Командировочное удостоверение, бланк унифицированной формы № Т-10

Командировочное удостоверение - документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 ).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!

Образец заполнения командировочного удостоверения
(унифицированной формы № Т-10)

Возможно Вас заинтересует:

Бланк командировочного удостоверения (унифицированная форма № Т-10)

Образец заполнения формы т 10а

Образец оформления служебного задания Служебное задание заполняется на бланке установленного образца из журнала унифицированных форм. В бланке служебного задания указываются индивидуальные данные работника, которого направляют в командировку.

Оформляют служебное задание для Постановки задачи. Бланк служебного задания на командировку заполняется первым из числа обязательных бумаг для служебной поездки, на его основании кадровым работником издается приказ о направлении скачать образец приказа и выписывается командировочное удостоверение образец можно скачать здесь. Образец заполнения служебного Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а.

Как правильно заполнить служебное задание на командировку? Можно указать полное или краткое в соответствии с учредительными документами, но название должно совпадать с данными остальных бумаг для командировки. Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и если вы не отыскали подходящий бланк, он непременно появится в будущем.индивидуальные данные командируемого лица сверяются с данными в документе, удостоверяющего его личность.

Как правило, для оформления служебного задания примененяется унифицированная Образцы заполнения бланков, документов Унифицированная форма данного документа — Т-10. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

В служебном задании непременно должен быть номер и дата составления. По окончании поездки прибывшим сотрудником составляется краткий отчет о командировке, прилагается к остальным документам и служит для оценки полноты выполнения задания. Служебное задание является одним из оправдательных документов первичного бухгалтерского учета для списания расходов, связанных с поездкой.

Образец заполнения. Графы 7-9 графика отпусков заполняются уже в процессе, когда работники начнут уходить в отпуск. Если при заполнении была допущена ошибка.лаконичный отчет о выполнении служебного задания составляется работником конкретно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы т-10а.

Под документом, после выполнения задания, непосредственный руководитель дает оценку результата командировки.

Целью хоть какой служебной командировки является выполнение сотрудником определенных задач, поставленных перед ним. В статье мы подробно рассмотрим, как происходит заполнение бланка формы Т-10а, скачать образец заполнения служебного задания на примере формы Т-1оа можно скачать ниже, там же можно скачать и пустой бланк Т-10а.

Для этого ниже слева заполняется графа содержание задания, в ней пишется, что нужно сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачки ему ставятся. Командировочное удостоверение форма Т-10 образец Заполнять удостоверение можно как от руки, так и на компьютере. В бланке формы Т-10а служебного задания на командировку указывается номер, регистрируемый в кадровой службе, дата составления, фамилия, имя, отчество и табельный номер работника.

Заполнение формы осуществляется руководителем структурного подразделения при его наличии или назначенным должностным лицом. Унифицированная форма N Т-10а пример заполнения.

Также обязательно работник должен предоставить авансовый отчет по форме АО-1. Продажа кондиционеров – одно из основных направлений работы компании Климат Контроль в Кирове, и все что мы предлагаем, оборачивается для наших покупателей выгодным вложением средств в повышение качества своей жизни.

Целью любой служебной командировки является выполнение сотрудником определенных задач, поставленных перед ним руководством и напрямую связанных с деятельностью. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его Командировочное удостоверение унифицированная форма Т-10 оформляет работник отдела кадров на основании приказа о командировке при этом необходимо занести все Если при заполнении была допущена ошибка Вы узнаете, как правильно отправить работника в командировку и какими документами сопроводить это мероприятие в статье есть формы и образцы приказов, Для целей оптимизации учета и контроля направлений сотрудников предприятий в различного рода деловые поездки и командировки введена специальная форма – командировочное удостоверение. Для целе.

Унифицированная форма N Т-10. --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ образец заявление судебным приставам о взыскании алиментов Служебное задание для направления в командировку - форма № Т-10а Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!

В бланке служебного задания указываются индивидуальные данные работника, которого направляют в командировку.советы по наполнению служебного задания по унифицированной форме т-10а. непременно ли кадровым работникам заполнять графу фактическое предоставления отпуска?

• Командировочное удостоверение - форма Т-10 Поскольку данное удостоверение рассматривается как документ учета и В служебном задании форма № Т-10а указываются фамилия, имя и отчество работника, Образец заполнения формы № Т-10а приведен далее.
• В состав документов, оформляемых при направлении работника в командировку, входит служебное задание на командировку форма Т-10а.

Заполнение служебного задания — скачать образец .

Образец заполнения формы т 10а. Оценка: 54 / 100 Всего: 396 оценок.

Скачать командировочное удостоверение форма Т-10

акт выдачи командировочных в виде аванса.

Командировочное удостоверение до поездки должно быть заполнено с лицевой стороны и проставлены все печати и подписи руководителей. Обратную сторону командировочного удостоверения заполняет сам работник, находящийся в поездке и уполномоченные лица организаций, которые в поездке посещал сотрудник.

Во время поездки только наличием командировочного удостоверения сотрудник предприятия мог достоверно доказать свои полномочия и факт нахождения в поездке по нужде предприятия. После окончания командировки удостоверение и авансовый отчёт о потраченных на обеспечение поездки сумм, подлежали сдаче в бухгалтерию предприятия.

Такое правило действовало до недавнего времени. С этого года законодатель вносит некоторые изменения в правила оформления командировки. О них ниже.

Командировочное не нужно

По вступившим теперь в силу правилам, командировочное удостоверение теперь не является обязательным документом для деловой поездки. Можно обойтись и без него.

Хотя, если того требуют правила документооборота самого предприятия, можно работать и по прежней схеме, оформляя командировочное для сотрудника перед поездкой.

Изменения связаны с тем, что ранее командировочным удостоверением подтверждалась личность работника. Ныне, при современном уровне обмена информацией, интересующиеся лица могут в режиме реального времени связаться с руководством предприятия, которое отправило сотрудника в командировку, и подтвердить его личность и полномочия.

Также сам работодатель может в любую секунду проверить факт посещения сотрудником того или иного места, которое было указано как обязательное к посещению в задании на командировку.

Все остальные правила остались практически неизменными. Документы, подтверждающие обоснованность трат командировочных: всё также требуется предоставить в бухгалтерию и составить авансовый отчёт о тратах.

Ниже расположено типовое командировочное удостоверение формы Т-10, вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма Т-10

21 декабря 2012, просмотров: 43551, Раздел: Документы

Отправляя сотрудника в командировку, необходимо оформить командировочное удостоверение на сотрудника. Унифицированная форма командировочного удостоверения – форма Т-10. Удостоверение должна оформить та организация, которая отправляет работника в командировку.

Когда сотрудник прибывает в назначенное место, в его удостоверении ставится соответствующая отметка в командировочном удостоверении, которая подтверждает его прибытие в пункт назначения, а так же выполнение своих обязательств. Так же ставится печать в командировочном удостоверении. Командировочное удостоверение выписывается на одно лицо на основании приказа.

На его основании работодатель обязан выплатить и возместить сотруднику все расходы по найму жилого помещения, расходы, связанные с передвижениями и другие расходы, которые работник понес за время командировки. Деньги потраченные на личные нужды работника, работодатель оплачивать не обязан!

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

ИСК в СУД

Командировочное удостоверение - это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение образец заполнения - как заполнить?

Когда человек устраивается на работу в какую-либо организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.

В нем содержится вся информация, которая касается данной трудовой поездки, а именно:

Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест. Как тогда заполняется бланк?

В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта. Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.

Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Выписываться удостоверение может:

1. сотрудниками подразделения организации. в которой работает работник;
2. сотрудниками кадровой службы фирмы.

На командировочном удостоверении обязательно должна быть:

На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.

После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:

1. командировочное удостоверение;
2. отчеты о финансовых расходах во время служебной поездки.

Но если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.

Данный документ должен содержать следующие данные:

1. название организации. которая отправляет в командировку работника;
2. дату. когда заполняется удостоверение;
3. номер регистрации этого документа;
4. информация о работнике:

• его ФИО;
• занимаемая должность;
• личный табельный номер.

1. местонахождение организации. куда планируется деловая поездка;
2. служебные задания работника во время командировки;
3. длительность служебной поездки;
4. данные из документов. подтверждающих личность работника;
5. личная подпись руководителя организации. сотрудника которой направляют в командировку.

На обратной стороне такого удостоверения указываются данные о:

1. прибытии. а также убытии из мест трудовой поездки;
2. месте нахождения предприятия, куда планируется командировка.

Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:

1. отметку на удостоверении у главного бухгалтер а организации и руководителя отдела кадров;
2. на обратной стороне командировочного удостоверения печать фирмы.

Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.

Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

1. В первую очередь необходимо указать все данные о командируемом сотруднике:

• полное ФИО;
• табельный номер;
• должност ь, которою он занимает.

1. Нужно обязательно перепроверить правильность написания паспортных данных. Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может осложнить оформление в месте командировки.
2. Указывать число командировочных дней необходимо прописью. Стоит отметить, что время, которое будет потрачено сотрудником на дорогу к месту командировки, не берется в расчет продолжительности поездки.
3. В удостоверении обязательно должен быть указан день:

• начала командировки;
• завершения поездки.

1. В последнюю очередь заполняются паспортные данные командируемого сотрудника.

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем необходимо поставить печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.

На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.

Заполнять бланк № Т-10 разрешается:

1. неправильную информацию зачеркнуть;
2. указать сверху верные данные;
3. в местах исправления поставить личную подпись кадровика.

Однако кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. в правом верхнем углу указана дата утверждения бланка;
2. код формы по ОКУД;
3. дальше посередине бланка указывается наименование предприятия. направляющего работника в командировку;
4. в бланке дальше вписывается номер удостоверения и дату оформления;
5. следующим этапом заполнения является внесения личных данных командируемого сотрудника:

• полное ФИО;
• его табельный номер;
• название подразделения. в котором он трудится;
• занимая должность.

1. в следующей строке бланка записывается цель и длительность командировки;
2. в последней строке указывается фамилия директора организации и ставится его подпись;
3. на обратной стороне формы удостоверения содержится подробная информация о выбытии и прибытии командированного сотрудника.

Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.

Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командируемого сотрудника;
2. сроки служебной поездки.

Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.

Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?

Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.

На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.

Если он не сделает этого, то:

1. может получить отказ о приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. от него потребуют компенсировать своему работодателю все расходы. связанные с деловой поездкой.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.

В Интернете можно найти много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения.

Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, можно сделать вывод, что из них кадровики узнают о том:

1. как правильно нужно заполнять командировочное удостоверение;
2. как заполняется бланк, когда сотрудник должен посетить во время командировки несколько предприятий;
3. как рассчитывать длительность служебной поездки;
4. как оплачивается трудовая поездка;
5. кого можно отправлять в командировку;
6. какие категории населения имеют право отказаться от служебной поездки по личным обстоятельствам;
7. как исправить ошибки. допущенные во время заполнения формы № Т-10;
8. что необходимо сделать работнику в местах командировки, чтобы получить оплату за выполненные задания во время служебной поездки.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.

Так неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?

Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.

Ускорить процесс заполнения командировочных бланков можно с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков можно использовать программу КЛАСС365.

Эта утилита имеет много полезных возможностей:

1. автоматизировать заполнение типовых бланков;
2. печатать документы. на которых изображена подпись и печать;
3. создавать новые бланки с логотипом и реквизитами вашего предприятия;
4. составлять различные предложения коммерческого характера;
5. делать рассылку документов по электронной почте;
6. выгружать бланки в таком формате:

• PDF;
• CSV;
• Excel.

Это программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.

Командировочное удостоверение

Унифицированная форма N Т-10

Заместитель генерального директора по производству
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)

Санкт-Петербург
командируется в --------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)

открытия филиала в Санкт-Петербурге
для --------------------------------------------------------------
цель командировки
пять
на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
01 июля 09 05 июля 09
с "--" ------------- 20-- г. по "--" ----------- 20-- г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
Генеральный
директор Ивановский Р.В. Ивановский
Руководитель --------------- ---------------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.