Руководства, Инструкции, Бланки

Лист Учета Рабочего Времени Бланк img-1

Лист Учета Рабочего Времени Бланк

Рейтинг: 4.3/5.0 (1737 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Главная Документы ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) >>>

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) >>>

Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) >>>

Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010) >>>

Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) >>>

Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050) >>>

Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) >>>

Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013) >>>

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051) >>>

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052) >>>

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053) >>>

Другие статьи

Табель учета рабочего времени - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Табель учета рабочего времени

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.

Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12. по которой учет ведется ручным методом.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами. метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Внешняя печатная форма - Лист учета рабочего времени - для БП 3

Внешняя печатная форма "Лист учета рабочего времени" для БП 3.0

Внешняя печатная форма для 1С-конфигурации Бухгалтерии предприятия 3.0.
Используется при учете рабочего времени у клиентов.
Позволяет без изменения конфигурации добавить возможность использовать собственную печатную форму. Появляется дополнительный пункт "Лист учета рабочего времени" в меню "Печать" в документах "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг" и в справочнике "Контрагенты".

Понадобилась мне печатная форма в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 3.0" - Лист учета рабочего времени (ЛУРВ) поискав на сайте не нашел (может плохо искал?). Пришлось делать самостоятельно. Америку не открываю, но мало ли, может кому пригодиться в качестве заготовки.

Работает из документов: "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг" и из справочника: "Контрагенты".

После формирования печатной формы, она сразу доступна для правок.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Как заполнить табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как заполнить табель учета рабочего времени, рассказывается в статье.

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.

Зачем нужен табель учета рабочего времени

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.). Этот документ необходим:

  • бухгалтеру. Табель учета рабочего времени— первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • налоговикам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, организацию заставят доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени;
  • представителям ФСС России. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;
  • представителям трудовой инспекции. На основании табеля могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за несоблюдение трудового законодательства предусмотрен штраф: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. для руководителей — от 1000 до 5000 руб. Если же руководитель повторно нарушит трудовое законодательство, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
  • органам статистики. На основании табеля составляется ряд отчетов, например форма № П-4.
Кого не надо включать в табель учета рабочего времени

В табель не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров, поскольку нормы трудового права согласно части 8 статьи 11 Трудового кодекса на них не распространяются. Также не отражается в табеле исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий и замещения временно отсутствующего работника. Но исполнение работником обязанностей по основному трудовому договору должно быть отражено.

Про кадровую документацию также читайте в статьях Пример

В ЗАО «Амурский хмель» установлена пятидневная рабочая неделя. Как заполнить табель учета рабочего времени за первую половину октября 2010 года, если:

  • П.К. Томин является внутренним совместителем. По основной работе он выполняет обязанности агротехника, а по совместительству — генетика-селекционера по графику: вторник и пятница по 2 часа;
  • С.В. Хабаров занимается обработкой хмеля сернистым газом, работает во вредных условиях труда (постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 и письмо Минтруда России от 12.08.2003 № 861-7). Ему установлена 36-часовая рабочая неделя (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Продолжительность рабочей смены — 7 часов 12 минут в день (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). С 7 по 11 октября сотрудник болел;
  • Е.Н. Шиманов работает инженером-механиком. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 часов (с 9.00 до 18.00.). 4 октября работник с его согласия был привлечен к сверхурочной работе на 2 часа (с 18.00 до 20.00) и 11 октября на 3 часа;
  • О.Г. Серышев, хмелевод, к началу октября находился в отпуске, должен был выйти на работу 4 октября, но заболел и был нетрудоспособен с 4 по 6 октября. С 7 октября он оформил продление ежегодного отпуска на 3 дня (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169);
  • М.Л. Аргуновская работает менеджером по продажам. В связи с осложненными родами ей был предоставлен дополнительный отпуск по беременности и родам сроком на 16 дней с 8 октября (п. 50 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, и ст. 255 ТК РФ). Больничный лист выдан со следующего дня, после того как окончился основной декретный отпуск;
  • П.М. Белогорский трудится почвоведом. С 1 по 15 октября он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. С 11 октября работодатель решил направить его на курсы повышения квалификации на 10 дней (учеба должна проходить по месту работы, но с отрывом от производства). Для этого был оформлен вызов сотрудника из отпуска.

Как заполнить раздел о явках и неявках на работу табеля по форме № Т-13 за первую половину октября 2010 года?

Решение

Образец заполнения табеля приведен ниже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Популярное по теме

Статьи по теме в журнале «Зарплата» Новости Вопросы по теме

6 сентября 2016

2 сентября 2016

Вместе
с этой статьей
также читают

Титульный лист табель учета рабочего времени бланк

Титульный лист табель учета рабочего времени бланк

Скачать бланк табеля форма Т-13 можно по. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Табель по форме Т-13 составляется в единственном экземпляре и передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы. Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, опозданий и т.

Титульный лист табель учета рабочего времени бланк - Indreptarea этих

Редакции документа В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа в том числе с изменениями, не вступившими в силу. - указан период действия редакции - можно найти редакцию на определённую дату - можно сравнить редакции друг с другом На сайте не представлены редакции документа. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени. Заполнять форму табеля можно двумя способами: Метод сплошной регистрации явок и неявок — при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение. Кто в организации должен вести табель учета рабочего времени?

Видео по теме

169. Просмотр формул. Выделение специальных ячеек. Поиск и исправление ошибок

Den stromsparmodus: Титульный лист табель учета рабочего времени бланк

Скачать бесплатно драйвера на ноутбук asus x550c

© ООО "ДокЛаб", 2015.

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ БЛАНК PDF

Право на возврат товара

В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Запись опубликована в рубрике Конвертеры. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Лист учета рабочего времени образец - примеры нормативных бланков

Лист учета рабочего времени образец

В представленном ниже образце наполнения формы т-13 для учета рабочего времени были применены последующие буквенные коды: по окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и 2-ой половине месяца, в пятой, в нижней клеточке, для этого табель имеет графы, в верхней клеточке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца. Отмечаются все явки, опоздания и остальные отличия от обычного рабочего дня, неявки на работу ежедневно; отмечаются лишь невыходы на работу. Бланки табеля по форме N т-13 с отчасти заполненными реквизитами могут быть сделаны с применением средств вычислительной техники. В формате Adobe Acrobat, pdf. К таковым реквизитам относятся: структурное подразделение, содержащиеся в справочниках условно - неизменной инфы организации, фамилия, табельный номер и тому схожее - то есть данные, должность специальность, профессия, отчество, имя. Ежели для всех работников применен лишь один вид оплаты труда, то следует заполнить последующие данные: счет, на который относятся издержки по данному виду оплаты труда; 8 графы остаются пустыми; наполнение табеля учета рабочего времени традиционно возлагается на управляющих отделов либо подразделений или же на работников кадровой службы. Бланк т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строчка. При отражении неявок на работу, отпуск в связи с обучением, дни временной нетрудоспособности, учет которых ведется в днях отпуск, время выполнения муниципальных либо публичных обязательств и так дальше, в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми, служебные командировки. N 1 о утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В 6-ой, указывается количество отработанных дней верхняя клеточка и часов нижняя клеточка за весь месяц. В формате Excel, скачать бланк, xls. Акт приема - передачи транспортного средства. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, работником кадровой службы, подписывается управляющим структурного подразделения, передается в бухгалтерию. В рамках данной нам статьи мы тщательно разглядим индивидуальности наполнения табеля формы т-13, приведем эталон наполнения табеля учета рабочего времени на примере формы т-13. Наполнение табеля на примере формы т-13. Форма N т-13 табель учета рабочего времени применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Для наполнения можно пользоваться унифицированной формой т-13 либо же формой т-12.

Лист учета рабочего времени образец

Лист учета рабочего времени образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 02.05.2012
Пользователь №: 16432
Спасибо сказали: 5 раз(а)

лист учета рабочего времени образец

Проверить себя либо контрагента по инн, огрн. Из данной статьи вы узнаете, как поменять директора без помощи других не прибегая к услугам юридических компаний. В частности столичная налоговая не просит протокол либо решение при смене директора ооо, инспекции в остальных регионах тоже не должны их запрашивать, но нередко это случается, потому рекомендуется иметь при для себя оригинал данного документа.

02.05.2015, 09:41
автор: sema_sema

Сама хиллари клинтон не пострадала и отнеслась к инциденту с юмором, но даме, бросившей ботинок, были предъявлены обвинения в нарушении. С момента подписания реального соглашения стороны не считают себя связанными какими - или правами и обязательствами. Настоящее соглашение составлено в - х подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих схожую юридическую силу. Работники клуба повесили табличку, ее можно поглядеть в хоть какое время, что дверь с граффити находится снутри клуба, в которой сообщается.

20.02.2015, 12:17
автор: rik21

На нашем веб-сайте в широком ассортименте представлены продукты для здоровья и красы, реализуемые по легкодоступным ценам? Завышенная чувствительность к дексаметазону. Уход за кожей рук. Подвернулся этот крем и я стала мазать им на на ночь ноготь.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Табель учета рабочего времени. Образец заполнения

Иногда бывает сложно разобраться, как заполнить табель учета рабочего времени в сложных ситуациях с детским больничным. Новая статья поможет без ошибок учесть дни детского больничного: когда исчерпан лимит оплачиваемых дней и когда работающая декретница уходит на больничный. Вы также сможете скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени и бланк табеля учета рабочего времени.

На практике чаще всего встречаются две ситуации, когда совершенно не ясно, как отразить нетрудоспособность в табеле учета рабочего времени. Первая – это когда сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача. Вторая, когда филиал ФСС РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день. Разберемся, как все правильно сделать.

Вместо больничного листа сотрудница принесла справку от врача

Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет малыш младше 7 лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, если возраст ребенка от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни. Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.

До последнего времени это было аксиомой. Но в конце лета врачи стали выдавать листки только за оплачиваемые дни болезни ребенка. А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки.

Какие коды поставить в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени надо проставить те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия).

Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача. Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника. Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле учета на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

Важная деталь при заполнении табеля учета рабочего времени

Сверхлимитные дни можно отметить в табеле учета рабочего времени как больничные дни на основании справки от врача. Требовать листок нетрудоспособности для этого необязательно.

Сотрудница на неполном дне взяла детский больничный

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его. В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено. По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие. А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться руководителю этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.

Коды, которые ставят в табеле учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет обозначайте кодом «ОЖ». В рабочие дни сотрудницы рядом с кодом «ОЖ» ставьте также код «Я» (явка). А дни, когда сотрудница должна была выйти на работу, но не пришла из-за болезни ребенка, — кодом «Б» (или «Т», если дни болезни сверхлимитные).

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает неполный рабочий день, вправе уйти на оплачиваемый больничный.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным ребенком с 11 по 25 декабря 2014 года включительно (всего 15 календарных дней). Из них пять дней — сверхлимитные (с 21 по 25 декабря). Возраст ребенка на момент заболевания один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Так как сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, в табеле учета рабочего времени бухгалтер все дни декабря обозначит кодом «ОЖ». Одновременно дни, когда сотрудница выходила на работу — с 1 по 4 декабря, с 8 по 10 декабря, с 29 по 31 декабря — бухгалтер обозначил кодом «Я», дни оплачиваемого больничного (с 11 по 20 декабря) — кодом «Б», а сверхлимитные дни (с 21 по 25 декабря) — кодом «Т».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени бланк

Табель учета рабочего времени – это основной документ, с помощью которого можно контролировать трудовой процесс. Бланк табеля учета рабочего времени служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Ниже вы можете скачать бланк табеля учета рабочего времени.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Больничный в табеле

Больничный в табеле учета рабочего времени

Как в табеле обозначить, что работник болел и не выходил на работу? Какие обозначения существуют для этого? Отвечаем на ваши вопросы про больничный в табеле.

Из этой статьи вы узнаете:
  • как в табеле отмечать больничный;
  • как оформляется больничный во время отпуска в табеле.
Оформляем больничный в табеле: что нужно знать?

Как в табеле отмечать больничный – один из распространенных вопросов про табель учета рабочего времени, который встречается в практике кадровика.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Для того чтобы правильно оформить больничный лист в табеле нужно знать следующее:

  • каким способом фиксируются явка/неявка на работу (методом сплошной регистрации или только регистрации отклонений);
  • какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» - для графы 15 формы № Т-12).

Если используется метод сплошной регистрации. как проставить больничный в табеле? Для этого в даты, когда сотрудник болел и которые подтверждены листком нетрудоспособности, ставим, например, буквенный код «Б» в верхней половине строки и количество отработанных часов – «0». Подводим итог по количеству отработанных дней и часов.

Смотрите образец, в котором указано, как обозначается больничный в табеле при методе сплошной регистрации:


Номер по порядку

Как отмечается больничный в табеле, если используется метод регистрации отклонений. Для этого ставим в верхней половине строки:

  • буквенный код «Б» в дни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  • обозначаем буквенным кодом «В» выходные.

Подсчитываем итоговое количество отработанных дней и часов.

Изучите образец, в котором продемонстрировано, как в табеле ставить больничный, используя метод регистрации отклонений:


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

половину месяца(I, II)

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

Также используются цифровые коды, тогда обозначение больничного в табеле в графе 15 формы № Т-12 будет таким:

неявок, дней (часов)

Количество дней (часов)


Таким образом, больничный в табеле проставить несложно. Даем пошаговый алгоритм, как указывать в табеле больничный:

Шаг 1. Выбираем код обозначения, который принят у вас в организации. Смотрим код больничного в табеле (либо «Б», либо «19» - для графы 15 формы № Т-12, либо иной, утвержденный у вас в организации). Для вашего удобства запомните их или сохраните у себя в таблицу условных обозначений в табеле (см. ниже).

Шаг 2. Проставляем код в первой половине строки табеля в дни болезни сотрудника.

Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Примечание: Полный список обозначений есть в шаблоне формы № Т-12.

Как обозначить больничный во время отпуска в табеле?

Алгоритм, как обозначить больничный лист в табеле во время отпуска, такой:

Шаг 1. Отмечаем отпуск до даты начала болезни работника, указанной в листке нетрудоспособности. Используем буквенный код «ОТ» (цифровой код «09» - для графы 15 формы № Т-12). Выходные в период отпуска не отмечаются. Отпуск считается в календарных днях. а не в рабочих (ст. 115 ТК РФ ).

Шаг 2. Отмечаем даты нетрудоспособности буквенным кодом «Б».

Шаг 3. Отмечаем оставшиеся дни отпуска, если больничный «наложился» на отпуск, но не вышел за его рамки.

Шаг 4. Продлеваем отпуск: в табеле после последнего дня отпуска обозначаем кодом «ОТ» столько последующих дней, сколько длилась болезнь. Но учитываем следующие нюансы. На основании ст. 124 ТК РФ. ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Поскольку законодательно установлено два варианта: продление или перенесение на другой срок, а также необходимость учета пожелания работника, следовательно, продлить автоматически отпуск из-за болезни нельзя. Работодатель должен узнать пожелание работника, а работнику необходимо изложить свое пожелание о продлении или перенесении отпуска в соответствующем заявлении.

Вам также будут полезны материалы: