Категория: Бланки/Образцы
Увольнение работника начинается с написания заявления на увольнение, после чего необходимо отработать положенный срок (месяц для руководителей и две недели для остального персонала). Зачастую работники не желают отрабатывать две недели, но закон к этому обязывает.
В связи с этим, работники часто уходят в основной оплачиваемый отпуск перед увольнением (если в наличии есть неиспользованные дни отпуска). Таким образом, работник пишет заявление на увольнение. после чего сразу же заявление на двухнедельный основной отпуск. Допускается оформить один документ – заявление на отпуск с последующим увольнением, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.
Написанное заявление подается в кадровую службу, на основании него кадровая служба подготовить сначала приказ на основной оплачиваемый двухнедельный отпуск, а в последний день отпуска – приказ на увольнение. Соответствующее распоряжение руководителя пишется на бланке заявления работника.
Также в качестве примера предлагаем скачать образцы заявлений на следующие виды отпуска: по беременности и родам – скачать образец. по уходу за ребенком – скачать. учебный – образец. без сохранения заработной платы – скачать .
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?В тексте заявления работник прописывает просьбу предоставить оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с определенной даты с последующим увольнением по собственному желанию.
Заявление адресуется руководителю организации работодателя (справа вверху пишется ФИО руководителя, должность, название предприятия).
Также вверху следует указать, от кого составлен документ.
Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением подписывается заявителем.
На основании данного документа бухгалтер произведет сначала расчет положенных отпускных, затем остатков заработной платы, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска. В данном случае важно помнить о том, что дни нахождения в основном отпуске также дают право на отпуск. То есть за те две недели, когда работник отдыхал, ему необходимо будет посчитать компенсацию.
Заявление на отпуск с последующим увольнением образец – скачать .
Заявление на отпуск - документ, в котором сотрудник просит предоставить ему отпуск определенного видаи на определенный срок.
Как написать заявление на отпускРаботник лично заполняет форму заявления, установленную в организации, обязательно указав, если отпуск предоставляется частично.
При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.
Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.
По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.
Скачать образцы и примерыЗаявление на отпуск (образец)
Заявление на отпускЗаявлением на отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении планирования законного отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отпуск
Пишется заявление на отпуск на бумаге формата А4 или набирается на компьютере. Этот документ имеет такую же структуру и форму, как обычное заявление:
В левом нижнем углу листа ставят дату составления документа и рядом подпись составителя.
Предоставление сотрудникам организации отпусков любого типа и разной продолжительности должны обязательно оформляться на основе написанного ими заявления, которое содержит соответствующую просьбу. Функциональное предназначение рассматриваемого документа заключено в инициации процедуры предоставления отпуска работнику, с последующим оформлением приказа.
Подготовка документа проводится лично сотрудником соответственно с формой, установленной в организации. В заявлении о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска - в качестве основы указывают график отпусков (если сотруднику предоставляется лишь часть отпуска, об этом необходимо указать в заявлении).
При приготовлении заявления о предоставлении добавочного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет, к нему необходимо приложить документы, которые подтверждают обоснованность обращения заявителя.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Заявление о предоставление отпуска с последующим увольнениемРаботник предприятия подал в отдел кадров заявление, в котором попросил предоставить ему очередной трудовой отпуск с последующим увольнением.
Не является ли нарушением то, что предоставление отпуска и увольнение работник оформил в одном заявлении?
Может ли работодатель издать два приказа на это одно заявление работника? Если да, то может ли служить основанием для издания двух приказов одно заявление работника?
Если на заявление работника может быть издан один приказ, то в каком журнале необходимо зарегистрировать данный приказ (по личному составу или по кадрам)?
Действующее законодательство, регулирующее документационное обеспечение управления кадрами, включает целый ряд нормативно-методических документов по труду, учету, делопроизводству по кадрам, классификации и стандартизации документации, архивному делу.
В предлагаемом примере сотруднику кадровой службы надлежит оформить очередной оплачиваемый отпуск и увольнение работника. В соответствии с п. 1 ст. 62 и ст. 114 Трудового кодекса РК прекращение трудового договора и предоставление отпуска оформляются актами работодателя.
В соответствии с пп. 45) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК к актам работодателя относятся приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем.
В описываемом читателем примере наиболее уместной реакцией работодателя может являться издание соответствующего приказа. Однако в своем заявлении работник высказал 2 просьбы: о предоставлении ему отпуска и об увольнении. Законодатель не определяет жестких рамок формы и содержания заявления работника. В данном случае волеизъявление работника выражено четко, конкретно и не вызывает недопонимания. Что же касается приказов, то к их оформлению предъявляются жесткие требования, которые содержатся в Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра культуры и информации РК от 25.09.2009 г. № 128 (далее - Правила). Приказами и распоряжениями оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации. Приложения 7, 8 к Правилам содержат образцы приказов.
Правила предусматривают 3 вида приказов, издаваемых в целях решения производственно-хозяйственных и иных оперативных задач, а также вопросов, связанных с трудовыми и производственными отношениями.
Приказы по основной (производственной) деятельности издаются при ликвидации, реорганизации предприятия, при внесении изменений в структуру и штат, при введении в действие документов (положений, инструкций и т.д.), для решения финансовых вопросов, материально- технического обеспечения и т.п.
Приказы по личному составу (ЛС) регулируют вопросы приема на работу, перевода, премирования, поощрения, увольнения работников.
Приказы по кадрам (К) регулируют порядок предоставления отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, командирования работников.
Как видно из описания категорий приказов в организации и вопросов, которые они отражают, заявление работника содержит 2 волеизъявления, решение по которым поддерживается приказами различных видов. Так, решение о предоставлении отпуска надлежит оформить приказом по кадрам (К), а вопрос об увольнении работника - приказом по личному составу (ЛС). В соответствии с п. 45 параграфа 3 «Особенности подготовки и оформления приказа, распоряжения» Правил приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно и регистрируются в соответствующих журналах.
В соответствии с п. 20 Типовых правил, п. 6.1, 6.2 Государственного стандарта Республики Казахстан СТ. РК 1042-2001 «Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов» приказы должны изготавливаться на бумаге светлых тонов формата А4, при изготовлении бланков приказов необходимо наличие соответствующих реквизитов и организационных отметок. Бланки приказов государственных органов и организаций с изображением Государственного герба Республики Казахстан должны изготавливаться только полиграфическим способом и подлежат строгому учету. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное оформление может привести к тому, что распорядительный документ не будет иметь юридического значения (например, нет регистрационного номера, подписи или даты).
В приказе должно быть указано основание прекращения трудового договора (в данном случае, в соответствии со ст. 51 Трудового кодекса РК, расторжение трудового договора по инициативе работника).
Руководствуясь п. 52 Типовых правил, языком делопроизводства в организации должен являться государственный язык, наравне с казахским должен применяться русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом РК от 11.07.1997 г. № 151 «О языках в Республике Казахстан», могут применяться и другие языки. Одновременно с документом, созданным на государственном языке, должен создаваться аутентичный документ на другом языке, каждый из которых должен печататься на отдельных листах бланков и оформляться едиными реквизитами.
Отсюда следует то, что, согласно п. 1 ст. 57 Трудового кодекса РК, работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц. В течение срока предупреждения, предусмотренного данной статьей, работник в письменной форме вправе отозвать заявление о расторжении трудового договора (т.е. его место должно быть сохранено).
По истечении срока предупреждения, указанного в данной статье, работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с трудовой деятельностью, и причитающиеся ему денежные выплаты.
В этой связи, в соответствии со ст. 110 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за не использованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Таким образом, указание в заявлении о предоставлении отпуска с последующим увольнением правомерно, оно может служить основанием для издания двух приказов.
Во избежание в дальнейшем недопонимания при оформлении подобных документов кадровая служба организации может оформить примерные образцы основных видов заявлений (о предоставлении отпуска, об увольнении и т.п.) и поместить в доступном для всех работников месте.
Карта сайта Интеллектуальная поисковая системаКонтекстная реклама + геотаргетинг
Образец приказа на предоставление ежегодного отпуска. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и
30 окт 2013. образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. трех лет (ст.195 п.1 Трудового Кодекса Республики Казахстан ), с 07
Декретный отпуск. ЗРК «О языках в Республике Казахстан ». Образцы приказов. Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству.
Образцы приказов. Минимальная продолжительность отпуска и порядок его исчисления. В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не
Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются
11 июн 2007. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска ( образец выше). На основании приказа кадровик определяет,
Образец заявления для получения архивной справки · Образец. 3) учебные отпуска (курсантам и слушателям организаций образования. перенос и отзыв из отпуска оформляются соответствующим приказом. Казахстан нерабочими днями, при определении длительности отпусков не учитываются.
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 2 июня. приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 3 февраля 2005. Список и образцы подписей заведующих отделениями, имеющих право
Информация взята v3.kz
Заявление на отпуск - образецПраво на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставленияВ соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графикаСкачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
В статье 122 трудового кодекса Российской федерации сказано, что любой работник компании или предприятия имеет право на ежегодны отпуск, причем впервые воспользоваться данным правом он может уже спустя шесть месяцев с момента официального оформления его в организации.
Для этого необходимо обратиться с письменным заявлением на имя руководителя предприятия, в котором должна содержаться просьба, предоставить законный отдых в течение 28 календарных дней, по истечению которого сотрудник намерен уволиться.
При этом последний день отпуска должен стать датой увольнения. Стоит отметить, что данное требование вполне законно, а потому не может стать причиной недовольства и создания неких препятствий иными сотрудниками данной компании. также может возникнуть ситуация, когда человек, решил остаться в рядах трудового коллектива.
Для этого ему необходимо воспользоваться статьей сто двадцать седьмой, согласно которой он может отозвать свое заявление до начала отпуска, но при условии, что на его место еще не был приглашен другой специалист.
Приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудникаДля предоставления сотруднику очередного отпуска с последующим увольнением необходимо составить два приказа. Причем первый из них позволит работнику отправиться на долгожданный отпуск, в течение которого не будет сохраняться заработная плата, получаемая им во время работы на данном предприятии.
Это необходимо сделать для того, чтобы в последствие не возникло путаницы в бухгалтерии компании, ведь от наличия каждого специалиста зависят финансовые расчеты и необходимость начисления компаний или же иного рода материальных выплат сотруднику.
Вторым нормативным актом должен стать приказ о прекращении действия ранее заключенного с конкретным специалистом трудового договора с обязательным указанием основания для разрыва взаимоотношений, в данном случае следует указать статью, которая соответствует формулировке – по собственному желанию работника.
Кстати, квалифицированные специалисты, осуществляющие все функции надзора и оформления документооборота на предприятии, что такие основания содержатся в статье 80 действующего в нашей стране Трудового кодекса, поскольку у сотрудника есть право для досрочного расторжения отношений с работодателем.
Однако дата, согласно которой составляются два этих документа, должна быть аналогичной на каждом бланке приказа, а в трудовой книжке сотрудника, который после окончания отпуска больше не вернется на прежнее место работы также должно ставить то же самое число.
Причем выдавать ее следует в тот же день, что и составлен приказ на увольнение, когда собственно и производятся все расчеты. Также следует иметь в виду, что сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении при условии, что на его должность еще не найдено достойных кандидатов, что налагает на руководство компании обязательство принять его обратно.
Даже если в трудовую книжку была занесена специальная запись, то нужно будет провести ее корректировку, так как данное требование предусмотрено действующим законодательством.
Очень многие бухгалтера затрудняются при необходимости определения отпуска с последующим увольнением сотрудника по собственному желанию, поскольку не могут понять, как следует грамотно оформить при этом приказы и сделать запись в трудовой.
Очень трудной найти унифицированную форму в компьютерных программах, поэтому каждый раз ее приходится создавать снова и снова, ориентируясь на опыт коллег с других компаний и предприятий, причем приказ о предоставлении отпуска должен храниться в архиве не менее 5 лет, а сведения об увольнении сотрудника – все 75.
В правом верхнем углу вы можете скачать архив, который содержит в себе следующие примеры:
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в последний день работы. В эти выплаты входят: заработная плата за отработанный период, премии, надбавки, а так же компенсация за неиспользованный отпуск.
В ст. 127 ТК РФ прописано право работника по собственному желанию выйти в отпуск с последующим увольнением. Предоставлять такую возможность работнику решает работодатель. В случае отрицательного решения работодателя работнику выплачивается компенсация.
Содержание заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнениемЗаявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), с просьбой о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового договора.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник должен соблюдать сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, поэтому данное заявление должно быть составлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Заявление составляется в произвольной форме. Оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.
Данный документ регистрируется в журнале регистрации заявлений.
Представленный образец заявления содержит следующие данные:
Работник обязательно должен указать, что отпуск предоставляется с последующим увольнением.
Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение). В случае положительного решения работодатель должен издать два приказа- по форме Т-6 и Т-8.
Если сотрудник передумал увольняться, то он может отозвать свое заявление до начала отпуска при условии. что на его место не переведен другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ ).
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.
Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.
Отдохнуть перед уходомОтпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.
Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.
Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.
В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.
Оформление отпуска с последующим увольнениемРаботник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.
Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.
В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.
В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.
Трудовой договор с испытательным сроком защищают интересы обеих сторон. В статье есть образец.
Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.
Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:
Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.
Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.
Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.
Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.
На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.
Как правильно определить даты?Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.
При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.
Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.
Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.
Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.
Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:
При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.
При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.
Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.
Смотрите видео об отпуске с последующим увольнением ПриказыВ случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.
Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию
Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.
В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.
Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:
Заполнение трудовой книжкиПри увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.
Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.
Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку
Денежный вопросПри оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:
Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней. Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.
Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.
Выплаты и компенсацииПри отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.
Расчет компенсации за ранее неиспользованные дни отпуска осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.
Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.
Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.
НалогообложениеПри увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.
В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.
В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.
Когда производить расчет?При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в период отпуска находился на больничном. дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.
Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.
Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.
Сроки расчета с сотрудником:
Дистанционная работа также оформляется трудовым договором. Смотрите образец .
Банкротство управляющей компании ЖКХ — большая проблема жильцов. Узнайте, что делать .
В чем преимущество и недостатки ситуации?Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.
Преимущества для работника
Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.
Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.