ОС-1 образец заполнения

Унифицированный акт приема-передачи основных средств лучше упростить. Посмотрите ОС-1: образец заполнения бланка только с нужными реквизитами.

Без акта приемки-передачи основного средства вы не сможете принять к учету ни закупленное оборудование, ни автомобили, ни мебель. И начислять амортизацию по таким объектам тоже нельзя. Прежде вы составляли унифицированную форму "Акт приемки-передачи основных средств" ОС-1. Но наверняка вы не раз отмечали для себя, что больно уж много в этом бланке лишних граф, порой даже не знаешь, что в них вписывать — вот бы взять и удалить. У вас есть возможность так и сделать.

Мы предлагаем усовершенствованный и упрощенный бланк акта приемки-передачи основных средств ОС-1. Мы советуем использовать его всякий раз, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Подчеркнем: именно новое. Для подержанного лучше использовать типовую форму № ОС-1 — на этот случай там практически все графы будут полезны. И еще мы не берем во внимание ситуацию, когда вы покупаете недвижимость. Для этой операции также удобнее применять типовую форму, но уже № ОС-1а. ОС-1: образец заполнения представлен ниже.

! - этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами - те, что советуем добавить, комментарии к таким реквизитам даны в статье.

В акте приемки-передачи основного средства ОС-1 должны быть строки, где вы опишете характеристики получаемого объекта. Поэтому в типовом бланке на первой странице оставьте такие графы, как: "Основание для составления акта" ( 1 ), "Объект основных средств" ( 2 ), "Местонахождение объекта в момент приема-передачи" ( 3 ) и "Организация-изготовитель" (или "Сведения об изготовителе") ( 4 ).

Там же на первой странице вы увидите поля, отведенные под информацию об амортизационной группе и о том, когда объект оприходовали и списали в бухучете. Но все эти строки обычно заполняют, когда покупают основное средство, бывшее в употреблении. Мы же с вами готовим бланк для нового имущества — ведь именно такое ваша компания приобретает чаще всего.

Еще есть строка »Иностранная валюта» ( 5 ). Она актуальна, когда стоимость имущества выражена в долларах или евро (то есть в валюте, отличной от российского рубля). Эту графу можете оставить, если не исключаете, что в ближайшем будущем ваша компания закупит оборудование за рубежом. Вы уверены, что не скоро займетесь импортом? Тогда удалите ненужную строку в акте ОС-1.

Рассмотрим, какие строки без проблем можно удалить из ОС-1.

На первой странице унифицированной формы "Акт приемки-передачи основных средств" ОС-1 есть еще графы, которые заполняют крайне редко, и потому их можно удалить. Взять хотя бы те, где вписывают участников долевой собственности. Наверняка ваша компания зачастую является полноценным хозяином купленного автомобиля или компьютера. Если что-то и может оказаться в долевой собственности, так это скорее недвижимость. А при покупке зданий и сооружений лучше заполнять типовой акт ОС-1а.

По той же причине вы можете удалить графы, предназначенные для сведений о государственной регистрации. Ведь опять же регистрировать нужно только право собственности на недвижимость. И кстати, строки с банковскими и иными реквизитами организации-получателя (то есть вашей компании) можно также из формы ОС-1 удалить.

Перейдем на вторую страницу типовой формы ОС-1. Здесь вы обычно отражали данные об объекте — в таблице, которая состоит из двух блоков. Первый блок, как правило, пустовал, потому что он был полезен, лишь когда компания покупала подержанное имущество. Именно тогда бывший собственник вписывал здесь дату выпуска основного средства и ввода его в эксплуатацию, срок полезного использования и суммы начисленной амортизации. Сейчас же ситуацию с имуществом, бывшим в эксплуатации, мы во внимание не берем, поэтому такой блок таблицы можно исключить.

А вот вторая часть таблицы формы ОС-1 нужна. В ней вы, как и прежде, отразите сведения об объекте на дату принятия к учету. Более того, имеет смысл ввести дополнительный столбец, где вы сможете вписывать данные налогового учета: когда стали начислять амортизацию и каким способом (6). В типовом бланке было место лишь для бухгалтерских данных.

Ведь амортизировать имущество в бухгалтерском и налоговом учете можно по-разному. К тому же первоначальная стоимость тут и там в некоторых случаях отличается. Да и первый раз начислить амортизацию вы могли в разные периоды. Так, в налоговом учете надо дождаться, когда объект введут в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ ). А в бухучете это делать не обязательно (п. 21 ПБУ 6/01 ).

Переходим к странице 3 типовой формы ОС-1. Здесь есть таблица для краткой индивидуальной характеристики объекта. Но заполнять ее обязательно, только если в основном средстве есть драгоценные металлы (а это редкость). Так что таблицу можете исключить. Вместо таблицы лучше добавьте всего несколько строк "Дополнительная информация" (7). Например, здесь вы можете прописать сведения о технической документации.

Еще в типовой форме № ОС-1 есть поля для информации о комиссии, которая принимает имущество. Но наверняка вы давно последний раз создавали подобную комиссию, если вообще это делали хотя бы раз. Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования (первая—вторая амортизационные группы). Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке. Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. Так что за ненадобностью и эти графы можете удалить.

Когда понадобится документ

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки д

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Инвентарная карточка форма ОС-6 образец заполнения

В статье разберемся с особенностями заполнения инвентарной карточки для объекта основных средств. Приведем образец оформления инвентарной карточки, также вы сможете скачать бланк формы ОС-6 для заполнения.

Поступить на предприятие основное средство может разными путями, в каждом случае необходимо оформить акт о приеме-передаче: ОС-1 – для одного объекта, ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов. После того, как основное средство принято к учету, необходимо заполнить на него инвентарную карточку – специальная форма, которая содержит всю необходимую информацию об объекте. При заполнении нужно пользоваться разработанной типовой формой – ОС-6 – для одного объекта, ОС-6а – для группы объектов. Для малых предприятий разработана своя форма ОС-6б, скачать образец инвентарной книги ОС-6б .

В качестве примера оформления документа, воспользуемся бланком форма ОС-6, используемого для учета одного объекта ОС.

Заполнять форму нужно на основе данных из сопроводительных документов (технический паспорт и пр.) и акта приема-передачи объекта.

Заводится инвентарная карточка один раз, при приеме на предприятие нового объекта, в процессе его эксплуатации в форму будут добавляться необходимые данные об объекте.

При приеме ОС к учету организация указывает свои реквизиты в «шапке» бланка: наименование, код ОКПО, структурное подразделение.

Инвентарной карточке присваивается порядковый номер и ставится дата, которая должна быть идентичной дате приема объекта к учету.

Далее указываем такие сведения об объекте, как наименование ОС, амортизационная группа, к которой он относится, его заводской и инвентарный номер.

Справа указываем дату принятия к учету, а также бухгалтерский счет, на котором он будет числиться, например, счет 01 «Основные средства».

«Место нахождение» — указывается место, в котором в данный момент объект находится, по мере его перемещения (например, из одного цеха в другой) это поле необходимо корректировать.

Таблица 1. Сведенияоб объекте ОС на дату передачи.

Если объект новый, то поля в этой таблице остаются пустыми. Если полученный объект был в эксплуатации, то таблицу нужно заполнить. Данные берем из первой таблицы акта-приема передаче данного объекта. Образец заполнения акта приема-передачи можно найти здесь .

Таблица 2.Сведения об ОС на дату принятия к бухучету.

«Первоначальная стоимость» — стоимость объекта с учетом всех затрат по его приобретению за минусом НДС.

«Срок полезного использования» — для каждой амортизационной группы существует свой срок полезного использования, установленный Правительство РФ в Классификации основных средств.

Таблица 3. Переоценка.

Заполнять таблицу нужно будет при проведении переоценки объекта. Полученная в результате переоценки новая стоимость ОС (восстановительная стоимость) должна быть указана в этой таблице. Переоценка проводится периодически со временем для того, чтобы стоимость используемого основного средства соответствовала реальной рыночной стоимости. Для каждой проводимой переоценки заполняется отдельная строка этого раздела.

Таблица 4. Сведения о приемке, перемещениях и списании ОС.

Здесь отражаются сведения обо всех движениях объекта. При приеме объекта необходимо сделать запись о принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи. В таблице указываем наименование документа, его номер и дату; наименование структурного подразделения, где объект будет функционировать и ФИО ответственного лица. Остаточную стоимость в данном случае не указываем, так как объект новый и в эксплуатации не был. При выбытии делается отметка о списании на основании акта форма ОС-4. ОС-4а или ОС-4б.

Таблица 5. Изменение первоначальной стоимости ОС.

В процессе эксплуатации организация может производить какие-либо действия с объектом, которые вызывают изменение его стоимости. Это может быть реконструкция, модернизация, частичная ликвидация и пр. Для каждой операции, проведенной с объектом, указывается вид этой операции, документ, на основании которого проводились изменения, и сумма затрат.

Таблица 6. Затраты на ремонт.

При проведении с объектом ремонтных работ данные о виде ремонта и сопутствующих затратах заносятся в этот раздел. Таблица заполняется на основании формы ОС-3 .

Таблица 7. Краткая характеристика ОС.

Таблица заполняется, если объект содержит драгоценные металлы. Также здесь отражаются индивидуальные особенности объекта ОС.

После того, как инвентарная карточка заполнена, она подписывается ответственным лицом.

Образец инвентарной карточки учета для одного объекта ОС по форме ОС-6 — скачать .

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005)

Главная Документы Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005)

Применяется - с 22 марта 2003 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7

Скачать форму инвентарной карточки учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6):

Образец заполнения инвентарной карточки учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) >>>

Материалы по заполнению инвентарной карточки учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6):

- Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7

- Статья. Документооборот при учете основных средств (Братушка О.А.) ("Бухгалтер и закон", 2013, N 6)

- Статья. Инвентарная идентификация имущества (Акиньшина И.М.) ("Практическая бухгалтерия", 2013, N 1)

- Статья. Заполняем новую инвентарную карточку и инвентарную книгу учета основных средств (Коробецкая И.П.) ("Российский налоговый курьер", 2003, N 7)

Архивные формы инвентарной карточки учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6):

- инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) с 1 ноября 1997 года по 20 января 2003 года

Инвентарная карточка основных средств форма ОС-6, скачать образец и бланк

Инвентарная карточка учета основных средств заводится на каждый объект, имеющийся у предприятия. Ее предназначение – это учет поступления, движения и выбытия основных средств. Кроме того, здесь фиксируются все происходящие с основным средством изменения. Госкомстатом разработаны три унифицированной формы: ОС-6 – заводится на один объект, ОС-6а – предназначается для групп объектов, ОС-6б – специальная форма для малых предприятий. Ниже подробнее остановимся на форме ОС-6. Скачать бланк этой формы можно ниже.

Скачать бланк инвентарной карточки ОС-6 – ссылка .

Как заполнить форму ОС-6? Предлагаем вам инструкцию по оформлению инвентарной карточки для одного объекта. Скачать заполненный образец формы ОС-6 можно в конце статьи.

При поступлении объекта основных средств на него необходимо в обязательном порядке завести инвентарную карточку. Составляется она в единственном экземпляре. Отметка о заведении карточки делается в акте приема-передачи основного средства, на основании которого объект поступает на предприятие: форма ОС-1 для одного объекта (скачать образец ОС-1 ), форма ОС-1а для зданий, сооружений (скачать образец заполнения для ОС-1а ), ОС-1б для групп объектов.

Заполняется инвентарная карточка на основании сведений, указанных в этих актах, а также на основании документации, приложенной к основному средству. Все дальнейшие действия, производимые с этим объектом подлежат отражению в заведенной на него форме ОС-6. Перемещение, реконструкция, модернизация, текущий и капитальный ремонт, переоценка, выбытие, списание – все это должно быть зафиксировано в бланке ОС-6. (Внутреннее перемещение основных средств выполняется на основании накладной форма ОС-2 ).

Заполнение титульной части бланка унифицированной формы ОС-6 происходит аналогично заполнению титульного листа акта-приема передачи ОС-1, подробно это рассмотрено в этой статье .

Раздел 1. Сведения на дату передачи.

Заполняется для объектов, ранее уже использовавшихся. Записи выполняются на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то раздел не заполняется.

В целом, этот раздел также повторяет первый раздел из формы ОС-1, его заполнение можно также посмотреть по ссылке выше.

Раздел 2. Сведения на дату принятия к бухучету.

Первоначальная стоимость – сюда включаются стоимость ОС, указанная в договоре, все сопутствующие затраты (на транспортировку, монтаж и пр.) без учета НДС. Эта стоимость будет отражена по дебету сч.01 «Основные средства».

Срок полезного использования – для новых ОС берется из Классификации основных средств в соответствии с амортизационной группой; для бывших в эксплуатации ОС — из общего срока полезного использования нужно отнять фактический срок эксплуатации из первого раздела формы ОС-6.

Раздел 3. Переоценка.

Если два первых раздела инвентарной карточки заполняются на стадии поступления основного средства, то третий раздел оформляется в том случае, если проводится пересчет стоимости ОС – переоценка.

Каждый раз, проводя переоценку стоимости, нужно заполнять три графы:

1. Дата проведения процедуры пересчета;
2. Используемый коэффициент пересчета;
3. Восстановительная стоимость – новая стоимость, полученная в результате переоценки. Именно эта стоимость будет фигурировать по дебету сч. 01 до тех пор, пока не будет проведена очередная переоценка.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях, списании ОС

Для каждой операции заполняется отдельная строка с указанием даты и номера документа, на основании которого выполняется операция. Например, списание происходит на основании акта списания ОС-4. ОС-4а или ОС-4б. Выбытие объекта в другую организацию – на основании акта приема-передачи.

«Справочно» заполняется в том случае, если владельцев основного средства несколько, указывается доля в процентах каждого из владельцев.

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Заполняется, если в процессе эксплуатации, проводится модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация основного средства. Все расходы по проведению указанных операций относятся на увеличение стоимости ОС. Сумма затрат, вид операции и документ-основание указываются в графах 1-5.

6. Затраты на ремонт

Затраты на текущий ремонт списываются на себестоимость продукции, товаров. Увеличение стоимости объекта при этом не происходит, поэтому ремонт выделен в отдельный раздел инвентарной карточки. Здесь также указывается вид ремонтных работ, документ, на основании которого они проводятся, и сумма сопутствующих затрат.

7. Характеристика ОС

В данном разделе инвентарной карточки дается более подробная характеристика объекту, такой раздел также есть в акте приема-передачи, поэтому можно воспользоваться его данными для заполнения характеристик об ОС.

Ответственное за ведение инвентарной карточки ОС-6 лицо подписывает заполненный бланк.

Пример заполнения инвентарной карточки основного средства можно посмотреть ниже.

Скачать образец заполнения бланка инвентарной карточки ОС-6 – ссылка .

Инвентарная карточка форма ОС-6 образец, скачать бланк ОС-6

При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы. ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга. заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию. Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (скачать образец накладной на внутреннее перемещение форма ОС-2 ), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы бланка инвентарной карточки. Заполняется форма в единственном экземпляре.

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь. а формы ОС-1а – в этой статье .

1. Сведения об ОС на день передачи

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС

Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания (форма ОС-4 для одного объекта, форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 (скачать образец ОС-3 ).

6. Затраты на ремонт

Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.

7. Индивидуальная характеристика

Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.

Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.

Пример заполнения инвентарной карточки можно посмотреть ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета форма НМА-1, образец которой можно скачать здесь .

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка .

Форма ос 6а образец заполнения

Как заполнить инвентарную карточку. учет объекта основных средств (речь идет о форме ОС - 6), а также группы объектов. Заполняем новую инвентарную карточку инвентарная карточка пример заполнения.

Справочная информация: Формы первичных учетных документов (Материал подготовлен специалистами. 21.01.2003 N 7). См. образец заполнения.

Унифицированная форма N ОС-6 (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014) скачать бесплатно с последними.

Пример заполнения инвентарной карточки учета основного средства (форма № ОС-6) есть на нашем сайте. Форма ос 6 (основные средства форма ос.

Скачать образец заполнения акта форма ОС-4. Скачать.6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением. Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1 (скачать бланк форма. Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска форма Т 6.

Форма: Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6а (образец заполнения) (Налог на.