Руководства, Инструкции, Бланки

Табель Учёта Работы Автотранспорта Бланк img-1

Табель Учёта Работы Автотранспорта Бланк

Рейтинг: 4.5/5.0 (1812 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы .

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12. по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора .

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней - продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней - количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами. метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16 .

В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Файлы для скачивания

Другие статьи

Табель учёта рабочего времени бланк образец > - портал с примерами документов

Табель учёта рабочего времени бланк образец


Корреспондирующие счета бухгалтерского учшта: 20 оплата труда работникам основного производства, занятым в торговой деятельности либо в операциях по продаже готовой продукции, 44 оплата труда работникам, 26 оплата труда управленческому персоналу, 23 оплата труда работникам вспомогательных производств. И расчета оплаты труда на примере формы т-12. Коды вида оплаты: 2000 заработная плата, 2300 пособие по временной нетрудоспособности, командировочные и остальные служебные, 2012 отпускные. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида издержек рабочего времени, иная - для записи количества часов по ним. Бланк и эталон выше. Автоматом заполнять актуальные типовые формы документов. Табель по форме № т-13 применяется в критериях автоматизированной обработки данных. В - й столбец заносим общее количество выходных и торжественных дней каждого работника за отчетный месяц. В - м столбце указываем код предпосылки неявки берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени, табель учета рабочего времени бланк, табель учета рабочего времени форма. Как верно заполнить табель учета рабочего времени. Учет рабочего времени указываем порядковый номер работника. В - м и - м столбце отмечаем промежные результаты, II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю, количество отработанных часов за учетный период. Скачайте актуальный бланк и эталон наполнения. Заполняем ячейки, традиционно это крайний день отчетного месяца, номер документа, дата составления. Табель учета времени по форме № т-12 употребляется в последующих случаях: для учшта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории; для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; для получения данных о отработанном времени; для расчшта заработной платы. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Формы т-12 и т-13. Унифицированная форма утверждена постановлением госкомстата рф от 05.01.2004. В случае ежели ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным способом, используют типовую форму т-12, ежели контроль явок - неявок осуществляется автоматом турникет, употребляют форму т-13. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы ведет бухгалтерия. Список условных обозначений видов издержек рабочего времени приведшн на первых страничках формы № т-12. Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в крайний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.

Табель учёта рабочего времени бланк образец

Табель учёта рабочего времени бланк образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 03.07.2013
Пользователь №: 17901
Спасибо сказали: 3 раз(а)

табель учёта рабочего времени бланк образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 1200
Регистрация: 29.06.2007
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 434 раз(а)

Форма 0301008

Форма 0301008. (Табель учета рабочего времени Т-13):

Унифицированная форма первичной учетной документации № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (ОКУД 0301008) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведена графа 4 — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В форме № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7—9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7—9.
Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т. п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Внимание: Форма имеет формат А3. При печати на другом формате используйте масштабирование.

Назад в раздел

ПО «Учет работы автотранспорта» - Готовые Решения - Информационно-вычислительный центр

Предназначено для выписки путевых листов, учета и списания автомобильных шин и аккумуляторов, формирование ведомостей за любой выбранный период.

Программное обеспечение «Учет работы автотранспорта » предназначено для:

  • Ведения справочной информации по автопарку;
  • Ввода, печати и обработки путевых листов (С-18, С-20, Формы 6 и 7, 3-п, 3-с, 1-р) с расчетом расхода топлива по нормам;
  • Формирования заправочной ведомости, ведомости работы ТС по объектам и по заказчикам, отчета о расходе топлива по водителю и по гаражному номеру ТС, ведомости работы ТС по видам транспорта;
  • Учёта и списания автомобильных шин и аккумуляторов.

Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:

  • норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
  • формирование и ведения табеля водителей;
  • формирование ведомостей за любой выбранный период;
  • автоматическая раскрутка пробегов на автомобильные шины и аккумуляторы.
  • Выписка путевых листов;
  • Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
  • Автоматическая выписка путевых листов с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю;
  • Корректировка выданных путевых листов;
  • Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода):
  • Доввод путевых листов по возвращению путевого листа на автопредприятие;
  • Обработка неограниченного количества путевых листов;
  • Автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким видам топливам в одном путевом листе);
  • Обработка технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.):
  • Учет работы навесного спецоборудования (на одном ТС);
  • Заправочная ведомость;
  • Ведение табеля рабочего времени – формирование его на основании выписанных путевых листов (количество отработанных часов с распределением по дням во многодневной путевке), ведение табеля ремонтов ТС, возможность корректировать тот и другой табель;
  • Контроль за превышением фонда рабочего времени при работе с табелем;
  • Учет больничных и отпускных дней при работе с табелем;
  • Контроль цепочек:
  1. по топливу;
  2. по спидометру;
  3. по номерам путевых листов.
  • Ведение нормативно-справочной информации;
  • Выписка, обработка шин и аккумуляторов;
  • Раскрутка пробегов на шины и аккумуляторы.

Учет работы автотранспорта

  • Путевые листы (Формы С-18 и С-20, Типовые формы №6 и №7, Типовые формы 3(п), 3(с), и 1(р));
  • Табель;
  • Заправочная ведомость;
  • Отчет о работе транспорта на объектах и по заказчику;
  • Отчет о расходе топлива по водителю и по гаражному номеру ТС;
  • Ведомость работы ТС по видам транспорта;
  • Карточка учета автомобильной шины и аккумулятора.

Мы готовы заключить договор на внедрение и сопровождение нами разработанного программного обеспечения. При внедрении обучим персонал и учтем все пожелания Заказчика, ПО дорабатывается на этапе внедрения.

При наличии постановки задачи, мы разработаем и внедрим программное обеспечение, исключительно под нужды и требования Заказчика.

Надеемся на долгосрочное сотрудничество.

Форум: Табель учета

Мля, везет мне на ч(м)удакофф.
Сотрудник не вышел на работу, позже принес СПРАВКУ из стоматологии, что был у врача.
Б.л. грит не дают. (возможно, не уверен что он ему положен за какой-нить осмотр).
Грю ему - пиши объясниловку, где был. Написал. Вопрос - что в табель ставить?
На предложение написать за свой счет на 1 день - послал мня. Оформлять прогул? чей-то стремно. Как быть?

Бойчук Константин. я бы прогул поставила, потому что доказательства того, что человек действительно был у стоматолога - нет.
Другое дело, что можете поверить ему на слово и принять решение - поставить ему 8 в табеле за красивые глаза.

Если "послал" и писать заявление на отпуск отказывается - тем более поставила бы ему прогул. Что это за посылы. не может предоставить больничный - значит не болел, значит где-то прогулял. Вот если бы заранее отпросился и согласовал с вами, что будет пару часов отсутствовать - пойдет к стоматологу - тогда можно было бы ему это простить.

__________________
- Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось, на работу устроилась, машину купила, а тебе - бац. и 80 лет!

Табель Учета Работы Автотранспорта

Совместное решение "1С:Управление автотранспортом Стандарт" предназначено для Подсистема учета работы водителей;; Подсистема учета затрат. На основании этих данных автоматически формируется табель учета.

Табель учета рабочего времени водителей. Анализ работы водителей. Позволяет решать следующие задачи. Использование различных способов&nbsp. Табель учета рабочего времени водителей. Анализ работы водителей. Позволяет решать следующие задачи. Использование различных способов. • Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ; • Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта; • Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного. Учет работы водителей. Справочники. Табель учета рабочего времени..

Должностная инструкция бухгалтеру по ГСМ и ТМЦ. кадровый портал КАДРОВИК. РУДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯБУХГАЛТЕРА по УЧЕТУ. ГОРЮЧЕ- СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ГСМ) и ТОВАРО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ)Цель должности: Учет и контроль товарно- материальных ценностей транспортного участка. Подотчетность: Подчиняется начальнику транспортного участка. Должностные обязанности. Учет путевых листов и талонов на бензин. Получает разнарядку от начальника на выезд машин по назначению.

Проверяет водительские удостоверения. Выписывает путевые листы на основании разнарядки. Выдает талоны на бензин по путевым листам, подписанным начальником.

Формирует журнал учета выданных путевых листов и талонов на бензин. Принимает путевые листы от водителей и проверяет правильность заполнения. Осуществляет таксировку путевых листов и заносит в ежедневный отчет. Разносит путевые листы на карточку учета работы автотранспорта, каждой машины по подразделениям, цехам, отделам. Подшивает путевые листы по машинам. Учет и контроль товарно- материальных ценностей.

  • Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени 1С:Предприятие 8. управление автотранспортом проф. Работу автотранспорта удобно планировать при помощи обработки «планирование работы ТС».
  • Программный комплекс "Учёт работы автотранспорта " (далее Программа) табель учёта рабочего времени,; картотека медицинских обследований.
  • Следовательно, с помощью Табеля работодатель ведет учет фактически При суммированном учете рабочего времени работа работников речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может.
  • С целью оптимизации работы компании руководство решило автоматизировать отдел автотранспорта: систематизировать его работу, повысить контроль и Возможность начислять заработную плату водителям и формировать табель учета рабочего времени.

Выписывает в программе требование на получение товарно- материальных ценностей со складов. Приходует товарно- материальные ценности на основании требований и копии чеков. Выдает водителям по ведомостям товарно- материальные ценности и записывает на карточки, разносит в программу. Списывает товарно- материальные ценности по ведомостям и актам, записывает в программу. Сверяет приход товарно- материальных ценностей в программе с приходом и расходом по требованиям и актам, ведомостям. Составляет еженедельный отчет и сдает бухгалтеру материальной группы бухгалтерии завода.

Заполняет месячные, квартальные, годовые отчеты по автотранспорту в статистическое управление. Следит за сроками страхования автомобилей. Составление табеля. Составляет табель учета использования рабочего времени работников гаража и сдает инспектору отдела кадров завода. Критерий эффективности труда. Качественное, своевременное представление отчетов в бухгалтерию.

Табель Учета Работы Автотранспорта Бланк

Достоверный учет материальных ценностей.

Табель Учета Работы Автотранспорта

Специалисты «Софт- Юнити» автоматизировали отдел автотранспорта. ПСК «Обрей» производит товарный бетон, керамзитобетон, пескобетон и другие строительные смеси и растворы. С целью оптимизации работы компании руководство решило автоматизировать отдел автотранспорта: систематизировать его работу, повысить контроль и эффективность работы сотрудников, сделать операции более прозрачными. Специалистами «Софт- Юнити» была предложена система «1.

Ведение табелей учета рабочего времени водителейи всех сотрудников. Учитывается работа автотранспорта для отчетов, а также для выписки&nbsp. Рыночная стоимость автотранспортных услуг является мерой альтернативного дохода для собственного транспорта, для наемного — формирует затраты. Другой необходимый отчет — «Табель учета работы автотранспорта». Табель учета рабочего времени; сводная ведомость начисления заработной платы. Главный бухгалтер предприятия считает, что существует необходимость в автоматизации учета работы автотранспорта, но затрудняется в выборе модели информационной системы. УЧЕТ АВТОТРАНСПОРТА. смазочных материалов на автомобильном транспорте', утвержденным Минтрансом РФ 29.04.2003 г. u определение дней работы по многодневным документам в табеле учета рабочего времени по графику работы водителя.

С: Управление автотранспортом», т. Наиболее значимыми для компании стали следующие возможности продукта: Возможность оформления заказов на транспортные средства, формирования маршрутных листов и суточной разнарядки; Учет ремонта и планового технического обслуживания автотранспорта; Ведение тарифов и прейскурантов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование актов и счетов; Возможность начислять заработную плату водителям и формировать табель учета рабочего времени; Возможность обработки путевых листов специальной техники, грузовых и легковых автомобилей; Настройка норм расхода горюче- смазочных материалов (ГСМ), учет поступления и выдачи ГСМ; Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования. В ходе работы специалисты «Софт- Юнити» выполнили установку программного продукта на рабочие места всех пользователей и произвели настройку с учетом особенностей организации.

Табель Учета Работы Автотранспорта Бланк

- ввода данных Табелей учета ремонтов (ОТиЗ); - формирования отчетов о о прямой заработной плате водителей, механизаторов и ремонтников. технико-экономических показателях работы автопредприятия (плановый отдел); - формирования отчетов о пробегах автотранспорта и..

Когда система была готова к использованию, преподаватели учебного центра нашей компании провели начальное обучение сотрудников заказчика. Внедрение «1. С: Управление автотранспортом» позволило сделать ведение учета автотранспортного подразделения в ПСК «Обрей» более удобным, грамотно повысить эффективность работы персонала и выстроить бизнес- процессы в этом отделе. Благодарим компанию «Софт- Юнити» за качественную работу. Для нас важно, что все пожелания были учтены, а программный продукт грамотно настроен под особенности бизнеса.

Магомедова Н. Д. Главный бухгалтер ООО «ПСК Обрей»Информация предоставлена по материалась сайта: http: //www. Данный материал является частной записью члена сообщества Club. CNews. Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Табель учета рабочего времени: заполнение бланка на 2016 год

Как заполнять табель учета рабочего времени на 2016 год

Каждое предприятие, нанимающее на работу сотрудников, должно учитывать количество часов рабочего времени.

Для этих целей применяется специальный табель, в котором указывается весь объем отработанного времени.

Данную документацию можно заполнять как «от руки», так и автоматически.

В ней должны присутствовать некоторые графы, которые устанавливаются и подтверждаются документами, изданными законодательством.

В табель вносятся все необходимые данные по сотрудникам, а также количество отработанного ими времени.

Количество часов или дней заносится в табель только в соответствии с уже отработанным временем.

Объем переработанных часов можно с легкостью вычислить с помощью данного документа.


Также, основываясь на этот табель, ведется подсчет заработной платы, который выполняется бухгалтерами.

С помощью него выполняются отчеты, сдающиеся в специальные органы для контроля.

Утвержденные формы для ведения табеля учета рабочего времени по состоянию на 2016 год

Уже говорилось ранее, что существуют два варианта обработки табеля: автоматически и вручную.

Для обработки табеля вручную используется шаблон Т-12, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данный шаблон прилагается в приложении № 1.

Во время автоматической обработки табеля используется шаблон Т-13, утвержденный тем же постановлением.

Просмотреть данные шаблоны можно ниже, в приложении № 2.

Существует возможность разработки своего бланка, но только в том случае, если в нем будут указываться все требуемые реквизиты, которые можно выяснить, прочитав закон № 402-ФЗ.

После составления данный документ необходимо прикрепить в качестве приложения к приказу, составленному и подписанному по этому поводу.

Применение шаблона Т-13 возможно в организациях, где налажена система электронных пропусков.

Правильная обработка документации, в которой производится учет отработанного времени

Заполнение данного документа выполняется действующим лицом, который назначается на основе приказа.

Экземпляр табеля должен быть только один.

В него вносятся такие данные:

  1. Выходы на место работы по факту.
  2. Неявки на место работы.
  3. Уменьшение времени рабочего дня.

При необходимости можно добавить дополнительные графы.

Подобное отклонение от шаблона также должно быть указано в приказе.

Данный документ может публиковаться с помощью применения современных технологий в сфере печатных средств.

В связи с этим некоторые из пунктов могут быть заранее напечатаны.

К подобным данным может относиться:

  • название отдела предприятия;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника в соответствии с паспортом;
  • полное название профессии и специальности сотрудника согласованные с соответствующими документами;
  • соответствующий табельный номер.

Именно эти значения являются постоянными и очень редко могут подлежать изменению.

В соответствии с такой утвержденной документацией происходит начисление зарплат, выполняется контроль за трудовым процессом, а также выполняются статистические отчеты.

Помимо всего перечисленного, данный табель служит главным составляющим при проверке службами охраны труда.

Основываясь на такую документацию, эти структуры могут проверить предприятие на рациональность применения рабочей силы и выполнение всех пунктов законодательных документов.

При неправильном заполнении табеля могут выписываться штрафы в зависимости от значимости допущенной ошибки.

На этом документе обязательно должна присутствовать подпись личности, несущей ответственность за учет кадров, а также начальника соответствующего подразделения.

Время, отработанное в количестве, превышающем норму, указывается в табеле с использованием специальных кодов.

За отработку времени в дни праздников сотрудникам полагается оплата в двукратном размере и добавочный выходной день.

Как создать табель учета рабочего времени в 1С «Зарплата и управление персоналом 3.0» узнайте из видео.

Пример обработки табеля, учитывающего рабочее время

При обработке учетного документа в первую очередь нужно указать полное название предприятия.

При наличии нескольких отделов на предприятии указывается название определенного из ниx.

В графе «Номер документа» указывается порядковый номер фирмы, в соответствии с документооборотом.

Графа «Дата составления», а также «Отчетный период» заполняется в соответствии со временем составления табеля.

Для заполнения основных пунктов используется вторая страница табеля.

На данной странице для каждого из работников выделяется личная строка, в которой заполняются данные в соответствии с пунктами:

  • порядковый номер;
  • основные данные из личной карты работника;
  • основные показатели затрат времени на выполнение работы;
  • время работы, указанное и в часах, и в днях.

Остальные показатели, которые должны указываться в табеле, необходимо заполнять по окончании учетного периода.

Здесь подводится итог.

Последовательность заполнения данных пунктов:

  1. Общее число отработанных суток.
  2. Общее число рабочих суток.
    Также здесь указывается сверхурочное время, количество выходов в дни отдыха и время ночной работы.
  3. Количество неявок и на работу и пояснение их причины.
  4. Количество выходных дней.

Остальные листы табеля заполняются работниками бухгалтерии при подсчете заработной платы.

Пример заполнения данного документа приводится в приложении № 3.

Налоги для ИП в 2016 году рассмотрены в статье. Какие налоги платить, как их рассчитать и минимизировать.

Нужно ли для ИП регистрировать печать узнать здесь.

Условные обозначения, применяемые в данной документации

При обработке данного документа используются некоторые условные обозначения:

  • Я – число дней и часов в основное рабочее дневное время;
  • Н – число часов, отработанных в ночной период;
  • РП – число часов, отработанных в выходные и красные календарные дни;
  • С – число часов, отработанных в нерабочее время;
  • ВМ – число дней и часов, отработанных методом вахты;
  • К – время служебной командировки;
  • ПК – повышение квалификации с соответственным отрывом от работы;
  • ПМ – повышение квалификации в иной местности с соответствующим отрывом от работы;
  • ОТ – число дней и часов ежегодного очередного оплачиваемого отпуска;
  • ОД – время добавочного отпуска, который оплачивается;
  • У – время дополнительного отпуска, который связан с обучением. При этом заработная плата сохраняется;
  • УВ – сокращенное рабочее время в связи с прохождением обучения;
  • УД – число дней добавочного отпуска, предоставленного в связи с обучением;
  • Р – отпускное время по случаю беременности и родам;
  • ОЖ – отпускное время, предоставленное для досмотра за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится три года;
  • ДО – неоплачиваемый отпуск, который предоставляется сотруднику с разрешения начальствующего состава;
  • ОЗ – отпуск без сохранения зарплаты в связи с условиями, описанными в законодательных документах;
  • ДБ – ежегодный отпуск дополнительного характера, при котором зарплата не сохраняется;
  • Б – временное отсутствие работоспособности, при которой назначается определенное пособие, которое устанавливается в соответствии с законодательными документами;
  • Т – временное отсутствие работоспособности, при котором пособие не назначается;
  • ПР – не явка на работу без уважительной причины;
  • В – выходные и красные календарные дни;
  • ОВ – добавочные выходные дни, которые должны оплачиваться;
  • НВ – добавочные выходные дни, которые не оплачиваются.
Нормативная база

Статьи 81, 91, 120 Трудового кодекса Российской Федерации.

Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Заключение

От правильности оформления табеля учета рабочего времени зависит качество работы многих подразделений.

Для облегчения работы многих органов законодательство утвердило несколько шаблонов, основываясь на которые, выполняется обработка этой документации.

Табель заполняется с применением установленных обозначений.

Стоит очень внимательно заполнять документ, поскольку любая ошибка может привести к нежелательным последствиям.

Приложение № 1







Приложение № 2



Приложение № 3

Как вести табель с помощью программы «Табель учета рабочего времени» (ver. 1 от 28.01.2016), выполненной на базе Microsoft Excel 2013, узнайте из видео.