Руководитель и главбух в одном лице

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 11

РУКОВОДИТЕЛЬ И ГЛАВБУХ В ОДНОМ ЛИЦЕ. ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ
ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Во многих небольших компаниях, если объем учетной работы позволяет, руководитель лично ведет бухгалтерский учет. Однако документальное оформление таких функций для руководителя организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства. Более того, в подобных ситуациях между кадровыми и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами есть определенные противоречия.

Требования к бухгалтерским документам

Подпункт “г“ п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 03.11. 2006) “О бухгалтерском учете“ (далее - Закон N 129-ФЗ) допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Поскольку порядок организации бухгалтерского учета является одним из элементов учетной политики, то данное обстоятельство должно быть зафиксировано в бухгалтерской учетной политике организации в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации“ ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Ниже в качестве примера приведен образец подобного приказа применительно к ситуации, когда решение о том, что руководитель ведет учет лично, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 25 декабря 2007 г. N 76¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ Об учетной политике ¦
¦ ЗАО “Амато“ на 2008 год ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996¦
¦N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и Положения по бухгалтерскому учету¦
¦“Учетная политика организации“ ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина¦
¦России от 09.12.1998 N 60н, Налогового кодекса РФ, иных законодательных¦
¦и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить Положение об учетной политике по бухгалтерскому учету¦
¦ЗАО “Амато“ на 2008 г. (приложение N 1 к настоящему Приказу). ¦
¦ ¦
¦ 2. Утвердить Положение об учетной политике для целей налогообложения¦
¦ЗАО “Амато“ на 2008 г. ¦
¦ ¦
¦ 3. Контроль за соблюдением Положений учетной политики ЗАО “Амато“ на¦
¦2008 г. возлагаю на себя. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Приложение N 1¦
¦ к приказу N 76 от 25.12.2007¦
¦ ¦
¦ Учетная политика по бухгалтерскому учету ¦
¦ ЗАО “Амато“ ¦
¦ на 2008 год ¦
¦ ¦
¦ 1. Организационно-технический раздел. ¦
¦ 1.1. Организация учетной службы. ¦
¦ ¦
¦ 1.1.1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению¦
¦бухгалтерской отчетности возлагаются на генерального директора ЗАО¦
¦“Амато“. ¦
¦ <. > ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 9 января 2008 г. N 1к¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ О возложении обязанностей по ведению ¦
¦ бухгалтерского учета ¦
¦ ¦
¦ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО “Амато“ должности¦
¦главного бухгалтера на основании пп. “г“ п. 2 ст. 6 Федерального закона¦
¦от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Возложить с 9 января 2008 г. обязанности по ведению бухгалтерского¦
¦учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора¦
¦Вишнева Андрея Юрьевича. ¦
¦ 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Как показывает практика, ряд руководителей (да и главных бухгалтеров организаций, в которых директор не ведет учет лично), к сожалению, относятся формально к составлению приказа по учетной политике и рассматривают его всего лишь как обязательный информативный документ, необходимый для представления в налоговую инспекцию вместе с годовым отчетом. Поэтому считаем необходимым подчеркнуть важность неформального подхода к составлению этого документа.

Пункт 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации“ (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, определено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации <1>.

--------------------------------
<1> Проблем с подписанием налоговой отчетности применительно к рассматриваемой ситуации нет. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ, внесшим изменения в п. 5 ст. 80 НК РФ, начиная с 1 января 2007 г. главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты налоговые декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений. Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Соответственно, бухгалтерская отчетность организации, в которой бухгалтерский учет ведется ее руководителем лично, подписывается только руководителем организации. Вторая подпись (подпись главного бухгалтера) в этом случае не проставляется. Поэтому копию приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету, в котором предусмотрено возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, рекомендуем представить в налоговую инспекцию.

Вместе с тем напоминаем, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности. Потребовать ее налоговые инспекторы могут только при проведении камеральных или выездных налоговых проверок. Поэтому представление этого документа в налоговую инспекцию вместе с бухгалтерской отчетностью за соответствующий финансовый год является делом добровольным. В то же время применительно к рассматриваемой ситуации во избежание ненужных конфликтов и учитывая то обстоятельство, что учетная политика не является конфиденциальной информацией, целесообразно все-таки ее представлять в свой налоговый орган в начале каждого финансового года.

Кроме того, копия приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету на практике часто выдается организацией для своих покупателей и заказчиков. Это связано с тем, что при реализации продукции (работ, услуг), имущественных прав организация выставляет счета-фактуры в адрес своих контрагентов, которые должны быть подписаны руководителем организации и ее главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) согласно п. 6 ст. 169 НК РФ. В том случае, когда руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, его подпись один раз проставляется на счете-фактуре (за руководителя). Подписи главного бухгалтера на счете-фактуре в соответствии с требованиями п. 6 ст. 169 НК РФ в этом случае не будет (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02). До налоговых органов указанное Постановление Президиума ВАС РФ доведено Письмом МНС России от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353.

В приведенных ранее документах рассмотрена ситуация, когда решение о том, что руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

Однако такое решение руководитель организации, руководствуясь соображениями финансовой экономии, нехваткой квалифицированных кадров и другими причинами, может принять в любое время начавшегося финансового года, когда учетная политика по бухгалтерскому учету уже утверждена.

В этом случае в соответствии с требованиями п. 16 ПБУ 1/98 необходимо оформить дополнения в ранее принятую бухгалтерскую учетную политику в том же порядке, что и сама учетная политика, то есть приказом руководителя организации.

Приказ о внесении дополнений в учетную политику по бухгалтерскому учету также целесообразно представить в налоговую инспекцию, контрагентам организации (покупателям, заказчикам) и другим заинтересованным пользователям.

По нашему мнению, принятие решения о возложении функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично на руководителя организации после утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год является существенным обстоятельством для организации, и мы рекомендуем, руководствуясь нормами п. 4 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. п. 15 и 23 ПБУ 1/98, п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, раскрыть данное существенное обстоятельство в тексте пояснительной записки, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности. Указанный документ составляется организацией в произвольной форме.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 31 июля 2008 г. N 45¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ О внесении дополнений в учетную политику ¦
¦ по бухгалтерскому учету ЗАО “Амато“ на 2008 год ¦
¦ ¦
¦ На основании требований ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996¦
¦N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету¦
¦“Учетная политика организации“ ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина¦
¦России от 09.12.1998 N 60н, иных законодательных и нормативных актов, а¦
¦также в соответствии с Уставом ЗАО “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Внести следующие дополнения в учетную политику по бухгалтерскому¦
¦учету ЗАО “Амато“ на 2008 г. ¦
¦ - изложить п. 1.1.1 подраздела 1.1 “Организация учетной службы“¦
¦Организационно-технического раздела учетной политики по бухгалтерскому¦
¦учету ЗАО “Амато“ на 2008 г. в следующей редакции: ¦
¦ “Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению¦
¦бухгалтерской отчетности начиная с 1 августа 2008 г. возлагаются на¦
¦генерального директора ЗАО “Амато“. ¦
¦ ¦
¦ 2. Контроль за соблюдением положений учетной политики по¦
¦бухгалтерскому учету ЗАО “Амато“ на 2008 г. с учетом произведенных¦
¦дополнений возлагаю на себя. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2008 г. N 17к¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ О возложении обязанностей по ведению ¦
¦ бухгалтерского учета ¦
¦ ¦
¦ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО “Амато“ должности¦
¦главного бухгалтера на основании пп. “г“ п. 2 ст. 6 Федерального закона¦
¦от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Возложить с 1 августа 2008 г. обязанности по ведению¦
¦бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на¦
¦генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича. ¦
¦ 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество “Амато“, ОГРН 1027739913829¦
¦ ¦
¦ Пояснительная записка ¦
¦ к годовой бухгалтерской отчетности ЗАО “Амато“ за 2008 год ¦
¦ ¦
¦ Раздел 2. Особенности учетной политики ¦
¦ ¦
¦ 2.1. Бухгалтерская отчетность сформирована ЗАО “Амато“ исходя из¦
¦действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и¦
¦отчетности. ¦
¦ 2.2. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской¦
¦отчетности в течение 2008 г. осуществлялось следующими уполномоченными¦
¦лицами: ¦
¦ - за период с 01.01.2008 по 31.07.2008 - главным бухгалтером ЗАО¦
¦“Амато“ Колывановой Натальей Сергеевной; ¦
¦ - за период с 01.08.2008 по 31.12.2008 - генеральным директором ЗАО¦
¦“Амато“ Вишневым Андреем Юрьевичем. ¦
¦ ¦
¦ <. > ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
¦ ¦
¦ 19 марта 2009 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Требования к кадровым документам

В рассматриваемой ситуации руководитель организации лично выполняет функции главного бухгалтера, связанные с формированием учетной политики, ведением бухгалтерского учета, своевременным представлением полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Существует распространенное мнение: в любой компании ведется бухгалтерский учет, а значит, должен быть и главный бухгалтер. Это справедливо далеко не во всех случаях. Вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера совсем необязательно, если руководитель сам ведет бухгалтерский учет организации.

Действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера (как и должности рядового бухгалтера).

Об этом говорится и в Письме Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1 “действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера“. Если руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике по бухгалтерскому учету. Введение в штатное расписание (унифицированная форма N Т-3 <2>) должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

--------------------------------
<2> Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Таким образом, те руководители, которые считают, что в штате организации в любом случае должность главного бухгалтера должна быть обязательно, заблуждаются.

Пример. В ходе аудиторской проверки установлено, что пакет документов, подтверждающих возложение функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на соответствующих должностных лиц ООО “Эстер“, а также на привлеченного к этой работе стороннего специалиста, оформлен некорректно.

Так, в 2007 г. бухгалтерский учет и составление отчетности в ООО “Эстер“ осуществлялись:

- за период с 01.01.2007 по 28.02.2007 генеральным директором ООО “Эстер“, возложившим на себя функции главного бухгалтера в соответствии с приказом по ООО “Эстер“ N 5 от 10.07.2006. Приказ о сложении функций главного бухгалтера с генерального директора начиная с 01.03.2007 аудитору не представлен;

- за период с 01.03.2007 по 10.09.2007 Смирновой Ольгой Петровной по договору подряда б/н от 01.03.2007 (услуги по сдаче годовой отчетности и ведению бухгалтерии). Годовая бухгалтерская и налоговая отчетность за 2007 г. сданная 31.03.2008 (бухгалтерская отчетность), 28.03.2008 (налог на прибыль), 27.03.2008 (налог на имущество), 23.03.2008 (ЕСН, ПФР), подписана Смирновой О.П. Одновременно в представленных аудитору документах есть приказ по ООО “Эстер“ N 12 от 28.02.2007 о назначении Смирновой О.П. с 01.03.2007 на должность главного бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию. Документ составлен в произвольной форме, что не соответствует требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“. При этом трудовой договор со Смирновой О.П. заключен только 11.09.2007;

- за период с 11.09.2007 по 31.12.2007 главным бухгалтером Смирновой О.П. по трудовому договору N 25-к от 11.09.2007.

Решение генерального директора ООО “Эстер“ о возложении на себя функций главного бухгалтера отражено в приказе по ООО “Эстер“ N 5 от 10.07.2006 и не отражено в приказе N 1-УП от 31.12.2006 “О бухгалтерской учетной политике ООО “Эстер“ на 2007 год“. В Приказе по ООО “Эстер“ N 5 от 10.07.2006 (документ произвольной формы) генеральным директором использована следующая формулировка: “В связи с отсутствием в штатном расписании ООО “Эстер“ должности главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета возлагаю на себя“.

К материалам аудиторской проверки было представлено штатное расписание ООО “Эстер“, действовавшее в 2007 г. в котором предусмотрена такая штатная единица, как главный бухгалтер. Таким образом, формулировка приказа по ООО “Эстер“ N 5 от 10.07.2006 некорректна.

Кроме того, решение ООО “Эстер“ о передаче функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на договорных началах бухгалтеру-специалисту не зафиксировано ни в приказе по ООО “Эстер“ N 1-УП от 31.12.2006 “О бухгалтерской учетной политике ООО “Эстер“ на 2007 год“, ни в отдельном организационно-распорядительном документе по ООО “Эстер“.

Напротив, в п. 3 приказа по ООО “Эстер“ N 1-УП от 31.12.2006 “О бухгалтерской учетной политике ООО “Эстер“ на 2007 год“ прямо установлено, что ведение учета осуществляет главный бухгалтер, а не сторонний специалист по гражданско-правовому договору и не генеральный директор.

Как было отмечено аудитором, приведенное выше некорректное и противоречивое оформление пакета взаимосвязанных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично генеральным директором ООО “Эстер“ и привлеченным сторонним специалистом может привести к налоговым рискам, связанным с признанием для целей налогообложения прибыли стоимости услуг стороннего бухгалтера по гражданско-правовому договору за период с 01.03.2007 по 10.09.2007 и главного бухгалтера - за период с 11.09.2007 по 31.12.2007.

Если должность главного бухгалтера в штатном расписании организации уже есть, а руководитель приказом возложил на себя функции главного бухгалтера, то в этом случае возможно оформление трудовых отношений с использованием нижеследующих вариантов.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст. 60.2 ТК РФ).

Особенности совмещения профессий (должностей) ТК РФ не устанавливает.

На основании ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, продолжает действовать Постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)“ (далее - Постановление N 1145) и Инструкция ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ “По применению Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)“ (далее - Инструкция N 53-ВЛ).

Подпунктом “а“ п. 15 Постановления N 1145 установлено, что данное Постановление не распространяется на руководителей организаций. Однако сейчас это ограничение не применяется, так как Определением ВС РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 признан недействующим указанный пункт в части, ограничивающей совместительство руководителей. Суд указал, что ограничение свободы труда, установленной Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ, возможно на основании Федерального закона лишь в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Таким образом, норма Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145, запрещающая совмещение должностей руководителям организаций, применению не подлежит.

При этом следует иметь в виду, что согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (например, в ревизионную комиссию, службу охраны труда).

Таким образом, руководитель организации может совмещать несколько руководящих должностей в одной организации (в том числе лично вести бухгалтерский учет), если данные должности не относятся к должностям органов контроля и надзора данной организации.

Совмещение профессий (должностей) влечет за собой изменение, во-первых, трудовой функции работника (в данном случае - руководителя) путем ее дополнения или увеличения, а во-вторых, условий оплаты труда путем установления работнику доплаты за выполнение им дополнительной работы по другой профессии (должности) в порядке, определенном ст. 151 ТК РФ.

Из сказанного следует, что внутреннее совмещение должности руководителя с должностью главного бухгалтера - это дополнительная работа за дополнительную плату. Значит, первоначальные обязательные условия трудового договора с руководителем организации о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться внутреннее совмещение, изменятся. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным дополнительным соглашением к трудовому договору.

Таким образом, если руководитель организации и ее главный бухгалтер - одно и то же лицо, то этот факт должен быть документально подтвержден в порядке, установленном ТК РФ, Постановлением N 1145 и Инструкцией N 53-ВЛ.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение ¦
¦ к трудовому договору от 25.03.2006 N 14/2006 ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2008 г. N 2¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ Настоящим соглашением, заключенным между Работодателем - ЗАО “Амат
¦в лице председателя Совета директоров ЗАО “Амато“ Золотова Виталия¦
¦Николаевича, действующего на основании решения внеочередного общего¦
¦собрания акционеров ЗАО “Амато“ (протокол внеочередного общего собрания¦
¦акционеров от 31.07.2008 N 4), и Работником Вишневым Андреем Юрьевичем,¦
¦генеральным директором ЗАО “Амато“, регулируется порядок осуществления¦
¦Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по¦
¦должности “главный бухгалтер“ в порядке совмещения. ¦
¦ ¦
¦ 1. Работник осуществляет дополнительную работу по должности “главный¦
¦бухгалтер“ в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией. ¦
¦ 2. Дополнительная работа по должности “главный бухгалтер“ выполняется¦
¦Работником в рамках режима рабочего времени основной работы,¦
¦предусмотренного Правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО “Амато“ и¦
¦трудовым договором от 25.03.2006 N 14/2006. ¦
¦ 3. За совмещение должностей Работнику устанавливается ежемесячная¦
¦доплата в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. ¦
¦ 4. Настоящее соглашение действует с 01.08.2008 по 31.12.2008 и может¦
¦быть продлено на основании письменного соглашения сторон. ¦
¦ 5. Каждая сторона имеет право досрочно отказаться от исполнения¦
¦обязательств по настоящему соглашению, предупредив об этом другую сторону¦
¦в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. ¦
¦ 6. Реквизиты и подписи сторон. ¦
¦ ¦
¦ Работодатель: Работник: ¦
¦ ¦
¦ ЗАО “Амато“ Вишнев Андрей Юрьевич ¦
¦ ¦
¦ Адрес: Адрес: ¦
¦ 105678, Москва, 132457, Москва, ¦
¦ ул. Яблоневая, д. 15, стр. 4 бул. Весны, д. 57, корп. 2, кв. 23¦
¦ р/с 40702810000000123456 паспорт 45 00 123456 ¦
¦ в ЗАО “Международный Московский выдан ОВД “Ветрово“ ¦
¦ Банк“, г. Москва, г. Москвы ¦
¦ БИК 044525545 дата выдачи 12.03.1999 ¦
¦ корр. счет 30101810000000123456 ¦
¦ ИНН/КПП 7706654321/770601001 ИНН 123456789123 ¦
¦ N свидетельства ПФР 012-345-67889 ¦
¦ ¦
¦ Председатель Совета директоров А.Ю. Вишнев ¦
¦ __________ В.Н. Золотов __________ А.Ю. Вишнев ¦
¦ ¦
¦ С должностной инструкцией ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦ __________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г. ¦
¦ ¦
¦ Экземпляр настоящего Соглашения получен на руки: ¦
¦ ¦
¦ __________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество “Амато“ ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2008 г. N 17к¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ О совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ На основании положений ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Поручить Вишневу Андрею Юрьевичу, генеральному директору,¦
¦выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной¦
¦должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с¦
¦должностной инструкцией с 1 августа по 31 декабря 2008 г. ¦
¦ 2. Установить Вишневу А.Ю. генеральному директору, ежемесячную¦
¦доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ Дополнительное соглашение от 01.08.2008 N 2 к трудовому договору от¦
¦25.03.2006 N 14/2006. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен: ¦
¦ __________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

При использовании этого варианта оформления трудовых отношений в порядке непосредственного совмещения должностей пакет незаменимых кадровых документов включает в себя:

- письменное дополнительное соглашение на дополнительную работу к трудовому договору с основным работником, ранее заключенному с руководителем, включающее изменение таких обязательных условий, как трудовая функция и оплата труда;

- приказ по основной деятельности о совмещении должностей;

- штатное расписание (унифицированная форма N Т-3), включающее такую позицию, как должность главного бухгалтера организации.

При таком внутреннем совмещении дополнительная работа по должности главного бухгалтера выполняется руководителем в основное рабочее время (не более 40 ч. в неделю), поэтому табель учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13) в рассматриваемой ситуации ведется в общеустановленном порядке. Дополнительная работа по должности главного бухгалтера в нем не отражается в качестве отдельной позиции.

Ранее (до момента совмещения должностей) должны были быть оформлены такие документы, как:

- решение учредителей (акционеров) об избрании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества (выписка из протокола очередного или внеочередного собрания учредителей (акционеров) в соответствии с порядком, установленным уставом общества;

- трудовой договор с руководителем на основную работу, заключенный в порядке, установленном гл. 43 “Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации“ ТК РФ, а также требованиями Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах“, Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью“;

- приказ по личному составу о приеме на основную работу - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1;

- личная карточка работника, оформленная по основному месту работы (форма N Т-2).

Е.Орлова
Заместитель генерального директора
ЗАО “АСМ Аудит“

Подписано в печать
12.10.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Как оформить гендиректора и бухгалтера в одном лице? Бухгалтерский форум, общие вопросы - Бизнес форум

msvmsu 11 Jun 2011

Здравствуйте.
Я являюсь гендиректором и бухгалтером в ООО.
Как правильно оформить трудовой договор? Нужен один трудовой договор или отдельно для каждой должности?
Правильно ли я понимаю, что в Москве минимальную зп нужно делать около 11000 руб. (чуть выше МРОТ). Можно ли для гендиректора и главбуха сделать 11000? Или главбух должен быть совместителем?

В целом хотелось бы узнать наилучший вариант (с наименьшими налогами) решения проблемы трудовых отношений в ООО.
Например, можно ли оформить гендиректора на неполный рабочий день и выплачивать зп ниже МРОТ? Или можно ли его отправить в отпуск? При том, что деятельность организации ведется.
Если кто-нибудь подскажет, как можно вообще не оформлять трудовые отношения (я являюсь одним из учредителей), то будет просто супер.

Заранее спасибо.
Сообщение отредактировал msvmsu: 11 June 2011 - 18:31

Лискина 11 Jun 2011

Я являюсь гендиректором и бухгалтером в ООО.
Как правильно оформить трудовой договор? Нужен один трудовой договор или отдельно для каждой должности?

Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Общее, так сказать, классическое правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.
Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение. В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Правильно ли я понимаю, что в Москве минимальную зп нужно делать около 11000 руб. (чуть выше МРОТ). Можно ли для гендиректора и главбуха сделать 11000? Или главбух должен быть совместителем?

Про 11000 понимаете правильно, но и из правила есть свои исключения
Если по-правильному, то при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

При работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

В целом хотелось бы узнать наилучший вариант (с наименьшими налогами) решения проблемы трудовых отношений в ООО.
Например, можно ли оформить гендиректора на неполный рабочий день и выплачивать зп ниже МРОТ? Или можно ли его отправить в отпуск? При том, что деятельность организации ведется.

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.
Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.
Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол.
С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени.
В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

msvmsu 12 Jun 2011

Огромное спасибо за столь подробный ответ.
В приказе написано "Ведение бухгалтерского учета ООО "ХХХ" возложить на себя".
То есть я могу оформить один трудовой договор на неполный рабочий день? Я все правильно понял?
А какие часы лучше в итоге писать. Будь мое желание, я бы написал символическое время работы и зп платил такую же. Но ведь тогда могут возникнуть вопросы у контролирующих органов. Есть ли какие-то официальные и неофициальные нормативы?

shlosser 14 Jun 2011

гендир заключает трудовой договор с обществом
далее приказом возлагает на себя исполнение обязанности бухгалтера без всякого дополнительного труддоговора

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера образец

Главный бухгалтер — это та должность, на которую человек должен назначаться распорядительным документом. Приказ оформляется в момент приема нового работника на эту должность. Утверждается он руководителем организации.

Наличие приказа о назначение на должность главного бухгалтера не отменяется необходимость оформления трудовой договора, в котором прописывается, кто назначается на должность, кому подчиняется главный бухгалтер, а также прописывается необходимость оформления приказа о назначении.

Трудовые обязанности для главного бухгалтера определяется трудовым договором, с ним заключенным, а также должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Подчиняется главный бухгалтер непосредственной директору (генеральному директору) компании.

Директор также должен назначаться на свою должность на основании приказа, образец такого документа можно скачать здесь .

Также организация должна иметь следующие оформленные приказы:

• о назначении ответственного за охрану труда — образец ;
• о назначении ответственного за пожарную безопасность — скачать .

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера разрабатывается каждой организацией самостоятельно, его форма не утверждена на законодательном уровне. Традиционно документ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием реквизитов компании.

В приказе указывают, в связи с чем возникла необходимость по его формированию, после чего пишется ФИО работника, который принимается на должность главбуха. Бланк распорядительного документа может, помимо назначения, содержать также и порядок оплаты труда главного бухгалтера.

Трудовой договор составляется на основании приказа руководителя, при этом ответственному лицу дается распоряжение подготовить данный договор и ознакомить работника с трудовым договором и данным приказом под роспись.

Бланк утверждается директором, после чего ответственное лицо ставит свою ознакомительную подпись (это может быть кадровый работник или иной сотрудник, ответственный за взаимоотношения с персоналом).

Приказ должен содержать дату оформления, номер. Последний присваивается документу при регистрации его в регистрационном журнале, предназначенном для распорядительных документов. Пример оформления можно скачать ниже.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!