Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказа На Командировку В 2016 Году Образец img-1

Образец Приказа На Командировку В 2016 Году Образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1801 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить командировку в 2016 году

Как оформить командировку в 2016 году

Изменение законодателем порядка оформления командировок вызвало множество вопросов у кадровиков, в обязанности которых входит составление сопроводительных документов. Ознакомившись с данной статьей, вы узнаете, как кадровику оформить командировку с учетом всех изменений в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

•как кадровику оформить командировку с учетом всех изменений в 2016 году;
•как законодательство регулирует сроки командировки в 2016 году;
•как произвести оплату командировки в 2016 году.

Оформление командировок в 2016 году

Порядок оформления документов, необходимых для направления сотрудника в служебную командировку, регулируется постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Обращаем внимание, что с 8 января 2015 года порядок оформления направления сотрудника в служебную командировку значительно упрощен.

До 8 января 2015 года работодатели при направлении сотрудника в командировку должны были составлять:
•служебное задание с указанием цели, места и времени командировки;
•приказ о направлении сотрудника в командировку;
•командировочное удостоверение для фиксации фактического времени прибытия сотрудника в пункт назначения и выбытия из него.

Каждый шаг командированного фиксировался: по окончании поездки сотрудник в письменном виде отчитывался за выполнение работы и потраченные деньги, составляя минимум два документа — отчет о командировке и авансовый отчет. Отчетность сопровождалась прилагаемыми к ней подтверждающими документами (билетами, чеками и т. д.). Но законодательство об оформлении командировок в 2016 году предполагает немного видоизмененную процедуру.

После вступления в силу постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 бумажной работы стало меньше, и оформление командировок в 2016 году, очевидно, будет происходить проще и быстрее, чем пару лет назад.

Отмена сразу трех документов, ранее считавшихся обязательными (командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке), облегчила работу кадровика, но при этом несколько усложнила жизнь бухгалтерии, поскольку положения федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» остались прежними — законодатель все так же требует от каждой организации осуществления внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности и документального подтверждения расходов.

Итак, для оформления командировки в 2016 году, необходимо составить приказ о направлении в командировку.

Документы по оформлению командировки в 2016 году

Служебное задание, в котором фиксировалась цель командировки, тоже переведено в категорию необязательных документов, как и отчет о выполнении задания, который теперь работодатель формально требовать не обязан. Какие же документы по оформлению командировки в 2016 году сохранят актуальность? В первую очередь — приказ о направлении в командировку, в котором придется отражать цель поездки.

Что касается отчета о выполнении задания, его можно составлять его в 2016 году необязательно.
Отметим, что применять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет в 2016 году не обязательно, но если ваша организация желает использовать старый порядок документооборота, это нужно закрепить в локальном акте, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Приказ на командировку 2016

Для оформления командировки можно использовать унифицированную форму приказа № Т-9. Вместе с тем работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму приказа о направлении работника в командировку.
В приказе на командировку 2016 надо отразить:
•наименование организации,
•наименование документа и дату его составления,
•Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение,
•место назначения (страна, город, организация),
•срок командировки (количество календарных дней),
•даты начала и окончания поездки,
•цель командировки,
•организацию, которая оплачивает командировочные расходы.

Приказ подписывает руководитель организации.

Учет командированных работников 2016

С 8 августа 2015 года работодатели освобождены от обязанности вести журнал учета командированных работников (постановление Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771).

Напомним, что ранее работодатели обязаны были вести журналы учета:
•работников, выбывающих в служебные командировки;
•работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

В 2016 году данные журналы работодатели могут не вести.

Сроки командировки в 2016 году

Что касается подтверждения сроков служебной поездки, то в этом вопросе командировочное удостоверение действительно было лишним документом. Подтвердить сроки командировки в 2016 году помогут проездные документы, предоставленные работником после возвращения (п.7 Положения о служебных командировках).

Проблемы с установлением срока поездки может возникать только при отсутствии проездных документов. Что делать, если документы по каким-то причинам не сохранились или работник использовал для поездки личный транспорт? Ответ на этот вопрос теперь также содержит Положение о служебных командировках.

С 8 августа 2015 года действует правило – в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.

Если же отсутствуют и документы на проживание, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник должен представить служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке. В этом случае принимающая сторона должна подтвердить срок прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Алгоритм действий при направлении работника в командировку в 2016 году

Итак, направление работника в служебную командировку в 2016 году производится по следующим правилам. Нужно:
1. Издать приказ о направлении работника в командировку.
2. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
3. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.
4. После возвращения сотрудника из командировки, нужно получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. При отсутствии подтверждающих документов к авансовому отчету необходимо приложить служебную записку (иной документ) в котором будут содержаться отметки принимающей стороны, подтверждающие срок прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
5. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.

Оплата командировок в 2016 году

Возвращаясь к теме оплаты командировок, необходимо отметить, что требование о составлении авансового отчета осталось в стиле — только так бухгалтерия сможет в законном порядке оплатить командировочные расходы. К ним относятся:
•расходы по найму жилья;
•расходы на проезд;
•дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного жительства (так называемые «суточные»);
•иные расходы, согласованные с работодателем или сделанные с его ведома.

Порядок, в котором осуществляется оплата командировок в 2016 году для работников частных компаний и индивидуальных предпринимателей, устанавливается локальным нормативным актом или коллективным договором (ст.167 и 168 ТК РФ). Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлен ни минимальный, ни максимальный порог для возмещения суточных расходов работника, направленного в командировку, работодатель регулирует финансовый вопрос по своему усмотрению. Однако при этом он не должен нарушать прав работника на возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Порядок и нормы выплаты командировочных для служащих муниципальных и государственных учреждений утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ».

Новый стандарт оформления командировок предполагает более лаконичный документооборот. Теперь для направления сотрудника в командировку достаточно издать соответствующий приказ (распоряжение). Зная, какие документы используются при оформлении командировки в 2016 году, работодатель может избежать лишней бумажной волокиты. Средства на проезд, проживание и сопутствующие расходы выдает бухгалтерия: по возвращении сотрудник сдает авансовый отчет и подтверждающие документы, на основании которых осуществляется окончательный расчет.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Добавлено: 13.10.2015 в 08:30 | Просмотров: 1264 | Комментариев: 0

Другие статьи

Последние новости: Оформление командировки в 2016 году

Последние новости: Оформление командировки в 2016 году

24 декабря 2015, просмотров: 4900, Раздел: Бизнес-статьи

Текущий год принес нам немало изменений в порядке, правилах и утверждении рабочих поездок, стали известны последние новости, каким будет оформление командировки в 2016 году. Если говорить о тех новшествах, с которыми мы столкнулись в 2015, то они не только не усложнили процесс выдачи командировок, но и сделали его значительно проще для организаций и облегчили документооборот. Если раньше много хлопот доставляло оформление командировочных удостоверений, оформление листов служебных заданий и отчетов о их выполнении, а также ведение журналов деловых поездок, сейчас во всем этом отпала необходимость. Процедура стала значительно проще и удобнее, как для командировочных сотрудников, так и для руководителей и отделов, которым необходимо было тратить время на всю документацию.

Что же ждет нас в новом году: какие документы необходимо будет собрать сотруднику для того, чтобы отправить его в деловую поездку, что станет подтверждением временных рамок командировки и какие еще факты необходимо будет предъявлять сотруднику после возвращения. Именно эти нюансы мы обсудим в предлагаемом материале.

Отправить подчиненного в командировку – что надо.

Все правила, согласно которым оформляется служебная командировка, четко прописаны в положении, которое было утверждено ещё в 2008 году. Номер положения, которое регламентирует порядок отправления командировочных – 749. В седьмом его пункте указано, что для того, чтобы отправить сотрудника в деловую поездку, необходимо разрешение руководителя, предоставляемое в письменном виде. То, какие именно стандарты и правила необходимо использовать для составления такого разрешительного документа, в указанном положении не говориться. Чаще всего организации и предприятия используют форму, которая используется для написания приказов. Можно использовать формы приказов и распоряжений, которые законодательно утверждены указов государственного комитета статистики. Тогда номер образца приказа для направления в деловую поездку одного сотрудника – Т-9. а если отправляется группа подчиненных, то использовать необходимо форму с номером Т-9а. Однако командировка в 2016 году может оформляться и без использования этих установленных бланков. В последние годы все чаще предприятия используют свои собственные, локально разработанные формы, которые ориентированы на особенности их работы.

Независимо от того, взята за основу для направления унифицированная форма или самостоятельно разработанный бланк, приказ должен содержать следующие данные:

• Название организации, которая направляет человека в поездку;
• Название документа, а также дату, когда он был составлен;
• Данные о сотруднике, который отправляется в командировку, а именно: его имя, фамилия, а также отчество, наименование подразделения, где он работает и должность, которую занимает;
• Название страны, города, куда направляется подчиненный, наименование принимающей организации;
• Временной период, на который рассчитана командировка, с указанием даты дня её начала и дня окончания;
• Основная цель, которую преследует командированный человек, направляясь в поездку;
• Информация о транспортных средствах, которые будут использованы для достижения конечного пункта поездки. Это может быть личный транспорт, общественный или предоставленный организацией;
• Данные об основаниях, на которых был издан приказ;
• Информация о стороне, которая берет на себя оплату командировочных затрат сотрудника.

Основные расходы, которые обуславливает служебная командировка работника. должны быть ему возмещены, что также прописано в 749 положении, а точнее в его одиннадцатом пункте. Там же приведены и те статьи расхода материальных средств, которые берет на себя одно из сторон, и возмещает работнику:

• Затраты на транспорт, которые понес человек, направляясь на место назначения;
• Расходы на съем жилья, если в этом возникает необходимость;
• Дополнительные ежедневные расходы, которые обусловлены проживанием вне дома: питание, парковка, междугородние звонки и прочее;
• Другие траты, которые произвел подчиненный, но только в том случае, если они были оговорены с руководителем и он их одобрил. Например, приобретение литературы на конференции или пробная закупка сырья.

Направление в командировку может носить и суточный характер. В таких случаях сотрудник отправляется в деловую поездку на такое расстояние, которое позволяет ему каждый день возвращаться домой, используя личный или общественный транспорт. При направлении в суточные командировки также должен учитываться и характер работы: он должен позволять подчиненному возвращаться на место постоянного жительства.

Приказ о том, что человек направляется в деловую поездку, должен быть подписан начальником предприятия или человеком, которого он уполномочил заверять такие документы. Желательно, чтобы и командированный сотрудник также ознакомился с приказом и подписался под ним. Ситуации могут возникнуть разные, и если вдруг человек не выполнит приказ, нарушит его условия, то он будет привлечен к дисциплинарной мере ответственности. В этом случае, подпись сотрудника на распоряжении – весомое доказательство его осведомленности о том, что он должен был сделать. В противном случае будет очень сложно привлечь работника к ответственности, а порой и невозможно. Причиной этого является статья 192 трудового кодекса, информация, представленная в которой гласит о том, что привлечь подчиненного можно только в том случае, если он не выполнил должным образом свои обязательства по собственной вине, или же не принимался за их выполнение в принципе.

Документация о том, что была оформлена служебная командировка. а также соответствующие приказы, должны быть сохранены на протяжении последующих семидесяти пяти лет, как указано приказом министерства культуры в 2010 году.

Итак, после того, как для того, чтобы отправить работника в деловую поездку, стало достаточно просто оформить приказ на командировку, возник вопрос, какие же документы могут подтвердить её длительность и срок.

Подтверждающие документы – сколько человек был в командировке.

После того, как сотрудник вернется, ему будет необходимо написать служебную записку, в которой необходимо указать, сколько именной времени он пребывал в отъезде. Такая записка требуется в основном, в трех ситуациях:

• Если подчиненный использовал служебный транспорт во время поездки;
• Человек ездил в командировку, используя своё личное транспортное средство;
• Был использован транспорт, управление которым оформлено на работника на основании доверенности.

Оформление командировки в 2016 году в служебной записке не имеет каких-либо стандартизованных требований, поэтому она составляется в свободной форме. Для того, чтобы не возникало путаницы в документах и они были более менее структурированы, руководителю лучше внедрить формы для таких документов, которые можно разработать локально.

Помимо информации о периоде командировки, в служебной записке должна быть изложена вся информация о том, какой транспорт использовал сотрудник, а также факты, которые подтверждают его использование с целью достижения цели поездки и возвращения на предприятие.

В зависимости от такого, каким способом из трех приведенных выше, передвигался сотрудник, различается и документы, которые ему необходимо будет предоставить в подтверждение. Рассмотрим по очереди каждый случай.

Передвижение на общественном транспорте.

Любая командировка в 2016 году должна иметь подтверждающие документы, чеки или квитанции. Если человек отправляется в служебную поездку на общественном транспорте, например на поезде, автобусе или самолете, то подтвердить сроки командировки с легкостью можно, предъявив проездные билеты. Если же билеты были утеряны, можно заменить их бумагами, которые подтверждают факт аренды жилья с первого по последнее число командировки.

В конце этого года были приняты новые условия касательно услуг, которые предоставляют отели и гостиничные комплексы, находящиеся на территории страны. Окончательно данные нововведения были утверждены девятого числа октября месяца. Согласно новым стандартам, человек может снять жилье на любой, даже минимальный период, только при заключении договора аренды. Для составления такого договора понадобится паспорт и некоторые другие документы, о которых подробно рассказано в новом законопроекте.

В указанном договоре должна содержаться определенная информация об арендаторе и владельце жилплощади, а также установленная стоимость аренды и период, на который комната или место будет арендовано.

Согласно новому постановлению, арендодатель, в данном случае отель или гостиница, должен выдавать человеку кассовый чек, а в другом случае – официальный документ, который составляется на бланке строгой отчетности.

Когда будет проходить оформление командировки в 2016 году. сотрудник может воспользоваться альтернативным вариантом проживания – обратиться к частному, физическому лицу с целью аренды комнаты или квартиры. Главное, в таком случае, проинформировать руководителя о таком решении. В таком случае, документом, подтверждающим факт нахождения человека в командировке в установленный период, будет договор об аренде жилплощади у собственника или физического лица. Заключать такой договор необходимо по правилам, которые прописаны в гражданском (статья №671) и жилищном (статья №30) кодексе. Помимо самого соглашения об аренде, необходима расписка или чек, который подтвердит то, что сотрудник оплатил жилье согласно установленной сумме.

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет таких подтверждающих документов: они были утеряны, украдены с кошельком или забыты в номере. Тогда, для того, чтобы подтвердить сроки командировки, сотруднику необходимо предъявить служебную записку, или другой подтверждающий документ. Главное, чтобы в бумагах был указан срок прибытия и отъезда из места командирования, заверенный принимающей стороной – это может быть руководитель компании или другое должностное лицо. В 749 положении этот порядок приводится в полном соответствии с указанной последовательностью.

Многие сотрудники задаются вопросом, возможно ли представлять подтверждающие документы не в письменном или наглядном виде, а в электронном. В приказе министерства транспорта во втором пункте говориться о том, что это допустимо. Для того, чтобы доказать произведенные расходы на покупку железнодорожного билета, сотрудник имеет право предоставить контрольный купон, который имеет электронный билет. Этот документ отправляется человеку, который приобрел билет, как обязательное доказательство покупки в любом случае.

Если же вы получили направление в командировку, во время которой придется воспользоваться авиаперелетами, то подтверждающие документы будут немного отличаться, хотя по сути это те же билеты. Итак, вы можете использовать посадочные талоны, квитанцию, которую вы получили на свой багаж, но только в бумажном формате, а также маршрут электронного билета. Если же подчиненный по каким-либо обстоятельствам потерял все эти подтверждения, то ему необходимо обратится к представителю авиакомпании с просьбой представить подтверждающий документ. То, какая это будет бумага, зависит от правил компании, но зачастую выдается справка, в которой указываются данные, способные доказать факт присутствия человека на рейсе.

Передвижение на автомобиле – подтверждения.

Если подчиненный выбрал автомобиль для того, чтобы поехать в командировку, то помимо служебной записки, ему понадобятся еще ряд документов, которые подтвердят факт использования машины. То является ли авто собственностью сотрудника, вверено ему в пользование по доверенности или принадлежит организации – значения не имеет. К необходимым, в таком случае документам, относят:

• Маршрутный лист, содержащий информацию о передвижениях сотрудника;
• Счета, которые он оплачивал, а также квитанции об их оплате;
• Чеки, которые были получены из кассовых аппаратов во время поездки;
• Документальные подтверждения маршрута, по которому передвигался работник. Это могут быть накладные, в которых указаны адреса поставщиков или покупателей или же маршрут может быть приведен на основе данных, полученных через тахограф.

Что такое авансовый отчет?

После того, как служебная командировка закончена, а сотрудник организации возвращается, он обязан предоставить всю информацию касательно своих расходов во время поездки, руководителю компании. Это делается путем составления авансового отчета, который должен быть передан начальству не позднее, чем через три дня после окончания командировки. Помимо самого отчета, работник должен предоставить все имеющиеся у него документы, подтверждающие затраты на те или иные элементы поездки.

Именно авансовый отчет ложится в основу окончательного подсчета материальных средств, которые были выданы подчиненному в деловую поездку в качестве аванса, на предполагаемые расходы.

Если сумма, которую сотрудник получил авансом на командировочные расходы, превышает ту, которую он затратил фактически, разницу он обязан вернуть в бюджет организации.

Если же затраты во время служебной поездки превысили лимит аванса, то работнику будет возмещена та сумма, которую он истратил из собственных средств. В авансовом отчете это будет помечено, как превышение установленной нормы расходов. Однако возврат материальных ресурсов, которые затратил сотрудник, может быть осуществлен только после того, как руководитель организации утвердит, составленный подчиненным, авансовый отчет.

В любом случае, основанием для возмещения средств, будет кассовый орден расходов, поэтому сотрудник непременно должен внести все реквизиты в отчет.

Что такое журнал учета командировок и нужен ли он.

Ранее каждая организация должна была заниматься параллельным ведением двух журналов учета командировок. Один из них содержал данные, касательно тех, кто отправлялся в деловую поездку, а другой – учитывал тех, кто уже прибыл на место.

Однако, в 2014 году из 749 положения был исключен пункт, который регламентировал такой порядок ведения учета, а с середины текущего года вступили в силу новые, более комфортные и легкие, требования к оформлению такого рода отчетности.

Конечно, журнал ведения командировок имеет определенную пользу и некоторым организациям он действительно необходим. Если же предприятие все еще предпочитает использовать журнальную систему учета, то необходимо обозначить такую систему в нормативном акте, который может быть составлен непосредственно на предприятии. Определенных ограничений по правилам ведения журналов теперь нет, поэтому организация может подобрать максимально комфортную для себя систему.

В заключение можно сказать.

В современное время, на смену большому количеству бумаг, удостоверений и отчетов, которые ранее требовались для направления работника в командировку, пришел один единственный документ – приказ, или другими словами, распоряжение, заверенное подписью руководителя. После того, как подчиненный возвращается из командировки, он должен представить авансовый отчет. не позже, чем через три дня. К нему ему следует приложить служебную записку, составленную собственноручно, а также документы, чеки и квитанции, которые подтверждают даты начала и окончания поездки, а также суммы расходов. В итоге можно говорить о том, что оформление командировки в 2016 году будет довольно несложной процедурой, и не потребует больших временных затрат.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Оформление командировки в 2016 году

Оформление командировки в 2016 году. Документы, бланки, образцы

В 2016 году оформить командировку сотруднику стало проще – многие документы больше не нужны. Напомним, какие бумаги потребуются и как их составить.

Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду в офис (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Также правительство отменило обязанность заполнять журнал учета командированных работников - журналы выбывших и прибывших в служебную поездку (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Теперь, чтобы подтвердить командировку сотрудника, достаточно приказа о направлении в командировку.

Приказ о направлении в командировку 2016

Для приказа о направлении в командировку сотрудника нет обязательной формы. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике.

По общему правилу, даты билетов должны совпадать с датами в приказе о направлении в командировку. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле.

При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит – цель командировки. Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки - для чего сотрудник едет в другой город, а не оставлять этот реквизит пустым.

Образец приказа о направлении в командировку 2016

Совет «УНП» по заполнению приказа о командировке

Основанием для командировки является решение руководителя. Но как его оформить, в постановлении Правительства РФ от 13.10.08 № 749 не сказано. Поэтому достаточно составить приказ или распоряжение директора.

Частая ошибка в приказе о направлении в командировку

По общему правилу, даты билетов должен совпадать с датами в приказе о командировке. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Именно приказы, а не билеты, - основание для учета рабочего времени в табеле.

Опасный реквизит в приказе по командировке

Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить, для чего сотрудник едет в другой город.

Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки

Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Новый порядок действует с 8 августа 2015 года, а установлен он постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Но можно по-прежнему вести эти журналы для внутреннего учета и вправе сама решать,как заполнить журналы. Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки. Ниже мы на конкретном примере показали, как заполнить журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки.

Как заполнить журнал учета командированных работников

ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

В графе журнала, предназначенной для даты и номера удостоверения, можно ставить прочерк или не заполнять ее. Так же можно поступить с графой с названием компании, выдавшей удостоверение. Если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений, но это не так. Вести журнал обязывает приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н, и этот документ никто не отменял.

Безопаснее всегда заполнять даты приезда и отъезда командированных сотрудников. Это поможет в спорах с налоговиками о реальности работ. Если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

Как подтвердить командировку на личном автомобиле

Часто работники отправляются в командировку на личном автомобиле. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Необходимы первичные документы, которые подтверждают, что сотрудник использовал автомобиль для служебной поездки. Так решил Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06 /22368.

По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Для списания затрат на бензин, парковку, проезд по платным дорогам и т. п. необходима первичка. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т. п. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Ведь в нем есть даты и время выезда и возвращения. Поэтому именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учесть расходы. По мнению ФНС, затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (письмо от 21.05.2010 № ШС-37-3 /2199). То есть 1200 или 1500 рублей в месяц в зависимости от объема двигателя. Но в Минфине считают, что расходы на проезд нормировать не требуется. Эти затраты относятся к командировочным (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не к компенсации за использование личного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты не нормируются.

Если для поездки в командировку используется машина компании, здесь споров не возникает. Учесть можно все расходы, которые возникли в связи с поездкой. Главное их подтвердить. Для этого необходимы те же документы: путевой лист, чеки и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку

Образец трудового договора с учителем старших классов средней общеобразовательной школы. заключаемый между юридическим и физическим лицом.

  1. Предмет договора
  2. Обязанности сторон
  3. Права сторон
  4. Оплата труда, другие условия материального обеспечения труда педагога
  5. Условия труда
  6. Рабочее время и время отдыха
  7. Ответственность сторон. порядок разрешения споров
  8. Сроки
  9. Основания прекращения действия договора
  10. Заключительные положения
  11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

Образец трудового контракта с директором коммерческого банка, заключаемый между юридическим и физическим лицом.

  1. Общие положения
  2. Основные условия договора
  3. Срок договора
  4. Компетенция директора
  5. Ответственность директора
  6. Оплата труда и режим рабочего времени
  7. Социально-бытовое обеспечение
  8. Основания и порядок расторжения договора
  9. Расторжение договора по инициативе директора
  10. Расторжение договора по инициативе общества
  11. Заключительные положения
  12. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

Образец приказа на командировку

Образец приказа на командировку

Разместил Kate. 7 Окт.2015 / Комментарии к записи Образец приказа на командировку отключены

Работодатель имеет право отправить сотрудника в с лужебную командировку (на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы). Необходимо правильно оформить документы.

С 8 января 2015 года сотрудникам нужно представлять проездные документы для подтверждения факта командировки. Согласно постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 года № 1595 необязательно оформлять командировочное удостоверение (статья «Журнал регистрации командировочных удостоверений» ) и служебное задание (статья «Оформление служебного задания в командировку Т-10А» ).

Обязательно следует оформить Приказ «о направлении сотрудника в командировку». Работодатель может использовать как произвольную форму, а также бланки унифицированной формы: Т-9 (на одного сотрудника) или Т-9а (для группы работников).

Приказ о направлении в командировку составляют сотрудники кадровой службы.

В документе требуется отметить:

  • наименование организации;
  • номер;
  • дата составления;
  • ФИО работника, направляемого в командировку (его табельный номер);
  • наименование структурного подразделения сотрудника;
  • должность сотрудника;
  • место назначения;
  • период командировки (статья «Оплата расходов на проезд во время отпуска и праздничных дней в командировке в 2015 году» );
  • цель командировки;
  • источник финансирования (отправляющая или принимающая сторона);
  • основание — документ, по которому заполняется форма приказа.

Бланк Приказа «о направлении сотрудника в командировку»подписывается руководителем и самим сотрудником; датируется числом ознакомления с документом.

Дни отъезда, приезда, нахождения в пути за время командировки, которые совпадают с выходными и нерабочими праздничными днями, оплачиваются в повышенном размере, а не из среднего заработка (письмо Минтруда РФ № 14-2-337). Подробности в статье «Сотрудник направлен в командировку в выходной день в 2015 году» .

Каким образом оплачивать сотруднику дни в командировке, если он заболел, выполняя служебное задание. Что делать, если у сотрудника наступила временная нетрудоспособность в загранкомандировке? Читайте в статье «Оплата больничного листа во время командировки в 2015 году».

Похожие статьи:

Командировка - оформление документов 2016

Командировка — оформление документов

Согласно приказу Правительства Российской Федерации № 749 от 2008 года осуществляется документальное оформление, которое требуется при направлении в служебную поездку сотрудника предприятия (командировка).

Зимой 2015 года руководством страны было принято весомое упрощение в правилах ведения документации для командировок.

До принятия поправок руководителю, чтобы отправить служащего в командировку, требовалось оформить служебный документ, где фиксировалось место, назначение и количество времени на командировку (служебное задание). Также составлялся приказ на сотрудника, отправляющегося в поездку. Проводилась выдача свидетельства, где отмечалось время приезда в нужное место и отъезд (командировочное удостоверение).

Каждое передвижение командировочного отмечалось в документации. По прибытию из командировки работник письменно составлял отчет по выполненному заданию и выписку по всем денежным затратам. К отчетным документам прилагались обоснованные дополнения. Благодаря изменению закона об оформлении командировок, в нынешнем году эта схема упрощена.

Как оформляется зарубежная командировка за пределы РФ — читайте здесь .

Когда вступило в действие поправка законодательного документа Правительства России 2014 года № 1595, уменьшилось количество сопроводительных бумаг. Поэтому процедура документального сопровождения командировок отныне делается намного быстрее. В результате произошла отмена удостоверения для командировки, отчета о поездке и составлении служебного задания. Это уменьшило работу в отделе кадров, но в бухгалтерском отчете должно быть документальное подтверждение использованных финансов.

Проведение документов для командировки в 2016 году

Документальная регистрация командировки обязательно начинается с составления приказа о назначении откомандирования. В данном документе указывается цель данной поездки.

Применение свидетельства для командировок, составление отчета и задания в этом году делается на усмотрение руководства. Когда предприятие ведет документирование по прежнему порядку, то это должно закрепляться в отдельном акте.

Оформление приказа на командировку

При составлении бумаг о командировке применяется форма приказа № Т-9. Также руководитель может применить собственный тип документа необходимый в поездку. В приказе должно обязательно указываться:

  • название организации
  • вид документа и дата издания
  • данные специалиста и должность
  • пункт прибытия
  • начало и завершение командировки
  • задача поездки
  • предприятие финансирующее затраты

Документ заверяется руководством данного предприятия.

Согласно принятому постановлению Правительства РФ, ведение журнала учета командированных является необязательным.

Документы, подтверждающие расходы

Временной промежуток командировки подтверждается проездными документами, которые предоставляет сотрудник после поездки. Когда такие бумаги отсутствуют, реальное время пребывания служащего в командировке можно подтвердить договором аренды жилплощади.

Если сотрудник находился в гостинице, то доказательством есть талоны об оплате за номер. Когда нет таких документов, составляется служебная записка, в которой принимающая сторона подтверждает срок пребывания командированного.

При назначении служащего в поездку составляется приказ, выдается часть денег на жилье, дорогу и другие траты. В табеле формы № Т-12 и Т-13 отмечается командировка специалиста путем постановки буквенного кода К.

По приезду сотрудник в течение 3 дней должен представить авансовый отчет по предоплате с прилагающими документами по всем расходам. Если служащий использовал свой автомобиль, составляется служебная записка.

Ведение авансового отчета в 2016 году осталось неизменным, так как это единственный документ, с помощью которого делается выплата по растратам командировки.

Оплата поездки для частных предприятий осуществляется согласно локальному нормативному акту.

Для государственных и муниципальных организаций размер и распределение выплат производится по постановлению Правительства РФ № 729.

Благодаря изменениям документальное оформление командировки стало более упрощенным.

Поддержите нас, мы старались!