Образец листа согласования проекта договора (соглашения) города Москвы

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Лист согласования договора подряда

Лист согласования договора подряда – это документ, в котором уполномоченные лица организации фиксируют замечания и предложения по тексту соглашения. Лист согласования разрабатывается и составляется юридическим отделом организации и входит в ее Положение о договорной работе. Документ представлен в форме таблицы, в которую замечания и предложения вносятся от руки. Этот факт носит преимуществ, поскольку согласование договора можно осуществить при отсутствии экземпляра присланного от контрагента, а все замечания, предложения или их отсутствие визируется лицами, внесшими их.

Нередки случаи, когда ответственный за подписание договоров персонал организации пытается как можно скорее заключить соглашение (например договор подряда с юридическим лицом ), не вникая в его суть. Дабы избежать ситуаций, когда приходится доказывать, что договор был заключен на совершенно иных условиях, используют лист согласования. Документ должен содержать следующую информацию:

- предмет согласования. В его роли может выступать сам договор, дополнительное соглашение к нему, протокол разногласий, протокол о намерении и т.п.;

- полное наименование и адрес контрагента;

- ФИО, а также должность ответственного сотрудника организации, инициатора договора, наименование и реквизиты его отдела, подпись руководителя отдела, который был проинформирован о заключении соглашения; - дата листа согласования;

- дата передачи договора на согласование в соответствующие отделы, а также сроки, предоставленные каждому из них согласно Положению о договорной работе;

- дата возврата договора исполнителю;

- подписи руководителей отделов по согласованию договоров.

Существует определенный порядок, согласно которому осуществляется согласование договора, он состоит в следующем: лицо, которое руководит процессом заключения соглашения, согласовывает его с руководителем своего отдела или организации в целом, далее договор с листом согласования передается в юридический отдел, который согласовывает его со структурами, указанными в листе. Когда договор прошел согласование у всех уполномоченных лиц, он направляется в юридический отдел на регистрацию, после которой возвращается исполнителю. Исполнитель отправляет один экземпляр договора контрагенту. Он же отвечает за возврат подписанного договора контрагентом.

Скачать образец листа согласования договора подряда

Образец договора согласования - Сделки и соглашения - Сборник документов - Бланки для юриста

Документ, в котором фиксируются замечания и предложения по тексту договора уполномоченными лица организации, называется листом согласования. Лист согласования является составляющей Положения о договорной работе предприятия (организации), разработанного юридическим отделом. Лист согласования представляет собой таблицу, в которую ответственные лица вносят свои замечания и предложения от руки. Наряду с электронными правками договоров, лист имеет ряд преимуществ, которые состоят, например, в том, что согласование договора можно осуществить даже при отсутствии присланного от контрагента экземпляра, а также что лицо, согласовывающее договор ставит свою подпись под замечаниями или предложениями или визирует отсутствие таковых.

Лист согласования также служит для того, чтобы избежать ситуаций, когда менеджер-исполнитель или инициатор договора пытается как можно быстрее заключить его с контрагентом, особо не вникая в суть соглашения. Результатом таких действий исполнительного персонала обычно является то, что в процессе выполнения договора, при возникающих разногласиях, необходимо доказывать, что организация заключала договор совсем на иных условиях.

Лист согласования договора должен содержать следующие реквизиты: - предмет согласования – договор, дополнительное соглашение к нему, а в редких случаях – протоколы разногласий, протоколы о намерениях и тому подобные документы - полное наименование и адрес контрагента - фамилия, имя, отчество и должность ответственного сотрудника предприятия, инициатора договора, реквизиты и наименование его отдела, подпись руководящего лица отдела, осведомленного в заключении соглашения - дата листа согласования - даты передачи договора на согласование в соответствующие отделы, а также сроки, предоставленные каждому из них согласно Положению о договорной работе - дата возврата договора исполнителю - подписи руководителей ответственных отделов по согласованию договоров.

Согласование договора осуществляется согласно определенному порядку: сначала лицо, курирующее заключение соглашения (например, договора оптовой купли-продажи ) согласует его с руководителем своего отдела или руководителем организации, затем договор с прикрепленным к нему листом согласования передается в юридический отдел, который осуществляет процедуру согласования с указанными в листе структурами. После подписания договора руководителем организации, он передается на регистрацию в юридический отдел, а после регистрации – исполнителю, который отправляет один экземпляр контрагенту. За возврат подписанного договора от контрагента отвечает исполнитель.

Скачать образец листа согласования договора

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Заключение срочного трудового договора, при приеме на работу, возможно - в зависимости от характера работы или условий ее выполнения (ч.1 ст.59 ТК РФ), либо по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ).

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (абз.1 п.1 ст.572 ГК РФ).

Данным Протоколом Стороны вправе по своему усмотрению, если их требования не противоречат законодательству РФ, урегулировать спорные вопросы по заключаемому им Договору (внести изменения в основной Договор) и тем самым.

Если предложение о заключении договора является настолько определенным по содержанию, что договор может состояться через простое волеизъявление адресата о согласии о его заключении без каких-либо дополнений и когда из предложения достаточно определенно и выражено, что предлагающий желает считать себя заключившим договор такого содержания, и если его предложение будет принято адресатом, то такой договор считается договор-оферта.

перепланировки квартиры в формате Ms-Word

«__» ___________ 2012 г.

________________, именуемый в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», и ООО _______________, именуемый в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице Генерального Директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1 ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по подготовке пакета проектной и разрешительной документации на переоборудование и перепланировку жилого помещения (квартиры) по адресу: _____________________________________________________________________________

1.2. При выполнении своих обязательств по настоящему договору ИСПОЛНИТЕЛЬ руководствуется Законом г. Москвы «О порядке переустройства помещений в домах на территории г. Москвы», постановлениями Правительства Москвы, Гражданским кодексом РФ, действующими строительными нормами и правилами, постановлениями местных властей и иными, относящимися к данному вопросу, документами.

2.1. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.1.1. Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ по Акту:

копии свидетельства о праве собственности на квартиру (нотариально заверенные)

нотариально заверенную доверенность на имя представителя ИСПОЛНИТЕЛЯ

технический паспорт на квартиру из БТИ.

2.1.2. Выполнять действия, необходимые для выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств, в том числе утвердить эскиз перепланировки помещения не позднее 5-и (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора, в противном случае, все сроки, указанные в настоящем договоре, приостанавливаются на тот период, в течение которого ЗАКАЗЧИК увеличивает срок утверждения эскиза перепланировки помещения.

2.1.3. Оплатить услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ в размере и порядке, указанном в разделе 4 настоящего договора.

2.1.4. Оплатить ИСПОЛНИТЕЛЮ по завершении работ оставшуюся часть суммы по настоящему договору в соответствии с п.4.4.

2.1.5. Выполнить перепланировку помещения в соответствии с проектом перепланировки помещения.

2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.2.1.Обеспечить подготовку пакета исходно-разрешительной документации.

В пакет исходно-разрешительной документации входит:

- Согласование с управляющей организацией (ДЕЗ, ЖСК и т.п.).

2.2.2. Подготовленный пакет документов подать на рассмотрение в Мосжилинспекцию и осуществить сопровождение документации в процессе рассмотрения до получения разрешения Мосжилинспекции на перепланировку.

ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе, при возникновении необходимости, привлечь для исполнения поручения, указанного в предмете настоящего Договора, третьих лиц. Ответственность перед ЗАКАЗЧИКОМ за исполнение поручения несет ИСПОЛНИТЕЛЬ.

3.СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ.

3.1. Началом выполнения работ ИСПОЛНИТЕЛЕМ является момент оплаты ЗАКАЗЧИКОМ аванса в размере, указанном в п.4.2, и передачи документов, указанных в п.2.1.1. настоящего договора.

3.2. Сроки выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств по подготовке пакета документов, проекта перепланировки и передачи его в Мосжилинспекцию составляет 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента получения ИСПОЛНИТЕЛЕМ от ЗАКАЗЧИКА аванса, указанного в п. 4.2, и всех документов, перечисленных в п.2.1.1.

3.3. Срок согласования работ не более чем 80(восемьдесят) рабочих дней.

3.4. Окончанием выполнения работ ИСПОЛНИТЕЛЕМ по настоящему договору является момент передачи ЗАКАЗЧИКУ разрешения Мосжилинспекции на перепланировку, поэтажного плана и экспликации с новыми замерами БТИ.

3.5. В случае возникновения необходимости согласования проектной документации с дополнительными организациями г. Москвы, не входящими в пакет исходно-разрешительной документации п. 2.2.1, стороны подписывают дополнительное соглашение к данному договору, в котором указываются дополнительные сроки, виды дополнительных работ и их стоимость.

3.6. Срок выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств определяется нормативными сроками согласования в местных согласующих инстанциях. В случае нарушения этими организациями сроков согласования, договор продлевается автоматически на срок задержки.

4.СТОИМОСТЬ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.

4.1. ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ за выполнение работ по согласованию сумму в размере: _______________________________

4.2. После проработки возможности изготовления проекта и технического заключения перепланировки помещения и для заказа в проектной организации проекта перепланировки ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ сумму в размере ___________________________.

4.3.После получения проекта, а также после подачи в Жилищную инспекцию вышеуказанных документов и получения разрешения на перепланировку, ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ сумму в размере - ______________________.

4.4. При получении поэтажного плата из БТИ в черных линиях с согласованным переустройством (перепланировкой) ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ оставшуюся сумму в размере ____________________.

5.1. Стороны прекращают действие договора в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, делающих невозможным выполнение ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств. К таким обстоятельствам могут быть отнесены, например, постановления Правительства Москвы, распоряжения Мэра и иные нормативные и законодательные документы, изменяющие порядок и условия оформления разрешения на перепланировку жилых помещений.

5.2. В случае возникновения причин, вследствие которых согласование в необходимых инстанциях невозможно, либо отказа Мосжилинспекции утвердить перепланировку, ИСПОЛНИТЕЛЬ ответственности не несет. В этом случае оставшаяся сумма по настоящему договору в соответствии с п. 4.4. не выплачивается ЗАКАЗЧИКОМ ИСПОЛНИТЕЛЮ.

5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору составляются сторонами в письменном виде.

6.СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и прекращает свое действие при полном выполнении сторонами своих обязательств или в случаях, оговоренных в разделе 5 настоящего договора.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

Лист согласования договора, образец, формирование листов в электронном виде

Лист согласования договора – это своего рода обходной (или маршрутный) лист договора, его «бегунок». Под листом согласования договора следует понимать внутренний документ, который составляется по утвержденной юридическим отделом табличной форме ответственным менеджером. Это может быть сотрудник любого бизнес-подразделения: отдела маркетинга, закупок, продаж. Этот документ необходим для утверждения предоставленной контрагентом, либо составленной внутри компании редакции (проекта) договора, в том числе внесения в него дополнительных правок, замечаний и комментариев.

Утверждение, или согласование договора посредством листа осуществляется ответственными сотрудниками, представляющими, как правило, ключевые подразделения компании:

• юридический отдел
• финансовый отдел
• бухгалтерия
• отдел маркетинга
• отдел продаж/закупок/коммерческий отдел

Участие юристов и финансистов в согласовании договора и подписи листа является строго обязательным. Юристы проводят правовую экспертизу и оценивают правовые риски, а финансисты оценивают, прежде всего, проходит ли договор по бюджету.

Следует различать лист согласования и протокол разногласий к договору. Если в первом случае целью документа является фиксация перечня исправлений внутри компаний, то цель протокола разногласий заключается в анализе изначального проекта, представленного контрагентом, и финальной версии, согласованной с помощью листа согласования договора. Договор с протоколом разногласий и листом согласования к нему возвращается организацией, контрагенту, который предоставил свой первоначальный вариант договора. Если протокол разногласий подписан сторонами договора, то существенные условия договора действуют в редакции протокола разногласий, который становится в этом случае неотъемлемой частью договора, приложением к нему.

После того как инициировавшее заключение договора бизнес-подразделение компании выделяет ответственного за согласование сотрудника, он должен распечатать пустой бланк согласования, приложить его к первоначальной версии договора, определить, с кем данный договор следует согласовать (т.е. маршрут согласования), и начать физический обход согласующих лиц по маршруту. Соответствие различных видов договоров маршрутам согласования (или одному-единственному маршруту) должно быть установлено в Положении (Регламенте) о договорной работе .

Как показывает практика, зачастую все договоры проходят по одному и тому же маршруту:

Финансисты > Юристы > Бухгалтерия > Коммерческий отдел

Однако в ряде случаев, маршруты, т.е. состав подразделений и согласующих сотрудников, а также последовательность прохождения договора по ним, могут различаться в зависимости от условий (параметров) договора: вид договора, сумма (цена) договора, контрагент и т.д.

После того как лист согласования соберет замечания и визы всех согласующих, ответственный сотрудник определяет, согласован он или нет, а также, в случае необходимости, вносит (после согласования с контрагентом) необходимые исправления в текст договора, если этот вопрос является принципиальным.

Именно так выглядит «ручное» прохождение листа согласования по согласующим, если этот процесс никак не автоматизирован.

С помощью программы «Юрайт: Согласования и договоры» Вы легко можете сформировать и распечатать лист согласования к любому договору, который будет содержать:

• Предмет согласования – конкретный договор или иной документ, который согласуется
• ФИО и должность согласующего сотрудника
• Содержание внесенных правок (при их наличии)
• Дата и время начала/окончания согласования договора
• Результат согласования: согласовано, отклонено итд.
• Подпись (виза) согласующего лица, которой утверждается результат рассмотрения договора

Формирование и заполнение листа согласования полностью автоматизировано, поскольку является одним из элементов системы электронного согласования договоров и документов. реализованных в программе Юрайт.

Образец листа согласования договора. формируемого с помощью программы «Юрайт», выглядит следующим образом :

Придать юридическую силу и значимость визирования договора с отражением в листе согласования, Вы сможете, подключив в программе Юрайт в дальнейшем компоненту Электронной подписи (ЭЦП):

Это позволит исключить несанкционированное внесение изменений в проект договора после того, как он уже был согласован (завизирован) сотрудником

Вас также могут заинтересовать:

Адрес: 109456, Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4

Телефон: +7 (495) 998-22-95, ваш промо код: 25980

Из центра: на пересечении Рязанского проспекта и улицы Паперника развернуться на кругу и повернуть на улицу Паперника, после второй автобусной остановки, не доезжая моста, повернуть во дворы. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд. С задней стороны нашего здания есть место для парковки. В центр: не сворачивая с Рязанского проспекта, проехать чуть дальше станции метро «Рязанский проспект», развернуться на круге, затем проехать в обратную сторону и повернуть на втором повороте.

Станция метро «Рязанский проспект», первый вагон из центра, из метро направо, дойти до супермаркета, затем еще раз повернуть направо. Вы увидите две розово-серые башни. Клиентский отдел WISEADVICE находится в первой башне (ближней к шлагбауму) на 7-м этаже. С поста охраны на первом этаже необ ходимо позвонить по внутреннему телефону 1506, затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране.

Регламент согласования и подписания договоров в Тольяттинском государственном университете

Регламент согласования и подписания договоров

в Тольяттинском государственном университете

Настоящий Регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством РФ и локальными актами ТГУ.

Настоящий Регламент устанавливает единый порядок подготовки, оформления, согласования, подписания, хранения, регистрации договоров, контрактов и соглашений ТГУ (далее - договоры), порядок внесения в них изменений и дополнений, а также их расторжения и пролонгации.

Договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Право подписи договоров от имени Тольяттинского государственного университета имеет ректор ТГУ или иные лица по доверенности.

В случае временного отсутствия ректора (болезнь, командировка, отпуск и т.п.) правом подписания договоров обладает лицо, исполняющее обязанности (и.о.) ректора. В данном случае и.о. ректора действует на основании Устава.

По установленной настоящим Регламентом процедуре проходят согласования и подписание договоры, заключаемые напрямую с контрагентами, без проведения процедуры торгов. Порядок заключения договоров по итогам торгов регламентируется Положением о закупках ТГУ.

Понятие и условия договора

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами либо с момента, определенного сторонами в договоре и действует до определенного в договоре времени.

Сторонами в договоре являются:

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет» в лице ректора, действующего на основании Устава, либо в лице иного уполномоченного лица, действующего на основании доверенности;

юридическое лицо в лице директора, действующего на основании Устава (иного уполномоченного лица, действующего на основании доверенности), либо индивидуальный предприниматель. действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП, либо физическое лицо .

В договорах, заключаемых ТГУ, в обязательном порядке должны отражаться следующие условия:

сроки исполнения обязательств

права и обязанности сторон

копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства)

При повторном заключении договора в течение одного календарного года с одним и тем же контрагентом приложение указанных выше документов не требуется. После предоставления документов контрагентов в юридический отдел, они передаются на проверку в отдел собственной безопасности (ОСБ).

Документы контрагентов хранятся в юридическом отделе.

Реестр договоров, по которым не предоставлены документы контрагентов, направляется юридическим отделом в Центр экономического развития (ЦЭР).

Договор может быть согласован и подписан при отсутствии документов контрагента, но на момент произведения оплаты требуемые документы должны быть представлены Исполнителем в юридический отдел. Оплата по договору при отсутствии документов контрагентов приостанавливается ЦЭР до момента предоставления документов.

Порядок согласования договоров

Все договоры подлежат обязательному согласованию в последовательности, указанной на листе согласования. Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается. Исключение составляют договоры, подписываемые без проведения процедуры согласования, их перечень размещен на сайте юридического отдела (Приложение 3а).

Согласование осуществляется в следующем порядке:

проректор, в подчинении которого находится исполнитель (руководитель структурного подразделения, заинтересованного в данном договоре);

управление закупок и материально-технического обеспечения (УЗиМТО)

центр экономического развития (ЦЭР);

Согласование договоров осуществляется руководителем подразделения путем проставления отметки (визы) на листе согласования к договору. Форма листа согласования размещена на сайте юридического отдела (Приложение 2). Отметка о согласовании на договоре (виза) включает личную подпись уполномоченного лица, дату, а также отсутствие или наличие замечаний к договору.

Перед началом процедуры согласования исполнитель заполняет лист согласования и парафирует (проставляет свою подпись) каждую страницу направляемого на согласование договора и все приложения к нему.

Согласование проекта договора у проректора/ руководителя структурного подразделения, в подчинении которого находится исполнитель, производится непосредственно исполнителем. Для дальнейшего согласования в порядке, указанном ниже, проект договора с листом согласования передается исполнителем в УЗиМТО.

Процедура согласования договора осуществляется сотрудником УЗиМТО.

Согласование проекта договора проректором/руководителем структурного подразделения, в подчинении которого находится исполнитель, возлагает на него ответственность за:

соответствие проекта договора интересам ТГУ, его задачам и целям;

целесообразность заключения договора;

надежность контрагента (наличие всех документов, указанных в п. 3.11 настоящего Регламента);

наличие и надлежащее оформление всех приложений к договору, иных документов, представляемых на согласование;

реальность указанных сроков исполнения договора;

наличие в необходимых случаях надлежащим образом оформленной технической и проектно-сметной документации к соответствующему договору на оказание услуг, выполнение работ.

Согласование проекта договора в ЦЭР возлагает на должностное лицо ответственность за:

соответствие предмета договора коду бюджетной классификации;

соответствие указанных в договоре порядка, формы и сроков оплаты товаров, работ, услуг, требованиям, предъявляемым к бюджетным учреждениям;

наличие финансового обеспечения договора;

При согласовании договора в ЦЭР, директору необходимо указывать в листе согласования, в каком фонде бюджета заложены денежные средства на оплату по договору, сколько денежных средств данного фонда израсходовано и сколько осталось. При отсутствии данных сведений в листе согласования, договор не направляется на дальнейшее согласование, а возвращается в ЦЭР для указания всех необходимых сведений.

Согласование в УЗиМТО возлагает на должностное лицо ответственность за:

соответствие цены договора действительной стоимости товаров, работ, услуг;

соблюдение сторонами положений законодательства о закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд;

наличие всех указанных в договоре приложений, правильность их оформления;

определение наличия лимитов по заявленным группам товаров, работ, услуг.

Согласование у главного бухгалтера заключается в проверке правильного указания налогообложения, соответствия указанных в договоре порядка, формы и сроков оплаты требованиям, предъявляемым к бюджетным учреждениям; правильности указанных банковских реквизитов ТГУ.

Согласование проекта договора юридическим отделом заключается в проверке:

учредительных и других правоустанавливающих документов контрагента, наличия у представителя доверенности и полномочий на заключение договора;

соответствие проекта договора законодательству Российской Федерации;

наличия существенных условий договора, установленных законодательством и требованиями настоящего Регламента;

отсутствия в договоре условий, дискриминирующих ТГУ по сравнению с обычными для такого рода договоров условиями;

правомочности должностных лиц сторон договора на его подписание;

возможности применения мер гражданско-правовой защиты в случае несоблюдения контрагентом своих обязательств по договору, защиты имущественных интересов ТГУ в судебных органах.

Также юридическим отделом проверяется наличие учредительных документов контрагента, указанных в п. 3.10. настоящего Регламента, проверка благонадежности контрагента на основании данных документов проводится отделом собственной безопасности ТГУ.

Общий срок согласования договоров – не более 6 рабочих дней (с учетом устранения замечаний и подготовки протокола разногласий) с момента получения специалистом УЗиМТО договора с листом согласования от исполнителя. В каждом структурном подразделении согласование проводится не более 1 рабочего дня.

Специалист УЗиМТО проверяет правильность заполнения листа согласования, наличие всех документов, указанных в качестве приложений в договоре, и направляет договор на согласование.

В случае нарушения указанного срока начальник УЗиМТО вправе направить ректору представление о применении дисциплинарного взыскания к виновному в задержке должностному лицу.

При выявлении нарушений в заполнении листа согласования, специалист УЗиМТО возвращает лист согласования для правильного заполнения ответственному структурному подразделению.

При наличии замечаний к договору, специалист УЗиМТО возвращает договор исполнителю для их устранения.

После устранения замечаний, проект договора передается в УЗиМТО для повторного согласования с учетом внесенных исправлений.

При согласовании дополнительных и иных соглашений, к указанным документам прилагается копия договора, в который вносятся изменения или который расторгается.

Представление проектов договоров на подпись,
хранение, регистрация и учет договоров

Согласованные договоры представляются на подпись ректору ТГУ в количестве экземпляров по числу сторон договора (либо в количестве, оговоренном в договоре).

Запрещается замена листов после подписания договора.

После подписания договор подлежит скреплению гербовой печатью ТГУ.

Регистрация договора осуществляется в юридическом отделе после подписания договора со стороны ТГУ и контрагента, регистрационный номер и дата договора также проставляются на листе согласования.

Регистрация и учет договоров, заключенных ТГУ, осуществляется юридическим отделом либо иным структурным подразделением. Перечень иных структурных подразделений размещен на сайте юридического отдела (Приложение 3).

Один экземпляр подписанного договора с листом согласования хранится в ТГУ в юридическом отделе либо в структурном подразделении, осуществляющем регистрацию. Второй подлинный экземпляр передается на хранение контрагенту.

В Управлении делами хранятся следующие договоры:

- Генеральное соглашение с ОАО «АВТОВАЗ», Государственный контракт с Министерством обороны РФ, Договор с Министерством образования и науки РФ, и иные, наиболее значимые договора и соглашения.

Сроки хранения договоров устанавливаются в соответствии с законодательством.

Договоры с иностранными партнерами с учетом разницы в сроках исковой давности других стран следует хранить постоянно.

Контроль за исполнением обязательств по договору

Контроль за полнотой и своевременностью соблюдения контрагентом своих обязательств по договору осуществляется исполнителем. Контроль за исполнением контрагентом финансовых обязательств осуществляется центром экономического развития ТГУ.

Для оплаты выполненной работы, оказанной услуги, поставленного товара Исполнитель заполняет заявление по утвержденной форме и подписывает в структурных подразделениях, указанных в бланке заявления, с приложением акта выполненных работ/оказанных услуг, счета/счета-фактуры и накладной с отметкой склада (оригиналы и копии), и передает в ЦЭР.

Информация об исполнении контрагентом своих обязательств по договору не позднее 2-х рабочих дней доводится исполнителем до соответствующего работника материального отдела ТГУ с приложением необходимых документов. Финансовый отдел ТГУ при наличии необходимых документов осуществляет своевременную и полную оплату договора в сроки, установленные договором.

Информация о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору незамедлительно (в течение одного рабочего дня) доводится исполнителем до начальника юридического отдела для принятия соответствующих мер.

Досудебное урегулирование споров, возникших при исполнении договора, осуществляется юридическим отделом. В случае невозможности урегулирования споров в досудебном порядке юридический отдел принимает меры для дальнейшего обращения в суд (судебные органы).

Особенности заключения и согласования отдельных видов договоров

Порядок согласования отдельных видов договоров, место их регистрации и хранения, а также перечень договоров, не требующих согласования, указаны на сайте юридического отдела. При необходимости Перечень договоров, не требующих согласования, дополняется на основании служебной записки заинтересованного структурного подразделения, согласованной ректором.

Договоры (контракты), не требующие прохождения процедуры согласования и подлежащие регистрации и хранению в юридическом отделе, передаются в юридический отдел для направления на подпись ректору. Иные договоры, не требующие согласования, передаются на подпись ректору работником структурного подразделения, осуществляющим регистрацию и хранение.

Договоры, подписанные контрагентом и предоставленные в ТГУ посредством факсимильной связи, проходят процедуру согласования и подписания в общем порядке. Для подписания оригиналов таких договоров исполнитель предоставляет оригинал договора в юридический отдел после его получения у контрагента.

Договоры о рекламной и издательской деятельности, о приобретении и изготовлении презентационной продукции, об изготовлении и размещении печатных, аудио- и видеоинформационных и рекламных материалов, в которых ТГУ выступает в качестве Заказчика, а также о сотрудничестве со СМИ, в обязательном порядке согласуются с Управлением по связям с общественностью и средствами массовой информации.

Ученические договоры разрабатываются юридическим отделом, согласовываются с непосредственным руководителем работника, направляемого на обучение, центром экономического развития и юридическим отделом. Виза о согласовании проставляется непосредственно на самом договоре. Заключенные ученические договоры регистрируются отделом кадрово-учетной работы сотрудников и хранятся в личном деле работника.

Договора на выполнение работ / оказание услуг, заключаемые с физическими лицами, регистрируются и хранятся в Управлении по работе с персоналом.

Финансовое обеспечение исполнения договоров

Исполнение ТГУ обязанности по оплате работ, услуг, товара осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта сдачи-приемки выполненной работы (оказанной услуги) или товарной накладной и выставленного счета (счета-фактуры).

учреждение высшего профессионального образования «Тольяттинскийгосударственныйуниверситет». именуемое в дальнейшем. Регламентасогласования и подписаниядоговоров в ТГУ) Контрагент Перечень документов Юридическое лицо копия Свидетельства о государственной.

основные технические регламенты Таможенного союза. педагогического государственногоуниверситета Виктор. разработке и согласовании программы фундаментальных. настоящий момент уже подписандоговор. в соответствии. с конвейера тольяттинского завода начала.

Петербургского государственногоуниверситета экономики. в соответствии с регламентом обмена информацией. в процессе согласованиядоговора и проектной. «Уралэлектротяжмаше», Тольяттинском электротехническом и. обсудить возможность подписаниядоговора о зоне.

государственногоуниверситета (в настоящее время Сибирский федеральный университет. нарушение регламента раскрытия информации. что договор с «Новатэком» полностью согласован. ООО «Тольяттинский трансформатор» и. рамках подписанного соглашения специалисты.

ОАО "Тольяттинская энергосбытовая компания"*. -Европейский Университет"* 1832002072. изменениями проекта, регламент взаимодействия участников. начало – с даты подписаниядоговора. окончание - не. отчетности Государственной корпорации «Ростех». Согласование.

Лист согласования договора

Любые предложения или замечания по тексту договора должны быть зафиксированы в документе под названием лист согласования договора. Осуществляет фиксацию уполномоченное лицо данной организации. Чаще всего на предприятии существует специально разработанное положение о договорной работе, составной частью которого и является лист согласования.

Для листа согласования договора принята табличная форма, заполнение возможно как от руки, так и в электронной форме. Ручной вариант при этом имеет преимущество – лицо, которое согласовывает договор, может сделать отметку о наличии либо отсутствии замечаний и предложений и поставить свою подпись, даже если от контрагента не поступил соответствующий экземпляр.

К реквизитам листа согласования договора относят:

• информацию о договоре и дополнительном соглашении к нему;
• предмет согласования;
• отметку о дополнительных документах (протоколы разногласий. протоколы о намерениях и т.д.);
• информацию о контрагенте;
• данные об инициаторе договора (указывается должностное лицо предприятия, свою подпись ставит также и руководитель отдела, в котором работает данное лицо);
• даты регистрации листа, передачи его на согласование и возврата договора исполнителю.

Согласование на предприятии проходит несколько этапов:

• инициирующий отдел (к примеру, купли-продажи) согласовывает договор со своим руководителем;
• договор вместе с листом согласования передают в юридическую службу предприятия;
• договор согласовывается со всеми структурами, указанными в листе;
• руководитель организации подписывает договор и передает его юристам для дальнейшей регистрации;
• договор возвращается исполнителю, который отвечает за его подписание контрагентом.

Скачать лист согласования договора в формате Word (doc)