Рейтинг: 4.2/5.0 (1813 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое за 01 октября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Образец приказа о расширении зоны обслуживания. Оценка: 70 / 100 Всего: 339 оценок.
Другие новости по теме:Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно. На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях. Обойдемся своими силами Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты. Совмещение профессий должностейрасширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором ст. Если работа поручается по другой профессии должностито она будет осуществляться в порядке совмещения профессий должностей. Если по такой же профессии должности путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим рассмотрим на примере совмещения. заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты ; издать приказ о совмещении в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты образец на стр. В порядке совмещения профессий должностей обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам. С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме в рублях. Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами ч. Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену. При этом в течение одного месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени другого учетного периодаустановленной для соответствующей категории работников ст. Привлекаем специалистов со стороны Если силами сотрудников организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше. Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя трудовой договор, приказ, личная карточка. Одно отличие: запись в трудовую книжку опять же по желанию работника делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку ст. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору. Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности. Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства причиныпослужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска очередного или дополнительного сотруднику организации. А какой указать срок? При приеме на работу на время отпуска ежегодного оплачиваемого или дополнительного того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке ст. Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным часть четвертая ст. Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника. Глобальный подход Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ услуг. Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. Совет При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода сезонапрекращается по окончании этого периода сезона. О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника ст. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www.
А может быть просто плюнула на все недостатки и наслаждалась отпуском. Похожие файлы Допсоглашение к договору подряда образец Образец пропуска на предприятие Приказ на покупку автомобиля образец.
Расширение зон обслуживания эталон наполнения подготовлен спецами консультантплюс, 2010. Форма подготовлена с актов по состоянию на 21.01.2011. Расширение зон заполненияобщество с ограниченной ответственностью веронаооо веронаприказ. Установить инспектору отдела кадров. Стоговой доплату зарасширение зон обслуживания в размере 7 000семь тыщ рублей в месяц. Стоговойвыполнение доборной работы подолжности инспектора по кадрам в длительности рабочегодня наряду с работой, методом расширения зонобслуживания, определенной трудовымдоговором. Трудового кодекса рф и в связи с наличиемвакансии, приказываю: поручить впериод с 26.04.2010 по 23.05.2010 инспектору покадрам отдела кадров. Соглашение от 19.04.2010 N - 01к трудовому договору от 12.10.2009 N15- генеральный директор. Форма разработана для путеводителя покадровым вопросцам. Бланки и типовые формы, приказ о выполнении доборной работы.
Образец приказ о расширении зоны обслуживанияОбразец приказ о расширении зоны обслуживания
Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 06.08.2013
Пользователь №: 17467
Спасибо сказали: 5 раз(а)
образец приказ о расширении зоны обслуживания
Группа: Администраторы
Сообщений: 1461
Регистрация: 27.03.2006
Пользователь №: 9
Спасибо сказали: 830 раз(а)
Размер доплаты в обозначенных случаях устанавливается по соглашению меж работником и работодателем с учетом содержания и нрава дополнительной работы (ч. истинное дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового контракта от 20 г. В электрической версии журнальчика можно отыскать всякую информацию по кадровым вопросам. 
Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы, связанной с временным расширением зон обслуживания. Ваша программка позволяет нам стать еще более проф в нашей специальности. И вообщем мне все нравится на вашем веб-сайте!
Мне очень понравилось комфортное содержание ваших журналов, которое не только даёт определенную информацию, но и составлено в виде объяснения по проблемным вопросам и обзора обычных ошибок. делать ее обязанностраи будет аппаратчик с 7 котельной и при этом этого аппаратчика планируется переименовать в старшего аппаратчика. Выражаю благодарность всем людям, которые вложили и вкладывают свои силы в работе веб-сайта. 
А сервис оборудования заходит в его многофункциональные обязанности? Под расширением зон обслуживания нареченная норма права осознает форму поручения работнику дополнительной работы по таковой же профессии. Расширение зоны обслуживания -это доп.работа по той же. 
В связи и вакансией уборщицы производственных и служебных помещений и на основании дополнительного соглашения с уборщицей производственных и служебных помещений ивановой и. Расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязательств на работах с точным разделением границ (к примеру, сторожу. долголетний опыт кадровиков уложен в размеры cd и доступен по первому клику мышки. 
А после того, как вы открыли доступ к журнальчику за 2-й квартал 2010г. Скачать документ эталон дополнительного соглашения к трудовому договору с санитаркой палатной о расширении зоны обслуживания (увеличении.). Пакет кадровика мы заполучили в июне 2005 г. Готова с наслаждением советовать сотрудникам кадровые журнальчики (книжки учета, журнальчики регистрации). часто на рынке книжки по нашей отрасли просто пересказ законов, а у вас всегда столько практических ситуаций рассматривается. Приказ о выполнении дополнительной работы. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении.
Приказ министерства культуры рф от 25 августа 2010. Поручаемая работнику доборная работа по таковой же профессии должности может осуществляться методом расширения зоны обслуживания роста размера выполняемой работы. Заявление о согласии на выполнение доборной работы регится. По поручению работодателя в течение установленной длительности рабочего дня либо смены вкупе с работой, работник может делать доп работу по иной либо таковой же профессии должности за доп оплату, указанной в трудовом договоре. Совмещение профессий должностей - выполнение работы по одной либо нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности; расширение зон обслуживания, повышение размера работы; выполнение обязательств временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым контрактом. Письменное согласие работника подразумевает письменное предложение работодателя, ответ на которое работник может оформить в виде заявления. Заявление подписывается работником работником и выражает согласие продолжать работу у данного работодателя на новейших критериях. Ежели работник не хочет дальше делать доп работу, чем за три рабочих дня, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение доп обязательств при условии уведомления работодателя не позже. Должность, по которой поручается работа, ежели работа выполняется по иной должности; должностные обязанности работника по поручаемой работе; даты начала и окончания выполнения доборной работы; размер доплаты. Срок, содержание и размер доборной работы определяется работодателем с письменного согласия работника. Эталоны документов для дизайна расширения зоны обслуживания роста размера выполняемой работы. В журнальчике регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье. Поручение доп обязательств может осуществляется лишь опосля получения письменного согласия работника. Даю свое согласие на выполнение доборной работы в течение установленной длительности моего рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым контрактом, на последующих условиях: скачать документ эталон заявления санитарки палатной о расширении зоны обслуживания увеличении объшма выполняемых работ. Мы можем доработать этот документ с учетом специфичности вашей организации. Муниципальные городские экономные и автономные учреждения. С письменного согласия работника ему может быть доверено выполнение в течение установленной длительности рабочего дня смены наряду с работой, доборной работы по таковой же профессии должности за доп оплату статья 151 трудового кодекса, определенной трудовым договором.
Образец заявление на расширении зоны обслуживанияОбразец заявление на расширении зоны обслуживания
Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 05.08.2012
Пользователь №: 14324
Спасибо сказали: 2 раз(а)
образец заявление на расширении зоны обслуживания
Группа: Администраторы
Сообщений: 823
Регистрация: 30.03.2006
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 555 раз(а)
Не запамятовывайте, что главбух априори владеет «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи основному бухгалтеру не непременно. Коммерческому директору иванову ивану ивановичу. Это делается на вариант, срочно будет нужно подписать какой - или принципиальный акт, а ни управляющего, ежели вдруг приключится форс - мажор, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.
21.08.2015, 12:06
автор: sonicika2
Жизненные ситуации бывают различные, и для вас может когда - нибудь пригодиться эталон рекомендательного письма и порядок его наполнения. Личные свойства и проф способности забелиной. Эталон рекомендательного письма менеджеру по продажам. Состоял на должности главенствующего бухгалтера денежного отдела.
15.09.2015, 13:31
автор: bloodshaman
Прошу выслать образец заявления о расширении зоны обслуживания. Сотрудник работает на ставку, руководитель предоставляет работу другого профиля. Например. 100% от одной ставки должности младшего воспитателя. которая еще работает уборщицей.
ОтветПод расширением зон обслуживания понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности. Дополнительная работа на расширения зоны обслуживания может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о расширении зоны обслуживания (увеличении объемов работ, временном замещении) (образец ниже). Оформите с сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72. 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как оформить совмещение профессий (должностей)
Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72. 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.*
Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Статья:Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей
Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей
Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ ).* Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1. ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.
Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.
Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.*
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.
При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ ).
Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника
Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении) (образец ниже).
Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору
После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».
Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ ).
Следует помнить о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении зон обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку1. Однако при необходимости их можно внести в личную карточку сотрудника (образец ниже).
Журнал «Кадровое дело» №4, апрель 20114
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
Елена Иванковицер, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Наталией Зориной,
ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»
Подготавливая дополнительное соглашение, а затем приказ о расширение зоны обслуживания необходимо установить % доплаты, есть ли необходимость указывать сумму этих %? Периоды бывают разные от 10 дней до 3 месяцев. Как это отразить в доп. Соглашении. Спасибоо
ОтветВ соответствии со ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы .
Также отметим, что в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, срок . в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника .
Следовательно, проанализировав указанные выше статьи, можно сказать, что согласие сторон на расширении зон обслуживания оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем укажите:
Таким образом, можно сделать вывод, что при оформлении расширения зоны обслуживания, работнику необходимо устанавливать конкретную сумму или определенный процент оплаты за дополнительную работу. Так как, размер доплаты устанавливается по соглашению, а следовательно во избежание проблем и спорных ситуаций, его необходимо закрепить в официальном документе.
Что касается вопроса: Периоды бывают разные от 10 дней до 3 месяцев. Как это отразить в доп.соглашении.
В связи с тем, что необходимость в расширении зоны обслуживания возникает периодически и на разные периоды, то в данном случае документы необходимо оформлять в каждом конкретном случае отдельно, прописывая срок, в течение которого оно будет действовать.
Следовательно, составлять один документ на большой период, а привлекать работника к дополнительной работе эпизодически не рекомендуется.
Таким образом, можно сделать вывод, что вам необходимо возлагать дополнительную работу на работника только в случае действительной необходимости, оформляя все необходимые документы. При этом, если возникает необходимость продлить период привлечения работника к дополнительной работе, то в данном случае рекомендуем оформить документы заново, прописав новый период.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Условия для совмещения
При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ситуация:Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72. 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .
Оформление совмещения уже работающему сотруднику
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении профессий (должностей)
Доплата за совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .
Досрочное прекращение совмещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,
эксперт Системы Кадры
