Рейтинг: 4.0/5.0 (1705 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Мы занимаемся розничной торговлей продовольственными товарами. Сейчас магазины (у нас их два) работают с 9.00 до 22.00. Такой график прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка организации и в трудовых договорах работников магазинов. Но руководство недовольно рузультатом их работы и хочет перевести магазины на круглосуточный режим. Понятно, что в связи с этим изменится режим работы не только продавцов, но и других работников магазинов. И надо полагать, что не все из них воспримут эту новость с энтузиазмом, поэтому хотелось бы основательнее подготовиться к таким изменениям, чтобы избежать ошибок. С чего нужно начать? Что следует предпринять работодателю, для того чтобы, изменяя режим рабочего времени, не нарушить положения трудового законодательства?
С необходимостью изменить график работы может столкнуться любая организация, и это бывает связано с различными причинами.
График работы компании может изменяться, например, в связи с расширением производства или его перепрофилированием, изменением технологии производства и т. д. Причем в вашем случае речь идет не только об изменении времени начала и окончания рабочего дня сотрудников, но и о введении сменной работы.
По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ. далее - ТК РФ), однако это не значит, что работодатель не может изменить условия труда в одностороннем порядке. В определенных случаях закон предоставляет ему такое право. Вот только для того, чтобы сделать все как надо, вам придется потрудиться и. набраться терпения, потому как осуществить это можно только соблюдая все предусмотренные законом процедуры.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬПо инициативе работодателя в одностороннем порядке можно изменить любые условия трудового договора (как обязательные, так и дополнительные). Единственное исключение - условие о трудовой функции работника
Итак, в качестве причин, позволяющих работодателю изменить условие трудового договора, в т. ч. о рабочем времени, закон называет изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ ).
Надо отметить, что ТК РФ приводит лишь несколько примеров изменения организационных и технологических условий труда, оставляя этот перечень открытым. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» дополняет данный перечень еще одним примером - совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.
НЕ ЗАБЫТЬ!Учесть мнение представительного органа работников при внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка в части, определяющей вопросы рабочего времени
Между тем к перечню технологических изменений, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора, можно отнести такие причины, как реконструкция производства, внедрение нового производственного (технологического) оборудования, введение новых технологических процессов, изменение правил эксплуатации оборудования и т. д. В качестве организационных, в частности, можно рассматривать такие изменения, как введение новых режимов труда (например, многосменной работы), изменение систем оплаты и нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями и др.
Невозможность сохранения прежних условий труда в вашем случае относится к изменениям организационных условий труда. Итак, с чего следует начать работодателю, если возникла объективная необходимость в изменении определенных сторонами условий трудового договора?
НАШ СОВЕТЕсли работник отказывается ознакомиться с уведомлением, составьте об этом соответствующий акт
В первую очередь необходимо издать приказ об изменении графика работы. В нем следует указать причину изменения условия о рабочем времени, дату введения нового графика работы и т. д.
Приказ о введении новых условий труда(фрагмент)
Этим же или отдельным приказом следует внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. И вот тут нужно быть внимательным. Дело в том, что Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ ), следовательно, и изменения в них должны вноситься в таком же порядке, т. е. с учётом мнения представительного органа работников. Конечно, если такой орган есть в вашей организации.
Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца. Способы уведомления могут быть разными.
Способ 1. Работников можно ознакомить под роспись с приказом по основной деятельности о введении нового графика работы. Знакомясь с ним, работники указывают дату ознакомления, которая и будет являться датой их уведомления об изменении режима рабочего времени.
НЕЛЬЗЯ!Принудить работника работать в новых условиях
Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления. Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно. В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ .
Уведомление об изменении условий трудового договора
Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы. Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай - необходимо) зафиксировать в письменной форме.
Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором - он может сообщить о своем согласии c помощью заявления.
Заявление о согласии на изменение условий трудового договора(фрагмент)
Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.
Если работник согласен.С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу. По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Дополнительное соглашение к трудовому договору(фрагмент)
На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Если работник не согласен. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬРаботодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие указанным в ч. 3 ст. 74 ТК РФ требованиям, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором
В случае если работник не согласен работать в новых условиях, вы обязаны в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ ).
Учитывая, что в описанной ситуации меняется график работы магазина в целом, а соответственно всех работников магазина, получается, что вам следует предлагать работникам, не согласным работать по новому графику, вакансии в других структурных подразделениях вашей компании (конечно, если они есть).
РезюмеРаботодатель может в одностороннем порядке изменить график работы сотрудников, если прежние условия не могут быть сохранены по причинам организационного и технологического характера. Начинать нужно с процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ .
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Работникам, увольняющимся по данному основанию, в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Сотруднику с неполным рабочим временем нужно на месяц установить полный рабочий день. Как оформить? Как оплачивать лишние рабочие часы?
Р ежим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.
Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.
Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядкеТрудовую функцию работника работодатель не может изменить в одностороннем порядке (ч. 1 ст. 74 ТК РФ )
В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда . когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ ).
Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателяЧтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.
Уведомление работника о временном изменении режима его работыРаботодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.
В уведомлении нужно указать:
Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.
Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ ).
При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.
Пример 1В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?
Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)
Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).
Пример 2Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?
Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).
После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример 3Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.
Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.
Приказ о временном изменении режима работыУнифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.
Пример 4Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.
Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).
Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.
Часы лишние, но не сверхурочныеСогласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).
При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.
Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.
Как отразить изменение режима работы в табелеВ табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.
Пример 5Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.
Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?
Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).
При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.
Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.
Пример 6Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.
По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.
Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?
За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. 176 ч ? 10 раб. дн. ? 6 раб. ч).
Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. 176 ч ? 12 раб. дн. ? 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).
Тест В компании с 40-часовой рабочей неделей работница трудится в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует перевести ее на полный рабочий день. Стороны трудового договора заключили дополнительное соглашение о временном измени режима работы. Как оплачивать работу сотрудницы после изменения режима ее работы? Назначить фиксированную доплату за переработку Как сверхурочную работу в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса В одинарном размере пропорционально отработанному времени Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).
При переводе сотрудника с режима неполного на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.
Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Коллеги, добрый день! Три сотрудника службы маркетинга захотели работать с 10:00 до 18:00 без обеда (им так удобнее), руководство не против, НО тк это обязательные условия ТД, то надо все официально оформить, в ТД у них не прописан график, просто указана нормальная продолжительность раб времени и 40 часов в неделю. Надо ли мне делать какой-то приказ и доп соглашения? или не надо тк в договоре не оговорено конкрентное время прихода и ухода. А может надо менять ПВТР тогда? Заранее спасибо!
Коллеги, добрый день!
тк это обязательные условия ТД, в ТД у них не прописан график, просто указана нормальная продолжительность раб времени и 40 часов в неделю. не оговорено конкрентное время прихода и ухода. А может надо менять ПВТР тогда?
Если в ТД не прописан график, то наверняка написано, что время начала и окончания работы определяется ПВТР.
Вам надо взять с них письменные заявления об изменении режима работы. Сделать доп. соглашения и потом приказ "об изменении режима работы" конкретно этим трем работникам.
ПВТР менять не надо. Ведь остальные сотрудники службы маркетинга не изъявили такого желания.
Спасибо! А как будет звучать приказ? Просто. установить режим работы таким то сотрудникам с такого числа со стольки то. да?
ко мне тут сотрудница пристала и говорит, что она видела какое-то поастановление, что обязан работодатель в пятницу делать короткий день, на час раньше. Это же не так? Только предпраздничные дни сокращать обязаны, верно?
kapusta_82 Вот бланк приказа об изменении режима работы
ВАШ БЛАНК
П Р И К А З
22 апреля 2011г. № 89 лс
ВАШ ГОРОД
? Об изменении режима работы ù
В целях наиболее эффективного использования рабочего времени на основании достигнутого соглашения между работодателем и работником,-
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Установить с 01 сентября 2011года работнику Иванову Ивану Ивановичу водителю группы материально-технического обеспечения филиала режим рабочего времени продолжительностью ___ часа в день с ____ часов 00 минут до ____ часов 00 минут с перерывом для отдыха и питания продолжительностью _____ мин. с 00 часов 00 минут до 00 часов 00 минут.
Основание:
Заявление ______________________________ от «____»___________20___г.
(Ф.И.О. должность)
соглашение к трудовому договору №_____ от «____»___________20___г.
Директор Ф.И.О.
С приказом ознакомлен (а)
________________ _______________________ «___»_______________г.
(Ф.И.О.) (подпись)
Кривенько получилось. но как здесь прикрепить файл не знаю.
ко мне тут сотрудница пристала и говорит, что она видела какое-то поастановление, что обязан работодатель в пятницу делать короткий день, на час раньше. Это же не так? Только предпраздничные дни сокращать обязаны, верно?
Ну раз она видела такое постановление, попросите её, чтоб и Вам тоже показала. )))) Конечно же Вы правы.
Естественно она не помнит где это видела)). Спасибо, а то я уж думаю, может пропустила нововведения такие.
А обед обязательно должен быть указан? Ведь они как раз без него и остались, когда перенесли начало рабочего дня на 10 часов.
Я бы в Вашем случае про перерыв для отдых и питания промолчала бы.))))
Питание без отрыва от работы предусмотрено только для караульной службы))).
Раз Ваши сотрудники сами решили работать без обеда и руководство с этим согласилось. Пусть таки будет.
Просто не пишите в приказе про обед.
Да, спасибо, так и сделаю)
При изменении условий трудовых договоров в соответствии со ст. 74 ТК РФ необходимо осуществить следующие мероприятия:
Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.
Какие бывают режимы рабочего времени? Как их можно установить? Всегда ли вся организация трудится в одном режиме? Как быть, если надо сменить режим работы всей организации или отдельно взятого сотрудника? Чем отличается процедура смены режима рабочего времени, если таковой прописан в трудовом договоре? Правомерно ли увольнение сотрудника, не согласного на изменение режима рабочего времени?
Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т. д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.
Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:
Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.
Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).
Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами:
Мы не случайно назвали эти способы: процедура изменения режима рабочего времени зависит от того, каким образом условие о нем зафиксировано.
Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором
Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор. Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет.
Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы. Приведем выдержку из соглашения.
1. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45».
2. Настоящее соглашение вступает в силу с 13 января 2015 г.
Изменение, если режим работы определен ПВТР
Бывает, что нужно изменить режим работы не конкретным сотрудникам, а всей организации. Как быть в таком случае? Достаточно ли принять ПВТР в новой редакции (или сделать отдельный документ «Изменения и дополнения ПВТР»)? Вопрос хороший.
Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников. Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени. Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях.
Поэтому мы рекомендуем при изменении существенных условий труда, закрепленных в ПВТР, все?таки придерживаться процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.
Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР. Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст. 3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.
Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то изменения в них вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Напомним: согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть одного желания сменить график работы недостаточно – должны быть объективные причины. Об этом же говорится и в п. 21 Постановления № 2 [1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда. Например, компания приобрела новое оборудование и возникла необходимость перейти с пятидневной рабочей недели на сменный график работы.
Так, А. Е. обратилась в суд с иском о восстановлении в прежней должности после увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свои требования она мотивировала тем, что работала конюхом, и менять график работы с ночных смен на дневные у работодателя не было объективных причин. При рассмотрении дела суд установил, что ДЮСШ по конному спорту сменило режим рабочего времени для конюхов в целях оптимизации организации работы в связи с проведением организационно-штатных мероприятий. В частности, потребовалось поменять ночные смены на дневные в связи с необходимостью ухода за лошадьми во время учебно-тренировочного процесса и невозможностью обеспечивать чистку и уборку денников ночью. Поскольку у работодателя были причины для изменения существенных условий труда, а работница от предложенных вакансий отказалась, увольнение правомерно (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2013 по делу № 11?41997).
Процедура внесения изменений
Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.
1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. В таком приказе обязательно указываются причины изменений.
Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»
13 октября 2014 г. г. Воркута
Об изменении режима рабочего времени
В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст. 74 Трудового кодекса РФ
1. Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха.
2. Установить новый режим работы в две смены:
– 1?я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45;
– 2?я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45.
3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п. 2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015.
4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2014, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка.
Директор Галошин П. П. Галошин
2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени. Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени. В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях. Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.
Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы. Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности. Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул. А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч. режим работы с 03.03.2014 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2014. Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2014, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч. указал, что не согласен работать в новых условиях. 07.03.2014 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2014 был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч. (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу № 33?11668/2014).
3. Предлагаем вакансии. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Нужно предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Предложение вакансий или другой работы лучше всего делать в письменной форме. Это можно сделать как в уведомлении об изменении режима рабочего времени, так и в отдельном документе.
Отметим, что не стоит предлагать лишь вакансии, которые, по мнению работодателя, подойдут работнику, отказавшемуся трудиться в новом режиме: работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии, опираясь на собственные предположения о том, какие вакансии являются подходящими. Такого мнения придерживаются суды и в случае нарушения восстанавливают сотрудников. Например, Санкт-Петербургский городской суд восстановил истицу на работе только потому, что ОАО предложило лишь одну вакантную должность, аналогичную занимаемой истицей, но в другом отделе. Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них. Этим ОАО нарушило процедуру увольнения, поэтому требования истицы были удовлетворены (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.03.2014 № 33?4368/2014).
Приведем пример предложения вакансий.
Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»
Исх. № 34 Валяльщице О. Д. Овцовой
Уведомление о вакантных должностях
Уважаемая Ольга Дмитриевна!
Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст. 74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:
– велюрщик – оклад 15 000 руб.;
– кисловщик – оклад 18 000 руб.
В случае Вашего согласия на замещение одной из предложенных вакансий просим обратиться в отдел кадров с заявлением о переводе на другую работу.
Начальник отдела кадров Орлова А. И. Орлова
С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила. Овцова, 27.11.2014.
4. Заключаем дополнительное соглашение. Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор. Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» – работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.
5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии. Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения.
6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении. В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях.
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
После этого нужно внести в трудовую книжку запись, сформулировав ее следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, не забудьте произвести иные действия по оформлению увольнения – заполнить личную карточку, выдать заработную плату и трудовую книжку и необходимые работнику документы.
Подводя итог, можно сказать, что к изменению режима рабочего времени нужно подойти со всей ответственностью. Просто принимать ПВТР в новой редакции вряд ли стоит. Рекомендуем строго придерживаться правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, иначе споров с работниками не избежать. Однако заметим, что если изменения в ПВТР не касаются существенных условий труда, например, необходимо закрепить перерывы для обогрева или даты выплаты заработка, соблюдать требования ст. 74 не обязательно.
[1] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
