Товарная накладная торг 12 инструкция по заполнению - Помощь в Вашем поиске

Она никакого отношения не имеет к содержанию накладной и счет-фактуры. В данном случае есть два выхода: Продавец при формировании электронной ТОРГ-12 указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН: в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора, а также информация о доверенности. В одном месте может быть только целое количество товара без запятой и мест может быть только целое число. Информация в них вносится только при необходимости. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. В случае, если в кассовом чеке содержатся сведения, достаточные для заполнения статистической декларации, то такой чек может быть использован при статистическом декларировании товаров индивидуальными предпринимателями. Для пояснения: - в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения ОКЕИ: 166-Килограмм, 796-Штука, 798-Тысяча штук ; - в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары сокращенно. в которой перевозится товар к примеру: ящики, коробки и пр.

Ежеквартально: Отчет 4-ФСС бумажный за работников. В этом случае рекомендуем использовать любой другой браузер из предложенного выше списка. При этом рекомендуется обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального. Грузополучатель и плательщик могут быть одной и той же организацией; в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, который служит основанием для отгрузки товаров. Сумма без учета НДС, руб. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. В графе «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата для организации-перевозчика.

Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. В счет-фактуре тоже самое. Или я не правильно Вас поняла? Ежемесячно: Заплатить в ПФР за работников. Готовый документ можно скачать в формате pdf или в xls. Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта.

Для чего нужна Товарная накладная нужна при продаже отпуске товарно-материальных ценностей ТМЦ от организации ИП -продавца другой организации ИП -покупателю.

Согласно статье 463 Гражданского кодекса Республики Беларусь, если иное не предусмотрено законодательством или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель статья 398. договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара. Это же они составляли накладную Не имеют права, эта не ваша расходная накладная. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Заплатить ОПС ПФР за самого ИП доп. Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник.

Товарная накладная ТОРГ-12 - образец заполнения, бланк

16 сентября 2014, просмотров: 7160, Раздел: Документы

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления и фиксации определённой продажи или отпуска продукции (товарно-материальных ценностей). Многие поставщики используют разработанные для себя бланки, которые уже содержат её реквизиты и т.д. Но это может привести к недоразумениям с работниками налоговой инспекции. Потому покупатель может (и должен) настаивать на использовании общепринятой (унифицированной) формы этого документа.

Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах уполномоченными на предприятии лицами. Первый остаётся у продавца (поставщика), второй – у покупателя. Именно этот документ станет основанием, чтобы в дальнейшем оприходовать товар (товарно-материальные ценности) а так же для вычета НДС.

Товарная накладная может быть скачана из интернета, там же можно посмотреть образец заполнения накладной. Конечно, нужно знать и учитывать некоторые особенности заполнения этого документа.

• Обратите внимание, что строки, в которых требуется информация о грузоотправителе, должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и её телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты (непременно БИК и р/сч).
• Информация о структурном подразделении заполняется только в случае, если именно им товар отгружается. Тут нужно прописать его адрес.
• Теперь переходим к графам об ОКПО поставщика - эти графы тоже к заполнению обязательны.
• Далее нужны данные о грузополучателе продукции. Все требования такие же, как к заполнению информации о поставщике. То есть, соответствующие графы должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты покупателя (обязательно БИК и р/сч).
• Обязательно так же заполнить графы об ОКПО покупателя, иначе к учёту налоговой документ принят не будет, поскольку не будет являться первичным.

Особенное внимание следует уделить графам «Поставщик» и «Плательщик». Тут возможно два варианта:

• Данные совпадают с данными о грузоотправителе и грузополучателе. В этом случае информация просто дублируется.

• Это разные организации (например, в процессе задействованы дилер, склад, филиал и т.д.). Важно учесть, что ТОРГ-12 заполняет именно поставщик, не грузоотправитель! Понятно, что данные приведённые в этих графах должны совпадать с учредительными документами этих организаций.

• Основанием, которое вносится в соответствующую графу, станет договор (вносится его номер и дата) и товарно-транспортная накладная (её номер и дата).

• В случае, если к перевозке товара заказчик привлекает перевозчика (он будет грузоотправителем в данном документе), нужно заполнить и графу «Транспортная накладная», то есть вписать её номер и дату.

Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, проставляют номер документа (товарной накладной) и её дату. Причём, дата заполнения должна соответствовать дате отгрузки товара.

Товарная накладная: таблица

Тут так же необходимы некоторые пояснения:

• В пятом столбце требуется указать код единиц измерения.
• В шестом – вид тары, в которой товар перевозят (например, ящики, коробки и пр.) Тут допустимы сокращения, чем и пользуются заполняющие.
• В девятом – масса товара, включая массу тары, а так же единицы измерения в которых она приведена.
Число листов прописывают после фразы «имеет приложение на», а после слов «и содержит», указывают количество порядковых номеров первого столбца.

Перечисленные ниже графы заполняются прописью:

Так, данные оказывающиеся в графе «Всего мест» мы можем взять на пересечении восьмого столбца и графе «Всего по накладной». Пересечение её же и десятого столбца – эта масса нетто, девятого – брутто. А её же и пятнадцатого столбца, это данные о том, что всего отпущено («на сумму»), как в большинстве случаев, тут копейки указывают цифрами.

Все даты, должны совпадать – дата накладной и те, которые указаны плательщиком и поставщиком (продавцом).

Товарная накладная должна быть подписана теми, кто разрешил отпустить товар и произвёл его отпуск, затем заверена подписью главного бухгалтера и печатью предприятия.

Образец заполнения накладной торг 12

В таких случаях в графе «Транспортная накладная» заполняются реквизиты транспортной накладной. Кассационная инстанция считает необоснованным довод жалобы инспекции о том, что общество не подтвердило факт оприходования товара, основанный на том, что налогоплательщик не представил в налоговый орган товарно-транспортные накладные.

Применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. При этом товарная накладная может прилагаться к ТТН, так как содержит более полную, чем ТТН, информацию о грузе. Нередко задают вопрос о действительности накладной без печати покупателя.

Графу накладной «Вид операции» заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки. Первый экземпляр остается у организации-продавца. При обычных поставках, без организации транзитной торговли, в строках «Грузоотправитель» и «Поставщик» указывается продавец, а в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» указывается покупатель.

Для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2, который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или отправителю. Поэтому в накладной, выписанной в адрес покупателя, торговая организация должна указать, что товар отправлен покупателю транзитом.Форма товарно-транспортной накладной 1-Т и указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. УСТАНОВИЛ Открытое акционерное общество «Судостроительная фирма «Алмаз» далее - общество обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением о признании недействительным решения Инспекции Министерства РФ по налогам и сборам по Петроградскому району Санкт-Петербурга, правопреемник - Инспекция Федеральной налоговой службы по Петроградскому району Санкт-Петербурга далее - инспекция, от № 05/86.

В роли промежуточного звена между первоначальным поставщиком и конечным покупателем выступают специализированные торгово-закупочные организации. Хотим отметить, что по смыслу реквизитов товарной накладной в строке «груз принял» должно расписаться лицо, фактически принявшее товар, то есть представитель грузополучателя или перевозчика.

Однако можно в форму добавить дополнительную графу для указания цены в валюте. Товарная накладная подтверждает переход права собственности. Товарная накладная № ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах.2 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Несмотря на то, что статьей 18 Устава союза Беларуси и России Москва. ратифицированного Федеральным законом от № 89-ФЗ, установлено, что гражданин Белоруссии имеет право на постоянное проживание на территории РФ, он может им и не воспользоваться.

И никаких дополнительных действий по оформлению их на работе предпринимать не нужно Решение Высшего совета Сообщества Беларуси и России от № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий». Общество не согласилось с указанным решением налогового органа и обжаловало его в арбитражный суд.

В строке «Плательщик» указывается покупатель, который указан в договоре поставки, а в строке «Грузополучатель» - организация, которая фактически должна получать товар. Если же вы просто сдадите автомобиль в аренду, то тем самым избежите всех этих проблем Вы заключите договор в письменной форме, оформите акт приема-передачи рекомендуем использовать для этого форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от № 7. С учетом вышеизложенного рассмотрим последовательно три ситуации, указанные в вашем вопросе. Образец заполнения накладной торг 12

Покупатель должен поставить свою печать в случае, если его представитель получил товар без доверенности. Являются ли обязательными для заполнения данные графы в ТОРГ-12? Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Унифицированная форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 132.Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Исходя из смысла названных норм Кодекса, право налогоплательщика на возмещение из бюджета НДС обусловлено фактом уплаты им суммы НДС при приобретении товара работ, услуг и фактом принятия этого товара работ, услуг на учет, а правовое значение такого возмещения - компенсация налогоплательщику затрат по уплате установленного законом налога. Еще больше вопросов возникает при заполнении правой нижней части документа.

····· 1 Постановление Госкомстата России от г. Отметим, что если товар принимает представитель на основании доверенности, то документ не заверяется печатью покупателя.

Законность обжалуемых судебных актов проверена в кассационном порядке.185 ГК РФ, указаны реквизиты накладной, по которой работник получил товар. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.В строке «Отпуск разрешил» расписывается сотрудник организации, который уполномочен дать разрешение на отпуск товара.Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

В этом случае ТТН и товарная накладная ф. Для этого в строке «Грузоотправитель» указывается первый поставщик, а в строке «Поставщик» - торговая организация.Москве от № 28-11/49532 «Об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд с заработной платы иностранных граждан» см.

Поэтому как вариант возникла идея сдать автомобиль в аренду автотранспортной организации, однако фактически есть сотрудник, который может им управлять, и автомобиль все равно планируется использовать в предпринимательской деятельности самого предпринимателя. Загранпаспорт нового образца инструкция по заполнению

• Печать на товарной накладной не нужна еще и потому, что она не является обязательным реквизитом первичного документа согласно Федеральному закону № 129-ФЗ, а также инструкции по заполнению этого бланка.

Образец заполнения накладной торг 12. Оценка: 97 / 100 Всего: 240 оценок.

- Страховщик обязан выплатить страховую сумму если в следствие ДТП застрахованный получил ранение или увечие, длительную или постоянную утрату трудоспособности, смерть.

- Продажа ТС по доверенности В этом способе есть только один плюс, это первоначальная экономия времени, которая в итоге может вылиться в большую проблему.Вам придется заплатить налог от суммы продажи, с учетом имущественного налогового вычета на сумму 250 000 рублей в следующем размере 400000-250000*13%=19500 рублей.

- Контролирует соблюдение принципа FIFO первый пришел - первый ушел.

- Документы для оформления пособия Для получения погребального пособия, требуется подготовить пакет документов, подтверждающих право на получение выплаты.

Правила оформления товарной накладной торг 12

9 ФЗ № 129 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты • а наименование документа; • б дату составления документа; • в наименование организации, от имени которой составлен документ; • г содержание хозяйственной операции; • д измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; • е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; • ж личные подписи указанных лиц. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. 2 данной статьи.

Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной. Этим и может воспользоваться нечистоплотный покупатель.

П.» место печати в самой форме ТОРГ-12 для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ. Мнение суда было противоположно мнению налогового органа. Сейчас же у налогоплательщиков есть альтернатива.

Таким образом, согласно указанной статье товарные накладные, не заверенные печатью, могут быть не приняты к учету.120 НК РФ « за грубое нарушение организацией правил учета доходов и или расходов и или объектов налогообложения».

• Товарная накладная ТОРГ 12 утверждена и. Применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных. Но, несмотря на то, что правил заполнения этой формы как таковых нет, это не означает.
• Товарная накладная ТОРГ-12. Для правильного оформления накладной используйте образец заполнения ТОРГ-12. Оформлением бланка накладной ТОРГ-12 занимается, как правило, бухгалтер на участке.
• Товарная накладная Торг-12 скачать бланк. Применяется для оформления продажи отпуска товарно - материальных ценностей сторонней.

О том, что печать является обязательным реквизитом товарной накладной ТОРГ-12, без которого невозможен отпуск-оприходование товара, подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А05-9970/2008. Разъяснения по данному вопросу даны, в частности, в письме УФНС по г. При этом форма и порядок составления накладной остаются прежними — так как в законодательстве нет специальных правил для электронной транспортной накладной как, например, в случае с электронным счет-фактурой.

120 НК РФ также предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета, повлекшее занижение налогоплательщиком налоговой базы в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей. Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ № 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная по форме ТОРГ-12. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.Заполнение накладной лучше начинать с даты.

9 ФЗ №129. Суд установил, что обществом на проверку были представлены счет-фактура, платежное поручение, накладная на отпуск материалов на сторону.

Сложность может заключаться лишь в том, что при транспортировке товара силами посредника-перевозчика на документе требуется подпись третьей стороны — перевозчика. Ведь у продавца нет доказательств получения товаров покупателем а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является, а значит, он не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств. Во-первых, если товар забирает с вашего склада сам покупатель, вам не составит труда предъявить ему свой экземпляр накладной и получить его подпись. Правила оформления товарной накладной торг 12

Причем согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ № 20, удаление организациями ряда граф в формах первичной учетной документации создание сокращенного варианта не допускается. В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика. Транспортировка товара и товарная накладная Бумажная Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами, и водитель обязан передать документы грузополучателю.

Требования к оформлению организациями документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, установлены ст. Прием товара и товарная накладная При приемке товара ответственное лицо чаще всего сверяет выгружаемый товар с документами, проверяет на соответствие фактически привезенного товара заявке, отправленной поставщику.

Далее прописью указываются - в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы; - в графе «Масса груза нетто, кг.» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы; - в графе «Масса груза брутто, кг.» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы; - в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами; Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. И БИК обязательно! В соответствии с постановлением Госкомстата России № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» именно товарная накладная по форме № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Тем не менее для подтверждения права на налоговый вычет налогоплательщик обязан представить счета-фактуры, оформленные в порядке ст. К тому же, проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта №63-ФЗ «Об ЭП». Подтвердить факт приемки товара покупателем можно и актом приемки-передачи, составленным в произвольной форме.При этом данное правило не распространяется на документы, для которых унифицированные бланки не предусмотрены.

Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. В письме УФНС России по г.

• Такой формат исправления необходимо прописать в своей учетной политики и договоре с контрагентом.
• Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации.При этом мы рекомендуем обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Правила оформления товарной накладной торг 12. Оценка: 89 / 100 Всего: 222 оценок.

Товарная накладная торг 12 образец заполнения - Доступ открыт

Предприятия, использующие УСН, и ИП заполняют доходно-расходные книги учета, составление которых происходит на основании первоначальных документов. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта: При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты для этого в документе отводятся определенные графы. Для регистрации: ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России налог. К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты формы ТОРГ-2 и 3. на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Однако на практике при подаче в налоговые органы не унифицированных документов могут возникнуть нежелательные проблемы, в связи с чем целесообразно использовать уже утвержденные формы. Оформлением бланка накладной ТОРГ-12 занимается, как правило, бухгалтер на участке реализации либо другой человек, в обязанности которого входит оформление первичных документов. Ежеквартально: Отчет 4-ФСС бумажный за работников. Ежемесячно: Заплатить в ПФР за работников. Учет товарных накладных и хранение Бумажная Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных. Бумажная С бумажной накладной все просто — водитель передает документы ответственному лицу для проверки на месте. На практике обычно на складе составляется товарный отчет первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости. к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные. Сумма без учета НДС, руб.

Применяется на складах, пунктах приема-выдачи товарно-материальных ценностей ТМЦ.

Смотрите в этом видео. В том случае, если вам предстоит продажа или просто отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, следует оформить обычную товарную накладную. И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики. Также указываются аналогичные данные и в строке грузополучателя. В графу «Плательщик» вписывают на основании учредительных документов наименование покупателя сокращенно или полностью. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. В пути водителю товарная накладная не нужна, у него есть ТТН, а в ней, пусть и в общей форме, но перечислены позиции перевозимого груза.

В данном случае есть два выхода: Продавец при формировании электронной ТОРГ-12 указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН: в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора, а также информация о доверенности. Фактические адреса структурных подразделений отпуска-приема ТМЦ, телефоны и КПП, если они отличаются от основных, указываются в пунктах: Организация-грузоотправитель; Грузополучатель. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. Это позволяет организациям право определить такие правила самостоятельно.

Образец Образец товарной накладной ТОРГ-12 вы можете скачать по следующей Вывод Исходя из всего вышесказанного, стандартный бланк ТОРГ-12 прост в заполнении только на первый взгляд. Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно.

Связь между товарной накладной ТОРГ-12 и приемом товара В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица. Оформлением бланка накладной ТОРГ-12 занимается, как правило, бухгалтер на участке реализации либо другой человек, в обязанности которого входит оформление первичных документов. Паспортные данные получателя должны совпадать с доверенностью. Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми. Таким же образом заполняем строки «грузополучатель» и «плательщик». В сводной таблице накладной указывают данные, которые должны совпадать с данными счета-фактуры. В графе «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата для организации-перевозчика. В данном случае есть два выхода: Продавец при формировании электронной ТОРГ-12 указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН: в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора, а также информация о доверенности.

Catalogfolder57: Новости

Инструкция по заполнению документов реализации

Но я не ззнаю, что такое форма по ОКУД, ОКПО, и нужно ли туда что-то писать? Может есть инструкция по заполнению ТОРГ-12?

Скачать пример заполнения формы ТОРГ - 12 так как по поводу заполнения накладной сложилась обширная арбитражная практика.

Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную. Автор приводит примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме ТОРГ–12. В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ–12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов.

Образец товарной накладной ТОРГ - 12 пригодится тем, кто занимается поставками Должностные инструкции (обязанности) · Объяснительная записка Однако предлагаемый образец заполнения ТОРГ - 12 не окончателен, так.

Инструкция по заполнению первичных документов. не допускается получение счетов-фактур, накладных ( ТОРГ - 12, ТТН) оформленных поставщиком.

Инструкция по заполнению первичных документов. 1. Доверенности. 1.1. Филиал (Поставщик) при исполнении своих обязательств перед организацией (Покупателем) должен потребовать доказательство того, что исполнение принимается самим Покупателем или управомоченным им на это лицом (представитель Покупателя), и несет риск, если доказательства не будут предъявлены. а) если покупателем является физическое лицо (гражданин, в том числе занимающийся предпринимательской деятельностью), его личность устанавливается по паспорту; б) если покупателем является уполномоченный представитель гражданина или организации, его личность устанавливаются на основе надлежащим образом оформленной доверенности и документа, удостоверяющего личность поверенного. в) если поверенным (покупателем) является организация (например, экспедитор, действующий от имени кредитора – организации), полномочия устанавливаются на основе как минимум двух доверенностей: доверенности кредитора – организации экспедитору – юридическому лицу и доверенности экспедитора - юридического лица своему работнику. Данный порядок указан в соответствии со ст. 312 ГК РФ, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства. 1.2. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, доверенности на получение ТМЦ относятся к первичным учетным документам, отражающим хозяйственные операции, и в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты как наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. В соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ, доверенности от имени юридического лица должны оформляться за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами, с приложением печати указанной организации. Данный порядок указан в разъяснение Президиума Высшего Арбитражного суда РФ к Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 (Постановление от 13.08.1996 № 1792/96) с момента введения в действие первой части Гражданского кодекса РФ (т.е. с 1 января 1995 года). Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выдается должностным лицам (работникам) предприятий, учреждений, организаций на бланках типовой формы № М-2 за подписью руководителя и главного бухгалтера. Доверенность предъявляется Поставщику вместе с документом, удостоверяющим личность, при первом отпуске товарно-материальных ценностей, изымается и сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. Указанный порядок оформления отгрузочных документов применяется Поставщиком – ЗАО ТД «Уралтрубосталь» при выборке продукции Покупателями на условиях самовывоза. Обращаем особое внимание: факсимильная подпись не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. (ПИСЬМО МНС РФ от 01_04_2004 N 18-0-09 000042@) 2. Оформление товаросопроводительных документов и актов 2.1.Счет-фактура 2.1.1 В соответствии со ст. 169 Налогового Кодекса, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету. В счете-фактуре должны быть указаны: 1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры; 2) наименование, адрес и идентификационные номера (ИНН) налогоплательщика и покупателя; 3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; 4) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения; 5) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания); 6) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога; 7) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога; 8) налоговая ставка; 9) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок; (в ред. Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ) 10) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога; 11) страна происхождения товара; Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации с расшифровками подписи. Обращаем внимание на документы полученные от сторонних организаций: - не допускается получение счетов-фактур, накладных (ТОРГ-12, ТТН) оформленных поставщиком в электронном виде и заверенных электронно-цифровой или факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации. (ПИСЬМО ФНС РФ от 14_02_2005 N 03-1-03 210 11). Срок выписки счета-фактуры по приобретенным товарам (работам, услугам), переданным имущественным правам от сторонних организаций не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав. Представлять в бухгалтерию документы от сторонних организаций по оказанным услугам не позднее 5 дней, со дня выписки счета-фактуры. 2.2. Товарная накладная (ТОРГ-12) Для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации применяется унифицированная форма (ТОРГ-12) Форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ при оформление товарной накладной (ТОРГ-12) Товарная накладная должна содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа (формы); - код формы; - дату составления; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, - личные подписи и их расшифровки, - печать и штамп организации. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Порядок оформления ТОРГ -12: Покупатель (грузополучатель) физическое лицо: - подпись и расшифровка ФИО - дата получения ТМЦ Уполномоченный представитель гражданина или организации (по доверенности): - номер доверенности - дата выдачи доверенности - должность уполномоченного лица - подпись - расшифровку подписи (ФИО) - дата получения ТМЦ Уполномоченный представитель организации (без доверенности) в отдельных случаях, при согласовании с бухгалтерией: - прикладывается заверенная подписью и закрепленная печатью организации (покупателя) копия приказа, положения, распоряжения по организации (покупателя) о назначении должностных лиц, имеющих право на получение ТМЦ, право подписи ТОРГ-12, актов выполненных работ, с образцом подписи, расшифровкой (ФИО). Данные документы в оригинале должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. - должность уполномоченного лица - подпись - расшифровку подписи (ФИО) - дата получения ТМЦ - печать или штамп организации Руководитель организации: - должность - подпись - расшифровка (ФИО) - печать организации (в соответствии с Федеральнам законом 14-ФЗ от 08.02.1998г. ст. 40 п.3) 2.3. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) Форма товарно-транспортной накладной (1-Т) Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 Товарно - транспортная накладная должна выписываться в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах: - первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно - материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; - второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно - материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Заполнение товарно - транспортной накладной (ТТН) у грузоотправителя: - указать дату выписки ТТН; - в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН; - в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно - материальных ценностей; - в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки. В разделе "Сведения о грузе": - в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно - материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость. - в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров; - в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно - материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. После прибытия автомобиля и погрузки товарно - материальных ценностей грузоотправитель: В заголовочной части товарно - транспортной накладной: - в строке "К путевому листу N" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно - транспортная накладная; - в строке "Автопредприятие" на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза; - в строке "Водитель" указывает фамилию и инициалы водителя; - в строках "Автомобиль" и "Прицепы" записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов. В разделе "Сведения о грузе": - в графе 8 "С грузом следуют документы" записывает наименования и номера документов, прилагаемых к товарно - транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель - экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю; - в графе 9 "Вид упаковки" записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у"; - в графе 10 "Количество мест" указывает количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается; - графы 12 и 13 заполняются автопредприятием; - в графе 14 "Масса брутто, тонны" записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза; - при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно - транспортной накладной в строке "Количество ездок" указывает общее количество выполненных ездок. В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия - грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно - транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель - экспедитор" записываются фамилия, имя, отчество водителя. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя - экспедитора во всех экземплярах ТТН. В условиях, когда товарно - материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи. Заполнение товарно - транспортной накладной (ТТН) у грузополучателя: После доставки груза грузополучателю в графах 18, 19 записать или проставить штамп - часами часы и минуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 - время простоя под разгрузкой. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно - транспортной накладной; В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия - грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель - экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю. Данный порядок указан в инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР. Комментарии. Наиболее часто встречающиеся ошибки: - оригинал доверенности прикладывают без указания количества, затем копируют данный бланк, прикладывают к документам реализации, с дописанным количеством от руки, в копиях. - в ТТН часто отсутствуют подписи и печати покупателей - часто не предоставляют доверенности - в доверенностях не расписывают ГОСТ и наименование труб - в документах реализации (ТОРГ-12, акты выполненных работ) нет подписи уполномоченного лица и печати филиала.

Ирина Викторовна. 31.07.2016 в 21:30
Здравствуйте, предлагаем Вам услуги комплексного продвижения вашего сайта, подробнее с нашими услугами Вы можете ознакомиться по ссылке http://www.anacron.ru/ Извините за беспокойство.