Руководства, Инструкции, Бланки

Бюллетень Голосования Собственников Многоквартирного Дома Образец 2016 img-1

Бюллетень Голосования Собственников Многоквартирного Дома Образец 2016

Рейтинг: 4.1/5.0 (1763 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заочное голосование ТСЖ: образец протокола общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования, форма бюллетеня

Заочное голосование в ТСЖ: как, когда и зачем?

Оперативное управление осуществляется правлением ТСЖ во главе с председателем. Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью ведет ревизионная комиссия, которая избирается из числа членов товарищества. Высший орган управления – общее собрание ТСЖ.

В его ведении – создание товарищества, его реорганизация, ликвидация. Собрание заслушивает и утверждает отчеты правления, ревизионной комиссии, утверждает сметы расходов и т. д. Собрание может проводиться как очно, так и заочно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Зачем оно нужно?

В ЖК в статье 44 определено, что собрание является высшим органом управления ТСЖ. Собрание проводится очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно, без общего сбора путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

В каких случаях приходится голосовать заочно?

  1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления. А собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
  2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Отметим один важный момент. Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона, больше половины от общего числа членов ТСЖ должны присутствовать, становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ (образец протокола вы найдете в конце статьи) наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Общие моменты организации и проведения

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании.

Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене. Решение заочного собрания доводится либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

Как провести заочное голосование?

На первом этапе правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания. В пакет документов входят:

  • письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес. В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов;
  • бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня…» В названии так же указывается адрес дома, где он проживает. Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, фамилия, имя, отчество, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ или инициаторы лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Надо помнить, и это важно, что считается принявшим участие в голосовании только тот собственник, который сдал свой бюллетень до того, как срок их приема закончится. (ЖК, 47статья, п. 2 )

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов. поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах. Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменно уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома. То решение, которое набрало большую суммарную площадь, а, следовательно, большую долю в общей площади дома, и считается принятым собранием.

Оформление результатов

После подведения итогов составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом. (ЖК, статья 46, пункт 1 ) В противном случае протокол не имеет силы, решения собрания аннулируются.

Протокол собрания

Протокол состоит из трех частей: вводная часть, основная часть и постулирующая часть. Во вводной части приводится, в какой форме будет проведено собрание, очно или заочно, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников их доля в общей площади дома.

Обязательно приводятся данные по выбракованным бюллетеням. То есть номера квартир, общая площадь, общая их площадь, их доля в общей площади. Затем данные о том, кто является инициатором собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

В основной части – сначала стандартная процедура, т. е. выборы председателя и секретаря собрания, счетной комиссии. Затем следуют вопросы, вынесенные на обсуждение.

В постулирующей части приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение. (За и против)

К протоколу прилагаются уведомления, бюллетени, протокол собрания счетной комиссии, подписанный ее председателем и секретарем. Эти приложения считаются неотъемлемой частью договора.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Заключение

Завершая статью, доведем до вашего сведения важную информацию.

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести.

То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только заочно.

Вот один из примеров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец скачать бесплатно

Бюллетень голосования


Бюллетень голосования - документ, позволяющий письменно выразить точку зрения человека относительно конкретного вопроса. Бюллетень голосования оформляется голосующим лицом в единственном экземпляре. Исправления, ошибки при его заполнении недопустимы. В практике такой акт встречается при решении определенных задач собственниками многоквартирных домов. Каждому жителю выдается бланк, озвучиваются вопросы, подлежащие решению. Голосующий вправе проголосовать "за" или "против", и поставить соответствующую отметку в нужном месте.

Различают тайное и открытое голосование. Их бумажное сопровождение отличается не сильно, а вот процедура совершенно разная. Для того, чтобы состоялся открытый подсчет мнений, необходимо наличие кворума. Кворум - это достаточное количество людей для решения. Бюллетень выдается каждому полномочному участнику. Шаблон должен содержать достаточную информацию. Исключено внесение агитирующей и иной информации, не относящейся к сути поставленных перед голосующим задач.

Обязательные пункты бюллетеня голосования
  • В верху ставится название, адрес многоквартирного дома;
  • Ниже фиксируются реквизиты голосующего лица;
  • Далее основание права собственности и площадь владения;
  • Повестка дня;
  • Волеизъявление собственника по каждому обозначенному пункту;
  • Дата, подпись расшифровка.

Бюллетень нужно заполнять с предельной внимательностью. Если в бюллетене допущены ошибки, и имеются корректировки, то он недействителен. Исправленный лист нужно переписать. Чтобы исключить недостоверности внесенных сведений, важно соблюсти процедуру сбора бюллетеней голосования. Они должны помещаться в специальную урну, контейнер, исключающие доступ посторонних лиц. Для тайного голосования должны быть предусмотрены специальные комнаты, где человек в одиночестве ставит отметки.

Другие новости по теме:

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

  • В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

  • Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5 . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

  • Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
  • Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:

- протокол заседания инициативной группы;

- объявления с повесткой дня общего собрания;

- реестр собственников принявших участие в голосовании;

- протокол проведения общего собрания;

- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлениио проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

- уведомления и бюллетени для голосования;

- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

Скачать Методическое пособие по созданию совета МКД

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2016

Общее собрание дома: реестр или решение собственника Общее собрание дома: реестр или решение собственника Реестр собственников помещений дома

Общий реестр собственников помещений многоквартирного дома

Проведение общего собрания жильцов или членов ТСЖ облегчает наличие общего, т.е. полного реестра собственников помещений. Особенно такой реестр актуален при проведении первого учредительного общего собрания. Например при создании ТСЖ или выборе совета и председателя дома. Инициаторы подобных общих собраний достаточно быстро находят рекомендации по проведению общих собраний, а там и указание: надо письменно уведомить каждого собственника заказным письмом о проведении общего собрания.

Составители подобной рекомендации пишут в Жилищном Кодексе РФ ст. 45 пункт 4:

  1. Собственник, иное лицо, указанное в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Прочитав подобное указание инициаторы сильно озадачиваются, где же им взять список всех собственников с ФИО и адресом? Ведь на одно помещение может быть несколько собственников? Собственник может не жить в данном помещении, тогда где искать адрес его прописки? А вдруг такой собственник имеет довольно весомую собственность от общей площади помещений дома?

Можно купить в РОСРЕЕСТРЕ нужные вам данные по собственникам, но если платить по 50 руб. за собственника при наличии их порядка 500 в доме, то надо потратить 25 000 рублей. Дорого, хлопотно, а полученные данные оказываются не полные и не точные, т.к. процентов 15 собственников в домах построенных при социализме просто не были в РОСРЕЕСТР, т.к. они получили документы с правом на собственность (договор купили-продажи, подарили и т.д.) и спят спокойно. Всё по закону.

Можно просить данные по собственникам в управляющей организации, с которой у инициаторов редко бывают хорошие отношения, но там вам их не дадут, сославшись на закон о защите персональных данных. Как быть? Формируем реестр собственников, принявших участие в голосовании.

Уведомление собственников помещений о проведении общего собрания МКД в программе «ПРОТОКОЛ»

Реестр собственников, принявших участие в голосовании на общем собрании многоквартирного дома

До начала голосования за 10 дней формируем повестку дня общего собрания, подготавливаем в программе ПРОТОКОЛ уведомление о предстоящем собрании. Подготовленные бланки Уведомления о проведении общего собрания дома вывешиваем в подъездах, на лестничных клетках, раскладываем по почтовым ящикам. Через 10 дней начинаем проведение сначала очного, затем заочного голосования жильцов дома и собственников нежилых помещений. Для голосования программа ПРОТОКОЛ по данным бланка Уведомления формирует бланки решения собственника помещений.

Общее собрание дома, образец бланка Решение собственника помещения

Общее собрание собственников помещений, формируем реестр с помощью бланка Решение собственника

Бланки Решение (бюллетень голосования) собственники заполняют при посещении очного собрания, затем при поквартирном обходе и получении бланков из почтовых ящиков.

Собственники заполняют ФИО, № квартиры, а также данные документа о праве собственности, площадь и долю в собственности. Площадь помещения легче всего найти в квитанциях на оплату. Бланки Решение собственника заполняются на каждого собственника помещения. Если один из собственников решит проголосовать за всех собственников и укажет свою долю как 100%, то для подсчета итогов голосования берем данные из бланка. Ответственность за данные, указанные в бланке Решение собственника, несет собственник, подписавший бланк. Далее по заполненным бланкам Решение собственника в программе ПРОТОКОЛ формируется реестр принявших в голосовании собственников и ведется подсчет итогов голосования.

Образцы протоколов общего собрания собственников многоквартирного дома, сообщений, бюллетеней, комментарии

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

  • Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)
  • Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)
  • Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД (об установлении порядка сообщения о созыве внеочередного общего собрания собственников)
  • Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользовании части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции; нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/… этаже… для использования под офис/магазин/склад/иное…, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей…)
  • Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …
  • Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.
  • Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.
  • Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (Решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).
  • Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома (Собрание проведено в форме совместного присутствия собственников, «очная форма»)
  • Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)
  • Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией (Собрание путем совместного присутствия. «очная форма» )

ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКА (БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ)

  • Образец решения собственника помещения при проведении общего собрания собственников в МКД в форме заочного голосования
  • Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (Бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)
  • Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)
  • Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

ОБРАЗЕЦ СООБЩЕНИЯ (УВЕДОМЛЕНИЯ) О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

  • Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)
  • Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ… Повестка дня общего собрания: …)
Последнее изменение Суббота, 13 июня 2015

Поделиться новостью в соцсетях:

Прочитано 19425 раз

Как провести собрание в многоквартирном доме: инструкция - Открытая Россия

Как провести собрание
в многоквартирном доме

В любом многоквартирном доме есть так называемое общедомовое имущество. Оно состоит состоит из:
— помещений в доме, не являющихся частями квартир и предназначенных для обслуживания более одного помещения в доме. Это, в частности, межквартирные лестничные площадки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, в которых имеются инженерные коммуникации, иное оборудование, обслуживающее более одного помещения в доме (например, технические подвалы);
— иных помещений в доме, не принадлежащих отдельным собственникам и предназначенных для удовлетворения социально-бытовых потребностей собственников помещений в доме, включая пространства, предназначенные для организации их досуга, культурного развития, детского творчества, занятий физической культурой, спортом и подобных мероприятий;
— крыш, ограждающих несущие и ненесущие конструкции дома, механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования, находящегося в данном доме за пределами или внутри помещений и обслуживающего более одного помещения;
— земельного участка, на котором расположен дом, с элементами озеленения и благоустройства; объектов, предназначенных для обслуживания, эксплуатации и благоустройства дома и расположенных на этом земельном участке. Границы и размер земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, определяются в соответствии с требованиями земельного законодательства и законодательства о градостроительной деятельности.

Все вышеперечисленное имущество находится во владении собственников. Поэтому вопросы по поводу его обслуживания и использования могут решаться лишь самими собственниками.

Речь идет о таких вопросах, как выбор формы управления многоквартирным домом, размещение дополнительных парковочных мест, передача в аренду свободных помещений, установление платы за использование имущества (например, интернет-провайдерами, размещающими в домах свое оборудование), размещение рекламы в подъездах и другое.

Жилищный кодекс России возлагает решение этих проблем на собрание собственников жилых помещений или организацию товарищества собственников жилья (ТСЖ).

В ТСЖ порядок принятия решений определен Уставом ТСЖ. В остальных случаях все решения об управлении, содержании и использовании общего имущества многоквартирного дома должны приниматься на собраниях собственников жилья. Порядку проведения таких собраний и посвящен этот текст.

Кто может быть инициатором собрания

Принять решение о проведении собрания может любой собственник помещения в многоквартирном доме, а также управляющая компания, которая обслуживает этот дом.

Закон устанавливает три формы для голосования:
  1. Очная. на собрание приходят собственники и голосуют.
  2. Очно-заочная. голосование происходит на «живом собрании» собственников, после чего проводится дополнительное голосование для собственников, не пришедших на очную встречу (эта вторая часть проходит по правилам заочного голосования).
  3. Заочная. эту форму также называют голосованием опросным путем. Либо собственники приходят в установленное место и голосуют, либо активные жильцы ходят по квартирам и предлагают людям проголосовать.
Поскольку собрать необходимое количество собственников для проведения очного голосования практически невозможно, удобнее формы заочного и
очно-заочного голосования.
На собрании должны присутствовать собственники жилых помещений, обладающих более половиной «голосов».
С так называемыми голосами особая ситуация. В отличие от привычной всем практики на выборах, собственники жилых помещений могут обладать разным количеством голосов каждый. Количество «баллов» под названием «голос» в Жилищном кодексе определяется из расчета «1 голос — 1 квадратный метр». Например, если 20-метровой квартирой владеют два человека, первому из которых принадлежит 15 метров, а второму — 5, то первый собственник обладает 15 голосами, а второй — 5 голосами. Оформление результатов голосования

По общим правилам решение считается принятым, если за него отдано большинство голосов собственников. Это относится к тем вопросам, которые не регулируют порядок распоряжения общедомовой собственностью и не накладывают дополнительных финансовых обязательств на собственников.

В иных случаях закон устанавливает необходимость получения «квалифицированного большинства» голосов в две трети от числа всех проголосовавших собственников. Имеются в виду следующие группы вопросов:
1) принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта;
1.1) принятие решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, размере взноса на капитальный ремонт в части превышения его размера над установленным минимальным размером взноса на капитальный ремонт, минимальном размере фонда капитального ремонта в части превышения его размера над установленным минимальным размером фонда капитального ремонта (в случае, если законом субъекта Российской Федерации установлен минимальный размер фонда капитального ремонта), выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете, российской кредитной организации, в которой должен быть открыт специальный счет;
1.2) принятие решений о получении ТСЖ либо жилищно-строительным кооперативом, жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управляющей организацией и при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме, лицом, уполномоченным решением общего собрания таких собственников, кредита или займа на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, об определении существенных условий кредитного договора или договора займа, о получении данными лицами гарантии, поручительства по этим кредиту или займу и об условиях получения указанных гарантии, поручительства, а также о погашении за счет фонда капитального ремонта кредита или займа, использованных на оплату расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, и об уплате процентов за пользование данными кредитом или займом, оплате за счет фонда капитального ремонта расходов на получение указанных гарантии, поручительства;
2) принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
3) принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
3.1) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания.

Дальнейшие действия после проведения собрания Популярное и обсуждаемое