Является Ли Приходный Кассовый Ордер Бланком Строгой Отчетности

Унифицированная форма приходного кассового ордера (№ КО-1), утвержденная постановлением Госкомстата России от № 88, является первичным документом бухгалтерского учета и не утверждена Минфином РФ в качестве бланка строгой отчетности Приходный кассовый ордер. Распространенной ошибкой является применение в качестве бланков строгой отчетности приходных кассовых ордеров и квитанций к ним (формы КО В свою очередь, форма N КО-1 "Приходный кассовый ордер" является унифицированной для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Таким образом, поскольку порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекамБланки строгой отчетности приравниваются к кассовым чекам. Так, бланками строгой отчетности являются: квитанции, проездные документы, путевки, абонементы и пр. БСОМожно ли вместо бланка строгой отчетности выписывать приходный кассовый ордер (ПКО)?Подскажите, пожалуйста, у нас фотолаборатория.

работаем на упрощенке, с открытием обособленного подразделения кассовыйцелую неделю. Сейчас мы используем приходные ордера. Можно ли их использовать дальше или нужно приобрести бланки строгой отчетности. Приходный кассовый ордер. Распространенной ошибкой является применение в качестве бланков строгой отчетности приходных кассовых ордеров и квитанций к ним (формы КО-1, утвержденной ЦСУ СССР по согласованию с Госбанком СССР и МинистерствомПо мнению контролирующих органов, приходный кассовый ордер не является бланком строгой отчетности, следовательно организацию могут оштрафовать за неприменение ККТ.

Пример бланка приходного кассового ордера (ПКО) и в каких случаях можно его применять. Кассовый чек – документ, который выбивает ККМ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Исключением из данного правила являются утвержденные формы БСО, в том числе БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров иТаким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя. БСО не подменяет ПКО.

ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности. Является ли приходный кассовый ордер подтверждением расходов? 29 Октября 2015, 17:20, вопрос №1023626 1 ответ.

18 июл 2014 Здравствуйте, скажите пожалуйста, является ли приходно-кассовый ордер ручного заполнения форма КО-1 бланком строгой Бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты (п. акт приемки, который утверждается руководителем и является основанием для принятия документов на учет (п. Приходный кассовый ордер 2. экз. Приходный кассовый ордер. Распространенной ошибкой является применение в качестве бланков строгой отчетности приходных кассовых ордеров и Подборка наиболее важных документов по вопросу Бланк приходного в котором суд указал, что сдача имущества в аренду является оказанием услуг. кассового чека бланк строгой отчетности - приходный кассовый ордер по 30 янв 2013 КО-1) не является документом, оформленным на БСО, приравненным к Приходный кассовый ордер, форма которого утверждена Теги: служебные командировки бланк строгой отчетности БСО чек ККТ 29 сен 2010 Исключением из данного правила являются утвержденные формы приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при 14 янв 2016 Бланки строгой отчетности для услуг, оказываемых населению и облагаемых в Форма по КНД 03012017 за 2016 год бланк скачать бесплатно 459 какие документы являются бланками строгой отчетности. Первичным документом в данном случае будет приходный кассовый ордер, Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую 12 июн 2014 Скачать новый приходный кассовый ордер бланк 2016 года КО-1 форма по дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности.

7 ноя 2005 Бланки строгой отчетности (БСО) можно разделить на бланки первичных Накладная ТТН-1;; Накладная ТН-2;; Приходный кассовый ордер КО-1; Как видно на рисунке, прежний бланк может быть объявлен Бланки строгой отчетности – порядок применения Когда при расчетах наличными можно Отметим, что печальная участь постигла бланк строгой отчетности «Туристская путевка Здравствуйте, Елена Владимировна. Спасибо за то, что нам написали. Квалифицированные Наличные расчеты в бюджетных учреждениях Наличные расчеты в бюджетных учреждениях должны Бланки строгой отчетности (БСО) применение Если ваши услуги есть в ОКУН (Общероссийский Принятие бланков ответственным лицом происходит в день их поступления в присутствии Гостиничный счет формы n n 3-Г, 3-ГМ (бланк) - является бланком строгой отчетности. Готовимся к проверке роспотребнадзора; Готовимся к проверке трудовой инспекции Название: Учет денежных средств в кассе и контроль за ведением кассовых операций 1. Правовое регулирование наличного денежного обращения В соответствии с п.

Все о ИП и деятельности индивидуальных предпринимателей

Любая деятельность индивидуального предпринимателя связана с кассовыми операциями. Знание правил оформления, составления и заполнения приходного кассового ордера является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.

Индивидуальный предприниматель (далее ИП) должен самостоятельно определить и назначить лицо, в обязанности которого будет входить оформление кассовых документов. Это является одним из элементов кассовой дисциплины.

Такими лицами на предприятии могут быть:

• главный бухгалтер или сотрудник бухгалтерии.
• кассир или старший кассир. Такой вариант возможен в случае отсутствия в штате должности гл. бухгалтера.
• сам ИП — при отсутствии гл. бухгалтера и кассира в штате.

Представители малого бизнеса (ИП) освобождены от обязательного оформления кассовых документов в т. ч. приходного кассового ордера (далее ПКО) и могут заполнять их по собственному желанию. В случае, если предприниматель выбрал вариант – оформление ПКО, ему необходимо руководствоваться следующим законодательным актом: Указание ЦентроБанка РФ № 3210-У от 11.03.14 г. В данном Указании регламентируется порядок оформления операций с наличными денежными средствами, составление приходного ордера и оговариваются сроки его хранения. В нем также ПКО присвоен номер строгой отчетности 0310001.

Для верного заполнения и оформления документа (ПКО) необходимо знать и соблюдать ряд установленных правил.

Ниже рассмотрим основные из них:

1. Приходный кассовый ордер обладает юридической силой только в случае наличия подписи такого должностного лица, как бухгалтер, кассир или руководитель предприятия. Таким образом, ПКО должен быть подписан должностным лицом, которое выполняет обязанности по ведению и соблюдению кассовой дисциплины. Возможен вариант подписания ПКО с использованием электронной подписи. Пример, когда такой вариант встречается на практике: кассовый узел размещен удаленно от места нахождения бухгалтерии или офиса директора и приходный кассовый ордер может быть подписан электронной подписью.
2. Руководитель обязан обеспечить кассира штампом или печатью, карточками образцов подписей должностных лиц и возложить на него обязанность по их хранению. Данное средство используется при подтверждении факта проведенной кассовой операции, а именно проставляется кассиром на ПКО после прихода денежной наличности в кассу.
3. Допускается два варианта ведения и оформления ПКО: на бумаге или в электронном виде. Удобный вариант ведения первичных бухгалтерских документов, в том числе и кассовых выбирается руководством предприятия (ИП) самостоятельно. Основное отличие: при оформлении на бумаге бланк заполняется вручную, а при оформлении в электронной форме, используется техника и специальное ПО. Такой спец. техникой являются компьютеры, принтеры.
4. При поступлении ПКО в кассу предприятия кассир обязан выполнить ряд действий, перед тем как принять наличные, согласно установленного порядка.

На какие моменты в ПКО ему следует обратить внимание:

• наличие всех необходимых подписей на ордере и их соответствие образцам, указанным в карточках. Карточки образцов всегда хранятся в кассе;
• сумма, указанная цифрами должна полностью соответствовать указанной прописью;
• после приема наличных кассир должен подписать ордер и поставить штамп или печать и передать квитанцию лицу, вносящему средства в кассу.
• внести запись по ПКО в кассовую книгу. Запись вносится по каждому ордеру.

Печать при оформлении ПКО проставляется не на самом бланке, а на квитанции, которая не предназначена для хранения вместе с самим ордером, а передается клиенту или покупателю. При этом заверять квитанцию печатью нужно только в том случае, если она есть у предпринимателя.

На практике ИП сталкивается не только с оформлением ПКО, отражающим приход денежной наличности в кассу предприятия, но также с ПКО при кассовом обслуживании в банке. Порядок оформления такого приходного ордера закреплен в Положении ЦБ РФ № 318-П от 24.04.08 г. Указанным Положением присвоен номер форме документа (строгой отчетности) – 0402008.

Бланк ПКО по форме 0402008

Пример операций, при которых используется приходный кассовый ордер (форма строгой отчетности 0402008):

• прием банком денежной наличности от ИП с целью зачисления на расчетные счета;
• оплата ИП налогов;
• прием банком средств для зачисления на вкладные счета и т.д.

Составление и формирование данного документа (форма строгой отчетности 0402008) осуществляется работником банка.

На что следует обратить внимание ИП при осуществлении выше перечисленных операций:

• кассир банка должен выдать квитанцию;
• ИП следует проверить правильность указания в ПКО реквизитов получателя и отправителя (номер расчетного счета, наименование);
• выданная квитанция должна иметь подпись кассира и обязательно печать или штамп.

Образец заполнения ПКО по форме 0402008 (пример)

Следует также рассмотреть предприятия, которые в своей работе применяют специальную технику (кассовый аппарат) с выдачей фискального чека. Например, магазин продуктов выдает своим покупателям кассовый чек. По окончании рабочего дня на основании контрольной ленты, содержащей информацию по каждому чеку, составляется один приходный кассовый ордер по форме строгой отчетности 0310001 на одну итоговую сумму. Отметим, что если ИП работает с кассовой техникой и обязан выдавать кассовые чеки, то даже в случае её поломки, он не имеет права выдать вместо фискального чека другой документ, подтверждающий оплату. В этом случае нужно приостановить работу до исправления неисправности. Это требование является законодательно регламентированным, и нарушать его нельзя.

ПКО как документ строгой отчетности не всегда может быть приравнен к кассовому чеку. Он может заменить чек, если ИП оказывает услуги или является плательщиком ЕНВД. В иных случаях выдача квитанции ПКО клиенту вместо чека незаконна.

Форма ПКО утверждена Постановлением Комитета статистики от 18.08.1998 № 88 с изменениями и дополнениями. В Постановлении бланку присвоен номер КО – 1. Следует отметить, что ПКО состоит из 2-х частей: квитанция и сам ордер. Квитанция – это отрывная часть ордера, которая выдается лицу, вносящему наличные.

Главное требование: не допускается внесение исправлений, зачеркиваний и подчисток.

Рассмотрим в таблице более подробно какие реквизиты содержит бланк и на что необходимо обратить внимание осуществляя оформление приходного кассового ордера.

Наименование строки, ячейки бланка

Является ли пко бланком строгой отчетности - добавлено 54 комментария(ев)

Что касается бланков строгой отчетности, которые применяются вместо кассового аппарата, то учет связанных с ним затрат в законодательстве не прописан. Вид деятельности - помощь в оформлени сопроводительных документов на вагоны, которые будут отправлены в страны СНГ. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 05. В постановлениях Правительства РФ можно среди строчек прочитать особенности применения текста постановления и доказать, что массовой продажи юридических услуг населению и юр. В справочно-правовых системах, как правило, не ставят отметки о том, действует данное письмо или нет. Можно ли вместо чека ККМ выдавать товарный чек?

А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? При том, что Вы действительно написали неправильно - ПКО это не БСО. Ну вообще-то в предыдущем комментарии я привела полностью подпункт из этого Указания Банка России, по-моему там ясно написано, что «могут не оформляться».

Вы знаете, кто такой модератор? Скажите, пожалуйста, могу ли я использовть вместо БСО приходник? О применении отдельных мер гражданско-правовой ответственности и иных последствиях нарушения договора расскажет д. Как оформить уничтожение БСО? Мы планируем получать деньги на территории заказчика, а кассовый аппарат будет стационарный, если заказчик хочет расплатиться наличными, что оставлять ему вместо чека? Позднее письмом Минфина России от 12.

В свою очередь, форма N КО-1 "Приходный кассовый ордер" является унифицированной для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Если у вас работники есть, то лучше если вы будете их вести — эти документы будут подтверждением того, что вы выплатили работникам зарплату, а также как подтверждение выдачи денег подотчетных лицам. Новые правила Новое Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности далее — БСО. приравненного к кассовому чеку. Здравствуйте, ваша статья про БСО просто выше всяких похвал! Как отразить в такие бланки? Однако, чековые книжки все таки не относятся к тем бланкам строгой отчетности, которые применяются вместо ККТ. По источникам, мне ответов никто не дал. Исключением являются бланки с элементами защиты от подделки. Это просто унифицированная форма кассового документа.

По требованию налоговых органов все организации и индивидуальные предприниматели обязаны представить им информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах п. В этой связи у меня есть пожелание: старайтесь не быть таким многословным. Однако некоторые формы, утвержденные Минфином, утратили свое первоначальное отраслевое назначения и носят ныне обобщенный характер. По Z-отчету будет отражено получение сумм, которые включаются в доходы. Особая ситуация складывается в случае, когда налогоплательщик выдает клиенту самостоятельно разработанные бланки с одновременной выдачей чека ККМ. Таким образом, поскольку порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, Правительством РФ не установлен, а обществом расчеты производились с выдачей бланка строгой отчетности установленной формы, у налогового органа отсутствовали основания для привлечения общества к административной ответственности, заключил ФАС. Выписывайте товарный чек от руки и все.

Является ли приходный ордер ом строгой отчетности бланк

Является ли приходный ордер ом строгой отчетности бланк

Каждым предпринимателем, работающим с наличными денежными средствами должна соблюдаться кассовая дисциплина, нормы учета при поступлении наличных сумм в кассу, в том числе. Эти важные моменты предусматривает использование приходного кассового ордера. В этой статье будут оговариваться особенности его использования. Что такое приходный ордер (ПКО)? Приходные и расходные кассовые ордера являются нормативами при документальном оформлении потока денежных.

Программа, также, содержит:

Школа бухгалтера 1 Повторение изученногоСпасение утопающих дело рук самих утопающих. Поэтому настоятельно советуем бухгалтерам тщательно прорабатывать нормативную документацию. КМУ пока ввел «строгие» бланки кассовых ордеров только в порядок их изготовления. Будут ли с 1 января действовать «строгие» бланки кассовых ордеров? Действительно, КМУ своим постановлением от г. 809, вступающим в силу с года, внес изменения в.

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

Здравствуйте, скажите пожалуйста, является ли приходно-кассовый ордер ручного заполнения форма КО-1 бланком строгой отчетности? И какая несется ответственность в случае его утери, в каком размере штраф на материально-ответственное лицо? Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от N 38 (ред. От ) Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций. На основании подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от г. N 1585 Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь Министерство финансов Республики Беларусь постановляет: 1. Установить: 1.1.

Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.

По разным причинам компании оказывающей услуги населению, например, по монтажу сантехнического оборудования, бывает трудно использовать бланк строгой отчетности. Можно ли вместо него применить приходный кассовый ордер? ККТ В законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» четко определено, что организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению. Однако нужно соблюдать условие о выдаче бланков строгой отчетности. Применение других документов (в том числе и ПКО) в этом случае не предусмотрено. Кроме того, приходно-кассовый ордер вообще служит для.

Инструкция о порядке учета и хранения ов строгой отчетности
Инструкция о порядке учета и хранения ов строгой отчетности - Гибкая система скидок: для постоянных клиентов; при наличии специальных средств защиты объекта страхования (охранной сигнализации, решеток на окнах, сопровождения грузов и т.д. при комплексном страховании; при отсутствии убытков за прошедший год. Уплата страхового взноса в рассрочку (поквартально, в два срока). Страхование в валютном эквиваленте. Бесплатная оценка объекта для целей страхования. Круглосуточная бесплатная эвакуация транспортного.
Квитанции версия для печати форма пд 4сбналог
Квитанции версия для печати форма пд 4сбналог - Указывается в формате «XX. NN.yyyy». Все возможные значения элементов показателя налогового периода приведены в таблице: xxnnyyyy Месячный платежМСмесяц (0112)год (4 цифры)Квартальный платежКВномер квартала (0104)год (4 цифры)Полугодовой платежПЛномер полугодия (0102)год (4 цифры)Годовой платежГД00 (два ноля)год (4 цифры)Платеж по определенной датечисло (0131)месяц (0112)год (4 цифры) Индекс документа индивидуальный номер, под которым документ зарегистрирован в налоговом органе в специальном журнале реестре. Заполненное поле «индекс.
3ндфл продажи автомобиля менее 3 лет
3ндфл продажи автомобиля менее 3 лет - Получение имущественного и социального вычетов по ндфл. Комментарий к Письмам Минфина России от N -838 и от N -879 «О получении имущественного и социального вычетов по ндфл». Главой 23 НК РФ предусмотрено несколько категорий вычетов, уменьшающих ндфл, подлежащих удержанию из доходов физического лица. Не исключена ситуация, когда у налогоплательщика появятся основания для получения сразу.
Бухгалтер 911 украина 2014 налоговая накладная
Бухгалтер 911 украина 2014 налоговая накладная - Новая форма » Налоговая накладная » Податкова накладна для Украины 2014.В налоговой накладной удалены все ссылки на свидетельство о регистрации плательщиком НДС, поскольку с г. Такие свидетельства не выдаются. T.форму налоговой, порядок заполнения налоговой накладной 957 oт (. Тема: НДС, Налоговая накладная. Смотрите также Что изменилось в порядке заполнения налоговой накладной с и Изменения.
Искового заявления по возмещению морального вреда при получении вреда здоровью в дтп
Искового заявления по возмещению морального вреда при получении вреда здоровью в дтп - Моральным вредом называются физические и нравственные страдания, которые могут быть причинены человеку, права которого нарушаются. Моральный вред, причинённный нарушением неимущественных прав (например, повреждение здоровья при ДТП компенсируется искового заявления по возмещению морального вреда при получении вреда здоровью в дтп во всех случаях, а вот моральный вред, который стал следствием нарушения имущественных прав (к примеру.

Такое оформление ордера должно быть дополнено другим бланком строгой отчетности, который используется предпринимателем. Исходя из сказанного выше, можно сделать заключение: для оформления приходного кассового ордера предпринимателю необходимы особые навыки и знания, избавляющие его от возникающих сложностей заполнения ордера и облегчающие общение с надзорными органами. Именно они могут заинтересоваться данными документами. Поэтому хотелось бы порекомендовать ИП, найти образец уже заполненного приходного кассового ордера и распечатать его. С помощью образца будет легко ориентироваться в данном бланке, сводя возможную вероятность ошибиться к минимуму. Заметим, что приходный кассовый ордер и в 2014 году, и нынешнем году сохранил свою форму. Остался прежним и порядок его.

Доброе утро, уважаемые юристы! Скажите, пожалуйста, является ли приходно-расходный кассовый ордер бланком строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам? Другими словами, может ли пбоюл оказывать услуги другому пбоюл с наличным денежным расчетом без применения контрольно-кассового аппарата, заменяя кассовый чек приходно-расходным ордером? Заранее большое спасибо! АнастасияПриходники не могут быть приравнены к бланкам строгой отчетности и тем более к чеку кассового аппрата. Номер вопроса: 4391.

Игры
07.02.2016, 23:28
Наряда допуска для работ на высоте
Бесплатная юридическая консультация онлайн. (архив, в т.ч. По телефону) Поиск по базе 0. Сек, на главную Бесплатная консультация юриста, в начало раздела гражданское право. Вопрос бланк строг ой отчетности или приходный кассовый ордер или иным образом? Считаю, что в эт ом случае не должен применяться Закон О применении ККТ, в ст. 2 отражена обязанность предпр.

Музыка
07.02.2016, 23:28
Приказ на подотчетных лиц оформляется вначале 2011
Каков порядок заполнения графы Приложение приходного кассового ордера? Контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от N 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. На основании пункта 2 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять.

Программы
07.02.2016, 23:28
Заявления на е питание в школе для многодетных социально незащищенных
Для расчетов с населением должны применяться бланки строгой отчетности, утвержденные Правительством РФ. Приходно-кассовый ордер таким документом не является.

Для дома и офиса
07.02.2016, 23:28
Чит на поинт private multihack dll
(судья) (подробнее).

Приходный кассовый ордер вместо БСО

Как следует из Вашего вопроса организация, принимая деньги выдает утвержденный бланк строгой отчетности. По мнению контролирующих органов, приходный кассовый ордер не является бланком строгой отчетности, следовательно организацию могут оштрафовать за неприменение ККТ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Ситуация:можно ли использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1 ) в качестве бланка строгой отчетности не соответствует требованиям действующего законодательства (постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 ). В частности, в нем не предусмотрены такие обязательные реквизиты, как шестизначный номер и серия бланка. Таким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя. Организацию могут оштрафовать за неприменение ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ ). *

Елена Попова. государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья:Какой документ выдать физлицу

По поводу того, можно ли принять деньги по приходному кассовому ордеру (ПКО), – вопрос неоднозначный. *

Письма Минфина России в ответ на запросы налогоплательщиков о том, какой должна быть автоматизированная система, формирующая БСО, не вносят ясности. Финансисты пишут, что Минпромторгом России подготовлен проект приказа «Об утверждении технических характеристик и параметров функционирования контрольно-кассовой техники», после утверждения которого будет ясно, какие характеристики и параметры должны иметь автоматизированные системы для формирования БСО. Однако этот проект приказа пока так и остается проектом, поэтому организации на свой страх и риск дорабатывают свои информационные системы.

Арбитражная практика по делам, связанным с неприменением ККТ, противоречива.

Имеются решения, принятые в пользу налогоплательщиков, в которых судьи сочли, что выдачи вместо чека квитанции к приходному кассовому ордеру (ПКО) достаточно * (постановления ФАС Поволжского округа от 10 марта 2011 г. по делу № А57-7856/2010. от 29 апреля 2010 г. № А12-1326/2010 ).

По мнению автора, принять деньги по приходному кассовому ордеру от физлица нельзя, так как ПКО не является бланком строгой отчетности. * Можно согласиться с финансистами и в том, что вопросы формирования БСО с помощью автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной используемой системе. Существующие типовые бухгалтерские системы (например, программы «1С») не позволяют в дополнение к номеру ПКО сформировать номер серии бланка документа, что ведет к нарушению требований о реквизитах БСО и не дает возможности считать приходный кассовый ордер бланком строгой отчетности.

Журнал «Учет в строительстве», №6, июнь 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как оформить приходный кассовый ордер, если выручка через БСО применяется?

Прошу дать разъяснения по применению бланков строгой отчетности. Наша организация применяет УСН и оказывает услуги населению. Каков поэтапный порядок выписывания бланков строгой отчетности и приходных кассовых ордеров в течении дня? Как оформить приходный кассовый ордер, если выручка через БСО применяется? Какие дополнительные журналы, кроме книги учета бланков строй отчетности, мы должны вести? Можем ли мы наличку от юридических лиц за оказанные услуги по бланкам строгой отчетности принимать?

Организации при получении наличных денег обязаны составлять приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 3.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Каких-либо исключений из этого правила для случаев получения оплаты наличными и выдачи бланком строго отчётности (БСО) не предусмотрено. Поэтому каждую оплату наличными следует оформлять не только БСО, но и приходно-кассовым ордером.

При оказании услуг юридическим лицам за наличный расчет оформляется чек КК (см. Рекомендация 1). Бланки строгой отчётности оформляются только при оказании услуг населению (см. В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными ).

Действующее законодательство предусматривает обязанность ведению только книги учета бланков документов. Иные регистры учета бланков строгой отчётности оформляются только по инициативе организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip - версия и версия для упрощенки

1. Рекомендация:В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными

Приходный кассовый ордер

Деньги, полученные от населения (с оформлением чеков ККТ), нужно оприходовать в кассу организации не позднее окончания рабочего дня или приезда инкассатора, если он приезжает раньше. В этом случае составьте один приходный кассовый ордер на всю сумму выручки (п. 3.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). Обязанность выдавать приходные ордера в момент получения от населения выручки законодательством не установлена. Такой вывод можно сделать на основании пункта 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ЦБ РФ от 18 августа 1993 г. № 51 .

Ситуация: нужно ли оформлять приходный кассовый ордер при получении наличных денег от организаций-покупателей

По данному вопросу есть две точки зрения. Более правильным будет вариант, когда при получении наличной выручки от организаций и предпринимателей организация пробьет кассовый чек и выпишет приходный кассовый ордер.

С одной стороны, продавцу достаточно выдать кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ ). При этом продавец не обязан выдавать организации-клиенту отдельный приходный кассовый ордер при получении от нее наличных денег. Достаточно оформить один приходный ордер в конце дня на всю сумму выручки (п. 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18 августа 1993 г. № 51 ). Косвенно эту точку зрения подтверждает Минфин России (см. например, письма от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116. от 4 октября 2005 г. № 03-04-04/03 ).

С другой стороны, можно сделать вывод, что пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18 августа 1993 г. № 51. позволяющий оформлять один приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму выручки, распространяется только на случаи расчетов с населением (п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18 августа 1993 г. № 51 ). При расчетах наличными с организациями продавец, кроме чека ККТ, обязан выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру. Это следует из пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и пункта 3.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Аналогичной позиции придерживается налоговая служба (см. например, письма УФНС России по г. Москве от 22 июня 2005 г. № 22-12/44690. УМНС по г. Москве от 20 октября 2003 г. № 29-12/58566 и от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041 ).

Следовательно, при расчетах наличными с организациями и предпринимателями пробейте кассовый чек и выпишите приходный кассовый ордер. А на выручку, поступившую от населения, оформите один общий приходный кассовый ордер в конце рабочего дня (смены).

При использовании второго варианта сумма, отраженная в Z-отчете, будет подтверждена несколькими приходными кассовыми ордерами: один на выручку от населения и по одному на каждое поступление денег от организаций и предпринимателей.

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация:В каких случаях надо применять ККТ

Кто должен применять ККТ

Применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными или же принимают к оплате банковские карты. Данное правило работает, когда речь идет о реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций. Правило установлено в пункте 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Обязанность применять ККТ не зависит и от вида организации. К слову, некоммерческие организации должны использовать кассовые аппараты наравне со всеми. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС России от 30 июля 2012 г. № АС-4-2/12617 ).

Когда ККТ можно не применять

В ряде случаев ККТ можно не применять. А именно:

• при оказании услуг населению. Только если вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ );*
• при ведении отдельных видов деятельности. Полный перечень таких исключений и условия их применения приведены впункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. При этом выдавать покупателю какие-либо платежные документы не обязательно.

Особый порядок действует для плательщиков ЕНВД и тех, кто применяет патентную систему налогообложения. В отношении наличных расчетов по деятельности на этих спецрежимах применять ККТ не обязательно.

При этом существует два особых требования, которые необходимо соблюсти.

1. Не применять ККТ по этому основанию можно, только если ваша деятельность не может быть освобождена на других условиях. Например, не выдавать кассовый чек разрешено коммерсантам, которые вместо него выдают БСО и оказывают услуги населению. И только по этому основанию. Даже если эта деятельность на ЕНВД или патенте (письмо Минфина России от 17 января 2014 г. № 03-01-15/1157 ).
2. По требованию покупателя вместо чека ККТ нужно выдать документ, подтверждающий получение от него денег. Например, товарный чек или квитанцию. Обратите внимание, в отличие от БСО, для которых существуют жесткие требования к оформлению и изготовлению, ваш документ может быть утвержден в выбранной вами форме и изготовлен не только типографским способом.

Такой порядок следует из положений пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Полный перечень ситуаций и условия, когда применять ККТ не обязательно, можно посмотреть в справочной таблице .

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Ситуация:Как учитывать бланки строгой отчетности

Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять:

Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
• при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое