Заявление на обработку персональных данных - скачать образец

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.

Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.

Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

• основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
• типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
• название и адрес фирмы-работодателя;
• цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
• методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
• срок действия заявления.

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.

Документ подписывается лично сотрудником.

Загрузить образец заявления на обработку персональных данных. составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.

Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять.

Изучить иные особенности документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:

Положение о хранении и использовании персональных данных работников образец и бланк скачать

Данный документ регулирует порядок формирования и устанавливает правила обращения с личными данными работников. Положение можно отнести к распорядительно-организационному виду документации и является одним из локальных актов, издаваемых предприятием.

В основном, общий порядок составления положения о данных сотрудников схож с оформлением любого другого. Подготовка документа проводится в соответствии с решением начальника кадрового отдела во взаимодействии с отделом (либо другой службой) обработки информации и состоит из процессов разработки предварительного текста, его уточнения, согласования, оформления и утверждения.

Окончательно подготовленный документ утверждается приказом, который издается руководителем предприятия.
Содержание положения разрабатывается обычно на основе типовых документов о персональных сведениях сотрудников, а также документов, что регулируют деятельность предприятия в сфере управления информационными и кадровыми ресурсами.

Рекомендуется составлять положение в таком порядке:

1. Общий сбор информации.
2. Перечень персональных данных работников.
3. Организация обрабатывания персональных сведений.
4. Ответственность за несоблюдение требований по обработке персональных сведений.

В качестве специальных приложений к этому документу обычно разрабатывают и прикладывают формы заявлений, подтверждающих согласие сотрудника на обработку, передачу и получение его персональных сведений третьими лицами.

Заявление на обработку персональных данных работника образец

Бланк заявления на обработку персональных данных представляет собой письменное разрешение работника на сбор, обработку и хранение предоставленной работодателю информации.

Персональные данные могут включать сведения о работнике:

• ФИО;
• дату и место рождения;
• контактные данные — электронная почта, телефон и адрес проживания, регистрации;
• паспортные данные;
• номер ИНН и СНИЛС;
• сведения из документов об образовании;
• о членах семьи;
• опыте работы и пр.

Всей этой информацией работодатель владеет, передавать ее третьим лицам он не имеет право. Для того чтобы использовать данные сведения для оформления трудовых отношений с работником на законным основаниях, следует получить письменное разрешение от работника в виде заявления на обработку персональных данных. Образец такого заявления предлагаем скачать в данной статьи ниже.

Как правило, работодатели имеют среди своих нормативных внутренних актов документ, устанавливающий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, Положение о персональных данных. Данное положение определяет, каким образом работодатель может собирать, обрабатывать и хранить персональные данные сотрудников, кому они могут быть переданы и при каких условиях. Передаваться информация о персональных данных может только в экстренных случаях, при возникновении угрозы жизни владельцу этих данных, а также по запросы из некоторых инстанций и учреждений, например, внебюджетных фондов.

Возможно, будут полезны другие образцы заявлений:

• на выдачу трудовой книжки на руки — образец ;
• о смене фамилии или других персональных данных — образец .

Заявление на обработку персональных данных работник пишет самостоятельно. Текст бланка может содержать сведения такого рода:

• подтверждение согласия на обработку персональных данных;
• наименование лица, которому предоставляется право взаимодействовать с персональными данными заявителя;
• перечень информации персонального вида, которая передается заявителем обозначенному выше лицу;
• подтверждение того, что заявитель ознакомлен с Положением о персональных данных работников;
• подпись и дата написания;
• сведения о заявителе и работодателе.

Данный документ может быть составлен с использованием компьютера или написан вручную на чистом листе бумаги. Как правило, образец подобного заявления имеется в каждой организации. При наличии личного дела на работника заявление включается в его состав.

Пример оформления также предлагаем скачать бесплатно ниже в формате word.

Заявление на обработку персональных данных работника образец — скачать .

Заявление на обработку персональных данных образец

Заявление на обработку персональных данных — это документ, оформляемый работником, позволяющий работодателю обрабатывать, хранить и использовать определенным образом его персональные данные. Без письменного согласия работника работодатель не имеет право заниматься обработкой персональных сведений о сотруднике.

Данный документ следует получить с работника при его приеме на новую работу, если встанет вопрос о правомочности сбора, хранения и обработки персональных данных сотрудников работодателем, последний всегда может предъявить данный документ, разрешающий работодателю указанные действия.

Работодатель имеет право получать и хранить информацию, предоставленную работником, использовать ее, передавать третьим лицам он может только в крайних случаях, когда возникает угроза жизни, или когда поступают запросы из таких органов, как военкомат, пенсионный и иные внебюджетные фонды.

Заявление должно быть написано лично каждым работником. Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать ниже.

Другие образцы заявлений работников для бесплатного скачивания:

Работнику нужно самому оформить документ, в качестве шаблона можно использовать образец, представленный ниже. Нужно обратить внимание на то, чтобы все необходимые данные были включены в заявление, при этом сам текст может быть составлен в произвольном стиле.

Для бланка заявления на сбор, обработку и хранение персональных данных о работнике желательны следующие сведения:

• информация о том, кому адресовано заявление — фио директора организации и название самой фирмы;
• информация о том, кем документ пишется — фио работника;
• название бланка — заявление;
• подтверждение того, что заявитель дает свое согласие указанной фирмы (пишется ее название) на обработку персональных данных о сотруднике — могут быть указаны цели, с которыми данная обработка необходима работодателю;
• перечень персональных сведений, которые заявитель передает обозначенному лицу с целью их обработки и хранения;
• подпись и дата написания.

На предприятии должен быть в наличии документ, определяющий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, положение или иной локальный нормативный акт компании. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таким положением под роспись, подписи сотрудников проставляются в специальном ознакомительном листе, прикладываемом к положение о персональным данных.

Пример оформления заявления можно бесплатно скачать ниже.

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать .

Заявление на обработку персональных данных образец

Работодателю следует получить от каждого работника заявление на обработку его персональных данных, которое позволит работодателю работать с той информацией, которую работник предоставляет о себе при приеме на работу, а также в дальнейшем в процессе работы.

Заявление достаточно простое, принимает форму согласия с тем, что определенные персональные данные могут обрабатываться работодателем, храниться. Использование их может быть допустимо только в одном случае, если жизни самого работника что-либо угрожает.

Во всех прочих ситуациях работодатель не должен разглашать полученные персональные сведения об их владельце. Заявление работника должно позволять исключительно обработку и хранения данных, но никак не их передачу третьим лицам.

Образец заявления на обработку персональных данных можно скачать ниже. Документ может быть оформлен в свободной форме, предложенный образец — это лишь возможный формат составления подобного документа.

Другие образцы заявлений:

Бланк заявления должен включать ФИО генерального директора или другого руководителя организации, в которую передаются сведения персонального характера.

Также указывают ФИО заявителя.

В тексте заявитель подтверждает тот факт, что передает свои персональные данные обозначенному лицу с целью их последующей обработки, могут быть также прописаны дополнительные цели использования таких данных.

Также следует перечислить те персональные данные, которые передаются работодателю, они могут включать сведения следующего характера:

• контактные данные (телефон, электронная почта, адрес);
• ФИО;
• паспортные данные;
• данные из документов об образовании, трудовой книжки;
• семейное положение, сведения о близких родственниках;
• данные загранпаспорта, водительского удостоверения, военного билета и иных документов, передаваемых работодателю при приеме на работу или в ее процессе.

Подтверждение того, что работник знает правила установленные на предприятии, касающиеся обработки и хранения персональных данных сотрудников. Обычно каждая организация имеет свой внутренний документ, типа Положения о персональных данных, который и разъясняет все эти вопросы. Работник должен прочитать данное положение под роспись.

Заявление подписывается и передается работодателю, который должен его хранить и при необходимости предъявить.

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать .

Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных (образец)

Куда: в ООО «Хренобанк», г. Москва, ул. Пяткина, д. 1, стр. 1.
От: ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА

Адрес регистрации: г. Москва, ул. Попкина, д. 1, стр. 1, кв. 1

Корреспонденцию прошу направлять по адресу: г. Москва, ул. Писькина, д. 2, стр. 2, кв. 2

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (образец)

Я, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, паспортные данные: № ____________, выдан _____ года ______, заключил кредитный договор № _________ от «___» ____________ 2014 года. В рамках оформления этого кредитного договора мной было подписано согласие на обработку персональных данных, что регламентируется 152-ФЗ «О персональных данных».

Данный закон призван обеспечить защиту прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В связи с этим данный закон в ст. 9 закрепляет за мной возможность отозвать согласие на обработку персональных данных, что я и делаю данным заявлением.

Так, данный отзыв прав на использование и обработку персональных данных касается адреса моего места проживания и регистрации, адресов проживания моих родственников, знакомых и близких, а также бывших членов семьи, адресов моих работодателей. Также данный отзыв распространяется на мои сотовые и стационарные телефоны, а также сотовые и стационарные телефоны моих родственников и коллег.

У банка и всех аффилированных с ним учреждений всегда остается возможность оперативно связываться со мной посредством почтовой связи по адресу: г. Москва, ул. Писькина, д. 2, стр. 2, кв. 2 и электронной почты по адресу: bankuhren@yandex.ru. Таким образом, данный отзыв ни в коей мере не нарушает права и интересы банка и третьих лиц. Любые другие конфликтные ситуации банк и аффилированные с ним организации могут разрешать в суде, как то установлено законодательством Российской Федерации.

В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку. Также он должен обеспечить прекращение такой обработки, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, оператор должен уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора.

Кроме того, настоящим уведомляю, что мои родственники и коллеги, которым поступили звонки по поводу моих кредитных обязательств, не давали ни банку, ни другим связанным с ним организациям согласия на обработку и использование своих персональных данных, в связи с чем планируют обратиться в правоохранительные органы с заявлением о проведении проверки по ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Кроме того, в случае, если после отзыва моего согласия нарушение моих прав продолжится, оставляю за собой право обратиться в правоохранительные органы с заявлением о совершении преступления, предусмотренного ст. 183 УК РФ «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну», а также в Роскомнадзор Российской Федерации.

Руководствуясь указанными выше обстоятельствами,

1. 
   С момента получения данного заявления в трехдневный срок прекратить обработку и передачу моих персональных данных.
   
2. 
   Уведомить меня о результатах рассмотрения данного заявления письменно в установленный законом срок.
   

1. 
   Копия кредитного договора, заключенного между банком и мной, ИВАНОВЫМ ИВАНОМ ИВАНОВИЧЕМ.
   
2. 
   Копия паспорта ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА.
   

Заявление об отзыве персональных данных

Как только появились просрочки и неуплаты, начинают звонить сотрудники банка, а после и коллекторского агентства. Причём имеют на это полное право, поскольку в кредитном договоре есть пункт об обработке персональных данных: имени, телефона, адреса. Банк может как сам распоряжаться этими данными (звонить и писать вам), так и передать их третьим лицам в данном случае коллекторам.

Поскольку Вы смогли предоставить такую возможность банку и коллекторам, её можно и отозвать. Для этого достаточно заполнить заявление об отзыве персональных данных. Заполненное заявление вкладывается в конверт и отправляется заказным письмом с описью на адрес банка и коллекторского агентства. На руках оставляем документы (чек) об отправке этого письма.

После получения заявления кредиторам придётся прекратить использование персональных данных, поскольку это станет незаконным. Если это не будет соблюдено — вперёд писать заявление в прокуратуру, теперь на это у вас есть все основания.

Ниже представлен образец заявления, чтобы Вам было проще его составить. Но стоит помнить, что не всегда банк может отозвать персональные данные, мотивируя это кредитным договором.