Рейтинг: 4.3/5.0 (1786 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Не все знают, что в соответствии с законодательством РФ, каждому трудящемуся официально сотруднику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но в реальной жизни к вопросу предоставления отпуска, а точнее, к его продолжительности, работодатели относятся по-разному. Давайте рассмотрим идеальный вариант, когда работодатель придерживается всех прописных истин Закона!
На многих предприятиях перед началом отпуска сотрудников просят написать заявления на отпуск. Однако очередность предоставления отпусков определяется их графиком, который составляется за 2 недели до начала последующего рабочего года. В графике учитываются как пожелания работников, так и необходимые нормы рабочего процесса. График отпусков является основным документом, определяющим период отпуска сотрудников. Каждый сотрудник под роспись знакомится с графиком отпусков на следующий календарный год.
Для того чтобы работник вовремя отправился в очередной отпуск и не смог предъявить работодателю никаких претензий, необходимо за 14 календарных дней поставить его в известность о начале отпуска. Если сотрудник не был предупрежден о дате начала отпуска за положенные законом 2 недели, то, в соответствии с ним (Законом), он имеет право не идти в отпуск, а написать заявление о переносе даты начала своего отпуска и согласовать новый, удобный для него срок. Это может создать лишние трудности для работодателя. Но на то он и закон, чтобы вас – работников – защищать!
При составлении уведомления, важно своевременно передать его сотруднику, чтобы он ознакомился с ним не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. При этом если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на работе, ему необходимо отправить уведомление об отпуске письмом, обязательно с уведомлением о его вручении. В таком случае датой уведомления про начало отпуска будет считаться дата вручения письма (вашей росписи в бланке получения корреспонденции).
На нашем сайте мы предлагаем посмотреть образец уведомления про начало отпуска, который можно использовать в работе.
Уведомление – это документ, с помощью которого работодатель имеет возможность проинформировать работника о том или ином изменении в трудовых отношениях. Уведомление не имеет официального статуса. Тем не менее, Трудовым кодексом в ряде случаев предусматривается направление работодателем письменного уведомления (извещения, предупреждения) работнику, в частности, при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Придерживаясь статьи 123 ТК РФ, работник должен быть в обязательном порядке доведен до сведения о предстоящем отпуске под расписку, причем не менее чем за две недели до начала отпуска. Такое уведомление не составляется в случае, если работник самостоятельно написал заявление на отпуск .
СодержаниеТрудовым кодексом не конкретизируется, каким образом работник должен быть оповещен о предстоящем отпуске. Форма уведомления об отпуске носит произвольный вариативный характер. Допустимо использование оформления уведомления в заранее составленной трафаретной форме, в которой дописываются только переменные данные работников, это значительно сократит время на составление документа и будет вносить единообразие в документообороте организации. В форму уведомления также можно внести предложение о разделении отпуска на части, что предусматривается статьёй 125 ТК РФ.
Чтобы данный документ приобрел юридическую силу, необходимо грамотное соблюдение следующих требований:
Работник должен завизировать свое ознакомление с содержанием документа и своей личной подписью выразить свое согласие. Следует помнить, что при несоблюдении данных рекомендаций уведомление теряет юридический характер и способность выступать в роли доказательства на судебных разбирательствах в разрешении трудовых споров.
Если имеет место нарушение со стороны нанимателя сроков письменного извещения о времени предоставления предстоящего отпуска, есть полные основания для переноса отпуска на более поздний срок, согласованный обеими сторонами. В случае отказа работником подписать ознакомление с письменным уведомлением, кадровым работником составляется соответствующий акт.
Все наемные работники по закону имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Есть и другие виды освобождения от труда на несколько дней.
Какие есть обязанности у предприятия перед рабочим по предоставлению отпускных дней? Об этом и пойдет речь далее.
Понятие и виды отпуска. Законодательная база вопросаСкачать образец и бланк уведомления об отпуске.
Определенный период времени, когда работник может не посещать рабочее учреждение для выполнения своих производственных обязанностей при сохранении за ним его должности, называют отпуском.
ТК гарантирует каждому трудящемуся право на такой отдых.
Отпуск предоставляется по желанию работника. Если ежегодный отпуск предоставляется по графику. то необходимо заранее уведомить трудящегося о предстоящих выходных днях. Если же он уходит по заявлению, то ставить в известность его не обязательно. Но каждый из перечисленных видов отдыха обязательно согласовывается с руководством предприятия, а оно в свою очередь обязано своевременно уведомлять будущего отпускника.
Назначение уведомленияОсновная цель создания и отправки работнику уведомления об отпуске – это своевременная постановка в известность о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.
Администрация предприятия должна ознакомить о предстоящем отпуске работника не позднее, чем за 2 недели до календарной даты его начала. Это закреплено в законодательстве статьей 123 ТК РФ.
Но существует исключение. эта процедура опускается в случае, если работник написал заявление о его предоставлении. Таким образом, он уже осведомлен о дате своего ухода на отдых.
Если данную процедуру необходимо выполнить, то осуществляется она путем направления письменного извещения персонально работнику в соответствии с общим порядком предупреждений. Можно известить трудящихся из единого структурного подразделения под роспись в рабочей тетради руководителя данного отдела или участка.
Все отпускники должны узнать о дате начала отпуска в соответствии с законодательством. Если это условие не будет выполнено, то такие действия дают основания для его переноса на другой срок.
При отказе трудящегося от ознакомления с письменным извещением об отпуске необходимо составить соответствующий акт.
В каких случаях оно применяется
В содержании Трудового кодекса (ст. 123) есть четкое обозначение о важности оформления уведомления о начале отпуска. Руководству предприятия вменено в обязанность оповещать в письменной форме каждого наемного труженика о периоде его отпускной кампании в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.
Как правило, такой график на будущий год заранее утверждается на предприятии, примерно в середине декабря уходящего года. Идеальным вариантом будет являться тот, когда все сроки по предоставления периода отдыха заранее согласованы управляющей администрацией с трудящимися. Однако, практика показывает напротив случаи, когда время отправки сотрудника в отпуска пропускается для извещения наемных работников. В таких случаях он вынужден отдыхать уже по утвержденному графику.
Если работник не уведомлен своевременно о дате отпускной компании, то он может потребовать его перенесения на более удобный период.
На крупнейших технологических производствах с непрерывным конвейерным процессом и т.п. предприятиях обязательно заранее готовиться график ежегодных оплачиваемых отпусков. В таких организациях уведомление о начале отпускной компании сотрудников играет очень важную роль. Но если от работника поступило заявление на предоставление отпуска, то необходимость в извещении устраняется.
Порядок составленияЕдиного бланка уведомления для всех предприятий, утвержденного нормативным актом, не существует. Поэтому каждая организация имеет право разработать удобную для себя форму извещения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но есть пункты, которые должны быть обязательными и придавать документу юридическую значимость.
Основное содержание уведомления должно быть сведено к минимуму информации.
В нем должен быть отражен текст, в котором указывается о предстоящем отпуске, за какой период отработанного времени и срок, который предоставляется трудящемуся для отдыха от рабочих обязанностей.
Примерный бланк составляется работниками кадровой службы. В нем могут меняться только должность, ФИО сотрудника, количество дней отпуска с указанием конкретных дат. Остальной костяк о реквизитах предприятия и руководителе, как правило, не затрагивается.
Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. оформление уведомлений по готовому формату позволит значительно сократить время.
Порядок ознакомления сотрудникаДля ознакомления с извещением о предстоящем отпуске необходимо подготовить 2 экземпляра уведомления. Это необходимо для выдачи одного сотруднику и сохранения второго документа на предприятии. Нужно выполнить обязательное условие по вопросу персонального ознакомления. Каждому сотруднику нужно вручить извещение о начале отпуска в письменной форме.
Если же сотрудник не согласен со сроками и поэтому отказывается от подписи, то нужно оформить об этом акт.
РегистрацияДля регистрации подобного рода извещений об отпускных днях необходимо создать специальный журнал учета уведомлений .
В такую книгу необходимо вносить сведения о предварительном извещении с выдачей документа на руки под роспись сотрудникам организации.
Практика показывает, что постоянное внесение информации в журнал облегчает при необходимости быстрый поиск запрашиваемой информации.
Оформление начинают с заполнения титульного листа журнала, где отражают такие сведения:
Далее переходят к следующей странице, где указывается информация об ответственных лицах за внесение данных в журнал. Поскольку единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет, то организация сама разрабатывает удобные графы в журнале. При этом на совете администрации организации принимают решение о включении в регистрационную книгу уведомлений перечень граф для необходимых сведений.
Готовые бланки листов для журнала нумеруются и обязательно сшиваются. После того, как руководитель предприятия поставит свою визу и печать организации на последней странице для скрепления документа, журнал можно использовать по назначению.
Хранение уведомленияЧто касается вопроса хранения уведомлений об отпусках, то здесь нужно ориентироваться на нормы Перечня типовых управленческих документов. На основании данного законодательного акта приказы и извещения должны сохраняться на протяжении не менее 5 лет. Место хранения: архивное помещение, специально оборудованное для хранения документации.
Если предприятие по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то до закрытия ему нужно передать на хранение все уведомления о начале отпуска, срок издания которых не достиг 5 лет, в территориальный архив в установленном порядке.
Особенности уведомления различных видов сотрудниковНа каждом предприятии есть свои нюансы выписки и ознакомления работников о предстоящем отпуске. Рассмотрим более типичные обстоятельства, которые часто встречаются в практике работы кадровиков.
Совместителей
Как правильно предоставить и ознакомить с ежегодным отпуском сотрудника, если он работает по совместительству. Для этого кадровику необходимо узнать, в какие сроки у него запланированы дни отдыха по его основному месту работы, и внести при разработке плана отпусков те же периоды, т.к. они должны полностью совпасть. Для подтверждения трудящийся должен предоставить нужные данные с основного предприятия.
В случае, когда совместителю предоставляется ежегодный отпуск, но он заработал его частично, то недостающие дни ему оформляют без содержания. Оплата должна быть выполнена только за заработанные им дни отдыха. Уведомляется такой сотрудник чисто информативно, т.к. он сам заинтересован в совпадении сроков отпускной компании.
Если же работник, оформленный на предприятие по совместительству, не предоставил сведения о своем отпуске по основному месту работы, то ему необходимо его планировать на общих основаниях. Соответственно уведомление обязательно нужно ему выдать не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Генерального директораВ трудовом законодательстве не предусмотрено разделение сотрудников по должностям, поэтому он для всех одинаков.
Следовательно директора необходимо уведомить, как и остальных сотрудников о предстоящем отпуске под роспись. Сделать это можно при подписании приказа о его отпуске и уведомления одновременно.
Особенности составления уведомлений в различных ситуацияхИногда бывают такие обстоятельства, когда время отпуска нужно прервать по каким-то производственным причинам. Как в таких случаях правильно поступить работнику отдела кадров, если во время отпуска сотрудника нужно вызвать на работу, отменить дополнительные дни отдыха или изменить их количество?
При отзыве из отпускаПоскольку законодательство гарантирует право на отпуск каждому работнику, то работодатель не может в одностороннем порядке сократить время заслуженного отдыха. По производственной необходимости его можно вызвать на работу только если он на это согласен.
Есть категория работников, чей отпуск нельзя ни в коем случае прерывать:
Согласие рабочего на прерывание отпуска должно быть письменно оформлено. Формат может иметь произвольную форму с указанием таких данных:
Затем начальник участка готовит уведомление директору, где указывают причину вызова конкретного сотрудника из отпуска. Форма его должна быть в виде служебной записки или докладной. На основании этого документа оформляется соответствующий приказ. Работник должен поставить подпись на приказе о том, что он ознакомлен с его содержанием.
Как правильно отозвать работника из отпуска, рассказано в следующем видеоматериале:
Об отмене дополнительного отпускаРаботодатель может отменить дополнительные отпуска, только соблюдая все требования ст. 72, ст. 116 ТК РФ. Основание, порядок и условия их устанавливаются при подписании коллективного договора либо иного нормативного акта, согласованного с выборным органом первичной профсоюзной организации.
Условия предоставления помимо ежегодного отпуска дополнительных дней отдыха необходимо закрепить в трудовом договоре. Об этом указано в ст. 57 ТК РФ. Внесение изменений в условия трудового договора допустимо при наличии соглашения сторон, заключенного в письменной форме.
В случае несогласия работников с отказом от дополнительного отпуска необходимо рассматривать нормы ст. 74 ТК РФ. В ней указывается о том, что, при определенных обстоятельствах, когда невозможно осуществить сохранение условий трудового договора, возможно внесение корректирующих изменений по инициативе работодателя кроме перемены трудовых функций трудящегося. Обычно такое бывает при изменениях технологического процесса.
Со стороны работодателя должно поступить в адрес рабочего уведомление об необходимости исключить из трудового договора условия о предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. В тексте необходимо обосновать причины, заставившие работодателя пойти на такой шаг. Известить работника об изменениях нужно в письменной форме не позднее чем за 2 месяца. Сроки могут быть иными, поэтому необходимо следить за изменениями в ТК РФ.
Об изменении количества дней отдыха
При ухудшении прав сотрудника работодатель должен трудящихся известить заранее. Например, работодатель предоставлял наемным работникам тридцатидневный отпуск, но обстоятельства потребовали его уменьшить до 28 дней.
В трудовых договорах указано, что отпуск работнику предоставляется на 30 дней. Решив уменьшить срок на 2 дня, руководитель предприятия не нарушил закон, т.к. по ТК РФ он должен длиться не менее 28 дней.
Прежде чем внести изменения в трудовые договора управляющему необходимо уведомить рабочих об изменении периода ежегодного отпуска, указав причину (например, приведение в соответствие с трудовым кодексом). Штатные сотрудники должны узнать об этом не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.
Выполняется это так:
Получив согласие работников на изменение срока отпуска, кадровику необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подписать их сторонами.
При нарушении данного регламента, например, не уведомив сотрудников в срок об наступивших изменениях, руководству компании грозит наказание.
Правила оформления разных видов отпусков рассмотрены в следующем видео уроке:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
У каждого сотрудника организации ежегодно возникает право на получение оплачиваемого отпуска, длительностью в 28 календарных дней. У вновь трудоустроенного работника такое право возникает после полугода работы. В каждой организации должен быть оформлен график отпусков на будущий года, в соответствии с которым, сотрудники уходят на заслуженный отдых. В определенных случаях сотрудника извещают об отпуске, выслав ему письменное уведомление об отпуске.
Порядок применения уведомления сотрудника об отпускеДокумент применяется для того, чтобы предупредить (известить) сотрудника о предстоящем ежегодном оплачиваем отпуске, который предоставляется согласно ТК РФ ст. 123. При этом необходимо уведомить каждого сотрудника минимум за две недели до запланированного отдыха, в соответствии с составленным графиком отпусков. Однако такой документ составлять и направлять сотруднику не требуется в том случае, если работником было написано заявление на предоставление ему отпуска .
Уведомление отправляется в письменной форме персонально для каждого работника, в соответствии с установленным в организации общим порядком уведомлений (предупреждений). При необходимости сотрудник может быть уведомлен руководителем одного структурного подразделения, при этом делается соответствующая запись в рабочей тетради и ставится подпись уведомляемого.
Если работник был уведомлен несвоевременно, то это дает основание для осуществления переноса отпуска на другие даты, а при отказе ознакомиться следует составить соответствующий «Акт об отказе ознакомиться» с данным приказом или уведомлением.
Порядок составления уведомления об отпуске
Форма уведомления составляется в произвольном виде, так как официального установленного вида такой документ не имеет. К тому же трудовой кодекс не конкретизирует способ уведомления работника о предстоящем отпуске. Причем такой документ можно сделать в виде трафарета и просто поочередно вносить каждого сотрудника в форму, к тому же в документе можно предложить сотруднику разделить отпуск на части, что предусмотрено ТК РФ ст. 125.
Для придания документу юридической силы он должен содержать следующие данные:
После получения такого уведомления сотрудник должен с ним ознакомиться, о чем будет свидетельствовать его личная подпись, которая также будет выражать его согласие. Если данное уведомление не будет содержать выше описанную информацию, то при возникновении судебных разбирательств документ может не возыметь нужную юридическую силу при решении споров между работником и работодателем.
Бланк уведомления об отпуске сотрудникаСпециалист кадровой службы обязан своевременно оформить отпуск в соответствии с графиком отпусков и уведомить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по графику отпусков (унифицированная форма Т-7). утверждаемому работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ ). При этом учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
График отпусков является обязательным в каждой организации независимо от форм собственности.
В соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ работник имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.
Поскольку форма уведомления работника о начале отпуска законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою форму.
Уведомление работника о начале отпуска содержит сведения:
- фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
- даты начала и окончания отпуска согласно графику отпусков.
На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Уведомление об отпуске – важный документ, информирующий самого работника о начале оплачиваемого отпуска, который должен состояться каждый год.
Работника нужно уведомить о начале оплачиваемого отпуска за 2 недели, но никак не позднее до его начала. Если сотрудник идет в отпуск по своему собственному заявлению, в составлении уведомления нет необходимости.
Проводить извещение об оплачиваемом отпуске необходимо персонально каждому сотруднику в письменной форме. Кроме этого, возможно уведомление сотрудников одного отдела о начале и соответствующих датах отпусков под роспись в специальной тетради руководителя подразделения. Если сотрудника не предупредят об отпуске своевременно, то законный отдых от работы можно перенести на другой срок.
Если работник отказывается от ознакомления уведомления об отпуске, нужно составить акт.
Добрый день, уважаемые читатели!
Как вы знаете, статья 123 ТК РФ заставляет нас уведомить работника о начале его отпуска (в соответствии с графиком отпусков) не позднее, чем за две недели.
Уведомить работника необходимо в письменной форме. Для этого в произвольной форме составляется уведомление о начале отпуска сотрудника. Желательно данное уведомление составлять на бланке организации, содержащем реквизиты вашего предприятия. Сотрудника обязательно должен быть ознакомлен с этим уведомлением под роспись. Важно – обращайте внимание на дату ознакомления. Если ознакомление будет позднее, чем за две недели – у работника появляется право идти в отпуск в любое другое, удобное для себя время. Если же работник отказывается подписывать – составляйте акт.
Теперь, собственно, сам образец уведомления.
Уведомление об отпуске
Уважаемый (ая) Ф.И.О.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ уведомляем Вас о том, что дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска – 03 января 2014 года.
Основание: график отпусков от 14.12.2013г. N 11.
Специалист отдела ___________
Компания обязана уведомить сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели. Приведем образец уведомления об отпуске и напомним, что должно быть в документе.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Даже при отсутствии заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска соблюдать его сотрудник обязан.
При этом по ТК РФ необходимо уведомление об отпуске - следует уведомить сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Если этим пренебречь, трудовой инспектор получит повод начислить штраф за нарушение.
Форма уведомления об отпускеТиповой формы документа не существует. Можно считать уведомлением об отпуске сотрудника под подпись ознакомительный лист к графику отпусков. Но тогда период отпуска должен быть там указан вполне конкретно – с такой-то даты на столько-то календарных дней. Если так, то отдельными уведомлениями можно пренебречь. Правда, в том, чтобы напомнить сотруднику об отпуске, есть смысл еще и потому, что, если с графиком отпусков всех ознакомили в конце прошлого года, многие просто забыли, когда собирались в отпуск. И, возможно, выяснится, что в график надо внести изменения.
Можно считать уведомлением об отпуске подпись сотрудника в приказе о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако тогда этот приказ нужно составить не позднее чем за две недели до начала отпуска. Если же приказ в организации составляется незадолго до ухода сотрудника в отпуск, то можно уведомлять сотрудников о предстоящем отпуске на особом бланке. Унифицированной формы нет, поэтому такое уведомление составляется в произвольном виде.
Может, конечно, случиться так, что сотрудник сам напишет заявление на отпуск не по графику, причем не за две недели до даты начала отпуска, а позже – за один-два дня до отдыха. И работодатель на это согласится. Тогда соблюсти процедуру уведомления будет невозможно, но вряд ли компании за это что-то грозит.
Что обязательно должно быть в уведомлении об отпускеВ документе должна быть обязательно указана дата начала очередного оплачиваемого отпуска. Также в документе сотрудник должен расписаться и поставить дату, когда он ознакомился с уведомлением. Это подтвердит, что компания процедуру не нарушила. Кроме того, в уведомлении обычно ссылаются на то, что основанием для даты начала отпуска является график отпусков, утвержденный на текущий календарный год.
Образец уведомления об отпуске за 2 недели
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
