Как сделать хорошую презентацию, на примере презентации Аpple

День добрый, читатели моего блога. В одной из своих статей я уже рассказывал об основателе компании Apple, Стиве Джобсе в этой статье мы затроним тему создания презентаций и рассмотрим на примере этой компании, как нужно создавать эффектные презнтации. Уверен, что многие из Вас в своей жизни делали всевозможные презентации, они были простенькие, с использованием слайдов, картинок, графиков и таблиц, основной целью которых было донести слушателям определенную информацию. Если вы частенько бываете на различных тренингах, семинарах, лекциях, то обязательно должны знать, что хорошие докладчик всегда использует слайды для того, чтоб вам было легче ориентироваться в теме. Казалось бы, обычные картинки на которых написано несколько слов, но если вы умеете ими правильно пользоваться, то презентация может стать грозным оружием для завоевания лояльности публики.

Сегодня мы с Вами поговорим о том, как сделать свою презентацию максимально эффективной, а для этого будет анализировать методики используемые компанией Apple. Многие могут задать вопрос – «Почему именно Apple?Чем они так хороши?». Если вы видели хоть одну презентацию нового товара этой компании, то вопрос бы отпал сам по себе. Когда еще был жив Стив Джобс, то каждое его выступление становилось для меня новой книгой, с которой можно черпнуть невероятные способности держать публику, концентрировать на себе внимание, потом плавно переводить мысли слушателей на нужный товар и снова возвращать внимание на себя. Каждое выступление, каждая презентация – это маленькое шоу, которое имеет четкую структуру, состоит из множества незаменимых факторов.

Итак, давайте более детально рассматривать в чем же кроется секрет хорошей презентации от Apple.

Не так давно прошла ежегодна всемирная конференция WWDC 2013 на которой Тим Кук вместе с другими представителями Apple презентовали новые гаджеты. Но нас будет интересовать не столько техника, сколько приемы, используемые во время презентации.

Одна идея – один слайн. Самое первое, что кидается в глаза – это минимализм. Не стоит пытаться вместить в один слайд как можно больше слов и идей. Это правило касается всего. Если вы собираетесь представить слушателям какую-то статистику, то старайтесь на страницу вмещать только одно значимое число, то, которое должно удивить слушателя, привлечь внимание, запомниться на долго.

Уверен, что большинство людей разместили б на одном слайде такую фразу:

«Наша конференция вызывает невероятны интерес у разработчиков. Уже более 6 млн. пользователей успели просмотреть презентационный видео ролик. Все билет на сегодняшнюю презентацию были проданы чуть более чем за минуту (71 секунду)».

Вроде бы не большая фраза, все четко, все понятно. Но тут и кроется главная ошибка. Слишком много статистики и данных, что-то слушатель обязательно упустит. Тим Кук разделил эту фразу на 3 слайда. На первом акцентировалось внимание на 6 миллионах просмотров, второй слайд подчеркнул рекордные темпы продаж – 71 секунда, а на третьем большими буквами было написано «Продано».

По этому, если у вас есть очень важная информация требующая отдельного внимания, то размещайте ее на каждом слайде отдельно.

В самом начале своего выступления Тим Кук сделал заявление, что пользователи скачали через App Store 50 млрд. программ. На слайде можно было просто написать «50 миллиардов», но смотрите, что делает команда Apple.

Вместо слов, они пишут длинную цифру. Это производить на аудиторию большее впечатление, слушатель видит всю грандиозность данной цифры. Обратите внимание, что цифры красиво оформленный и состоят из иконок приложений App Store. Для чего это сделано? Статистика сухая, но лучше запомнится если ее красиво оформить.

Многие привыкли к тому, что в презентации должно быть все по плану, которые делит слайды на пункты и подпункты. Это грубая ошибка, и сейчас я расскажу почему. Ни один слайд с представленной презентации Apple не содержит пунктов. Они громоздки, отвлекают внимание, заставляют слушателя читать, а не внимать рассказ докладчика. Ученые доказали, что когда мы читаем, то способность усваивать слуховую информацию сводится к нулю. Вот и делайте теперь выводы. Минимум слов, минимум ненужной информации.

Большинство спикеров считают, что обязаны провести презентацию самостоятельно от начала и до конца. То ли тут эго играет роль, то ли еще какие-то факторы, но очень часто этим грешат. Тим Кук, как и Стив Джобс в прошлом, следует своим правилам правильной презентации, он время от времени приглашает на сцену других руководителей Apple и дает им возможность выступить. На последней конференции 5 разных спикеров побывало на сцена за два часа выступления.

Презентация – это не театр одного актера, а хорошо построенное шоу где есть декорации (слайды), реквизиты (новинки которые презентуются) и отличные актеры (выступающие на сцене). Каждый элемент очень важен, и все в совокупности создает идеальное выступление.

Еще ранее я заметил, что все речи, выступления, презентации, цель которых донести к слушателю важную информации, длятся не более 10 минут. Появляется вопрос – почему? Что это такое? Какое-то правило 10 минут?

Да, так оно и есть. Его Дон Мадина, исследователь из университета Вашингтона. В соответствии с этим правилом, оптимальное время для выступления не должно превышать 10 минут. Потом слушатель теряет концентрацию и усваивает материал значительно хуже. Конечно, вы можете выступать и дольше, но не факт, что многое сказанное вами будет правильно усвоено.

Все выступления Тима Куча длятся ровно 10 минут, потом идет небольшой перерыв на показ слайдов, или он приглашает другого докладчика, или использует другие методы, чтоб отвести внимание пользователя от себя и сконцентрировать на другом объекте.

На фото вы видите Фила Шиллера, вице президента компании Apple. На конференции он презентовал новый дизайн ноутбука Mac Pro. Естественно, что в зале нашлись те, кому данный дизайн не понравился и они закидывали Apple утрату возможности создавать что-то инновационное. Как бы поступил любой из нас? Пытался бы выйти из ситуации, рассказывал бы про все сильные и стороны нового дизайны, но это мы, а Шиллер поступил иначе.

«Черт возьми, вы хотите еще инновационнее?» . — ответил Фил. После его слов зал взорвался аплодисментами. Принимайте не стандартные решения, не действуйте по шаблону, иногда проявляйте свои эмоции и публика это оценит.

Кто из Вам пользовался Twitter? Да уверен, что многие. Так вот, вы должны знать, что в этой социальной сети максимальная длина сообщения 140 символов, и именно в это короткое предложение вы должны вместить всю глубину своей мысли, донести к читателю нужную информацию. Строя свою презентацию ориентируйтесь на твиттер, говорите так, как бы писали там, коротко, понятно, по сути, никакой воды.

На презентации iOS7 Тим Кук использовал этот метод. Он сказа, что iOS7 – это самая инновационная iOS за все время существования Apple. Короткое предложении, которое без проблем вмещается в Твиттер. Мировые СМИ сразу подхватили и начали тиражировать эту фразу, ничего даже не нужно переделывать, она идеально вписывается в 140 символов.

По этому, если вы хотите, чтоб кто-то из слушателей твитнул вашу ключевую фразу, то постройте ее в пределах 140 символов.

Чтоб создать идеальную презентацию в 20 минут у специалистов Apple может уйти до 250 часов работы. Это и подбор сюжета, и составление слайдов, и тестирование информации на фокус группах, и даже практика выступления на сцене. Каждый раз, как первый, новая подготовка, новый подход. Не думайте, что если вы уже раз 10 выступили, то можете сделать что-то качественное экспромтом. Тщательно готовьтесь и продумывайте каждый свой шаг, каждое действие.

Если вы работает в команде и знаете, что успех зависел не только от Вас одного, то донесите эту информацию к своим слушателям. Тим Кук во время каждого выступления благодарит и дизайнеров, и разработчиков и стетеров продукции Apple. У слушателей это создает впечатление сплоченности коллектива, показывает им, что нет никаких проблем в середине компании, а значит она надежная и успешная.

Не нужно ничего скрывать от пользователей. Не все имеют возможность попасть к Вам на презентацию, по этому выкладывайте в сети запись своего выступления. Компания Apple так и делает, и это уже стало частичкой их маркетинговой политики. Каждый желающий на официальном сайте может просмотреть любое выступление руководителей Apple.

Хочешь начать собственный бизнес или увеличить прибыль от действующего? Получи доступ к закрытым разделам сайта:

• Как начать заниматься бизнесом за 1 день!
• Пошаговые инструменты построения
  мощных продаж для твоего бизнеса!
• Доступ к закрытым материалам сайта!
• ТОП-5 реализованных бизнес кейсов
  без вложений!
• Основные проблемы при старте собственного бизнеса!
• И самый приятный сюрприз тебя ждет на интенсиве.

© 2016 «Анатомия Бизнеса»
Формула успеха

Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки .

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали синий цвет заголовков. на всех слайдах он должен быть синим. Выбрали для основного текста шрифт «Comic Sans» (если пошутить решили…), на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью. курсивом и цветным текстом.

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Вот пример титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом .

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной. не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено. но можно делиться ссылками:

Здравствуйте, Сергей! Мне 64 года, 10 последних лет работы отдал преподаванию юриспруденции в ВУЗе. Вышел на пенсию, начал вести свой блог «Кооперативы против бедности». Всё ничего, но у меня сайт как и у вас на TimeWeb. Я прочитал Ваш положительный отзыв о работе этого хостинга, однако… В сентябре 2014 специалисты хостинга перенесли мой сайт на другой сервер, потом сменили ещё два и сайт стал глючить. Работая в админке, при обновлении или опубликовании статьи зачастую выскакивает белый лист, с таким содержанием в поисковой строке. /wp-admin/post.php ил что-то подобное. Связывался с поддержкой — мурыжили полгода, практически ничего не сделали. Сам найти ошибку не могу. Но прочитал, что такое может быть по вине хостинга. Ребята из техподдержки сделать ничего не могут. Помогите, пожалуйста советом, как мне быть?

Владимир Николаевич, здравствуйте.
С такой проблемой не встречался. Могу предположить на вскидку три варианта (Ваш браузер или компьютер/База данных, плагины или файлы сайта/Хостинг).
Чтобы их попробовать выявить, нужно ответить на два вопроса:
1. Вы пробовали работать в админ. панели из другого браузера, а также, с другого компьтера?
2. Попробуйте создать еще один сайт на Вордпрессе в панели управления Таймвеба (на их бесплатном домене или создать поддомен на основе вашего). После этого выполните операции, приводящие к ошибке, в админке нового сайта. Повторится ли проблема?

Посмотрела урок, будет полезен тем кто этими вопросами занимается. Мой поезд давно ушел, в мои времена доклады писались или печатались на бумаге, но основной стиль, как вижу, остался. Конечно, на белом смотрится лучше, черный цвет — больше утомляет зрение, а про рыжий и говорить нечего — это уже безграмотность.
В ролике, честно скажу, ничего не поняла.

Татьяна, спасибо за ответ.
Ролик приведен в качестве примера использования анимации, в данном случае его содержание не имеет значение.

Большое спасибо, Сергей! Урок интересный и для меня весьма познавательный. Давно хотел прояснить этот вопрос. Приходится иногда слушать сообщения с использованием слайдов. Иные лекторы свое выступление ограничивают чтением слайдов. Мне показалось, что этим грешат чаще выступающие иностранцы. Уж не является ли такая методика общения с аудиторией результатом следования какому-то правилу выступления с использованием слайдов?
С уважением и добрыми пожеланиями.

Пожалуйста, Вениамин Иванович!

Сомневаюсь, что это следование некоторым правилам. Скорее наоборот, это проявление низкого профессионализма и/или лени.

Презентация является методом представления, который, кроме прочего, должен внести разнообразие и повысить интерес к выступлению. Одно лишь чтение того, что выведено на экран, очень быстро утомит слушателей, и внимание начнёт рассеиваться. Как минимум, следует пересказывать содержимое слайда своими словами или читать только часть его, ведь большинство из присутствующих на докладе прочитают текст слайда быстрее, чем выступающий.

Гораздо выше ценится выступление, в котором слайды комментируются интересными примерами и дополнениями.

Сергей! Вы молодец, очень всё просто и познавательно написано, очень давно искал такого преподавателя и наконец то, нашёл. Спасибо вам за уроки и замечательные статьи..

Здравствуйте, Сергей. Ваша статья очень помогла мне в создании презентации.
Но у меня к Вам вопрос. Дело в том, что мой преподаватель требует, чтобы я нашла какой-то ГОСТ по оформлению презентаций. Она говорит, что такой ГОСТ существует, но почему-то найти его нигде не могу) Подскажите, действительно ли существует какой-то стандарт по оформлению презентаций? спасибо

Здравствуйте, Ольга! Рад, что вам понравилась статья и вы смогли применить советы на практике.
Я подготовил немало инструкций и методических пособий, но ни разу не встречал информации о существовании ГОСТа по оформлению презентаций.
Есть стандарты для оформления проектной документации, чертежам, текстовым документам, отчетам по научно исследовательской работе… но именно для презентаций нет.

Можно частично использовать ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». из него можно взять структуру, но оформление полностью реализовать не получится (как минимум потому, что он ориентирован на бумажные отчеты в формате A4).

Чтобы избежать неоднозначного понимания, учебные заведения иногда создают методические пособия по оформлению электронной презентации.

Надеюсь, эта информация вам поможет ??

Блог Горлина Дмитрия: 10 эффективных советов как правильно делать презентацию

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации. но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру холдинга из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её :) ну вобщем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент :)

Большая часть из всех презентаций, которые я видел - это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде спиной к слушателям, поэтому в данной статье я собрал из многочисленных источников, обобщил и поделюсь с вами БЕСПЛАТНО :) 10 простыми советами, которые помогут Вам готовить эффективные презентации. Эти советы помогут вам в бизнесе, т.к. чтобы продать что-то нужно это что-то успешно презентовать.

1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт - покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок - покажите его фотографии. Если вы готовите гимн компании - спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип "10/20/30". Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:
- 10 слайдов в презентации;
- 20 минут времени на презентацию;
- 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку. задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет. Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации. Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма по полю Дин-ка", "СрПр сен-ноя 08, грн", "СрПр сен-ноя 09, грн" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

7. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы. Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

8. Правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с PowerPoint. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу "PowerPoint 2007" вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой.

10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений.

Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации .

Успешных вам презентаций. Горлин Дмитрий.

Как сделать презентацию - пошаговое руководство

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций.

Вообще, что такое презентация? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем эти подробно.

Основная программа для изготовления презентаций - это Microsoft Power Point (причем, она есть на большинстве компьютеров, т.к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Но этот вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать. а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками .

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса: http://images.yandex.ru/. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/ .

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора. причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромную презентацию с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшую презентацию, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Думаю, лучшим вариантом разобраться, как все работает, будет создание презентации на примере показывая каждое действие скриншотами и описывая каждый свой шаг.

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т.е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете " главная/создать слайд ".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: " макет/. ". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку " дизайн/темы ".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своей презентации я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: " вставка/диаграммы ".

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: " вставка/таблица ". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете " вставка/изображения ". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: " вставка/фильм(звук) ", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск вашей презентации начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией ). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке "анимация", а затем нажмите по "настройке анимации".

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку "показ слайдов", а затем выбрать "начать показ с начала").

Желательно еще зайти в настройки показа презентации и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полно-экранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа презентации - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше презентация!

Стоит, наверное, из личного опыта, перечислить самые распространенные ошибки и заблуждения о презентациях.

1) Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

2) Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом презентации! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

3) Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать презентацию, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!

4) Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!

5) Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

6) Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.

7) ?Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте изготовление презентации на последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!