Руководства, Инструкции, Бланки

Положение О Неразглашении Конфиденциальной Информации Образец img-1

Положение О Неразглашении Конфиденциальной Информации Образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1772 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Договор с работником о неразглашении конфиденциальной информации

Образец договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль. Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно. В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли еще далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

В мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом. В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны. Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определенную ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

Для чего нужна конфиденциальность?

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространенная практика, которая используется для защиты ценной информации.

Раньше с подобным методом защиты служебных данных сталкивались в основном сотрудники правоохранительных органов, налоговой службы и банковского сектора. Здесь часто речь идет о действительно важных данных, от которых зависит работа всей структуры.

Определенная информация может быть настолько засекречена, что ею владеет лишь ограниченное количество сотрудников. При этом они не имеют права разглашать тайну даже после того, как уйдут с должности. Это очень важно, поэтому в данном случае без специального договора, который будет иметь юридическую силу, не обойтись.

Частные компании, ведущие борьбу за свое место на российском рынке, тоже все чаще используют договоры о неразглашении конфиденциальной информации. Это необходимо для ограничения возможности использования полезных данных, известных лишь определенным людям, конкурентами.

Коммерческая тайна

В российском законодательстве коммерческой тайной именуют режим хранения данных, при котором имеется возможность избежать лишних и неоправданных расходов, а также увеличить уровень доходов. Если важная информация не выходит за пределы компании, это дает возможность для успешного развития последней и стабилизации в случае пошатнувшегося положения.

К коммерческой тайне относят любую информацию, которая касается деятельности фирмы и имеет определенную ценность до той поры, пока эти данные не известны конкурентам. Конфиденциальными называются сведения, являющиеся результатами технических разработок либо любой другой интеллектуальной деятельности.

Служебная и профессиональная тайна

У информации, важной для определенной компании, нет собственного закона, который бы ее охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что ее никоим образом нельзя сохранить.

К примеру, доступ к определенной информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей. Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости. В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.

Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании. Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.

Наказание за раскрытие данных

Каждый человек, который подписывает документ о неразглашении коммерческой тайны, должен понимать, что любое неаккуратное слово, способное раскрыть секрет компании, повлечет за собой ответственность (вплоть до уголовной).

Однако тут очень многое зависит от того, как именно произошло нарушение договора. Если разглашение коммерческой тайны случилось по неосторожности, то руководитель предприятия может назначить дисциплинарное взыскание. В данную категорию попадает не только строгий выговор, но и увольнение.

Если речь идет об умышленном распространении информации, которая является коммерческой тайной, то тут наказание будет гораздо более жесткое. Все зависит от мотивов, подтолкнувших работника к разглашению тайных данных, а также от других обстоятельств. К примеру, если сотрудник компании раскрыл производственный секрет, он будет обязан возместить предприятию нанесенный материальный ущерб, сумму которого установит суд.

В тех случаях, когда работник раскрыл важные данные из личных корыстных побуждений, ему, скорее всего, будет присужден штраф. Но тут очень важны и иные обстоятельства. К примеру, при намеренном сборе сведений, представляющих коммерческую тайну, нарушителю может грозить тюремное заключение. В российском УК предусмотрен срок до 7 лет лишения свободы. В данном случае многое зависит от уровня ущерба, нанесенного действиями виновного лица.

При нарушении договора о конфиденциальности служебных данных может быть наложен лишь штраф. К примеру, если информация не сказалась на доходах компании, а утечка произошла по неосторожности, рядовому сотруднику может быть присуждена выплата штрафа в размере от 500 до 1000 рублей, а должностному лицу – до 5000 рублей.

Заключение договора

В российском законодательстве нет определенных норм, которые бы регламентировали порядок оформления подобных документов. Наиболее часто в компаниях такие бумаги составляют в качестве дополнения к стандартному трудовому договору.

Чаще всего соглашение о неразглашении конфиденциальной информации заключается между двумя сторонами, состоящими в деловых отношениях, как правило, между начальником и его подчиненным. Однако не исключаются и такие варианты, когда подобный документ подписывается двумя лицами, не состоящими между собой в любых иных договорных отношениях.

Определенного стандарта для создания договора нет, но все же нужно придерживаться определенных правил. Здесь в обязательном порядке должна быть вводная часть, состоящая из названия документа, даты, места его составления и из сведений о сторонах, заключивших его. В обязательном порядке должны присутствовать разделы, в которых будет указан предмет соглашения, обязательства каждой стороны, общие положения, то есть сроки договора и действия при наступлении конкретной ситуации, а также подробно описана ответственность за нарушение правил договора. В заключение указываются адреса и реквизиты каждой стороны, а после документ скрепляется подписями. Образец для соглашения можно увидеть чуть ниже.

В подписании документа о неразглашении коммерческой тайны нет ничего страшного и опасного, если только человек не планирует раскрывать секреты предприятия.

Видео

Другие статьи

Приказ о конфиденциальной информации образец

Приказ о конфиденциальной информации образец Образец приказа о конфиденциальности информации

univeris.susu.ac.ru›Documents…о…конфиденциальной…Показать ещё с сайтаПожаловатьсяdogovor-obrazets.ru›Образцы документов›Приказ›28330.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Положение о конфиденциальности. Коммерческая тайна, деловая, торговая, конфиденциальная, секретная информация. Неразглашение, нераспространение. Пример, шаблон, образец
Положение о коммерческой тайне. Образец, инструкция по составлению. Неразглашение коммерческой конфиденциальной информации. Нераспространение и защита секретных деловых и торговых данных. Порядок распространения, раскрытия, разглашения. Конфиденциальность. Пример, шаблон (10+)
Положение о коммерческой тайне, конфиденциальной информации
1 2
Оглавление. Поиск
Для компании разглашение некоторой деловой, торговой информации может представлять угрозу или быть причиной убытков / недополученной прибыли. Неразглашение и нераспространение сотрудниками коммерческой тайны является одним из важных аспектов безопасного ведения бизнеса. Положение о коммерческой тайне разрабатывается для того, чтобы информировать сотрудников о правилах обращения с такой информацией. В положении описывается, какая информация является конфиденциальной (секретной) и не подлежит распространению и разглашению.
Вашему вниманию пример положения о конфиденциальности, который можно использовать в качестве образца для разработки собственного документа. Получить дополнительную информацию и задать вопросы по шаблону можно в обсуждении статьи.
Общие положения
Настоящее положение устанавливает правила обращения с конфиденциальной информацией, содержащей коммерческую, деловую или торговую тайну. Действие положения направлено на исключение утечек информации, представляющей коммерческую ценность.
Настоящее положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками компании. Ознакомление проводится кадровой службой при приеме сотрудника на работу, при внесении изменений в положение, регулярно, не реже одного раза в год. Об ознакомлении делается отметка и проставляется подпись ознакомленного сотрудника и сотрудника отдела кадров, проведшего ознакомление.
Ответственным за соблюдение настоящего положения является руководитель службы безопасности компании. Понятие конфиденциальной коммерческой информации
Конфиденциальная коммерческая информация - любая информация, полученная сотрудником при исполнении своих обязанностей в рабочее или сверхурочное время, кроме информации, о которой прямо указано, что она не является коммерческой тайной, либо информации, являющейся общедоступной из публичных источников.
Разглашение конфиденциальной коммерческой информации может принести компании ущерб, прямые или косвенные финансовые или репутационные потери. Сотрудники обязаны сохранять в тайне любую конфиденциальную коммерческую информацию компании.

приказ о конфиденциальности. 11.10.2013 10:24 nub. Скачать во вложении.11 октября 2013

К документам, содержащим конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, относятся все документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности компании, кроме общедоступных публичных материалов. О том, что документ является общедоступным, должно быть указано в каком-либо регламентирующем документе компании. В противном случае документ считается конфиденциальным. Степень конфиденциальности
Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А - высшая категория секретности. Категория Б - средняя категория секретности. Категория В - базовая категория секретности.
На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям. При устном распространении информации из категорий А и Б, ее принадлежность к этим категориям должна явно озвучиваться. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В.
К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.
Отнесение материалов и информации к категории А или Б может осуществляться списком, список утверждается приказом генерального директора, или для каждого отдельного документа сотрудником, имеющим полномочия определять степень конфиденциальности информации в соответствии с должностной инструкцией. На документе делается отметка об отнесении к соответствующей категории.
Порядок допуска к конфиденциальной информации.
Допуск к конфиденциальной информации имеют сотрудники, ознакомленные с настоящим положением и подписавшие обязательство о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации и коммерческой тайны в рамках трудового договора или в виде отдельного документа.
Допуск к информации категорий А и Б регулируется должностной инструкцией сотрудника. Хранение и обращение документов конфиденциального характера
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, подлежат хранению и обращению в соответствии со своими категориями.
Документы класса В доступны сотрудникам компании в их производственной деятельности. Документы могут перемещаться в рамках помещения компании, и за ее пределы при наличии служебной необходимости. Сотрудник самостоятельно принимает решение о возможности выноса таких документов за пределы компании и несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время. В нерабочее время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

gapc.org.ru›…article…Положение о…конфиденциальной…Показать ещё с сайтаПожаловаться

Документы класса Б доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа, несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время только при наличии на рабочем месте самого сотрудника. В остальное время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.
Документы класса А доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории хранятся в специальном сейфе канцелярии. К каждому документу этой категории прилагается лист доступа. При извлечении документа из сейфа и помещении его в сейф в листе делается отметка о дате, времени, сотруднике, получившем или вернувшем документ. При передаче документа или ознакомлении с документом сотрудника в листе также делается отметка. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. За пределами компании документы этой категории могут находиться только в сопровождении сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, и сопровождающий сотрудник службы безопасности делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа. Сотрудник, выносящий документ, и сопровождающий сотрудник несут ответственность за его сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах только в условиях, позволяющих исключить случайное или преднамеренное ознакомление с ними сотрудников, не допущенных до работы с такими документами. Обычно работа с такими документами осуществляется в изолированном помещении. Обязанности сотрудника по обеспечению конфиденциальности информации
Сотрудник обязан выполнять настоящую инструкцию, свою должностную инструкцию, другие нормативные документы компании.
Сотрудник обязан сохранять в тайне, не разглашать любую коммерческую конфиденциальную информацию. Исключить доступ к конфиденциальным документам третьих лиц, необходимость доступа которых не определена регламентирующими документами компании, производственной необходимостью.
Сотрудник обязан незамедлительно сообщать в службу безопасности о всех случаях, которые могут повлечь разглашение конфиденциальной информации, коммерческой, деловой или торговой тайны, а также об интересе, проявляемом третьими лицами к коммерческой информации компании. Порядок утверждения настоящего положения и внесения изменений
Настоящее положение, все изменения и дополнения к нему утверждаются приказом генерального директора.
(читать дальше. ). (в начало статьи)
Еще статьи
Соглашение о конфиденциальности. Пример. Шаблон. Образец.
Образец соглашения / договора о неразглашении конфиденциальной информации, комме.
Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру.
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя.
Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, пример, образец, тек.
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием.
Расписка о конфиденциальности. Пример, шаблон, образец.
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации.
Информационный интернет журнал, ресурс, сайт, портал. Практический опы.
Практический опыт создания прибыльных информационных сайтов.
Техническое задание, ТЗ - постановка, написание, разработка, составлен.
Рекомендации по постановке технического задания на разработку программного обесп.
Проводим маркетинговый анализ. Анализируем конкурентов, рынок, окружен.
Анализ конкурентов и рыночного окружения. Проводите сами. Это просто и дешево.
Сделаем выбор. Как решиться и делать.
Как принять решение, чтобы потом не жалеть и не сомневаться? Делаем выбор. Решим.
Документы необходимые для приема на работу Образец Трудового договора «УТВЕРЖДЕНО» Общество с ограниченной ответственностью «» город Москва Приказом № …… обязанностей имеют доступ к конфиденциальной информации.

Образцы по теме: Интеллектуальная собственность, Приказ. Перечень документов, отнесенных к конфиденциальной информации (Приложение N 2). 1.3.


Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации (рекомендуемый образец заполнения). Источник– Касенов Е.Б. 2015.

Образец приказа по охране интеллектуальной собственности на фирме. Приказ №111. 1. Утвердить положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне), охране интеллектуальной собственности, в том числе Ноу-Хау, общества с


Приказы. Образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации, заключаемый между юридическими лицами. 3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не

4. Передача Конфиденциальной информации обуславливается сотрудничеством сторон в рамках Cкачать образец документа «Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации». Приказ. Протокол. Рабочая инструкция.


3.1. Конфиденциальная информация. Конфиденциальной информацией Стороны признают любые полученные Работником сведения об Обществе, за 3.7.Сведения о предполагаемых закупках отдельных патентов, лицензий и образцов техники.

Приложение N 3. Типовая форма приказа о допуске к работе с конфиденциальной информацией (персональными данными), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.14 марта 2007


Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав. 5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и

Коммерческая тайна, приказ о неразглашении коммерческой тайны - что это? Для начала необходимо разобраться, что же такое коммерческая тайна и что необходимо охранять, а что – нет. Обладателям же конфиденциальной информации для того


Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (несколько сотрудников). Приказ О допуске к работе с конфиденциальной информацией, не содержащей гос.

Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Расписка о конфиденциальности. Пример, шаблон, образец Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации


Образцы документовПоложение о коммерческой тайне. 3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания

Образцы документов. Для введения режима коммерческой тайны в отношении РИД. «Положение о регистрации и охране конфиденциальности информации об объектах интеллектуальной собственности Пример приказа о создании экспертной группы


Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. Разглашение конфиденциальной информации (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2010).

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах Федеральной миграционной службы. Образец, шаблон, пример.


В разделе представлен образец соглашения о конфиденциальности (NDA) с работником и его подробное описание. К конфиденциальной информации относятся персональные данные работников, технология производства товаров

Разбогатели приказ о конфиденциальности информации образец эти господа могут. Рассказывай скорей. Да, кстати! воскликнул. Здоровье её величества последнее время заметно пошатнулось.


Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Образцы форм и приказ о сокращении.

Примерные формы Приказа по предприятию и Положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.


Соглашение о неразглашении информации позволяет определить обязательства сторон по качественному хранению конфиденциальной информации, а также ее использования в рамках Образец соглашения о неразглашении информации.

Шаблон(образец) договора режим ограниченного доступа к информации, о неразглашении конфиденциальной Образец приказ о неразглашении конфеденциальной информации


Разглашение конфиденциальной информации (образец заполнения). Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.

Директор по безопасности - Документы - Типовое положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании

Типовое положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании. Положение о КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ Компании. 1. Общие положения

Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О коммерческой тайне», Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите информации», другими нормативными актами и законами РФ.

Действие настоящего Положения распространяется на штатных сотрудников Компании, сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также на лиц (контрагентов), работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну - сведения о деятельности Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации (Компанией) введен режим коммерческой тайны.

Конфиденциальная информация - сведения о деятельности
Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая не имеет действительной или потенциальной коммерческой ценности, либо содержится в «Перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (Постановления Правительства №35 от 05.12.91) или в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне», и в отношении которой обладателем (Компанией) предпринимаются меры по охране конфиденциальности.

2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

2.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании (ноу-хау), любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении 1.

2.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, приведен в Приложении 2.

3. Основные мероприятия по обеспечению защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации

3.1. Допуск лиц к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен осуществляться с соблюдением принципа необходимой достаточности. Сотрудники и контрагенты должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности.

3.2. Каждый сотрудник Компании подписывает «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», а также под роспись знакомится с «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну» и с «Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию».

3.3. Обеспечение сохранения коммерческой тайны при взаимодействии с другими организациями регулируется договорными обязательствами, предусматривающими ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны. Обязательства по сохранению коммерческой тайны должны включаться отдельным пунктом во все заключаемые Компанией договоры.

3.4. Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании должны периодически корректироваться на предмет исключения устаревших и включения новых сведений. Корректировка должна осуществляться при изменении тематики работ, направления деятельности, изменения конъюнктуры рынка и внешнего окружения, а также при изменении существующего законодательства.

3.5. На особо важных, представляющих особую коммерческую ценность документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, а также на всех документах, предназначенных для передачи контрагентам и содержащих такие сведения, ставится гриф «Коммерческая тайна». Присвоение грифа на документах производится на основании перечня, указанного в настоящем Положении, и осуществляется исполнителем или лицом, подписывающим документ.

3.6. Учет, хранение, размножение и использование документов и дел, содержащих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, осуществляется в соответствии с «Программой защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании». Ответственность за обеспечение правильности учета, хранения, размножения и использования таких документов возлагается на руководителей подразделений.

3.7. Сотрудники Компании, имеющие отношение к работе с документами и делами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Положением.

3.8. Сотрудникам, допущенным к работе с документами, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью, что осуществляется только по письменному разрешению должностного вышестоящего лица.

3.9. Руководителям подразделений, в пределах предоставленных им полномочий, разрешается знакомить исполнителей только с теми документами или их разделами, которые требуются для выполнения ими служебных обязанностей и непосредственно относятся к их деятельности. Непосредственное ознакомление исполнителей предприятия со сведениями, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, считается правомочным при выполнении следующих требований:

а) наличие индивидуального обязательства, подписанного исполнителем, о неразглашении сведений составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;

б) проведение инструктажа исполнителя по вопросу обеспечения защиты информации;

в) наличие разрешения от соответствующих должностных лиц на ознакомление конкретных исполнителей с конкретными сведениями, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

3.10. Дела с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должны храниться в отдельном сейфе или металлическом шкафу. Доступ к сейфам, где хранятся документы, содержащие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен быть строго ограничен.

4. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию

4.1. Под разглашением коммерческой тайны понимается:

  • Разглашение сведений, обладание которыми входит в круг служебных обязанностей сотрудника, другим сотрудникам, у которых в силу своего служебного положения нет к ним доступа, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Разглашение сведений, которые были получены случайным образом, сотрудникам, не имеющим доступа к данной информации, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Получение информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием специальных средств или путем противоправных действий.

4.2. Работник Компании за разглашение известных ему сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» выплачивает причиненный работодателю ущерб и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.3. Работник предприятия за разглашение известных ему сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании, выплачивает предусмотренный подписанным им обязательством штраф и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.4. За аналогичные действия к ответственности может быть привлечен также тот сотрудник, который стал осведомлен в сведениях, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, путем собственных противозаконных действий или действий противоречащих профессиональной этике.

4.5. Лицо, прекратившее трудовые отношения с Компанией, виновное в разглашении коммерческой тайны, последовавшем в течение 3-х лет с момента увольнения, возмещает Компании причиненный ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Контрагент, не обеспечивший в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности сведений, переданных по договору и содержащих коммерческую тайну, а также виновный в разглашении таких сведений, возмещает Компании убытки и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Органы Компании, обеспечивающие реализацию положения о защите коммерческой тайны

5.1. Органом, обеспечивающим защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании, является отдел защиты информации. В его задачу входит:

  • Определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании, подготовка, а также корректировка перечней таких сведений;
  • классификация сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании, по их категорийности (степени конфиденциальности) и ценности (важности для работы), а также подготовка рекомендаций по их коммерческой ценности;
  • определение круга лиц, которые в силу занимаемого служебного положения в Компании прямо или косвенно имеют доступ к сведениям, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;
  • определение круга сторонних предприятий (контрагентов), связанных с Компанией кооперативными связями, через которые в силу производственных отношений возможна утечка сведений, составляющих коммерческую тайну Компании;
  • определение физических носителей и местонахождения информации;
  • анализ области обращения информации, составляющей коммерческую тайну, на предмет ее минимальности, достаточности и внесение при необходимости по результатам этого анализа изменений в информационную технологию или производственный процесс;
  • определение в Компании круга лиц, проявляющих интерес к коммерческой тайне, которым эти сведения не нужны по роду их деятельности;
  • определение технологического оборудования, выход из строя которого может привести к большим экономическим потерям;
  • определение уязвимых мест в информационной технологии, несанкционированное изменение в которой может принести материальный и моральный ущерб Компании;
  • выявление в Компании возможных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;
  • определение видов и потенциальных источников угроз для информации, требующей защиты, анализ уязвимостей и рисков осуществления таких угроз;
  • разработка в компании системы защиты информации, представляющей собой действующие в единой совокупности законодательные, организационные, технические и другие способы и средства, обеспечивающие защиту по всем выявленным возможным каналам утечки информации;
  • координация и проведение мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации Компании.

5.2. Служба персонала

  • Ознакомление с «Положением о защите коммерческой тайны» сотрудников принимаемых на работу;
  • подписание “Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации“, «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» и «Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании» с сотрудниками, принимаемыми на работу.

5.3. Департамент по операциям и информационным технологиям.

  • Контроль и управление доступом к техническим и информационным ресурсам корпоративных информационных систем (КИС);
  • разработка системы защиты информации в КИС, участие в разработке единой системы защиты информации Компании;
  • осуществление технических мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации в КИС.

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

  1. Принципы организации и системы оптимизации бизнес-процессов Компании;
  2. планы развития Компании;
  3. планы развития материально-технического состояния;
  4. сведения о товарообороте и прибыли;
  5. сведения о кредитах, их количестве, размерах и условиях платежей;
  6. бухгалтерские и финансовые сведения, кроме документов по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иных сведений, необходимых для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;
  7. стоимость основных фондов;
  8. сведения о фактической себестоимости продукции;
  9. условия прохождения платежей;
  10. данные по дебиторской/кредиторской задолженности;
  11. схемы, суммы и объемы наличной оплаты товара клиентами;
  12. различные бюджеты и расход подотчетных денежных средств;
  13. порядок перевозки, сдачи и мест сдачи наличных денежных средств;
  14. каналы, методы и политика сбыта. Методы стимулирования и прогнозы по сбыту;
  15. клиентская база;
  16. рыночная политика и планы;
  17. сведения о составе торговых агентов и представителей;
  18. аналитическая информация, а также результаты маркетинговых исследований, подготовленных сотрудниками Компании или приобретенные у сторонних разработчиков как эксклюзивная работа;
  19. информация по закупкам, сведения о поставщиках и условиях работы с ними;
  20. ценовая политика, стратегия цен;
  21. информация о выпуске в продажу новых товаров;
  22. товарные запасы;
  23. стратегия и программа рекламных мероприятий;
  24. сведения об управлении Компанией;
  25. размещение, размеры, характеристики, условия эксплуатации зданий и помещений;
  26. уровень и объем транспортно-технического обеспечения;
  27. материалы внутренних и внешних ревизий и аудита Компании;
  28. сведения о фактах ведения, предметах и целях переговоров;
  29. сведения о предметах и целях совещаний;
  30. условия договоров, содержание работ, проводимых на основании договоров с контрагентами;
  31. сведения, составляющие коммерческую тайну компаний-контрагентов.

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

  1. Сведения о программном обеспечении, принципах построения, структуре и составе оборудования корпоративной информационной системы (КИС) Компании;
  2. принципы организации электронного и бумажного документооборота;
  3. входящая и исходящая корреспонденция (в том числе в электронном виде), за исключением рекламных и официально публикуемых материалов;
  4. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудников Компании, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные);
  5. сведения, полученные Компанией в доверительном порядке о финансовом и экономическом состоянии контрагентов;
  6. персональная информация о клиентах и сотрудниках контрагентов;
  7. бухгалтерские и финансовые сведения, в том числе документы по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;
  8. фонд заработной платы, размеры, порядок начисления и сроки выплат по заработной плате. Факты и размеры задолженностей по заработной плате;
  9. организационно-штатная структура, сведения о подразделениях, количестве сотрудников, о кадровой логистике, ротации и кадровом планировании;
  10. сведения о подготовке и обучении кадров;
  11. сведения о процессах управления Компанией;
  12. сведения, раскрывающие систему организации и состояние сохранности коммерческой тайны в Компании, методы и способы защиты конфиденциальной информации от утечки, утери или искажения;
  13. система организации и разграничения доступа в КИС, идентификаторы и пароли, используемые сотрудниками Компании для доступа к информации;
  14. сведения об организации и результатах деятельности в сфере обеспечения экономической безопасности Компании;
  15. планы помещений и порядок доступа в них;
  16. порядок и места хранения архивных документов;
  17. система и способы обеспечения общей безопасности объектов и Компании в целом;
  18. информация по уголовным делам, ведущимся в отношении Компании или ее сотрудников.

Для того, чтобы добавить документ,
вам необходимо войти или зарегистрироваться

Статьи журнала "Директор по безопасности"

Журнал
Сентябрьский номер журнала
В следующем номере
  • Активные проверочные мероприятия при проведении расследования мошенничества
  • Электронный документооборот подразделения безопасности
  • Читать полностью