Нужно ли при увольнении работнику расписываться в трудовой книжке

Личный Кабинет Удалён Ученик (137), на голосовании 8 лет назад

И что в таких случаях пишут? Кадровик делает запись, ставит роспись, печать, потом дает книгу учета движения трудовых книжек работнику расписаться, а нужно ли в трудовой работнику расписываться, "С записью ознакомлен".

Голосование за лучший ответ

Саша Саша Знаток (386) 8 лет назад

volflot Гуру (4021) 8 лет назад

Неправда ваша, нужно

Саша Саша Знаток (386) а вы сами ставили запись себе в трудовой что ознакомленны

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

А разве Вы это не читали.
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п. 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

volflot Гуру (4021) 8 лет назад

У нас пишут просто "ознакомлен" и личная подпись

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

А разве Вы это не читали.
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п. 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

volflot Гуру (4021) В этих "Правилах. " много неясного. В результате каждая организация трактует их в меру сообразительности. У нас с формулировкой "ознакомлен(а)" и подписью проблем пока не было

Victor F Просветленный (45483) 8 лет назад

Действительно, есть документ (приведен ниже). в котором говорится о необходимости заверения записей в трудовой книжке самим работником. На практике с этим не сталкивался.

Правила
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
(с изменениями от 6 февраля 2004 г. )

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил) .
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

А разве Вы это не читали.
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п. 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

В соответствии ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил) .

Таким образом, с записью в трудовой книжке необходимо ознакомиться и поставить свою подпись

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

Мой ответ Вас убеждает или нет

delovaja-v Гуру (3251) 8 лет назад

В трудовой расписывается представитель ОК, а Вы в книге Отдела кадров за её получение.

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

А разве Вы это не читали.
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п. 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

delovaja-v Гуру (3251) Я работаю с 17 лет и при увольнении в самой трудовой ни разу не расписывалась,только в журнале учёта поступления трудовых книжек. До сих пор ,не читая постановления ,считала ,что жила и работала в соответствии с законодательством.

Нет. При увольнении работнику не нужно расписываться в книжке.

SotEL Гуру (4523) 8 лет назад

А разве Вы это не читали.
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

п. 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Нюш@ Гуру (2531) Вы знаете я не знаю на сколько серьезно это правило в Россиию У нас в Казахстане такого нет. У нас с сотрудником составляются трудовые договора. А трудовые книжки могут и не заполнятся работодателем.

Анирия Ученик (147) 8 лет назад

Обязательно нужно расписываться, поскольку потом работник не сможет сказать, что не читал, это раз, и при обязатльность подписи шанс, что работник внимательно прочтет запись увеличивается, это два. Т. е. это сделано в интересах обоих сторон, поэтому кадровикам тоже не лишне за этим следить

Павел Васильев Мыслитель (6714) 8 лет назад

Не нужно, да и собственно говоря негде нет такой графы.

Записи в трудовую книжку при увольнении в: правила, оформление

Как уже было упомянуто выше, каждый сотрудник в день, когда в последний раз появляется на предприятии, получает полный расчет. Что это означает? Это означает, что ему полагается получить всю документацию и причитающиеся деньги.

Ко второму относятся:

• заработная плата, которая начислена на эту дату, включая все надбавки, премии, дополнительные выплаты, предусмотренные по системе оплаты труда на данном предприятии;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска;
• пособие – дополнительная сумма, которая выплачивается в некоторых, особо оговоренных случаях, либо если такой пункт присутствует во внутренних бумагах организации.

К документам относятся:

• трудовая книжка (в которую произведена правильная запись в трудовой книжке об увольнении);
• справка о средней заработной плате за последний календарный год.

При этом все знают, что в документах должны быть не только сведения об увольнении, но и о его причине, знают, что формулировки должна быть заверены подписью, но не все знают, как сделать это правильно.

Чтобы верно оформить запись в трудовую книжку по увольнении, необходимо знать, к каким инструкциям и памяткам обратиться, чтобы не сделать ошибок. Итак, к регламентирующим документам относятся:

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации №69 от 10.10.2003 года;
• «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением правительства Российской Федерации №225 от 16.04.2003 года;
• статьи Трудового кодекса Российской Федерации, в части, касающейся причины расторжения договора с предприятием.

Согласно законодательству, ведение документации, связанной с рабочими взаимоотношениями, должно быть точным, аккуратным и необходимо пользоваться лишь установленными формулировками. Рассмотрим подробнее, как именно должны заполняться бумаги работников.

При расторжении рабочих договоров в книжке сотрудника строки заполняются следующим образом, указываются:

• порядковый номер;
• дата прекращения рабочих взаимоотношений (при этом числа используются арабские, число и месяц указывают двузначными, год – четырехзначным);
• причина увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК;
• основание для увольнения.

Основанием для прекращения рабочих взаимоотношений является какой-либо документ по предприятию: приказ или распоряжение, также это может быть решение руководителя, запечатленное в ином документе. В трудовой книжке обязательно указывают название (приказ, распоряжение), дату и номер этого документа.

Дата увольнения – это последний день, в который сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. Если он покидает компанию сразу по выходу из отпуска, то такой датой считается последний день отдыха.

Поскольку оформление записи об увольнении в трудовой книжке должно содержать отсылку к статье ТК, допускаются только установленные формулировки.

Например, такие как «Уволен…»:

• по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ – если служащий сам подал заявление и захотел покинуть предприятие;
• по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 ТК РФ – если в целях экономической целесообразности руководитель вынужден пойти на такой шаг, как уменьшение количества рабочих мест или вакансий;
• по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ – вне зависимости от того, кто первый захотел расторжения трудового договора, если стороны договорились об определенных условиях этой процедуры, формулировка будет такой;
• в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 ТК РФ – если у руководства нет другого выхода, кроме как полностью закрыть предприятие и ликвидировать все рабочие места;
• в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 ТК РФ – если служащий потерял возможность продолжать работу со сведениями, составляющими тайну;
• в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 ТК РФ – если работнику не удалось набрать нужное количество голосов и остаться в прежней должности.

Нельзя писать просто «Уволен с такого-то числа» или ограничиваться кратким «Рабочий договор расторгнут по желанию работника». Грубым нарушением также считается ссылка на статью кодекса, не соответствующую реальному положению дел.

Записи об увольнении в книжке должны подтверждаться подписью руководителя компании или подписью рабочего ответственного за заполнение трудовых книжек, а также росписью самого увольняемого работника и печатью организации.

По законодательству право заверять записи об увольнении имеет только работодатель, но на деле он чаще всего отдает свои полномочия в этой области другому сотруднику, например, руководителю кадровой службы – особенно если речь идет о крупном предприятии с множеством работников. Для этого обязательно должен быть издан приказ по предприятию, в котором будет описано, что у служащего есть такие полномочия, недостаточно будет просто упомянуть о такой обязанности в его договоре.

Печать должна быть строго печатью предприятия, а не отдельно кадровой службы, но допускается указать во внутренних документах предприятия, что для оформления документации можно использовать, например, именно печать кадровой службы и тогда уже смело пользоваться только ею.

Подписи обязательно должны быть с расшифровкой – то есть рядом с «закорючкой» должны стоять фамилия и инициалы расписавшегося, также желательно указать и должность. Никаких иных надписей, вроде «записи верны» или «с вышенаписанным ознакомлен и согласен» не требуются: заверение подписью – это именно сама подпись.

Если сотрудник, ответственный за заполнение кадровой документации, вдруг заболевает или уходит в отпуск, возникает вопрос: как заполнить трудовую книжку при увольнении в его отсутствие? Варианта при этом два: либо руководитель предприятия берет на себя оформление необходимых документов, либо по организации издается приказ, в котором обязанности временно отсутствующего передаются до его выхода на работу другому компетентному сотруднику, который будет нести полную ответственность за все записи, сделанные им в период замены.

Немного особняком стоит увольнение сотрудника в связи с его переводом, поэтому его стоит рассмотреть отдельно.

Перевод работника возможен по трем причинам:

• по его желанию (если инициатором был работник);
• по его согласию (если инициатором перевода был не работник, а работодатель);
• на выборную должность.

В первых двух случаях в книжке сотрудника не указывается никаких дополнений – они будут сделаны при заполнении сведений о приеме на работу. в третьем же случае указывается формулировка «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в такое-то предприятие, пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Надеемся, наша статья прояснила для вас тонкости заполнения документации при увольнении работников .

С записями ознакомлен

ставится только подпись..никаких записей типа ознакомлен и тп не надо делать это где-нибудь прописано? Конечно: Правила ведения ТК:
Статья 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

зачем расшифровку подписи работника,если трудовая ему принадлежит..и никаких приписок не надо делать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вообще-то любая подпись должна ставиться с расшифровкой + еще и дата. Мало ли какая обезьяна где-нибудь распишется
Но это уже из области делопроизводства (Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вот столкнулась с такой ситуацией.
В трудовой книжке когда нужно писать с записями ознакомлен и подпись сотрудника?
и вообще обязательна ли эта запись?
Заранее благодарю! А еще я встречал и такой вариант ознакомления: В каждой ТК делается лист ознакомления работника. Ставится дата ознакомления и подпись работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У меня сомнение по поводу слова Ознакомлен. Нужно ли его писать, потому что в книгах про это слово ничего не указано.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А ну ка попробуй догони. ВИИИИИИИИ.

Не наказуемо. Хотите - пишите. Хотите - не пишите. Но здравого смысла эта надпись не лишена. В чем расписывается работник? В ознакомлении с записями, произведенными у данного работодателя. А раз так - то работник именно ОЗНАКОМЛЕН. Или Вы другой глагол можете предложить?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

я всегда пишу \\\"С записью в трудовой книжке ознакомлен(а): _________\\\"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Умен не тот, кто способен отличить добро от зла, а тот, кто из двух зол выбирает меньшую.

Ну это уже явно перебор! Достаточно одного слова.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Т.к. заставить работника ставить роспись вы не можете, то ставьте расшифровку фамилии.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

30 Сен, 2016 г. - 19:11

29 Сен, 2016 г. - 17:31

30 Сен, 2016 г. - 23:29

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Оформление трудовой книжки при увольнении

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнении трудовых книжек <1> (далее - Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора.

<1> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник кадровой службы должен "закрыть", заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на данный вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <2> (далее - Правила).

<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

На первый взгляд данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это, на практике работники отделов кадров встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?

Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели - физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно - он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель - юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется - вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Обычно это кадровик (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или бухгалтер, на которого возложили дополнительные обязанности по обеспечению кадрового делопроизводства и работе с трудовой книжкой. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. пример 1).

Общество с ограниченной ответственностью

625000, г. Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88,

факс: (3452) 48-99-99

24 января 2007 г. 64

О возложении обязанностей по ведению,

хранению, учету и выдаче трудовых книжек

Во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225,

1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО "Звезда Сибири" на инспектора по кадрам А.А. Самойлову.

2. Начальнику общего отдела Е.В. Корнейчук ознакомить инспектора по кадрам А.А. Самойлову с настоящим приказом под роспись.

Генеральный директор подпись С.С. Сидоров

С приказом ознакомлен(а) "--" ------ 200- г.

подпись А.А. Самойлова

Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного

Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (например, инспектор по кадрам) уходит на "больничный", соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью

625000, г. Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88,

факс: (3452) 48-99-99

29 января 2007 г. 69

О возложении обязанностей по ведению,

хранению, учету и выдаче трудовых книжек

Во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225,

1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО "Звезда Сибири" на секретаря В.В. Красавчикову на время болезни инспектора по кадрам А.А. Самойловой.

2. Установить доплату за выполнение данных обязанностей в размере 2000 руб. в месяц.

3. Начальнику общего отдела Е.В. Корнейчук ознакомить секретаря В.В. Красавчикову с настоящим приказом под роспись.

Генеральный директор подпись С.С. Сидоров

С приказом ознакомлен(а) "--" ------ 200- г.

подпись В.В. Красавчикова

Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица, как правило, инспектора по кадрам.

Как должна выглядеть подпись кадровика

Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:

Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:

ответственного за ведение трудовых книжек

Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии "разборчиво" не является подписью в действительном ее понимании.

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в состав реквизита "подпись" входят:

- наименование должности лица, подписавшего документ;

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. пример 4).

Вице-президент подпись А.А. Борисов

Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:

ответственного за ведение трудовых книжек

Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим кадровикам приходится разбираться, каким образом вносить "подпись разборчиво".

Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит "подпись". Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов <3>.

<3> Следует обратить внимание на то, что записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. В то же время инициалы в реквизите "подпись" не являются в этом смысле сокращением, поэтому писать полностью имя, отчество необязательно.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации <4>. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

<4> При этом приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации и подпадает под действие ГОСТ Р 6.30-2003. Также входит в этот Классификатор такой документ, как книжка чабана (гуртоправа, табунщика и др.).

Подпись индивидуального предпринимателя

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом N 90-ФЗ, обязали работодателя - индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и "индивидуалов".

Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

А как оформлять реквизит "подпись", если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование "индивидуальный предприниматель" не является наименованием должности. Но реквизит "подпись" не может быть неполным, поэтому допустима подпись в таком виде:

Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита "подпись", установленному ГОСТ Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще. Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее: ". все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. "

Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 45 Правил).

Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен?

После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник <5>. Тут творчество кадровиков поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под руководством кадровика и в итоге появляется подпись следующего вида: "С записями ознакомлен подпись Иванов".

<5> Заметим, что подпись работника снимается в трудовую книжку, если он непосредственно присутствовал при оформлении увольнения в последний день работы. Исключения из этого правила составляют случаи, когда работник отсутствует на работе в этот день или по каким-либо причинам отказывается поставить свою подпись в трудовую книжку (п. 36 Правил).

Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано, это является недочетом.

Второй недочет - наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки "с записями ознакомлен". Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Как поясняют некоторые инспекторы отделов кадров предприятий, пример такой записи был ими взят на вооружение из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п. Некоторые кадровые работники ссылаются на п. 35 Правил, где закреплено, что "все записи. заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью. и подписью самого работника". По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.

Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же кадровик не пишет: "Записи верны. Инспектор по кадрам подпись А.А. Самойлова"?

Дело в том, что кадровые работники не совсем верно понимают слово "заверение" в данном случае. Словосочетание "заверяется подписью" следует понимать буквально, дословно. "Заверить подписью" означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.

Расшифровывать или нет?

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи инспектора по кадрам (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки (см. пример 7).

Сведения о работе ТК N 8604301

Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита "подпись" внести лишь его часть в виде личной подписи. По их мнению, подпись и личная подпись - вещи тождественные. Естественно, это не так.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись. Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, что мы привыкли обычно видеть.

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник - женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. По всем правилам кадровик аккуратно зачеркнул прежнюю фамилию "Волкова" и внес новую фамилию "Зайцева". Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является "бесхозной".

С должностью или без?

Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например "подпись И.И. Иванов". Но отсутствие указания на должность делает реквизит "подпись" неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий.

Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см. пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам.

Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Считается, что увольняющийся работник - уже "отрезанный ломоть", то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку таковой у него не имеется. Это противоречит нормам Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п. 10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы работник еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника никуда не делась.

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на должность в подписи работника.

В то же время есть один нюанс. Представим, что увольняющийся работник занимал должность юрисконсульта. Его подпись будет выглядеть так:

Дело в том, что п. 35 Правил говорит о том, что "все записи. заверяются. и подписью самого работника". При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (кадровика и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Автор советует работодателям не увлекаться длинными и "цветистыми" названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового делопроизводства, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками <6>.

<6> Например, если структурное подразделение указано в трудовом договоре вместе с наименованием должности, "передвинуть" работника в другой отдел (цех) на ту же самую должность можно лишь в порядке перевода, а не более удобного в этом случае перемещения.

Место для подписей и печати

Принято, чтобы подписи инспектора по кадрам и работника располагались в графе 3 трудовой книжки одна под одной, без пропуска строк. Как уже упоминалось, иногда личная подпись работника стоит на одной строке с подписью инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз инспектором по кадрам, особенно если его "настоящая" подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати. Во-вторых, подпись кадровика и подпись работника никак не смогут уместиться на одной строчке, если они сделаны по всем правилам. В-третьих, п. 35 Правил устанавливает последовательность совершения подписей - сначала подпись ответственного лица, затем - работника.

Строго говоря, после того как кадровик произвел свою подпись, он должен сразу проставить печать. Но на практике печать ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати.

По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.

Автор советует кадровикам не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты по кадрам. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

В трудовой книжке может проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров. Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутствии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации. При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество инспектора по кадрам с работником можно считать оконченным.

Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует от специалиста кадровой службы предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции. Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции). Но надо помнить, что записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу. Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки. Ну и, наверное, самое главное - это профессиональная гордость специалиста кадровой службы, которая не должна позволить пренебрегать даже малейшими правилами в своей профессиональной сфере.

правовой информации "ПРАВОВЕСТ"

Подписано в печать