но особое внимание обратите на Кейт ФРАНКФУРТ и Елену ВАСИЛЬЕВУ. Они создают стильную и выдержанную офисную одежду.

Еще один вариант – организовать поход сотрудников на показы в рамках Недели моды в Москве (возможно, не всех, а делегатов от отделов и руководителей). Этот вариант дороже: билет для одного человека на несколько дней показов стоит от 5000 рублей. Но есть и более дешевый вариант: приобрести в кассах Гостиного двора (там проходит Неделя моды два раза в год – в апреле и в октябре) пригласительные билеты на один показ дизайнера. Увидеть модные и в то же время классические модели можно на выставке «Текстильлегпром». Сюда в феврале и сентябре ежегодно съезжаются сотни российских компаний, которые представляют свои новые коллекции публике. Можно заблаговременно оформить бесплатный пригласительный билет на сайте мероприятия либо пройти регистрацию на входе. Чтобы вызывать у своих сотрудников желание выглядеть стильно, крупная торговая компания стала выписывать модные журналы – Vogue и Elle.

Кроме того, для сотрудников раз в квартал организуются семинары на тему моды и стиля. Семинары проводят стилисты из салонов красоты, а также дизайнеры одежды. Причем с ведущими семинаров сразу оговорили, что они будут давать не только теорию, но и практические советы, какие виды одежды лучше комбинировать друг с другом, какая цветовая гамма более предпочтительна в офисе. Сотрудники с удовольствием посещают семинары и таким образом формируют свой собственный стиль, не нарушая при этом положение о дресс-коде в офисе. Что дадут такие мероприятия: во-первых, Вы приучите сотрудников к мысли, что имеет значение, в чем приходить на работу. Во-вторых, попутно сформируете представление о том, какая одежда приемлема для офиса, а какая нежелательна, привьете чувство вкуса.

В-третьих, сотрудники постепенно свыкнутся с мыслью, что офисный дресс-код появится в компании, поймут, что это оправданно. Попросите руководителей высказаться, каким должен быть внешний вид сотрудников офиса. Ведь именно этих сотрудников надо в первую очередь вовлечь в процесс разработки и внедрения требования к внешнему виду сотрудников. Если они не будут сопротивляться, то у HR-департамента есть все шансы преуспеть в таком непростом деле. Поэтому обязательно спросите топ-менеджеров и руководителей среднего звена, каким должен быть официальный дресс-код.

В идеале соберите всех руководителей в переговорной комнате и побеседуйте, задайте вопросы: «Какая цветовая гамма приветствуется, а каких цветов в одежде необходимо избегать?», «Какая минимальная длина юбки допускается для женщин?», «Обязаны ли мужчины носить галстук каждый день?», «Стоит ли в пятницу разрешать свободный стиль в одежде?», «Есть ли в компании такие сотрудники, которые в силу специфики своей работы не могут соблюдать корпоративный стиль одежды?». В конце беседы подведите итоги и составьте протокол, который подпишут все участники. Заверьте: дресс-код не будет совсем одинаковым для всех подразделений. Это тоже успокоит сотрудников, а Вы покажете себя чутким и понимающим руководителем HR-cлужбы, способным действовать адекватно и исходя из принципа целесообразности. Конечно, менеджеру банка не пристало появляться перед серьезными деловыми партнерами в джинсах. Но если сотрудник весь день разъезжает по городу либо посещает отнюдь не стерильные производственные помещения либо пыльные склады, требовать, чтобы он соблюдал дресс-код для офиса, согласитесь, абсурдно.

Не любят ходить в костюмах с галстуками и IT-сотрудники. Просто потому, что в такой одежде им неудобно переносить процессоры, залезать под столы и двигать шкафы. Может быть, лучше определить, насколько строгим может быть дресскод[1] в офисе для разных отделов в зависимости от того, чем занимается конкретное подразделение. Если этого не сделать, положение о внешнем виде сотрудников офиса дискредитируется в глазах персонала. HR-директор компании приложил все усилия, чтобы убедить сотрудников IТ-подразделения соблюдать корпоративный дресс-код – ходить не в джинсах и свитерах, а в деловой одежде. Но все тщетно.

И вдруг один из специалистов поддался и однажды заявился в костюме и галстуке. Костюм был очень нелепый – возможно, айтишник надевал его, когда еще учился в школе. Такими же были рубашка и галстук. Туфли были старомодные, хотя и начищены до блеска. Над всем этим возвышалась голова с растрепанными волосами и слегка растерянное лицо, никак не сочетающееся с деловым стилем одежды.

Возможно, сотрудник сам пребывал в шоке от того, как выглядел. Коллеги подшучивали над ним, некоторые откровенно хохотали. По офису об этом говорили как о каком-то анекдоте. IT-сотрудник еле дожил до конца рабочего дня и больше никогда не пытался примерить на себя деловую одежду. Идея дресс-кода была высмеяна. А заодно и потуги HR-департамента заставить IT-специалистов выглядеть как работников PR-отдела. Если у вас регламентирован внешний вид сотрудников.

обещайте некоторым работникам финансовую помощь. Конечно, не всем, а таким, у которых невысокие зарплаты. Скажем, водителям, секретарям, младшему персоналу отделов по работе с клиентами. Они общаются с сотрудниками компании, встречают гостей. Если компания выделит им некую сумму на приобретение одежды, это станет еще и мотивирующим фактором, повысит HR-бренд компании – весть о дотациях на одежду быстро распространится на рынке труда. Исходите из правила: если Вы вводите дорогой дресс-код, то возьмите часть расходов на компанию. Если не выделяете некую сумму, то закупите комплекты для сотрудников, предложив им частично оплатить их.

Это снизит негатив у персонала. Михаил П. работал водителем в крупной производственной компании. Он возил заместителя гендиректора на служебном автомобиле, а когда компания решила объединиться с иностранной фирмой, Михаилу поручали встречать делегации из-за рубежа, возить их по городу. Гендиректор издал приказ о том, чтобы все водители, обслуживающие руководящий состав, приобрели как минимум три костюма (пиджак + брюки + две светлых рубашки) с содержанием не менее чем 40 % шерсти тонкой выработки и с определенной расцветкой – в полоску. Когда водитель нашел подходящие костюмы и посмотрел, сколько они стоят, то понял, что нужно уходить с работы. Цена трех приемлемых комплектов составляла 3/4 зарплаты Михаила.

Он не мог позволить себе купить их, так как содержит семью с двумя детьми. Он написал заявление об увольнении. Объясните: внешний вид работника влияет на HR-бренд компании. Ведь посетители (партнеры, клиенты, инвесторы), приезжая в компанию, судят о ней в том числе и по тому, как выглядят сотрудники.

Одежда не обязательно должна быть дорогой, но она должна быть уместной. Это хорошо, если ваш персонал соблюдает дресс-код, – это позитивно влияет на HR-бренд. Объясняйте это сотрудникам при каждом удобном случае. К сожалению, порой приходится говорить об очевидном. Скажите, что Вы понимаете: удобнее передвигаться в джинсах, футболке и кроссовках, а не в строгих блузках, узких юбках и туфлях на шпильке. Но в то же время важно понимать, что в правильно подобранном костюме, элегантной блузке каждая женщина отлично выглядит и заслуженно считает себя королевой.

То же касается и мужчины в хорошем костюме. Обратите внимание: иногда не подходящая для офиса одежда доставляет неудобства и ставит человека в неловкое положение. Как можно точнее пропишите положение о внешнем виде сотрудников. Точно обозначьте, в чем заключается дресс-код на работе и для какого подразделения компании устанавливаются требования к одежде, как сотрудники могут одеваться в различных ситуациях, например при переезде, во время инвентаризации, а также в так называемый «джинсовый день» – в пятницу, когда разрешен стиль casual. Тогда никто из работников не будет кивать на других: «Почему им можно ходить без галстуков, а нам нельзя?», «Они не надевают белые рубашки, а мы должны это делать?!» Кроме того, определите санкции, если нарушается дресс-код, а позднее, когда окончательно согласуете и утвердите документ, ознакомьте с ним всех сотрудников под роспись.

Это может быть как отдельный акт, например, положение о внешнем виде сотрудников или специальная глава, именуемая дресс-код, в «Корпоративном кодексе». Но прежде чем документ начнет действовать, разместите его на корпоративном сайте и предложите обсудить. Так Вы закрепите эффект вовлеченности сотрудников в процесс, а созданное в результате положение о дресс-коде будет значимым для всех. Кроме того, возможно, получите дельные замечания и сможете подкорректировать стандарт одежды. [1] Слово «дресс-код» – заимствование из английского языка. Возможно поэтому иногда его пишут слитно ( «дресскод» ) или раздельно ( «дресс код» ), допуская ошибку.

В русском языке принято писать слово «дресс-код» через дефис. Схема.

Устанавливаем дресс-код на предприятии. Организуйте обучение сотрудников, например тренинг «Эффективное деловое общение». Один из разделов тренинга посвятите деловому стилю одежды. Ведь внешний вид должен соответствовать тому, чем занимается человек. Так Вы ненавязчиво дадите понять сотрудникам, что надо придерживаться определенных правил в одежде и введете дресс код на работе.

На тренинге по корпоративной культуре все сотрудники были одеты, как предписывало положение о дресс-коде. Только одна девушка пришла в бриджах и джемпере.

Тренер сразу заметил, что ее наряд не гармонирует с одеждой остальных сотрудников, но не стал привлекать к ней внимание публики. Он спросил всех: «Если сотрудник одет в домашнюю одежду, что мы о нем подумаем? А если в тренировочный костюм? Если один сотрудник не соблюдает правила дресс-кода, в таком случае в организации есть дресс-код или он отсутствует?» Все участники высказывали свое мнение, кроме девушки. Хотя вопросы тренер задавал косвенно, она поняла, что выглядит неподобающе и больше не появлялась на работе в таком виде.

Поощряйте тех, кто четко соблюдает дресс-код. Если Вы будете поощрять тех, кто всегда четко выполняет требования к одежде в офисе, то проблем с внедрением стандартов будет меньше. Организуйте, к примеру, конкурс «Лучший сотрудник» на сайте компании. Разработайте критерии – опишите требования к внешнему виду.

Поместите на сайт фотографию сотрудника, на которой видно, как он соблюдает дресс-код в офисе. Победителя пусть выбирают сами сотрудники. Тот, за кого отдадут больше всего голосов, и станет победителем. Наградить его (турпутевкой за рубеж, либо подарочным сертификатом в бутик марочной одежды) Вы сможете, к примеру, на новогоднем корпоративе. Ольга ЭТОВА, Директор по персоналу компании «Г.

Планета Гостеприимства». Когда я работала в компании «КАРО ФИЛЬМ», мы допускали, что у сотрудников должен быть выбор в одежде. На деловых встречах и мероприятиях с клиентами они обязаны были соблюдать строгий деловой вид, а внутри офиса допускалось носить менее строгую, но более комфортную одежду. А если сотруднику нужно было ехать на строительную площадку или предстояла работа в серверной, то можно было надеть джинсы, пуловеры сдержанных тонов. Руководители всех служб нашей компании одобряли такой подход.

Тех, кто неукоснительно следовал корпоративным правилам в подборе одежды для работы, мы поощряли – вручали значок «За исполнение стандартов». Это происходило в присутствии всех сотрудников компании и несомненно служило дополнительным стимулом для сотрудника не только соблюдать дресс-код, но и вообще ответственно относиться к работе.

Он видел: компания ценит его качества и заслуги. Анна ФЕДОТОВА, заместитель директора департамента управления персоналом компании «КРОКУС». Иначе введение дресс-кода негативно отразится на лояльности персонала. Достаточно утвердить лишь требования к основным элементам стиля – какой должна быть обувь, какие вариации верха и низа костюма допустимы, какой может быть прическа. Можно прописать стандарты для какого-то общего элемента гардероба, например блузы или шарфа/платка.

Тогда появление в компании дресс-кода не вызовет недовольства со стороны персонала. А вообще я полагаю, что корпоративный стиль одежды должен зависеть от того, чем компания занимается. Когда внешний вид сотрудника продиктован особенностями его труда, дресс-код будет органичным дополнением корпоративной культуры компании. Объясните это сотрудникам.

Николай ДЕВЯТКИН, директор департамента управления персоналом компании «КомплектСервис». То, что вводите дресс-код, объясните изменениями в компании. Начните с «ключевых» отделов. Именно так действовали мы в своей компании и не ошиблись. Сначала побеседовали с сотрудниками HR-службы, маркетинга, отдела продаж.

Нам даже не пришлось приводить аргументы, чтобы убедить этих сотрудников следовать дресс-коду. Они, как правило, клиентоориентированны и понимают, что в офисе нужно выглядеть соответствующе. Когда же потребовалось убедить остальной персонал следовать корпоративным правилам, то мы упирали на те изменения, которые проводились в тот момент в компании. Мы объясняли, что компания выходит на новый уровень и надо соответствовать ему, соблюдая правила в одежде. Что это за изменения? Масштабные проекты, в которых участвует большинство отделов компании, выход на новый рынок или в регионы, стартап, получение международного сертификата качества. Следуя этим правилам, мы добились успеха. Шесть советов, как прописать правила дресс-кода.

Совет 1. Не стремитесь прописать все слишком подробно. Если, к примеру, Вы укажете, что сотрудницы должны носить белую блузку и черную юбку, то это будет означать, что Вы лишили женщин какого бы то ни было выбора.

Напишите лучше – светлые блузки и темные юбки. Совет 2.

Поясняйте требования, приводите образцы. Например, фразу «Блузка и юбка должны быть такими, чтобы выглядеть как деловой костюм» надо обязательно пояснить, какими именно должны быть юбка и блузка. Совет 3. Укажите, какая одежда неприемлема, например шорты, топики, декольтированные платья, открытая обувь. Совет 4. Используйте простые и понятные всем понятия – чистый, аккуратный, неброский.

Например: «Обувь не должна быть изношенной, ее цвет должен сочетаться с костюмом. В зимний период сотрудник должен иметь сменную обувь». Совет 5. Учитывайте возраст и здоровье сотрудников.

Например, не все дамы могут позволить себе туфли на высоком каблуке. Не требуйте, чтобы все обязательно носили их. Совет 6. Укажите, какие дефекты/особенности одежды недопустимы: наличие дыр, каких-либо надписей или знаков на одежде. Она не должна задираться, «пузыриться», быть несоответствующего размера. На западе дресс-код сотрудников прописывают в контракте.

Обычно в этом документе (аналоге российскому трудовому договору) десяток страниц занимает детальное описание, какой может быть одежда сотрудника, включая состав материала, из которого она изготовлена. Часто требуется, чтобы у работника было не просто 3–4 варианта костюмов, но они еще гармонировали между собой по цвету и фасону. А в главном офисе ООН, к примеру, сотрудницу вполне серьезно могут попросить сменить колготки – подобрать более удачные по цвету. Вам также будет интересно изучить:.