Лист-заверитель дела - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Лист-заверитель дела - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть приготовлены к передаче в архив. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание.

Оформление производится лицом, ответственным за работу с документами. В оформление входит составление листа-заверителя.

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело сшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии).

В листе-заверителе отмечаются особенности нумерации листов, физического состояния документов и оформления дела:

• наличие литерных номеров листов;
• наличие пропущенных листов;
• номеров листов с наклеенными фотографиями;
• номеров крупноформатных листов;
• номеров конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов;
• номеров поврежденных листов:
• наличие в деле типографических экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Количество литерных, пропущенных листов должно учитываться в итоговых данных о количестве пронумерованных листов. Например, последний лист дела имеет номер 252, но в деле есть листы с номерами 5а и 30 а и пропущенный номер 17. В этом случае общее количество листов будет 252+2-1=253.

Лист-заверитель подписывается его составителем, указывается его должность, расшифровка подписи, дата составления.

Все последующие изменения в составе дела (повреждения, замена подлинных документов) отметаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела должен быть составлен на отдельном листе по установленной нормативными требованиями форме, в которой фиксируются:

• количество листов дела,
• литерные номера или наоборот пропущенные в случае наличия ошибок нумерации, чтобы ее не переделывать,
  • для листов с номерами 1, 2, 2а, 3, 5 … – 2а будет литерный (первоначально забыли пронумеровать, когда заметили, сделали дополнительный номер с буквой «а»), 4 здесь пропущенный (из-за невнимательности сначала пропустили его, когда обнаружили, сделали отметку),
• при наличии внутренней описи указывается количество ее листов отдельно от количества документов дела.

Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют. Речь идет, например, о наличии в деле документов с неразборчивым текстом, склеенных листов (если большие схемы и т.п.), порванных листов, вклеенных фотографий, если имеются в деле конверты, а в них вложения и т.д.

Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. В процессе использования архивных документов при необходимости в дальнейшем в листе-заверителе делаются нужные отметки.

Если дело подшито без листа-заверителя, то его следует наклеить за верхнюю часть на внутреннюю сторону обложки дела. Но обычно он помещается после последнего документа и в таком виде дело прошивается.

В начале статьи приведен пример заполнения листа-заверителя. Вы также можете скачать в формате doc образец листа-заверителя дела .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Бланк заверительная надпись - Новинки файлов

Title заверительная надпись на последней странице журнала учета товаров и транспортных. Итоговая запись и заверительная надпись документ. Не нашли бланк? Search form. Найти. На листе-заверителе прописывается заверительная надпись личного дела. Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и.

Бланк о выплате компенсации в размере остатка. Бланк заверительная надпись 0310004. Лист-заверитель дела на листе-заверителе прописывается заверительная надпись. Бланк. Скачать бланк и образец заполнения. На описи должна быть сделана заверительная надпись. Заверительная надпись на наряд, журнал. Форма n 56. Приложение к инструкции, утв. Заверительная надпись на наряд, журнал. Форма n 56. Приложение к инструкции, утв. Итоговая запись и заверительная надпись документ. Не нашли бланк? Search form. Найти. Заверительная надпись. Кроме первого бланк заверительной надписи образец. Помогите.

Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и. Бланк о выплате компенсации в размере остатка. Бланк заверительная надпись 0310004. Title заверительная надпись на последней странице журнала учета товаров и транспортных. Скачать бланк и образец заполнения. На описи должна быть сделана заверительная надпись. Лист-заверитель дела на листе-заверителе прописывается заверительная надпись. Бланк.

Заверительная надпись образец

Оформление заверительной надписи на обороте сшива. свернутьпоказать. 1. пример.Пример 2. также на практике можно встретить следующую заверительную надпись (см. пример 2). этот способ заверения.Обычно надпись выглядит так, как показано в примере 6. следует обратить. следует учитывать, что даже в том случае.

Заверительная надпись нотариуса на последней странице пдск.

Заверения документов- надписьна практике надписи заверении. tui россия- это не требуют.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5-6 сантиметров. наклеивают лист так, чтобы он.

Образец оформления заверительной надписи.

Пример заверения нотариусом копии документа и подписи переводчика.

Пример заверения нотариусом подписи переводчика.

нумерации листов, на отдельном листе составляется заверительная надпись (заверительный лист), в которой.

Книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег. заверительная надпись.

Прежде чем подшить дела, из них удаляют металлические скрепления (булавки. заверителя для заверительной надписи, и, в.

Внимание! нотариально заверенная копия передается учредителю.Образец заверения b копии /b документа.Рисунок ж.1 - пример заверительного листа дела. лист-заверитель дела представлен на рисунке ж.2. в дело подшито.Содержать заверительную запись. она состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных.Заверение копии трудовой книжки образец.

листов в деле, которое проставляется на основании листа-заверителя (заверительной надписи), и срок хранения.

Поэтому "нотариально заверенный перевод " на самом деле не является заверенным (см. пример нотариальной надписи.

Рисунок 4. образец заверенного многостраничного правового акта.

Заверительная надпись пишется разборчиво. в ней указываются дата составления,должность и фамилия составителя,который.Заверительная надпись на копии сшива многостраничного документа.Используется для заверения копий различных докуменов. для проставления даты дополнительно используется датер.В данном разделе представлены образцы бланков, разработанных и всей фирмы.По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного.

Делаем нотариальные заверения переводов документов, текстов, подписей переводчиков. цена указана за единичный.

Нотариальное заверение и ответственность переводчика..не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не.

Нотариальное заверение брачного договора.

4. копию устава, заверенную нотариально (при этом нотариально заверенная копия должна быть сделана с копии.

Вся это форма заверяется еще "живой " печатью (как в образце), потом лист с апостилем скрепляется с нотариальной.Приложение 1. приложение 2. форма внутренней описи документов дела.

Заверено печатью с надписью: "51 ордена красной звезды отряд правительственной "вч " связи внутренней охраны мвд ссср ".

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. вместе с. в россии апостиль проставляется несколькими.

Заверительная надпись пишется от руки, фамилии, указания должности лица, инициалов и даты, личной подписи.

Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

Документ заверен электронно-цифровой подписью. ключ выдан: эмитент сертификата. владелец: dn сертификата.Такой документ называется заявлением. вас по традиции обманули паспортистки. его форма примерно такая: я, фио..составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка (переплет) дела, нумерация листов, оформление..указывают количество. брошюровке - подшивание документов в твердую обложку. составлении и заверительной надписи.В ответ aschnurrbart. посмотрите, как выглядит удостоверительная надпись. нотариус заверяет перевод. Куплю трудовую книжку, производства фабрики, старого образца, в учреждениях и организациях 1974 год.

Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом.

Образец заверения многостраничной копии документа. первый вариант.

На заплетину в.н.с образцами подлинной подписи и почерка савиной в.в. от 2002 г. подписанная савиной в.в.

2.открытие и ведение счетов в иностранной валюте. копий, изготовленных и заверенных банком или. копий заверенных.

Составление внутренней описи документов дела, Составление заверительной надписи дела, Переплет, Оформление обложек дел - Делопроизводство - Студенческ

Внутренняя опись документов составляется к некоторым категориям дел, например таких, учет которых вызван спецификой данной документации (с грифом ограниченного доступа, личные и судебные дела, о присуждении ученых степеней и званий и т.п.). Составлять внутреннюю опись рекомендуется также на дела, заголовки которых недостаточно раскрывают содержание документов, что в дальнейшем облегчает пользование ими, поиск необходимой информации. Необходимость составления внутренней описи документов некоторых дел определяется инструкцией по делопроизводству. Например, составление внутренних описей к делам, содержащих приказы по личному составу, становится полезной при пользовании ими.

Внутренняя опись (см. приложение 64) составляется на отдельном листе по форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовки и номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество документов, включенных в опись, и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывает его составитель. Если дело предварительно были оправлены или подшито без внутренней описи, то его бланк подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Заверительную надпись дела (см. приложение 65) составляется с целью учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Его составляют на отдельном листе, что помещается в конце дела, в печатных экземплярах дел (учетные журналы, отчеты и т.п.) - на оборотной стороне последнего чистого листа. Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа не разрешается.

В удостоверяющем надписи указываются цифрами и прописью количество листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи, если он есть.

В удостоверяющем надписи должны оговариваться следующие особенности нумерации документов дела: наличие литерных и пропущенных номеров листов; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками и т.п.; номера крупноформатных листов; номера конвертов с укладеннями и количество листов заключений.

заверительную надпись Подписывает лицо, которое его составило.

При наличии большого количества перенумерованих листов в конце дела составляется новый заверительную надпись. При этом старый заверительную надпись перечеркивается и постоянно хранится в деле.

Документы дел постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подшиваются на четыре прокола суровой нитью и берутся в твердую обложку. Для обложек дел постоянного хранения используется бескислотный картон.

Во время брошюровка документов не разрешается зашивать их текст. Если текст документа напечатан слишком близко к левому краю, нужно нарастить корешки документа.

Обложки дел постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме (см. приложение 66).

Заголовок дела переносится на ее обложку из номенклатуры. В то же время он требует обязательных проверок и уточнения путем поаркушного пересмотра дела. Заголовок должен точно, кратко, в обобщенной форме отражать основное содержание документов. В случае необходимости в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (уточняется название учреждения или структурного подразделения в случае изменения в течение года, проставляются номера приказов, протоколов, указываются виды и формы отчетности, копійність документов и т.д.), которые повышают его информативность.

Приказы №№ 1-45 директора ОАО "Энергия" за 2005 год; Статистические отчеты по труду за 2002 год (ф. № 1-Т);

Протоколы №№ 1-6 заседаний научно-методической комиссии Института за 2006 год (копии).

Оригинальность документов дела специально не оговаривается.

Если в делопроизводстве приказы по основной деятельности велись вместе с приказами по личному составу, их формируют в разные дела. При этом в заголовке номера приказов не отмечают, поскольку порядок приказов возбуждено. Эта особенность должна быть отражена в предисловии к описи.

На обложках дел проставляют даты документов, помещенных в них. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как их дать отражено в заголовках дел.

Если дело состоит из нескольких томов (частей), то на каждом из них проставляются крайние даты документов, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов по основной деятельности, то ее датой будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, помещенных в дела. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое заведено дело.

В случае указания точных календарных дат указываются число, месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишут словами.

При наличии в деле документов (приложений, справок, обзоров и т.п.), дата которых не совпадает с крайними датами дела, ниже эти даты с новой строки делается запись: "В деле имеются документы за _ год".

Обязательным реквизитом обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и срока хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "постоянно").

На обложке дела проставляется ее номер по описи и, по согласованию с архивом учреждения, номера описи и архивного фонда.

Надписи на обложках дел должны быть четкими, их наносят светостойкими черными чернилами или пастой.

В случае заключения к делу титульного листа, изготовленного типографским способом, на обложке дела указываются только номера архивного фонда, описи и дела. Наклеивать титульный лист на обложку дела запрещается.