Семь опасных ловушек в отпуске с последующим увольнением

Журнал «Главбух» № 8, Апрель 2016

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Второй — отгулять перед увольнением отпуск. Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен, например, нельзя отказать, если отпуск выпадает по графику. При втором варианте документов больше, непонятно, как их оформить, какие даты ставить в приказах и трудовой книжке, что делать, если сотрудник, с которым почти распрощались, решил остаться или заболел. Из этой статьи вы узнаете, как действовать при таких сюрпризах, чтобы избежать штрафов за нарушение трудового законодательства, споров с работниками и ФСС.

Сотрудник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно заявление — и на отдых, и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что работник привел точную дату увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отпуска. Образец заявления ниже .

Оформлять два отдельных заявления невыгодно. Заявление об отпуске с последующим увольнением можно отозвать только до начала отпуска (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). И только если к этому моменту на его место еще не успели пригласить в порядке перевода другого работника (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). А обычное заявление об уходе — хоть в день увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если заявлений будет два, то сотрудник может отказаться увольняться в самом конце отпуска. А потом доказывать, что решение об отпуске никак не было связано с увольнением. И он имел право в любое время изменить свое решение об уходе.

Можно составить один приказ, в котором сразу сказать об отпуске и об увольнении. Но это безопасно, только если форму такого приказа директор утвердил в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец единого приказа приведен ниже .

Если же учетная политика предусматривает составление приказов по унифицированным формам, то надо составить два разных. На отпуск — по форме № Т-6, об увольнении — по форме № Т-8. Это защитит компанию от претензий проверяющих из Роструда.

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст. 122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Если предоставить неполный отпуск, на проверке вас могут обвинить в том, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж. Последний день отпуска является и датой увольнения. На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отпуск, но при этом не оплатить часть дней. Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отпуска, в последний день работы. Но отпускные надо перечислить раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовую книжку и справку о заработке для пособий сотруднику надо выдать в последний день работы, как и окончательный расчет по зарплате. Но в качестве даты увольнения в трудовой книжке нужно привести не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Запись в трудовой книжке на случай увольнения по собственному желанию.

На время отпуска могут прийтись нерабочие праздничные дни, например 1 и 9 мая. Тогда он сдвигается. Дату увольнения в трудовой книжке отложите на количество праздников, которые попали в отпуск.

Компания должна оплатить больничный лист, если сотрудник оформил его в период отпуска с последующим увольнением. Это недавно подтвердили судьи (определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 34-КГ15-13). В региональных отделениях ФСС считают, что проблем с возмещением такого пособия быть не должно.

Но поскольку работник заболел еще до дня своего увольнения, посчитать ему больничные нужно по общим правилам. То есть исходя из страхового стажа работника. Ограничение в 60 процентов независимо от стажа касается только тех работников, которые заболели в течение 30 календарных дней после увольнения.

Ни отпуск, ни дату увольнения переносить не нужно. В данном случае общее правило о переносе, предусмотренное статьей 124 ТК РФ, не действует (п. 1 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Исправления в трудовой книжке тоже не нужны.

Отпускные пересчитывать также не требуется. Все расчеты с работником завершены до начала отпуска. Отпускные вы уже выдали. Если сотрудник заболевает в таком отпуске, то эта сумма по сути превращается в компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Ведь оплате подлежат только те его дни, которые сотрудник заработал.

Как только сотрудник ушел в отпуск, на его место можно сразу оформить новичка. Некоторые работодатели считают, что на период отпуска надо заключать срочный договор. Но это необязательно. После начала отпуска прежний работник уже не может отозвать свое заявление об уходе. Значит, с новичком можно сразу заключать договор на неопределенный срок. Это нам подтвердили в Роструде.

К вам на работу может устроиться сотрудник, который сам по прежнему месту работы находится в отпуске с последующим увольнением. Здесь ситуация уже другая. В трудовой книжке такого работника в качестве даты увольнения приведен последний день отпуска. Значит, вы не можете взять его на основное место работы, пока не закончится отпуск.

Поэтому вам остается на период отпуска либо оформить такого работника как совместителя, либо заключить с ним гражданско-правовой договор.

Образец заявления об отпуске с последующим увольнением

Заявление на отказ от отпуска образец

На основании ст. 127 ТК РФ работник при увольнении может реализовать свое право на получение неиспользованных отпусков, которые предоставляются по его письменному заявлению.

В случае, когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением по его инициативе, работник может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Для отзыва заявления об увольнении работник должен обратиться к работодателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным.

Если на занимаемое работником место приглашен в порядке перевода другой работник, работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении. Решение работодателя отражается в соответствующей резолюции на новом заявлении работника.

Приглашение в порядке перевода другого работника оформляется на официальном бланке письма организации. Подтверждением согласия на перевод является положительный ответ организации-адресата.

При отказе работнику в отзыве заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель издает приказы о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора (форма Т-8). Днем увольнения в данном случае считается последний день отпуска. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день перед отпуском, в этот же день работнику выдается трудовая книжка. Кадровая служба оформляет записки-расчеты о предоставлении отпуска (форма Т-60) и о прекращении трудового договора (форма Т-61), которые вместе с заверенными копиями приказов передаются в бухгалтерию организации. Запись об увольнении работника вносится в личную карточку Т-2.

Флэшка Просветленный (20532) 2 года назад

"Что будет, если работник откажется расписываться в графике отпусков? "- составаят АКТ об отказе ознакомиться с Графиком отпусков, который являеться локально-нормативным актом, обязательным для всех организаций ЛНА. не подпишите (не захотите ознакомиться под роспись ) с АКТОМ об отказе ознакомитьсяв локально-нормативным актом (ГО) составят АКТ об отказе ознакомиться с АКТом (№1).

"Он пойдет по обязаловке в отпуск, т. е. через 11 месяцев? "-. и да и нет.

не надо ссориться с кадровиком из за таких мелочей, как роспись в графике. ) вам его не потраченные на вас нервные клетки еще пригодятся. долг он. платежем красен..)

Процедура ухода сотрудника в отпуск оформляется составлением ряда документов. Зачастую этот процесс происходит стихийно и с совершением множества ошибок.

Во первых, отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков. Работодатель заранее получает у работников сведения о запланированных датах отпусков.

Из полученной информации составляется график, который подписывает начальник отдела кадров и утверждает руководитель организации не позднее двух недель до начала года. Если в организации имеется профсоюз, то график необходимо согласовать с ним тоже. Отсутствие у работодателя графика отпусков – серьезное нарушение трудового законодательства.

Во вторых, вопреки распространенному мнению работник не должен предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск. Извещение сотрудника о времени начала отпуска является обязанностью именно работодателя, ведь даты отпусков уже отражены в графике.

Достаточно только оформления приказа на отпуск. Предупредить о начале отпуска работника необходимо в письменном виде не позднее двух недель до его начала. Можно это сделать посредством специального письменного уведомления.

Ознакомление с уведомлением подтверждается подписью работника. Если работник не был своевременно предупрежден о дате начала отпуска, то работодатель обязан перенести его на другой согласованный с работником срок. Работнику тогда нужно составить соответствующее заявление.

Однако в ряде случаев написать заявление на отпуск работнику все же необходимо. Например, когда оплачиваемый отпуск получают категории работников, которые имеют на него право до истечения шестимесячного срока работы в организации. Данное правило касается несовершеннолетних работников, беременных женщин перед отпуском, полагающимся при рождении ребенка и сразу после него и т.д.

Минимальная длительность ежегодного отпуска с сохранением заработной платы – 28 дней. Если в трудовом договоре указана меньшая продолжительность, то такое условие является незаконным. На практике часто отпуск разбивается на части. Минимальная длительность одной из частей должна быть не меньше двух недель. Необходимо учитывать, что праздничные дни, если выпадают на период отпуска, в него не включаются и не оплачиваются.

Заявление на отпуск оформляется в свободной форме. В шапке указываются фамилия, инициалы и должность руководителя. В тексте документа необходимо отразить дату начала и продолжительность отпуска. Подпись работника с расшифровкой и дата составления заявления обязательны.

Следует помнить, что уход в отпуск самовольно, то есть не в соответствии с графиком или предварительным согласованием с работодателем, является прогулом.

Образец заявления на отпуск можно скачать по ссылке .

Учебный отпуск является дополнительным и внеплановым, то есть он не включается в основной график и оплачивается по среднему заработку. Он предоставляется работникам организации, которые совмещают учебу и работу, и имеет четко определенные законом условия получения.

Для его оформления сотруднику нужно, прежде всего, написать заявление. Это документ, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска на конкретный срок. К этому документу применяются некоторые требования относительно его содержания и формы составления.

Наличие заявления является необходимым условием для получения всех видов отпусков, и учебного тоже. Сроки подачи заявления законодательно не ограничены, но лучше попросить работника составить и подать его пораньше. Это нужно, чтобы бухгалтерия успела оформить документы и выплатить в срок денежные средства.

Написать заявление на учебный отпуск и получить его можно только в том случае, если:

Работник учится на вечернем или заочном отделении. Если форма обучения дневная, то возможность прохождения сессии согласовывается с руководством – либо сотрудник сдает сессию без оплаты рабочих дней, либо использует для учебы дни с основного отпуска.

Имеется справка-вызов с образовательного заведения. Она является подтверждением того, что сотрудник обучается успешно – не имеет хвостов и допущен к сдаче экзаменов.

Разведение перепелов в домашних условиях: видео вы можете посмотреть по ссылке, расположенной ниже. http://101million.com/sozdanie/idei/razvedenie-perepelov.html

Работник получает образование в государственном учреждении. Это должно подтверждаться соответствующим уровнем аккредитации. Он обычно указывается в справке-вызове, но если это не так, то руководитель всегда может запросить и получить нужную информацию в самом учебном заведении (или попросить сотрудника предоставить справку оттуда с необходимыми данными).

Определенный уровень образования сотрудник получает впервые. Для второго образования того же уровня отпуск не предусмотрен. Исключение может быть только в том случае, если работодатель сам отправляет сотрудника обучаться и повышать уровень образования. Такие моменты оговариваются лично между сторонами.

Во всех остальных случаях руководитель имеет право на законных основаниях отказать сотруднику в принятии заявления.

Законодательно установленных требований относительно формы заявления не установлено, но лучше всего предоставить в нем все перечисленные данные:

Заявление на отпуск с последующим увольнением - образец скачать

Главная » Заявления » Заявление на отпуск с последующим увольнением

Очень часто, увольняясь, работники, не желая отрабатывать две недели, уходят в двухнедельный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Работник имеет на это полное право, если у него имеются неиспользованные дни основного отпуска. При этом работник должен написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец такого заявления можно скачать по ссылке внизу статьи.

Заявление с последующим увольнением сочетает в себе две просьбы: предоставить оплачиваемый отпуск в количестве 14 календарных дней и уволить по собственному желанию. Можно написать два отдельных заявления: сначала на увольнение. а потом на отпуск. Но, если работник твердо решил уволиться, то удобнее сразу написать один бланк заявления.

На основании этого заявления кадровая служба подготовит сначала приказ на отпуск. а потом приказ на увольнение. Сотруднику останется только прийти в последний день своего отпуска за расчетом, а также за трудовой книжкой.

Порядок написания данного бланка аналогичен написанию обычного заявления от работника на имя руководителя организации. В качестве образцов предлагаем скачать пример заявления на учебный отпуск. на отпуск без сохранения заработной платы. а также на отпуск по беременности и родам (скачать образец ).

Сотрудник должен взять чистый лист бумаги. Вручную или на компьютере на листе пишутся сведения об адресате – руководителе организации (должность и фамилия, инициалы), сведения об организации (наименование). Эта информация пишется в правом верхнем углу бланка в дательном падеже.

Ниже заявитель пишет свои ФИО в родительном падеже.

После заголовка документа, расположенного ниже по центру, необходимо расположить сам текст заявления.

Текст должен включать просьбу предоставить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Необходимо указать дату начала отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.

Составленный бланк подписывается заявителем – увольняющимся работником и предоставляется в кадровую службу.

Руководитель компании на заявлении пишет свое распоряжение подготовить приказы на отпуск и увольнение по собственному желанию.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением – ссылка .

Отпуск с последующим увольнением

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением Можно оформить два приказа (на отпуск и на увольнение) или один. Болезнь в отпуске дату увольнения не сдвигает.

Днем увольнения считается последний день отпуска. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Даже если работник в отпуске заболеет, не переносятся ни его отпуск, ни дата увольнения. Поскольку с началом отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель уже не обязан продлевать отпуск на дни болезни, несмотря на общее правило, предусмотренное статьей 124 Трудового кодекса РФ. Правда, за время болезни работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Работник, которому перед уходом из компании предоставили отпуск, должен написать два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение. На их основании будут изданы два приказа — о предоставлении отпуска (для него есть унифицированная форма № Т-6) и о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8). Подробнее об этом смотрите ниже.

Трудовое законодательство не запрещает издавать приказ об увольнении раньше самой даты ухода. То есть приказ может быть датирован 15 августа, и в нем будет сказано, что человека увольняют 14 сентября. Тем более, что с началом отпуска отозвать свое заявление работник уже не сможет.

А вот датировать приказ об увольнении последним днем отпуска, составляя его в последний рабочий день сотрудника, нелогично. Ведь тогда собьется сквозная нумерация документов.

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск.

В статье 127 Трудового кодекса РФ формулировка обтекаемая: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что окончательное решение — предоставить отпуск или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. В нем отмечается, что работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему перед увольнением неиспользованные отпуска «при наличии возможности». То есть он может и отказать, что ему, зачастую, выгоднее.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

В заявлении либо в соглашении на отпуск с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. Оплате подлежат только те дни, которые он фактически заработал.

Пример
Сотрудник отработал шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть трудовой договор. Поскольку работник не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, организация обязана предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней. 12 месяцев). Следовательно, за полгода сотрудник затработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6). Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

• в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а));
• в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета: об отпуске и об увольнении. Для этого можно использовать унифицированные формы № Т-60 и Т-61. Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку работника.

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска.

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением.

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

Если сотрудник, который написал заявление на отпуск, с последующим увольнением, не отгуливает все дни отпуска, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В заработок за расчетный период включают выплаты, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но отпускные в расчет не берут.

Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением В организации он работает с 1 ноября 2013 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, работнику положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб.

Работник написал заявление о предоставлении ему с 28 марта по 2 апреля 2016 года включительно ежегодного отпуска с последующим увольнением в апреле 2016 года. Отпуск использован не полностью, поэтому ему положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2015 года по 31 марта 2016 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 28 марта по 2 апреля 2016 года он был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В марте 2016 года 20 рабочих дней, из них два дня сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата за этот месяц составила:

(15 000 руб. + 4500 руб.). 20 дн. × (20 дн. – 2 дн.) = 17 550 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:

(15 000 руб. + 4500 руб.) × 4 мес. + 17 550 руб. = 95 550 руб.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год». Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?

А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.

Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.

Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 – для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.

Предположим, работник передумал увольняться . Может ли он отозвать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1, фактически трудовые отношения между ­работником ­и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Многие работники предпочитают увольняться во время оплачиваемого отпуска. Так у человека освобождается время на поиск нового места работы и сопутствующую подготовку к нему. Учитывая простоту процедуры, воспользоваться такой возможностью не помешает, но следует помнить о некоторых нюансах. Им и посвящена данная статья.

К преимуществам ухода с работы сразу после отпуска можно отнести:

1. Свободное время. На протяжении всего периода отдыха можно искать новое место работы, наводить справки и уточнять условия, опрашивать знакомых и друзей. Отличная возможность отдохнуть с пользой для себя, найдя более выгодные варианты трудоустройства.
2. Легкие собеседования. Нет нужды подстраивать график встреч с работодателями под рабочее расписание. В отпуске можно проходить тестирования, консультации, собеседования и даже стажировку, чтобы не терять время в дальнейшем.
3. Ускорение процедуры. Увольнение после отпуска позволяет не отрабатывать положенные законодательством две дополнительные недели.

Основания и процедура увольнения

Нюансы процедуры увольнения после отпуска следует разобрать заранее, чтобы не терять время на банальные ошибки.

Прежде всего следует помнить, что служащий не может потребовать отпуск и увольнение, если причиной его решения стало невыполнение прямых должностных обязательств. Сюда относятся и грубые нарушения рабочего процесса, ответственность за которые лежит на работнике. Этот вопрос разбирает руководитель предприятия — вся работа с заявлениями входит в его функции.

Если решение принято и уже не изменится, то выгоднее уйти в запланированный отпуск, утвержденный заранее руководством, а во время отдыха написать заявление об увольнении. Этот вариант очень удобен и для начальства, и для самого работника, т.к. администрация за время отпуска сможет найти замену, а уволившийся — другие варианты трудоустройства, подходящие его интересам и возможностям.

Возможно, сотрудник не захочет ждать планового отгула. В этом случае он может одновременно написать два заявления — одно на оформление отпуска, другое — об увольнении по собственному желанию. При таком подходе освобождение от должности будет оформлено последним днем отпуска.

Важно: если увольнение происходит по договоренности сторон, то вся процедура выполняется как прекращение трудового договора.

В заявлении работнику следует обозначить, что он претендует на отпуск с последующим увольнением. Если причиной ухода является скорое закрытие предприятия, сокращение количества сотрудников и т.п. то следует заранее подписать полученное от руководства извещение об этом.

Работнику, который желает уволиться после отпуска, нужно написать два документа:

• Заявления на предоставление отпуска. Здесь указывается дата начала отпуска и его продолжительность. В нём же нужно отметить, что после отдыха последует увольнение.
• Заявление об увольнении. Здесь важно помнить о необходимости указания причины ухода и даты увольнения.

Бывают случаи, когда работник пишет лишь заявление на получение отпуска, но указывает, что в дальнейшем собирается уйти по собственному желанию с занимаемой должности. В такой ситуации оба приказа об увольнении будут основаны на одном заявлении, но ко второму будет прикреплена копия оригинального письма сотрудника. С учетом этого нюанса рекомендуется сразу позаботиться о двух разных заявлениях.

1. Работодатель принимает от работника заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и регистрирует его в день поступления. Руководитель должен завизировать заявление, т.е. отказать или удовлетворить полученную бумагу. Трудовой кодекс запрещает игнорировать заявку или выжидать после её получения.
2. При положительном ответе руководством издается приказ о предоставлении отпуска. Он регистрируется, подписывается руководителем и отдается работнику, который должен подтвердить ознакомление с текстом личной росписью.
3. Подготавливается записка-расчет о предоставлении отпуска работнику и передается в бухгалтерию.
4. Заполняется график отпусков.
5. Издается приказ об увольнении, с которым работник также должен ознакомиться и поставить роспись.
6. Подготавливается записка-расчет для увольнения.
7. Оформляется личная карточка бывшего сотрудника.
8. Выдается трудовая книжка со внесенной информацией о месте работы и причине ухода.

После получения трудовой книжки уволившийся работника может считать все деловые отношения с компанией расторгнутыми.

Работник, решивший уволиться, должен известить руководство о своем намерении и подать заявление. Получив соответствующее заявление, работодатель запускает его в работу отделу кадров. Тот, в свою очередь, начинает подготовку необходимых документов, включая приказ об увольнении.

Приказ издается по утвержденное форме и содержит:

• реквизиты трудового договора (дату и номер);
• данные увольняющегося работника;
• дату окончания трудовых отношений;
• основание увольнения и дату подписания документа.

После одобрения руководством приказ регистрируется в специальном журнале и под роспись предоставляется к ознакомлению работнику.

Закон установил длительность отпуска в 28 календарных дней. На практике же существуют дополнительные возможности увеличить время отдыха.

Срок отпуска можно разделить на:

1. Основной — положенные законом 28 дней.
2. Дополнительный — срок, зависящий от множества факторов и обстоятельств. Все они перечислены в соответствующих законах и обычно указаны в локальных внутренних актах компании-работодателя.

Важно: дополнительный срок отпуска предоставляется не только в календарных, но и в рабочих днях.

Выделяют следующие категории дополнительных отпусков по их продолжительности:

• 24 календарных дня – для работников Крайнего Севера;
• 16 дней – для приравненных к Крайнему Северу местностей;
• от 7 дней — для работников, трудящихся в опасных или вредных условиях. Точная продолжительность зависит от результатов аттестации;
• за ненормированный рабочий день работнику может быть предоставлен дополнительный срок отпуска, устанавливаемый коллективным договором, т.е. на усмотрение работодателя;
• отпуск за стаж работ – устанавливается законом;
• за особый характер работы. В законах нет никаких определений сроков и условий, при которых работник может расчитывать на этот бонус. Уточнить его наличие и длительность можно у работодателя, воспользовавшись внутренними документами организации.

Если работник заболел в период нахождения в отпуске, то первая его обязанность — уведомить о произошедшем факте непосредственное начальство.

Получив от работника данное известие, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Продлить работнику отпуск по окончанию срока больничного листа.
2. Перенести отпуск на иное время, согласовав вопрос с работником.

В ряде случаев работодатель имеет право не оплачивать больничный во время нахождения работника в отпуске. Сюда относятся болезни в период учебного отпуска, уход в отпуск без сохранения заработной платы и ряд прочих ситуаций, перечисленных в трудовом кодексе.

Выплаты можно разделить на:

• факультативные – работодатель определяет их самостоятельно, указывая в трудовом договоре и внутренних локальных документах, с которыми сотрудник знакомится перед началом работы;
• обязательные – такие выплаты положены за отработанное время, то есть будут выплачены в любом случае, независимо от оснований увольнения.

Помимо выплат, при увольнении работник может рассчитываться и на компенсацию, если у него остался неиспользованный отпуск. Разумеется, по правилам работнику положено отгуливать весь положенный срок вовремя, но иногда человек не ходит в отпуск два или три года, накапливая бонусное время. Все дни, когда работник выполнял свои рабочие обязанности вместо отдыха, также будут учитываться при финансовых расчетах.

Важно: отпускные подлежат выплате независимо от причины увольнения. Обязательно данный вид компенсации выплачивается при ликвидации или сокращении. Данный момент очень важен, т.к. многие работодатели уклоняются от предоставления средств в случае увольнения.

Формы, которая служила бы образцом при написании заявления об увольнении, нет. В практике имеются определенные требования к заявлению:

• письменная форма;
• написание от руки или с помощью компьютера;
• обязательное указание даты расторжения договора.

Указывая дату увольнения в заявлении, лучше писать: «прошу уволить меня 25 мая 2015 г.», т.е. опуская предлог «с». Если указать «с 25 мая 2015 г.», то днем увольнения будет считаться следующее число, т.е. 26 мая.

Необходимо отличать дату увольнения и дату составления заявления. Заявку, дата написания которой неизвестна, работодатель принять не может — она не будет считаться официальной. День увольнения указывается в тексте заявления и считается в дальнейшем днем прекращения любых трудовых отношений. Исключаются ситуации, когда заявка и увольнение проставлены одним числом — такие запросы также считаются недействительными.

Расчет трудового стажа необходим в следующих случаях:

1. при получени больничного листа;
2. при начислении пенсии.

Рассчитать трудовой стаж для больничного листа можно либо с помощью онлайн-калькулятора, который представлен на множестве интернет-ресурсов, либо вручную. Последний вариант потребует больше времени и внимания.

Ручной подсчет состоит из нескольких этапов:

• нужно выписать разные периоды работы в отдельные графы или столбцы;
• для каждого получившегося столбца необходимо высчитать эффективное время работы, отняв дату приема на работу от даты ухода (при расчетах за месяц принимается 30 дней, независимо от реального количества суток в нем);
• теперь результат умножается на:
  • 0.6, если стаж менее 5 лет;
  • 0.8, если стаж в пределах 5-8 лет;
  • 1 (остается без изменений), если стаж превышает 8 лет;
• наконец, подсчитывается заработок — сумма всех выплат делится на 730.

При выходе на пенсию учитывается:

1. Минимальная трудовая деятельность: 25 лет для мужчин, 20 лет для женщин. Если стаж работы меньше, то и размер пенсии будет уменьшаться соответственно.
2. Право на пенсию определяется страховым стажем и сроком внесения взносов с зарплаты.

В трудовой стаж включается:

• время, проведенное на больничном и отпуске;
• период нахождения в статусе безработного и получения пособия;
• срок, пока человек не работал, но делал добровольные страховые взносы.

В редких ситуациях увольняющийся работник решает отозвать свое заявление по какой-либо причине. Такое право предоставлено ему законом, поэтому работодатель не может отказать в нем. Конечно, речь идет о случаях ухода по собственному желанию — если увольнение связано с проблемами, созданными самим сотрудником, начальство вправе сразу отклонить заявление.

К проблемам, мешающим отменить увольнение, можно отнести:

• отправленное другому сотруднику приглашение перевода на новую должность;
• уход в отпуск с последующим увольнением. В этом случае есть единственное исключение — работник может отозвать заявление, если все еще находится на рабочем месте и выходные еще не начались.

При отзыве заявления необходимо совершить следующие действия:

• запросить аннулирование изданных приказов об увольнении и отпуске;
• на основании отмененных приказов добавить в трудовую книжку информацию об отзыве заявления на увольнение. Если работодатель еще не вносил в неё информацию об уходе, то этот шаг можно пропустить.

Если работник решил уйти с работы, то ему необходимо получить на руки трудовую книжку. Она выдается вместе с другими документами, но в некоторых случаях её можно получить отдельно, например:

• если работник выходит на пенсию;
• при наступлении некоторых важных обстоятельств.

При обычном увольнении последним рабочим днем будет считаться дата, указанная в заявлении. Если же оформлен уход в отпуск с последующим увольнением, то последним рабочим днем становится дата окончания отпуска. Не исключено, что работник не сумеет придти за документами в нужный день, и тогда работодатель должен организовать отправку заказного письма, приложив к нему сопутствующие бумаги. Это решение требуется согласовать с владельцем документов до ухода из организации.

Если работнику потребовалась трудовая книжка по иным основаниям (например, в ПФР или банк), то отдел кадров может потребовать письменное заявление с указанием уважительных причин выдачи трудовой книжки.