Бланки строгой отчетности ~ Ремонт квартир, офисов ~ Типография РИОН

Бланки строгой отчетности (БСО) - используются в работе организаций и индивидуальных предприятий для организации учета приема денежных средств за оказанные услуги без использования кассового аппарата. Изготовление бланков строгой отчетности, а также их применение регулируется Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008, а также рядом других писем и указов.

Типовые формы, например, БО-3, БО-1 и др. на сегодняшний день больше официально не используются. Вам самостоятельно необходимо разработать свою собственную форму бланка строгой отчетности, удобную для вашей работы. Но нужно учесть, что на форме должны присутствовать ряд обязательных реквизитов, а также подробные выходные данные типографии, изготовившей бланк.

Для того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.

Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.

Всего найдено БСО: 11

Бланки строгой отчетности для ИП

При осуществлении денежных расчётов наличными средствами необходимо в обязательном порядке применять ККТ. Но всё же в законе предусмотрены случаи, когда есть возможность использовать бланки строгой отчётности вместо кассовых чеков. Здесь важно разграничивать понятия товарный и кассовый чек. Товарный чек — прилагающийся к основному (кассовому) чеку документ, в котором указывается весь приобретённый покупателем товар (количество, цена за одну единицу и общая сумма); не является бланком строгой отчётности (БСО), предоставляется по просьбе покупателя. Кассовый чек выдаётся в обязательном порядке только при помощи правильно настроенного и оформленного в налоговой инспекции аппарата и является БСО.

Применение бланков БСО в значительной степени упрощает работу предпринимателя и в некоторых случаях становится единственным способом законно оформить приём денег за оказанные услуги без применения ККТ. Лёгкость использования бланков привлекает, но все же стоить помнить, что это важные документы, с которыми нужно уметь работать. Отсутствие единой установленной формы бланков значительно усложняет выбор необходимого перечня в зависимости от конкретного случая. В данной статье будут рассмотрены основные моменты, которые необходимо знать о БСО.

БСО — документ, который подтверждает получение оплаты наличными средствами или карточкой. Данные бланки заменяют собой кассовый чек. Самыми распространёнными формами БСО являются квитанции, автобусные билеты, абонементы и другие подобные документы.

Как следует из законодательства связи между использованием бланков и системой налогообложения, которую выбрал индивидуальный предприниматель, нет. Но при этом есть два важных требования, соблюдение которых позволит ИП отказаться от ККТ в пользу бланков:

1. оказание услуг физическим лицам (населению) за наличный расчёт;
2. наличие утверждённых Минфином РФ бланков на данный вид услуг.

Согласно Постановлению при расчётах с организациями бланки БСО применять нельзя. При расчёте с другими индивидуальными предпринимателями — можно, так как они приравниваются законом к физическим лицам. Не смотря на достаточно широкую сферу охвата, применение бланков всё же ограничено. В законодательстве представлен подробный перечень услуг. К ним, например, относятся:

• бытовые услуги;
• изготовление, ремонт и покраска разных видов обуви;
• изготовление и ремонт меховых и кожаных изделий, а также одежды;
• ремонт и техобслуживание разных видов бытовой техники и приборов;
• ремонт и изготовление мебели;
• предоставление услуг химчистки;
• фотоуслуги (полный перечень доступен по ссылке).

Для определённых видов деятельности (страхование, туризм, ветеринарные услуги, услуги ломбардов, бюджетные организации) законодательством установлены утверждённые формы, применяющиеся только в данных направлениях. Такие, например, как залоговый билет, квитанции на оплату ветеринарных услуг, туристическая путёвка. И если предприниматель занимается одним из перечисленных видов, то у него нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму. В противном случае, создание индивидуальной формы необходимо. При этом важно учитывать, что в законе есть перечень утверждённых реквизитов, которые должны присутствовать на каждом бланке БСО для ИП, а именно:

• название формы (документа);
• номер, серия и дата выдачи;
• ФИО предпринимателя;
• ИНН и порядковый номер свидетельства о регистрации;
• адрес предпринимателя;
• вид услуг, которые были оказаны, или товара;
• стоимость товара или услуги;
• размер полученных средств (в рублях);
• дата (число оплаты и оформления документа);
• инициалы предпринимателя, его подпись;
• предприниматель вправе внести в форму реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги.

В законодательстве указано, что функция по изготовлению БСО является обязанностью предпринимателя. Поэтому возникает резонный вопрос, где купить БСО для ИП? В соответствии с Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 бланк может быть изготовлен типографским способом, а также сформирован при помощи автоматизированных систем.

Заказ в типографии. При данном способе изготовления на формах должен быть указан производитель и количество экземпляров в тираже. Для некоторых видов бланков может потребоваться нанесение защитной полиграфии (голограмма или водяные знаки). При изготовлении указывается уникальные серия и номер.

Формирование с помощью автоматизированной системы. При использовании данного способа необходимо, чтобы у системы была:

• защита от несанкционированного доступа;
• возможность фиксировать, идентифицировать и хранить каждую операцию с бланком пять лет;
• возможность сохранять уникальный номер и серию бланка при заполнении и выпуске документа.

Если предприниматель оказывает услуги населению, а БСО для этих услуг нет, то для наличных расчётов он обязан применять ККТ. Или воспользоваться возможностью разработать БСО самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в профильную организацию или министерство, которые заняты в конкретной сфере услуг. И предоставить перечень документов для утверждения новой формы. Бланки утверждаются на определённый срок.

При заполнении бланка сведения следует писать разборчиво. Исправления не допускаются. Если была допущена ошибка, то бланк перечёркивают и прилагают к книге учёта (в соответствии с днём заполнения). Заполняя бланк БСО, оформляется как минимум одна копия (или используется отрывная часть бланка).

Бланки строгой отчётности являются важным документом, который отражает движение наличных денежных сумм у индивидуального предпринимателя. Поэтому необходим строгий контроль документации. Для этого используется книга учёта БСО. Правила по оформлению регламентированы пунктами 16 — 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно этим пунктам учёт ведётся на основе номеров БСО в книге с прошитыми и пронумерованными страницами, на каждом листе которой должны стоять подпись и печать ИП. Закон накладывает обязательство по сохранению бланков строгой отчётности на индивидуального предпринимателя. Он должен обеспечивать целостность документов в течение 5 лет. Храниться бланки должны в сейфах, специально предназначенных для этих целей помещениях или шкафах из металла. Для обработки (приём, выдача, хранение) БСО необходимо заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. Акт приёмки бланков, утверждённый индивидуальным предпринимателем, является основанием для принятия бланков на хранение работником. Сроки проведения инвентаризации наличных средств, находящихся в кассе, и бланков строгой отчётности совпадают. Утилизировать бланки можно только по истечении 5 лет, и при условии, что после последней инвентаризации прошло не менее месяца. Утилизируются на основании акта об уничтожении.

В статье были рассмотрены основные моменты, которые могут возникнуть при работе с бланками строгой отчётности для ИП. Предоставлена информация о том, кто может использовать данные формы, где купить БСО для ИП, как их хранить и учитывать. Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с оказанием услуг, которые не предполагают привязки к определённому месту (например, услуги выездного фотографа или услуги мастера по стрижке или укладке волос), то применение БСО оправдано. Используя данные бланки, можно сэкономить на обслуживании контрольно-кассовой техники.

Что считать бланками строгой отчетности

Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Право организаций и коммерсантов использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности зафиксировано в Федеральном законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Он посвящен применению кассовой техники при наличных платежах и расчетах картами.

Важные уточнения к этому закону также есть в постановлении Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359.

Кроме того, ознакомиться с видами услуг населению, при которых разрешено выписывать БСО, можно с помощью Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН). Он принят постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 г. № 163.

Документ строгой отчетности – это официальная бумага, которую можно выписывать клиенту вместо кассового чека при получении платы за услуги.

Имейте в виду: БСО применяют при оплате гражданами выполненных именно для них работ и услуг организацией либо ИП. Денежные расчеты фирм (ИП) между собой оформлять выпиской строгой отчетности запрещено.

Единой установленной формы для бланков строгой отчетности, в целом, не предусмотрено. Ведь в каждой сфере бизнеса существуют свои нюансы, предполагающие необходимость в БСО определенного вида, отличного от других. А по закону, документы строгой отчетности можно применять при оказании любого вида услуг гражданам. Чаще всего, в их роли выступают квитанции о предоставлении услуг.

Пожалуй, единственный общий элемент для всех форм бланков – это наличие основной части. Она предназначена для передачи клиенту. И корешка (либо копии), который остается в организации или у ИП.

Строгую отчетность изготавливают путем заказа в типографии нужного числа экземпляров. Более того, на каждом документе должны быть реквизиты типографии и данные о заказе. В том числе – номер и тираж заказа, год его выполнения.

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.

Так, к утвержденным законом формам БСО можно отнести:

• документы для междугородних перевозок пассажиров, в том числе авиа- и ж/д билеты;
• пассажирские билеты при перевозках другими видами общественного транспорта;
• квитанции на провоз багажа и ручной клади пассажира;
• туристические и экскурсионные продукты;
• квитанции о принятии на сохранение, выдаваемые ломбардами;
• билеты и абонементы в театры и кино.

А бизнес, предоставляющий услуги населению в других сферах, может самостоятельно придумать форму документа строгой отчетности, необходимую ему для сделок с гражданами.

Учтите, что при разработке собственных БСО необходимо соблюдать следующие требования:

• указать названию, серию и номер документа;
• для юрлица – название и юридическую форму организации бизнеса, для ИП – фамилию, имя и отчество;
• контакты исполнительного органа компании;
• ИНН исполнителя услуг;
• название предоставляемой услуги;
• цену услуги;
• сумму оплаты наличными или банковской картой цифрами и прописью;
• дату оформления документа и проведения расчета;
• должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица, которое оформило бланк, с заверением печатью (если организация или ИП имеют их и используют в работе);
• другие сведения, которые продавец считает нужным указать для уточнения специфики услуги.

После выбора формы документа организация или ИП должны утвердить ее в своей учетной политике. При этом регистрировать формы БСО в налоговых или финансовых органах закон не требует.

Иногда бухгалтеру фирмы или индивидуальному предпринимателю бывает сложно определить, какой документ отнести к БСО. Например, часто возникает затруднение – является ли товарный чек строгой отчетностью? Такие же вопросы возникают и в отношении приходных кассовых ордеров.

Между тем, нужно четко знать, какие именно виды документов государство причисляет к БСО. От этого во многом будет зависеть правильность ведения учета. Так, товарные чеки и «приходники» не считаются бланками строгой отчетности. Если приходные ордера еще имеют общий единый стандарт, то товарные чеки обычно выписывают в произвольном виде. А, вот, трудовые книжки, закон однозначно причисляет к БСО со всеми вытекающими последствиями.

БСО, отпечатанные в типографии, передают на ответственное хранение уполномоченному работнику. Он отражает их движение в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Этот регистр можно вести в любой выбранной работником форме. При этом он регулярно подлежит проверке и инвентаризации.

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому вы можете выбирать – применять при оказании услуг кассовый аппарат или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Оплата услуг, оказанных организациям, оформляется в виде безналичного расчета.

Открыть расчетный счет бесплатно

ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становится предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Периодически Минфин в своих письмах утверждает, что поскольку в ОКУН есть понятие «прочие услуги», то к ним можно отнести и те виды услуг населению, название которых явно не прописано. Например, в письме от 4 апреля 2012 г. N 03-01-15/3-74, в котором был задан вопрос о возможности применять БСО при оказании юридических услуг населению (которых нет в ОКУН), Минфин ответил так:

«В законодательстве Российской Федерации отсутствует положение о том, что перечень поименованных в ОКУН услуг населению является исчерпывающим. Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют "прочие услуги", что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».

Интересно, что на прямой вопрос – можно ли применять БСО при оказании юридических услуг населению, ответ в этом письме так и не был дан. На этот текст иногда пытаются опираться налогоплательщики, желающие применять БСО, если их вид услуг не прописан в ОКУН. Не советуем этого делать по ряду причин.

Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц. В-третьих, если вы решите воспользоваться подобным ответом в своих целях, то положительный результат в вашем конкретном случае при спорах с налоговиками не гарантирован.

Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России. Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации, ФИО - для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

• Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
• Формы "Билет", "Абонемент" и "Экскурсионная путевка", утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
• "Квитанция на оплату ветеринарных услуг", утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
• "Залоговый билет" и "Сохранная квитанция" для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
• "Туристская путевка", утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Автоматизированные системы для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, ставить их на учет в налоговой инспекции не надо. Внешне такая система похожа на небольшой кассовый аппарат, купить ее можно за 5 000 рублей в специализированных центрах, где продают кассовые аппараты. Расценки типографий на БСО – в районе 3 рублей за штуку, стоимость также зависит от вида бланка и тиража.

Обращаем ваше внимание на то, что нельзя пользоваться услугами сайтов, которые предлагают формирование бланков БСО онлайн с возможностью распечатки с компьютера. И хотя на таких ресурсах уверяют, что этот способ соответствует закону, это не так. При налоговой проверке вы не сможете гарантировать, что при подготовке и распечатке БСО использовалась автоматизированная система, имеющая защиту от несанкционированного доступа и сохраняющая все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Таким образом, БСО, которые будут признаваться контролирующими органами, должны быть или заказаны в типографии с подтверждающими документами, или распечатаны на автоматизированной системе, приобретенной в специализированном центре.

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат. чем соблюдать эти условия.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО .

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств. хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей предпринимательской деятельности наличные расчеты с покупателями и заказчиками, должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это порядок установлен Федеральным законом от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Однако при оказании услуг населению разрешается применение бланков строгой отчетности вместо чеков ККТ. Какие формы бланков строгой отчетности предусмотрены, можно ли их изготавливать самостоятельно и как должно происходить заполнение бланков строгой отчетности (БСО)?

Сразу следует отметить, что нормативным документом в регулировании БСО является Постановление Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» №359 от 06.05.2008г.

Какие же формы бланков строгой отчетности бывают? К ним относятся: билеты, квитанции, путевки, талоны, абонементы, проездные документы и др. формы документации.

Может ли БСО иметь форму, которую разработает сама организация или предприниматель? В Постановлении №359 говорится, что БСО должны утверждаться федеральными ведомствами, которые на это уполномочены законодательством.

Однако Положение не ограничивает возможность организаций разработать форму БСО самостоятельно, получается, что они имеют на это право. Минфин подтверждает отсутствие необходимости утверждать формы бланков в федеральном ведомстве. Однако формы БСО в любом случае должны содержать требуемые Постановлением реквизиты.

Исключение составляют организации культуры и спорта (требуется согласование с Минкультуры), а также организации, которые предоставляют услуги перевозки пассажиров автотранспортом и городским наземным электрическим транспортом (применяются Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.).

Все БСО (исключение составляют билеты за проезд наземным паcсажирским транспoртом) должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование БСО, номер из шести знаков, серия;

- наименование организации или индивидуального предпринимателя, которыми выдается бланк, код организации по ОКПО;

- вид услуг и единица их измерения;

- стоимость услуги в руб.;

- дата расчетов наличными;

- должность, ФИО лица, которое отвечает за совершение операции и ее оформление, место для печати и подписи.

Формы бланков строгой отчетности также должны содержать: наименование изготовителя (типография), ИНН, местонахождение, год выполнения и номер заказа, тираж. В связи с этим БСО должны быть изготовлены типографским способом.

Если БСО должны иметь элементы защиты от подделки, то право на их изготовление имеют только те типографии, которые имеют на это лицензию. Если БСО не будут иметь защиты от подделки, то типография может не иметь лицензии на печать бланков. Самостоятельное изготовление на компьютерной технике не допускается в любом случае.

При сдаче заказа на бланки в типографию организация или ИП присваивает им серию. Номер бланка в серии проставляет типография.

А вы используете в своей работе бланки строгой отчетности? Насколько это удобнее, чем использование ККТ? Поделитесь в комментариях!

Бланки строгой отчетности для ИП

Чтобы проводить расчеты наличными денежными средствами для ИП обязательным условием является наличие и применение контрольно-кассовых машин.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено и то, что кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Эти документы необходимы для подтверждения факта получения ИП наличных денег

Формы всех бланков строгой отчетности утверждены уполномоченной комиссией российского министерства финансов, на основании представленных образцов всеми заинтересованными ведомствами, министерствами и организациями.

В 2013 году действуют следующие бланки строгой отчетности:

• квитанции
• проездные документы, в том числе билеты и абонементы
• талоны
• путевки
• наряд-заказ.

Все эти бланки утверждаются для различных отраслей экономики, поэтому могут друг от друга отличаться в зависимости от того, какой вид деятельности осуществляет предприятие.

Важно знать, что единого перечня бланков строгой отчетности вообще не существует. Поэтому каждый предприниматель ориентируется на формы документов, используемые при осуществлении подобных услуг.

Нет и единой, универсальной формы бланка строгой отчетности, которая использовалась бы в самых разных направлениях деятельности. Поэтому каждый владелец собственного бизнеса должен отлично в этом ориентироваться для тог, чтобы выбрать для себя самый подходящий вариант.

На сегодняшний день есть несколько видов бланков строгой отчетности, не утвержденных на правительственном уровне, но на практике использующихся при расчетах. В данном случае предприниматель обязан обеспечить их соответствие тем требованиям, которые применяются к подобным бланкам. В числе прочих требований, должен быть определен правильный порядку учета, выдачи и хранения.

На практике не всегда сразу можно определить, что же считается бланком строгой отчетности. А ведь можно сказать, что именно от этих документов зависит организация всего бизнес-процесса.

Важно провести четкую границу между тем, что законодательство относит к БСО, а что нет. Такой вид документа как квитанция, например, тоже признается бланком строгой отчетности, если в ней соблюдены все условия по обязательным реквизитам.

При этом используется как форма унифицированная, так и самостоятельно разработанная ИП. В то же время ошибочно думать, что товарный чек - это бланк строгой отчетности. Этот документ имеет форму произвольную и не имеет реквизитов, обязательных для указания.

Изготовление бланков строгой отчетности – это обязанностью предпринимателя, который их применяет. При этом даже в законодательстве есть некоторые определенные противоречия относительно того, где и кем должны быть напечатаны бланки.

В отдельных нормативных актах прописано указание, что бланки изготавливаются лишь типографским способом и только в организациях, которые имеют лицензию на изготовление полиграфической продукции, защищенной от подделки.

Но далеко не на всех формах бланков строгой отчетности предполагается наличие различных степеней защиты, так что получается, что изготовить их можно практически на любых печатных устройствах.

На практике ситуация складывается таким образом, что отдельные предприниматели занимаются изготовлением бланков самостоятельно.

А вот позиция минфина, и тем более ФНС такова, что все предприниматели должны заказывать бланки строгой отчетности только в типографии.

Каких-либо определенных требований к типографии не содержится, а это пока оставляет вопрос о способе изготовления таких бланков открытым.

У предпринимателей, решающих вопрос с бланками строгой отчетности путем их изготовления, довольно часто возникает необходимость отстаивать свою точку зрения в суде.

Арбитражная практика показывает, что суды принимают сторону предпринимателей, но лишь в том случае, когда в процессе изготовления бланков были соблюдены все необходимые условия, и эти бланки содержат все необходимые реквизиты.

Стоит отметить, что изготовление отдельных форм документов самостоятельно не допускается. К примеру, бланк строгой отчетности - трудовая книжка должна быть изготовлена только типографским способом.

Как уже было отмечено ранее, во всех бланках строгой отчетности должны содержаться определенные реквизиты, позволяющие их идентифицировать. Этот перечень реквизитов регламентирован законодательством довольно строго, так что любой бланк обязан их содержать в обязательном порядке:

• наименование
• номер и серия документа
• единица услуг или товара
• стоимость услуги или товара в денежном выражении
• дата совершения платежа
• указание должностного лица, выдавшего бланк.
• полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации и ИНН
• адрес места нахождения ИП
• вид или наименование услуг

Некоторые обязательные реквизиты БСО для некоторых утвержденных форм документов могут и не применяться

Предприниматель, кроме того, имеет право дополнить бланки теми сведениями, которые считает необходимыми. Не допускается, чтобы эти дополнительные сведения усложняли процесс восприятия обязательных реквизитов.

Есть еще один нюанс относительно реквизитов бланков. Он тоже связан с вопросом их изготовления. Дело в том, что в некоторых нормативных актах предусмотрено, что на бланках обязательно должна быть информация об изготовителе, дате изготовления и общем тираже.

Поэтому данное требование и трактуется так, что бланки должны быть изготовлены типографским способом.

Данные требования к бланкам строгой отчетности не всегда применяются на практике, поэтому и сохраняется возможность самостоятельного их изготовления. Главное учитывать все необходимые реквизиты.

Если же создается бланк формы не регламентированной, расположение реквизитов носит, как правило, произвольный характер. Необходимо лишь обеспечить их читаемость.

Некоторые начинающие предприниматели часто задают такой вопрос: а кто может применять бланки строгой отчетности? Ведь такой вариант документирования для многих является весьма привлекательным. Согласно положениям законодательства, применение БСО абсолютно не зависит от того вида налогообложения, на котором находится ИП. Но определенные условия все-таки есть:

• вид деятельности ИП связан с оказанием различных услуг.
• потребители услуг – физические лица.

Использование БСО накладывает на ИП целый ряд обязанностей, которые ему связи с этим необходимо выполнять. В частности, ему требуется вести журнал регистрации бланков строгой отчетности, где нужно отмечать все движения данных бланков. Такой журнал может быть в произвольной форме, однако, его содержание обязано давать объективную и полную информацию о бланках, используемых ИП. Предприниматель должен назначить лицо, ответственное за использование бланков. На этот ответственного человека возлагается и регистрация бланков строгой отчетности, и их учет, и прием-выдача.

Предпринимателю, кроме этого, необходимо периодически проводить проверку наличия бланков и условий их хранения.

Проверку бланков строгой отчетности могут провести и представители налоговых органов в процессе своего контроля за всей деятельностью предпринимателя.

За нарушения порядка выдачи БСО клиентам Кодекс об административных правонарушениях предполагает ответственность в виде штрафа.

Поэтому обо всех особенностях заполнения бланков строгой отчетности должны знать все сотрудники предприятия, принимающие наличные средства от клиентов.

Впрочем, за такие нарушения ответственности в большинстве случаев можно и избежать.

Применение БСО, как уже было отмечено, не зависит от системы налогообложения, на которой находится ИП.

Даже специальные налоговые режимы не могут освободить предпринимателя от работы с такими бланками. Некоторое время было распространено мнение о том, что БСО не нужны при ЕНВД, так как ИП платит фиксированную сумму налога, не зависящую от объема денежных средств, которые к нему поступают.

Однако, сначала налоговые органы, а потом Высший арбитражный суд сделали разъяснения, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает ИП от использования бланков строгой отчетности.

Ошибочно также мнение о том, что невозможна выдача БСО при УСН. Бланки строгой отчетности выдают и предпринимателями на упрощенной системе налогообложения, но только если соблюдаются два условия, обозначенных выше.

Заполнение бланков строгой отчетности ИП осуществляется в таком же порядке, что и юрлицами. Нет никаких отличий и в их использовании.

Между тем, бланк строгой отчетности для ИП, которые оказывают бытовые услуги, - это основной вариант фиксации наличных расчетов.

Объяснить это можно доступностью оформления и меньшей стоимостью по сравнению с кассовым аппаратом.

БСО для ИП можно считать вполне эффективным способом сократить издержки при реализации бизнес-проектов. Никаких сложностей, как правило, не возникает, и даже налоговые специалисты отмечают, что здесь замечания бывают весьма редко.

В любом случае всем предпринимателям не лишним будет изучить Положение о бланках строгой отчетности. Это позволит исключить возможные неприятности, связанные с контрольно-кассовой техникой и применением БСО.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде – один из важнейших.

Индивидуальная предпринимательская деятельность является одной из самых перспективных.

Чтобы работа предприятия шла успешно необходимо наличие ряда.

Российские предприниматели в своем большинстве для налогообложений применяют.

Всё новые и новые требования появляются в жизни.

Если кому-то нужно качественно ознакомиться со всеми понятиями.

  Каждый из нас, наверняка, хотя бы единожды слышал.

Все индивидуальные предприниматели, которые находятся на общей системе.