Электронные пропуска: пошаговое руководство – СМИ

Электронная система пропусков заработала еще 7 июля. Но у желающих получить пропуск в/из зоны АТО по-прежнему остается много вопросов и сомнений. На сайте «112.ua » опубликована подробная пошаговая инструкция по подаче заявки на сайте СБУ. С рекомендациями журналистов можно ознакомиться ниже.

Подача заявки на сайте https://urp.ssu.gov.ua/ состоит из четырех основных этапов:

ШАГ 1. РЕГИСТРАЦИЯ

Работая с сайтом, сразу наберитесь терпения – он время от времени "ложится", данные могут быть утеряны (но не всегда), и придется начинать все сначала. Поэтому шаг первый – дождитесь, когда сайт заработает.

Жмем "Реєстрація" и попадаем в соответствующий раздел.

Сразу акцент – на сайте пока нет функции "личного кабинета", поэтому изменить вносимые персональные данные в дальнейшем невозможно.

Указываем адрес действующей электронной почты, так как это практически единственная последующая ваша связь с регистраторами. Что касается номера своего телефона, то подавать его нужно в формате с указанием страны (если "украинский" номер, то "+38"), так как при наличии интернета заявку можно, в принципе, подавать из любой точки мира. Сразу укажите несколько номеров, потому что см. выше – нет "личного кабинета", и добавить потом не удастся.

Важный момент – пароль. Сразу вводите нормальный, а не как всегда "для пробы" – 111111. Изменить пароль в дальнейшем тоже самостоятельно не получится (опять см. – нет "личного кабинета").

Нажимаем "Зареєструватися" и проверяем указанный ящик электронной почты. Практически мгновенно на него приходит письмо с адреса info@urp.ssu.gov.ua. В нем ни "здрасте", ни "до свидания", а только присвоенный вам от имени СБУ логин (бессмысленный шестизначный набор букв и цифр) и придуманный вами пароль. Примечательно – ответ приходит на русском языке, будем считать это взаимным толерантным шагом со стороны СБУ.

Если вдруг потеряли письмо с входными данными, на главной странице предусмотрена функция "Забули логін чи пароль?" Но проверять ее чисто из любопытства не советую. Я проверила – в итоге, получила новое письмо с info@urp.ssu.gov.ua. логин остался прежний (хаотичные буквы и цифры), но вместо моего "красивенького" пароля СБУ мне прислала свой вариант – не менее хаотичные буквы и цифры. С точки зрения безопасности нормально. Но если я раньше не могла запомнить только свой логин, теперь и пароль нет смысла зубрить.

ШАГ 2. АВТОРИЗАЦИЯ

Возвращаемся на главную страницу (опять-таки, сразу перейти не всегда получится, не нервничайте, через несколько минут загрузится). Вводим в поля присланный вам логин и пароль, жмем "Увійти". Переход на страницу с приветствием означает, что все ОК, вы прошли level. В верхнем правом углу будут отображены ФИО, указанные вами при регистрации.

Жмем "Подати заяву".

ШАГ 3. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

Выбираете сектор, пропуск в который желаете получить (если вы намерены проезжать через несколько секторов – для каждого подается отдельная заявка). Выбираем вариант гражданства.

Жмем "Далі" и переходим к самому интересному. Появляется расширенная форма для заполнения. Внешне все понятно. Но есть свои особенности.

Когда будете первый раз заполнять поля, копируйте ответы в отдельный word-файл. Вам это пригодится, если не хотите десятки раз набирать одно и то же. Система "сбоит", поэтому будут и второй, и четвертый, и седьмой разы по заполнению формы.

Все поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения. Но вы об этом узнаете только после всех мытарств, потому что примечание о "звездочке" указано в самом конце.

Основные проблемы начинаются, когда вы пытаетесь загрузить изображения (фото, копии документов). Изображения принимаются в двух форматах - .jpeg/.jpg и .png. В примечаниях не указан ни размер, ни килобайтный "вес" загружаемого. Учитывая мои пробы и ошибки, позаботьтесь, чтобы изображения были до 1 Mb. Все необходимые фото и сканверсии загрузить в один присест вряд ли получится. Если изображение загружается более минуты – поздравляю, система "зависла". Отменить загрузку нельзя – нет такой функции. Вернуться на шаг назад нельзя – и такой функции нет. Перезагружая страницу, вас отбрасывает на главную. Опять вводите логин и пароль, и здесь "рулетка" – или ваши ранее внесенные данные сохранятся, или придется перенабирать (но у нас же есть волшебный архивный word-файл).

Еще важный нюанс – фраза о том, что все изображения вы можете загружать "за бажанням". Но из опыта: ваше "бажання" указывает, насколько вы заинтересованы в получении пропуска, что у вас есть все документы хотя бы в сканверсии и пр. Поэтому, чтобы опять в дальнейшем не мучить себя вопросом – "а может, это мне из-за отсутствия фото паспорта отказали в пропуске" – загружайте, Шура, загружайте.

Если будете мешкать и находиться на странице более пяти минут, шанс "выбрасывания" из системы увеличивается. Вы этого можете и не заметить: просто или фото не загрузятся, или дальше по уровням не пройдете.

Особое внимание уделите блоку "Мета та маршрут переміщення осіб в районі проведення АТО". Потому что на основании него в основном и будет принято решение – дать вам разрешение на въезд/выезд или нет (о том, что у вас должны быть в порядке документы и что вы не находитесь в официальном розыске и пр. я даже не заикаюсь).

Конечно, в идеале подтвердить свои цели документами. Вот я, например, указала два маршрута и две цели: в связи с рабочим процессом (с описанием предприятия и должности), а также в связи с тем, что сын учится в одном из украинских вузов, и я желаю его навещать. Для подтверждения своих намерений я приготовила 4 сканверсии документов (справка с места работы, дополнительные удостоверения, справка сына как временного переселенца и справка сына об учебе в вузе). Но. Оказалось, что загрузить можно не более двух файлов. Поэтому совет: или объединяйте несколько документов, подтверждающих цель поездки, до двух файлов, или выбирайте два самых важных. (Кстати, в разделе данных о паспорте можно залить пока только три файла, требуются первые два разворота и страница с пропиской). Если что, в процессе заполнения формы можно удалить уже загруженные изображения и вместо них перезалить нужные. И еще вариант – возможно, в ближайшее время увеличат количество загружаемых файлов, поэтому стоит просто подождать.

ШАГ 4. РЕЗУЛЬТАТ

И если вам все-таки удалось заполнить все графы заявки и приложить фото (у меня на это ушло несколько часов в связи с постоянным "падением" системы), то вы перейдете на следующий уровень. Он должен выглядеть так:

И дополнительным подтверждением этому является фиксация в разделе "Історія подачі заяв", где указано, что моя заявка в обработке.

Но при этом на электронную почту никаких дополнительных подтверждений не приходит. Поэтому, если вдруг кто-то решит "хакнуть" сайт или база сама собой "улетучится", то доказательств о подаче заявки нет. В этом случае еще совет – делайте скринверсии своих шагов. Понятно, что официальным доказательством это являться не будет, но зато вы на основании этих изображений сможете, как и я, написать статью о собственном опыте подачи заявки.

Как оформить электронный пропуск в зону АТО

Электронная система пропусков начала действовать. Пока в режиме тестирования, но силовики обещают - со дня на день все заработает, как положено. - Система сэкономит время на оформление документов и сделает невозможной коррупцию путем отказа от человеческого фактора, — говорит советник главы СБУ Маркиян Лубкивский.

Отныне желающим пересечь линию фронта не надо ехать в города, где расположены координационные группы. Людям достаточно отослать на электронный адрес пакет документов, аналогичный тому, что подавался для оформления бумажного пропуска.

Правда, пока электронное новшество столкнулось с техническими трудностями. – Есть проблемы с интернетом в Донбассе. Сейчас в авральном режиме решаем проблему резервного энергообеспечения, загружаем специальные компьютерные программы, ставим сервера, — объясняет глава СБУ Валентин Наливайченко.

Тем временем "Комсомолка" решила разобраться в нюансах системы и пошагово пройти все этапы: как правильно заполнять заявление, чем отсканировать документы, куда отправлять. Итак:

СОБИРАЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Подготовьте паспорт, ИНН, фото и другие документы, подтверждающие цель въезда на неконтролируемые территории - например, справку с работы, учебы, свидетельство о браке или документы на жилье. И, конечно, главный документ в вашем пакете – это заявление на оформление пропуска. Важно знать, что бланки этих заявлений отличаются в зависимости от сектора и каждый пункт требует заявление, оформленное в соответствии со своим образцом.

ИЩЕМ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ

Здесь нам на помощь придет интернет. Однако, в море информации по пропускам, найти нужную и правдивую не так уж и просто. К сожалению, государство до сих пор не озаботилось созданием официального сайта, где можно скачать бланки. Надежнее всего зайти на сайты крупных волонтерских организаций и скачать бланк у них. "Комсомолка" нашла стандартные формы здесь restoring-donbass.com .

ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ

Можно написать заявление полностью от руки, можно набрать на компьютере, но оптимальный вариант – вручную заполнить распечатанный бланк - так и форма соблюдена, и образец вашего почерка есть. Заполнять рекомендуется на украинском языке, но можно и на русском. Имя начальника Координационной группы можно не указывать, потому что они часто меняются.

Тщательно продумайте, что указать в графе "причина въезда/выезда" - на основании этой информации будет приниматься решение выдавать вам пропуск или нет. Каждая причина должна быть подкреплена соответствующим документом (свидетельством о браке, если посещаете супруга/супругу, справкой с работы, если ездите в командировку и тд.). Старайтесь избегать "несерьезных" мотивировок типа "в гости к друзьям", "снять деньги в банкомате", "получить пенсию" – подобные причины скорее всего вызовут лишь раздражение и отказ.

Если у вас нет сканера, подойдет обычный цифровой фотоаппарат. Просто сфотографируйте каждый документ, проследите, чтобы фото было четким и все надписи нормально читались, обрежьте лишние части кадра на компьютере и скан-копия готова. Следите, чтобы размеры копий не были слишком велики – электронная почта со крипом отправляет объемные файлы, идеально уложиться пакетом до 10 мегабайт. Если возникнут сложности, можно обратиться в документ-центр или к знакомому, который дружит с техникой.

Теперь нужно прикрепить все документы в письмо и отправить на электронный адрес нужного координационного центра:

В СБУ заверяют, что рассмотрение заявки займет не больше 10 дней, но практика показывает – к сожалению, ожидание может затянуться на гораздо более долгий срок. Когда ваши документы рассмотрят, вам на электронную почту или по телефону придет уведомление о внесении данных в электронную базу или отказе во въезде. При положительном результате для проезда блокпостов достаточно паспорта.

Главное отличие новой системы от старой в том, что ехать за готовым пропуском никуда не нужно. Само по себе уведомление (на электронку или телефон) является или положительным или отрицательным ответом. Если перед вами зажегся зеленый свет - на блокпосту кроме паспорта других документов не потребуют.

Электронный пропуск в «зону АТО»: упростят ли жизнь людей виртуальные разрешения?

С 25 марта въезд и выезд из зоны военной операции на Донбассе должен проходить не по бумажным, а по виртуальным пропускам: СБУ запустила новую электронную систему разрешительных документов. Теперь не надо будет выстаивать очереди, чтобы оформить пропуск, или ждать несколько недель его получения. «Система сэкономит время на оформление документов и сделает невозможной коррупцию путем отказа от человеческого фактора», — заявил во время презентации новшества советник главы службы Маркиян Лубкивский. Что теперь необходимо предпринять, чтоб получить пропуск?

Пошаговая инструкция
Пакет документов
Для получения разрешения граждане Украины, достигшие 18 лет, подают пакет документов (данные о детях до 18 лет вносятся в документы родителей):

1. Заявление, в котором указывается маршрут перемещения (населенные пункты), время нахождения на контролируемой или неконтролируемой территории.

2. Копия паспорта (1-2 страницы и страница со штампом актуальной регистрации).

3. Копия документа, подтверждающего пребывание на территории Украины на законных основаниях (для иностранцев и лиц без гражданства).

4. Копия документа с личными данными иностранного гражданина или лица без гражданства с переводом на украинский язык, заверенным в установленном порядке (для иностранцев и лиц без гражданства).

5. Копия документа, подтверждающего цель въезда на неконтролируемую территорию:

— проживание лица, которое намерено въехать на неконтролируемую (контролируемую) территорию или его близких лиц или членов семьи на территории проведения АТО;
— место погребения близких лиц на неконтролируемой (контролируемой) территории;
— сведения о смерти или болезни близких на неконтролируемой (контролируемой) территории;
— право собственности на объекты недвижимости, которые находятся на неконтролируемой (контролируемой) территории;
— ходатайство или согласование МИД Украины (для иностранцев и лиц без гражданства);
— другие документы, которые могут подтвердить цель въезда на неконтролируемую (контролируемую) территорию.

Способ подачи
Посредством электронной почты подаются электронные копии документов и электронный вариант новой фотографии.

Уведомление об оформлении разрешения
Сообщение об оформлении разрешения приходит на электронный адрес, указанный в заявлении.

Срок действия пропуска
Разрешение физическому лицу предоставляется для одноразового или многоразового (сроком на 1 год) въезда и выезда с неконтролируемой (контролируемой) территории.

Куда отправлять копии документов
Письма нужно отсылать на такие электронные адреса:
— Сектор «А» Старобельск: starobelsk@atc.ssu.gov.ua;
— Сектор «С» Артемовск — artemivsk@atc.ssu.gov.ua;
— Сектор «Б» Великая Новоселовка — velykanovosilka@atc.gov.ua;
— Сектор «М» Мариуполь — mariupol@atc.ssu.gov.ua;
— Координационный центр Краматорск — kramatorsk@atc.ssu.gov.ua.

Срок получения
Срок получения пропуска остается прежним — 10 дней. Хотя в определенных ситуациях (болезнь или смерть близких) разрешение обещают выдавать в течение одного дня.

Пропуска для транспорта
Пропуска на транспортные средства выдаются исключительно в бумажном виде. Для их получения необходимы следующие документы:

— заявление на пропуск транспортного средства;
— ксерокопии техпаспорта (подаются на ближайшем контрольном пункте или в координационную группу вместе с заявлением на получение разрешения на водителя).

В случае подачи заявления и других документов на электронный адрес координационной группы и координационного центра к нему прилагаются электронные сканы техпаспорта транспортного средства и заявления на предоставление пропуска.

И другая важная информация
По сообщениям СМИ, в СБУ уверяют, что для выезда из «ДНР/ЛНР» не потребуются сканы каких-то документов — достаточно будет только сообщить, куда и к кому едет гражданин.
Родственники тех, кто находится в зоне АТО и не имеет доступа к Интернету, могут помочь своим близким и послать скан-копии их документов самостоятельно, внеся их в базу данных.

После того как документы будут поданы, данные внесут в электронный реестр и обработают в базе данных. Подтверждения о допуске будут отправлены на электронную почту или по указанному номеру телефона.

После того как человек получил допуск, он может ездить через пункт пропуска, показывая лишь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Люди, которые уже имеют бумажные пропуска старого образца, не должны будут заново подавать документы — их данные уже автоматически внесены в систему, и когда они захотят выехать или въехать в зону АТО, то должны будут иметь при себе (и предъявить в пункте пропуска) лишь документ, удо-стоверяющий личность.

По информационным материалам СБУ.

Как оформить электронный пропуск в зону АТО

Электронная система пропусков начала действовать. Пока в режиме тестирования, но силовики обещают - со дня на день все заработает, как положено. - Система сэкономит время на оформление документов и сделает невозможной коррупцию путем отказа от человеческого фактора, — говорит советник главы СБУ Маркиян Лубкивский.

Отныне желающим пересечь линию фронта не надо ехать в города, где расположены координационные группы. Людям достаточно отослать на электронный адрес пакет документов, аналогичный тому, что подавался для оформления бумажного пропуска.

Правда, пока электронное новшество столкнулось с техническими трудностями. – Есть проблемы с интернетом в Донбассе. Сейчас в авральном режиме решаем проблему резервного энергообеспечения, загружаем специальные компьютерные программы, ставим сервера, — объясняет глава СБУ Валентин Наливайченко.

Тем временем "Комсомолка" решила разобраться в нюансах системы и пошагово пройти все этапы: как правильно заполнять заявление, чем отсканировать документы, куда отправлять. Итак:

СОБИРАЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Подготовьте паспорт, ИНН, фото и другие документы, подтверждающие цель въезда на неконтролируемые территории - например, справку с работы, учебы, свидетельство о браке или документы на жилье. И, конечно, главный документ в вашем пакете – это заявление на оформление пропуска. Важно знать, что бланки этих заявлений отличаются в зависимости от сектора и каждый пункт требует заявление, оформленное в соответствии со своим образцом.

ИЩЕМ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ

Здесь нам на помощь придет интернет. Однако, в море информации по пропускам, найти нужную и правдивую не так уж и просто. К сожалению, государство до сих пор не озаботилось созданием официального сайта, где можно скачать бланки. Надежнее всего зайти на сайты крупных волонтерских организаций и скачать бланк у них. "Комсомолка" нашла стандартные формы здесь restoring-donbass.com.

ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ

Можно написать заявление полностью от руки, можно набрать на компьютере, но оптимальный вариант – вручную заполнить распечатанный бланк - так и форма соблюдена, и образец вашего почерка есть. Заполнять рекомендуется на украинском языке, но можно и на русском. Имя начальника Координационной группы можно не указывать, потому что они часто меняются.

Тщательно продумайте, что указать в графе "причина въезда/выезда" - на основании этой информации будет приниматься решение выдавать вам пропуск или нет. Каждая причина должна быть подкреплена соответствующим документом (свидетельством о браке, если посещаете супруга/супругу, справкой с работы, если ездите в командировку и тд.). Старайтесь избегать "несерьезных" мотивировок типа "в гости к друзьям", "снять деньги в банкомате", "получить пенсию" – подобные причины скорее всего вызовут лишь раздражение и отказ.

Если у вас нет сканера, подойдет обычный цифровой фотоаппарат. Просто сфотографируйте каждый документ, проследите, чтобы фото было четким и все надписи нормально читались, обрежьте лишние части кадра на компьютере и скан-копия готова. Следите, чтобы размеры копий не были слишком велики – электронная почта со крипом отправляет объемные файлы, идеально уложиться пакетом до 10 мегабайт. Если возникнут сложности, можно обратиться в документ-центр или к знакомому, который дружит с техникой.

Теперь нужно прикрепить все документы в письмо и отправить на электронный адрес нужного координационного центра:

Сектор "А" Старобельск — starobelsk@atc.ssu.gov.ua
Сектор "С" Артемовск — artemivsk@atc.ssu.gov.ua
Сектор "Б" Великая Новоселка — velykanovosilka@atc.ssu.gov.ua
Сектор "М" Мариуполь — mariupol@atc.ssu.gov.ua
Координационный Центр Краматорск — kramatorsk@atc.ssu.gov.ua
… И ЖДЕМ

В СБУ заверяют, что рассмотрение заявки займет не больше 10 дней, но практика показывает – к сожалению, ожидание может затянуться на гораздо более долгий срок. Когда ваши документы

Как подать заявку на пропуск через сайт СБУ: Пошаговое руководство

Наконец-то дождались, свершилось. Таковы эмоции тех, кто так и не успел получить бумажный пропуск для пересечения линии соприкосновения, а с 16 июня пребывает вообще в шоке от новых правил проезда. Но, несмотря на все ужасы новой системы (километровые очереди под палящим солнцем, ночевка в полях, пеший несколькочасовой переход линии разграничения и пр.), не выбить желание тех же переселенцев попасть домой, проведать родственников, провести хоть одну ночь в родной квартире, на своей кровати, прикоснуться к прошлой жизни в том, мирном, Донецке. Не меньше причин выехать на свободную территорию и у местных жителей, которые официально продолжают являться гражданами Украины.

Итак, это должно было стать реальностью еще 25 марта, но реализовалось 7 июля. СБУ объявила о запуске сайта urp.ssu.gov.ua. на котором можно отослать документы для оформления электронного пропуска. В тестовом режиме сайт работал около недели, и если вы зарегистрировались и пытались подать заявку ранее – забудьте, с 7 июля все начинается сначала.

Я проверила работоспособность системы (пересеклись мотивы – любопытство и необходимость получения пропуска). Сразу итог – система действует. Но, как всегда, с нюансами. И, учитывая, что инструкции пользования сайтом нет, то весь процесс идет путем проб и ошибок. При этом сайт довольно понятный и "в принципе, ничего нет невозможного. Для человека. С интеллектом".

Работая с сайтом, сразу наберитесь терпения – он время от времени "ложится", данные могут быть утеряны (но не всегда), и придется начинать все сначала. Поэтому шаг первый – дождитесь, когда сайт заработает.

Жмем "Реєстрація" и попадаем в соответствующий раздел.

Когда будете первый раз заполнять поля, копируйте ответы в отдельный word-файл. Вам это пригодится, если не хотите десятки раз набирать одно и то же. Система "сбоит", поэтому будут и второй, и четвертый, и седьмой разы по заполнению формы.

Все поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения. Но вы об этом узнаете только после всех мытарств, потому что примечание о "звездочке" указано в самом конце.

Опять-таки, заявку можно заполнять на русском языке. Но чтобы потом не гадать "а может, это мне из-за языка отказали в пропуске", пишите по-украински, не ошибетесь.

Основные проблемы начинаются, когда вы пытаетесь загрузить изображения (фото, копии документов). Изображения принимаются в двух форматах - .jpeg/.jpg и .png. В примечаниях не указан ни размер, ни килобайтный "вес" загружаемого. Учитывая мои пробы и ошибки, позаботьтесь, чтобы изображения были до 1 Mb. Все необходимые фото и сканверсии загрузить в один присест вряд ли получится. Если изображение загружается более минуты – поздравляю, система "зависла". Отменить загрузку нельзя – нет такой функции. Вернуться на шаг назад нельзя – и такой функции нет. Перезагружая страницу, вас отбрасывает на главную. Опять вводите логин и пароль, и здесь "рулетка" – или ваши ранее внесенные данные сохранятся, или придется перенабирать (но у нас же есть волшебный архивный word-файл).

Еще важный нюанс – фраза о том, что все изображения вы можете загружать "за бажанням". Но из опыта: ваше "бажання" указывает, насколько вы заинтересованы в получении пропуска, что у вас есть все документы хотя бы в сканверсии и пр. Поэтому, чтобы опять в дальнейшем не мучить себя вопросом – "а может, это мне из-за отсутствия фото паспорта отказали в пропуске" – загружайте, Шура, загружайте.

Если будете мешкать и находиться на странице более пяти минут, шанс "выбрасывания" из системы увеличивается. Вы этого можете и не заметить: просто или фото не загрузятся, или дальше по уровням не пройдете.

Особое внимание уделите блоку "Мета та маршрут переміщення осіб в районі проведення АТО". Потому что на основании него в основном и будет принято решение – дать вам разрешение на въезд/выезд или нет (о том, что у вас должны быть в порядке документы и что вы не находитесь в официальном розыске и пр. я даже не заикаюсь). Перечень весомых и не очень причин 112.ua приводил не раз (см. например, в "Как получить пропуск в зону АТО: Опыт бывалых ").

Конечно, в идеале подтвердить свои цели документами. Вот я, например, указала два маршрута и две цели: в связи с рабочим процессом (с описанием предприятия и должности), а также в связи с тем, что сын учится в одном из украинских вузов, и я желаю его навещать. Для подтверждения своих намерений я приготовила 4 сканверсии документов (справка с места работы, дополнительные удостоверения, справка сына как временного переселенца и справка сына об учебе в вузе). Но. Оказалось, что загрузить можно не более двух файлов. Поэтому совет: или объединяйте несколько документов, подтверждающих цель поездки, до двух файлов, или выбирайте два самых важных. (Кстати, в разделе данных о паспорте можно залить пока только три файла, требуются первые два разворота и страница с пропиской). Если что, в процессе заполнения формы можно удалить уже загруженные изображения и вместо них перезалить нужные. И еще вариант – думаю, в ближайшее время увеличат количество загружаемых файлов, поэтому можно просто подождать.

И если вам все-таки удалось заполнить все графы заявки и приложить фото (у меня на это ушло несколько часов в связи с постоянным "падением" системы), то вы перейдете на следующий уровень. Он должен выглядеть так:

Утверждением, что моя "заява буде розглянута протягом 10 діб", я не обольщаюсь. Последний фактический срок выдачи бумажных удостоверений был два месяца. Но главное, что я это сделала! И дополнительным подтверждением этому является фиксация в разделе "Історія подачі заяв", где указано, что моя заявка в обработке.

Но при этом на электронную почту никаких дополнительных подтверждений не приходит. Поэтому, если вдруг кто-то решит "хакнуть" сайт или база сама собой "улетучится", то доказательств о подаче заявки нет. В этом случае еще совет – делайте скринверсии своих шагов. Понятно, что официальным доказательством это являться не будет, но зато вы на основании этих изображений сможете, как и я, написать статью о собственном опыте подачи заявки.

Удачи вам в освоении новой системы. У меня получилось – и у вас обязательно получится. Но помните: даже если система приняла заявку, это не означает, что вы получите положительный ответ на пересечение линии соприкосновения. Все на усмотрение ЛПР (лица, принимающего решение), который вам неведом. На сайте нет онлайн-консультанта, но для этого есть страница "Контакты " с телефонами и электронными адресами всех координационных центров. Все вопросы – к ним.

И еще. В связи с тем что систему только-только запустили, возможна ее доработка и изменения. Но пока, по состоянию на 7 июля, сайт работал в описанном выше режиме.

Конечно, такой способ подачи заявки ограничивает в правах тех, у кого нет доступа к интернету, тех, кто не владеет компьютерными навыками, не у каждой бабушки есть рядом дети или внуки, которые могут создать им ящик электронной почты, отсканировать документы и заполнить форму. Но с января уже достаточно активно развился бизнес по оформлению пропусков. И все эти фирмочки не собираются сворачивать свою деятельность. Наоборот, перестраиваются на новый лад.

"Нет, мы не закрываемся. Клиенты были, есть и будут. Элементарно не все пенсионеры компьютерные гуру. Элементарно не у всех есть электронная версия документов. Поэтому мы будем помогать в оформлении пропусков и дальше", – поделилась со мной Светлана, сотрудница одной из таких фирм в Донецке.

"Пока окончательную цену не установили, так как сайт только начал работать. Но с учетом сканирования документов, регистрации и заполнения форм, отслеживания результатов, расходов на деятельность фирмы, думаю, где-то будет от 100 гривен. Цена будет также зависеть от спроса на эту услугу, ведь многие уже имеют бумажный пропуск, и они автоматически должны быть занесены в электронную разрешительную базу. К тому же уже сегодня мы видим, что сайт СБУ работает неустойчиво, а с каждым днем число обращений к нему будет только увеличиваться. Уже понятны организационные нюансы: люди нам будут только сдавать документы, уходить, а потом наши девочки будут целый день сидеть и пытаться подать заявку на сайт. Ну, и о результатах мы будем сообщать клиенту", – уточнила Светлана.

Но и даже в этот промежуточный этап сотрудники фирм по помощи в оформлении пропусков без дела не сидят. "Пока мы активно регистрируем новые ящики электронной почты, чтобы подвязывать их потом под клиентов. Конечно, попробуем подавать несколько заявок с одного ящика. Посмотрим, что из этого выйдет. У нас также собралось около сотни пакетов документов, которые не успели подать на оформление бумажного пропуска. Есть люди, которым отказали при прежней подаче. Поэтому сейчас мы обзваниваем их и интересуемся, хотят ли они воспользоваться нашими услугами, чтобы мы за них все сделали в электронной системе. Большинство соглашаются. Вот начали их регистрировать ", – резюмировала девушка.

Любое использование материалов c сайта или программ телеканала 112 Украина разрешается при условии гиперссылки на www.112.ua в первом абзаце новости. Руководство сайта не несет ответственности за достоверность материалов, присланных нашими читателями. Администрация сайта, публикуя статьи наших читателей, предупреждает, что их мнения могут не совпадать с мнением редакции. Перепечатка, копирование или воспроизведение информации, содержащей ссылку на агентство ИнА “Українські Новини”, в каком-либо виде строго запрещены.

Как оформить электронный пропуск в зону АТО

Электронная система пропусков начала работать в режиме тестирования. В СБУ обещают, что скоро она будет действовать без заминок. Об этом пишет Комсомольская правда в Украине .

- Система сэкономит время на оформление документов и сделает невозможной коррупцию путем отказа от человеческого фактора, — заявил советник главы СБУ Маркиян Лубкивский.

Теперь, чтобы пересечь линию фронта, не нужно ехать в города, где расположены координационные группы. Достаточно отправить по электронной почте тот же пакет документов, что подавался для оформления бумажного пропуска.

ГОТОВИМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Подготовьте паспорт, идентификационный код, фото и другие документы, подтверждающие цель въезда на неконтролируемые территории (справку с работы, учебы, свидетельство о браке или документы на жилье). Не забудьте про главный документ – заявление на оформление пропуска. Бланки этих заявлений отличаются в зависимости от сектора и каждый пункт требует заявление, оформленное в соответствии со своим образцом.

ИЩЕМ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ

В этом поможет интернет. Но, в шквале информации о пропусках, найти нужную и правдивую не так уж легко. К сожалению, до сих пор не создан официальный сайт, где можно скачать бланки. Надежнее всего зайти на сайты крупных волонтерских организаций и скачать бланк у них. Стандартные формы здесь restoring-donbass.com.

ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ

Можно написать заявление от руки, можно набрать на компьютере. Лучший вариант – вручную заполнить распечатанный бланк – так и форма соблюдена, и образец вашего почерка есть. Заполнять рекомендуется на украинском языке, но можно и на русском. Имя начальника Координационной группы можно не указывать, потому что они часто меняются.

Хорошо продумайте, что написать в графе "причина въезда/выезда" – исходя из этой информации будет приниматься решение о выдаче пропуска. Любая причина должна быть подкреплена соответствующим документом (свидетельством о браке, справкой с работы и так далее). Избегайте мотиваций, подобных "в гости к друзьям", "снять деньги в банкомате", "получить пенсию".

Если у вас нет сканера, можно использовать фотоаппарат. Сфотографируйте каждый документ, проследите, чтобы фото было четким и все надписи нормально читались, обрежьте лишние части кадра на компьютере и скан-копия готова.

Теперь нужно прикрепить все документы в письмо и отправить на электронный адрес нужного координационного центра:

В СБУ утверждают, что рассмотрение заявки займет не более 10 дней, но практика показывает, что ожидание может затянуться на более долгий срок. Когда работники ведомства примут решение, на вашу электронную почту или телефон придет уведомление о внесении данных в электронную базу или отказе во въезде. При положительном ответе для проезда через блокпосты достаточно паспорта.

Главное отличие новой системы от старой в том, что ехать за готовым пропуском никуда не нужно. Само по себе уведомление (на электронку или телефон) является или положительным или отрицательным ответом. Если перед вами зажегся зеленый свет - на блокпосту кроме паспорта других документов не потребуют.