Платежная ведомость по заработной плате форма Т-53, скачать образец

Платежная ведомость имеет унифицированную форму Т-53 и оформляется при выдаче заработной платы сотрудникам. Платежная ведомость форма Т-53 является одним из кассовых документов. В ведомости указывается денежные суммы заработной платы, выдаваемой на руки работникам за минусом всех вычетов. Для выдачи зарплаты также можно использовать и кассовый расходный ордер. но если сотрудников много, то это может увеличить документооборот на предприятии, поэтому целесообразней использовать платежную ведомость. По бланку формы Т-53 деньги могут быть выплачены в течение трех дней.

В статье вы найдете рекомендации по заполнению бланка платежной ведомости, а также можете скачать образец заполнения и сам бланк форма Т-53 в конце статьи. Платежная ведомость составляется на основе расчетной ведомости Т-51, скачать образец заполнения которой можно здесь. Возможно использование одной формы расчетно-платежной ведомости Т-49 (скачать образец Т-49 ).

Заполнение титульного листа бланка

На титульном листе бланка платежной ведомости по заработной плате указывается название предприятия и структурного подразделения (если есть).

В табличке справа вписывается код ОКПО (данные берутся из справки статистики).

Указывается корреспондирующий счет – дебет 70.

Заполняется период действия ведомости, он составляет три рабочих дня.

Записывается выданная сумма прописью и цифрами. Запись должна начинаться с прописной буквы и с начала строки.

Гр. «номер документа» — проставляется номер по порядку с начала года.

Гр. «дата составления» — вписывается дата оформления документа.

Ставится подпись руководителя организации и только после этого можно выдавать деньги на руки. Главный бухгалтер ставит свою подпись уже после того, как деньги выданы, проверяя при этом правильность составления документа.

Образец заполнения оборотной стороны бланка

На оборотной стороне платежной ведомости формы Т-53 располагается таблица, которая заполняется по графам.

Графа 1 – порядковый номер работника.

2 – табельный № работника.

3 – вписываются Ф.И.О. работника полностью (желательно).

4 – указывается сумма к выдаче цифрами. В последней строке графы ставится общая выданная сумма.

5 – ставится подпись сотрудника, получившего заработную плату.

6 – вписываются документы, необходимы для кассовых расчетов. Это может быть паспорт, доверенность и другая документация.

Платежная ведомость по заработной плате по окончании срока действия оформляется кассиром до конца. В случае если сотрудник не получил деньги, в графе 5 напротив его фамилии ставиться слово «депонировано». Все депонированные суммы складываются и их общее значение (цифрами и прописью) указывается на последнем листе ведомости и кассир ставит свою подпись. После того, как ведомость составлена окончательно, и все суммы подсчитаны, кассир выписывает расходный ордер на фактически выданную сумму. Номер расходника указывается в ведомости. Затем расчетная ведомость передается в бухгалтерию, где ее подписывает главный бухгалтер.

Все платежной ведомости подлежат регистрации в специальном журнале форма Т-53а, скачать бланк и образец которого можно здесь.

Таким образом происходит оформление платежной ведомости, образец заполнения и бланк можно скачать ниже, пройдя по ссылке.

Дефектная ведомость и акт на устранение дефектов

Данный документ обосновывает сметные расходы и составляется экспертным учреждением с учетом всех градостроительных норм. Следует отметить, что единых требований к дефектовке не существует. В то же время, для того чтобы ведомость имела силу бухгалтерского документа, она должна содержать обязательные реквизиты:

1. название документа;

2. дата составления;

3. наименование учреждения, которое составило ведомость;

4. адрес расположения объекта и его название;

5. суть дефекта и место его нахождения;

6. детальное описание дефекта и его объем;

7. рекомендации по его устранению с указанием необходимых хозяйственных операций;

8. сроки выполнения работ;

9. список ответственных за исполнение лиц и их подписи.

Образец: Дефектная ведомость образец строительство

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ №____
Заказчик экспертизы: _______________
Наименование объекта: ______________
Адрес объекта: _____________________
Предмет экспертизы: ________________
По состоянию на:"___"__________201_ г.
Сводная таблица ремонтов по результатам обследования здания

Конструкции, элементы, помещения

Необходимый и рекомендуемый ремонт

Выполнить усиление фундаментов внутренних поперечных стен путем увеличения ширины подошвы с цементацией контактной зоны фундамент — грунт. Выполнить пристанный дренаж вокруг здания. Требуется выполнить устройство новой отмостки шириной 1.0 м.

После мероприятий усилению фундаментов заинъецировать трещины в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен. Требуется ремонт отделочных слоев стен (штукатурного и окрасочного), повреждено 35-40% площади поверхности. Целесообразно выполнить замену отделку цоколя, имеющей обрушения и отслоения. Целесообразно выполнить устройство горизонтальной гидроизоляции стен. Требуется выполнить заполнение швов в уровне чердака цементным раствором методом торкретирования. Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных и парапетных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Парапетные и карнизные плиты на участках с сильными разрушениями бетона целесообразно заменить на новые (ориентировочно 12% плит). Все отливы окон и карнизных плит заменить на новые, а также установить защитные листы на парапетных плитах. Требуется выполнить перекладку стен входа в подвал. Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания.

Перекрытия и покрытие

Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждено 8шт.) необходимо освободить от защитного слоя бетона, зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии и покрыть полимерными защитными составами. После усиления фундаментов выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов).

Целесообразно выполнить замену всех полов в здании.

Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирка трещин, восстановление покрасочных слоёв на отдельных участках, произвести замену покрытия поручней. Целесообразно выполнить замену наружной стальной лестницы. Целесообразно выполнить замену лестницы входа в подвал, состоящую из наборных ступеней.

Целесообразно выполнить замену существующей кровли на "дышащую" кровлю, имеющую более длительные сроки эксплуатации.

Требуется выполнить ремонт и замену систем, замена которых не производилась. Инженерные системы в подвале требуют полной замены.

После устройства дренажа и усиления фундаментов требуется выполнить демонтаж разрушенных перегородок подвала, просушку всех помещений. Устройство гидроизоляции стен и пола подвала. Выполнить ремонт отделки стен и, при необходимости, устройство новых перегородок и дверных заполнений.

С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Выполнить устройство оцинкованных отливов на стенках крыльца входа (см. фото 13). Целесообразно выполнить замену оконных, дверных деревянных заполнений на энергоэффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Целесообразно выполнить полную замену напольных покрытий лестничных площадок. Целесообразно провести работы по прочистке вентиляционных каналов. Целесообразно выполнить замену молниеотвода, подверженного коррозии средней степени.

Образец акта на устранение дефектов:

На бланке организации

от «____» __________20___г.

Обследования объекта на (капремонтные работы помещений) _____________ по адресу: _____________ в г. _______

В связи с улучшением условий обслуживания населения (или проч.)_______________

Председатель комиссии: (кто угодно) начальник Управления строительства и ЖКХ Администрации г. ___________ ___________

· главный специалист _________

произвела обследование помещений _____________________ и установила следующее:

· заменить лицевую перегородку кабинетов №________ на перегородку из листов ГКЛ по металлическому каркасу со звукоизоляцией и установкой окон ПВХ;

· оклеить стены стеклообоями и окрасить в/а краской;

· установить фанерованный дверной блок в кабинет №______;

· заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №______ и холле.

Объемы ремонтных работ уточнить в дефектной ведомости прил. №1.

начальник (например — Управления строительства и ЖКХ Администрации) г. ___________ ___________

· Главный специалист ____________

Дефектный ведомость образец

Образцу дефектная ведомость на бланк ф 14001 на списание руководство основных. Ветлуга Перечисленная конструкторская документация часто содержит посчитанные объемы работ, которые берутся в основу составляемой локальной сметы в ТЕР или ГЭСН, как в случае с дефектной ведомостью, ведомостью объемов работ Пока вы можете получить его оригинальную копию по ссылке Дефектная ведомость ведомость объема работ.

от 2000. Первичные и сводные учетные бланк дефектная ведомость на списание основных средств документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. название организации – Участника закупки, сообщаем о согласии выполнить объем работ, указанный в извещении, в 5.

В-третьих, — объёмы работы, сроки, а также пожелания заказчика.Расчистка просеки от кустарника на трассе ВЛ 500 к В № 581 и 582 уч. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц. Главный бухгалтер или другое должностное лицо бланк дефектная ведомость на списание основных средств организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с. П.

• Образец документа. Пример заполнения. Ведомость дефектов на ремонт автомашин дефектная ведомость примерный образец
• Образцу дефектная ведомость на бланк ф 14001 на списание основных. Первичные и сводные учетные бланк дефектная ведомость на списание.

Цена договорная, в зависимости от объема, вида работ и срочности Оформление дефектной ведомости/ведомости объемов работ, калькуляции затрат. Экономить на составлении сметы нельзя, так как скупой платит дважды, и лучше один раз заплатить за качественную работу, чем переплачивать профессионалам за исправление ошибок, или, что ещё хуже, за переделку всей сметы. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бланк дефектная ведомость на списание ведомость на списание основных средств. Желательно иметь пример сметы, взятый у Заказчика.Требования Заказчика.

Дефектная ведомость ведомость объемов работ на вентиляционные работы. по капитальному ремонту административного здания Управления Федерального Во-вторых, — количество и качество предоставляемого материала. Королева национальный исследовательский университет\ адрес 443086 Россия, г.

о проведении открытого тендера на право заключения договора на выполнение работ Итак, вопрос каким НПА регламентируются требования к содержанию дефектной ведомости ведомости объемов работ, дефектного акта? Что касается цены, то никакого определенного ценника в этом деле быть не может, так как цена на составление сметы зависит от огромного количества факторов, о которых подробно будет изложено ниже Во-первых, это трудоёмкость. Подсчет объемов работ, Составление дефектной ведомости/ведомости объемов работ включая обмерочные работы.

Ваш вопрос уже есть на форумах ведомость объёмов работ. Дефектный ведомость образец

Дефектная ведомость на списание Дефектная ведомость на списание основных средств. Правильность и грамотность составления смет зависит от степени подробного описания этих документов.

Внешние и внутренние условия производства работ. Может у кого есть форма дефектной ведомости на списание автозапчастей и прочего. Дефектная ведомость ведомость объемов работ. Техническое задание Условия выполнения работ. Например прокладка 1м металлорукава стоит 109р. Дефектная ведомость ведомость объемов работ.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений Скачать образец техзадания Download / Скачать Ведомость работ видеонаблюдение. Ребят, всем привет. Например, стесненность, выполнения работ в охранной зоне действующих инженерных систем, вредность, работы на высоте и прочее.

70 за м2. Профессиональные услуги по составлению сметной документации на ВСЕ виды строительно-монтажных работ. Над составлением сметы сметы может трудиться один специалист в течении нескольких часов, однако, если смета сложная, то на это уйдёт не один день и разрабатывать её будет команда профессионалов.

Дефектный ведомость образец. Оценка: 93 / 100 Всего: 257 оценок.

Образец расчетной ведомости по зарплате - Т49, Т53

Для сотрудника любого предприятия заработная плата начисляется отдельно, но все общие расчеты находятся в одном едином образце – расчетной ведомости по зарплате, еще известной как форма № Т-51.

На практике применяется две дополнительных документа: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (Т-53) ведомости. Используются они только в тех ситуациях, когда оплата заработной платы проводится не на счет любого банка, а наличными средствами, через кассу организации.

Поскольку большинство учреждений перешли на безналичный способ расчета, они применяются очень редко, но расчетная ведомость используется при любых обстоятельствах, даже если ее необходимо заполнить в электронном или ручном варианте.

Электронный образец должен быть в обязательном порядке распечатан и подшит.

Он должен храниться на предприятии не менее 5 лет, чтоб на случай неожиданной ревизии правоохранительных органов была возможность предоставить информацию по расчетам заработной платы всех сотрудников.

Эта ведомость представляет собой унифицированную (одинаковую для всех учреждений) форму расчетных данных о заработной плате работников организации.

Ведомость состоит из двух типовых листов:

1. Титульного листа, в котором указывается:

• Полное название фирмы. ее код и при наличии структурное подразделение.
• Срок выплаты, то есть период, за который проводится расчет с указанием конкретного месяца начисления.
• Итоговая сумма, которая будет выплачена.
• ФИО директора компании, который разрешает совершение выплаты.
• ФИО бухгалтера. который несет полную ответственность за правильность совершения выплаты.
• Дата составления.

1. Табличного листа, с такими графами:

• Порядковый номер.
• Номер табеля или же карточки, лично присвоенной каждому сотруднику.
• ФИО работающего на фирме человека. Прописывать их следует полностью, чтобы не возникло форс-мажорных обстоятельств из-за однофамильцев.
• Графа с четко указанной суммой, которая подлежит выплате.
• Пустая графа, где расписывается сотрудник за полученную сумму.

Графа с примечаниями, которая содержит такие данные:

1. Кассир прописывает вид документа. что был потребован в качестве дополнительного в момент выплаты денег, например, паспорт работника или доверенность.
2. Указывается в полном объеме величина задепонированной суммы, а также суммы, которая подлежит выплате.
3. Прописывается в конце расчетной ведомости дата расходно-кассового ордера и ее порядковый номер.

После выплаты всех указанных сумм, кассир подводит окончательный итог и ставит свою подпись на ведомости.

Составление документа проводится на основании условий оплаты труда, а также документов, которые в обязательном порядке ведутся на предприятиях:

• Табель учета рабочих часов.
• Данные об отпусках.
• Больничные листы.
• Иные справки и документы.

В крупных учреждениях с большим штатом наемных работников ведомость может состоять из нескольких страниц.

Поскольку форма данного документа была утверждена законодательством и состоит из восемнадцати регламентированных граф, которые можно сформировать в несколько блоков:

1. Информация о сотруднике (порядковый номер, номер по табелю организации, полностью прописанные ФИО, должность).
2. Начисления (ставка, отработанные часы всего, с них количество праздничных и рабочих дней, почасовая и сдельная оплата, иные начисления, учитывая выплаты социального и материального характера, общая сумма начисления).
3. Удержания (подоходный налог, удержания на алименты, выплаты по исполнительным листам и другие, общая сумма, которая снимается с работника).
4. Задолженность, в которой указывается сумма, которую предприятия задолжало перед работником или наоборот.
5. Итого .

Если ведомость многостраничная, каждая из них нумеруется, а на титульном листе прописывается общее количество страниц.

Заключительную подпись на документе имеет право ставить только главный бухгалтер организации.

Платежная ведомость, содержащая в себе данные о зарплате всех служащих компании, представляет собой одну общую часть либо несколько, отвечающих за каждую отрасль или конкретное подразделение фирмы.

Для совершения безошибочного и точного начисления выплат бухгалтер вправе использовать всю необходимую информацию о рабочем, которая отражает все сведенья об проработанных ним часах.

Существует несколько вариантов для более правильного просчета:

Каждая из них имеет общий образец, который утвержден Государственным законодательством и комитетом статистики РФ.

Данная ведомость представляет собой документ стандартного образца для выполнения первичного учета документооборота по оплате труда.

Она употребляется для проведения расчета и выплаты работникам заработанных ими средств.

Состоит из 23 граф, подробно расписывающих все проведенные расчеты с начисления денежных средств и их итоговую сумму.

В случае когда заполнили данную форму, составлять остальные не имеет смысла.

Эта форма заполняется в соответствии с базой из ведомости № Т-51.

Она применяется в момент оплаты сотрудникам предприятия их законно заработанных денег.

В ней указан полный список всего штата сотрудников организации и окончательная сумма, которую полагается им оплатить.

Она ведется лично бухгалтером учреждения и исключительно в одном экземпляре. Она вмещает в себя все данные о начислениях работникам.

На основании этого документа проводятся регулярные оплаты заработных плат.

Кроме этого, она необходима для расчета с сотрудниками по безналичному платежу, которым удобнее получать свои деньги на банковский счет или дебетовую карту банка, поскольку иные документы для них не важны.

Начисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих.

1. Лицевой счет работника.
2. Табель всех посещений и выходов на работу.
3. Данные об отработанных часах.
4. Больничные листы.
5. Иные данные регистрационного плана.
6. Информацию о выходах в отпуск.
7. Сведенья об исполнение плана, если такой есть на фирме.
8. Данные о выдаче авансов и другие дополнительные сведенья с информацией о зарплате предыдущего месяца работы.

В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней.

После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть.

Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу.

Затем кассир ставит свою подпись, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.

Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:

1. По ведомости – только когда на фирме работает свыше трех человек.
2. По кассовому ордеру – если численность сотрудников около двух или трех.

Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.

В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет».

Как правило, выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца.

Ведомости и ордера остаются на хранении в бухгалтерии на протяжении 5 лет, при условии, что за данный промежуток времени будет проведена их отчетная проверка. Если никакой проверки не произошло, то все данные хранятся до 75 лет.

Учет зарплаты работников проводится согласно с ведомостью об оплате труда (форма № В-8), в которой указана информация о начислениях сотрудников, работающих в штате и по контракту.

Она включает в себя:

Если работник не смог получить свои средства в течение трех рабочих дней, то они вносятся в графу депонирование и данная сумма автоматически передвигается в выплаты на следующий месяц.

Проведение выплат проводится в отведенный на это промежуток времени и в положенном для этого месте (касса или кабинет бухгалтера предприятия).

Сотруднику необходимо проверить и пересчитать полученную сумму и расписаться о ее получении.

Ведомость оформляется кассиром или же бухгалтером до окончания периода ее действия.

Все суммы, которые были не выданы работникам, складываются и прописываются на последней странице ведомости, а под ней уже ставится подпись кассира.

Затем бухгалтер или кассир расписываются на расходном ордере за выданную ими сумму денег.

После чего номер ордера указывается на самой ведомости.

Выполнив все необходимые манипуляции, документ передается в распоряжение главному бухгалтеру, который проводит контрольную проверку данных, после чего ставит заключительную подпись на документе.

Все ведомости обязательно проходят регистрацию в журнале, именуемом форма Т-53а.

На каждый год ведется свой отдельный журнал, а предыдущий относится в архив.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 - образец скачать

Расчет и выплата заработной платы работник может осуществляться на основании расчетно-платежной ведомости форма Т-49. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи.

Работодатель ежемесячно оплачивает труд своих работников. Для начисления и расчета заработной платы может заполняться такой документ, как расчетная ведомости форма Т-51 (скачать образец расчетной ведомости ), после чего начисленная зарплата после вычета всех удержаний и НДФЛ выдается работникам на основании платежной ведомости форма Т-53, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Вместо этих двух документов можно воспользоваться одним бланком – расчетно-платежной ведомостью форма Т-49. Этот бланк сочетается в себе графы для расчета выплат и удержаний каждого из сотрудников, а также графы для отражения выплаченных сумм.

В бланк вносятся сведения об организации работодателе, структурном подразделении, в отношении которого проводится расчет заработной платы. Указывается трехдневный срок, на который получаются наличные деньги в банке. По истечении этого срока невыплаченная сумма подлежит обратной сдаче в банк. Общая сумма, выданная по расчетно-платежной ведомости, должна быть отражена в титульной части бланка Т-49. Пишется прописью.

Бланку расчетно-платежной ведомости присваивается номер, ставится дата заполнения и отчетный период, за который проводится расчет, например, за прошедший календарный месяц.

Далее нужно в отношении каждого работника указанного структурного подразделения заполнить отдельную строку таблицы.

Сначала заполняются данные о сотруднике на основании его личной карточки и трудового договора – табельный номер, должность, оклад.

На основании табеля учета рабочего времени за отчетный период в графах 5, 6, 7 ставятся количество отработанных дней или часов (в зависимости от применяемой системы оплаты труда). Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные. Такое разделение необходимо в связи с увеличенной оплатой за работу в выходные и праздничные дни.

Далее проводит расчет причитающейся зарплаты. Приводятся все начисления, сделанные в адрес данного работника и выводится их общая величина (гр.14).

Далее следует указать все удержания из зарплаты, в том числе по исполнительным лицам. Сюда же можно отнести выданные ранее авансы в счет зарплаты и НДФЛ.

В 19 графе следует заполнить задолженность перед работником, если работодатель в предыдущих месяцах что-либо не выдал.

В 20 графе пишется задолженность перед работодателем. Если работник должен какую-то сумму за предыдущие отчетные периоды, то эту сумму нужно отразить здесь.

На основании суммарной величины начислений, удержаний, а также данных из граф 19 и 20, считается итоговая сумма заработной платы, которая должна быть выдана работнику.

В момент получения денежных средств работник пишет свою фамилию и ставит подпись.

Если кто-либо не успел в трехдневный срок получить свою зараплату, то деньги передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается отметка.

Внизу пишется общая сумма, выданная работникам по расчетно-платежной ведомости, а также депонированная сумма.

Лицо, ответственное за выплаты сотрудникам, например, кассир ставит свою подпись на заполненном бланке формы Т-49.

Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер. номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Бухгалтер, выполнивший запись, также подписывает расчетно-платежную ведомость и ставит дату.

Заполненная форма Т-49 также должна содержат подписи главного бухгалтера и директора, которые находятся на титульном листе бланка ведомости.

Скачать бланк форма Т-49 – ссылка .

Скачать образец расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – ссылка .

Расчетная ведомость по зарплате образец

Для того чтобы начислить заработную плату каждому сотрудника, на предприятии оформляется специальная ведомость. Благодаря ей, можно отследить какому сотрудника сколько получается, а также предоставить справку как отчетность в случае проверки. Ее составление зависит от самой организации, некоторые предоставляют отельные ведомости по каждому отделу, другие же собирают все в общий документ. В любом случае, документ является одним из важнейших, так как без него вознаграждение человеку за труд не выдается. Давайте вместе разберемся как правильно составить данную ведомость и какие нюансы необходимо учесть.

Ведомость при получении заработной платы является не просто документом, помогающим вести отчетность, он также является своеобразным подтверждением что заработная плата была получена сотрудником в срок.

Так, для начала бухгалтерский отдел должен составить документ, в котором укажет список всех сотрудников, а также сумму начислений, которую они получат в этом месяце. Кроме этого, ведомость должна содержать отчетность о дате получения сотрудниками заработной платы, а также личную подпись каждого сотрудника, которая подтверждает, что объект получил свои деньги.

Ведомость может быть, как разделена локально на каждые отделы, так и быть общей для всей организации. Для того чтобы получить данные, необходимо обратиться к индивидуальным расчетным документам, которые оформляются на каждого сотрудника.

Так, при составлении ведомости следует придерживаться следующих правил:

• Прозрачность – сотрудник четко должен знать за что он получает заработную плату. Если с него были вычтены какие-либо штрафы, это также должно быть указано в документе.
• Четкость – список сотрудников и начислений должен быть четки и прозрачным, в случае какой-либо проверки, данные документы не должны вызвать какие-либо вопросы.
• Оформление – в законе Российской Федерации есть четко прописанные правила по поводу того, как должна выглядеть данная ведомость. Так, согласно законодательству, она должна содержать только сумму, которая начисляется работникам организации, как заработная плата.
• Использование дополнительных документов – для того чтобы сумма была четкой, в организациях часто применяют вариант начисления по расчетно-кассовым ордерам. Но как правило, увидеть его можно только на небольших фирмах. Все дело в том, что он имеет ограниченный срок годности – один день. То есть, все сотрудники предприятия должны поучить заработную плату именно в этот день. Иногда, на большом предприятии, сделать такое не поучится.

Для того чтобы отдать заработную плату необходимо прописать эту сумму во многих документах. Так, на каждой организации провести ее вам придется через:

1. Ведомость по платежам – Т-53А;
2. Ведомость по расчетам – Т-53;
3. Ведомость платежно-расчетная – Т-51.

Все эти формы требуют точного заполнения, согласно законодательной базе.
Стоит понимать, что расчетная ведомость — это не один, а два лист, так первый – это титульный лист, второй же является табличным вариантом в котором и находится основная информация. Так, количество листов зависит от величины предприятия, и может увеличиваться в связи с изменениями в количестве сотрудников.

Титульный лист, несмотря на свою информационную функцию, также должен содержать:

• Имя и код подразделения в организации или саму организацию;
• Срок, за который происходят начисления;
• Сумма, которая будет выдана;
• Точная дата, когда был составлен данный документ.

На второй же странице будет содержать сколько денег должен получить каждый из сотрудников. Так, для того чтобы это выяснить, необходимо взять во внимание следующие данные:

• Время, которое сотрудник отработал в этом месяце – сюда входит не только учет времени по каждому дню, но и рассмотрение больничных листов, справок об отпуске и других документов;
• Данные о том, сколько должен получать каждый сотрудник.

Форм данной ведомости существует несколько, чаще всего на организациях используют форму Т-49, так как она является не только расчетным, но и платежным документом, а потому вести ее гораздо проще. Так, если именно она используется на предприятии как основная, то это не только упростит жизнь бухгалтерам, но и поможет разобраться с лишней документацией. Именно потому, что она заменяет собой сразу несколько документов, ее часто используют на больших предприятиях.

Так, для того чтобы его составить, для начала вам будет необходимо обратиться в форму Т-13, которая поможет вам определить время работы каждого сотрудника, с учетом праздников, болезней, выходных и других моментов, которые могут повлиять на заработную плату.

Стоит помнить, что ведомость Т-49 является универсальной, так как не просто легка в использовании, но и позволяет отказаться от Т-51 (ведомость по расчетам) и Т-53 (ведомость по платежам). Так, согласно законодательству страны, каждая организация, в индивидуальном порядке, определяет какую ведомость им принять за основную. Давайте разберемся в их особенностях.

Так, форма Т-49 является проще и освобождает бухгалтеров на фирме от лишних документов и головной боли, но подходит она не каждому предприятию.

Так, она будет уместна в организации, в которой:

• Заработная плата там будет выдаваться наличными;
• Расчет будет проходить через кассу.

В этом случае кроме основного документа, также необходимо подтверждение выдачи денег, именно по этой причине должен быть составлен дополнительный документ – КО-2 (кассовый ордер), который может обеспечить четкость выдачи денег в кассе.
Важно понимать, что Т-49 доступна только в случае выдачи денег наличными, так как даже при перечислении их на карты, ведомость потеряет свою силу. Но, даже если пару сотрудников предпочитают кассу – банкам, данная форма является обязательной к применению.

Так, например, представим, что 80% ваших сотрудников получают деньги на карточку, а остальные 20% — наличными. В таком случае стоит понимать, что на организации будут иметь место сразу две ведомости – Т-49 и Т-51.

Важно знать, что данная форма будет составляться каждый месяц, в день выдачи зарплаты, и только в одном экземпляре.

• Бухгалтер, должен будет выполнить данный документ, его титульный лист и саму таблицу. После того как все данные будут внесены, он должен поставить на нем свою подпись.
• После этого, если оплата труда происходит наличными, то она передается кассиру, если же на карту – остается у бухгалтера. Кассир обязан выдать деньги сем сотрудника организации.

Важно знать, что после того как документ будет оформлен, но деньги еще не будут выданы, данную ведомость должен посмотреть и подписать начальник, удостоверившись при этом в правильности все данных. После того как деньги будут выданы или перечислены, документ должен вернуться в бухгалтерию. Это условия является обязательным, так как после выдачи средств экономисты обязаны проверить все данные, и в случае правильности действий, вписать в отчетный журнал данные. Важно понимать, что если кассира на предприятии нет, то все это может делать один человек – бухгалтер.

Для того чтобы заполнить ведомость Т-49, вам будет необходимо для начала оформить титульный лист, для этого внести туда следующие данные:

• Имя организации или другой структуры, название подразделения, если таковое имеется, а также форма оформления данного документа;
• Дата, когда был составлен данный документ;
• Номер данного документа;
• Полная сумма средств, которая полагается к оплате – она должна быть представлена как цифрами, так и прописью;
• Срок, за который должна быть выдана заработная плата;
• Личная подпись бухгалтера и кассира, если таковой имеется;
• Подпись руководителя данной организации.

Каждому бухгалтеру важно знать, что согласно закону Российской Федерации, срок выдачи денежных средств не должен превышать 5 дней с момента оформления ведомости.

На второй странице, требуется ввести такие данные:

1. Номер объекта;
2. Его должность и инициалы;
3. Сумма, которая полагается к оплате;
4. Общая сумма к оплате.

• Записи должны быть составлены на основе индивидуальных данных объекта, и в случае проверки, полностью им совпадать;
• После того, как сотрудник получит свою плату, он должен поставить в документах свою подпись, как подтверждение;
• Если зарплата не была получена вовремя, это нужно указать в ведомости;
• Для каждого работника нужно использовать одну строку, а потому их количество должно соответствовать;
• После того, как документ будет составлен, его должны подписать бухгалтер, кассир и начальник;
• Только после всех этих действий ведомость можно считать закрытой.

Для того чтобы рассчитать заработную плату, которую должен получить каждый сотрудник, можно использовать широко известную ведомость – Т-51. Так, если Т-49, может помочь вам рассчитать суммы и выплатить их, то Т-51 поможет только рассчитать их. Так, если вам понадобится выплатить заработную плату с Т-51, вы всегда сможете воспользоваться Т-53.

Как и предыдущий документ, т-51 составляется бухгалтером, и в ней абсолютно не участвует кассир, так как данная форма не предусматривает выдачу денег и работу с наличкой. Потому, один раз в месяц, бухгалтер обязан составить документ, в единственном экземпляре и предоставить его начальнику, с указанием точных сумм, которые получит каждый из сотрудников фирмы, организации, предприятия и т.д.

• В документе должно быть четкие указания по поводу того какую сумму должен получить сотрудник. Причем, должны быть учтены не только рабочие дни и сумма оклада, но и всевозможные прибавки или суммы, которые получил субъект. Кроме этого, из этих денег должны быть вычтены штрафы или любые другие взыскания.
• На титульном листе, как и с Т-49, вам будет необходимо вписать:
  1. Общую сумму, которая должна быть выплачена работникам за этот месяц или другой расчетный период. Весь документ должен содержать в себе четкую информацию.
  2. Перед выдачей зарплаты, на нем должна стоять подпись начальника, или лица временно заменяющего его, но имеющего достаточно полномочий для этого вопроса.
  3. После того как ведомость будет оформлена и закрыта, необходимо прописать сумму, выданную на руки сотрудникам.
  4. Также, она должна иметь соответствующие обозначения, если кому-то выплата была задержана по каким-либо причинам.
• Когда будет выдаваться заработная плата, необходимо оформить дополнительный документ, который носит название Т-53, в нем должна быть указана сумма выплат, а также подпись объекта, получившего зарплату. В случае, если по каким-либо причинам сотрудник не поучил зарплату, ведомость должна содержать информацию об этом, так должна быть метка «депонировано».
• После того, как все деньги будут выданы, должен подвестись итог, в виде конечной суммы, которую получили работники. В связи с этой суммой и составляется кассовый ордер, который является обязательным документом при выдаче денег. Указать этот документ необходимо в виде даты и номера ордера, прописав данные в ведомости.
• Даже если документ составляется не вручную, а с помощью компьютера, необходимо помнить, что он должен содержать основные данные. Кроме того, не стоит забывать о всех документах, которые прилагаются к нему.
• Для того чтобы рассчитать суммы выплат для каждого сотрудника необходимо обработать следующие данные: сумма оклада данного сотрудника, количество отработанного им времени (смены, дни, часы и т.д.), наличие штрафов или каких-либо взысканий с сотрудника.
• Для того чтобы внести пату как премию или же одноразовое взыскание, нет необходимости составлять ведомость, будет достаточно кассового ордера.
• Важно знать, что форма Т-51 предусматривает полное заполнение всех ее форм. А потому, если нет информации по какому-то вопросу, необходимо поставить прочерк, для того чтобы избежать в дальнейшем ложной информации.

Т-53 является дополнением к ведомости Т-51, и используется в случае выдачи денег сотрудникам. Она не может использоваться вместе с формой Т-49, так как та уже содержит в себе расчетную часть. Но, если организация использует Т-51, она должна принимать во внимание что для выдачи денег ей понадобится еще одна форма.

Для того чтобы насчитать заработную плату сотрудникам, вам понадобится один экземпляр данной формы, ведь вписать туда можно сразу нескольких работников. После того, как на организации будет составлена форма Т-51, необходимо оформить Т-53, и вписать туда основные данные. После этого, деньги выдаются сотрудникам, и они проставляют там свои подписи, как факт того, что они получили оплату за свой труд.

Внесения данных в форму Т-53 может происходить:

1. Из формы Т-51;
2. Из табелей рабочего времени и других прямы источников информации.

Бухгалтер должен лично рассчитать и внести данные в ведомость, после этого проверить и поставить свою подпись, подпись начальника и кассира, который будет выдавать деньги сотрудникам.

Важно знать, что после того, как все данные будут учтены, сотрудникам будет необходимо проставить свои подписи. После этого, должен будет подвестись итог по поводу того:

1. Кто получил данные деньги;
2. Какая сумма была отдана на руки.

На основе этой суммы составляется кассовый ордер и подводиться итог общих расчетов. Как и любое другое действие, оно должно быть проверено и заверено подписью главного бухгалтера.

В случае, если кто-то из сотрудников не получит деньги по каким-либо причинам, это должно быть отмечено в ведомости и быть отражено на общей сумме получения. Указать ее будет необходимо как цифрами, так и прописью.

Важно знать, что данная сумма не сгорает, лишь откладывается на некоторое время, для того, чтобы была возможность закрыть ведомость. Документ должен содержать и информацию о кассире, обычно указывается фамилия и инициалы лица. Поле этого составляется кассовый ордер, данные о котором также должны быть прописаны в ведомости. После этого, все данные должны быть проверены, сначала кассиром, потом бухгалтером и позже – руководством.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.