Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16

В сфере строительства и ремонта часто прибегают к составлению различных форм документов, актов, отчетности и т.д. При наладке или монтаже разных видов оборудования в процессе могут быть выявлены мелкие неисправности или дефекты. Чтобы зафиксировать какое-либо несоответствие, в российском законодательстве применяется утвержденная постановлением Госкомстата РФ в 2003 году особая форма документа — ОС-16, которая устанавливает все нюансы выявленных дефектов.

Форма ОС-16 именуется акт о выявленных дефектах оборудования и в ней дается сначала общий анализ дефектов, а затем приводится подробное описание всех частей оборудования.

Данный документ может быть составлен как на стадии приемки оборудования на склад от поставщика на основании формы ОС-14. так и на стадии монтажа и проведения испытаний. В монтаж оборудование передается с помощью оформления акта ОС-15, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

В качестве примера приведен заполненный образец формы ОС-16, скачать который можно бесплатно по ссылке внизу статьи.

По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете. В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.

В основной части акта о выявленных дефектах устанавливается входящий номер документа и дата его составления. Обязательно указывается местонахождение оборудования с точностью до номера цеха, в котором производился монтаж.

Затем вписываются наименования и коды по ОКПО всех организаций, участвующих в заполнении акта ОС-16. К ним относятся компании изготовителя, поставщика, а также фирмы, осуществлявшие грузоперевозку и монтаж оборудования.

Ниже в документе приводится таблица, в которой требуется определить основные параметры оборудования – наименование, номер паспорта, марка, даты изготовления и поступления оборудования. В последней колонке необходимо привести описание дефектов, выявленных в каждой отдельной единице. В таблице также нужно указать названия организаций, осуществлявших проектирование всех типов оборудования.

Положительной особенностью бланка ОС-16 является возможность заверения документа без создания отдельной инспекционной комиссии. Для вступления акта в силу требуются лишь подписи участников создания документа.

В ходе заверения заполненного бланка акта представители всех сторон договариваются о проведении необходимых мероприятий для устранения неисправностей и подписывают документ, скрепляя его законность печатями своих организаций. Если возникает необходимость обмена дефектного оборудования на новое, стороны устанавливают сроки осуществления замены, а также обговаривают условия транспортировки и монтажа технического оснащения.

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — скачать .

Акт о дефектах оборудования образец заполнения ОС-16 — скачать .

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк и образец

Оборудование принимается на склад от поставщика по акту ОС-14. Принимает оборудование и оформляет этот акт специально создаваемая комиссия, в задачи которой входит осмотр оборудования, выявление неисправностей, дефектов.

Если комиссией выявлены какие-либо дефекты, то составляется дефектный акт форма ОС-16.

Принятые по акту ОС-14 объекты подлежат дальнейшему монтажу и сборке, для этого оформляют акт по форме ОС-15. на основании которого происходит передача оборудования в монтаж.

После того, как будут выполнены необходимые манипуляции с оборудованием, оно будет собрано, проверено на наличие неисправности, проведены необходимые испытания, можно принимать объект в качестве основного средства. При этом оформляют акт приема-передачи ОС-1 .

Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 — скачать excel .

Заполняют акт члены комиссии, которые и подписывают его. Кроме того, акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование.

После того как на объект будет заведена инвентарная карточка ОС-6 или ОС-6б, в нижнем углу акта будет сделана соответствующая отметка бухгалтером.

В бланке акта нужно указать, кто получает оборудование — наименование организации и ее реквизиты. В поле «основание» пишется наименование документа, его номер и дата. Это может быть договор, приказ или распоряжение.

В поле «дата принятия к бухучету» пишется дата, когда оборудование оприходовано на склад. В поле «счет» ставится счет 07, если ведется аналитический учет по этом счету, то следует указать и код аналитического учета.

Акт получает номер, рядом ставится дата заполнения формы ОС-14.

Под заголовком бланка пишут, кто является поставщиком оборудования, кто его изготовил, а также транспортировал.

В поле «место приема» пишется наименование места приемки оборудования и адрес, где производилась разгрузка.

Ниже следует указать, каким транспортным средством доставлялось оборудование и какой гос.номер у этого ТС. Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дату пишут справа.

В первом разделе формы ОС-14 заполняются сведения о времени отправления из пункта загрузки, а также время приемки оборудования.

Во втором разделе формы ОС-14 заполняют сведения о поступившем оборудовании и его характеристиках. Указывают фактическое количество и количество по документам. Фактические и документальные данные должны совпадать, в противном случае может быть составлен акт о расхождении.

Ниже комиссия делает отметки о состоянии поступивших объектов, состоянии упаковки, комплектность, наличие дефектов. В заключении подводят итог приема оборудования.

В строке «перечень прилагаемых документов» нужно перечислить документы, с которыми оборудования поступило на предприятие (накладные, акты).

В заполненном бланке ОС-14 должны присутствовать подписи всех членов комиссии и ответственных лиц.

Один экземпляр акта ОС-14 следует передать в бухгалтерию, бухгалтер сделать необходимые проводки и внесет запись в инвентарную карточку объекта.

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать .

Акт о приеме оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 образец заполнения

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 предназначен для фиксации выявленных поломок и дефектов в оборудовании на стадии его приема от поставщика, передачи в монтаж, наладки или испытаниях.

Дефектный акт форма ОС-16 бланк – скачать.

В качестве примера мы заполнили форму ОС-16, скачать образец заполнения можно в формате word внизу статьи.

На каждой стадии движения оборудования его осматривается комиссия на наличие каких-либо повреждений и дефектов. Независимо от того, когда были выявлены поломки, необходимо составить акт о выявленных дефектах по форме ОС-16. Заполнением акта занимается специальная комиссия, проводившая осмотр оборудования.

В бланке следует указать название и ОКПО лиц, тем или иным образом связанных с оборудованием;

• Изготовитель;
• Поставщик;
• Грузоотправитель;
• Перевозчик;
• Монтажная организация.

Вверху бланка прописывается организация, владеющая данным оборудованием. Акту присваивается номер и ставится дата заполнения.

Если дефекты выявлены на стадии монтажа, то необходимо указать номер и дату акта о передаче в монтаж .

В бланке ОС-16 необходимо указать, на какой стадии выявлены дефекты: на стадии приема оборудования на склад по акту приема-передачи ОС-14. на стадии передачи в монтаж или при испытании и наладке.

В табличной части необходимо указать, в каком именно оборудовании обнаружены повреждения, и в чем они заключаются.

На оборотной стороне бланка акта комиссия пишет заключение – какие действия необходимо предпринять для устранения выявленных дефектов.

Акт подписывается уполномоченными лицами и ставится дата подписания.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 образец заполнения – скачать.

Унифицированная форма № ОС-16 - бланк и образец

Унифицированная форма ОС-16необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

Унифицированная форма ОС-16 понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нём выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. При этом форма акта, утвержденная Госкомстатом, может быть изменена пользователем.

Количество экземпляров оформляемого акта зависит от количества лиц, его подписавших.

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные о:

• собственнике оборудования;
• месте нахождения оборудования;
• реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
• лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
• выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:

На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец бланка ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов:

Акт о выявленных дефектах оборудования

Все действия, проводимые на предприятии, должны сопровождаться соответствующей документацией. Это правила лежит в основе закона «О бухгалтерском учете». Наряду с огромным количеством других первичных документов немаловажное значение имеет акт о выявленных дефектах оборудования. Что это такое и когда возникает необходимость его составлять? Обо всем этом необходимо поговорить более обстоятельно.

Для начала стоит вспомнить, что по своей природе любой акт – это документ, с помощью которого группа лиц может удостоверить какой-то факт или зафиксировать конкретное событие. В данном случае акт о выявленных дефектах оборудования касается неисправностей, которые были замечены специалистами в ходе монтажа технологических линий, эксплуатации или сборке отдельных узлов. По правилам перед пуском таких систем они нуждаются в тщательном осмотре и инспектировании.

Если в готовой конструкции замечены некоторые неполадки, то данный факт обязательно нужно задокументировать. Именно тогда и составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В противном случае при возникновении непредвиденной аварийной ситуации вина ляжет на руководителей, ответственных за монтаж. Чтобы этого не произошло, создается комиссия, которая соответствующим образом оформляет факт обнаружения конкретных неисправностей. Акт о выявленных дефектах оборудования фиксируется бухгалтерией и приобщается к остальным первичным документам. Он не требует какого-то разъяснения или расследования. Такая бумага просто констатирует факт.

Большинство документов, используемых на предприятиях, должны иметь определенный вид. Часть из них составляется произвольно, а для других разрабатываются специальные формы. Это относится к документу под названием «Акт о выявленных дефектах оборудования». ОС-16 – это специальная унифицированная форма, которая узаконена отдельным постановлением Госкомстата России №7 в январе 2003 года. Ее применение разрешено с 22.03.2003 года. Что же он собой представляет и что с его помощью можно осуществить? Для начала надо остановиться на форме.

Подобный акт начинается с названия организации. Далее идут реквизиты самого документа. После этого идет информация о компаниях, с помощью которых данное оборудование оказалось на данном предприятии. Чуть ниже размещается таблица, состоящая из семи граф, в которую заносится вся информация об обнаруженных дефектах. А после нее записывается решение, принятое специалистами о том, каким образом можно устранить такие неполадки. Заканчивается документ подписями сторон.

После обнаружения неисправности и создания комиссии возникает необходимость заполнить акт о выявленных дефектах оборудования. Образец заполнения стандартного бланка можно рассмотреть на конкретном примере.

Допустим, что дефект обнаружен после монтажа приобретенных накануне механизмов. После заполнения «шапки» с названием предприятия и основных реквизитов нужно указать данные обо всех организациях, которые занимались изготовлением, поставкой, перевозкой и монтажом данного оборудования. Далее в таблицу необходимо занести информацию о каждом механизме, в котором обнаружена неисправность. После этого специалисты принимают решение о том, что с ними делать. Здесь может быть два варианта:

• устранить неисправность собственными силами,
• отправить оборудование заводу-изготовителю для замены.

В первом случае требуется проведение дополнительных ремонтных работ. А во втором надо будет составить претензию и отправить бракованную машину, оформив в качестве сопроводительного документа отдельную накладную. Бланк акта заканчивается подписями представителей трех сторон: заказчика, изготовителя и организации, производившей монтажные работы.

ИСК в СУД

Акт о приеме оборудования образец заполнения

Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Акт приема-передачи оборудования форма ОС-14 используется для оформления поступившего оборудования на склад предприятия. Данный документ подтверждает факт приема, передачи оборудования для дальнейшего его монтажа и введения в эксплуатацию в качестве основного средства либо в монтаж. Скачать бланк формы ОС-14 можно в конце статьи.

Ниже разберемся с оформлением данного документа, скачать заполненный образец акта приема передачи оборудования можно в конце статьи.

Прием оборудования осуществляется комиссией, ответственной за прием-передачу основных средств. Комиссия осматривает принимаемое оборудование, фиксируется любые повреждения, неисправности, брак, дефекты. При обнаружении таковых оформляется ведомость о выявленных дефектах форма ОС-16. Если в процессе первоначального внешнего осмотра дефектов не обнаружено, то составляется акт приема-передачи ОС-14, который является предварительным документом. В дальнейшем в процессе монтажа, наладки, испытания оборудование будет еще раз тщательным образом осмотрено, проверено и при необходимости будет составлен дефектный акт ОС-16.

Если же оборудования после монтажа и проведенных испытаний работает исправно, в соответствии с технической документации к нему, то оно принимается к учету в качестве основного средства на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

Передача полученного оборудования в монтаж осуществляется на основании акта ОС-15 .

Бланк формы ОС-14 состоит из титульного листа, двух разделов и заключения комиссии. Рассмотрим подробнее заполнение каждого раздела.

Оформление титульного листа:

Заполняются реквизиты получателя, указывается документ, служащий основанием для оформления акта приема-передачи.

Ставится № документа и дата его заполнения.

Ниже заполняются реквизиты поставщика или продавца оборудования, указывается организация, его изготовившая.

Пишется название организации, отправившей груз, ее реквизиты, вид транспорта, которым груз был доставлен, номер и дата сопроводительной транспортной накладной .

Заполняются сведения о времени приемки оборудования: ставятся даты и время отправления и приема оборудования на склад получателя.

Заполняются сведения о самом оборудовании. Для указания этих данных предназначены 15 граф таблицы:

1 – название оборудования

2 – заводской, номенклатурный номера

3 – модель, марка, тип, знак.

4 – вид упаковки.

5 – единица измерения

6-11 – количественные и ценовые данные по сопроводительным документам.

12-14 – данные о фактически полученном оборудовании, количество, масса и наличие дефектов и повреждений.

15 – предназначена для любой конкретизирующей информации, не нашедшей отражения в других графах таблицы.

Ниже комиссия делает выводы и пишет свое заключение о состоянии оборудования и соответствии заявленного в документам фактическим данным.

Члены комиссии подписываются акт, после чего он утверждается руководством.

Ответственное лицо, принявшее груз, также ставит свою подпись.

Составляется акт по форме ОС-14 в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию получателя, второй остается у поставщика. Бухгалтерия на основании акта приема-передачи ОС-14 сделает необходимые проводки и заведет на оборудование инвентарную карточку (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь ).

Посмотреть пример заполнения акта можно, скачав образец формы ОС-14 ниже.

Скачать образец акта приема-передачи оборудования – ссылка .

Акт приема-передачи форма ОС-14 заполняется при необходимости принять оборудование на склад для его дальнейшей передаче в монтаж или с эксплуатацию в качестве объекта основных средств. В статье предлагаем скачать бланк акта ОС-14 в конце статьи.

Как заполнить акт приема-передачи оборудования? Предлагаем вам полезные советы по оформлению документа, в конце статьи есть ссылка, по которой можно скачать заполненный образец формы ОС-14, этот образец упростит процесс заполнения акта.

При поступлении от поставщика или продавца оборудования комиссия осматривает его на наличие дефектов. Если времени при приемке не достаточно, чтобы досконально осмотреть состояние принятого оборудования, или нет для этого технической возможности, то акт составляется на основании внешнего быстрого осмотра, в акте делается пометка, что претензии по качеству товара могут быть рассмотрены после монтажа и ввода в эксплуатацию.

В монтаж оборудование переводится на основании акта по форме ОС-15 - скачать образец .

При нахождении повреждений, дефектов, поломок составляется дефектный акт по форме ОС-16. если же оборудование полностью исправно, то оно принимается к учету в качестве основного средства на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

При этом бухгалтерия заводит на объект инвентарную карточку по форме ОС-6. ОС-6а или ОС-6б .

Составляет документ в двух экземплярах: для бухгалтерии принимающей стороны и для поставщика.

При заполнении формы ОС-14 вносятся данные в разделы 1 и 2.

В первом разделе отражаются данные о дате и времени погрузки, разгрузки оборудования. При наличии простоев при разгрузке на складе получателя они должны быть также отражены в данном разделе.

Во втором разделе заполняется информация о поступившем оборудовании.

Здесь отражаются наименование оборудование, модель, марка, номера, вид упаковки, единица измерения, данные о количестве и стоимости оборудования по документам поставщика, а также фактические данные о количестве и наличии повреждений.

Комиссия, принимающая и осматривающая оборудование, пишет в акте приема-передачи ОС-14 свое заключение о состоянии объекта.

Заполненный бланк акта приема-передачи оборудования подписывают все ответственные лица, включая членов комиссии, представителя принимающей и отгружающей сторон, а также руководителя получателя и его главного бухгалтера.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения бланк ОС-14 по ссылке ниже.

Образец акта приема-передачи оборудования – скачать .

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 заполняется при поступлении оборудования на склад специальной комиссией в двух экземплярах.

Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 – скачать в формате xls.

Скачать образец заполнения формы ОС-14 можно внизу статьи.

В задачи приемной комиссии входит осмотр оборудования, выявление возможных поломок, дефектов и неисправностей. Выявленные дефекты при внешнем осмотре должны быть отражены в дефектном акте ОС-16 .

Если оборудование исправно, то оно может быть введено в эксплуатацию. Если оно требует предварительного монтажа и сборки (что чаще всего и бывает), то оформляется акт форма ОС-15. Смонтированный объект принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .

После этого на оборудование заводится инвентарная карточка форма ОС-6 или сведения о нем заносятся в инвентарную книгу ОС-6б. если это малое предприятие.

Инструкция по заполнению бланка ОС-14:

Заполнение первой страницы:

Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.

Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.

В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

Заполнение первого раздела формы ОС-14:

В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.

Заполнение второго раздела акта ОС-14:

В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:

1 – его наименование

2 – заводской или номенклатурный номер

3 – его тип, марка или знак

15 января 2013, просмотров: 20039, Раздел: Документы

Акт приема-передачи оборудования – акт, который подготавливается при получении оборудования, например, по прибытию оборудования на место. Акт приема-передачи оборудования позволяет документально подтвердить прибытие оборудования и зафиксировать его передачу уполномоченному лицу. Это позволяет вести учет всего оборудования на складе (рабочей площадке). Форма акта о приеме-передачи оборудования – форма ОС-14. которая заполняется в двух экземплярах.

стоимость размещения рекламы

Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498