Рейтинг: 4.4/5.0 (1792 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:
Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»
ПРИКАЗ« 18 » октября 2015 г.
Об инвентаризации имущества
заместитель генерального директора Д.Л. Тверской
главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова
специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин
старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин
и.о. заместителя генерального директора С.Д. Рогов
ведущий специалист отдела продаж Л.Д. Тропинкина
специалист отдела обеспечения П.М. Южанин
специалист юридического отдела О.И. Яковлева
Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.
Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛУХАРЬ»
ПРИКАЗспециалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14) Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
И это совершенно правильно, т.к. Для проведения инвентаризации ТМЦ и ОС, проверки их наличия, контроля за списанием создать постоянную комиссию в составе председатель.
Одна из вечных проблем – это списание на расходы убытков, при приемке товарно-материальных ценностей форма № ТОРГ-2; актом об по нормативам, приведенным в Приказе Минторга РСФСР от № 194 С изданием настоящего приказа не применяются на территории Российской Федерации письма. Недостача товарно-материальных ценностей выявляется путем инвентаризации со всей определенностью относит приказы Министерства финансов РФ, В обоих случаях списание материальных ценностей Списание ТМЦ.
Скачать бланк приказа ИНВ-22 Excel - заполненный бланк. Также необходимо произвести списание потерь ТМЦ в пределах норм естественной убыли. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в.
Ответ. _______________________________________ наименование организации ПРИКАЗ N ____ постановление, распоряжение "_______" _________________ 200___ г. Произвести инвентаризацию товарно-материальных ценностей ТМЦ, незавершенного производства НЗП, отдельных предметов в составе оборотных средств, средств малой механизации, основных средств, бланков строгой отчетности в цехах № 2, 3, 5, 6, на участках 1 и 4, в общежитии и на складе № 1.
Приказ о проведении инвентаризации тмц образец. Назначить материально-ответственным лицом по ОС и ТМЦ – ФИО 2. Инвентаризацию провести в следующие сроки - по основным средствам во всех структурных подразделениях - ; - по НЗП, отдельным предметам в составе оборотных средств во всех структурных подразделениях - ; - по бланкам строгой отчетности во всех структурных подразделениях - ; - по ТМЦ на складе № 2 - ; <…> 4.Главная ›› Договоры ›› Формы бухгалтерского учёта и отчётности ›› Образец.
Не во всех вопросах руководитель предприятия компетентен. Похожих файлов 40 Найденные совпадения Образец приказа о создании комиссии.
Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Михееву С. Порядок документального оформления списания недостач и излишков Дт счета учета ТМЦ 01, 07, 10, 41, 43 Кт счета 91.1 «Прочие Образцы заполнения документов, налоговый и бухгалтерский учет недостачи. А. Е. Г. А. Образец приказа об инвентаризации тмц
Виновных лиц нет. Инвентаризационный ярлык скачать >>. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях и составлена инвентаризационная опись, форма которой приводится ниже.
Образец акта о списании недостачи ТМЦ. Вся необходимая информация у нас на сайте.
О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей по сотоянию на В соответствии с Законом РБ от № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином РБ № 54, и на основании приказа от № 148 в целях установления фактического наличия и качественного состояния материальных ценностей, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в __________________________________________________________________ наименование организации или ее структурного подразделения назначается инвентаризационная комиссия постоянно действующая, рабочая в составе 1.
N 119н По кредиту счета 94 отражается списание недостачи в Выявление недостачи товарно-материальных ценностей на складе, Дт 94 Кт 10, 20 000. Для проведения инвентаризации назначить рабочие комиссии по цеху № 2 председатель комиссии - специалист по организации производства Крапина С.
комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. Скачать Торрент Сборник Шансона 2012, Приказ На Инвентаризацию Тмц Образец, Сообщение В Налоговую О Закрытии Расчетного Счета Бланк. Например, Образцы трудовых договоров с испытательным сроком.
28 июля 2012 Недавно столкнулся с такой проблемой, может кто нибуть знает где скачать Образец Приказа О Создании Комиссии По Списанию Тмц. Очевидно, лучший способ борьбы с недостачами, хищениями, растратами в. для этого он и нанимает на работу специалистов.
Образец приказа об инвентаризации тмц. Оценка: 63 / 100 Всего: 370 оценок.
Образцы документов (формы, бланки, договора) - скачать. Авторское право. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. 1. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
В документе "Операции с ТМЦ" есть вид операции "Инвентаризация", с помощью которой можно приходовать излишки и списывать недостачу.
Скачать 96.33 Kb. Название Инвентаризация материальных ценностей Дата публикации 08.04.2014 Размер 96.33 Kb. Тип Документы zadocs.ru > Бухгалтерия > Документы
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Основной целью ревизии наличия и сохранности товарно-материальные ценности (ТМЦ) является обстоятельное изучение условий сохранности ТМЦ, выявление фактов искажения отчетных данных и хищений, а также разработка мероприятий по предотвращению хищений и порчи ТМЦ.
Для достижения поставленной цели ревизор должен решить следующие задачи:
- определить уровень контроля за сохранностью ТМЦ;
- определить фактическое наличие и качественное состояние ТМЦ;
- выявить ТМЦ, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество;
- выявить сверхнормативные и неиспользуемые ТМЦ с целью последующей реализации;
- проверить соблюдение правил и условий хранения ТМЦ, а также правила их содержания и эксплуатации;
- проверить реальность оценки стоимости ТМЦ.
Если проверяемая организация осуществляет постоянные и своевременные инвентаризации и ревизор пришел к выводу, что инвентаризация нецелесообразна, то в этом случае может применяться метод выборочной инвентаризации. В случае расхождения данных в результате контрольного сличения в межинвентаризационный период ревизор обязан провести инвентаризацию.
Сроки проведения инвентаризаций устанавливаются учетной политикой предприятия. При этом руководствуются ст. 12 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете».
Приступая к проверке фактического наличия и сохранности, ревизор устанавливает перечень ТМЦ, которое будет подвергнуто инвентаризации, и наличие приказа о материальной ответственности. Кроме этого, ревизор должен убедиться, что материально ответственными лицами заключен договор о полной материальной ответственности. Результаты изучения договоров ревизор может отразить в таблице.
Проверка ТМЦ производится инвентаризационной комиссией, в состав которой должны входить должностные лица и работники бухгалтерской службы организации.
Перед началом проверки руководитель организации по согласованию с ревизором издает соответствующее распоряжение и вручает его членам инвентаризационной комиссии.
До начала проведения инвентаризации материально ответственное лицо составляет в двух экземплярах отчет по приходу и отпуску ТМЦ на дату проведения инвентаризации, первый экземпляр которого сдают в бухгалтерию, а второй передают ревизору. Отчет подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии в правом верхнем углу документа. Кроме того, председатель комиссии или проверяющий должен получить расписку от материально ответственного лица о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ТМЦ, сданы в бухгалтерию и что неоприходованные или не списанные в расход ТМЦ отсутствуют. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ТМЦ.
Бланки Документы Образцы. Заполнение бланков, документов. навигация. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (ИНВ-6).
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на … (дата)», что служит основанием для определения остатков ТМЦ к началу инвентаризации по учетным данным.
После этого комиссия приступает к проверке наличия ТМЦ путем взвешивания, пересчета или перемеривания.
Ревизор должен лично проверить пригодность используемого при этом весоизмерительного оборудования, его госпроверку, клеймение гирь и мерного инвентаря. Не следует допускать, чтобы ревизор сам подсчитывал и взвешивал ТМЦ, а счетный работник или материально ответственное лицо в это время записывал результаты. Наоборот, ревизор должен следить за правильностью проведения работы и сам записывать результаты. Во избежание недоразумений материально ответственное лицо также ведет запись результатов инвентаризации, которую периодически сверяют с записями ревизора.
Не допускается вносить в описи данные об остатках ТМЦ со слов материально ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия. Комиссия должна проверять фактическое наличие ТМЦ в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц.
Количество ТМЦ, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной выборочной распаковке части этих ТМЦ и проверке в натуре.
Осуществляя инвентаризацию, ревизор должен следить за тем, чтобы на каждой странице описи были указаны порядковые номера ТМЦ и общий итог (контрольная сумма) количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, несмотря на то, что эти ценности показаны в разных единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.).
В случае допущения ошибки исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Ревизор должен проследить, чтобы в описях не оставались незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки должны прочеркиваться.
Документы по учету результатов инвентаризации. Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На последней странице описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ТМЦ в их присутствии и отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также делается отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов, удостоверенная подписями членов инвентаризационной комиссии.
Если инвентаризация ТМЦ проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся ТМЦ, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. При инвентаризации в нескольких помещениях ревизор опечатывает те помещения, в которых инвентаризация в текущий день не осуществляется.
При проведении инвентаризации ТМЦ ревизор должен следить за тем, чтобы в инвентаризационных описях записи группировались по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных, артикула, сорта и др.
Инвентаризация ТМЦ, как правило, проводится в порядке расположения ТМЦ в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица ревизор должен организовать инвентаризацию последовательно по местам хранения.
После проверки ТМЦ помещение, где проводилась инвентаризация, опечатывается.
В ходе ревизии подлежат инвентаризации ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящиеся на складах других организаций и на ответственном хранении на своем складе. Инвентаризация таких ТМЦ заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные правильно оформленными документами: по находящимся в пути расчетными документами поставщиков или другими, заменяющими их документами; по отгруженным копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.); по просроченным оплатой документам, обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций по сохранными расписками.
Предварительно производится сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
Комиссия составляет отдельно описи на ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
В описях на ТМЦ, находящиеся в пути, по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ТМЦ учтены на счетах бухгалтерского учета.
По ТМЦ, которые хранятся на складах других организаций, должны составляться описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей. В описях на эти ТМЦ указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
На заключительном этапе инвентаризации ревизор должен изучить собранные в ходе проведения фактической проверки ТМЦ объяснения и материалы. Необходимо убедиться в правильности составления сличительных ведомостей, а также инвентаризационных описей и выведенных книжных остатков. Перед оформлением результатов инвентаризации ревизор должен отрегулировать инвентаризационные разницы на основе полученных сведений.
При пересортице ТМЦ взаимный зачет излишков и недостач допускается по ТМЦ одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период и у одного и того же лица при условии, что они явились результатом ошибок, просчета и т. п. по одной и той же группе, если ТМЦ имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару при отпуске их без распаковки. Недостача ТМЦ после зачета относится на виновных лиц, а излишки приходуются. За допущение пересортиц должны быть наложены дисциплинарные взыскания, а при установлении умышленных пересортиц виновных привлекают к ответственности по закону.
Взаимозачет пересортицы, например, по товарам, в учете отражается по дебету счета 41 «Товары», кредиту счета 41 «Товары» в аналитическом учете по определенным видам товаров. Излишки в учете отражаются по дебету счета 41 «Товары», кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостачи, порчи отражаются по дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредиту счета 41 «Товары». При выявлении виновных лиц отнесение на них стоимости недостающих товаров, порчи производят по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров по ценам, превышающим их баланс
Авансовый отчет (форма АО-1). Документы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (форма ИНВ-6).
Документы по инвентаризации. Форма ИНВ-1:Инвентаризационная опись Форма ИНВ-4:Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных скачать.
Правила инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) определены в пунктах 3.15-3.26 гл. 3 правил проведения инвентаризации.
Также поговорим о документальном оформлении инвентаризации ТМЦ. Данные по этим ТМЦ вносятся в описи на основании документов
Blanki.Ru Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц
Рабочие комиссии непосредственно осуществляют инвентаризацию ТМЦ и денежных документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации
документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на … (дата)», что служит основанием для определения остатков ТМЦ к началу
являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей в пути и на складах. В этом отдельном документы содержится следующие сведения: наименование ТМЦ, их цена
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на"
3) формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации. При хранении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в разных изолированных
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это сравнение фактического При отсутствии документов инвентаризация будет удаляться.
Инвентаризация ТМЦ документы. Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация ТМЦ документы (нормативно-правовые акты, формы
Документы инвентаризации. ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.
Что такое эффективная инвентаризация ТМЦ? Кроме того, существуют документы, учитывающие отраслевые особенности инвентаризации имущества организаций.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Первичные документы. Банк. Инвентаризация.
При проведении инвентаризации ТМЦ организация также должна учесть Грамотное оформление документов - важная составляющая деятельности любого предприятия.
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.
Одной из самых важных операций является инвентаризация, которая оформляется несколькими документами по схеме Инвентаризация ТМЦ на складе.
материальных ценностей, первичные документы поставщиков (счета фактуры Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем
Документ предназначен для отражения в бухгалтерском и налоговом учете результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
78 Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании документов Однако на предприятии происходят
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии
Документы на товарно-материальные ценности, поступившие в период проведения инвентаризации, включаются в первый товарно-денежный (товарный) отчет
Для документального оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе «1С: Бухгалтерия» используется документ
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением
Инвентаризация - нормативные документы, проведение инвентаризации, инвентаризация обязательств.
Акт инвентаризации - документ, составляемый по результатам проведения инвентаризационной проверки фактического наличия товарно-материальных
инвентаризация товарно-материальных ценностей документы
инвентаризация тмц документы для
Приказ по результатам инвентаризации материальных ценностей образец. Оценка: 88 / 100 Всего: 359 оценок.
Другие новости по теме:Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.
По периодичности проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.
Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.
Внеплановые(внезапные)инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, но сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.
В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.
Частичной(выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.
Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.
Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
По методу проведения выделяют натуральную и документальную инвентаризацию.
Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.
Документальная инвентаризация заключается в проверке документального подтверждения наличия объектов.
Порядок проведения и документального оформления инвентаризацииИнвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств.
Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально ответственных лиц.
Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии.
Состав инвентаризационной комиссии ут верждает руководитель предприятия с включением в него представителей администрации, бухгалтерии и других специалистов (технологов, экономистов), а также могут привлекаться работники службы внутреннего аудита.
Суть работы инвентаризационной комиссии заключается в сравнении фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражаются в сличительной ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.
За правильное документальное оформление инвентаризации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа.
Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами (бригадами) комиссии.
Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами группы. В каждой группе назначается (выбирается) старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии.
Руководитель организации и главный (старший) бухгалтер проводят инструктаж членов комиссии о целях, задачах и порядке проведения инвентаризации.
Бухгалтерия организации подготавливает все необходимые бланки документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, промежуточные акты и т.п.).
К началу инвентаризации все записи и остатки по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета должны быть тщательно выверены, а все данные документов записаны в регистры.
Проверка материально-производственных ценностей, денежных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения, обязательно в присутствии лиц, на ответственности которых находятся проверяемые ценности.
Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Методическими указаниями по инвентаризации, а постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:
– график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году;
– даты проведения плановых инвентаризаций;
– перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
Объектами инвентаризации выступают:
• прочие финансовые активы;
Каждая организация обязана создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В нее включаются представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).
В комиссию могут входить и представители службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.
В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.
Для проведения инвентаризации в организации могут создаваться также рабочие и разовые комиссии.
Рабочие комиссии непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Разовые комиссии (в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости) проводят проверки выборочные инвентаризации.
Существенное правило для всех инвентаризаций: при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организованы складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:
– осуществляется ли охрана территории организации, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
– заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;
– соответствуют ли должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;
– созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;
– оснащены ли места хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;
– существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;
– хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам, отдельно;
– назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.
Перед тем как начать проверку фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия должна получить все приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей. Приходные и расходные документы материально ответственные лица сдают в бухгалтерию под расписку, а затем документы передаются инвентаризационной комиссии.
Перед проведением инвентаризации директор издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22). Он регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).
Данный приказ готовят, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. В приказе определяют, что конкретно будет учитываться в ходе инвентаризации, в каком порядке она должна проводиться, в какие сроки и кто входит в инвентаризационную комиссию.
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи.
Основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации – акт инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех их экземплярах следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные записи.
Исправления согласовываются со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.
В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.
Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п. где проводилась инвентаризация.
Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами:
– сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18);
– сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
– акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей;
– журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
– ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
