Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Письмо Клиенту О Задолженности img-1

Образец Письмо Клиенту О Задолженности

Рейтинг: 4.6/5.0 (1723 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Письмо о погашении задолженности

Письмо о погашении задолженности. Как написать претензию должнику

Не только бизнесмены, но и многие обычные люди дают деньги в долг, несмотря на опасения не получить обратно свои средства. Хорошо, если заемщик, должник окажется добросовестным и вернет деньги в срок, но так происходит далеко не всегда.

Взыскание задолженности начинается с устной или письменной просьбы или требования о погашении долга. Редко первое претензионное письмо к должнику дает ожидаемый результат. Строгого образца о том, как написать претензию, или по которому можно было бы писать письма подобного рода, не существует. Достаточно соблюдать общие стандарты делопроизводства.

Письмо о погашении задолженности: задачи и цели

Претензию с требованиями погасить задолженность отправляется заемщику ценным письмом, которое вручают лично в руки под подпись. Дата получения обычно соответствует дате, указанной на почтовом штампе или дате, когда была поставлена подпись заемщика на одном из экземпляров претензионного письма.

Конечно, основной целью, с которой направляется письмо о погашении задолженности, является попытка напомнить должнику о необходимости уплаты долга. Кроме этого, если дело дойдет до суда, подписанный должником экземпляр письма будет служить доказательством осуществления мирных попыток урегулирования спора.

Содержание претензии о погашении задолженности должником

  • Первое претензионное письмо обычно пишут с целью напомнить об имеющемся долге с вежливой просьбой его погашения. Письмо также может содержать информацию о причинах возникновения долга и крайний срок погашения долговых обязательств.

Вторая претензия о долге направляется сразу на следующий день после истечения срока выплаты. Письмо должно содержать последний срок, до окончания которого физическое или юридическое лицо имеет возможность погасить долг в добровольном порядке. Если заемщик не реагирует на письма, можно попробовать назначить личную встречу.

  • Если два предыдущих письма не дали желаемого эффекта, отправляется третье письмо. В отличие от предыдущих писем, представляющих собой вежливую просьбу, третье имеет форму жесткого требования.

  • Строго определенного образца оформления претензионных писем не существует, но имеется четкий список компонентов, которые должны быть обязательно включены в содержание письма. Претензия может уточнять позицию автора письма относительно сложившейся ситуации. Автор имеет право пригрозить применением законных санкций в случае невыполнения обязательств, потребовать возмещения убытков.

    Оформление претензионных писем о погашении задолженности

    Если к содержанию письма нет строгих требований, то относительно оформления имеются некоторые важные нюансы.

    Любой образец претензионного письма пишут на фирменном бланке предприятия, заверяют печатью, а также подписями директора и главного бухгалтера. Стоит проследить, чтобы письмо с требованием вернуть долги зарегистрировали в исходящей почте компании с присвоением ему номера и проставлением даты.

    Если по делу работает конкретный исполнитель, его контактная информация указывается на бланке. Как правило, контакты предприятия также наносятся на фирменный бланк. Если же для вашей компании это не предусмотрено, непременно следует выделить место в письме после определения сути претензии.

  • Аналогично документ содержит ФИО получателя или наименование предприятия, имя ответственного лица, а также адрес получателя. Важно, чтобы в претензии имелась ссылка на официальный документ, в котором были закреплены обязательства сторон, а также причины нарушения обязательств.
  • Желательно, чтобы претензия о долге основывалась на нормах права, которые нарушил должник. В завершении претензионного письма автор требует немедленно погасить долг, иначе к должнику будут применены законные санкции. Несмотря на негативные эмоции, которые вызывает должник, автор обязан составлять письмо в вежливом деловом стиле.

    Получив претензию, должник может произвести возврат долга, ответить отказом или не ответить вообще. В зависимости от ответа должника, формируется дальнейшая модель поведения кредитора.

    Письмо уведомление о возврате долга, что содержит

    Уведомление о необходимости вернуть долги должно содержать определенные сведения, список которых включает следующие пункты:

    • Наименование организации, контактная информация.
  • ФИО лица, возглавляющего компанию, в которую направляется претензия с требованием погасить обязательства, адрес местонахождения.
  • Указывается конкретный перечень нарушений, определяются обстоятельства, послужившие причинами для нарушения.
  • Окончательная сумма задолженности.
    • Требования о погашении долга.
    • Сроки, до истечения которых обязательства должника перед кредитором должны быть погашены в полном объеме.

    Если вы попали в неприятную ситуацию, когда заемщик отказывается вернуть долг, только опытный юрист поможет решить проблему. Профессионалы долгового агентства «Магистр» имеют большой практический опыт в вопросах взыскания долгов, поэтому не только помогут составить грамотное претензионное письмо, по и соберут все необходимые документы, если дело дойдет до суда.

    Полезные Статьи Взыскание задолженности без договора. Как взыскать долг?

    Другие статьи

    Письмо клиенту о задолженности образец - результат запроса

    Письмо о погашении задолженности образец

    Обязанность клиента вовремя произвести оплату, право продавца составить письмо об оплате задолженности. Составление письма о задолженности. Доступ к сотням образцов деловых писем. Сумма общей задолженности перед ооо делопись.ру составляет сумма рублей 00 копеек (сумма прописью рублей.). 3.1 письмо о погашении задолженности. Кредитный договор, договор страхования являются договорами присоединения, то есть клиент этих организаций не может. Еще раз напоминаю, что к вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим. Сопроводительное письмо к резюме (образец).

    Вопрос от смирновой елены какой образец претензии о взыскании задолженности? Ответ очень важно правильно составить претензию. Письмо претензия о задолженности образец. Цель данного письма простое напоминание клиенту о необходимости оплаты. Парижском письмо клиенту о задолженности образец белая. Письмо клиенту о задолженности образец. Образец письма о задолженности должнику жку. Образец письма о задолженности должнику жку. Мне в жировку по жилищно-коммунальным услугам вносят долги за.

    Подскажите, пожалуйста, примерный образец письма заказчику для погашения им задолженности, акт сверки был отправлен и подписан с обеих сторон, заранее. Письмо напоминание о задолженности образец. Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем. 2014 вы обязаны в полном объеме погасить задолженность. (образец) письмо. Письмо о.

    3 особенности некоторых претензионных писем. 3.1 письмо о. Задолженности. Клиент этих. Письмо с. Образцы деловых писем. Сумма общей задолженности перед ооо. Даты платежа клиент не. Образец 1. Письмо. О сумме задолженности и. Письмо о погашении. К ним лично и сообщает о задолженности. Образец письма. В таком случае требуется составить письмо о. Письмо о задолженности. О дтп, образец.

    Письмо о задолженности по договору: правила составления и образец

    Письмо о задолженности по договору: значение и правила составления

    Заключение договора о задолженности не является гарантом исполнения пунктов документа. Если же пункты игнорируются, кредитор имеет право отправить должнику письмо с просьбой об исполнении обязательств.

    Самыми распространенными нарушениями являются: срывы установленных сроков, не предоставленная в срок оплата услуг арендатору и другим лицам и отсутствие выплат при наличии займа. В подобной ситуации со стороны кредитора необходимо направить контрагенту письмо, извещающее его о существовании задолженности.

    Особенности уведомлений о задолженности по договору

    Направляться подобные письма могут вне зависимости от того, кто выступает в качестве второй стороны по договору. Это может быть и физическое лицо, и юридическое лицо, и ИП. Для того чтобы составить грамотное уведомление клиенту или покупателю, лучше всего обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно оформить все пункты письма, составить список требований и претензий.

    Однако не всегда у кредитора есть желание и возможности обращения к специалисту. В этом случае, при составлении письма, следует ориентироваться на соответствующий образец. Дополнительной опорой при оформлении документа являются пункты по заключённому договору, которые были нарушены. Содержание письма зависит от его адресата, причины отправки.

    Документ о погашении задолженности является напоминанием для должника. Письмо призвано известить лицо о существовании обязательств. В нём содержится уведомление о задолженности и необходимости её покрытия. Это крайняя мера при взаимодействии с должником. Ей предшествуют попытки установления связи с лицом, переговоры. В том случае, если лицо не даёт чёткий ответ касательно вопроса о задолженности, ему отправляется уведомление.

    В том случае, если письмо о существовании задолженности не дошло до заёмщика, ему направляется повторное уведомление. При этом на нём стоит отметка, что документ является вторичным.

    Содержание письма контрагенту о погашении долга

    Документ о погашении долгов, направляемый контрагенту, обязательно должен содержать следующие сведения:

    • Ссылка на документацию, подтверждающую существование договора, который был нарушен. Это может быть договор аренды, если уведомление требуется арендатору, кредитный договор;
    • Требования кредитора к должнику, возможные пути решения ситуации;
    • Перечень пунктов по договору, которые были нарушены;
    • Перечень санкций, которые будут применимы при сохранении задолженности.

    Это примерное содержание первого письма. Заёмщик может отреагировать на него по-разному – начать оплату задолженности, выслать перечень уважительных причин задержек.

    Однако на документ может быть не получено никакой реакции. В этом случае кредитору требуется отправить письмо-предупреждение. В нём указываются все пункты, что были в предыдущем документе. Но к ним добавляется строка о мерах отправителя, которые последуют вслед за дальнейшим бездействием должника. Это могут быть штрафные санкции, обращение в суд.

    Письмо составляется в свободной форме.

    Уведомление является деловой формой письма. Оно имеет соответствующую структуру:

    • Напоминание о пунктах по договору, которые заключили обе стороны, краткое изложение документа;
    • Номер договора, информация о кредиторе;
    • Напоминание о сроках погашения обязательств;
    • Предупреждение о санкциях, которые возможны в случае игнорирования требований;
    • Пожелания к возможным исполнениям обязательств. Это может быть просьба о погашении долга или предложение связаться с кредитором.

    Должнику лучше отреагировать на уведомление о задолженности.

    Образец заполнения письма клиенту

    Образец уведомления о покрытии задолженности включает в себя сведения о кредиторе, просьбу о погашении долга в определённый срок, размер обязательств, санкции. В конце, по желанию, может быть добавлена просьба связаться с кредитором в ближайшее время.

    Документ составляется в свободной письменной форме. При его составлении не нужно соблюдать чётких правил. Однако обязательно выполнение следующих рекомендаций:

    1. Использование делового языка;
    2. Отсутствие жаргона и простонародных слов;
    3. Понятное для заёмщика описание требований;
    4. Отсутствие мест письма, которые можно трактовать двояко.

    Для чего требуется образец? Он позволит грамотно составить документ и не пропустить важных пунктов. Это стандартная форма, которая подойдёт в большинстве ситуаций. От кредитора требуется только вставить свои пункты по срокам оплаты задолженности, её размерам. Образец позволит самостоятельно сформулировать письмо без затрат на юриста.

    Уведомление – довольно серьёзная мера, которая требует ответа от должника. В том случае, если он игнорирует напоминание, дело можно передать в суд.

    Обращение в судебный орган довольно накладно для контрагента-должника. Если кредитор выигрывает дело, заёмщику потребуется не только покрывать долг, но и оплачивать судебные издержки.

    Как реагировать на получение уведомления?

    Что делать, если вам пришло письмо с просьбой покрыть имеющиеся обязательства? Во-первых, на него следует обязательно отреагировать, так как это последняя мера перед обращением в суд. Можно рассмотреть следующие варианты ответов:

    1. Немедленно связаться с кредитором и обговорить пути решения проблемы;
    2. Предоставить займодателю или арендодателю список уважительных причин, из-за которых не выполняются выплаты;
    3. Погасить долги.

    На этом этапе решить вопрос с образовавшейся задолженностью можно мирным путём. Если должник своевременно свяжется с кредитором, возможен поиск компромисса. К примеру, займодатель предоставляет право льготных выплат: увеличивает сроки оплаты, прощает начисленные пени и штрафы.

    В некоторых случаях банк может прислать письмо с требованием досрочного погашения задолженности по договору. Как вести себя должнику в таких обстоятельствах? Смотрите видео:

    Решение проблемы на этом этапе является выгодным для обеих сторон. Кредитор сможет получить средства в ближайшее время, а должник получает шанс на выплаты по удобным ему условиям. Поэтому, при получении письма, следует ответить на него в самое ближайшее время даже в том случае, если на данный момент отсутствуют средства на покрытие долгов.

    Претензионное письмо о погашении задолженности: образец

    Образец письма-претензии о погашении задолженности

    Коммерческая деятельность подразумевает регулярные расчеты между юридическими и частными лицами, не все из которых выполняются в строго оговоренные сроки. Причиной для принудительного взыскания задолженности может стать нарушение предварительно оговоренных сроков выплаты. Легальным взысканием долгов уполномочены заниматься судебные приставы.

    В некоторых случаях стороны, заключающие между собой соглашение, предусматривают возможность досудебного разрешения сложившейся конфликтной ситуации посредством использования претензионного письма. В случае несоблюдения претензионного порядка, может возникнуть ситуация, когда заявление истца не будет рассматриваться судебными инстанциями. Чтобы подобного не происходило, рекомендуется направить контрагентам претензионное письмо о погашении задолженности, образец которого упоминается в данной статье.

    Что представляет собой письмо-претензия?

    По сути, такой документ представляет собой письменное обращение одного физического или юридического лица к другому. В самом тексте письма обязательно указывается суть претензии – определенное действие, нарушающее права составителя.

    Предъявление письма можно считать своеобразным предупреждением о том, что дальнейшие действия могут оказаться более жесткими по отношению к правонарушителю. Большей частью такие меры представляют собой обращение в судебные инстанции, уполномоченные разрешать возникающие конфликтные ситуации. Претензионные записки могут быть отправлены в различные организации, занимающиеся предоставлением каких-нибудь услуг.

    Разновидности претензионных писем

    Перечислим несколько разновидностей записок, которые могут быть отправлены должникам.

    Письмо о выплате долга

    В таком письме обязательно указывается сумма задолженности и срок, в течение которого должна осуществиться выплата, а также все штрафные взыскания. Если в договоренности не указаны процентные ставки, заемщик все-таки имеет полное право потребовать проценты за пользование деньгами согласно ст. 395 ГК РФ . По своей сути подобные займы можно смело называть узаконенным воровством, а должник по существующим нормам законодательства обязан выплатить вору то, что он у него украл. К тому же ростовщичество является разрушительным фактором, провоцирующим инфляцию в системе народного хозяйства.

    Образец претензии к должнику

    Претензия к подрядчику

    В документе должен быть указан конкретный пункт договора, который был нарушен поставщиком. Большей частью в подобных случаях нарушаются сроки сдачи работ по главному плану, время завершения строительства по стандартному подряду и другие всевозможные задержки по выплатам или перечисление средств заказчиком в неполном объеме.

    Для подкрепления предъявленных претензий нужно применять. кроме основного соглашения, соответствующие статьи ГК РФ, описывающие правила закрепления деловых отношений. Например, заказчик имеет право составить претензию в соответствии со ст. 723 ГК РФ в случае, если качество выполненных подрядчиком строительных работ неудовлетворительно.

    Претензия к банку или страховой компании

    Кредитное соглашение и страховой контракт считаются договорами присоединения. Это означает, что клиент может согласиться или не согласиться с предлагаемыми ему условиями сотрудничества. Вносить какие-либо изменения в соглашение никто не уполномочен. Но после подписания соглашения незаконный пункт может быть отредактирован или полностью отменен.

    В документе должно быть указано конкретное оспариваемое условие, а также ссылка на законодательный акт, которому противоречит пункт заключенного договора. Кроме судебного разбирательства, коммерческим банкам можно выносить предупреждение о подаче соответствующего заявления в Центробанк или Роспотребнадзор.

    Уже несколько лет, как банкам запрещено взимать комиссию за то, что клиенту предоставляется услуга ведения ссудного счета. Однако микрофинансовые организации, внося изменения в описание характера необходимой оплаты, продолжают взимать с плательщиков дополнительные средства за предоставление такой услуги. В большинстве ситуаций образец письма-претензии о погашении задолженности позволяет плательщику компенсировать уплаченные деньги, поскольку судебное разбирательство обычно обходится кредитным организациям намного дороже.

    Претензия относительно качества товара

    Некачественным можно называть товар, неспособный выполнять все или часть обычных для него функций. В письме должен быть указан конкретный недостаток приобретенного товара.

    Претензия к транспортной организации

    Степень ответственности за определенное нарушение может зависеть от разновидности транспортного средства. Поэтому в претензионном документе придется ссылаться не на нормы ГК РФ, а на сам договор и отдельные положения Воздушного кодекса и правила, прописанные в Уставе железнодорожного транспорта.

    Как правильно составляется претензионное письмо?

    Перед тем как приступать, рекомендуется внимательно изучить образец претензии о погашении задолженности, соответствующий конкретной ситуации. Исход возникшего спорного вопроса может быть обусловлен тем, как именно составлено письмо. Обязательным считается написание ФИО отправителя полностью, а также необходимо указать дату составления документа. Название юридического лица, отправляющего записку, тоже должно четко прописываться. В документе обязательно указывается ФИО получателя, а также адрес его проживания. В случае если письмо оформляется по отношению к другому юридическому лицу, нужно обязательно прописать домашний адрес, а также ФИО руководителя организации.

    Образец письма-претензии о погашении задолженности

    В тексте составленной претензии обязательно необходимо не только излагать собственное видение сложившейся ситуации, но и четко обозначить возможные последствия и предпринимаемые действия в случае невыполнения предъявленных требований.

    В случае с задолженностью, необходимо четко указать, кому и в каком количестве должник обязан осуществить выплату. Также рекомендуется предоставить бланк, благодаря которому становится возможной выплата полагающегося взыскания. В конце составленного документа обязательно необходимо расписаться, указать дату и поставить печать. Претензионное письмо может отправляться в самые разные организации и по любому поводу, поэтому по ходу составления таких посланий выделяются конкретные особенности, которые обе стороны обязаны соблюдать.

    Кроме суммы задолженности в документе должен быть указан размер процентной ставки, а также пени, если таковые упоминаются в договоре, полный объем погашаемой суммы, а также дата, до которой необходимо все оплатить. Также нужно обязательно указывать возможные последствия в случае отказа от выплаты задолженности. Чтобы у получателя не возникало трудностей с подсчетом совокупной суммы долга, рекомендуется также в отдельном приложении предъявлять подробную смету.

    В деловом мире будет считаться жестом неприличия отказ от ответа на предъявленную претензию. Следует учитывать, что получатель, таким образом, теряет возможность избежать серьезных и крайне нежелательных для него последствий. Бездействие получателя может быть расценено предъявляющей стороной как своеобразный сигнал, вынуждающий принимать гораздо более серьезные действия. Претензия по конкретному вопросу обязательно должна быть аргументирована и предельно четко изложена. Также необходимо указать собственную точку зрения относительно вопроса, вызвавшего спорную ситуацию.

    В случае согласия получателя с информацией. содержащейся в претензионном документе, нужно также упомянуть допустимые сроки погашения задолженности. а также период, в течение которого будет проведена выплата всех обязательств.

    1. Обе стороны, участвующие в разрешении спорного вопроса, текст письма должны в однозначном порядке понимать.
    2. В соответствии с деловым этикетом на ответ по конкретному вопросу должно быть отведено не больше десяти календарных дней с момента вручения в руки получателя.
    3. Требования в тексте обязательно должны быть предельно четко сформулированы.
    4. В документе обязательно указываются все реквизиты сторон и контактная информация, соответствующая действительности.

    Интересное по теме:

    Письмо претензия по задолженности: образец, составление

    Составление письма-претензии по задолженности

    Добавлено в закладки: 0

    Некоторое недопонимание или конфликтная ситуация могут возникать в процессе деловых отношений – это нормальный ход событий, но иногда проблемы, буквально, зашкаливают. Некоторые люди видят единственный возможный выход из затруднительной ситуации – обращение в суд. Однако существует и более спокойный и цивилизованный способ выяснить отношения – написать претензию о взыскании задолженности .

    Письмо претензия может быть адресовано:

    • деловому партнеру
    • фирме или иной организации
    • должнику

    Причиной написания претензионного письма может быть как фактическое недовольство выполненной работой или разногласия с деловыми партнерами, которые наносит вред предприятию.

    Кроме того, письмо претензия по дебиторской задолженности является способом разрешения вопросов о долгах, которые часто имеют место в предпринимательской деятельности.

    Что такое письмо-претензия?

    По своей сути, это обращение человека в письменной форме к другому лицу. В тексте письма указывается претензия – некая причина, которая, по мнению составителя, нарушает его личностные права.

    Получение такого письма является для адресата сигналом к тому, что последующие шаги могут быть более суровыми, чаще всего – обращение в суд или другие вышестоящие инстанции, которые вправе разрешить возникший спор.

    Упоминание о возможности составления претензии может содержаться в договорах, составляемых предпринимателями, например, при заключении сделок по поставкам товара. Претензионные письма можно направить в компании, предоставляющие какие – либо услуги, например, в подобных письмах можно указать на возникшие трудности или неполадки, попросить об устранении брака при строительстве и многое другое, что расценивается человеком, как возможное нарушение его прав.

    Как правильно составить претензионное письмо?

    Перед тем как составлять обращение, лучше всего посмотреть на образец письма претензии о задолженности в том числе, чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с оформлением, потому что от правильности содержания и формы подачи зависит во многом исход спорного вопроса.

    Обязательным условием является написание полного ФИО отправителя, указание даты. Название организации, отправившей письмо, также должно быть указано вместе с полным юридическим адресом.

    В письме четко и ясно нужно написать ФИО получателя, его адрес, а если претензия оформляется на адрес фирмы, то необходимо указать ее адрес и ФИО главы.

    Подробно расписать причину возникновения претензии, указать нарушения и подкрепить свое недовольство ссылками на законы, которые были нарушены получателем претензионного письма.

    В тексте претензии необходимо изложить не только свое видение ситуации, но и указать на последствия в случае невыполнения требований по устранению нарушений.

    В случае с долгами необходимо подробно написать, кому и сколько задолжал получатель, предоставить бланк для возможности уплаты взыскания.

    В самом конце письма – претензии следует поставить печать, подпись и дату составления.

    Важно помнить, что претензия может быть оформлена как в виде рукописного текста, так и в виде напечатанного, что считается более удобным для прочтения и может уменьшить недопонимание сторон.

    Письмо-претензия может быть направлено в различные организации и по самым разнообразным причинам, поэтому выделяют некоторые нюансы в процессе составления подобных посланий, которые должны неукоснительно соблюдаться сторонами.

    Письмо претензия о взыскании долга должно содержать кроме суммы долга еще и сведения по процентам или пени, если они имели место быть, полную сумму к погашению, дату к которой платеж должен быть произведен и возможные последствия за неуплату долга.

    Лучше всего приложить к письму или включить в текст претензии подробный расчет, чтобы получателю было максимально понятно, откуда взялась итоговая сумма, которою он обязан заплатить.

    Очень важно отвечать на полученную претензию, так как это считается тоном приличия в деловом мире, а кроме того, оберегает получателя от возможных более серьезных последствий. Если же на письмо ответа так и не последует, то сторона, отправившая его, может расценить бездействие как сигнал к принятию более серьезных мер, что может повлечь за собой проблемы, в данном случае, они будут касаться должника.

    В ответном письме нужно указать дату получения претензии, подробно изложить причину задержки с уплатой денежных средств, если речь идет о взыскании задолженности. Вне зависимости, согласен или не согласен человек с претензией, он должен будет аргументировано и четко изложить свою точку зрения по вопросу, вызвавшему проблемную ситуацию.

    В случае согласия с содержанием письма необходимо также указать сроки устранения задолженности, а также сроки, в которые оплата в полном объеме будет произведена.

    Существует ряд правил, которые должны знать все без исключения люди, вне зависимости от того частные интересы они представляют или действуют от имени организации или иной структуры.

    Выделяют главные правила:

    • текст письма-претензии должен быть максимально ясным и понятным всем сторонам конфликтной ситуации;
    • текст должен содержать определенное, четко сформулированное требование об устранении нарушения не допускает витиеватость или размытость требований и формулировок;
    • по правилам делового этикета и документооборота в этом вопросе на ответ отводится не более 10 дней с момента получения претензии в руки адресата;
    • в письме должны быть указаны полные и подробные реквизиты сторон и достоверная контактная информация;

    Кроме того, к претензионным письмам необходимо приложить копии документов, которые могут послужить доказательствами того, что предъявляющий претензии человек или компания права.

    Нужно помнить, что оставить письмо — претензию намного проще, чем, последующее за ним исковое заявление. Однако это не позволяет допущения легкомысленных действий или фривольностей, так как речь идет в первую очередь о деловом документе, позволяющим восстановить справедливость.

    Помогла статья про банкротство? - Пусть оно обходит Ваш бизнес стороной!

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Письмо-напоминание: образец заполнения

    Письмо-напоминание

    С целью решения поставленных задач и вопросов компании ведут деловую переписку при помощи разнообразных писем. Письма бывают двух видов: гарантийные и информационные. В данной статье раскрывается в деталях алгоритм написания письма-напоминания. разновидности информационного письма.

    Здесь ниже вы можете ознакомиться с образцом письма-напоминания о выполнении обязательств по договору. Внизу статьи находится ссылка для скачивания данного бланка.

    Что такое письмо-напоминание?

    Письмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить тому, кому оно адресовано о каком-то важном моменте, например, о сроке выполнения обязательств или о какой-то выплате. Напоминание в письменном виде принято посылать тогда, когда устное напоминание не привело к желаемому результату. Письмо-напоминание, составленное по всем правилам, и зарегистрированное в исходящей документации его отправителя, требует реакции от того, кому оно адресовано. Не важно, в устной или в письменной форме, либо в виде каких-либо действий.

    Не смотря на то, что информационные письма могут составляться в свободной форме, имеются определенные правила, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

    Как правильно написать письмо-напоминание?

    Существует специальный бланк, который используется для написания данного вида письма, в нем должна содержаться определенная информация, а именно реквизиты компании, которая инициирует отправку.

    Список реквизитов включает в себя:

    • Название компании;
    • Адрес компании;
    • ИНН;
    • КПП;
    • Телефон;
    • Контактное лицо (при необходимости).

    Как вариант, письмо можно подготовить на фирменном бланке компании, это поможет избежать необходимости прописывать все реквизиты от руки.

    Согласно требованиям, данный вид документов направляется конкретному лицу. Информацию о нем, а именно ФИО, должность и название организации, интересы которой он представляет, нужно записывать в правом верхнем углу.

    Обращаться к данному лицу целесообразно по имени отчеству, в вежливой форме. Например: «Уважаемый Иван Сергеевич!»

    Основной текст письма обычно оформляется в свободной форме. Но желательно сохранять целостную структуру письма:

    • Причина обращения (используя слова «по причине..», «в связи с… »)
    • Суть обращения (зависит от повода для написания письма)

    Одной из основных причин написания подобного письма бывает напоминание о необходимости исполнения обязательств по соглашению или договору, а также об оплате имеющихся задолженностей или об исполнении каких-то других действий.

    На письме ставится подпись автора и дата. Если есть необходимость, то его регистрируют в журнале для исходящих документов. После этого письмо-напоминание посылается адресату любым подходящим способом.

    Скачать образец письма-напоминания. Образец

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Письмо претензия о погашении задолженности образец

    Как написать письмо претензию о погашении задолженности: образец

    Конфликтные ситуации и споры можно решить не только с помощью обращения в суд. Можно написать письмо должнику о погашении заложенности. Претензия выражает недовольство, и в результате можно вернуть деньги.

    Назначение претензионного письма.

    Письмо-претензия – обращение лица к должнику с требованием возврата долга. Этот способ является предупреждением, что в случае игнорирования последует обращение в суд или другие учреждения.
    Во многих гражданско-правовых договорах указано, что сначала следует отправить такой документ, прежде чем обращаться в суд. Обычно так действуют многие организации, поскольку этот метод не затратный.

    Особенности составления: образец

    Претензия должны содержать следующую информацию:

    • ФИО отправителя или название учреждения, контактные данные;
    • ФИО получателя;
    • Суть дела: излагается кратко и грамотно;
    • Ссылки на законодательные акты, по которым были нарушены права;
    • Требование устранения нарушения и период его выполнения;
    • Отрицательные последствия, если не будет выполнено требование;
    • Подпись, печать, дату.

    Претензия составляется ручным и печатным способом. Дополнительных правил ее написания нет, то следует придерживаться официально-делового стиля с понятным смыслом. Не нужно употреблять непонятные выражения и жаргонизмы. Помощником может быть образец рб.

    Претензионное письмо: виды
    • О погашении задолженности. Должна присутствовать информация о сумме долга, период ее погашения и сведения о штрафах и пенни. Если по договору не положено начисление процентов, то заемщик может требовать оплатить вознаграждение за пользование деньгами. Этот аспект регулируется ст.395 ГК. Для понимания информации лучше всего письмо составить вместе с расчетами о задолженности.
    • Конфликт с поставщиком (заказчиком). Там необходимо указать на пункты нарушения договора. Обычно претензия предъявляется по невыполнении сроков, оплаты или графика работ. Обязательно должны быть ссылки на законы. Многие вопросы регулируются Гражданским Кодексом.
    • Ненадлежащее качество. Ее нужно написать при покупке некачественного товара, который не может выполнять свои функции по назначению. Потребителю необходимо описать ситуацию о наличии недостатка. Законом предусмотрено, что претензия может быть подана за гарантийный период или в течение 2 лет. Если же обращаться после этого срока, то доказывать о плохом качестве товара нужно будет продавцу. Образец этого письма найти несложно.
    • Жалоба в страховое агентство или банк. При обращении в эти организации человек подписывает договор, чем соглашается на все условия. Но потом пункты могут меняться и отменяться. Если произошло именно это, то необходимо составить претензию, и указать там норму закона, по которому происходит нарушение. Следует упомянуть о случае невыполнения обязательства обращением в Центробанк, Службу по финансовым рынкам и Роспотребнадзор

    У банков бывают комиссии за судный счет, за что взимается плата. В большинстве случаев претензия помогает вернуть средства, ведь при обращении в суд организация потеряет еще больше денег.

    • Письмо транспортной компании. Если произошли нарушения при сотрудничестве с транспортной компанией, то следует составлять претензию. Обычно это бывает из-за невыполнения обязательств, плохого качества груза, просрочки.

    Вид компенсации зависит от транспорта. К примеру, если груз перевозился ж/д транспортом, то просрочка составляет 9% за день. Из-за этого в письмо стоит включить не только нормы Гражданского кодекса, но и информацию о специальных документах (Воздушный кодекс, Устав железнодорожного транспорта).

    Ответ на претензионное письмо: образец

    Необходимо ответить на письмо о погашении задолженности. Это считается хорошим правилом этикета. К тому же безответная претензия может стать причиной серьезных мер. В ней нужно написать:

    • Сведения, когда письмо о погашении долга было получено и о его принятии;
    • Ответ на требование. При положительном ответе и согласии следует указать, как и когда будет решен вопрос. Если же написать отрицательный ответ, то следует привести аргументы такого решения.
    • Дату, подпись, печать компании.

    Отвечать на письмо о погашении задолженности нужно в минимальные сроки. Отправить его нужно так же, как пришла претензия.

    Рекомендации по составлению

    При составлении претензии о возврате долга может использоваться образец рб. Необходимо учитывать некоторые особенности по написанию:

    • Текст следует составить ясно и понятно;
    • Должны быть представлены конкретные требования, а не абстрактная информация;
    • По деловому этикету ответ должен быть в течение 10 дней;
    • Необходимо указать реквизиты и контактную информацию;
    • Есть возможность приложить ксерокопии документов.

    Письмо по задолженности составляется намного легче по сравнению с иском. Правильно составленный документ – эффективный способ восстановления нарушенного права.

    Письмо о погашении задолженности отсылается по почте и узнать дату получения можно по квитанции. Оно предоставляется должнику под расписку. Присылать их могут в разном количестве. В первый раз отсылается напоминание о погашении долга. Если не следует никаких действий, то следует повторное уведомление. В нем указывается окончательный срок погашения нужной суммы. После этого обычно происходит встреча с должником.

    В третий раз составляется претензия о возврате долга по всем стандартам. При отсутствии действий, должнику направляется исковое заявление. Составить его можно, используя образец.

    В письме должна находиться ссылка на документ, регулирующий взаимоотношения сторон. Текст может включать информацию о разъяснении мнения автора или другие сведения. Указывается возможность применения санкций в случае отклонения от обязательств. В целом письмо должнику содержит смысл о возврате денег. А у него есть три варианта ответа: согласие, отказ и игнорирование. Лучше всего ответить на него с разъяснением вопроса.

    В первом случае можно заключить соглашение, по которому будет выплачиваться долг. Для этого стороны устанавливают сроки и суммы выплат. Кредитор анализирует ситуацию по поводу целесообразности отсрочки платежа. Досудебное взаимодействие часто используется и приводит к соглашению сторон. В противном случае вопрос рассматривается в судебном порядке.

    В этом вопросе не лишней будет помощь специалиста. Обращаться лучше всего в профессиональные компании, где предоставляют большой спектр услуг, в том числе и консультации. Так будет правильно составлена жалоба в случае нарушения прав и спор решится благоприятно для обеих сторон. Юрист сможет предоставлять интересы в суде и помогать в процессе этого дела до его завершения.