Скачать приказ о подотчетных лица образец word

Как известно, работники организации могут получать денежные средства в подотчет для выполнения определенных действий. Расходовать полученные деньги работники могут только на нужны организации — съездить в командировку, приобрести канцтовары, хозтовары, закупить основные средства или материалы, потратить на представительские цели.

Для того чтобы выдавать работнику денежные средства в подотчет, необходимо составить приказ, в котором указать, что данному работнику можно выдавать денежные средства для расходов на нужды организации. Причем может быть оговорено, какие именно суммы он может получать и на что их тратить.

Лица, получавшие деньги от организации, называются подотчетными лицами. Их перечень должен быть обязательно закреплен в приказе руководителя. Директор организации своим приказом определяет, кому можно выдавать деньги в подотчет. Скачать образец приказа о подотчетных лицах можно ниже бесплатно.

Для того чтобы получить деньги, подотчетному лицу нужно написать заявление, в котором указать цели расходования средств. Заявление должно быть утверждено руководителем.

Деньги будут выданы в том случае, если работник включен в список подотчетных лиц, закрепленных в приказе директора, а также не имеет задолженностей по предыдущим полученным суммам. Каждый раз получая деньги, работник должен отчитаться о том, какая сумма им получена, какая потрачена и на что. Отчитывается подотчетное лицо с помощью авансового отчета АО-1.

Список подотчетных лиц необходимо утвердить руководителю, делается это с помощью приказа, составленного в свободной форме.

Бланк приказа должен включать:

• название организации и ее реквизиты;
• название бланка и заголовок;
• дату и место оформления;
• номер;
• список подотчетных лиц (ФИО, должность) — лиц, которым можно выдавать деньги в подотчет;
• если необходимо установить ограничение по выдаваемой сумме, то это нужно отразить в приказе;
• назначение лица, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа;
• подпись директора;
• визы каждого из подотчетных лиц (они должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись);
• виза лица, назначенного ответственным за исполнение приказа.

Для упрощения процесса оформления можно распечатать приказ на фирменном бланке, в этом случае можно не писать реквизиты организации вручную.

Приказ о подотчетных лица образец — скачать .

Инструкция для подотчетных лиц (образец заполнения)

1.3. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.

1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ

2.1. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО "Промсервис".

2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств - на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору <4>.

2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ

3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:

1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);

2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);

3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иных обязательных сборов и платежей).

4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

4.1. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:

1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;

2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;

3) на оплату услуг переводчиков.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ

5.1. Перечень оправдательных документов, представляемых работником <5>:

1) при покупке в розничном магазине - кассовый чек и товарный чек (если в кассовом чеке нет перечня купленных товаров). Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у продавца еще и счет-фактуру (следует иметь в виду, что продавец может его выдать, но не обязан);

2) при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, - любой документ об оплате с перечнем товаров (например, товарный чек, квитанция и т.п.). Потребуйте у продавца написать на этом документе причину неиспользования ККТ (например, в связи с применением ЕНВД);

3) при оплате услуг (почтовых услуг, проезда в общественном транспорте, проживания в гостинице и т.п.) - кассовый чек, акт об оказании услуг или бланк строгой отчетности (БСО);

4) при покупке товаров (работ, услуг) у оптового продавца - кассовый чек, товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ), счет-фактура (если в чеке, накладной или акте выделен НДС), корешок доверенности на получение ТМЦ по форме N М-2 (если она оформлялась);

5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги) - кассовый чек и счет-фактура на аванс (если в чеке выделен НДС);

6) при покупке товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя (например, в случае найма жилого помещения во время командировки) - договор и расписка физлица в получении денег;

7) при обмене валюты - справка о покупке или продаже валюты;

8) при внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанными с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), - квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).

5.2. Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом:

6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

6.1. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п. 1.2 настоящей Инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п. 1.2 настоящей Инструкции, в период отсутствия работника на работе по причине болезни, отпуска и т.п.).

6.2. В случаях, указанных в п. 1.4 настоящей Инструкции, работник представляет авансовый отчет не позднее чем через 10 рабочих дней со дня покупки.

6.3. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф.И.О. полученный аванс, его назначение и др. А на оборотной - записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.

<4> Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У.

<5> Статья 2, п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

<6> Пункт 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

<7> Пункт 4.10 Инструкции ЦБ РФ от 16.09.2010 N 136-И.

<8> Пункт 1 ст. 454, ст. 606, п. 3 ст. 607, п. 1 ст. 779 ГК РФ.

Источник: "Главная книга", 2012, N 9

Образец приказа о подотчетных лицах

Образец формы приказа

Нередко возникают ситуации, когда определенные расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации, возможно оплатить только за наличные деньги. В этом случае из кассы организации сотрудникам в специальном порядке выдаются под отчет денежные средства. Список таких сотрудников должен быть определен и утвержден в соответствующем приказе руководителя о подотчетных лицах .

В данном приказе помимо подотчетных лиц также необходимо зафиксировать:

• максимальный срок, на который выдаются наличные,
• перечень расходов, на которые они могут быть потрачены,
• максимальный размер выдаваемых авансовых сумм.

При оформлении приказа необходимо помнить, что выдавать деньги подотчет можно только сотрудникам, работающим в организации на постоянной основе.

Для подотчетных лиц предусмотрен ряд правил обращения с полученной наличностью:

1. деньги должны расходоваться строго по назначению,
2. нельзя передавать кому-либо полученные средства,
3. не позднее трёх дней по окончании определенного приказом срока, сотрудник должен отчитаться перед бухгалтерией о потраченных суммах. Для этого он должен оформить авансовый отчет и представить его бухгалтеру вместе с документами, подтверждающими расходы.

В свою очередь бухгалтерам и кассирам также не стоит забывать, что они имеют право выдавать деньги из кассы только тем сотрудникам, которые отчитались по ранее полученным авансам.

Вместе с приказом также ищут:

Образец приказ о сроках выдачи подотчетных сумм

ПРИКАЗ
о порядке расчетов с подотчетными лицами

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»

1. В связи с производственной необходимостью производить выдачу наличных денег из кассы подотчет на хозяйственно-операционные расходы следующим работникам:
- ………….
2. Бухгалтерии производить выдачу наличных денег из кассы вышеперечисленным лицам на основании письменного заявления с указанием назначения аванса при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
3. Установить максимальный размер подотчетных сумм, выдаваемых одному подотчетному лицу – ……… рублей (прописью).
4. Установить максимальный срок нахождения денежных средств у подотчетного лица – … (прописью) календарных дней.
5. Подотчетным лицам:
- производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении;
- предоставлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 3-х (трех) календарных дней после окончания срока подотчета.

Плюс пусть пишет заявление на выдачу денег:
Прошу Вас выдать денежные средства под авансовый отчет на оплату (хозяйственных нужд. ) в сумме. (прописью). Дата, подпись.

А вообще как приятно иметь директора который не умеет и боится заполнять чек.

ПРИКАЗ
3. Установить максимальный размер подотчетных сумм, выдаваемых одному подотчетному лицу – ……… рублей (прописью).
4. Установить максимальный срок нахождения денежных средств у подотчетного лица – … (прописью) календарных дней.
5. Подотчетным лицам:
- производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении;
- предоставлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 3-х (трех) календарных дней после окончания срока подотчета.

Плюс пусть пишет заявление на выдачу денег:
Прошу Вас выдать денежные средства под авансовый отчет на оплату (хозяйственных нужд. ) в сумме. (прописью). Дата, подпись.

А вообще как приятно иметь директора который не умеет и боится заполнять чек.

А есть какой-то лимит сколько он может взять единовременно? В общей сумме?
Срок мы сами устанавливаем? Или есть нормативы?
Заявление необходимо на кажую полученную на хозрасходы сумму? Можно на компьютере ему набрать,чтоб только сумму и даты вставлять?
Спасибо большое за ответ.

лимита нет. главное чтобы отчитывался как полагается.
у нас 500 т.р. срок 90 дней. Бланки конечно можно на компе.
Если честно, я заявления не делаю, потому как у меня деньги заранее не выдаются, оплачиваем после предоставления аванс.отчета.

Составляем приказ о подотчетных лицах - образец-2016

Приказ о назначении подотчетных лиц - образец разрабатывается на каждом предприятии - является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах - образец его оформления будет представлен ниже - содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

• в шапке — наименование компании;
• дата (даты) составления/утверждения документа;
• список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
• информация о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
• Ф. И. О. и подпись руководителя;
• Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

Приказ о подотчетных лицах образца 2015– 2016 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, в указании № 3210-У обращается внимание на то, что вновь под отчет могут быть выданы средства только в том случае, если подотчетное лицо отчитается по предыдущей выданной авансом сумме.

В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

Скачать образец бесплатно

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Приказ об утверждении положений о порядке выдачи и списания подотчетных сумм

1. 
   В качестве документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку, установить:
   

• 
  Служебное задание по унифицированной форме №Т-10а;
  
• 
  Командировочное удостоверение по унифицированной форме №Т-10
  

1. 
   Учет работников, прибывших в организацию, осуществлять в Журнале учета, по форме, приведенной в Приложение №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н.
   
2. 
   Учет работников, выбывающих в служебные командировки, осуществлять в Журнале учета, по форме, приведенной в Приложение №2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н
   
3. 
   Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещать работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, исходя из следующих размеров:
   

• 
  700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
  
• 
  2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
  

1. 
   Работнику возмещать целевые расходы (по найму жилого помещения, на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту) на основание документов (в оригинале), подтверждающих размер произведенных расходов.
   

г. Рязань «__»_________ 20__ года

Приказ об утверждении положений

о порядке выдачи и списания подотчетных сумм

В целях производственной необходимости приказываю:

1. Утвердить следующий список сотрудников ООО "****", имеющих право на получение подотчетных сумм:

Предельные размеры сумм, выдаваемых под отчет (в рублях)

Срок, на который выдаются подотчетные суммы (в календарных днях)

2. Размер подотчетных сумм, выдаваемых указанным выше сотрудникам, в каждом конкретном случае согласовывается с директором по представлению лица, имеющего право получать денежные суммы под отчет, с обоснованием размера испрашиваемых сумм.

3. Наличные денежные средства выдаются под отчет при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

4. Авансовый отчет представляется в бухгалтерию не позднее чем через три рабочих дня по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы. В случае получения подотчетным лицом денежных средств на командировку отчет производится не позднее трех рабочих дней после возвращения подотчетного лица из командировки.

5. Запретить передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому.

6. По заявлению работника допускается перечисление подотчетных сумм командировочных расходов на банковскую карту работника, указанную в заявлении.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________

Лист ознакомления с положением о командировках ООО «***»

Работник ознакомлен с положениями о командировках, утвержденными Приказом № ____ от «___»_____20__г.

Лист ознакомления с положениями о порядке выдачи и списания подотчетных сумм ООО «***»
Работник ознакомлен с положениями о порядке выдачи и списания подотчетных сумм, утвержденными Приказом № ____ от «___»_____20__г.

ПРИКАЗ
«__»_______ 2011 г. Рязань

О назначении ответственного лица за ведение журналов выбытия работников в командировки, прибытия и осуществления отметок в командировочных удостоверениях
В соответствии с п. 5 Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, а также за оформление командировочных удостоверений

2. В случае отсутствия _____________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)
(отпуск, болезни, командировка и т.д.) ведение названных в п. 1 журналов и оформление командировочных удостоверений возлагается на

3. Контроль исполнения приказа возлагаю на

(должность, Ф.И.О.)
Директор _____________________________________ /________________________/

С приказом ознакомлены:
____________________________________________________ «____»__________2011 г.

(должность, Ф.И.О.)
____________________________________________________ «____»__________2011 г.

____________________________________________________ «____»__________2011 г.

Приложение № 2
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 11.09.2009 № 739н
ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
(наименование организации)

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Выдача подотчетных сумм
А выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производилась в пределах сумм, причитающихся.

Приказ 20. 05. 2011 Вяземский №240 Об утверждении инструкции о порядке.
Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем.

Приказ Минобрнауки России от 10. 03. 2005 №65 "Об утверждении Инструкции.
Приказ Минобрнауки России от 10. 03. 2005 №65 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем.

Приказ о составе комиссии по списанию основных средств в организации.
Письмо обращение на имя министра по управлению государственным имуществом Свердловской области о согласовании списания основных средств.

Инструкция о порядке приема, учета, хранения и выдачи бланков исполнительных.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания.

Министерство здравоохранения республики бурятия буряад республикын.
«О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи», письма Министерства здравоохранения и социального.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29. 06. 2011 n 624н "Об утверждении.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29. 06. 2011 n 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"

Приказ от 18 октября 2006 г. N 835 о некоторых вопросах организации.
В целях обеспечения деятельности внештатных консультантов, упорядочения выдачи удостоверений внештатных консультантов и ветеранов.

Приказ от 24 июля 2012 г. N 258 об утверждении порядка выдачи специального.
Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего.